秘书工作规范范文

2022-05-29

第一篇：秘书工作规范范文

一个秘书工作规范（定稿）

看到一个秘书网站上有人谈及做办公室工作的体验，作了一些概括： “像牛一样干活”，就是要求办公室工作人员发扬“老黄牛精神”，吃苦耐劳，任劳任怨，鞠躬尽瘁，勤耕不息。“像马一样忠实”，就是要求办公室工作人员忠于党和人民的事业，忠于本职岗位，无论领导在与不在，都要忠实地坚守自己的岗位，无论环境怎样变化，都能象“老马识途”一样找到自己的回归之路，履行自己的职责。“像兔子一样奔跑”，就是要求办公室工作人员反应要快，手脚要利索，特别是腿勤，手勤、脑勤，办事要高效率，要与时间赛跑。还要求办公室工作人员忍辱负重，敢于承受挫折，直面各种矛盾能沉得住气，坚持以大局为重，不怕受委屈和批评，不计较个人得失

党委办公室工作精神不变，融入新环境的适应能力要变。新的机制、新的经营模式的改变，党委办公室要有新的适应能力，概括起来是六句话十八个字：

一是“想得到”。多谋才能善断。党委办公室作为一个单位上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要立足医院发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。这就要求党委办公室要有较强的政治意识、责任意识，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，要善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。

二是“管得宽”。党委办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。既要全面了解书记们各方面工作情况，为书记们工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实，事事有结果。党委办公室就是“不管部”，要义不容辞承担起来，做到工作不留空档，保证各项工作的全面推进。

三是“做得细”。机关工作无小事，党委办公室工作更是无小事。这就要求我们在工作中一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落，不让党委办公室的形象在我这里受到影响。

四是“碰得硬”。党委办公室工作涉及到的事务方方面面，在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。工作必须讲原则，严肃办事纪律。按政策办事、依法办事、按组原则办事。

五是“讲程序”。程序公正是我们追求的终极目标了。党委办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的、适应现代企业制度的党委工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。

六是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。办公室的同志一定要实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，都要全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。

（四）党委办公室“窗口”形象不变，思想修养和工作作风要变。总医院已经成为无假日医院，对我们党委办公室来说，就是要做到“需要”就是“上班时间”、工作就是“八小时内”；（1）全心全意为领导服务，党委办公室工作特点是繁重、琐碎、常居幕后而又责任重大。办公室人员经常拟稿，但自己从不署名，也不拿稿费；辛勤工作，有时却得不到别人的谅解，得不到社会的承认。这就要求党委办公室人员能任劳任怨，不为名利，甘当无名英雄。种种事实说明，没有一颗全心全意为人民服务的心，做不了一个好的秘书、好的党委办公室主任。

（2）谦虚谨慎，平等待人。党委办公室人员常在领导身边，有机会受组织和领导委托，到下级单位传达领导指示、检查工作、听取汇报等。要应注意谦虚谨慎，平等待人，对上对下都要宽宏大量，对上要尊重，对下要谦和，决不盛气凌人。

（3）实事求是，踏实细致，不搞花架子。机制的改变同时要求我们务实、务真，党委办公室人员做工作必须脚踏实地、耐心细致，一丝不苟，无论是办事、办文、办会，都要做到认真、精细，办会要瞄准高标准，做到会前材料精心准备、会务设计滴水不露、会议议程衔接紧凑、座次安排明确到位、会场纪律井然有序。

（4）富于创造，勇于开拓。要集中精力研究自己的工作，集中精力把交办的工作干出色。要有点要么不干，干就干好，干过硬、干出色，不甘落后的认真精神。1.工作走一步想三步。好比下棋，要有一种通盘考虑的思路，要有很强的计划性和件件事情到位，项项工作落实的负责精神，决不能走到哪是哪。2.事务性工作要一步三回头。也就是要过细，办完回头看看，多检查几遍，重要的活动模拟一遍，办事办会做到滴水不露，天衣无缝，这方面局党政办及局有关部门的会议准备给我们都树立了典范。3.本职工作走一步是一步。干好份内的事，做好本职工作，件件工作让领导满意、同级满意、群众满意。

