公司经济合同管理办法

2022-12-01

第一篇：公司经济合同管理办法

公司经济合同管理办法(试行)（本站推荐）

某某公司

经济合同管理办法(试行)

(2011年6月日)

第一章总则

第一条为了加强某某公司经济合同管理，实现经济合同管理规范化、程序化，确保

公司利益不受损失，根据国家相关法律规定，结合公司实际情况，制定本办

法。

第二条本办法适用于公司对外签订的各类经济合同或协议(以下简称合同)。本办

法不适用于劳动聘用合同。

第三条本办法所指的合同管理包括合同调查与拟制、合同审查与签订、合同履行与

变更、合同履行分析、合同纠纷解决、合同文档管理、履行责任等相关内容。

第四条公司建立主管领导负责、承办部门及人员专管、财务管理部监督、法务部综

合管理相结合的管理体制。

第二章经济合同管理机构、人员及其职责

第五条公司董事长对经济合同负有全面领导责任，公司总经理对经济合同管理负全

面责任。

第六条公司总经理可直接签订经济合同，也可委托代理人对外订立经济合同。授

权委托书(附件一)必须载明代理人的姓名、职务、授权事项、授权权限、

授权时效及授权日期。

第七条代理人的主要职责是：

(一)负责授权范围内谈判、审核、签订合同;

(二)对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

(三)对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人

意见负责;

(四)负责检查、督促所签合同的履行情况，履行中发现问题应立即上报、并

积极想办法解决;

(五)检查、监督合同经办部门保管所签合同的一切资料;

(六)依法参与办理所签合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务。

第八条公司法律顾问，其职责如下：

(一)宣传、贯彻国家相关法律、法规和规章，总结推广经济合同管理工作经

验，通报经济合同管理中出现的问题;

(二)负责办理公司经济合同法律咨询和司法审核;在有关合同的订立、履行、

变更、解除和终止等重要事宜中给予合同经办部门法务指导;

(三)参加重大合同的谈判、起草、审理工作;负责办理重大经济合同的公证、

鉴证和见证;

(四)定期向公司总经理或其代理人(以下称为签约人)提交合同履行分析报

告;

(五)负责解决合同纠纷，依法参与办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼

事务;

(六)各经办部门将履行完的合同要及时交办公室，办公室负责对履行完的合

同分类、汇总整理、建档、存档;

第九条合同经办部门的主要职责：

(一)具体负责合同谈判;起草合同草案;

(二)按照合同管理办法及会签流程，签订合同;

(三)认真执行签订合同并检查合同的履行情况;

(四)及时向总经理和法律顾问通报合同履行过程中发生的问题，提出解决问

题的建议;

(五)依法参与办理合同的纠纷、调解、仲裁和诉讼事务。

第十条财务管理部依据合同正式文本以及相关法律法规对合同进行资金支付、收

款、办理相关财务手续，并建立专项合同台帐。

第三章经济合同的调查与拟制

第十一条订立合同之前应进行可行性调查，可行性调查包括以下内容：

(一)审查对方的主体资格，即对方的工商营业执照、企业名称、地址、经营

范围及方式、专业资质证书、法定代表人身份证明、授权委托书或介绍

信等等;

(二)实行招投标的项目，检查招投标程序的各种文件是否完整、齐备、合法;

(三)有关国有资产产权交易的经济活动，检查合同内容是否符合国家相关规

定;

(四)调查对方当事人的履约能力和资信情况，即对方注册资金、近年经营效

益、生产经营条件、履约信誉等情况;

(五)我方经济效益评估;

(六)其它应调查的情况。

第十二条上述调查内容确认无误，经办部门经向签约人汇报批准后，可进行合同拟

制程序。

第十三条工商、建设等国家行政机关制定有标准或参考合同文本的，应当采用或参

照标准文本或参考文本，但应注意合同文本的有效性。

第十四条自行拟制的合同，应争取由我方经办人拟写合同文本，并做到符合《合同

法》相关规定。

第十五条经济合同必须注明合作方单位名称，在我方合同文本上必须有对方单位地

址、联系人、电话、银行账号等。

第四章经济合同的审查与签订

第十六条合同双方确认合同基本内容后，可进行合同审查签订程序。

第十七条合同审查的主要内容包括：

(一)合同的合法性。包括合同当事人有无签订、履行该合同的权利和行为能

力;合同内容是否符合国家法律、政策和公司的有关规章规定;合同表

达是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定;

