财务动态管理论文

2022-05-14

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第一篇:财务动态管理论文

基于电子商务时代动态财务管理模式初探

【摘 要】随着电子信息技术、网络技术和通信技术的发展,电子商务时代已经到来,并开始渗透到各行各业当中。在这一时代背景之下,企业相关的管理工作也要与时代相接轨,才能获得更强的可持续发展能力。尤其是财务管理工作,要改变原有的模式,才能更好地满足时代发展要求,为企业的健康、持续发展服务。本文以电子商务时代背景下的动态财务管理模式为研究对象,进行详细论述,为相关工作人员提供参考。

【关键词】电子商务时代;动态财务管理模式;网络

一、引言

在经济发展的新时期,企业要改变原有的财务管理思想、模式和方法,顺应时代发展,追求管理的精细化、信息化、动态化、系统化,才能保证财务管理的优质高效。这是电子商务时代企业财务管理发展的必然,也是企业参与国际化竞争的有力保障,因此,如何才能在电子商务时代背景下,进行有效的动态财务管理成为为当前发展的核心话题,现笔者结合多年的工作经验以及相关的理论知识,对此内容进行一些粗浅的解析。

二、电子商务对财务管理的影响

在新的时代背景下,企业财务管理的内容和要求不断升高,在注重内部管控的同时,还要注重外部环境因素的影响,在注重制度建立的同时,还要注重具体的落实,因此,需要增强内外部之间的协调性。在电子商务时代,企业必须进行财务管理模式的变革,提高整体的协调性。同时,由于人们对于网络的依赖性、认可度和使用程度在不断增加,发展为全球化,渗透到各行各业,很多业务都通过网络平台来完成,例如网上支付、虚拟电子账户等,这些都是电子商务的重要体现。财务管理部门作为企业管理的重要组成部分,逐步适应、实现、熟练掌握信息化,进行远程监控和控制,财务管理,也需实现信息化,这与电子商务的相关内容相吻合;财务管理部门如果不对这一模式进行学习和改进,将会大大影响企业的整体形象,无法与新形式接轨。电子商务时代下的动态财务管理可以降低人力成本投入,使企业实现精细化管理,信息及时共享,可以说,这是企业财务管理的必然趋势。

三、电子商务时代动态财务管理系统的建立

1.动态财务管理系统建立的条件

(1)要将企业的内部网络与国际网络相连。在发展过程中,由于企业的业务和相关工作要逐渐面对国际化市场,企业不仅仅要具有相应的内部网络管控体系,还要与国际网络建立连接,这样才能有利于企业通过网络进行交易,与客户及时沟通。

(2)需要强大的信息技术作为支持。企业财务数据信息作为核心资料,信息量大且保密性高,为了保证相关信息的有效使用和安全性,需要高水准的技术团队、能提供相应的软件和硬件作为支持,需要专业的操作团队进行日常工作的处理和网络系统的安全维护和监管。

(3)进行动态财务管控模式使用评价。企业需进行大量细致的考察,学习对标先进企业的做法,结合自身实际,客观地对企业施行动态财务管理做出评价,不能盲目创新。

2.基于电子商务时代背景下动态财务管理内容的改变

在电子商务时代背景下,对于财务管理提出了新的要求和挑战,把传统的财务管理模式结合企业内外部环境和实际情况,进行研究、修改、完善、更新。

(1) 对于财务管理过程中的风险管控。要注重相应的网络风险、系统的信息安全、信息的真实性等等,避免一些因技术问题或者是其他违法犯罪行为为企业带来的损失,比如说盗取公司相关的财务信息,网络病毒的侵入,影响系统正常运行等等,因此要对相关的高科技軟件进行引入,并对相关的工作人员进行专业技能培训。

(2)与之相关的部门管理工作变化。在与业务相结合的动态财务管理过程中,对于采购环节,要加强企业质检部门、原材料采购部门、仓储部门与财务管理部门的配合,如对于原材料采购信息,只需采购部门在原材料进场之后进行输入即可,无需二次输入,并利用动态财务管理系统对供应商选择进行综合性评价;对于生产环节主要是对企业的物流需求计划进行科学评价,通过网络系统,根据客户需求和企业生产能力,实现对新产品数量、标准等方面的预测,并使用动态财务管理系统自动生成生产计划。还要将生产线的管理与成本控制、仓库存货等都纳入到管理系统中,做到全面掌握、统筹兼顾;对于销售环节的管理内容,要分析存货量、市场,制定营销策略和计划,将销售时间和销售活动进行协调设置,,建立,科学进行业绩评价,增强审计监督力度。

