浅议构建采矿工程企业的财务管理

2022-12-01

1 引言

我国的矿山企业诸如紫金矿业、神华能源、中金黄金、山东黄金、云南铜业等大中型矿山企业都将采矿工程作业外包给专业的采矿工程企业, 而近年来随着我国对矿山企业安全、环保等方面的监督管理力度的加强, 矿山企业也相应提高了对采矿工程企业的安全、环保等方面的要求, 采矿工程作业的专业性要求越来越高。但同时伴随着近年来我国对矿山企业安全环保检查力度的加强、矿产资源价格的下跌, 矿山企业的关并停, 采矿工程企业存在停工、设备闲置的情况, 采矿工程企业为了生存, 采取了低价竞争的现象, 采矿工程企业面临着激烈的市场竞争、材料和人工成本逐年上升、盈利空间缩小甚至亏损的严峻经营形势下, 采矿工程企业若想在竞争中谋求生存和发展, 就必须强化提升企业的内部经营管理水平, 尤其是完善提升企业的财务管理水平, 实现“自上而下”的传导。本文重点分析了采矿工程企业财务管理现状及其存在的问题, 并提出改进建议。

2 采矿工程企业加强财务管理的重要性

采矿工程企业相较于其他企业而言有其生产经营的特殊性。比如, 采矿生产环境比较偏僻艰苦、采矿设备大型化、开采作业场所及条件受到诸多影响和限制等, 在这些条件影响下, 企业加强财务管理的重要性愈发突出。而且由于财务管理的重要性, 其在企业管理的其他管理环节发挥着指挥协调作用, 对确保企业的健康持续发展起到了积极促进作用。

2.1 建立以财务管理为核心的现代企业管理模式是企业实现战略目标的重要手段

企业战略目标决定了企业未来发展方向, 是企业管理的灵魂, 同时也是企业财务管理的灵魂。作为采矿工程企业, 其重要的战略目标就是要提高其核心竞争力, 保证其未来实现可持续良性发展。竞争力也主要体现在效率高、成本低、服务好、盈利强等方面。提高其核心竞争力首先要了解同行业先进水平, 并与行业先进对标, 在此基础上, 制定分阶段目标, 逐步赶超, 最终实现目标, 这样的过程是企业管理的过程, 也是企业财务管理的过程, 因此财务管理是实现战略目标的重要手段。

2.2 加强财务管理是实现年度生产经营目标的有效保障

全面预算管理、价值链管理等先进的现代管理方法是加强财务管理的重要手段。全面预算管理就是根据企业的战略目标或战略规划确定企业年度预算目标, 并将预算目标进行分解, 制定确保目标实现的措施, 并对实施的效果不断跟踪、不断改进, 通过全面预算的有效控制实现预算目标。价值链管理则是指企业对贯穿于各业务流程之间的信息流、物流及资金流进行计划、协调、监督和控制, 提高企业财务管理水平, 最终实现价值增值的管理过程。采矿工程企业也可以通过全面预算管理、价值链管理等方法加强财务管理, 对生产经营全过程进行财务管控, 从而有效降低企业的经营风险与财务风险, 确保年度生产经营目标的实现。

2.3 加强财务管理有助于推进企业管理与业务部门之间的沟通与合作

财务管理是涉及企业各个业务单元, 是全员参与的管理体系, 公司在加强财务管理的过程中更加关注整体业务运行环节的相互关系, 明确各部门之间的责任, 这有助于加强管理与业务部门之间的沟通与协作, 推行无边界管理, 有效提高工作效率, 实现系统效益最大化。

2.4 加强财务管理为企业提供了科学的绩效考评基础, 可合理评价各业务单元及管理者的工作业绩

根据全面预算管理的指标体系及目标, 结合与历史、行业先进对标情况来衡量各业务单元及管理者的工作业绩, 从而为企业建立科学合理绩效薪酬评价体系提供了数据支撑。

2.5 加强财务管理可有效提高企业资源的合理利用率

预算计划过程和财务指标数据直接体现了企业资源的利用效率以及对各种资源的需求, 是调度与分配企业资源的基础。企业可以通过全面预算的编制和平衡, 对有限的资源进行最佳的安排使用, 避免资源浪费和低效使用。同时有助于资源的整合, 可以有效地消除内部组织机构松散, 实现各层级、各成员的有机整合。

3 采矿工程企业财务管理中普遍存在的问题

3.1 全员财务管理意识淡薄

我国大多数采矿工程企业财务管理较为粗放, 采矿作业管理人员如项目经理、项目管理人员、现场作业人员普遍存在认为财务管理只是财务人员的职责, 与己无关的观念, 实际财务管理是需要财务部门与项目生产部门、业务部门相互配合, 需要企业管理层到项目管理及作业人员转变观念, 将财务管理管控真正有效落实到项目的每个管理及施工环节。

3.2 缺乏健全完善的财务管理制度体系

我国的采矿工程企业尤其是国有企业, 大多都制定了适用于本企业的财务管理制度, 但是普遍缺乏配套的实施细则和激励绩效考核机制, 尤其是基层作业单位, 致使财务管理制度执行落实不到位, 员工积极性不高, 财务管理与项目管理相脱节, 基层作业人员缺乏“生产作业全过程财务管控”的意识。

3.3 缺乏现代先进的财务管理理念

我国的采矿工程企业普遍生产作业在偏远地区, 且管理相对粗放, 这也客观造成了其基础管理相对薄弱, 尤其是财务管理。面对日益激烈的市场竞争、不断高企的生产成本和管理费用, 很多采矿工程企业陷入勉强维持运营的恶性怪圈。为此强化财务管理的必要性愈发突出, 重点要引入全面预算管理、价值链管理、成本管理、资金管理、税务筹划等先进的财务管理理念, 合理控制生产成本, 提高行业竞争力, 提升企业的整体经营管理水平。

3.4 财务人员的职能仍局限于核算, 未真正转型为“管理”

我国的采矿工程企业因项目施工地较为偏远, 招聘的财务人员存在业务素质及能力水平偏低的情况, 对财务管理概念认识不足的情况, 单纯地认为财务管理只是项目核算、资金收付等简单的会计行为, 致使财务人员的工作重心仍然局限于核算, 未真正领悟到财务管理的核心是重在生产经营全过程财务管控, 大到设备材料支出, 小到一张纸、一度电, 都要分解于每个管理及生产作业人员的操作和管理之中, 未能真正理解财务管理的真谛。

现代企业财务管理要包括会计核算、资金管理、成本管理、资产管理、预算管理、税务管理等诸多内涵, 财务人员只有实现由核算会计向管理会计的转型, 将财务管控由事后核算提前到事前预测、事中控制、事后监督, 实现财务全过程管控, 真正实现财务人员职能由“核算”向“管理”转型, 才能适应企业未来发展的需求。

3.5 应收账款周期长, 资金分散管理

我国的矿山企业普遍是先施工后付款的结算模式, 且付款比例低、付款周期长, 这就导致采矿工程企业项目垫资现象严重, 加之项目施工过程中结算不及时, 可能导致应收账款长期挂账无法及时清收, 同时还要响应政府不得拖欠农民工工资要求, 必须及时结算项目分包款项, 以上这些原因导致采矿工程企业面临着应收账款拖欠严重、资金周转困难的问题。

规模较大的采矿工程企业还存在项目较多, 项目部存在应收款项到账但未及时转回企业, 项目部经营备用金留存较大的情况, 造成企业资金分散, 资金使用成本较高的问题。

4 采矿工程企业加强财务管理的建议

4.1 树立现代科学的财务管理理念

一是要引入全面预算管理、价值链管理、成本管理、资金管理、税务筹划等先进的财务管理理念, 借此合理实现财务全过程管控, 从而提高企业核心竞争力。

二是建立事前、事中、事后全过程、全方位的财务管理体系。

三是以实现效益最大化为目标, 提升企业的财务管理水平, 提升公司整体经营管理水平。

4.2 以全面预算管理为核心, 实现财务管理与业务管理的无缝衔接

一是“自上而下”的推行全面预算管理, 将项目作业管理分为事前计划、事中控制和事后分析评价三个阶段, 实现项目作业全过程控制。同时要制定明确各项目部的经济考核责任制, 从而保证预算目标的实现。