(二)合同的严密性。包括合同应具备条款是否齐全;当事人双方的权利、义

务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。经办人提供的调查资料文

件是否真实、完整;

(三)合同的可行性。包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、

条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险，合同是否完整体现和维

护公司利益;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第十八条经济合同的审批程序如下;

(一)申报。合同经办人填写《经济合同审批表》，随同合同初稿及有关资料、

附件等，向合同经办部门负责人提出合同审批申报。

(二)审查。经办部门负责人对合同初稿认真审阅，必要时可进行调查研究，

并作出批准、不批准、通知申报人补报材料或进一步谈判等意见。审查

通过后报总经理审批。

(三)司法审计审查。总经理如认为必要，可责成财务管理部进行审查或委托

公司法律顾问进行司法审查。上述部门审查后应提供书面审查意见。

(四)终审。合同的终审由签约人负责。签约人对合同订立过程中的调查材料、

合同稿、《经济合同审批表》、审计意见书、司法意见书等全部过程文件

资料逐一审查，并在《经济合同审批表》上填写批准意见、签名和签署

日期。

第十九条总经理认为必要时，可通过总经理办公公会讨论决定。

第二十条特殊情况，经特别批准或授权的经济合同可不受审批程序的约束，但必须

有公司总经理的特别批注。合同经办人应在特别合同签订后10日内，补

办各类相关手续。

第二十一条合同签订。

(一)经办人负责誊写清晰、正确的合同正式文本，并逐份校对无误。

(二)正式合同文本誊写后，送办公室编号、登记和加盖公章以及签约人印章，

并注明合同签订日起，同时提供《经济合同审批表》及所有合同附件。

(三)公司是合同的甲方，合同经办人应先将正式合同文本送对方签字盖章后

再由我方签字盖章。

(四)单份合同文本达二页以上的，必须加盖齐缝章。正式合同文本出现涂改

处必须盖章。

第二十二条合同签订地点除特别约定外，一般应在公司所在地签订。签订合同必须

有签约人盖章或签字，必须填写签约日期。

第二十三条订立合同凡需要对方提供履约担保，除要求对方提供经济担保书，还必

须审查担保人法律资格和担保能力，必须采取可控制的措施确保责任落

到实处。依法需要公证的，由合同经办部门、经办人会同对方向法定公

证。

第五章经济合同的履行与变更

第二十四条经济合同签订后，必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同

所规定的义务，确保合同的履行。

第二十五条合同履行过程中应加强合同履行管理。合同履行管理是指通过收集、分

析、整理合同的各种信息，对合同履行情况进行监督、分析、总结的管

理，主要包括：

(一)对合同文本删除、修改、增加的条款分析其合法性及变更原因;

(二)对合同文本执行情况进行分析;

(三)对履行中存在问题的合同提出整改措施;

(四)违约情况及原因分析;

(五)经验与教训。

第二十六条合同的支付按下列程序进行：

(一)合同履行后，合同执行部门根据合同执行情况提出申请支付请求，报签

约人审批;

(二)审批后，由执行部门报财务管理部门稽核、并办理付款手续。

第二十七条合同履行过程中发生补充、增项、变更甚至终止时，应按照本办法合同

订立程序规定办理，由合同执行部门负责。经招投标程序订立的项目，

合同变更须按国家相关规定和程序进行。

第二十八条经公证机关公证的合同，其补充、增项、变更的内容，必须经公证机关

重新公证。

第六章经济合同纠纷的解决

第二十九条合同纠纷的解决、仲裁、诉讼事务由法律顾问负责，合同签订部门及其

它相关部门应积极配合工作。

第三十条合同发生纠纷时，合同执行部门要及时处理并即时上报签约人，并及时

同法律顾问研究对策，维护公司的合法权益。

第三十一条发生合同纠纷时，要先通过协商解决。调解不成的应在法律规定的有效

期内向合同仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。

第三十二条处理合同纠纷应坚持以事实为依据、以法律和合同条款为准绳，以双

方协商解决为基本办法，保障我方合法权益不受侵犯。

第三十三条我方依据合同主张权利必须以书面形式，采取送达、传真发送并须取得

对方文字回复及有法律效力的材料。

第七章经济合同文档管理

第三十四条公司所属各部门应加强合同管理工作，做好本部门合同台帐、档案的建

立，合同文本管理及归档、移交工作;

