制度是单位开展日常工作的准绳,完善、有效的制度有利于建立健全内部控制体系,助力单位长远发展。以下是小编整理的关于《部门周例会制度范文》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!
第一篇:部门周例会制度范文
职能部门周例会制度
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从细节入手,从基础做起
职能部门周例会管理制度
一、目的
1.1提高各职能部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 1.2集思广益,提出改进性工作方案。
1.3协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会细则
2.1会议组织责任部门:人力资源
2.2与会人员:财务、仓库、质检、设备、采购、项目、人力资源相关负责人 2.3会议时间: 每周一下午13:30开始 2.4会议地点:洽谈室 2.5会议方式:采用PPT汇报
2.6会议内容:
1、各车间/科室对当月工作完成情况汇报,并分析未完成原因。
2、工作中需协调及要论事项。
3、对当周存在的问题作出简要分析和说明。
2.7会议资料:
1、周总结表(包含上周工作完成情况,这周工作计划)
2、要求:对照上周计划,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应有重点,达到的效果以及经验。
2.8资料交人力资源时间安排:每周一10:00前交周总结表。(表格样式见附件)
2.9会议纪要:
1、人力资源负责会议的记录,并做会议记录的发放(发放至“铁牛长沙”微信群)
2、与会人员均应记录会议要点,与本人工作相关的内容应详记,以便对日后的工作的开展。
2.10会议纪律:
1、与会人员必须认真对待会议各项内容,积极发表见解,对发表意见的真实性、可行性负责。
2、与会人员需准时到会,没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退、中途不得随意离场。不能参加会议者,应事先请假,并提前将会以所需资料以书面形式交于人力资源。
2.11处罚规定:
1、迟到、早退、缺席
迟到:所有参加会议人员在会议规定时间召开后3分钟之内未到的,记为迟到。 早退:凡参加会议人员,未经同意,中途离席者为早退。
缺席:凡参加会议人员未经请假不参加会议或请假未批准而不参加会议者,记缺席。
2、处罚
①无故缺席者罚款50元/次;无故迟到每一分钟罚站5分钟,一次类推。 ②未按时交会议资料者,给予80元/次的罚款。 ③罚款在当月工资中扣除。
编制: 审核: 批准:
会签:
雷厉风行 以身作则 积极主动 第 1 页 共 1 页
第二篇:支撑部门周例会管理制度
一、会议目的
1、为进一步提高工作效率与规范工作管理,促进公司各部门各岗位之间的有效沟通与合作,做到信息共享,使工作更加流畅;
2、总结经验、查找不足,提出改进工作的方式与方法,切实有效的完成工作;
3、划分责任目标,细化、量化到人到事。达到提高公司各部门工作效率,有效跟踪各部门工作进度
二、会议要求
1、会议时间:每周一下午三点开始。(如果有变动,则另行通知)
2、参会人员:支撑部门负责人
3、列席人员:经营集团副总经理刘兵、赵凯、鲁瑞康及品控部部长孙槐钦
4、会议主持人:经营集团总经理韦铭钢,特殊情况由总经办主任陈莉主持会议。
5、会议记录员:由总经办秘书进行会议记录。
三、会议内容:
1、汇报顺序:财务部、设备部、人力资源部、培训部、总经办、物流部、采购部、生产部
2、汇报内容:各支撑部门负责人总结上周的工作内容,汇报下周的工作计划。并提出本部门上周工作中存在的实际问题,并拿出解决方案,若无解决方案,将在会议上探讨。
3、总经理听取公司各部门上周工作的落实情况。并根据工作落实情况对各项工作进行安排部署
4、总经理听取各部门上周及本周工作目标计划,并根据本周工作制定工作目标,想本周工作负责人安排落实工作
第三篇:隔周部门工作例会27
第27周部门会议—教管部2011-6-27
上周主要工作:
1、 督导评估检查:客村、黄埔、西村、同和、番禺、洛溪
2、 召开教学主任学管主任会议。
本周和近期工作:
主要工作:
一、高三学员高考成绩统计。
二、督导评估校区校区上报资料审查。
三、向北京总部上报最“示范性校区、优秀校区”申报校区名单。
四、到校区检查暑期方案落实情况。
五、教师说课比赛方案制定。
时间安排:
1、 周一27号:撰写“教师说课比赛方案”并下达校区。
2、 周四30号:到天河校区、越秀校区查验督导评估最终结果和暑期集训方案落实情况。
3、 周五01日:到宝岗校区、荔湾校区、白云校区查验督导评估最终结果和暑期集训方案
落实情况。
4、 28周周一4号:查收各校区督导评估四个上报材料,并进行最终审核。到五羊校区、客
村校区查验督导评估最终结果和暑期集训方案落实情况。
5、 28周周二5号:审核校区督导评估自评报告,对不合材料撰写不合格校区限期改正重新
上报。
6、 28周周三6号:撰写分公司督导评估上报材料。
7、 28周周四7号:撰写分公司督导评估上报材料。整理校区上报材料
8、 28周周五8号:整理广分全部督导评估上报材料进行分公司督导评估工作最终上报。
注:7月初总监考试。时间没有定下来。
2011-06-27
第四篇:周例会制度
公司周例会制度
一、总则
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议程序
1、会议时间:时间为每周日晚7时或周一上午8时(如遇节假日或其他特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部另行通知)
2、会议地点:公司办公室
3、会议主持人:总经理、副总经理或指定人员
4、会议参加人:公司全体员工
5、会议组织、记录:行政部
6、会议议程(内容):
①、各部门负责人分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②、各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,未完成计划任务的详细说明原因,;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③、对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ④、落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
⑤、部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
⑥、对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。
三、周会要求:
1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
2、由于特殊原因不能参加例会的,应提前报备行政部;
3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;
4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过10分钟;
5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表,开会签到时交予行政部一份,自存一份;
6、例会应本着简短务实,解决实际问题为原则;
四、以上制度由行政部制定,解释权归行政部,自颁布之日起生效。
行政部
第五篇:周例会制度
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:
一、周例会内容:
各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周
一、
三、五各部门负责人早8:
10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;
(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;
(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、 由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日
批准:
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
二〇一〇年1十月十五日
批准: