情商管理与沟通技巧

2022-08-22

第一篇:情商管理与沟通技巧

情商管理与沟通

为期两周的情商管理技能训练开始了,课程的目的在于通过这次的拓展训练,使我们的情商素质得到锻炼,加深我们在自我认识、情绪管理、理解他人、人际交往、团队塑造等方面的认识与体会,增强我们在人生和事业旅途中把握和处理各种关系和事务的能力,为毕业后走向工作岗位,很好地适应社会打下基础。

第一主题:控制情绪

情绪管理(Emotion Management)就是善于掌握自我,善于调制合体调节情绪,对生活中矛盾和事件引起的反应能适可而止的排解,能以乐观的态度、幽默的情趣及时地缓解紧张的心理状态。

情绪是指个体对本身需要和客观事物之间关系的短暂而强烈的反应。它是一种主观感受、生理的反应、认知的互动,并表达出一些特定行为。情绪管理是将这些感受、反应、评估和特定行为挖掘并驾驭的一种手段。

我们这次训练的主题就是学会控制自己的情绪。主要过程如下:第一部分自我介绍,让别人更好的了解自己,同时也让自己对自己有一个清楚的认识。第二部分是一个小游戏,大树与松鼠,既考验了人的反应能力,又还要求有和同学一起的配合。第三部分是重点,简单的讲述一下自己经历过的最开心和最沮丧的几件事情,通过这一环节,让我们深入的了解自己内心的心理活动和心理变化。第四部分则是在前一个活动的基础上,让我们深入的分析自己的不足之处,进而去思考如何去改进,去克服这些问题。

今天的课程已经结束了,但是我们的思考还在继续。

如何才能控制自己的情绪呢?

通过今天的课程,我认为:首先我们要学会控制自己情绪变化产生的波动,在情绪起伏大的时候,让自己冷静下来,学会不因为情绪的变化,而造成自己以及他人的不快,学会放松自己,在情绪不好时,深呼吸,尽快忘掉那些不好的事物,做到忽视它们的存在,做一些可以让自己情绪得到舒缓心情愉悦的事情,生活之中不因为某些事情而使情绪起伏多大,做到去忽视它们的存在,善于调整自己,调节自己的心态,懂得如何舒缓自己。

情绪关乎到我们自己的人身健康,情绪关系到我们的精神状态,良好的情绪是人健康的标准,良好的情绪也是人际交往的关键因素,实验证明情绪低下还会导致免疫力减弱从而导致疾病的发生。

控制情绪的能力需要锻炼,在我们的生活中,如果情绪波动较大,我们应该仔细分析自己的处境,寻找解决的途径,慢慢的学会控制自己的情绪。

不管从哪方面来说,我们都有必要去学会控制自己的情绪,让自己保持一种健康积极的心态,从而能更好的生活、学习和工作。

第二主题:探索自我

今天的课程任务看起来很简单,自我分析和别人对你的评价。简单说来就是自己眼中的自己是什么样的以及别人眼中的你又是什么样的。

自我概念是人类发展过程中的一个重要的因素,因为它是人格形成的核心,也是影响个人行为表现取向的决定因素,在心理健康上扮演极重要的角色。

良好的自我认识对一个人是否能成功,占有关键性的地位。你认为自己是怎样的人,就会怎样去表现,这两者是一致的,你觉得自己是个有价值的人,结果你就会变成有价值的人,做有价值的事,而且拥有一些有价值的事物,而如果你觉得自己一文不值,你就不会得到有价值的事物。

良好的自我认识是成功快乐的起点。在你真正喜欢别人以前,你必须先接纳自己,在你未接纳自己之前,动机、设定目标、积极的思考等等,都不会为你工作,在成功、快乐属于你之前,你必须先觉得这些事情很值得。

一个人能不能成功的决定因素不在于他拥有多少条件,而在于他如何评价自己,这种自我评价,也决定了别人对他的评价。

自我评价和他人评价总是存在差距,这种差距来源于人看世界的局限性和不完整性,本来评价就是

一个带有个人价值观色彩的东西,本是客观的东西,经过自身价值观和他人价值观的两次扭曲,这种差距是难以分析和总结的。

这就需要我们去了解和听取他人对自身的评价,这种与自我认识不一致的声音有时是难以让人接受,但却是能够给予更有意义的信息。其实,他人的评价其实也源于他人的主观,这与源于我的主观同样不够准确,但透过这种差距,我们必须去发现和思考别人眼中的自我为何与自我眼中的自我存在如此之大的差别,这种差别产生的原因是什么?只有深入区分析这种原因,找到产生这种差距的原因,才是了解和完善自我的最主要基础。这个过程是痛苦的,是需要站在另一个角度否定自己、剖析自己的。但这个过程是积极的,是有利于自身成长的。