办公室工作的若干注意事项

为进一步提高办公室人员综合素质，培养良好的作风，提高办事质量和效率，特提醒在平常工作中注意以下事项。

一、增强时间观念。办公室主任、各位副主任和驾驶员平时应做到提前15分钟到岗，推迟10分钟下班；遇重大活动或领导提前布置安排有任务时，所有人员必须提前40分钟至60分钟到岗做好准备工作；需要加班时，都要服从安排；注意提高单位时间办事效率，工作尽量在上班时间完成。

二、严格请假制度。除遇特殊情况和突发事件可电话请假外，请假必须由当事人当面提出，不允许“先斩后奏”。请假半天由主任批准，请假1天由分管局长批准，请假1天以上由局长批准。

三、做到互相尊重。外出办事应互相通报；外出半天以上，向主任通报情况；外出时间短的，应向同室人员通报去向，并保持开机。

四、注意一些小节。除驾驶员外，其它人员均不得在上班时间内上网玩游戏和聊天。

五、保守秘密。严守秘密，不传播谣言和小道消息，不搬弄、议论是非；外出随时锁门，重要文件和资料要放入抽屉中锁好，平时闲聊不谈及具体人和事。

六、要讲团结。一是工作中以诚待人不虚伪，宽以待人不苛求；互相支持、互相帮助、互相谅解、互相交流。二是工作出现差错和产生矛盾，应多从自己身上找原因，不埋怨他人，产生恩怨，更不能打击报复；三是对待同志出现的差错和失误，应当面善意指出，不要背后议论和指责；四是多看人优点，多学他人长处；五是顾全大局，互相补台，话往拢说，事往拢办。

七、认真接听电话。

一是都要养成自觉抢接电话的习惯，及时、迅速地接听；铃响4声以内，要有人接听。

二是接听电话时要礼貌热情，多规范使用诸如“您好、请问您找谁、能否由我转告、对不起、请等一下、再见”等用语。

三是对上级电话通知和二级单位电话报告的重要事项及群众反映的重大事件，务必认真记录，并马上向有关领导报告；一般性投诉电话要能够灵活处理；对群众服务投诉，应详细告知群众投诉的需知和相关单位电话号码。

八、主动服务。凡外来人员到局办事情，都尽量做到起身说话，泡茶递水，走时站起送来人出门；参加各种会议时，除记录人员外，都应该经常主动给与会人员倒茶水。

九、保持环境卫生。做到每天早、中、晚对室内各进行一次简要整理；发现走道处有垃圾，不能熟视无睹，应主动清除。

十、节约从小事做起。从节约张纸、出门注意关空调和电脑（包括显示器的电源）、随时关水龙头、接待时点菜、出车时节油、缩短电话通话时间等等细小方面做起，厉行节约。

十一、工作要有责任心。工作要讲求效率和质量，凡是领导交办的任务，都要尽最大努力在规定时间和期限内完成；工作要力求细致，养成一种严谨细致的作风，要有上进心，力求在本职岗位上多出成绩，多出亮点。

十二、办事要有章法。做到熟悉各自岗位职责和责任要求，知晓自己在一个阶段和年度工作任务，注意培养工作有目标、有计划的良好习惯。注意养成每天花几分钟时间一小结、每周一总结的思维习惯，通过总结和交流工作中和为人处事方面的得失，不断提高个人能力和修养。

十

三、经常“充电”。养成勤做笔记，勤写心得，勤思考的习惯。在工作实践中学习，不断增强素质的全面性，做到尽可能多的掌握各种必备的工作技能，尽可能多学习与工作有关的知识，尽可能多熟悉交通行业各个方面、各个层面的情况，尽可能多储备同工作有关的信息。特别是要熟悉掌握网络应用方面的知识，充分利用好电子邮件。

十

四、办事力求细致。无论什么工作，事前都要做充分的考虑，办事时力求精益求精。特别是文字校对要仔细。凡是办公室起草文件和材料的校对，实行起草人、负责文字的秘书和副主任三级校对负责制，由起草人对最后校对负责。其他股室起草的文件和材料的校对，实行起草人、负责文字的秘书、副主任和主任四级校对，由分管主任最后负责，最大限度的减少文字差错。

第二篇：秘书处规范化工作

秘书处是国防教育学院团总支直属的一个重要部门，主要负责学院的日常事务工作以及协调和配合学生会各个部门开展工作。部门制度的科学化，规范化和系统化是提高工作水平和层次的关键。为加强部门的工作管理及建设，保证秘书处工作稳定、有序、可持续性开展，特规范秘书处工作明细如下：

