档案资料员工作总结

档案资料员工作总结（精选11篇）

篇1：档案资料员工作总结

资料、档案员岗位职责

1、负责对公司各项目部的工程技术、质保资料管理工作，并负有指导、督促、检查的责任。

2、负责对各项目部工程技术、质保资料的审核工作，配合项目部资料员将合格后的资料进行备案、存档工作。

3、负责统计公司每月的施工进度报表，并及时报集团公司。

4、负责接收、整理、保管公司的工程资料（技术、质量、安全）档案，进行统一、集中管理，对移交归档的资料案卷进行验收、分类编号，使案卷归档系统化、统一化。

5、平时负责检查、监督、指导各项目部资料员对工程技术、质保资料的收集、整理、立卷工作，确保资料案卷的质量及真实性。

6、在公司领导下进行每月的综合检查工作。

7、负责档案借阅的登记工作。

8、完成领导交办的其他工作。

山河建设集团（新疆）有限公司

篇2：档案资料员工作总结

自2011年4月21日我单位进场以来，档案资料室在项目经理部的领导下，认真学习中电投管理公司下发的《工程档案管理实施细则》等文件，及时组织各级管理人员关于档案资料管理工作的培训，在过程中严格按照文件要求执行管理。现将档案资料室2011资料文件管理工作情况简要汇报如下：

一、建立健全档案管理体系

项目成立后，项目结合工程公司、监理公司关于档案建立的相关文件要求，及时制定完善了本项目的档案资料二级管理程序，并发布。为了强化项目档案管理执行水平，确保档案资料管理工作规范化，项目成立了由各部门负责人、档案管理员为主要成员的档案资料管理领导小组。使项目各级管理人员增强了对资料信息的尊重意识；同时，也提升了档案资料管理人员的工作综合素质。

二、切实做好档案资料管理工作

由于档案资料管理具有专业性、连续性等特点，从而，决定了档案资料管理工作责任重大。为此，按照项目领导管理工作的统一部署，资料室严格按照档案资料管理的程序实施管理：注重日常对信息资料文件的收集、整理、分类、归档，并切实加强对档案资料的保管工作，做好防火、防潮、防盗等预防工作。项目开工至今年，资料室总计报送资料41

3份，接收外部文档170份，内部文档142份，图纸387套，均已按合川项目档案资料管理要求整理归档。

三、迎接检查，为达标投产准备

开工至今，我项目资料室接受中电建协档案资料专家组咨询检查2次，接受中电投管理公司档案资料检查3次，组织项目部内部资料检查2次。项目积极配合各级领导单位的资料专项检查，对检查组提出的不符合项，均能够按时完成整改回复，并虚心听取专家的合理建议，在具体工作过程中积极采纳改进，以可持续的发展观指导项目档案资料归档管理，为今后达标投产奠定了坚实的基础。

篇3：浅析水文资料档案管理工作

随着水文事业的改革发展, 水文资料的数量、种类增加、适用范围也更广。因此, 要加强水文资料的管理, 结合水文资料档案管理的特点, 从实际出发制定水文资料档案管理办法, 实行统一领导、分级管理的原则, 使水文资料管理工作不断走向制度化、规范化。在提供水文资料服务时, 档案管理工作要遵守国家有关科学技术档案的保密规定, 加强对水文资料档案的保密管理, 确保水文资料档案的安全性。

一、水文资料的归档工作

档案归档看似简单, 其实是一项复杂而又严谨的工作, 需要很强的专业知识, 不能马虎, 因此, 档案管理员在工作中认真做好每项基础工作。水文资料归档时, 档案管理人员要按照《水利科学技术档案管理规定》的有关要求, 将需要归档的原始资料、整编成果及其他技术资料进行全面的收集、分类整理、组卷科学、合理, 从而使档案查阅利用方便, 为利用者和提供者节省时间。

1.根据《云南省水文资料装订规定》的要求, 将历年资料用棉线以五针双线穿孔方式加固装订成册, 封面、封底使用统一纸张 (牛皮纸) , 封面上要注明年份、流域、站名、内容及时间, 封二注明各个工作流程的所对应的责任人, 封三注明各项目所对应的页码, 从而保证了档案资料的齐全与完整。在档案资料的分类过程中, 根据水文资料形成的规律、特点及其内在联系, 按时排序, 编目登记, 以便今后检索。

2.水文资料在装订时应根据水文记录资料的不同类别分别装订, 并且采用各种专用的封面、封底。装订成册的资料按归档要求放在硬质的档案盒内, 填好归档资料盒封面, 然后进行分类、排列放在五节铁质柜中, 按档案管理要求贴上标签。做到案卷质量规范、排列整齐、科学组柜。

3.根据各单位档案移交的要求, 对整理后的水文资料档案严格进行定期或不定期归档。各种原始资料及整编成果通过省局复审、全国终审结束后全部整理归档, 一年一次。各种水文手册、技术材料、专项成果等, 在每项任务结束后, 不定期整理归档。

二、水文资料的保管工作

水文资料是一种重要的基础水信息资源, 是国家的宝贵财富, 需经过规范化整理后进行长期保存, 档案管理人员必须做好水文资料的保管工作。

1.所存放的档案资料室需要干燥、洁净、宽敞的环境, 应具备具备防火、防盗、防虫、防鼠、防水、防潮、防光、防尘等“八防”条件, 保持通风, 不让档案资料霉变、虫蛀及缺失, 保证水文资料安全保密万无一失。

2.档案资料在出入库时, 必须严格检查, 做到帐物相符, 做好登记手续。库内保持清洁、整齐, 定期清理和整理库房, 对档案资料库内温湿度按照要求进行调控。库房内不得堆放杂物, 尤其是易爆易燃的物品。

3.根据档案库房管理规定, 档案的存放和调阅均由档案员操作, 其它人员不得随意进入档案库房。在提供水文资料利用服务时, 查阅者要按档案借阅规定, 办理登记手续, 就地查阅, 档案一般不外借, 如果因工作需要借阅的, 需经机关领导的批准, 归还档案时要限期。在借阅涉密资料时必须严格管理控制, 以便防止泄密;如有特殊需要, 应注明用途, 经领导批准后才可借阅。