独立的自我评价和独立的他人评价并没有什么价值,只有把他们结合起来分析才有真正的价值,如果能够阶段性比较和剖析这种差距,对自身是最大的财富。

第三主题:人际交流

今天的课程设计主要是围绕人际交流这一主题展开。

人际沟通(interpersonal communication) 是指一种有意义的互动历程。它含有三个重要的概念:①人际沟通是一种历程(process),在一段时间之内,是采有目的式地进行一系列的行为。②其重点在于它是一种有意义(meaning)的沟通历程。③双方在沟通历程中表现的是一种互动,在沟通的过程当时以及沟通之后所产生的意义都要负有责任存在。

人际沟通具有心理、社会和决策等功能,和我们生活的层面息息相关。具体说来,人际交流主要有以下作用:

①心理功能,即为了满足社会需求和他人沟通,在心理学中认为人是一种社会的动物,人与他人相处就像需要食物、水、空气等同样重要。我们平常与其他人闲聊,即使是一些不重要的话,但我们却能因此满足彼此互动的需求,进而感到愉快与满意。由于沟通,我们能够探索自我以及肯定自我。与他人沟通后所得的互动结果,往往是自我肯定的来源,人人都想被肯定,受重视,从互动中就能找寻到部份的答案。

②社会功能,也就是说,人际关系提供了社会功能,且借着社会功能我们可以发展与维持与他人间的关系。我们必须经由他人的沟通来了解他人。借着沟通的历程,人与人之间的关系得以发展、改变、或者维持下去。因此在与某人做第一次的交谈后,可能会决定和此人保持距离或者接近他或者远离他。 ③决策功能,人类除了是一种社会的动物之外,也是一种决策者。有时可能是靠自己就能决定的,有时候却需要和别人商量后一起做的决定。

如何才能很好的与人进行交流呢?我认为,人际交流的核心部分,一是合作,二是沟通。培养交流能力首先要有积极的心态,理解他人,关心他人,日常人际交往活动中,要主动与他人交往,不要消极回避,要敢于接触,尤其是要敢于面对与自己不同的人。其次要从小做起,注意社交礼仪,积少成多。再次要善于去做,大胆走出去,消除恐惧,加强交往方面的知识积累,在实际的交往生活中去体会,把握人际交往中的各种方法和技巧。另外,要认识到在与别人的交往中,打动人的是真诚,以诚交友,以诚办事,真诚才能换来与别人的合作和沟通,真诚永远是人类最珍贵的感情之一。

第四主题:团队信任

今天由朱苏丽老师带领我们来完成情商管理课程设计的团队信任这一训练任务。

全课程由几个小游戏组成,有大风吹(目的在于打乱座位顺序),棒打无情郎(考验人的反应能力),盲行(这节课的主要环节之一,目的在于观察你对于他人的信任度有多少),背摔(目的同上一个游戏),以及博弈(这个游戏要求有很好的团队决策能力,并且还关乎到人际交往的诚信和信任问题)。

信任是合作的开始,也是团队管理的基石。一个不能相互信任的团队,是一支没有凝聚力的团队,是一支没有战斗力的团队。信任对于一个团队来说,具有相当重要的作用。

(1)信任能使人处于相互包容、互相帮助的氛围中,易于形成团队精神以及积极热情的情感。

(2)信任能使每个人都感受到自己对他人的价值和他人对自己的意义,满足个人的精神需求。

(3)信任能有效地提高合作水平及和谐程度,促进工作的顺利开展,信任对于一个团队都具有化腐朽为神奇的力量。

信任,是人与人之间建立各种关系的最根本所在,信任不是说通过某种快速的经营技巧就能够建立的。更确切的说,它是由你与别人交往过程中所坚持的那些习惯所培育出来的。如何才能建立信任的基础呢?我觉得可以从以下以下几方面来实现:①做事透明,不要试图对别人隐瞒什么,隐瞒事情的另一个消极方面就是它会让你变的对别人不信任。你会假想既然自己不是坦荡的对待别人,别人一定也是这么对待自己。反过来说,如果你自己是值得信任的,你也会觉得别人和你一样值得信任。②真诚,说出你想说的,如果你是真诚的对别人说一些赞美的话,别人是能分辨出来的。这样会让别人更加信任你。③始终对他人怀有一颗尊重的心,我们要始终记得,任何一个人都是值得我们去尊重的。当别人发现你始终都是发自内心的尊重他时,他对你的信任也就自然的加深了。④接受批评,想一想别人为什么这么批评你,从批评中找出你进步的空间。⑤重信守诺,遵守你的诺言,不要轻易许诺。⑥始终如一的坚持你的行为准则。不要贪图偶尔的便利而去改变它。坚持你的一贯原则是为你赢得信任的筹码。增加和记录高品格的微小行为,在任何关系中都是十分宝贵的。以此为原则,信任将始终如一。

第二篇:安新强团队管理与沟通技巧

《团队管理与沟通技巧》课程大纲 培训讲师:安新强

培训时间:2天

【课程大纲】:

第一章:如何制定团队目标和进行有效的目标分解

一、明确公司的使命、愿景、价值观和战略目标;