(3)在人员理念方面的变化。电子商务时代的动态财务管理,要注重电子商务开展的特点分析,有效利用网络信息系统,掌握其相关的特性,比如说相关的操作技巧,安全防范工作开展的注意事项,建立信息库等等,转变原有的思想,学习网络专业知识,增强信息使用的有效性。与此同时,还要注重动态性特点,及时更新信息,使相关信息与实际情况之间有效对接,在思维模式上,要将原有的财务管理与电子商务形成高度融合,从制度、模式、工具等进行整合,比如说加强对一些高科技的软件使用、云计算系统、模拟分析系统等等。

四、基于电子商务时代背景下的动态财务管理应用建议

1.动态财务管理的实施

对于电子商务时代背景下的动态财务管理实施要从以下几方面来进行:首先要详细了解企业的现状,对相关的基础性工作进行调查分析,然后制定针对性的改进措施,使其满足动态财务管理的需求,比如说网络系统建设、先进的财务软件使用等等;其次要设置负责动态财务管理的专职组织,并明确组织中各成员的职责,对其进行相关的培训和考核,使其具备岗位任职资格,专业素质过硬;最后要根据动态财务管理的特点,进行管理流程、目标、要求等方面的优化,并组织培训,将相关的内容向与之对接的部门和工作人员认真传达,保证工作质量和效率。

2.动态财务管理的内控

动态财务管理的内部管控要具有实时性、规范性和系统性。

(1)在规范性和实时性方面,要建立相应的管控制度,优化管控流程,提升管控人员的素质,比如说进行专业知识培训,聘请专业人士进行制度制定和优化,借鉴一些优秀的内控模式等等。除此以外,要建立相应的监督体制,对财务部门以及其他相关部门的工作进行定期的和不定期的审查,并对审查结果进行评价。

(2)在系统性方面,要注重整体的协调和配合,相关部门进行定期沟通,并根据实际情况,提出建议,会商解决,与此同时,要全程对动态财务管理要进行合理的目标设置,并对每个部门都要针对性的进行目标细化,作为动态财务管理效果的评价依据,然后进行具体实施计划的制定。

(3)要采取责任化管理,注重领导干部与实际工作人员的有效配合,进行动态财务管理的监督和指导,并将实际的工作效果作为领导班干部的业绩评价指标,推进这一工作的高效运行。

3.动态财务管理的工作模式转变

(1)将财务管理工作的线下工作转换为线上工作,确保财务管理人员保持随时在线,可以进行远程控制,打破环境和时间等方面的限制,进行远程报账、远程审计、远程报表、远程监控等等。

(2)网络管控模式改变了原有的货币形式,实体货币行为转化为电子货币,企业员工要熟练使用网络支付的软件和平台,减少操作风险,做好网络账户管理工作。除此以外,还要将数据存储的模式进行转换,由原来的磁盘数据转变为页面数据,将一些纸质单据转换成电子版的财务单据,从而有利于财务单据的整理和保存,提高了单据审查和汇集的速度。

4.强化管理过程的创新

电子商务时代背景下的动态财务管理创新主要体现在以下几方面:在移动终端设备的形式上,财务管理人员可以使用手机、笔记本电脑等移动终端,随时随地进行财务数据的录入、报账和审查。从网络建设方面,企业的领导和工作人员可以对办公区域进行WIFI的覆盖,形成良好的网络支持。从信息化、智能化和自动化的角度,企业可以使用ERP系统、会计电算化软件、网络安全保护软件等等与移动终端相结合,增强系统的运营能力。

5.加强动态财务管理的风险控制

(1)对于可以通过移动终端进入企业财务管理数据库的人员要进行授权、身份验证和进入前的验证,只有通过验证之后,相关人员才可以登录数据库,进行相关操作。

(2)对于进入数据库的人员要进行及时登记,并记录其在数据库中的相关操作情况,确保财务信息的保密性,尤其是一些重要的财务信息,要从登錄、使用直至退出全过程监控和记录。