二是强化工程作业过程中财务管理及监督。定期分析、监督、检查各项目部的财务管控情况, 以便在过程中及时纠正偏差, 并针对问题提出改进措施反馈项目部门, 对工程项目实行全过程的财务管控。

4.3“成本是企业的寿命”, 树立全员成本管控意识

持续地降低生产成本, 使公司拥有超过竞争者的成本优势, 才能确保企业的稳定发展。成本管理也主要包括成本预测、成本核算、成本控制和业绩评价四个环节, 而成本控制是其中关键。

采矿工程企业的成本包括设备折旧、柴油、火工品、材料配件、人工成本, 还包括前期项目支出及期间费用等, 因此需要建立系统完善成本管理体系, 更有利于加强对成本的全面管控。企业成本是与每位员工休戚相关的, 大到投资项目、设备投入、采购配件, 小到办公用品, 都离不开所有员工的操作和管理, 因此迫切需要提高员工的成本意识, 每一位员工都应树立“降本增效”, 从我做起的成本管控意识。

4.4 加强应收账款管理, 做好资金归集管理

现金流较盈利能力对企业来说应该更为重要, 企业没有了现金流意味着资金链断裂, 将无法继续生存, 因此现金流既是企业生存发展的基本保障, 同时也反映着企业的竞争能力。对于采矿工程企业来说, 为提高资金周转效率, 加强应收账款管理是企业当务之急, 对于长期拖欠的应收账款要加大催收力度, 并采取更加有效的催收措施, 停止对无法支付工程款的项目作业, 避免更大的损失。

做好各项目部的资金归集, 要求各项目部收到款项的同时转回企业, 或直接要求矿业企业将工程款支付至企业账户, 工程企业再根据各项目部的预算和资金申请计划, 按期拨付流动资金, 满足正常项目生产需要, 提高资金使用效率, 降低资金使用成本。

4.5 充分利用信息化提升企业财务管理水平

随着互联网等信息技术的快速发展及被广泛应用, 企业信息化建设也被逐渐推广。在信息化的支持下, 企业可以实现会计信息的及时性、可靠性, 实现及时实际成本核算、日成本核算、作业成本核算, 满足快速决策需求;对成本核算规程及管理制度进行系统规范, 并建立科学的成本管理体系, 对照成本异常分析产生差异的原因, 不断改进, 降本增效, 增高企业竞争力;实现由核算型向管理性转变, 加强参谋、服务、监督、管理职能。

总之, 通过信息化能够发现企业内部管理中存在的问题, 建立有效的财务管理体系, 提升财务管理水平, 为采矿工程企业强化财务管理提供了有力保障。

4.6 提高财务人员的综合素质及管理水平

提升财务管理水平是一个全员的、全方位的、长期的工作。一是要提高全员的财务管理意识。二是要提高财务人员综合素质和管理水平, 参与项目的施工全过程管理。三是财务人员要熟练掌握工程预决算和造价的编制审核、工程完工工程的测算, 对施工成本实施有效的过程控制及监督。

5 结语

综上所述, 采矿工程企业作为矿山的一线基层作业单位, 财务管理工作是贯穿于施工作业的各个环节。为此, 树立现代科学的财务管理理念;以全面预算管理为核心, 实现财务管理与业务管理的无缝衔接;树立“成本是企业的寿命”的全员成本管控意识;加强应收账款管理;降低资金使用成本;提高财务人员的综合素质及管理水平是当前采矿工程企业财务管理的工作重心。

摘要：近年来, 我国的采矿行业总体维持在一个稳健、低速增长的阶段。随着诸如煤矿、铁矿等矿山企业的关并停、矿产资源价格的下跌、矿山企业压低工程单价、采矿工程企业停工情况的增加, 采矿工程企业面临着市场竞争更加激烈、采矿工程成本逐年高企、盈利空间缩小等严峻的经营形势。采矿工程企业若想在竞争中谋求生存和发展, 就必须强化提升企业的内部经营管理水平, 尤其是完善提升企业的财务管理水平, 实现“自上而下”的传导。本文重点分析了采矿工程企业财务管理现状及其存在的问题, 并提出改进建议。

关键词：采矿工程企业,财务管理,分析研究