二、如何对战略目标进行描绘和衡量;

三、如何制定部门的目标;

四、如何制定岗位的目标;

五、如何签订《目标责任状》;

第二章:高效执行力的培养——工作的计划与执行

一、明确部门职责和工作目标;

二、部门计划制定

1、明确目标;;

2、组建工作团队;

3、掌握事实;

4、针对事实做判断,进行要因分析;

5、制定策略;

6、根据策略,制定计划;

三、部门计划的内容;

四、部门计划的实施与监控;

五、怎样保证部门工作的高质与高效;

六、经理有所为和有所不为;

七、部门工作的计划与运行;

第三章:如何建立不依靠任何能人的制度执行体系

一、定义结果、说明后果;

二、如何建立一对一责任关系;

三、如何制定措施计划;

四、如何进行过程的检查、指导、激励和辅导;

五、如何进行及时奖惩;

六、如何进行及时改进;

第四章:如何通过优质流程来提高团队的执行力

一、企业发展两种不同的管理模式;

二、企业管理的系统法则;

三、领导者是造钟,还是报时?

四、企业流程管理的意义;

五、企业流程的设计:3S原则;

1、简单化;

2、专业化;

3、标准化;

六、【案例】:麦当劳——世界流程专家;

七、流程优化的七个步骤;

第五章:如何进行有效的时间管理

一、时间管理的原则

1、杠杆平衡原理;

2、效能和效率原则;

3、优先原则;

4、A、B、C、D分类原则;

5、聚焦法则;

二、如何排列事务处理的先后顺序

1、时间管理的“四个象限法”;

2、排列事务处理的先后顺序的4D原则;

三、时间管理的方法

1、六点优先工作制法

2、效能管理法;

3、艾维李的效率法;

第六章:团队沟通的目的、特点、障碍、原则

一、团队沟通的作用和目的;

二、团队沟通模型;

三、团队沟通禁忌 ;

四、完整的沟通过程: 倾听、表达、反馈 ;

五、有效表达的技巧 ;

六、关键的沟通技巧——积极倾听与反馈;

七、高效的肢体语言;

八、沟通的障碍;

九、高效沟通的基本步骤;

1、步骤一:事前准备;

2、步骤二:确认需求;

3、步骤三:阐述观点;

4、步骤四:处理异议;

5、步骤五:达成协议;

6、步骤六:共同实施;

第七章:下级对上级沟通的技巧

一、了解领导的需求;

二、向领导请示汇报的程序和要点;

三、与各种性格的领导打交道技巧;

四、说服领导的技巧;

第八章:上级对下级沟通的技巧

一、了解下属的需求;

二、下达命令分配工作的技巧;

三、赞扬部下的技巧;

四、批评部下的方法;

五、激励部下的技巧;

第九章:跨部门沟通的技巧

一、同级相处的几项原则;

二、部门间的沟通方式;

三、部门间的服务模式;

四、部门冲突的解决与处理;

五、如何建设部门间无障碍沟通渠道;

第十章:人际风格沟通技巧

一、人际风格的四大分类 ;

二、各类型人际风格的特征与沟通技巧 ;

三、分析型人的特征和与其沟通技巧 ;

四、支配型人的特征和与其沟通技巧 ;

五、表达型人的特征和与其沟通技巧 ;

六、和蔼型人的特征和与其沟通技巧 ;

第十一章:如何提升中层干部的领导力水平

一、领导和管理的区别;

二、领导力模型;

三、四种领导风格;

四、领导者的自我修炼;

五、【案例分析】:健力宝足球队夺冠之旅

第十二章:如何提高团队的凝聚力

一、团队发展的四个阶段;

二、团队成员的选择;

三、人才使用的原则;

四、员工激励;

1、激励的原理;

2、激励的原则;

3、激励菜单;

五、团队冲突的解决方法。

【安新强老师介绍】

安新强老师,著名绩效管理专家,高级人力资源管理师,团队执行力和领导力专家,团队职业化训练师,国际职业培训师协会高级培训师,北京大学、浙江大学、中山大学等多所著名大学的客座教授。曾任世界500强企业人力资源总监,积累了丰富的企业管理实践经验。安老师在实践中独创的“6S绩效管理理论和方法”是让绩效管理落地的有效工具,是实现企业战略目标的有效载体,在业界拥有较高的声望。安老师在国内专业刊物上发表了上百篇专业研究文章和案例。其中部分文章还荣获相关领域金奖、银奖,并被编辑录入北京大学、浙江大学的MBA教材中,影响广泛。

第三篇:物业管理人员沟通技巧与方法实战大全

物业管理怎样更好沟通?

何为沟通?沟通,就是信息交流,就是思想互动,通过“沟通”这座桥梁,我们和服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信任,最终到达和谐社区的理想彼岸。

那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢?

的经验积累。“熟能生巧”就是这个道理。

首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点:

一、尊重不傲慢

我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会各阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人,也得不到别人的尊重。

二、热情不冷漠 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业户,何来“沟通”而言?