(3)设计预警系统,一旦有不明身份的人员登录数据库要进行及时的提醒,使相关部门做好及时的核查和检修。

(4)要注重一些高科技软件的开发和使用,防止一些电脑病毒攻击数据库,导致信息外泄或破坏。与此同时,还要注重风险防控过程的制度化建设和法治化宣传,形成威慑力,减少问题的发生。

五、结束语

动态财务管理模式是企业有效利用相关信息,实现财务管理内部各环节高效结合的前提,更是保证财务管理与其他各部门之间进行协调配合的基础。在这一过程中要合理分析企业的实际情况,确定企业现状是否符合使用动态财务管理模式,注重与业务部门之间的联系,实现财务工作网络实时管控,资源实施策划,加强移动终端的使用,提高风险防控能力,为电子商务时代动态财务管理水平的提升奠定基础。

参考文献:

[1]杨道衡.电子商务时代动态财务管理模式研究[J].财经界:学术版,2014(32):135-135.

[2]李娜.基于电子商务时代下的动态财务管理模式探究[J].财经界:学术版,2014(23):169-169.

[3]陈卫艳.电子商务时代动态财务管理模式研究[J].企业改革与管理,2014(9X):188-188.

[4]卑长千.电子商务时代下动态财务管理模式探究[J].江苏商论,2016(36):132-133.

[5]苗长青.电子商务影响下实现动态财务管理模式的研究[J].经营管理者,2015(36).11-13.

作者:樊莉

第二篇:略论动态环境下柔性视角财务战略管理

[摘 要] 本文基于环境与战略关系的分析,研究了财务战略生成及周期性因素对财务战略选择的影响,提出企业的财务战略管理应该以柔性为基础、以风险管理为导向,并从柔性的视角分析动态环境下财务战略管理的策略。

[关键词] 动态环境;柔性;财务战略;风险管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 04 . 017

由美国的次贷危机演变而成的世界性金融危机,被认为是20世纪下半叶以来最为严重、影响最为广泛的全球性金融危机。在这次金融危机中,有许多企业破产倒闭,这些惨痛的教训无疑对企业财务管理水平提出了更高的要求。因此,探讨后金融危机时代企业财务战略管理就显得十分必要。我们需要深刻理解此次金融危机成因的复杂性、形势的严峻性及其影响的深远性,在后金融危机时代,审时度势调整企业的总体战略和经营战略,在此基础上,有效甄别影响企业持续经营的风险,确定与之相适应的、有柔性的财务战略,应对危机,规避风险。

一、动态环境、企业战略和财务战略生成

(一)动态环境与企业战略

企业与外部的客观环境处在一个相互作用、相互联系、不断变化的动态过程中。组织面临的外部环境复杂多变,在这种情况下,组织必须制定正确的战略来明确自己的定位,并创造自己的独特优势。安索夫(1965)认为,“组织是环境的产物,战略指在不完全信息条件下决策的规则,战略的就是指与组织及其环境之间的关系有关的”。Andrews(1972)曾指出,“制定有效的战略首先要考虑到组织面临的外部环境所提供的机会和威胁,只有当组织的能力或资源与外部环境所提供的机会相吻合时,组织才得以持续发展”。在企业战略与环境的分析中,一方面要分析环境对战略的影响;另一方面,要分析战略选择对环境的影响。企业战略一般包括3个层次,即企业总体战略、竞争战略和职能战略,财务战略属于企业战略的职能战略。从战略的角度来审视企业所处的经营环境和财务环境,对于企业合理安排有限的财务资源、获取竞争优势,具有十分重要的意义。

(二)财务战略的生成

财务战略是战略理论在财务管理方面的应用与延伸,刘志远(1997)认为:“财务战略是为谋求企业资金均衡有效的流动和实现企业战略,为增强企业财务竞争优势,在分析企业内、外部因素对资金流动影响的基础上,对企业资金流动进行全局性、长期性和创造性的谋划,并确保其执行的过程”。魏明海(2001)将财务战略定义为:“在企业战略统筹下,以价值分析为基础,以促使企业资金长期有效地流动和配置为衡量标准,以维持企业长期盈利能力为目的的战略性思维方式和决策活动”。