第三十五条经济合同的分类台账和总台账包括以下主要内容：序号、合同号、经手

人、签约日期、合同标的、合同额、对方单位履行情况及备注等。台账

应及时填写，做到准确、及时、完整。

第三十六条合同经办部门负责合同履行过程中的各类合同的文件、资料的汇总、整

理工作。合同经办部门在合同履行完毕后将合同履行过程中的全部文件

资料并附合同履行情况报告及时送法务部存档。

第三十七条合同文档包括合同谈判记录、纪要、电传、信函调查的资料、招标文件、

投标文件、合同修改稿、合同变更文件、附有领导修改意见及合同审查

会签表等所有与合同签订、变更、接触、合同纠纷解决相关的文档。

第三十八条合同的存档、保管、借阅依照公司档案管理办法相关规定执行。

第八章责任

第三十九条对严格执行本办法，在合同订立、履行管理过程中积极维护公司利益做

出显著成绩的，应依据公司有关奖励办法给予表彰和奖励。

第四十条有下列情况之一的，对直接责任者或有责任的领导人进行批评教育并扣

发奖金;情节严重的，给予相应的行政处分或移交司法机关追究刑事责

任，并可以要求其赔偿损失。

(一)应当签订书面合同而未签订，给我方造成经济损失的;

(二)合同内容不全、条款不齐、文字不清发生纠纷造成经济损失;

(三)未取得授权或不检验对方的授权证明而签订合同，或者使用公章不当，

造成经济损失的;

(四)合同签订或履行过程中未尽职尽责，导致合同纠纷并造成经济损失的;

(五)履行过程中，因部门、单位之间相互推诿、扯皮而影响合同的履行，并

造成经济损失的;

(六)不依法变更或解除合同，而发生纠纷造成经济损失的;

(七)合同承办人员丢失或擅自销毁合同造成经济损失的;

(八)应追究但不追究对方的违约责任，造成重大经济损失的;

(九)利用合同进行贪污、受贿、诈骗或其它非法活动的。

第九章附则

第四十一条本办法由贵阳花溪恒产职业发展有限公司负责修订和解释。

第四十二条本办法自公布之日起施行。

附件一

授权委托书

兹委托姓名性别职务代表本企业为的代理人，具体负责办理该项相关事宜，其授权权限为，授权时效为。

委托单位(盖章)：

授权人(签名或盖章)：

年月日

第二篇：原告某国际经济贸易公司与被告某实业公司买卖合同纠纷

一案

_______________________________________________________________________________________

(2009)宝民二(商)初字第1521号

民事判决书

原告某国际经济贸易公司。

法定代表人秦某，董事长。

委托代理人朱某某，该公司法律顾问。

被告某实业公司。

法定代表人田某某。

原告某国际经济贸易公司与被告某实业公司买卖合同纠纷一案，本院于2009年11月9日立案受理后，依法由审判员陆琴独任审判，于2009年12月7日公开开庭进行了审理。原告委托代理人朱某某到庭参加诉讼。被告某实业公司经本院合法传唤，无正当理由拒不到庭，本院依法缺席审理。本案现已审理终结。

原告某国际经济贸易公司诉称：2007年3月31日，原、被告签订《国内购销合同》一份，合同约定由原告供应被告聚苯乙烯，货到付全款，本合同传真有效。合同签订后，原告履行了供货义务，被告支付了部分货款。2008年8月28日，原、被告签订《协议书》一份，被告确认至2007年12月7日欠原告货款200,000元，被告在2008年8月28日前向原告支付50,000元，2008年10月25日前支付50,000元，2008年11月25日前支付50,000元，2008年12月25日前支付50,000元，如被告按期支付上述款项，则原告自愿放弃要求被告支付利息的权利，如被告未按期支付上述款项，则被告仍须向原告支付自欠款形成之日起的利息(利率按同期银行贷款利率计算)。协议签订后，被告于2008年

8月28日支付了50,000元、于2008年12月11日支付了20,000元，余款至今未付。原告为此诉讼，请求判令被告支付原告货款130,000元并支付原告自2007年12月7日起至判决生效之日止的利息(以130,000元为本金，按同期银行流动资金贷款利率计算)。