三、诚信不敷衍

在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可“开大兴”、“掼浪头”,事后不兑现,敷衍了事。

四、礼貌不刻薄

礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。

五、不呆板

在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提下,尽量地予以变通、灵活。

六、负责不推诿

该是我们做的,我们就要做到;该是我们负责的,决不推诿。取信于民。

做到以上几点,是否就可“一沟就能”了呢?未必,有了正确的思想,还要有适当的工作方法。那么,在物业管理中“沟通”有哪些方法呢?

一、说服教育法

将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。

讲法律、讲政策理所当然,但怎么讲,很有讲究。因此,本方法常常要和别的方法结合使用,方能奏效。

二、换位思考法

“爱”与“被爱”是一对矛盾。作为管理者,有时也要换个角度,如果“我是个业主”会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。

三、入乡随俗法

在工作中讲普通话是基本要求,但是,根据服务对旬的不责骂,特别对一些老年人,用同样的方言来接待他们,往往会收到事半功倍的效果。“家乡音,一家亲”,同样的方言在情感上已得到了认同,还有什么不好说,不好商量呢?但切记:如果没有说方言的能力,还是说普通话,否则“鹦鹉学舌”,弄巧成拙,业户以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言,如“苏北话”,不要轻易模仿。

四、避实就虚法

有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚,先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的,缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。

五、投其所好法

根据沟通对象的脾气、爱好,可以多聊聊对方感兴趣的话题。如欢喜棋牌,就谈谈牌局对弈;爱好旅游,就谈谈山水;钟爱子女,就多赞扬赞扬他的孩子。对待中年妇女,赞美她的孩子是沟通最快捷的路径,俗话说,母以子贵嘛!

六、以退为进法

有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人再跟业主沟通。

七、委曲求全法

有时会遇上不讲理的业户,这时更需要总代表,宽容,大度,切不可以牙还牙、针锋相对,而更应该和颜悦色,轻声细语,即使被骂了也要能够忍耐,小不忍则乱大谋,古人之言不可不听。

除了以上各种方法,还可以利用一些非语言因素,更加强“沟通”效果。

一、离开冲突现场交谈

在冲突现场沟通,只能“触景生情”,越谈越气愤。心态无法平静,还可能有旁观好事者,添油加醋,扰乱局面,可能的话,劝其离开冲突现场,到其他场所交谈沟通较为有利。

二、坐下来谈

能坐下谈就不要站着,“请坐”不光是礼貌,也是融洽气氛,便于沟通的一个铺垫。

三、谈话时保持合适距离和位置

根据心理测试,一般人谈话,身体保持1米半的距离为宜,太近会感觉压迫,太远则有生疏之感,且交谈双方所站位置最好呈90度角,面对面有对抗之嫌。 总之,物业管理人员应是一名“杂家”,上至天文地理,下至鸡手蒜皮,远至三皇五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一点,各种知识都要学习一点。厚积才能薄发,一旦需要时就能即兴发挥,潇洒自如。当然,最重要的是,物业人应该保有对物业工作的热情和对业主的善意。只有牢固树立“为民服务”的思想,再掌握以上所言沟通的方法和技巧,才能是表里如一,长袖善舞,否则,再好的技巧,也只能是作秀,“皮笑肉不笑”是很不好看的。 物业管理人员日常用语以及接待技巧 物业管理人员应该掌握以下几条日常用语:

1、问候语:您好,早安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回来了。

2、欢迎语:欢迎您到来,欢迎您的入住,欢迎光临,欢迎您的 临指导。

3、祝贺语:恭喜,祝您节日愉快,祝您圣诞愉快,祝您新年愉快,祝您生日愉快,祝您新婚愉快,恭喜发财。

4、告别语:再见,晚安,明天见,祝你一路顺风,欢迎您下次再来。

5、道谢语:谢谢,非常感谢,多谢你的帮助。

6、道歉语:对不起、请原谅,打扰你了,失礼了。

7、应答语:(1)在对业主说完话后访客回答:是的,好的,我明白了,谢谢你的好意。(2)别人对你的帮助表示感谢时可说:不客气,没关系,这是我应该做的。

8征询语:当业主来访时应起立致敬问好,如:“请问您有什么事”“我能为你作写什么吗?”当你为别人做完一件事或问答完一个问题后可说:“你还有别的事情吗?

9、请求语:请您协助我们„„.例如:发生了车辆碰撞事故时,可客气的说:“请您协助我们维持现场!“:请您„„好吗?例如:当保安要求客人出示证件,客人不肯时可说:“协助我们的工作,好吗?”。

10、商量语„„你看这样好不好?例如:有些问题处理不了,可以对业主说:“您的问题我会向领导反映以后再告诉您,你看这样还吗”?