财务战略是企业战略的一个组成部分,财务战略与企业战略的目标一致,与公司的价值密切相关。财务战略是企业战略的执行和保障体系,财务战略以统一的价值尺度综合地反映在企业战略期间各种影响其财务活动的因素,企业在制定和实施财务战略过程中,除了谋划企业获利和能力营运能力外,同时也对在企业战略期间可能发生的生产经营风险予以充分考虑,并规定控制目标予以充分防范。

二、周期性因素波动影响的财务战略

(一)经济周期性

企业置身于动态经济环境中,各种周期性因素对企业财务战略有着重要影响。周期性因素有关宏观、中观、微观层面之分,包括商业周期①、行业生命周期、企业或产品寿命周期、季节性因素的影响,其中商业周期最为重要。根据熊彼特的商业周期理论,在现代市场经济运行中存在着“繁荣”、“衰退”、“萧条”和“复苏”4个阶段。经济周期是总体经济活动的一种波动过程,是经济运行的规律性反映。它通常分为繁荣、衰退、萧条和复苏4个阶段。企业的财务活动和经营活动如一个硬币的两面。经济周期对企业经济活动的影响必然直接或间接地对其财务活动产生影响,经济周期与企业务战略存在一定的匹配关系。

(二)经济周期与财务战略抉择

经济的周期性波动对企业财务的影响表现为:在不同的经济运行阶段,要求企业采取不同的财务战略。繁荣阶段,公司可采取扩张型财务战略,如扩充厂房、设备、开展营销规划等,内涵与外延扩大再生产投资并重和保持较高积累水平;衰退阶段,公司可采取紧缩型财务战略,此时企业可以出售多余设备,转产、停产,削减存货,缩小经营规模,降低负债,着重保证简单再生产资金需要,保持较低积累水平;萧条阶段,企业应维持现有规模不再减少,并适当考虑一些低风险的投资机会,只保持市场份额;复苏阶段,公司可采取稳健型财务战略,安全经营、中等负债,着重于内涵扩大再生产投资和保持中等积累水平。

经济周期与企业财务战略紧密关联,在我国政府采取正确的保增长、调结构、促民生的政策,国民经济企稳回升的形势下,预测经济环境的变化趋势,确定企业未来的财务战略总体走向,是收缩战略还是扩张战略;了解企业主要产品所处行业的未来发展前景和阶段,确定企业投资取向是否合理;了解企业自身的发展阶段,对企业的经营风险和财务风险有总体把握,企业才能在后金融危机时代化“危”为“机”。

企业财务战略立足于企业的长期发展,风险因素对财务战略决策和财务战略管理的过程有着非常重要的影响。

三、风险管理导向的财务战略管理

财务战略风险是指在财务战略的制定和执行过程中,由于企业理财环境的不确定性而导致的企业财务战略目标实现的不确定性。财务战略风险主要源于财务战略制定正确与否,财务战略方针与企业的实际情况和经营规律以及战略资源、竞争能力结构是否匹配。由于人们对未来预期的不确定性、内外环境把握的不确定性,以及企业面临内外环境的变化,有时会导致财务战略选择出现失误,或者在财务战略实施时会出现偏差和没有随着环境的变化及时对财务战略进行调整,造成实际结果与财务战略目标发生偏离,由此形成财务战略风险。企业财务战略风险存在于企业理财活动中筹资、投资和收益分配战略的分析、制定、实施、评价过程之中。

基于风险的财务战略管理是指在分析组织内外各影响因素及其变化的作用机制的基础上,指出财务战略制定和实施过程中产生的风险,并提出风险应对策略,以减少预期损失的管理过程。完善的风险管理对财务战略的成功实施起着至关重要的作用,对风险进行积极有效管理,协调风险和收益的关系,创造和维持企业的竞争优势,将最终实现企业的长期盈利能力。因此,在企业财务战略风险管理过程中,有必要以风险为导向,根据变化的环境调整财务战略,使财务战略具有柔性,保持财务战略与企业战略的动态一致,有助于提高财务战略风险管理效率。