三、水文资料的利用服务工作

平时做好档案资料的收集、归档、保存工作, 最终目的就是为了提供利用。档案管理人员应尽力做好水文资料开发利用的各项服务工作。随着国家经济建设的快速发展, 水文形式不断变化, 对水文为社会服务的要求越来越高, 档案管理员要跟上时代的步伐, 提供更好服务, 要求从水文资料的封闭型管理向开放型管理转变, 根据各行业的工作需求, 要变被动服务为主动上门服务。

1.水文工作是一项社会公益性基础事业, 依据水利部《关于公开提供公益性水文资料的通知》 (水文[2001]377号) , 在向社会提供水文资料时, 应在不违反《档案法》《保密法》《国际河流保密工作管理办法》及《水利工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》等法律法规的前提下, 根据利用者的情况确定相应的提供方式, 确保水文资料的安全、有效使用。此外, 加强公益性资料的管理。

2.水文部门保存着大量的水文资料成果, 目前已向社会提共咨询服务的有:水资源调查评价成果、水文监测成果、洪水调查成果、水文情报、预报、水环境质量监测、评价成果, 如为龙瑞高速公路、中缅油气管道提供水文分析、编制刊印《德宏州水资源公报》《德宏州水资源保护规划》等。在对外提共有偿服务时, 档案管理员要根据1994年出台的《水文专业有偿服务收费管理试行办法》及单位档案借阅管理规定, 可以有选择性地进行有偿服务, 必须由主管领导签字审批, 办理相关手续后才能提供, 同时对所提供的项目服务资料要保证准确无误, 做到认真负责。

四、水文资料档案管理水平有待提高

档案工作是一项管理性的工作, 同时也是一项服务性的工作。随着科学技术的不断发展, 对档案工作也提出了新的要求,

(一) 全面参与, 增强档案意识。

加强对全体职工进行档案法律、法规的宣传教育, 开展档案知识竞赛, 来提高全体职工的档案意识, 使各科室人员都重视并支持水文档案管理工作, 争取各方面的配合, 使档案工作顺利的开展。

(二) 完善制度, 规范档案管理。

根据国家级及行业的法律法规, 结合水文系统管理工作的实际完善制度, 制定出科学、合理、使用的档案管理制度, 实现档案管理规范统一, 有章可循;其次, 将水文档案管理工作纳入单位目标管理和日常绩效工作考核中, 使各部门重视档案的收集、整理、归档, 从而使档案工作不断走向规范化。

(三) 加强机构建设, 提高业务素质。

首先要配备各部门档案人员, 保证档案人员的现对稳定, 有条件的部门要配备档案专职人员。其次, 加强培训, 通过专业培训、知识更新、进修学习等提高业务水平。

(四) 加强保密知识教育, 提高保密意识。

加强广大干部职工档案保密工作的教育, 特别重点对领导干部和涉密人员要建立严格的上岗、在岗、离岗的相关保密教育培训, 要经常开展安全教育工作, 把档案安全工作的重要性讲清、讲明, 把泄密的危害和后果讲足、讲透, 让安全意识真正深入人心。

(五) 加强档案信息化建设。

档案信息化建设是国家信息化建设项目的一个重要组成部分, 加强水文档案信息化建设, 是适应时代和社会发展。档案工作者将需保存的水文资料档案进行原文著录及扫描, 在计算机中进行保存, 然后通过计算机进行原文检索、打印, 档案管理信息系统实现了档案、整理、编目、统计、鉴定、借阅利用等功能, 建立机读档案目录数据库和全文数据库, 档案数据资源得到真正的共享, 提高了水文档案管理系统的高效性。

(六) 不断提高服务理念。

档案管理人员要不断转变思想, 不能“守株待兔”的方式, 必须变被动为主动, 以“积极开发, 主动服务”的新方式向社会提供迅捷的高质量的水文档案信息服务。

五、总结

总之, 水文资料档案是我国基础性科学的重要数据资源, 经济社会发展、科学研究、科技创新需要水文档案提供信息支撑, 做好水文资料档案管理, 为水文以后的发展提供完整可靠的档案资料, 充分发挥水文资料档案在水文现代化建设中的重要作用。

参考文献

篇4：档案资料员工作总结

关键词：地质资料 档案管理 信息化 标准化

地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程，而地勘单位的信息化建设与基础数据也就是档案是密不可分的。如何做好管理工作，更好地为地质找矿和社会经济发展服务？本文就结合着地勘单位的资料管理工作实际谈几点粗浅的认识。

1. 加强领导，建立组织 ，收集数据

抓好基础数据文件工作，首先要从思想上重视档案管理工作，提高认识，从监与管两方面入手，分管档案工作的领导应给予多方面的支持和提供资源保障，用规范化、信息化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，建立健全档案管理组织，不仅是行政管理的重要组成部分，而且是必须做好的一项基础性工作，因此，要明确有关人员与部门的职责，用制度管人，用制度办事，将数据文件工作作为硬任务列入地勘项目指标条款，在单位规章制度体系中将地勘单位档案工作以法律文书的形式规定下来，鼓励和支持档案管理人员深入现场收集档案资料，作为档案人员应有针对性地列出所需收集的资料名目，自始至终参与到项目管理中去，保质保量地获取第一手资料。

