浅议建筑工程技术资料管理的重要性

2022-09-12

1. 建筑工程技术资料管理的基本要求

1.1 规范性

工作人员填写施工资料管理内容时不要受自身主观性影响, 而是要根据规定的格式填写, 资料文件记录的内容不能过于浅显或者是限制在狭小的范围内。施工资料管理人员面对自己的资料整理、归档工作要有重视思想, 看到这份工作中自己该具备的责任心, 一些不良行为一定要避免在资料管理工作中出现。比如, 字迹潦草、涂改数据等。现在, 国家、地方以及行业内部都出台了和施工资料管理相关的技术法规, 作为一名管理人员我们有义务对这些法规学习, 开展各项资料整理工作都要有“据”可依, 不能将自己的主观思维加进去, 这样才能确保工作的标准化和规范化。

1.2 真实性

任何的建筑工程技术资料存在的意义基础都在真实性方面, 一旦失去真实性, 那么其应该有的参考价值都将失去, 并且还有可能给资料的使用带来不必要的麻烦。施工技术资料是按照施工活动的真实数据记录逐步形成的, 其是对建筑施工活动情况的真实反应, 所以相关的施工单位资料管理人员都应该如实做好记录。另外, 在施工活动中, 施工材料是我们评定质量和施工验收的重要依据, 一些单位为了确保自身可以顺利验收, 有时候会采取伪造数据的情况, 导致技术资料丧失了其原本的真实性, 其本身所固有的价值也将不复存在。

2. 建筑工程技术资料管理工作中面临的现状问题

2.1 建筑工程技术资料中存在漏洞

建筑工程技术资料存在漏洞会引起一系列的问题, 比如:会导致资料出现片面性, 不可以系统且全面的对建筑工程的实际情况反映。特别是现在许多的建筑企业, 其分公司、项目部都是各自为政的, 没有统一性的管理, 影响到技术文件、资料等和工程的同步性, 图纸资料残缺不全, 质量记录中也存在漏洞, 各类报告签证也存在残缺的情况。以高分子防水卷材的地下防水工程为例, 工作人员要做防水卷材的试验和隐检, 并且还要做基层隐检, 在这个过程中, 工作人员一定要确保隐检内容的全面性。而对于防水混凝土, 不只是要做好普通混凝土的分项工程质量检验评定, 而且还要做好防水混凝土的分项工程质量评定。

2.2 建筑工程技术资料不够真实

建筑工程技术资料的灵魂属性是真实性, 一旦所用资料存在虚假就有可能将人引入误区, 特别是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。有的工程单位只重视实际施工作业, 对工程技术资料的重视程度非常低, 导致我们所收集的技术资料出现失真的情况, 闭门造车“做资料”的情况较为普遍。

2.3 建筑工程技术资料的时效性处于较低水平

现在我国建筑工程技术资料的时效性主要表现在资料有明显不足、遗漏或者是残缺等情况。施工单位并没有聘用专职资料人员, 导致工作人员在收集资料时会出现各种各样的问题, 有的单位的资料员会在一个时间段内兼顾多个工地资料的收集工作, 导致技术资料出现混乱的局面, 给企业施工带来很大的威胁。

3. 建筑工程技术资料改善管理现状的有效措施

3.1 根据时代要求, 不断健全资料管理制度

在整个企业管理过程中, 企业相关负责人应该重视起技术资料的管理和运用工作, 在做好施工工作的前提基础上, 不断提升建筑工程技术资料的管理, 一旦发现技术资料管理工作中存在问题, 就应该及时找到出现问题的顾虑做好记录, 避免同样的问题发生第二次。根据时代要求和施工过程中遇到的实际问题, 对现有的工程技术资料进行整理和完善, 并且还要做好对其的健全工作。

3.2 工作人员应该深入现场进行勘察

在实际工作中, 工程单位需要安排专业的工作人员到施工现场进行日常的记录, 如果有需要还要亲自参与到施工过程中去, 在施工过程中收集技术资料, 这是确保施工过程中建筑工程技术资料真实的重要因素, 可以促使我们的技术资料更加有说服力。作为一名管理技术资料的管理人员, 应该认真做好对施工图纸布置的熟练掌握, 积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。

3.3 对建筑施工单位、相关工作人员加强专业培训

作为建筑施工的企业单位, 我们一定要具备足够的专业技能, 为我们提升企业的办事效率打好基础, 并且这也是我们提升施工队伍整体办事和解决问题能力的重要方面。建筑工程技术资料管理人员一定要具备专业知识, 这是我们提升自身办事效率的重要方面, 并且员工也可以轻松应对一些预料之外的问题。所以, 一个企业想要全面发展下去, 一定要重视对施工队伍的培养, 这其中包括对各级领导干部的培训教育。只有将施工队伍中每个人的专业技能提升上去, 才可以从根本上提升办事效率, 而且还可以确保在施工过程中拥有足够的韧性, 避免各种意外情况的发生。另外, 现在项目管理中再培训已然成为企业争夺市场份额的重要方式, 特别是对建筑企业来讲, 一支高素质的队伍、高水平的管理方式可以帮助我们在市场上站稳脚跟。

摘要：建筑工程技术资料是对建筑工程建设详细情况全面反映的重要材料, 对评定工程质量, 工程竣工之后的管理和维护等都有非常好的帮助, 所以, 加强对建筑工程技术资料的管理非常重要, 本文主要是围绕建筑工程技术资料管理的重要性展开讨论和分析, 希望能够更好地促进我国建筑工程的发展。

关键词：建筑工程,技术资料管理,重要性