原告某国际经济贸易公司为此提交以下证据材料：

1、企业机读档案登记材料，证明被告的主体资格。

2、国内购销合同，证明原、被告之间存在买卖合同关系，原告按照约定向被告供货。

3、2008年8月28日的还款协议书，证明截止2007年12月7日被告欠原告货款200,000元，并且约定了还款方式及期限。

4、农行结算业务申请书，证明被告按照还款协议书的约定支付了50,000元。

5、银行承兑汇票，证明被告支付了20,000元。

6、催款函，证明原告在2009年9月16日向被告催讨货款。

被告某实业公司未作答辩。

鉴于被告某实业公司未到庭应诉，本院对原告某国际经济贸易公司的陈述及提供的证据进行核对，经审理查明，原告某国际经济贸易公司诉称属实，本院予以确认。

本院认为：原、被告签订的买卖合同是当事人真实意思的表示，内容未违反法律的规定，本院对此予以确认。原告履行供货义务后，被告对欠款无异议，应按其承诺履行还款义务，逾期还款应支付原告相应的利息损失。现原告的诉讼请求并无不当，本院予以支持。被告经本院合法传唤无正当理由拒不到庭，本院视为其放弃抗辩权利。据此，依照《中华人民共和国合同法》第一百零九条、第一百一十三条第一款、《中华人民共和国民事诉讼法》第一百三十条的规定，判决如下：

一、被告某实业公司于本判决生效之日起十日内支付原告某国际经济贸易公司货款130,000元;

二、被告某实业公司于本判决生效之日起十日内支付原告某国际经济贸易公司自2007年月12月7日起至判决生效之日止的利息(以130,000元为本金，按同期银行流动

资金贷款利率计算)。

如果未按本判决指定的期间履行给付金钱义务,应当依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百二十九条之规定，加倍支付迟延履行期间的债务利息。

本案受理费减半收取为1,611.50元(原告某国际经济贸易公司已预缴)由被告某实业公司负担，被告于本判决生效之日起七日内缴至上海市宝山区代理法院收费专户(开户行：农行上海宝山友谊支行，帐号：033319-050301011842326)。

如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内向本院递交上诉状及副本，并按上诉金额预缴上诉受理费，上诉于上海市第二中级人民法院。

审判员陆琴

书记员张静

第三篇：经济合同管理制度

1、总则

(1)根据《中华人民共和国合同法》，为加强我司与其他企业协作关系，改善企业经营管理，提高经济效益，

完善经济合同管理，特制定本制度。

(2)本制度由公司财务部实施管理

(3)经济合同管理原则：

① 经济合同，除即时清结者外，应当采用书面形式。当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报和图表，也是合同的组成部分。

② 订立经济合同，必须遵守法律和行政法规。任何单位和个人不得利用合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序，损害国家利益和社会公共利益，牟取非法收入。

③ 订立经济合同，应当遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。任何一方不得把自已的意志强加给对方。任何单位和个人不得非法干预。

(4)经济合同依法成立，即具有法律约束力，当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更

或解除合同。

(5)经济合同的签订、履行、变更、解除和终止，以及经济合同的纠纷、调解仲裁和起诉等，统一由财务部

负责联系。

2、签订经济合同的权限和范围

(1)各有关部门对外签订经济合同(包括协议书、意向书)，都必须以总经理的名义签订，签约人与外单位签订经济合同，必须是总经理或总经理指定代表，并只能在授权的范围内代表本公司签约。 ① 经营部负责签订公司产品的销售的经济合同。

② 采购科负责签订购买原料、委托加工、货物运输、货物保险、仓储保管、包装用品、劳保用品、生产设备、建筑材料等经济合同。

③ 设备科负责绘图设计，设备技术鉴定，经总经理同意与外单位签订劳务协作，加工承揽，以及设备修理，工程外包等经济合同。新增加和更新设备方面的设计、安装的经济合同。

④ 行政部签订有关临时工等有关劳务方面的经济合同、专业技术的内培和外培，以及因培训业务的需要聘请老师的经济合同。房屋租赁，产权增减转移，煤气购入等经济合同。建设工程(包括勘察、设计、建筑、安装、装修等)，以及属本公司内外维修工程劳务包工等经济合同。

⑤ 财务部负责签订银行贷款，各种保险、会计咨询以及代办各种合法融资业务的经济合同。审计咨询的经济合同。

(2)合同(协议)签署/审批控制原则：凡各部门在拟好合同或协议(应有合同或协议编号)予以签署之前，应先填制一份合同(协议)审批表(一式两联)，审核程序为：经办人签署→部门主管签署→分管副总审核→财务经理审核→总经理批准。待合同(协议)审批表由相关人员签署确认完毕后，再由合同(协议)经办人或代理人签署。合同(协议)审批表作为合同协议附件，一联留底，一联作为财务审核付款结算依据。凡合同(协议)审核程序签署不完备而签署的合同(协议)无效。