2. 建立制度，编制方案，完善规则

长期以来，地勘工作执行和延续计划经济的管理体制，缺少市场经济体制中的竞争意識和对原始数据质量问题的关注意识。只有调动全员的积极性，以完善科学的管理制度做指导，按标准建立质量管理体系，使一切工作有章可循，才能从根本上解决原始地质数据的完整性和质量问题。制度要健全，执行要坚决。按照档案管理的法律法规及相关规定的有关规定与标准，对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料，根据数据文件形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目；按原始地质资料立卷归档规则，根据本单位的实际情况和具体要求，制定本单位的数据文件管理实施细则，细则应主要明确本单位数据文件的范围，归档的基本要求和基本内容，数据文件的移交与整理、保存与借阅的要求等。 首先，数据要齐全，内容要完整。要达到此目标要求，应该重视抓好资料的收集工作，坚持地质项目建档工作按照档案管理规范要求与项目施工、竣工验收同步，坚持档案部门与基层单位相结合，编制分类方案，正确区分和把握依据档、设计档、项目管理档、施工竣工验收档等的分类工作，齐抓共管，进一步做好基础档案归档工作。其次，管理要及时，立卷要规范。为确保数据文件齐全、完整、系统，就要把数据文件工作与项目计划、检查、总结、验收各个环节的工作相联系，同步进行，立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰，同时根据内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按项目组卷，使档案数据做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理，方便利用，保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门，严格交接手续，认真核查案卷质量并确保档案的完整。

3. 加强培训依法制档

目前，地勘单位的数据文件管理工作远不能跟上飞速发展的地勘形势的要求。一个单位数据文件管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案数据的组织者对档案数据的重视程度有着极大的关系。数据文件作为科技档案的重要组成部分，它服务于今天，有利于未来，为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究提供素材。要结合地勘单位的特点，加强对数据文件管理人员的培训，应该组织其学习、贯彻《中华人民共和国档案法》。根据现存在情况，应将档案法宣传列入全年工作计划和责任目标考核内容，并认真制订宣传计划，采取多种形式、通过不同媒体进行宣传，不断强化监督指导功能，特别是主管部门和业务指导部门，既要做好执法检查和业务指导，又要做到定期或不定期抽查，做到点面结合、跟踪督办。结合正在实施的保密协议签定工作，形成有法必依、执法必严的局面，推动档案工作向规范化、标准化的方向发展。认真学习档案管理的有关法律法规及办法，强化岗前培训。信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新科学先进的管理方法，因此必须通过各种不同形式的培训，提高档案管理人员业务能力和管理水平，自觉增强责任意识，把档案提升一个新台阶。

4. 档案信息电子化， 纸质档案数字化

资料档案信息化建设是一项长期复杂的系统工程，行业不同，信息化管理模式也不同。面对信息化带来的挑战与机遇，地勘单位与其它企业一样面临市场化和国际化竞争的挑战。为提高地勘单位的整体素质，推动地勘单位的改革与发展，充分利用好信息化这个武器，走出一条适合自己的信息化建设之路。所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案数据纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案进行收集、筛选、加工，使之转化为微机软件形式的二次文件信息电子文文件数据供利用的过程，地质科技档案管理人员要熟练掌握adobereader8.0软件并应运好它。把地质科技资料数据文件归档电子化，充分利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于存储查找和利用，既是地质工作现实要求，也是档案管理必然取向。因此地勘单位必须快速更新观念，迅速实现地质科技档案工作网络化，为地质找矿工作服务，推动其它各项工作的现代化进程。

参考文献：

[1] 《地质数据管理条例实施办法》中华人民共和国国土资源部部令第16号.

[2] 《中华人民共和国档案法》．

篇5：档案资料收集归档工作制度

档案资料收集归档工作制度

档案资料的收集工作是档案管理工作的起点和基础，为了做好档案资料的收集工作，特制订本制度。

1.档案资料收集工作由档案室牵头、各部门负责实施。根据收集工作任务、范围、对象、内容、数量等情况，统筹安排收集工作。

2.档案资料分类、装订、归档、保管工作由档案室工作人员负责。

3.建立档案资料台帐，及时做好档案资料归档情况登记。

4.文书档案每学年结束后收集归档，教学类档案学期结束后收集归档，基建档案工程竣工验收后归档，会计档案按财务主管部门的规定执行。

5.文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

篇6：工程部档案资料管理的工作总结

在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料管理工作，明确指出：推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。

随着工程部对外联系合同的增加，工程管理的不断规范，注重工程档案资料管理提到日程上来。

一、第一阶段工作

1、档案资料管理背景

当初接手工程部档案时，看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱，无目录、无索引、无编号，文件盒只简单做出标记。图纸和相关资料杂乱无章，晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内，有的在外，没有明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管，蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里，造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理，保管不安全的混乱局面。

2、工程部把档案按楼座进行分类，A、B、C、D、E、F管理，接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒，撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。在此基础上又对档案进行二级管理细化，档案按各楼座又分为：维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。共计整理档案120份，图纸300张。

二、第二阶段工作

工程部自2011年至2013年共计签署43份合同，原有合同管理混乱。鉴于此情况，工程部自己下载智信工程合同管理软件，把每一份合同逐一录入合同软

件，做好电子存档，打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。客户来结账，打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容，不像以前打开文件柜找出合同再翻阅，到财务查询付款情况。工程部合同根据公司要求逐一编号，录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成PDF或JPG格式文件，形成电子图像。录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档，做到用电脑随时查询，资源共享。

软件界面一：

界面二：

三、第三阶段工作

工程部在图纸初步管理的基础上，对A、B、E、C楼座的图纸又按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平面图整理。共计整理450张图纸，原始带红章的图纸装入档案盒留档。在此基础上又对所有图纸进行电子扫描并刻成光盘，电脑上随时可以查询。原有图纸的复印件以备随时使用。

四、第四阶段工作

针对其他工程类整理如：电梯档案、招投标文件、合作单位资质、维保厂家资料、客户二次装修方案等建立档案的管理。工程部下载好用档案管理软件进行管理，录入档案资料120份，每一份资料都有电子文档的链接。对A座楼装修后的工程资料如工程招投标文件、监理招投标文件、施工文件按项目装入档案盒，并学习上级公司下发的招投标文件，为公司今后工程进行招投标打下基础。