四、柔性财务战略的界定和构成要素

(一)财务战略的柔性的界定

柔性是战略本身具有的一种属性,Evans(1991)在分析组织中的战略柔性问题研究中,将战略柔性定义为帮助组织重新定位条件变化的能力,柔性是规划战略、结构和方案不可或缺的特性。Sanchez(1997)提出组织的战略柔性由资源柔性和协调柔性组成。资源柔性是由资源自身的特征所决定的,而协调柔性则反映了组织利用这些资源的能力。汪应洛 等(1998)根据市场竞争环境的高度不稳定性提出了柔性战略概念,并对柔性战略(Flexible Strategy)和战略柔性(Strategic Flexibility)做了区分:战略柔性一般指组织通过能力的提高使原有战略得以有效调整,反映的是战略的计划性和灵活适应性。柔性战略是指组织为更有效地实现目标,在动态的环境下,主动适应变化、应用变化和制造变化,以提高自身竞争能力而制定的一组可选择的行动规则及相应方案②。

基于上述柔性战略的内涵界定,本文认为,柔性财务战略是指以企业战略和财务环境分析为起点,通过财务活动的组织,利用并整合企业的财务资源、财务能力和财务组织应对环境变化能力,实现企业价值最大化目标,使环境、战略与企业财务组织、财务资源、财务能力之间形成一个相互协调配合的体系。

柔性财务战略强调财务战略对外部环境和内部资源与能力的超强应变性,柔性财务战略的制定是风险导向的,柔性财务战略强调战略和配套风险战略的全局性以及企业的主动适应性。

(二)柔性财务战略的构成要素

刘益、李垣(2005)认为,“为适应动态变化的环境需要,企业战略的范围必须包括竞争的各类要素,柔性战略应该包括组织柔性、资源柔性、能力柔性、生产柔性和文化柔性等5个方面”。赵秀芳(2007)认为,“柔性财务战略的构成要素包括财务组织柔性、财务能力柔性、财务资源柔性以及财务活动柔性4个方面”。本文认为,柔性财务战略由财务组织管理柔性、理财能力柔性、财务资源配置柔性、财务活动柔性四要素组成。

1.财务组织管理柔性。财务组织管理柔性包括组织结构柔性和组织管理柔性。在柔性财务战略中,财务组织机制不仅要满足企业战略目标的要求,还要适应环境变化,以促使企业员工不断提高素质,增强企业的财务运作能力。

2.财务资源配置柔性。财务资源配置柔性是指企业原有财务资源的转化能力。财务资源是指被企业所拥有或控制的与企业获取财务收益相关的各类资源,既包括企业所拥有的有形财务资源,也包括无形财务资源,通过资源柔性提高企业的收益水平。财务资源配置柔性是财务战略成功实施的物质基础。

3.理财能力柔性。企业对财务资源运用形成理财能力,理财能力柔性是指在变化环境下,企业整合旧资源、发现新资源并有效组织财务资源应对突发事件的能力, 包括财务营运能力、财务管理能力和财务应变能力。理财能力柔性体现了企业财务战略实施中的控制能力,是财务战略成功实施的管理能力保证。

4.财务活动柔性。财务活动柔性是柔性财务战略得以实施并获取成功的依托,是柔性组织运用柔性资源和能力,通过财务活动表现出来的。财务活动柔性一般包括柔性筹资系统、柔性投资系统、柔性营运资金管理系统和柔性分配系统。本文从上述柔性财务战略的构成四要素出发,对基于柔性的财务战略风险管理策略进行分析。

五、基于柔性的财务战略管理策略

(一)准确识别财务战略风险,提升财务活动柔性

对财务战略风险的各种风险因素进行分类,对风险的暴露情况及对企业财务战略风险的影响程度进行辨识,例如对财务战略环境风险因素、财务战略资源风险因素、财务战略主体经营风险因素和财务战略主体管理控制风险因素进行识别,在对基于柔性的财务战略风险有效识别、测度的基础上,借助风险评估方法和有关模型,对基于柔性的财务战略风险的因素做出具体评估,设定财务战略可接受的风险容量,以便为基于柔性的财务战略风险控制提供依据。提高筹资、投资、营运资金管理、收益分配活动的灵活性,从而提升财务活动柔性。