11、解释语:„„很抱歉,这种情况,公司是这样规定的,例如:当保安要求客人登记而客人不愿意时,可说:“很抱歉,来访登记,这是公司的规定,请你配合”。

物业管理接待礼仪能够帮助物业管理企业通过提供一系列全方位、多层次、专业化的物业管理手段,提升物业服务水平,推动物业企业的发展。

物业服务人员在接待业主时,要将文明敬语和积极进取的精神结合在一起,创造一种最佳的表达效果。要做好这件事情,不是一朝一夕可以做到的,这需要不断地学习,扩展视野、积累知识,从点点滴滴做起,从小事着眼,于细微处见精神,持之以恒,滴水穿石,才能产生良好效果。

物业管理面对各种业主的有效服务接待技巧

接待礼仪在物业管理中的重要性

一、接待礼仪能够塑造物业管理的良好企业形象。

物业服务工作是面向千家万户,服务人员直接和业主打交道的,每位物业服务人员的礼仪表现、个人形象便是物业企业在社会公众中的形象,一位物业服务人员的言谈举止与企业的生存与发展有着必然的联系。

因为凡是住户都希望居住在一个优美、和谐、舒适、安全的环境中,因而物业管理企业的外显形象显得尤为重要。物业管理企业在开展服务和管理中,在与其他部门、机构交往中,工作人员统一的着装、大方得体的举止、款款而行的风度、待人接物的礼仪等都能给人以最直观、最鲜明的印象。

物业管理企业拥有了良好的形象、赢得了广大住户的支持和信赖,就会在激烈的市场竞争中处于不败之地。

二、接待礼仪能够提高物业管理服务水平。

现代企业的竞争已经不仅仅是科学技术、硬件配备的竞争,更多的是业主对于物业管理服务工作的良好体验。许多业主在购买住房时,不仅重视住房、资源、设施这些硬件环境,而且十分重现物业管理企业及其员工科学的管理、诚实的信誉、优良的品格、良好的礼貌风度这些软环境。

物业管理企业员工们的一举一动,一言一行,都直接代表企业的利益和形象,这也是检验员工队伍管理和服务质量的一个重要尺度。因此,在工作时间内,管理工作人员应统一着装、统一用牌、统一用语,接待业主(使用人)以及宾客时应该做到态度和蔼可亲,举止端庄,谈吐文雅。

三、接待礼仪能够提升物业管理人员企业凝聚力。

在日趋激烈的市场竞争中,越来越多的物业公司为了更好的树立自己的独特形象,纷纷导入企业文化落地各项措施,如企业形象设计、企业歌曲、企业口号、企业标识、企业制服等来明确向员工及公众表明企业精神、精英理念等。

同时,许多物业公司举行各种仪式如开张、庆典、首批业主入住仪式等,这些都能够起到鼓舞员工士气,激发员工对企业的认同感与归属感,形成凝聚力和事业心,为企业发展打下坚实的基础。

四、接待礼仪是物业管理增进社际交往的好帮手。

接待礼仪能够帮助物业管理人员与业主交往过程中传递友好善意、广结善缘,能够很好的表现业主与物业之间的友善和尊重。

物业管理企业与政府各部门之间,以及物业管理企业与社会化的专业公司之间要发生千丝万缕的关系和往来,那么物业管理越来越需要建立起良好的社际交往关系。礼仪正在以新的姿态走进物业管理企业的社交生活之中把握业主心理做好物业管理接待礼仪

物业管理人员在接待物业拜访时,要能够快速判断业主类型,尽可能多的了解业主心理态势和需求,才能想办法适度去满足他,促进企业经营目标的实现。

物业管理服务接待策略

业主心理类型分析:

抑郁型业主

这类业主情绪变化不大,语言谨慎,行动小心,不愿与他人沟通,全凭自己认定的心理办事。这种类型的业主容易在物业管理的小问题上吹毛求疵。

物业管理接待办法:给予业主一定空间,但在业主需要协助时,应积极主动,并且有足够的耐心与业主沟通好动型业主

这类业主其情绪明快,情感易转移,善于交际和沟通,但其意见和观点不稳定。

物业管理接待办法:对待业主热情主动,回答业主提出的问题时要专业自信,多给业主一些相关的意见和建议。

沉默型业主

这类业主情绪不太外露,从表情上看不出明显变化,反而从容迟缓、行动稳重、语言简便,善于控制自己,比较固执,其形成的观念往往难以纠正,彼此交流的难度较大。

物业管理接待办法:迎合业主的观点,以提供耐心服务为主,不可催促对方。给业主一定的空间,在业主需要协助时主动服务。

外向型业主

这类型业主其情绪、情感比较显著外露,易于表达,对事情易答应易反悔,性情脾气急躁。

物业管理接待办法:物业管理人员需在其情绪稳定时再谈问题,不要去激怒他,否则引起其不考虑后果的冲动。

物业管理人员在物业管理过程中,要针对业主的社会地位、不同年龄、不同层次的服务需求,确定业主的需求类型,有效搞好管理服务工作。

总之,物业市场的竞争就是是业主的竞争,有了良好的业主群体,加上强大的管理实力,企业就会在物业管理中创出特色,就能发展壮大。

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第四篇:与家长沟通技巧

与家长沟通技巧 沟通途径

1、面对面交流。这是最普遍的交流方式,家长或老师及时提出问题,经过老师与孩子的沟通。这个问题得到了很好的解决。

2、用电话沟通。

3、E时代的沟通。QQ、MSN、E-mail是现今网络交流的一种工具,同样家长和教师的沟通也可以通过这种方式。这种方式沟通直观有效,通过“与时俱进”的互联网也可以与老师做到真诚交流。家长有意见和想法也可以“直抒己见”,避免了当面交谈的尴尬。