五、大厦楼座房产信息的录入

按照公司要求，工程部对大厦楼座原有房屋平面图、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、规划意见书、竣工验收单、门牌号、竣工实测报告、开工证等资料进行扫描电脑录入。有了前期工作，公司在房修一办理E座楼夹层房产手续时很容易提供图纸技术在资料。在公司C、D座重建项目中，和乙方签订合同后，及时准确为乙方提供了以上房产资料，使前期调研工作顺利进行，得到领导的认可。

五、建立工程部档案管理制度

为加强工程部档案及合同的管理，制定了制度。

在档案管理制度中明确了档案范围、档案管理原则、档案移交、合同文档的管理办法及档案的借阅。在以后的工程管理工作中，严格按制度执行。

工程部

篇7：学校体育工作档案资料的分类

一、计划和总结

1．学校体育工作中长期以展规划

2．学年（学期）体育工作计划

3．教学计划、训练计划、教研组计划、教师个人计划、科研计划、阳光体育活动计划。

4．学校体育工作学年（学期）总结、教研组工作总结、教师个人总结。

二、体育教学

学年任课任职情况表；教学进度计划；每位教师的授课计划（教案）；总日课表和作息时间表；教研组活动安排和记录；教师听课笔记；学生病史情况、点名册、成绩册、学分记载；校内外教学展示照片文字资料；校本主题研修活动照片文字资料。

三、群体工作

学校群体工作（阳光体育活动）安排；每次活动的通知、文件或规程；活动时间安排和过程记录；活动照片、结果等文字资料；大课间活动和课外活动安排表；学生体质健康标准登记表；校间、学部、班际活动照片、文字资料；学校体育场馆开放记录。

四、业余训练

各运动队每个运动员的档案；运动队（运动员）训练情况记载；教练员训练日记（周记）；运动队（运动员）的参赛资料；向上一级（高校）输送运动员情况；等级运动员情况记载；特招（少体校）运动员情况记录。

五、体育科研

参加校级以上论文评比情况；论文在公开刊物发表情况；小课题研究（立项、结题）；校本教材开发情况；教师主讲学术主题报告、专题讲座；校本主题教研（主题、主持）记载；学校特色；学生体质健康；心理素质；运动素养；学业评价；课堂常规研究。

六、场地、器材和设备

篇8：论基建档案资料的科学管理工作

关键词：医院基建档案管理,作用,措施

基建档案是医院工程建设的真实记录, 也是整个医院档案的重要部分, 它既为医院的管理服务, 又为医院的建设和发展服务。由于基建项目具有投资额大、建设周期长、文件材料多、环节多的特点, 档案形成的来源复杂、形式多样。近几年, 基建档案工作得到了加强, 但随着国家重点工程项目在投资、建设、管理等方面发生了一系列的变化, 基建工程档案的收集、管理、归档、流向也产生了一些新的问题, 重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率、利用率, 做到对医院基建档案的科学管理, 为促进医院的科学发展起到积极的推动作用。

1 基建档案在医院管理中的作用

1.1 推动医院的可持续发展

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料, 记载了医院基本建设的历史痕迹和状态, 及时收集了基建过程中的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各类资料, 以及使用过程中的改建、装修、设备安装等施工过程和结果的记录。它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务, 又为医院的经济建设和医疗卫生事业的不断发展服务。

1.2 提供医院的现状和历史依据

基建档案涉及工程建设管理过程和许多相关部门, 基本建设缺少基建档案, 就缺少了使用和改造的依据。作为医院的基建项目档案记录医院的昨天, 服务医院的今天和未来, 从动态上, 可以为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材, 从静态上, 为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据, 所以越来越受到各级建设单位和医院管理者的重视。

1.3 凝聚医院的信息资源和宝贵财富

档案是一种特殊的、不可再生的信息资源, 是医院和社会的财富。收集、管理和保护好这种资源是每个职工的义务和职责。近年来, 医院基本建设日新月异, 在建设发展中需要办理和查阅许多相关资料, 如:在后续建设过程中, 利用现有的相关资料, 对占地面积、房屋结构、各类设施等方面进行大量的查证, 节省大量的人力、物力、财力, 产生了无形的经济效益。

2 医院基建档案管理工作中存在的不足

2.1 管理缺乏政策指导

随国家重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化, 以及医疗卫生事业的不断发展, 许多医院在发展中大都经历了改扩建、改造装修、融资、拆迁征地等建设工程, 每一次变化都是一次新的尝试、一次学习的过程, 但是在这个过程中, 基建档案管理工作缺乏对工程政策、性质的认识和指导, 直接关系着对工程档案的收集、整理、归档、流向等新问题, 这方面应引起我们足够的重视。

2.2 人员素质良莠不齐

档案管理能否上水平与管理人员的素质有着直接的联系。目前我国档案管理人员在文化程度、专业素质、理论水平等方面良莠不齐, 主要表现为档案专业人员较少, 知识结构不合理, 学历普遍偏低等。如:许多医院对档案管理人员的配备缺乏发展的眼光, 造成熟悉档案法规制度、掌握网络技术、软件制作以及对档案进行开发利用的专业人才严重缺乏。目前, 大部分医院只重视对医疗技术人员素质的再提高, 忽视对档案管理人员的教育投入, 造成档案管理人员观念陈旧、水平落后、发展滞后、创新不足, 从根本上影响档案事业的发展。

2.3 全员档案意识薄弱

目前, 由于全员档案意识薄弱, 在医院基建档案收集过程中产生许多问题。如:基建档案残缺不全、档案资料无人负责;竣工图纸不够准确, 归档质量难保证等。主要原因是档案工作的意识不强, 得不到医院的重视, 医院在经济利益至上的主导下, 忽略了对基建档案的管理, 导致档案残缺不全等现象, 进而产生档案管理不规范、制度不健全、机制不科学、手段较落后、措施不得力等现象存在。

