高校财务共享管理模式的应用分析

2022-09-10

1 财务共享服务的作用和价值

共享服务中心是一种创新型的组织。它采取企业一般的重复性流程, 对企业进行集中、快速、规范、统一的服务。财务共享服务中心直接受集团公司总部或高校的控制, 独立于其他部门, 通过市场化运作机制, 按照服务水平协议 (SLA) 为企业客户提供服务并收取相应的费用。

1.1 财务共享可以推动高校财务管理转型

在传统高校财务管理模式下, 财务职能部门的会计人员主要集中于报账、结账等日常核算的工作, 低效率、高成本的财务模式与高校的概念极不符合。数据表明, 企业在建立财务共享服务时, 会计人员要勇于从传统财务管理工作中走出来, 以提高高校可持续发展能力为目的, 重点致力于高校的资源整合、风险管控等方面。

1.2 财务共享可以有效降低高校财务运营成本

为企业提供更高效的服务是财务共享的核心价值。实施财务共享服务, 通过内部资源的整合, 业务流程的优化, 可有效降低企业财务运营成本, 提高企业运营效率。同理, 高校财务部门在处理烦琐性的业务流程时, 间接地降低了企业经营成本。

1.3 财务共享可以提高高校会计处理标准化

中兴财务合作的成功案例告诉我们, 在建立财务共享服务中心之前, 企业的资源相对分散, 各子公司的管理模式和流程也各不相同。财务共享中心将各个子公司分散的重复性业务整合到一起, 避免资源、资金上的浪费。在同一业务量完成前提下, 实现业务人员减少或稳定的目标。

2 高校财务管理网络面临的障碍

2.1 对财务管理重要性认识不足

近年来, 学校的管理工作正在从原来粗放的管理模式向精细化管理模式转变, 传统会计业务日渐向管理会计领域拓展和延伸, 财政部门所扮演的角色正从传统记账转变为更好的学校领导助理, 为学校领导的科学决策提供及时可靠的证据。但总体来看, 目前很多学校的领导及决策层关注的目光仅限于教学领域, 简单的地认为财务部门只是收钱和付钱, 尚未认识到财务管理对领导决策的重要性。

2.2 人员素质与精细化管理存在差距

近年来, 国家加大对公共财政体系的关注, 深入落实财政改革, 对财政资金的使用范围和支出方式提出了更加细致的要求。这些变化必然要求财务管理人员必须及时更新原有知识, 不断提高管理素质和技能。但就实际情况来看, 近年来很多学校只注重对教师的引进和培养, 财会队伍建设没有得到应有的重视, 导致财会人员数量不足年龄偏大现象突出, 无法满足网络发展对财务人员的要求。

3 促进高校财务管理与互联网深度融合的对策

3.1 建立学校数据共享中心

随着移动互联网、大数据及云计算等新技术的广泛应用, 学校财务管理模式将面临新的机遇和挑战。高校应抓住机遇, 迎难而上, 顺应大时代的变化趋势, 探索符合本校的财务管理模式, 建立学校数据共享中心, 通过共享中心进行集中化管理, 将学校财务业务与数据中心互联。

3.2 构建一体化财务管理信息系统

随着信息化的发展和互联网的出现和应用, 高校需对会计核算系统进行升级换代, 建立财务管理信息系统, 将其作为子系统, 嵌入学校财务管理信息, 与其他管理子系统进行关联。根据学校财务活动及其形成财务关系的特点, 与学校学生学籍管理系统、教务管理系统、图书管理系统及人事管理系统进行数据共享, 让学校资产与财务系统合并, 真正做到财务管理与业务管理一体化。

4 结语

综合上诉, 财务报账是财务管理的一项重要业务, 传统的财务报账模式主要是看实物单据, 工作机制以实物单据传递为主线。在“互联网+”背景下, 学校建立快捷的网络报账系统, 报账人员先将真实的报账信息和原始凭证扫描件输入网络报账系统, 确认提交后系统按预先设定的程序传递给相关领导进行审批, 同时报账人员将纸质的原始凭证送至财务部门。财务部门通过网络报账系统对报账信息进行审核, 并与报账人送来的纸质原始凭证核对, 实现信息流的“互联网+”连接。

摘要：高校财务结构是以学校的行政制度设计为基础的, 学校财务管理系统无论是在内容、体制还是组织形式上, 都难以革新。然而, 随着中国高等教育改革进入“深水区”, 实行高校去行政化和应用“互联网+”模式, 改变高校财务管理模式已成为大势所趋。显然, 大学财务转型和财务组织变革应顺应外部环境的变化。

关键词：高校财务,共享管理模式