商务英语职场实训总结

2023-03-01

时间过得很快,四季轮回的过程中,一年忙碌的工作时间结束。在这一年的工作中,大家通过工作,可学到更多方面的工作知识,也留下了众多的学习回忆。为记录这一年的成长,可编写一份年终总结。以下是小编精心整理的《商务英语职场实训总结》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:商务英语职场实训总结

商务写作实训总结

商 务 秘 书 写 作 实 训 总 结

——文秘1201常人豪

实践是检验真理的唯一标准,实践是大学学习生活的第二课堂,也是大学生锻炼能力,加强学习的有效途径,学习就是为了实践,而一个人的能力和知识也只有在实践中才能发挥作用,在实践中学习,在实践中提高,不断总结,不断完善。

为了使我们更好的学习商务写作,从理论转变为实践,快速上手,这星期老师让我们进行了一周的商务秘书写作实训,以下就是我对这周实训得失的总结和感悟。

一、对秘书写作的认识

所谓商务写作,就是根据工作需要,撰写各类公务文书写作,老师讲过,秘书的工作主要包括“办文、办事、办会”。以我的理解,无论是办文、办事还是办会,都要撰写和处理各种大量的文件,所以,作为文秘专业的学生,“秘书写作”是本专业的核心课程,是本专业从业人员最富有独特性的一种标志,是秘书人员的核心技能之一。

一周的实训让我对秘书写作的特点有以下几个感悟:

(一)首先就是其实用性,这也是商务写作与其他文种最大的区别,商务写作不像其他文种一样,可以有感而发,可以艺术加工,商务写作讲究实用,目的就是为了解决实际问题,因此,商务写作一般一文一事,内容真实、专业,客观。

(二)其次就是结构和格式的规范化,商务写作无论是标题还是正文,一般都有标准的格式,尤其像商务公务类的文书,格式要求一

般较为严格,结构一般比较固定,有一定的规律可循,甚至由国家或有关部门统一规定,严格遵守。

(三)最后就是商务文书的专业性,商务文书有很强的专业性,尤其在语言方面有一定的专业术语,作者不可根据自己的语言习惯进行撰写,必须做到其准确性,标准化。

总的来说,秘书写作的特点可以用以下这几个词形容,简明、实用、朴实、庄重。

二、秘书写作注意事项

经过一周的实训,我总结了以下几项在写作过程中的需要注意的事项,从而更好更快速的写作:

(一)平时多观察、多收集、多练习

秘书写作要想上手快速,就要平时多观察、多收集资料,对一些商务类的文书进行有效的收集、整理,如果了解的多了,收集的多了,在遇到需要写作任务时,脑子中有大量的资料可以利用,比如格式过着专业用语可以作为模板使用,其次就是多练,在多收集的基础上要多写,尤其是商务文书的格式和一些惯用语等,只有多练笔才能融会贯通,并且不会忘记,不管什么样的文书都能下手快,写的好,游刃有余。

(二)熟悉各种商务文书种类

商务文书的文种多种多样,如公务类文书、礼仪类文书、事务类文书等等,面对各种情况,每种文种内又有不同的文书种类,例如涵、通知、请示;邀请函、感谢信、慰问信、贺词等等,每种文书都有自

己的格式和适用范围,这就要求我们要熟悉各种文书种类,并在写作时选用合适的文种,如果文种选错,不仅起不到作用,还有可能造成负面的效果。

(三)写作时明确目的,理清思路,符合逻辑

写作,一定要理清写作思路,但是,不同的文种也有自己模式化的写作思路和格式,因此,在进行写作时,一定要明确写作的主旨和目的,根据一定的格式理清思路,做到心中有数,简单明了的、有针对性的进行写作。