(3)各有关部门对外签订的各种经济合同，必须是分管副总经理批准落实的项目，业务归口，并办理过有关法规规定的手续(如：基建划红线、施工办执照、新增加和更新设备需上报和国家经委批准的项目)，否则财务部一概不予受理审计。

3、不准签订的经济合同

(1)订立经济合同的双方当事人必须具备有合法的资格，即具有签订合同的权利能力和行为能力，必须具备法定性、合法性、真实性和完整性等，违反这几条基本原则的经济合同均不准签订。其细则如下： ① 违反国家法律、政策和计划的经济合同。

② 采取欺诈、胁迫等手段签订的经济合同。

③ 违反国家、企业利益和社会公共利益的经济合同。

④ 代理人超越代理权限签订的经济合同。

⑤ 与未取得工商行政管理部门批准的营业执照的个体工商户签订的经济合同。

⑥ 与集体所有制单位和企业、事业机关无履约能力与承担经济责任能力的经济合同。

⑦ 对方没有详细营业地址,没有资金来源,没有承担履行合同能力的经济合同。

⑧ 单凭个人介绍担保签订的经济合同。

(2)凡签订没有法律和经济保证的经济合同。利用合同搞违法活动等等，一旦发现和查出，根据情节，给予行政处分，情节严重送交司法机关处理。

4、签订经济合同应具备的条款及内容

(1)签订经济合同应具备的条款：

① 合同当事人的名称(包括姓名)、营业详细地址;

② 合同签订的日期、地点;

③ 合同的类型和合同标的种类、范围;

④ 合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量;

⑤ 履行的期限、地点和方式;

⑥ 价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用;

⑦ 违反合同的赔偿和其他责任;

⑧ 合同必须有法人单位的公章和私章(或签字);