喜欢每一个家长,不喜欢也要装

沟通艺术

1.正确:A.老师不妨多观察,有针对性地提醒家长。B.一件小事立即会使家长觉得老师对自己孩子不够关心,对工作不够负责,进而影响家长与老师的关系。 2.谦虚而不自卑.很多教师认为与孩子相处比较容易,而与家长相处时则常常感到有些为难(自己多充电).教师与孩子相处时有一种优势心理,而面对幼儿家长时,有很多教师并不那么自信,有时容易紧张,会产生一些不适应的情况,甚至产生矛盾与冲突.因此,教师应该学会同家长相处,以利于孩子的健康成长. 3.不亢不卑,有原则

4.客观全面。在描述孩子的行为时,要充分肯定孩子身上的闪光点,使家长感到教师对孩子充满信心和关爱的,从而愿意接受教师提出的意见或建议。 5.切忌“告状”式的谈话方法,这样会让家长误认为老师不喜欢甚至是讨厌 ,自己的孩子,从而觉得自己的孩子在班里会受到不公正待遇而产生抵制情绪。 6.善倾听,巧引导。在沟通的过程中,教师要善于倾听家长的叙述,不要随便打断、反对家长的讲话。当家长说完后,教师可进行不同方式的引导。 不同类型的家长的沟通:

1. 和观念陈旧的家长沟通,我们直接给与教育措施,他们就很难接受,所以,我就直接向他们反映幼儿的学习效果,如:今天我们学习了什么,孩子掌握了什么,哪些地方还需要培养,在这个过程中,把我们的教育理念和教育目标慢慢渗透,逐步在思想上达成共识,以取得家长的理解和支持。

2.对于那些文化程度较高,具有相当程度教育观念的家长,我先让家长了解我们的教育目标,再在具体事项和具体方法上指导家长。

提高对自己要求,多总结-----“做了才明白”

面向个体家长推荐用语

1.请家长不要着急,孩子偶尔犯错是难免的,我们一起来慢慢引导他。

2.谢谢您的提醒!我查查看,了解清楚了再给您答复好吧。

3.您有什么想法,我们可以坐下来谈谈,都是为了孩子好。

4.孩子之间的问题可以让他们自己来解决,放心吧,他们会成为好朋友的。

5.很抱歉,孩子受伤了,老师也很心疼,以后我会更关注他。

6.这件事是XX负责,我可以帮您联系一下。

7.我们非常欣赏您这样直言不讳的家长,您的建议我们会考虑的。

8.您有这样的心情我很理解,等我们冷静下来再谈好吗?

教师应该避免使用的习惯用语,并建议9种相关的选择用语。

1.“不可能,绝不可能有这种事发生。” 应该说:”我查查看。”

有些教师,比如一些比较敬业的教师,对自己的保教工作充满信心,当遇到家长抱怨时,本能地顺口溜出这样的话。然而,这样的语言会严重伤害家长,因为既然“这样的事不可能发生”,那么,家长的抱怨一定是“谎言”了。无形之中,教师把家长臵于不被信任的境地,使本已情绪激动的家长更加气愤。 2.“那不是我的工作。”应该说:“这件事该由……来帮助你……”

当家长请求教师做教师职责以外的事或对教师工作有疑虑时,教师不能以“那不是我的工作”来简单应付了事,而是应该采取积极帮助家长解决疑难的态度,带家长去找能帮助他解决问题的有关部门或班级,表现出对家长的重视。 3.“你是对的——这个教师(班)很差劲。” 应该说:“我理解你的苦衷。” 4.“我绝对没说过那种话。”应改说:“让我们看看这件事该怎么解决。”

如果一位生气的家长想要指责一位教师对他(她)造成的麻烦时,这位教师本能的反应是自卫。然而,如果让这种本能占上风,这个教师就会听不进家长的话了,失去达成一致的可能性。所以,当教师发现类似“我绝对没有说过那种话”——这种对自己的言行进行辩解的话要到嘴边时,应闭上嘴,深吸一口气,然后,对家长说:“让我们看看这件事该怎么解决。”通过抵制这种迫切的自我保护意识,教师便能很快地、轻松地把问题解决掉

5. “这事你应该去找我们校长说。” 应该说:“我试着帮助你解决。”

6.“你的孩子今天又犯……毛病了。”应该说:“你的孩子一直有进步,只是……还需努力。”

7.“这事太简单了。”应该说:“我认为,这事的解决办法是……”

8.“我忙着呢!”应该说:“请稍候。” 9. “冷静点。” 应该说:‘很抱歉!”