成员职责

一、秘书处秘书长职责：

1、秘书处秘书长是学生会的主要学生干部，直接参与学生会的管理工作;

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门之间的关系。对秘书处的工作进行全面监督，并及时做好每次活动的记录;

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项工作，制定相关工作计划，及时与副秘书长进行沟通交流;

4、负责秘书处活动的策划、监督及总结，保证秘书处的各项活动的顺利开展;

5、监督国防教育学院物品的采购及管理;

二、副秘书长职责：

1、对团总支学生会负责，直接接受秘书长的领导。在处理

决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

2、全面负责秘书处内部工作，协调秘书之间的工作分配等关系，在部门例会中总结秘书的工作情况。

3、负责秘书处内部各小组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对相关成员的表现进行定期评估考核。

4、注意发现和培养优秀成员，关注他们的进步，为他们的发展创造良好的条件和环境。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识与主观能动性;

2、发挥团队精神，团结协作，集思广益，完善工作细节;

3、始终保持着对工作的热情;

4、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、会场及活动现场布置、秩序维持以及采购活动所需物品等。

规章制度

一、日常工作制度：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名

义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、例会制度：

1、秘书处根据实际工作需要，于每周不定期召开工作会议，全部成员应准时参加。

2、秘书处成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;

3、秘书应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长及副秘书长提出;

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，秘书迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、物品采购制度：

为了规范我院团总支学生会各部门物品采购工作，确保物品使用的公开化，从而保证各学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：

1、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为;

2、采购者应根据上级下达指示合理的确定采购商品的种类和数量，不得借机采购私人物品;

3、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向;

4、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品;

5、由于资金周转期不定，采购者在必要情况下需自己暂时垫付部分资金，等到统一报销时，再由上级报销。

工作内容及细节

一、物品购置及账目整理。

1.物品采购前各部门须由部长、委员以上职别人员直接向学院学生科老师申请，审核合格后方可将物品清单交付于秘书处进行物品采购。

2.所购物品须开据正规发票，发票数额真实确切。需要缴纳税点的票据在票据背面注明税点以及税费。除发票以外的一切形式收据、收款单不可作为报销凭证。如遇特殊情况，须作出备注说明。(开发票时应注明是“山东理工大学”，切忌注明“国防教育学院”。)

3.采购完成，向秘书处申请报销之前，相关责任人须在发票背面用铅笔注明采购时间、采购人员及所在部门、采购物品的

数量和价格、采购物品用途等相关信息。

4.大宗专项采购：针对运动会等主题性活动的专项采购，活动涉及各系统、部门拟定采购计划向秘书处进行申请，各系统、部门申请时需递交采购计划详单并说明理由，秘书处汇总各部门采购计划后将详单交由学生科老师审查并给予修订意见，审查合格后由秘书处统一组织采购。

5.小量应急采购：如遇突发情况需要进行应急采购的，100元以下的由直接关系部门部长、委员或以上职别人员决定应急物资采购，采购物品可不开具正式发票，但事后须向秘书处说明情况。100元以上的须先向学生科老师进行申请，申请批准后方可按照应急采购的程序进行。

备注：发票项目要具体，劳保用品、学习用品、办公用品耗材之类过于模糊。应开成手套、打印纸、铅笔等具体项目。义乌小商品城购买的商品缴纳约4%的税点可开成发票。各系统、部门由相关责任人将发票送给秘书处相关负责人员予以报销。

关于活动、会议用水：由秘书处进行统一采购。各部门举办活动或会议时需从办公室申领，申领时须填写会议(活动)用水申领表。桶装水需另行说明。

不符合相关规定要求的需报销账目不予以报销。请相关人员认真落实本报销制度。

二、下发通知

当学院团总支以及团学等学生部门安排具体事宜需学生参

与，由秘书处秘书长向副秘书长下达具体的通知要求，包括时间、地点、人员、着装等，再由副秘书长将下发通知的任务分配给各个秘书，由秘书直接通知参与人员。下发通知的方式分为：

1、口头通知;

2、以书面材料形式张贴于宿舍楼公告栏;

3、借助网络媒体或手机通讯设备通知。

要求：通知时间及时，通知下达明确清晰。

内容：会议标题、时间、地点、参会人员及下发通知的单位。如若以书面通告形式张贴于公告栏，格式规范如下：题目黑体三号，内容仿宋四号，行间距1.5，页边距上左3，右下2.5。