三、实训时存在的不足和缺点

(一)实训期间最大的不足就是,没有清晰地把握各类文书的结构模式和格式,在进行写作时总是需要翻看书籍,看看格式后再进行写作。

(二)语言不够标准化,在写作中,有些地方语言不够标准,不够规范。日常用语较多。

(三)平时收集较少,脑子中资料模板较少,当遇到不太熟悉的文种时需要查阅大量资料进行学习、借鉴。简单的说,就是在写作的时候感觉没什么可写。

以上就是我在这周实训中的感悟和总结,我将分析我在实训中所存在的不足和缺点,按照自己所总结的注意事项进行改正,争取做的更好。

常人豪

2013年6月13日

第二篇:商务办公实训总结

作为一名在校学生,学校安排的实训对我们来说是一次不可或缺的学习经历,这给我们日后的求职提供了一定的经验基础,也扩大了我们的知识面,这在一定程度上给我们日后的求职提供了一个指导性的方向。

本次商务办公的实训,可分为办公软件、办公硬件、商务文书和商务礼仪四大模块。办公软件的学习,使我知道了office 2003办公软件的应用及操作,我学会了word排版,ppt模板下载应用等等,还有除office软件之外的一些办公软件的下载应用;办公硬件的学习主要包括打印、复印以及缩印的操作,还有文字跟图片的扫描应用,这对于我们这些日常没有接触过打印、扫描仪的人来说,是一次新事物的接触学习,也是一次对于办公室工作中会用到的仪器的提前了解;商务文书的学习,使我明白了商务文书需要注意的格式以及用词规范,这对于以后的相关工作有很好的指导意义;而商务礼仪这一块则让我切切实实的感觉到了自身的不足,不是说自己不懂礼仪性的东西,而是发现商务场合需要注意的礼仪与日常生活交流中所需要注意的礼仪是完全不同的两个概念,商务场合中,需要注意着装规范,外表要绝对适宜,尽量淡妆,而不是浓妆艳抹,而不化妆也是不礼貌的做法,还有一些语言措辞以及外出、饭桌上的注意礼节都需要去了解并且牢记于心。

老师们孜孜不倦的把他们所知道的都教授给我们,师父领进门修行在个人,通过这一次的商务模拟实训,我学会了很多以前不曾涉及的东西,还学会了自己发现问题并及时沟通解决。商务工作中有好多东西是我们所没有接触过的,但是这次的实训却给我们提供了一个很好的商务学习氛围,这激发了很好的激发了我们学习的动力,从而使我们能更好地适应将来的工作。

这次商务办公的实训,使我接触到了平常专业课程学习中没有学习到的一块,这是一个来之不易的学习机会,对我日后的工作很有帮助。商务办公作为商务工作中的其中之一,很考验我们的细致活,虽然事物冗杂,但仍需要细致耐心

的去学习理解,以求做到更好。

都说,细节决定成败,在日后的工作生活中,也许只是一个小方面的纰漏,在商务场合却足以导致很大的后果。

不管怎么样,我想说,这次实训带给我的远不止经验那么简单,更多的,还有职场办公上所需要注意的细节问题。这次商务实训,对于我来说,最现实的一点是,我看到了细节对于商务办公的重要性。

第三篇:外贸英语函电实训总结

为期四天的外贸英语函电实训总结已经结束,在这四天里,我们严格按照实训要求操作,完成了一系列有关于外贸英语函电写作的步骤,在实训过程中我们不断巩固和提高了英语函电的写作知识,使我们的专业技术水平得到了有效的提高。

通过实训,使我对外贸英语函电写作有了进一步了解和认识,进一步掌握了写作函电的基本知识,基本格式和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。虽然天气比较寒冷,但同学们每天都能按时到教室自觉上机操作,在操作中同学们积极交流写作经验,使得知识互补,达到共赢。

外贸英语函电写作是一个复杂的过程,涉及的外贸知识多、商务礼仪多、写作范围广、英语语法标准等方面,它要求对外贸函电写作的从业人员不仅要熟练地掌握英语知识和外贸专业知识,还应加强我们对实际函电写作的了解和动手能力。