教师与家长沟通的艺术,关键在于教师与家长间建立相互信任,相互尊重,相互支持的伙伴关系与亲密感情。而这种关系与感情的建立首先取决于教师的态度与行为:对孩子的关爱、对工作的责任感、对家长的尊重和理解。当家长感受道教师喜爱并关心自己的孩子时,工作尽心尽责时,自然的产生信任感,并由衷的尊重教师,心理上的距离自然消除,从而乐于与教师接近,愿意与家长沟通,家长与老师的关系会十分融洽.

我感受到,教师与家长的沟通是双向的,但教师作为专业人员,在与家长沟通中更要主动些。只要本着一切为了孩子的原则,真诚地与家长交流,那么,无论多“各色”的家长都会逐渐转变态度,与教师合作的。 事儿多家长

老师对家长的这些看法,无形中在老师与孩子之间设立了一道屏障。有些老师对“事儿多”的家长,少了真诚,多了敷衍,削弱了教育力度,对孩子十分不利。

第五篇:人际沟通与技巧

人际沟通与技巧

会本 0907

段晓明

1、人际沟通是指人们在社会交往中,为达到特定的目标,将信息、思想和情感,借助一定的符号载体,在 个人和群体间进行传递,并获得理解的过程。

2、语言沟通是指发送者以语言符号形式实现的沟通。可分为口头语言沟通和文字语言沟通,也称为口头沟 通和书面沟通。

3、按沟通是否具有反馈的情况划分,可将沟通分为单向沟通和双向沟通。

4、按沟通时对媒介的依赖程度划分,可以将沟通分为直接沟通和间接沟通。

5、第一位提出沟通过程模式的是美国学者拉斯韦尔。1948 年,他提出构成传播过程的 5 种基本要素,人们 称之为“5W 模式”或“拉斯韦尔程式”的过程模式。

6、从内容上划分,演讲大致可分为 7 种类型:政治演讲;生活演讲;学术演讲;法庭演讲;宗教演讲;教 育演讲;礼仪演讲。

7、教育演讲是学校师生教育教学过程中的一种讲授知识、交流思想、探讨学问和进行道德和素质教育的演 讲,分为教师演讲和学生演讲两种。

8、从表现风格上划分,演讲可分为 4 种类型:慷慨激昂型;情感深沉型;哲理严谨型;明快活泼型。

9、美国学者 H.拉斯韦尔提出沟通过程模式“5W 模式” ,这 5 个“W”分别是英语中五个疑问代词的第一个 字母,即 Who, Say What, in Which Channel, to Whom, with What Effect.

10、影响沟通过程中编码和译码的五个条件是:一是编码和译码的技巧;二是态度;三是知识;四是社会文 化背景;五是沟通渠道。

11、有效人际沟通的 6C 原则即清晰(Clear) 、简明(Concise) 、准确(Correct) 、完整(Complete) 、有建设 性(Constructive) 、礼貌(Courteous) 。

12、一个心理正常的人,在与人沟通时,所产生的影响沟通的心理因素,我们称其为人际沟通的心理障碍。 其主要有:自卑、嫉妒、猜忌、羞怯、恐惧等心理障碍。

13、人际沟通中应做到称呼得体,具体要注意做好以下几点:一是记住对方姓名;二是符合年龄身份;三是 有礼有节有序。

14、介绍他人,也称居中介绍,就是把一个人引见给其他人相识沟通的过程。其先后顺序应坚持受到特别尊 重的一方有了解对方的优先权的原则。

15、学会赞美是人际沟通的基本技巧之一,要更好地发挥赞美的效果,需要注意几个要点:第一,实事求是, 措辞恰当;第二,借用第三者的口吻赞美他人;第三,赞美多用于鼓励。