(二)有效配置财务战略资源,提高财务资源柔性

企业发展的关键在于掌握有价值的资源。若配置较多的财务战略资源,理财环境发生变化时,财务系统应对环境变化的实物缓冲、财力缓冲、技能缓冲和能力缓冲就大,企业面对的财务战略风险较小。在内外部不确定性相当大的环境下,加强财务资源柔性管理具有普遍代表性。不仅有利于提高企业危机应对能力,提高资源配置效率,还有利于企业实现可持续发展。在经济衰退时期,提供流动性支持,缓解融资约束、避免投资不足;在经济繁荣时期,储备流动性、降低代理成本,避免投资过度。在动态的环境下,柔性财务资源应发挥企业融资系统润滑剂的作用,随着资本市场、货币市场、国家信贷政策走向、以及企业盈利能力的变化,实施灵活多样的资源配置,尤其是优化财务资源内部结构。不同类型的融资方式相互支持和配合,避免任何一种融资安排链条断裂或者整体融资系统出现青黄不接的局面,以最经济、风险最小的方式支持整体融资系统平稳运行。

(三)完善和提高财务战略主体治理结构和水平,增加财务组织管理柔性

财务战略主体治理结构及其效率优化是提升财务战略柔性的基点,是提高理财柔性的机制保障。面对复杂化、动态化的财务战略环境,财务战略主体应寻求一种高效柔性的组织结构,即具备简约性、灵活性、创新性和扁平化的特点,能够使财务战略组织应对财务战略环境的变化;具有较高的财务战略主体管理水平,能够根据环境的变化,综合自身的资源、能力以及所能承受的风险水平,对未来一定时期内的有关财务活动的方向、内容及方式进行有效的选择和调整,及时获取有效的财务信息并决策实施,能够有效抓住财务战略未来机会并有效规避不利因素。提升财务战略风险管理主体素质与技能,对于提高财务战略主体的决策能力、业务执行能力和系统柔性能力的整合度,进而改善理财系统柔性效能有着重要的现实意义。

(四)提高协调能力,提升理财能力柔性

协调能力是指理财系统整合财务资源、能力和信息的能力,控制自身行为的能力,均衡财务利益相关者的利益和协调关系的能力。①有效整合调控财务资源、能力和信息,使其真正转化为抵御理财环境变化和不确定性、应对财务战略风险的能力,提升系统整体柔性。它对系统柔性的贡献主要取决于财务主体对资源、能力和信息的整合度。②财务主体按照财务战略、行为准则规范财务行为过程,通过行为过程的规范来处理系统的不确定性和管理财务战略风险。③财务利益相关者通过有效的财务治理结构模式、机制的设计和运行来均衡其利益而实现共赢的能力;协调财务主体在财务战略行为活动中,坚持和谐财务理念,协调和规范财务利益相关者之间的目标、行为,在产生协同效应的基础上构建和谐财务关系,从而改善财务战略环境的能力。

主要参考文献

[1]成思危. 全球金融危机与中国的对策[J].马克思主义与现实,2009(5):1-16.

[2]刘志远.企业财务战略[M].大连:东北财经大学出版社,1997.

[3]魏明海,等.财务战略——着重周期性因素影响的分析[M].北京:中国财政经济出版社,2001.

[4]袁辉.约瑟夫·阿洛伊斯·熊彼特——创新经济学之父[M].北京:人民邮电出版社,2009.

[5]J Stuart Evans.Strategic Flexibility for High Technology Maneuvers:A Conceptual Framework[J].Journal of Management Studies,1991,28(1):69-89.

[6]R Sanchez. Preparing for an Uncertain Future:Managing Organizations for Strategic Flexibility[J].International Management & Organization,1997,27(2):71-94.

[7]汪应洛,李垣,刘益.企业柔性战略——跨世纪战略管理研究与实践的前沿[J].管理科学学报,1998(1):22-25.