三、布置会场

秘书长向副秘书长传达会议召开时间、地点以及会议主题。副秘书长及秘书在会议召开前至少30分钟到达会场，由副秘书长向秘书具体安排任务：

1、打扫会场卫生，保证地面无杂物，灯光适宜，确保会议所需设备的正常使用;

2、会场若在15号教学楼时(通常为106或104室)需布置会议所需桌椅(从学院226号教室取桌椅，挑选的桌椅要干净结实，桌面不可有涂画痕迹，桌身稳定不摇摆。会后及时将桌椅搬回原处)。

3、桌牌的摆放遵循左为上的原则，即以领导席面对会议人员的方向为基准，由中间开始按领导级别高低先左后右交替摆放桌牌(出席领导为奇数时首长坐于中央，出席领导为偶数时，中

央两位首长按级别高低先左后右入座，另外桌牌的规格需统一，大小以每批制定规格为准)。

4、某些重要会议还需要矿泉水、水果等物品，紧靠桌牌右侧摆矿泉水、水果等。以上物品从学生科办公室拿取，会后及时归还。

5、根据会议举办地点，应在黑板上以楷体书写会议主题大字(会议结束后要及时把黑板擦干净)，或挂置会议条幅(保证条幅制作在会议开始前一天完成，根据会场特点领导席正后上方悬挂条幅，有些会场有专门悬挂条幅的位置与用具，如若没有则需秘书处成员自主选取合适位置悬挂条幅，要求条幅必须保证表面平整稳定，不脱落不起伏)。布置会场期间注重细节，做到尽善尽美，确保会议顺利进行。

四、学生科办公室、学生会活动室、公告栏的日常维护及整理

1、日常值班。在规定值班时间，秘书长带领副秘书长或秘书轮流值班;

2、卫生保持。安排团学委员会人员打扫卫生(一天一次，晚自习后)，确保学生科办公室、学生会活动室、公告栏时刻保持整洁状态。在学生会各部门利用上述地点举办活动召开会议后，应安排人员打扫清理。

3、物品管理。将学生科办公室各橱子的物品分类摆放，并在橱子门上贴好标签，注明物品的名称和数量。

4、物品的收发。老师、主席团成员以及各部门需要的物品

由秘书处负责提供，取物品时由副秘书长作好记录，归还时由秘书处人员检查物品是否损坏数量是否齐全，并及时归位，如果物品数量缺少，则由借用人员负责，秘书处重新购置并作好记录。

五、展板制作

领导分配下宣传任务后，由秘书处相关人员设计展板，经过制作与美化，将电子版的效果图交由学院领导审批，经过领导的指点指正，进一步修改完善，直到确认无误为止。再由合作公司直接喷绘出展板。由秘书去合作公司取回展板，最后由秘书处人员把展板贴于宣传栏宣传。展出结束后将展板记录并存放于学生会活动室。

六、与其他部门的协作

学生会是一个有机的系统，各部门既各自有独立的工作领域及任务，又是相互统一的整体。作为协调学生会各部门工作的重要部门，秘书处在学生会举办的各项活动中，按照活动情况有不同程度的人员调配。如若需要秘书处参与协助活动开展，应提前向秘书长提出申请，经决议后，秘书长将工作任务交付于副秘书长，副秘书长直接进行协调工作的安排与开展，与活动举办部门负责人进行沟通交流，并在活动开展时进行监督与指导。活动结束后，由副秘书长作好工作情况记录，并汇报给秘书长。

作为团总支学生会工作的重要环节，秘书处的工作内容繁杂，标准严格，环境多样，具有时间紧、任务重、压力大的工作特点，这不仅对内部成员的工作能力应变能力有较高要求，更强

调了全部人员共同努力团结协作的重要意义。鉴此，秘书处始终秉持着“团结统一，勇于担当”的工作原则，坚持“科学工作，劳逸结合，共同努力，相辅相成”的工作方法，以“全心全意为同学服务”为宗旨，致力于将自己打造成一流的学生工作部门，让工作落到实处，让同学们真正受益，让每一位同学都能形成“遇到困难，找秘书处”的意识。秘书处将发扬艰苦奋斗的精神，凭借骄人的成绩争当团总支学生会的一面旗帜!