16、人际沟通中,有时也需要拒绝,拒绝的方式主要有:替代式;转移式;模糊式;发问式。

17、演讲,又称演说,讲演。它是一个人在公共场合向众多人就某问题发表意见或阐明真理的传播活动,其 基本模式为一人讲,众人

听。从本质上看,演讲就是艺术化地发表意见或阐明事理。

18、从功能上划分,演讲可分为 5 种类型: “使人知”演讲; “使人信”演讲; “使人激”演讲; “使人动”演 讲; “使人乐”演讲。

19、演讲与朗诵有区别:演讲以“讲”为主,朗诵以“演”为主。 20、从表达形式上划分,演讲可分为 3 种类型:命题演讲;即兴演讲;论辩演讲。

21、演讲的方式主要有:照本宣科;记忆演讲;脱稿演讲;即兴演讲。其中脱稿演讲是最值得推荐的方式。

22、接听电话程序:听到铃声拿起话筒——问候并自报家门——确认对方姓名及单位——商谈并记录有关事 项——复述并确认要点——礼貌道别并放好话筒——整理通话记录

23、拨打电话的程序:准备通话提纲——检查电话号码后拨通电话——问候并自我介绍——确认对方姓名及 单位——商谈有关事项——确认注意事项——礼貌道别并放好话筒

24、表情,是指人们表现在面部的思想感情,是通过面部器官(包括眼、嘴、舌、鼻、脸等)的动作、姿态 来传递内心的情感体验。

25、在人际沟通中,目光的功能主要有:表达爱憎情感;传递补充的信息;具有威慑作用;显示社会地位。

26、在目光接触中,不同的凝视部位、角度和时间。表明双方的关系也不同。一般可分为三种情况:亲密凝 视;公务凝视;社交凝视。

27、人为什么会笑呢?关于笑的理论主要有:释放说、优越说、认知说、欲望满足说。

28、微笑在人际沟通中的作用主要有:缩短心理距离;润滑人际关系;化解矛盾;营造人和氛围。

29、按沟通的组织程度划分,可以将沟通划分为正式沟通和非正式沟通。 30、在正式沟通中,按照信息传递的方向,又可分为上行沟通、下行沟通和平行沟通。

31、按沟通时所使用的符号形式划分,可以将沟通分为语言沟通和非语言沟通。

32、恰当的微笑应做到以下几点:微笑要真诚;微笑要适度;微笑要得体。

33、演讲中运用手势,应注意几点要求:精当;自然;简练;和谐。

34、人和人之间总要保持一定的空间和距离,即人际距离。人际距离主要有四种类型:亲密距离;常规距离; 社交距离;公众距离。

35、正确使用移动电话应注意的事项:要遵守公共秩序,要注意通话方式,要自觉维护安全秩序。

一、演讲的选材 “巧妇难为无米之炊” 演讲中的 。 “米” 就是材料。 , 演讲使用的材料及其结构对演讲有至关重要的影响。 那么,在演讲中我们应选用一些什么样的材料呢? (1)选择能说明主题的材料 1

人际沟通与技巧

会本 0907

段晓明

选取材料的第一个标准就是材料要能体现说明主题。在

选择材料时,一定要从主题出发,既不要滥竽充 数,也不能不忍割爱。有些人在写演讲稿时,从兴趣出发,不管材料能不能说明主题,都用到讲稿中去,结 果不仅不利于说明主题,反而妨碍了主题的表达。还有的人觉得自己手中的材料很好,不用太可惜,硬把它 塞到演讲稿中,结果是牵强附会,也是有害无益的。所以在写演讲稿时,一定要避免上面两种毛病,有用则 用,无用则弃,只有如此,你的演讲稿才会是一篇好的演讲稿,你的演讲才是成功的演讲。 (2)选择具有典型意义的材料 所谓的典型意义的材料就是指有规律性、普遍性,能说明主题的材料。选择那些有典型意义的材料用到 演讲中去,不要选择那些个别的、特殊的材料,那样的材料不起支撑作用,相反会给人偏颇极端的印象。典 型材料不一定非是大事、名人、伟人的事迹,相反,那些细小的普通人的事迹往往更能说服人,也更具有典 型意义。 (3)选择真实可信的材料 写演讲稿不是文学创作,演讲稿中所使用的事迹也必须是真实、可信的,来不得半点杜撰,而且也不允 许利用联想或想象去丰富本来就不存在的细节。因此,演讲的材料不允许虚构,它是真实可信的,是经得起 论证推敲的,是不怕事实和时间检验的,尤其是事迹演讲更是如此。我们要求演讲中的事迹必须确有其事, 演讲中的人物必须真有其人,千万不要将一些道听途说东西写进演讲稿中,否则产生的恶劣后果不堪设想。 (4)选择新鲜的材料 材料越新, 时代感就越强, 离听众的现实也就越近, 就越容易引起听众的兴趣。 所以在选择演讲材料时, 一定要选择那些新鲜的材料。 (5)选择符合听众心理的材料 在演讲之前,首先要明了我们面对的是一些什么样的听众?这些听众喜欢什么样的内容?他们关心什 么?只有了解听众,我们的演讲才是有的放矢,我们选用材料才能符合听众的心理,听众才是爱听的,喜欢 听的。比如,我们要讲“今天的生活像芝麻开花节节高” ,歌颂我们现在的美好生活,宣传改革开放以来的 成果。如果我们面对的是工厂的工人,那么,我就可以选用工作环境的变化作材料;如果我们面对的是街头 巷尾的老人、妇女,那么我们就可以用我们衣食住行的变化作材料;如果我们面对的是党政干部,寻我们不 妨就拿数据作材料……我们只有针对不同的对象选择不同的材料,听众才能喜欢听,否则演讲是不会取得好 的效果的。 (6)根据演讲类型的不同选择不同的材料 演讲可以根据不同的标准划分出不同的类型,……一类是以说理为主的说理性演讲,一类是以抒情为主 的抒情性

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