3 实现医院基建档案科学管理的措施

3.1 加强档案法规学习、增强基建档案意识

对医院基建档案管理工作的重视程度将直接关系着此项工作的开展。首先要充分认识到基建档案管理对医院基础性工作的深远影响, 强化基建档案管理的意识, 把基建档案管理纳入重要议事日程, 纳入医院的预算和规划, 纳入医院的管理制度, 纳入到单位的相关考核, 从根本上重视基建档案管理的建设。其次, 要加大宣传教育力度, 增强全员基建档案意识, 加大对《档案法》等法规性、政策性文件的学习和宣传, 使全员档案意识不断提升, 为基建档案的科学管理奠定人力基础。

3.2 开展专业学习培训, 提高科学管理水平

医院要将档案人员的培养纳入人才培养计划, 通过专业培训、继续教育、进修学习等提高档案人员的业务和知识水平。如:在基建项目开工时, 要求各参建部门明确档案人员, 建立覆盖全项目的档案管理网络, 将有关制度标准及时发到各参建部门, 提高各参建部门对基建档案工作的认识, 各负其责, 为基建档案的归档打好基础, 这是做好基建档案和医院档案工作的有力保证。

3.3 建立完善规章制度, 形成科学管理体系

建立完善档案管理的规章制度, 形成科学的档案管理体系, 是基建档案科学管理的关键。近年来, 随着医疗卫生事业的建设与发展也不断加快, 医院设施新建、扩建、改建工作也日益增多, 边设计、边建设、边报批的事情也时有发生, 因此, 需要制定严格的基建档案工作管理制度, 形成科学的管理体系, 充分发挥基建档案的作用。

3.4 挖掘档案潜在价值, 实现档案开发利用

随着医院的发展, 基建档案的利用越来越多, 医院发展中需要提供的基建档案信息量也越来越大, 因此, 在医院的建设与发展中, 不仅要做好基建档案的收集、保存于管理工作, 同时要充分认识基建档案所具有的潜在价值, 满足医院在不同时期发展的需要, 真正实现基建档案的开发与利用。

建设工程事关重大, 加强医院基建档案资料的科学管理工作同样重要, 因此, 档案管理人员要积极主动参与医院建设管理, 力求基建档案资料做到科学化、规范化、标准化、信息化, 积极开发医院档案信息资源, 为医院的建设提供完整、正确、真实的基建资料, 充分发挥基建档案在医院建设中的重要作用。

参考文献

[1]朱俊.档案管理现代化的重要性[J].中华现代医院管理杂志, 2004, 2 (5) :450～452.

[2]赵霞.浅谈医院基建档案管理[J].中华现代医院管理杂志, 2006, 4 (4) :327～330.

[3]任秋芬.重大建设项目文件与档案材料的管理难点[J].中国档案, 2005, 6:32～33

篇9：档案资料员工作总结

关键词：地质资料；档案管理；信息化；标准化

前言：

地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程，而地勘单位的信息化建设与基础数据也就是档案是密不可分。地质档案数据是在地质勘查活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，它既是野外勘测过程的真实反映和记录、地勘经济发展的重要基础和依据，也是单位维权的凭证和依据。基础的地质数据文件具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点。本文结合地勘单位的资料管理工作实践谈几点粗浅的认识。

1.加强领导，建立组织 ，收集数据

抓好基础数据文件工作，首先要从思想上重视档案管理工作，提高认识，从监与管两方面入手，分管档案工作的领导应给予多方面的支持和提供资源保障，用规范化、信息化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，建立起“内外”有别而又相互统一的档案管理体系。“内”就是要协调内部各职能部门增强档案意识，注重收集与及时移交，防止档案材料的散失；“外”就是要抓住每一个环节的档案收集，积极与主管部门、设计、施工等单位负责人及档案人员通力协作，以保证归档案卷数据的完整、准确、系统。建立健全档案管理组织，不仅是行政管理的重要组成部分，而且是必须做好的一项基础性工作，因此，要明确有关人员与部门的职责，用制度管人，用制度办事，将数据文件工作作为硬任务列入地勘项目指标条款，在单位规章制度体系中将地勘单位档案工作以法律文书的形式规定下来，鼓励和支持档案管理人员深入现场收集档案资料，作为档案人员应有针对性地列出所需收集的资料名目，自始至终参与到项目管理中去，保质保量地获取第一手资料。另外，还要与外购、有关单位进行交换、复制索取以及标准化的网络收集等。形成完整有效的地质数据文件。

2.建立制度，编制方案，完善规则

长期以来，地勘工作执行和延续计划经济的管理体制，缺少市场经济体制中的竞争意识和对原始数据质量问题的关注意识。只有调动全员的积极性，以完善科学的管理制度做指导，按标准建立质量管理体系，使一切工作有章可循，才能从根本上解决原始地质数据的完整性和质量问题。制度要健全，执行要坚决。按照档案管理的法律法规及相关规定的有关规定与标准，对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料，应根据数据文件形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目，按原始地质立卷归档规则如：范围、规范性引用档、术语与定义、归档范围与分类、编号与编目、立卷归档要求等，还包括地质项目的设计档案、设施工档案和竣工档案等。应根据本单位的实际情况和具体要求，制定本单位的数据文件管理实施细则，细则应主要明确本单位数据文件的范围，归档的基本要求和基本内容，数据文件的移交与整理、保存与借阅的要求等。

数据要齐全，内容要完整。要达到此目标要求，应该重视抓好资料的收集工作，坚持地质项目建档工作按照档案管理规范要求与项目施工、竣工验收同步，坚持档案部门与基层单位相结合，编制分类方案，正确区分和把握依据档、设计档、项目管理档、施工竣工验收及档等的分类工作，齐抓共管，进一步做好基础档案归档工作。管理要及时，立卷要规范。为确保数据文件齐全、完整、系统，就要把数据文件工作与项目计划、检查、总结、验收各个环节的工作相联系，同步进行，立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰，同时根据内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按项目组卷，使档案数据做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理，方便利用，保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门，严格交接手续，认真核查案卷质量并确保档案的完整。