⑨ 凡重大经济合同，必须要有对方主管部门及银行担保。

(2)签订经济合同，除法律另有规定的以外，必须用人民币计算和支付，必须通过银行转帐结算。

5、经济合同的监督

(1)对外经济合同的金额权限划分

① 采购科属于正常性按计划采购的供应物资和生产设备签订的经济合同，由法人授权委托，并只能在

授权的权限范围内，期限内和总金额的控制内执行采购计划任务，必须经财务部审查，编制在财务收支计划内方能生效。

② 经营部属于上级安排有计划销售产品所签订的经济合同，由法人授权委托并只能在授权的权限范围

内、期限内和总金额的控制内执行。销售计划任务，必须经财务部审核后，才能签盖合同专用章方能生效。

③ 签订以上经济合同，必须真实合法，不准弄虚作假，逃避监督，一旦发现查出，要予以纪律处分。

(2)凡送交一切生效的经济合同均要同时送交财务部和行政部加强监督和档案管理，每年年终，各部门对当

年签订生效的经济合同进行整理编册，移交给行政部档案室作为重要资料妥善保管。

(3)一切生效的经济合同在履行中由财务部实行资金监督,在办理支付时必须遵守银行结算制度和现金管理

制度。不得提前支付或超越合同所规定的金额范围,各部门不得以任何特殊情况为理由,要求财务部违反合同规定付款。

(4)双方法人协商变更合同，应当采取书面形式(包括文书和申报)并按规定权限审拟。未达成协议之前，

原合同在法律上仍然生效。

(5)各有关部门未经法人授权委托，不得擅自对外签约,一旦发现和查出以违法论处,要追究部门领导人的行

政责任,情节严重的依法送交司法机关处理。

(6)各部门签订的经济合同，从签订、履行(解除变更)、终止，都要承担经济责任，杜绝只签订不负责的

现象发生。

6、经济合同的管理

(1)财务部要建立经济合同登记簿，根据合同的时间、分类编号妥善保管，收付款时，要有时间、金额和标

的记录。随时监督合同的履行情况，合同终止后，要归档备案。

(2)财务部要建立登记簿，要注意审计合同的履行情况，发现问题及时向主管经理汇报，做好经济合同的审

计监督。

(3)各部门必须指定一名专职或兼职人员负责经济合同的管理工作(人员名单报财务部)。凡是签订生效的

经济合同必须建立档案资料，按合同类别编号分别保管。档案资料包括：

① 经济合同的协商记录(包括协商地点、时间、目的以及双方法人的姓名)。

② 往来信件和电报。

③ 往来电话和传真记录。

④ 有关文件资料。

⑤ 经济合同的变更和解除的重要资料。

⑥ 经济合同的附件和图纸等。

⑦ 经济合同履行记录和执行情况的记录等。

(4)经济合同履行完毕时，各有关部门要及时检查有关遗漏问题，然后归档妥善保管备查。

(5)各部门经济合同管理人员，如发现对方没有按合同规定履行时或有其他问题，要及时向本部门领导反映

情况，如发现有重大问题时，有权单独向分管副总经理或总经理反映问题和情况，避免重大经济损失。

7、变更和解除的经济合同

(1)变更和解除经济合同，需经过合同双方当事人协商同意，并不因此损害国家、企业和社会公共利益。

(2)凡订立经济合同所依据的国家计划被修改或取消。

(3)当事人一方由于某种原因而确定无法履行经济合同。

(4)由于不可抗力或由于一方当事人虽无过失，但无法防止的外因致使经济合同无法履行。

(5)由于一方违约，使经济合同履行行为不必要。

8、附则

(1)关于同境外(包括港澳台地区)的公司、企业、其他经济组织或个人签订的合资经营、投资、补偿贸易、

买方信贷、技术转让、引进等涉外经济合同必须通过涉外管理部门办理，必须遵守我国法律，不得损害国家利益和社会公共利益。

(2)凡签订建设工程和生产设备购置的经济合同，有关部门必须按当年专项工程支出计划，提前1-3个月向

主管经理书面报告，与财务部联系资金来源，经财务部全面审计许可后，方能签订经济合同。

第四篇：企业经济合同管理制度

第一节总则

第条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订

第条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

第条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

第条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

第条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

第条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。

第条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

第条签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。签订购货合同应以现款为主，不准赊销;确需赊销或代销的，赊销金额在万元以下的由下属公司、企业经理审批，万元至万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批，万元以上的由总经理审批。

第条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第三节经济合同的审查批准

第条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

第条经济合同审批权限如下：

下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

下列合同由总经理或其授权人审批：

标的超过万元的;

预付定金或预付货款超过万元的;

联营、合资、合作合同;

重大涉外合同。

下列合同由董事长审批：

标的超过万元的;

投资万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

标的超过公司资产以上的合同由董事会审批。

法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。

第条经济合同审查的要点是：

合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第条根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第条经济合同的审批程序如下：

申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份)，报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序，一般为…天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第四节经济合同的履行

第条经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

第条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

第五节经济合同的变更、解除

第条在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。

如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第条对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。

第条变列、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。

第条变理、解除合同的手续，应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。

经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。

经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。

经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

第条变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律作废。

第条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

第条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处

第六节经济合同纠份的处理

第条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

第条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。

第条处理合同纠纷的原则是：

坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

第条各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

第条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：

董事会、总经理交办的;

经各企业处理解决不了的;

其他应由法律顾问室处理的。

第条提请处理合同纠纷的程序是：

承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二条的规定报批。

审批单位可依据情况，在天本文来自文秘之音，海量精品免费文章请登陆查看内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。

法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

第条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。

第条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件)：

经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;

关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

货款的承付、托收凭证，有关财务财目;

产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

有关违约的证据材料;

其他与处理纠纷有关的材料。

第条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

第条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。

第条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。

第条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。

执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

第条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。

第七节经济合同的管理

第条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。

第条本公司经济合同的二级管理具体是：

公司由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)具体负责，管理管理部门为法律顾问室。

下属公司一级由经理、副总理负责，归口管理人为办公室主任或秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。

第条公司主管内贸的副总经理(总经理助理)负责审批内贸合同。

公司主管外贸的副总经理(总经理助理)负责审批外贸合同。

公司主管工业的副总经理(总经理助理)负责审批工业方面的引进、合资、合作合同。

公司主管房地产业的副总经理(总经理助理)负责审批房地产、建设合同。

第条法律顾问室的主要职责是：

负责管理公司的各类合同;

负责检查各类合同的合法性，实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，提供法律帮助;

负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质;

负责考评各企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平;

配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;

配合各企业处理合同纠纷;

参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。

第条下属公司、企业合同管理的主要职责是：

负责管理本企业签订的合同;

负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见;

负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审;