在这次实训中我们所写作的外贸函电有:建立业务关系信函的翻译与写作、询盘及回复信函的翻译与写作、申诉、索赔和理赔信函的翻译与写作、订单、接受和拒绝信函的翻译与写作、催开信用证和修改信用证信函的翻译与写作、装运及保险信函的翻译与写作、报盘、发盘与还盘信函的翻译与写作。通过写作这些函电我们不仅对外贸英语函电写作进行了练习而且我们对国际贸易实务的有关知识进行了巩固,为以后工作打下了良好基础。

本次实训的主要目的是: 通过实训,使学生系统掌握《外贸英语函电》的知识体系,学习商务函电写作的基本技巧和方法,能够灵活运用商务函电的专业术语、常用词汇、相关句型和习惯表达方式进行外贸交易洽谈中主要环节信息的撰写和交流,从而培养学生的阅读、翻译和写作能力,使学生能用英语处理进出口业务往来函电,为其今后参与毕业实习、顺利求职就业,并熟练掌握本专业岗位工作奠定基础。

我们作为国际贸易实务专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。因此,从大一我们国际贸易实务专业就开设国际贸易、大二就开设了外贸英语函电这门课程,为了使我们更好地,更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系,能够顺利地与外商进行磋商和贸易往来。专业老师为我们安排的这个为期四天的外贸英语函电写作实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际写作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这几天的写作实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对外贸英语函电写作的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性.外贸英语函电写作在国际贸易中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际间贸易往来的频繁,国际贸易将会有较大的发展前景,而在国际贸易中发挥重大作用的英语函电也会直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一份正确的,完整的,规范的函电,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名国际贸易实务的学生,对于有关国际贸易具体操作的过程都应该有所了解,外贸英语函电的写作是一名从事外贸工作人员必不可少的职业技能之一,所以,我们要重视这项技能,认真学习这项技能,只有这样,才能在以后的职业生涯中发挥出它重要的功能。

第四篇:《形体与商务礼仪实训》总结封面

银广夏公司自1999年以来一直闻名遐迩,银广夏2001年的市值高居深沪两市第三名。银广夏创造了股市神话。但是2001年8月《财经》刊发的《银广夏陷阱》撩开了银广夏神秘的面纱。究竟什么原因使曾经的“绩优股”一落千丈?这一事件引起社会各界的强烈反响。随后蓝田股份、绿洲大地等净利润和营运资金都为正数的大公司都在短时间内宣告破产,这一系列的财务造假行为引起了全球业界人士对上市公司信息真实性的密切关注和对传统财务分析体系的重视性的思考。

传统的公司财务分析指标体系,完全是以权责发生制为基础的资产负债表和损益表的内容为构建起来的一套指标体系,它存在着一定的缺陷。有些企业利用权责发生制的缺陷调整账面利润,虚增或虚减利润,粉饰经营业绩,造成资产负债表和损益表中的会计信息失真,对投资者和债权人造成严重的决策误导。而以收付实现制为基础的现金流量,能综合反应企业一定时期的财务状况变动情况,能准确揭示企业盈利转化为现金的能力。因此,在传统指标体系中加入有关的反映企业现金流量的指标体系不仅能弥补传统财务分析体系不足,还能在一定程度上揭示企业是否可能存在财务造假行为,以及存在财务造假行为的大致方向。会计信息使用者做出正确决策,帮助报表的使用者更深入了解企业在一定时期内现金流入、流出的信息。由于基于现金流量的