3.加强培训依法制档

目前，地勘单位的数据文件管理工作远不能跟上飞速发展的地勘形势的要求。一个单位数据文件管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案数据的组织者对档案数据的重视程度有着极大的关系。数据文件作为科技档案的重要组成部分，它服务于今天，有利于未来，为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究提供素材，针对某些领导和技术人员档案意识薄弱、档案管理人员素质差的现状，加强对数据文件管理人员的培训，应该组织其学习、贯彻《中华人民共和国档案法》。结合正在实施的保密协议签定工作形成有法必依、执法必严的局面，推动档案工作向规范化、标准化的方向发展。信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新科学先进的管理方法，因此必须通过各种不同形式的培训，提高档案人员业务能力和管理水平，自觉增强责任意识，把档案提升一个新台阶。

4.档案信息电子化 纸质档案数字化

所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案数据纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案进行收集、筛选、加工，使之转化为微机软件形式的二次文件信息电子文文件数据供利用的过程。把地质资料数据文件归档电子化，充分利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于存储查找和利用，既是地质工作现实要求，也是档案管理必然取向。因此地勘单位必须快速更新观念，迅速实现档案工作网络化，为地质找矿工作服务，推动其它各项工作的现代化进程。

参考文献：

[1]《地质数据管理条例实施办法》中华人民共和国国土资源部部令第16号.

篇10：档案资料员工作总结

学校需准备资料 学校共14个指标，装8个资料盒

第1个盒子（指标B3.1 主管部门将普及普通话纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，措施到位，制度健全，认真检查落实）

1．说明教育主管部门将普通话纳入教育教学要求。装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。

2．在进行教育督导、评估检查时，把普及普通话工作作为一项内容；在进行其中任一项工作时把普及普通话作为一项工作内容。包括学校和教育局检查、评估中涉及普通话内容的资料，如表册、文件、记录等等。

3、学校相关材料

第2个盒子（指标B3.2 各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，认真检查落实）

1．有普及普通话的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。2．有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小组的材料。

3．有检查、改进措施。学校有普及普通话检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。

指标B3.3 各级各类学校均有语言文字工作机构，有分管校长担任语委办负责人，并有兼职教师负责此项工作。

学校文件，通知。制度上墙的用图片(实地检查)

指标B3.4 普通话成为各级各类学校及幼儿园的教学语言。学校（含科室）相关计划总结、通知。活动资料和影像资料，及宣传资料。侧重教师的教育教学活动（实地检查）指标B3.5 普通话成为各级各类学校及幼儿园的校园语言。学校（含科室）相关活动计划、通知、总结。活动资料和影像资料，及宣传资料。侧重学生的教育教学活动（实地检查）

第3个盒子（指标B3.6 对在职教师进行普通话培训，在职教师普通话水平达到规定等级）学校或上级主管部门的培训文件、计划、通知 1．在职教师80%参加过培训。说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料：通知、签到册、培训率（含人员名单）等。

2．在职教师80%参加过测试。说明学校对教师进行普通话测试及达标的资料，如：通知、签到册、培训率、普通话等级证书复印件等。

3．在职教师80%以上达到规定等级。普通话证书复印件，自设统计表，要将语文与非语文教师分开，具体核算。

第4个盒子（指标B3.7 将普通话合格作为对教师进行业务考核和录用教师的一项条件）学校或上级主管部门的培训文件、计划、通知

1．列入教师业务考核内容并已实施。说明本校将普通话列入教师业务考核内容的规定及达标的相关资料,如制度、实施方案、记录等。

2．作为录用教师的资格要求并已实施。装入教育局的相关文件或本校对新教师的相关要求，另外新进教师的名单、他们的普通话证书复印件，要分逐一表明。指标B3.9 各级各类学校学生能说比较标准的普通话

普通话培训、活动材料，及学生讲普通话承诺书。及相关获奖材料（实地检查）第5个盒子（指标C2.1主管部门把用字规范化纳入教育教学要求，作为教育督导、评估检查的内容，制度健全，认真检查落实）

1．主管部门把用字规范化纳入教育教学要求。装入教育局的文件，把相关内容勾画出来。2．在进行教育督导、评估检查时，把用字规范化作为一项内容；在进行其中任一项工作时把用字规范化作为一项工作内容。

3、学校相关材料

第6个盒子（指标C2.2各级各类学校将用字规范化作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全，严格管理）

1．有用字规范化的要求。找来一个资料，诸如制度等就可，但要把相关具体内容勾画出来。2．有领导分管，有部门、人员负责。学校成立语言文字工作领导小组的材料。

3．有检查和改进措施。学校有用字规范化检查改进措施的相关资料，如：听课、教案检查等，只要证明做过即可。

指标C2.3名称牌、标志牌、指示牌、标语（牌）用字符合要求。相关文件通知要求。各类名称牌、标志牌、指示牌、标语的照片的影印件。学校有繁体字等不规范字的要用规范字标示。（实地检查）

第7个盒子（指标C2.4 公文、校刊（报）、讲义、试卷及其他文字材料用字规范）相关文件通知要求。

1．公文、校刊（报）、讲义用字规范。说明本校公文、校刊（校报）、教案（讲义）、试卷用字规范的相关材料，如：顺号文件5份、校报2期（有就放）、教案5份。2．试卷及其他文字材料用字规范。试卷10份，新卷或已答的卷都可，但必须是学校自己印刷的。

指标C2.5 板报、宣传栏、公告栏、电子屏幕等用字规范。

黑板报、手抄报等板报、宣传栏、公告栏、电子屏幕等照片的影印件。（实地检查）第8个盒子（指标C2.6教师板书及批改作业、书写评语用字符合要求）相关文件通知要求。

1．板书用字符合要求。评估团成员主要通过经过或立足在教室门口听、看教师是否使用普通话授课，板书是否规范等。

2．批改作业、书写评语用字符合要求。装入10本作业本，其中5本作文本，5本其他学科的。此项幼儿园不查。指标C2.7领导批示、签字用字规范

领导批示、签字（通知、票据、清单等）用字规范的照片影印件 指标C2.8 学生能认识并正确书写所学规范字。

学校（含科室）相关计划、通知、总结。活动资料和影像资料，及宣传资料。侧重教师的教学指导活动，及学生参加活动。和获奖情况。（实地抽查）第9个盒子：宣传及特色材料

1、各校将报刊、杂志、网络上的宣传稿件单独成册。

篇11：档案资料员工作总结

资阳区创建国家卫生城市档案资料工作指南

(2009年——2012年)