第三篇：政府办公室专业秘书处工作规范

第一条为使市政府办公室专业秘书处(秘书一处、秘书二处、秘书三处)工作规范化、制度化、科学化，根据《XX省人民政府办公厅工作规范》和《XX市人民政府办公室工作规范》，特制定本规范。

第二条专业秘书处负责办理市政府、市政府办公室领导日常交办的文、会、事。结合处室对口工作，做好政务信息、政务督查、政务调研工作，根据工作需要，努力为市政府领导和部门、基层提供质量优、效率高的智力服务、政务服务和事务服务。

第三条办理公文应严格遵守《国家行政机关公文处理办法》、《XX市人民政府工作规则》、《XX市人民政府办公室公文处理制度》，公文经综合秘书处登记后受理。对承办的公文应及时登记、审核、送签、反馈、督办。对内容、文字严格审核后送分管市领导审签，交综合秘书处印发。经市政府常务会议研究需行文的议题，专业秘书处与综合秘书处和相关部门衔接，负责落实。根据精减公文的要求，处室严格把关，凡可由部门发文的，作退文处理，由部门行文;可发文可不发文的，坚决不发文。对不符合行文规范的倒签文等，要完善审核手续。对出现倒签文件和被退文的部门，进行登记，并送市政府目标办备案。

第四条按照市政府、市政府办公室领导要求承办会议(含电视电话会)。会前做好参会人员通知、会场落实、会场布置、会议签到工作，会中做好会议记录和相关服务，会后做好资料归档、整理会议纪要并督促落实会议决定事项。

第五条承办领导交办的事务工作，做到脑勤(善思考)、眼勤(善观察)、耳勤(记要点)、手勤(动作快)，及时、准确、优质、高效地完成交办事务。

第六条沟通信息，做好宣传工作。及时、准确地将市政府领导的重要活动、决定的重大事项，通过文字、图片形式，报送信息调研处。对领导的重大政务，需报道的，按市里有关文件规定及时通知新闻单位宣传报道。并根据领导安排或工作需要，准确传递工作信息。每月按时将市政府领导的政务大事记交综合秘书处。

第七条按照市政府、市政府办公室领导要求做好日常政务督查工作，做到件件有落实，事事有交代，确保政令畅通，将督查情况及时向领导汇报。

第八条按照市政府领导要求并结合处室对口工作，收集掌握与本处室职责相关的政策、法规和专业知识，及时为领导提供参考。围绕我市经济、社会重大问题和社会关注的难点、热点问题开展调研，撰写调研文章。

第九条根据市政府和市政府办公室有关规定，积极协助信访部门做好群众来信来访工作。

第十条规范处室内部管理，职责明确，团结协作，服从安排。

公文处理及时、准确;资料存档规范，查找快速;办公室整洁、卫生。

第十一条以服务为宗旨，积极为领导、为部门、为基层、为群众服务，协调处理好与政府办公室其他部门以及各县区、部门的工作关系，做到相互支持、配合，快速高效地开展各项工作。

第十二条努力提高综合素质，不断提高服务水平。工作人员要做到仪表端庄、诚实守信、忠于职守，遵守(领导干部身边工作人员行为规范》，严于律己、勤政廉洁，不利用工作之便以权谋私。积极维护领导形象;不做不利于团结和不利于工作的事。遵守保密制度，做到不该问的不问、不该看的不看、不该说的不说。讲学习，坚持个人学习和集体学习相结合，建立学习交流制度和总结制度，定期不定期地组织学习相关的政策、法规和专业知识，不断总结，及时查漏补缺，提高综合业务技能，提升处室的整体服务水平。

第十三条认真完成领导交办的其他各项任务。

第四篇：党性分析报告规范版（秘书及文字工作者专用）

我于××年月参加工作，××年月日入党。参加工作以来，一直在公司党委办公室担任秘书工作。在保持共产党员先进性教育活动以来，我积极参加党支部组织的活动，按计划一步一个脚印地搞好落实。

在学习教育阶段，自己系统地学习了党中央、山东省、管理局的一系列文

件精神和十六大文献、党章、保持共产党员先进性教育读本等材料;做好了学习记录、撰写了心得体会。通过学习，提高了对“保持共产党员先进性教育活动”极端重要性的认识，思想政治理论水平上了个大台阶，党性观念、党的宗旨进一步得到了升华。党性分析、民主评议会议以后，根据同志们提出的意见和建议，特别是党组织反馈意见后，自己又重新进行了认真的学习和分析，对个人存在问题的原因以及危害进行了更深层次的剖析，以期达到自我教育、自我提高、自我完善、修正缺点、增强党性的目的。现将修改后的党性分析报告如下：

