资料员的日常工作

第一篇：资料员的日常工作

资料员的工作内容

通用职责

(1)贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定。

(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

(7)归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

(11)维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

各阶段的专门职责

1.施工前期阶段

(1)收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计、科研等在内的各阶段的工程资料与文件。

(2)熟悉建设项目的有关资料和施工图。

(3)协助编制施工组织设计(施工技术方案)，并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理机构审批。

(4) 报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。

(5) 协助编制各工种的技术交底资料。

(6)协助制定各种规章制度。

2.施工阶段

(1) 收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证)，填报工程资料、构配件、设备报审表，由监理工程师进行审批。

(2) 与工程项目的开工建设同步，做好有关隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。

(3) 及时整理施工试验记录和测试记录。

(4) 阶段性的协助整理施工日志。

3.竣工验收阶段

(1) 协助完成工程质量验收资料记录工作。

(2) 协助完成工程质量控制资料核查记录工作。

(3) 协助完成工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料记录工作。

(4) 协助完成工程施工技术管理资料记录工作。

第二篇：资料员的工作内容

1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很重要。

(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。

(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始，我将全力认真做好每一项资料治理工作。

第三篇：资料员的工作总结

昆明学院景观桥项目部资料员工作总结

施工员姓名：王明春

工作职责：资料员

二〇一一年七月十三日

工作总结

尊敬的公司领导：

您好!

距4月10日我到云南玉鼎房地产开发有限公司从事景观桥项目部资料员已有3个月了。这是我人生中弥足珍贵的一段经历。在这段时间里各级领导在工作上给予了我极大的帮助，我深表感谢。在这三个月的时间里，一开始由于我对工作的流程和重点都没有很好的把握，致使工作很难开展，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，我自己的努力下，已经能胜任一些工作，现将这段时间我的工作总结如下：

一、由于昆明学院景观工程是属于市政工程，故此工程中还涉及到跟踪审计单位，他们参与到所有的签证工作和签证材料的认价和签证的认量。我在景观桥的重点工作就是及时办理施工中产生的签证，上报到监理、审计、甲方批复。由于开始时没有很好掌握办理签证的原始资料导致我办理签证的工作很难进行、到我任职了此工作后我全程跟踪签证过程，很好的掌握了签证的原始资料，在后期的签证工作中才得于很好的开展。目前教学楼南面的土建签证已经全部办理完毕。正在进行后山的资料和竣工资料的整理当中，由于我项目部没有施工图的电子版本导致我方现无法做竣工图和相应的竣工结算，还望公司和设计或甲方接洽尽快解决。由于项目经理从来不到办公室办工因此我经常到现场了解现场情况和施工的进度情况，由于后期工程相当的紧迫，我几乎都在工地现场帮助施工员测量标高和放线工作。我

项目部此景观工程之所以会拖延严重，我个人的意见认为和项目部的管理不力是有很大关系的。项目部没有一个权威的管理人员，对员工和施工班组的督促管理不到位，致使项目部工作效率低、目标不明确。施工班组随意性施工现象突出，对我项目部的施工进度和工程质量造成一定的影响。

二、 通过学习和日常工作积累使我对资料整理和收发有了一定的认识。收集保存好景观桥项目部的文件和会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件盒内。

做好各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档。工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐，一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

为了不使自己工作少项、漏项，我总结了一个文件填写流程：1.通读文件，了解大致内容; 2.填写相应文件夹中的收文本; 3.打印、填写面单并写好有效清单; 4.请示项目经理，完成面单;5.呈交领导阅示，等待回复; 6. 填写相应的文件盒内卷内目录，收纳好原件;

7. 按领导要求下发文件，认真填写好发文本。整个工序完成有一定的间隔时段，期间要知道文件的去处，保证原件的回收工作。感谢云南玉鼎房地产开发有限公司和景观桥项目部领导给了我这次工作机会，通过这次工作使我的理论知识与实践相结合，从根本上提高了综合素质，感谢领导对我的关照与爱护，使我更好的融入了

项目部这个大家庭，更快的适应了工作。感谢所有同事，您们的兢兢业业、认真踏实是我的学习的榜样，能与大家共事是我莫大的荣幸!在今后工作中，要努力当好领导的左膀右臂，把自己的工作做的更加的扎实，为云南玉鼎房地产开发有限公司的发展贡献自己的一份力量

总结人：王明春

日期：2011年7月11日

第四篇：一、资料员的工作内容

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的作，负责计划、统计的作，负责工程项目的内业作，完成工程部办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计内业管理工作。 一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的全记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进程同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆验收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料》的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料：一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计的作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五.完成工程部办的基他任务

二、资料员工作内容 资料员工作流程

第一部分 开工前资料?

1、中标通知书及施工许可证?

2、施工合同?

3、委托监理工程的监理合同?

4、施工图审查批准书及施工图审查报告?

5、质量监督登记书?

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案?

7、岩土工程勘察报告?

8、施工图会审记录?

9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案?

10、开工报告?

11、质量管理体系登记表?

12、施工现场质量管理检查记录?

13、技术交底记录?

14、测量定位记录? 第二部分 质量验收资料

1、地基验槽记录?

2、基桩工程质量验收报告?