作者:严 涌

第三篇:房地产开发项目的动态财务管理模式分析

财务管理的整个过程叫动态财务管理,主要通过模拟财务目标和实际的结果,并对予以相关的财务动态指标、辅助管理程序实现对财务管理的动态分析,并结合预计财务和财务实际结果信息进行对比分析。本文主要针对房地产开发项目的动态财务管理模式进行简要的分析。

一、实施动态财务管理的可行性

通过动态财务管理可以对房地产开发的客观需求予以提升,并对竞争策略进行差异化制定,房地产企业在具备足够创新能力同时还要将其运用在行业竞争中。在房地产行业中,同行之间成功的创新行为一定会被模仿,超越也是在所难免,因此,大部分房地产企业都不会积极的进行创新,但是为了在市场中获得持续的发展,企业的创新又是不可缺少的。因此,房地产企业逐渐尝试对财务管理进行创新,比如对财务管理的成本进行跟踪控制、对项目进行动态管理等等,并在企业的发展策略中纳入财务管理这一内容。而实现财务管理最有效途径,就是进行动态财务管理体制的科学制定。

二、动态财务管理系统的构建

(一)系统设计原理

在实施动态财务管理的过程中,建立一个信息平台,可以实现对项目资金运作的实时反映, 并将及时传递和处理财务信息作为主要的立足点,以及实现在不同经济环境下对方案实施可行性的预先模拟。反馈项目目标和财务指标,实现对房地产投资风险的提前预测和预防。房地产企业由于自身的特殊性,在项目的策划、实施、完成等阶段中,都是由企业独自进行的,这也造成了房地产企业之间的沟通较少,缺少沟通的途径。而通过动态财务管理模式,可以制成系统的工作链表现房地长开发的全过程。设置工作点对应各个工作环节,并针对各阶段的财务控制制定阶段性计划,将成本控制工作细化到施工的各阶段中,并对预设的财务指标与实际成本进行对比并反馈差异情况,将企业财务实际走向传达给管理者,并通过对企业管理的调整,尽可能实现对企业资源的利用最大化。

(二)系统功能设计

财务数据管理的关键环节就是动态财务管理的系统设计,在设计开始前,首先要分析财务需求并明确系统设计的目标和方向,对系统的主要工作目的予以解决,从而实现对系统各模块主要功能和作用的设计。

就功能角度而言,动态财务管理的设置主要将房地产项目的财务管理信息化作为目标。针对财务工作需求可以从以下几个方面进行分析:首先,在动态财务管理系统的设计中,要确保项目管理人员能够通过系统实现对项目财务信息、管理责落实情况、项目目标等情况的了解。其次,可以高效的修改、监察、计算项目目标任务,并可以预测项目各阶段的目标。再者,提高反馈和统计分析项目目的执行结果工作的效率,還可以综合性评估项目执行的结果,从而便于对项目管理与预期的差异进行纠正。

三、动态财务管理系统操作流程

(一)前期准备工作

在项目准备阶段,由财务部门领导相关部门进行收集和整理前期财务信息,并对编制资金运作计划、可行性研究报告等财务分析资料,做好充分的系统后期运行准备工作。

(二)成本分解

在编制完成项目分析资料以后,财务人员结合系统流程以及系统预先设定的总投资目标,明确项目各阶段中各个部门的成本预算,并将成本指标在项目工作会议上下发到各个部门的责任人手中,从而在预先设定的期限内对信息和目标进行及时的沟通和调整。

(三)实施成本跟踪管理

在项目正式实施阶段,参照确定的各项子目标值进行项目实施,系统会对每项执行情况给出评定,并根据实际需要将评定结果反馈给相关部门,使其能及时了解和调整任务计划。也可以按每个阶段来累计项目引发的相关成本,与期初的目标成本进行对比分析,核实项目投资及部门资金运作情况。

(四)实施项目动态管理

系统可以实现自动保存和随时输出已执行项目的记录,将具体执行指标作为部门绩效评估的一部分,纳入部门不定期的考评计划中,作为参照的量化指标。对项目成本超支部分,能够及时找出超支原因和相应的解决办法,将实际成本控制在目标范围内。

四、结语

从上述分析可知, 随着我国房地产行业的快速发展,以及经济结构向市场经济的转变,房地产行业市场的竞争也逐渐激烈。在这一背景下,想要实现房地产企业在市场中的长久、稳定发展,就需要企业自身进行不断的创新,而财务管理作为企业发展战略中的一部分,也要进行创新,而动态财务管理模式就是财务管理工作的一项重要创新,上述提出的意见和观点希望对相关人员有所帮助。(作者单位:甘肃省粮食局皋兰粮油储备库有限公司)

作者:王永梅

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