一、自身存在的问题

通过认真学习党的十六大报告、党章和其它辅导材料，经过“五对照”，我深刻认识到：开展保持共产党员先进性教育活动，是解决党员队伍存在的突出问题，提高党员自身素质和能力的迫切需要。为此，我认真查找了自身存在的问题和不足，主要有以下几点：

1、理论学习不够深入。主要表现在缺乏学习的自觉性、积极性和主动性;存在实用主义，要用什么才去学什么，与工作关系密切的才学，与工作关系不大的少学或干脆不学;学习不刻苦、学用脱节等问题。虽然自己深知学习的重要性，但是没有真正沉下去、深钻细研，没有系统地学习相关业务知识，而是上级要求学就学一点，不要求学就放一边，要求学哪个内容就学哪个内容，没有要求就很少主动地去学习。在理论联系实际上研究的不深不透，特别是在运用所学知识指导工作上做的还不够好，往往是学也学了，记也记了，但用在实际工作中就感到有些生搬硬套的滋味，没有很好地结合起来，存在学用脱节、学用两张皮的现象;学习专题不突出，针对性不强，不分层次，一般通读多，重点精读少;对理论的钻研不深入，缺乏“挤”劲和“钻”劲，对理论学习浅尝辄止，不求甚解。

⒉工作作风不够扎实。一是工作中存在畏难急燥情绪。党委办公室文字材料多、质量要求高，有时好几个文字材料连在一起需要完成，自己心情较急烦躁，担心完不成工作任务，这种情绪进一步影响了工作质量。有时和处在同一位置的外单位工作人员相比，心态不平衡，影响了工作的积极性。二是工作不深入的问题。浮在上面时间多，沉入基层时间少。坐在办公室时间多，深入基层检查帮助少。总感到手头上的活太多、干不完，存在“基层的事情让别人管去吧”的思想。每次深入基层进行调研都是带着课题或任务来去匆匆，多是以听汇报为主，对基层一些工作或问题只是了解表面，没能静下心来，深入研究探讨。调研时与主管领导交流的多，与具体工作人员和职工群众沟通的较少，过多重视完成任务，而轻视工作实效。

⒊思想解放力度不够大。有时对公司新思路和新举措的认识还不够到位，有是对公司领导意图把握不够透彻，在工作中存有“不求有功，但求无过”的思想观念，循规蹈矩，按部就班，缺乏主动性和创造性，还不能用全新的思维和方式去做开创性的工作。工作思路和方法创新力度不够，仍然满足于上传下达的陈旧工作方法和思路，缺乏创新精神。从实际工作中看，自己能够在职责范围内的工作上动脑筋、想办法，既力争完成工作，也不失有一些创新的举措。但从目前看，创新意识还不够强，创新的思路还不够宽阔，层次还不高，还没有完全脱离过去的老路子，没有走出照搬照抄、生搬硬套的误区。尤其对新形势下信息和调研工作，还是遵循着过去的方式方法开展工作，不敢过深地研究和探索，总是怕搞偏了，总是看看上边怎么要求的，其他地方是怎么做的，在一定程度上束缚了思想，影响了工作的深入开展。

⒋素质能力与新要求存在一定差距。主要表现在“五个欠缺”，一是专业技术能力欠缺，对××××新技术、新领域学习掌握远远不够，不能适应科学技术快速发展、日新月异的形势。二是经营管理能力欠缺。对企业生产、经营、财务、安全、质量等方面的管理处于学习之中，进步速度慢，在公司综合性大工作、大活动中发挥作用有限。三是综合性、复合型能力欠缺。对综合性、复合型要求较强的工作任务，工作起来不如单项工作得心应手，需要学习的地方较多。四是艰苦奋斗、吃苦耐劳的素质欠缺。由于油田生活条件较好，没有经过艰苦的锻炼，思想、身体上缺乏坚韧和毅力，表现在工作上是工作成果精品少、深层次达不到。五是谦虚谨慎、勤奋好学的素质欠缺。由于在秘书岗位上工作六年多了，个人觉得业务工作轻车熟路，有时思想上骄傲自满，态度上、言行上不谦虚、不认真，既影响了工作进步，又损害了个人形象。