3、地基处理工程质量验收报告?

4、地基与基础分部工程质量验收报告?

5、主体结构分部工程质量验收报告?

6、特殊分部工程质量验收报告?

7、线路敷设验收报告?

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录?

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录?

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录?

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录?

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录?

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录?

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录?

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录?

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录?

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录?

18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录? 第三部分试验资料?

1、水泥物理性能检验报告?

2、砂、石检验报告?

3、各强度等级砼配合比试验报告?

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告?

5、各强度等级砂浆配合比试验报告?

6、砂浆试件强度统计表及试验报告?

7、砖、石、砌块强度试验报告?

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机连接接头检验报告?

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告?

10、桩基工程试验报告?

11、钢结构工程试验报告?

12、幕墙工程试验报告?

13、防水材料试验报告?

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)?

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告?

16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告?

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告?

18、质量验收规范规定的其他试验报告?

19、地下室防水效果检查记录?

20、有防水要求的地面蓄水试验记录?

21、屋面淋水试验记录?

22、抽气(风)道检查记录?

23、节能、保温测试记录?

24、管道、设备强度及严密性试验记录?

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录?

26、照明全负荷试验记录?

27、大型灯具牢固性试验记录?

28、电气设备高度记录?

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录?

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录?

31、制冷设备试运行调试记录?

32、通风、空调系统试运行调试记录?

33、风量、温度测试记录?

34、电梯设备开箱检验记录?

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录?

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录?

37、电梯试运行调试记录?

38、智能建筑工程系统试运行记录?

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录?

40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录?

第四部分材料、产品、构配件等合格证资料?

1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)?

2、砖、砌块出厂合格证?

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证?

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证?

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证?

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证?

7、防水材料出厂合格理证?

8、金属及塑料门窗出厂合格证?

9、焊条及焊剂出厂合格证?

10、预制构件、预拦砼合格证?

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证?

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证?

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证?

14、电梯工程设备出厂合格证?

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证?

16、施工要求的其他合格证? 第五部分施工过程资料?

1、设计变更、洽商记录?

2、工程测量、放线记录?

3、预检、自检、互检、交接检记录?

4、建(构)筑物沉降观测测量记录?

5、新材料、新技术、新工艺施工记录?

6、隐蔽工程验收记录?

7、施工日志?

8、砼开盘报告?

9、砼施工记录?

10、砼配合比计量抽查记录?

11、工程质量事故报告单?

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录?

13、工程质量整改通知书?

14、工程局部暂停施工通知书?

15、工程局部整改情况报告及复工申请?

16、工程复工通知书?

第六部分必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明?

2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因?

3、设计、监理单位执业人员的执业资格证明?

4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明?

5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则?

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书?

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书?

8、其他?

第七部分竣工资料

1、施工单位工程竣工报告?

2、监理单位工程竣工质量评价报告?

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告?

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告?

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录?

6、竣工验收存在问题整改通知书?

7、竣工验收存在问题整改验收意见书?

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书?

9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)? 勘察

10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录?

11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)?

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表?

13、工程质量保修合同 (书)?

14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)?

15、竣工图(包括智能建筑分部)? 建筑工程质量监督存档资料?

1、建设工程质量监督登记书?

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告?

3、单位工程质量监督工作方案?

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点?

5、建设工程质量监督记录?

6、建设工程质量管理体系登记给?

7、施工现场质量管理检查记录?

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书?

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告?

10、地基、基桩工程质量核查记录?

11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告?

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告?

13、地基与基础分部工程质量核查记录?

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告?

15、主体结构分部工程质量核查记录?

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告?

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告?

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告?

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告? 20、水泥物理性能检验报告?

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告?

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼接的砼随施工满载、??部满载时试件强度试验报告?

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告?

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(随载力)??验结果?

25、桩基工程基桩试验报告?

26、砂浆强度统计表及试件试验报告?

27、砖、石、砌块强度检验报告?

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告?

29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告? 30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)?

31、外墙饰面砖的拉拨强度试验报告?

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告?

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录?

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录?

35、工程质量事故报告单?

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书?

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书?

38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)?

39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录? 40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量证定表)?

41、施工单位工程竣工报告?

42、监理单位工程竣工质量评价报告?

43、勘察单位设计文件及实施情况检查报告?

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告?

45、建设工程竣工验收报告?

46、工程竣工验收监督检查通知书?

47、质量保证资料核查记录?

48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)?

49、重新组织竣工验收通知书? 50、工程竣工复验意见书?

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书?

52、工程质量保修合同?

53、单位(子单位)工程质量监督报告? 注：幕墙、钢网架的整套资料存质监站?

第五篇：绿化资料员的工作内容

1、施工合同;

2、项目部及主要管理人员成立及任命书;

3、管理人员岗位职责;

4、施工组织设计;

5、专项施工方案;

6、施工技术交底;

7、施工安全交底;

8、施工记录;

9、隐蔽验收记录;

10、检验批验收记录;

11、质量评定表;

12、分项工程验收记录;

13、分部工程验收记录;

16、检测、试验检测报告单;

17、设计变更通知单;

18、技术洽商(核定)记录;

19、技术总结; 20、档案总结;

21、施工过程中图片资料;

22、竣工图