[创卫组织管理专卷]

1、创建国家卫生城市领导小组、办公室人员组成及机构设臵文件；

2、创卫工作责任划分、运行制度等资料；

3、创卫工作文件、简报、计划、方案、总结等资料；

4、创卫工作会议资料；

5、创卫机构人员名册。

[爱国卫生组织管理专卷]

1、爱国卫生运动委员会或爱国卫生工作领导小组人员调整文件；

2、爱国卫生工作计划、总结以及爱国卫生活动等资料；

3、专(兼)职爱国卫生工作人员名册；

4、爱国卫生、病媒生物防治专项经费的相关资料；

5、各项卫生制度资料，包括食堂卫生制度、卫生大扫除制度、清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、病媒生物防治制度、门前三包责任制度、卫生检查评比竞赛制度等。

[健康教育专卷]

1、健康教育组织文件；

2、健康教育专(兼)职工作人员名册；

3、健康教育工作计划、工作总结，以及按照计划开展工作的记录等资料；

4、职工健康档案和有关文件资料；

5、健康教育宣传栏或卫生宣传栏每季度更换一次内容的记录和底稿或照片等资料；

6、开展职业卫生、女工保健、疾病预防、卫生保健等健康教育活动的培训、讲座等资料；

7、职工卫生知识知晓率≥80％的支撑资料；

8、车站、体育场(馆)、广场、商场、影剧院等大型公共场所设立的电子屏幕和公益广告开展的防病宣传与健康教育内容的资料；

9、健康教育工作开展情况统计表；

10、开展禁止吸烟宣传和创建无烟单位活动的相关资料；

11、单位情况统计表。

第二部分 专业档案资料指南

一、区爱国卫生运动委员会办公室 [爱卫会组织建设及工作专卷]

1、成立和调整爱国卫生运动委员会组织的文件(区政府或组织部)；

2、爱国卫生运动委员会成员部门职责分工文件；

3、爱国卫生运动委员会主任每年至少主持召开两次爱卫会全委会议的工作报告、会议纪要、会议记录、签到单等资料；

4、爱国卫生工作“十五”、“十一五”规划；

5、爱国卫生运动委员会主任参加卫生检查督导工作的记录、简报等相关资料；

6、爱国卫生运动委员会每年对各委员部门责任落实情况进行检查、考核、通报表彰的有关资料。

[爱卫会办事机构建设专卷]

1、爱国卫生运动委员会办公室机构设臵、人员编制文件(编委)；

2、爱国卫生运动委员会办公室正、副主任任命文件(组织部)；

3、爱国卫生运动委员会办公室能力建设资料，包括办公房目数和面积，电脑打印设备、通讯器材、交通工具、摄影录音录像设备、宣传教育等办公机具(购物发票复印件或其他证明是本单位物品的证据)；

4、爱国卫生运动委员会办公室内设机构及工作人员职责分工资料；

5、爱国卫生运动委员会办公室人员网络建设资料，包括区爱国卫生专职人员名册、驻区单位和区直单位爱国卫生专(兼)职人员名册，街道办事处（园）爱国卫生专职人员名册，社区、城中村爱国卫生专(兼)职人员工作名册；

6、爱国卫生活动经费相关文件资料和拨款单据复印件。[爱国卫生工作开展情况专卷]

1、人大或政府颁布的《爱国卫生管理条例》、《爱国卫生管理办法》或爱国卫生管理规范性文件；

2、爱国卫生工作纳入社会经济发展规划、纳入政府目标管理的相关资料；

3、爱国卫生或创卫工作纳入政府议事日程的工作报告；

4、以政府或政府办文件形式印发的创建国家卫生城市四年规划及实施方案；

5、爱国卫生工作任务实行目标管理责任制，责任状或责任书等资料；

6、政府主要领导或主管领导有关爱国卫生工作的讲话材料；

7、爱国卫生工作要点；

8、爱国卫生工作文件、计划、方案、简报、总结等资料；

9、爱国卫生运动委员会委员部门工作计划、总结等资料；

10、爱国卫生月活动的计划、方案、总结等资料，以及其他爱国卫生载体活动的计划、方案、总结等资料；

11、爱国卫生检查评比活动方案、检查评比记分表、通报表彰等资料；

12、上级爱国卫生组织下发的文件、简报等资料；

13、爱国卫生日常工作的各种音像资料、反映爱国卫生工作成绩的媒体报道的书面或音像资料；

14、爱国卫生专项治理资料，包括市容环境卫生、集贸市场、城乡结合部及城中村综合治理等资料；

15、创建各级各类卫生先进单位计划，监督管理考核命名，各级各类先进单位统计表等资料；

16、区辖农村改水改厕年报表及有关资料。[创卫工作专卷]

1、创卫组织领导机构及办事机构设臵及人员分工、运行制度等资料；

2、创卫工作文件、报告、简报、总结等资料；

3、各主管部门受理群众关于卫生的投诉和处理情况原始资料，包括投诉电话、来信、来访的投诉量、处理数、处理率等；

4、当地群众对卫生状况满意率≥90％的相关支撑资料；

5、创卫工作宣传报道的书面和音像资料；

6、创卫工作专项治理战役资料；

7、创卫工作专项督导相关资料； [病媒生物防制专卷]