根据法律及本《制度》的规定，制定本企业合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作;

负责修理本企业合同纠纷;对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

第条法人委托人的主要职责是：

在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;

对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责;

对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;

负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

第条凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书：

政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章帛;能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济私、损公肥私。

业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留问题。

法律意识强。对《经济合同法》等经济法规认真学习，初步掌握并能运用有关法规。

第条公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人委托书。

第条法人委托书庆于每年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本年度的工作、学习及思想情况，取得什么成绩，发生什么问题，有无违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。

第条法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人委托证书外，还要追究相应的责任。

第条法人委托人工作调动时，应向所在企业交销其法人委托证书。

第条签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

第条合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。

第条合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。

第条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

第条公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作。具体如下：

建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。

建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部和法律顾部室。

第五篇：行政事业单位经济合同管理办法

经济合同管理办法

第一章总则

第一条为加强单位经济合同的管理，规范对外经济行为，维护单位的合法权益，根据国家有关法律、法规和规章规定，结合单位实际，制定本管理办法。

第二条本办法所称经济合同，是指我单位为实现一定经济目的，与公司企业、经济组织、社会团体、个体工商户等民事主体订立的合同。包括买卖合同、服务合同、建设合同、借款合同、租赁合同、保险合同等经济合同，但不包括人事劳动合同。

第三条合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，贯彻平等互利、协商一致、对价有偿的原则。

第四条任何部门和个人不得利用经济合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序，损害国家利益和社会公共利益，牟取非法利益。

第五条单位作为付款方的合同，应遵循“先有预算，后签合同”的程序，承办部门在合同签订前应履行相关支出预算的审批手续。

第六条经济合同应由法定代表人或法定代表人委托的授权人签订。涉及我院重大经济事项的合同，应通过单位党委会或办公会集体决议。

第七条承办部门是经济合同订立、履行、变更或解除以及纠纷处理的牵头部门，承担合同事务全过程的组织和协调工作。

第二章合同的订立

第八条单位与外界的经济活动，合同金额在5000元及以上的，原则上必须签订经济合同。第九条订立合同前，承办部门必须了解、掌握对方的经营资格、资质等情况，不得与无经营资格和资质的单位订立经济合同。

第十条合同内容应完整，合同的基本要素应齐全。合同要素应当包括标的、数量、质量、价格或报酬、履约期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等条款。

第十一条合同及所附资料应当语言规范、字迹(符号)清楚、条款明确、表达严谨、无歧义。

第十二条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。除主合同之外，与主合同有关的文书、书信、图表等均为合同的组成部分。

第十三条合同金额1万元以下的简易合同，由承办部门负责审定。合同金额大于1万元的合同应实行流程审批制度。首先，承办部门对拟定的合同文本进行初审，并填写“对外签订的合同(协议)审核表”，交相关归口管理部门联合会签;对于涉及专业知识的合同应提交相关领域的专家审核，对于重要的经济合同应提交单位聘任的法律顾问审签;最后经xx领导审签后，该合同方可签订。

第十四条合同文本审定完成后，承办部门持合同文本及“对外签订的合同(协议)审核表”，到院办公室盖章。

第十五条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。

第十六条单份合同文本为多页(2页及2页以上)的，应标注页码，并加盖骑缝章。

第十七条合同盖章生效后，由院办公室按规范的编码规则对合同进行编号并登记。

第十八条合同文本原件由办公室负责保管和归档。

第三章合同的履行第十九条合同依法订立后，即具有法律效力。合同双方应当实际、全面地履行合同内容。合同承办部门应指定专人具体负责合同的履行。

第二十条在履行合同过程中，根据情况的变化，承办部门应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，承办部门要及时处理，必要时应实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

第二十一条承办部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况时，应及时向院领导汇报并通知法律顾问，维护我方合法权益。

第二十二条接收标的必须经过严格的验收或检验程序。对不符合合同约定标的的，应在法定期限内及时向对方提出异议。

第二十三条承办部门应将合同的副本或复印件及时送交院财务处备案，作为财务部门收付款的依据。

第二十四条财务处依据合同及收付款凭据履行收付款工作。对合法有效的合同，财务处应按照合同约定的期限进行结算。

第二十五条对具有下列情形的业务，财务处有权拒绝付款： 1.应当订立书面合同而未订立书面合同的; 2.未经合法授权或超权限签订的合同; 3.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。 4.其他不符合财务规定的事项。