新指标体系具有较强的预测性,可提前预测到资金周转中存在的风险,能减少一些业绩优秀的企业走向破产的现象。同时还可以减少企业利润质量下降,盈余粉饰现象的现象。

第五篇:电子商务综合技能实训总结

电子商务综合技能实训总结

为期二周的专业技能实训结束了,这次的实训给了我很大的收获但也给了我一个很深的感触,科技的力量不可小视,it技术的飞速发展给我们的生活与工作带来了无比的快捷,原来都需要人工来出理的数据,单证,业务,现在都只需要在电脑操作界面上点动鼠标,片刻就能搞定。实训所用的软件中所含有的东西还是比较全面的,整个作业完成下来,确实学到不少东西。从最简单的开始,申请帐号,个人信息的填写,再到后来的商品信息的录入以及一些简单业务的操作,这些看似简单的流程,里面有许多细节问题是要求我们注意的,毕竟将来到真正实际操作过程中很少允

许我们出差错的,一个错误的信息的公布出去给公司带来的损失是无法估计的,所以细心,细致是必需的。

这次的实训内容主要有:

一,通过“德意”操作在电子商务虚拟平台了解电子商务的基本流程,同时在虚拟平台上做了操作。

二,通过虚拟平台的模拟操作相应地在网络实践平台做了相应的操作。

三,到欧中经贸网参观并听工作人员介绍公司状况。 四,听讲座。

我们主要是电子商务实训室的德意模拟操作平台里进行的,不管是btob还是btoc交易模式都有前台和后台之分。前台是让客户进行操作的平台,客户可以注册成为会员、网上购物、网上银行的开户、电子钱包、数字证书的注册和获取、以及电子合同的签订等。而后台管理系统是网站管理人员才可以操作的。它能够对前台购物网站进行全面的管理和运作。通过对后台系统的操作,

能够让我们了解与参与到电子商务运作与管理过程,有助于我们知识的实践。而后台管理系统的主要模块包括:系统管理模块、日常业务模块、综合查询模块、报表管理模块、月末处理模块、系统帮助模块等。其中的采购业务管理,主要提供采购的各种管理,如采购订单的填写、采购订单的确认,采购入库等管理。电子钱包以及企业数字证书的审批。

在虚拟平台操作完后,我们还在阿里巴巴、拍拍等网站中进行会员注册。我们在阿里巴巴里面发布自己的商业信息,在拍拍网上则是利用qq号码网上开店,发布自己的商品,进行商品的买卖。这些都是在现实的网络中实现的。当然,作为电子商务的学生,如果我们自己都不去实践,那我们又如何使他人信任,让他人放心的进入到我们自己的网站。

另外,我们还听取了由雅虎中国企业的一名营销经理谢经理给我们讲了关于搜索引擎和推销的知识。让我们从中

了解了世界上三大搜索巨头:百度、雅虎、google它们之间的特色和市场的定位。使我们对这三个常用搜索引擎功能有了清晰的了解,同时听了这位营销经理的推销艰辛而又精采的一面,在为她喝采的同时也开放了自己的眼界,使自己的知识又多了一方面的扩充。

通过这次电子商务综合技能的实训“理论+实操+讲座+参观+案例”,使我对电子商务有更深一层的了解,对国内外电子商务的发展有了进一步的认识。使我们了解电子商务企业的组织机构,企业的管理模式,企业的运作模式,企业的行业特点,电子商务企业运作系统的硬件设施和架构,电子商务应用软件系统的基本架构、运行管理维护的特点和流程,电子商务企业的营销模式和营销过程。这次的实训也让我们更进一步的了解电子商务在当今世界的发展情况。也对电子商务所涉及的几个模块进行了实际操作,我对原先所学的电子商务的理论知识有了更为深刻的理解。

经过这次的实训,我们对电子商务有了更深的了解,从书面的明白到实践的理解。我们这次实习对我们的认识起到了很大的启发作用,使我们以后在接触电子商务的过程中少走点弯路。也使我们对人生和社会有了更清楚的认识,任何的成功都有艰辛和汗水铺出来的,没有那么多的意外收获。

在这里很感谢潘老师给我们传授了这么多的知识和经验,让我们在毕业之际更好的填补自己的不足。

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