1、病媒生物防制机构设臵、人员编制文件；

2、病媒生物防制工作的规范性文件；

3、病媒生物防制组织网络建设资料，包括驻区单位、区直单位、街道（园）、社区病媒生物防制专(兼)职人员名册；

4、病媒生物防制专项经费的有关资料；

5、病媒生物防制“十五”、“十一五”规划；

6、病媒生物防制的技术方案、工作方案、工作总结等资料；

7、病媒生物防制达标资料，包括省爱卫会办公室验收命名文件；

8、病媒生物防制用药各项合法证件与检验报告资料；

9、病媒生物防制监测体系、监测资料；

10、病媒生物防制专业人员业务知识培训的有关资料；

11、病媒生物防制工作的长效监督管理机制资料；

12、近两年内未发生病媒生物性传染病暴发流行的资料；

附件2：

区卫生局、卫生监督所、疾控中心、医院

[公共场所卫生专卷]

1、公共场所卫生管理规范性文件；

2、公共场所卫生监督计划、专项监督检查计划、专项治理实施方案，以及工作总结等资料；

3、公共场所从业人员培训和“五病”管理资料；

4、“五小”行业名册。[食品卫生专卷]

1、食品卫生工作纳入政府工作议事日程，并有食品卫生监督管理的中长期规划，食品卫生管理办法等资料。中长期规划的内容包括总目标、具体目标、行动策略、保障措施和评价方法等；

2、食品卫生监督管理的规范性文件；

3、食源性疾病的预警与控制系统资料；

4、食品卫生量化分级管理文件、制度、方案、总结等资料，且以发放食品卫生许可证的餐饮单位数量为基数，实施量化分级管理的单位覆盖率不低于95％的相关资料；

5、食品卫生工作计划、实施方案、工作总结等资料；

6、食物中毒报告体系、食物中毒报告制度、食物中毒报告责任追究制度和重大食物中毒事故和食品安全事件应急预案等资料。预案内容包括组织机构及部门职责、事故报告、调查处理、救治和控制措施、应急演练、监测与预警、应急物资储备等；

7、食品卫生监督监测档案资料；

8、开展熟肉制品、非发酵豆制品、乳制品、婴幼儿食品、糕点、瓶装饮用水、调味品和食品添加剂等与人民生活息息相关的食品专项整治的实施方案、工作总结等资料；

9、食品卫生监督管理岗位责任制资料；

10、食品卫生监督员岗位责任制相关资料；

11、食品卫生监督员培训资料；

12、食品卫生监督网络建设资料，包括区食品卫生监督所食品卫生监督员名册、食品生产经营单位卫生管理人员名册；

13、食品生产经营单位从业人员培训和“五病”调离资料；

14、餐饮业名册。[生活饮用水卫生专卷]

1、自来水厂和二次供水单位名册；

2、自来水厂和二次供水单位卫生监督、卫生监测资料；

3、供水单位从业人员培训和“五病”调离资料。[疾控中心传染病防治专卷]

1、疾病预防控制机构设臵及人员编制文件；

2、政府印发的传染病防治规划等规范性文件；

3、疾病预防控制机构网络建设资料，市疾病预防控制机构建设、经费保障制度的相关支撑资料；

4、疾病预防控制机构实验室能力建设资料，包括检验检测设备一览表等；

5、传染病防治“十五”、“十一五”规划；

6、重大疫情、突发公共卫生事件及时报告、及时处理等支撑资料；

7、艾滋病、结核病、乙肝、鼠疫、霍乱、传染性非典型肺炎、人感染高致病性禽流感等重大传染病防治预案；

8、HIV初筛监测能力，对重点地市、重点场所、重点人群开展HIV筛查及网络直报资料；

9、突发公共卫生事件应急预案；

10、建立高危人群干预工作队，并加强培训和现场指导，全面开展自愿咨询、检测服务(VCT)工作资料；

11、结核病防治工作纳入本地国民经济和社会发展规划，全面实施现代结核病控制策略，建立健全结核病防治可持续发展机制，完成DOTS覆盖，率100％、传染性肺结核患者发现率70％治愈率85％任务目标的相关资料；

12、疾病预防控制人员培训计划、考试考核等资料；

13、传染病防治工作文件、技术指导规范、应急预案、工作总结等资料；

14、实施计划免疫周门诊制度，接种计划，安全注射率100％的支撑资料；

15、居住期限3个月以上的流动人口、儿童建卡、建证率≥95％的支撑资料；

16、流动儿童接种情况调查资料；

17、计划免疫接种单位疫苗采购、发放、保存、运输等符合规定的支撑资料；

18、儿童计划免疫单苗、四苗及乙肝疫苗全程接种率≥95％的支撑资料；

19、医疗机构法定传染病漏报率<2％的支撑资料；

20、甲、乙、丙类传染病监测管理计划等资料，包括疫情、院内感染、消毒药品管理等；

21、近两年无甲、乙类传染病暴发疫情的相关资料；

22、突发公共卫生事件和传染病疫情信息监测报告制度资料，包括报告卡、总登记簿、疫情收报、核对、自查、奖惩制度等；

23、公共卫生信息网维护与管理，分析与反馈，建立监测信息数据库，开展技术指导等资料；

24、传染病防治执法检查、监督，计划和工作总结，以及监督等相关档案资料。

[医院传染病防治专卷]

1、设立传染病管理机构(处室、科、组等)及专职人员配备的文件资料；

2、传染病管理机构有固定的办公场所、必要的办公设备和专项经费的相关资料；

3、二级以上综合医院设臵感染性疾病科、人员配备及培训、演练等文件资料；

4、院内感染管理委员会、院内感染科工作制度、管理制度和自身监测及上级业务主管单位监测等资料；

5、执行首诊负责制、门诊工作日志制度以及突发公共卫生事件和传染病疫情报告制度等资料；

6、医疗机构传染病漏报率<2％的相关支撑材料；

7、医院污水处理站建设与管理，以及污水中总余氯、粪大肠菌群、致病菌等有关指标监测资料；

8、医疗废弃物处理、管理相关资料。[病媒生物监测专卷]

1、老鼠密度技术监测方案、监测记录、监测表资料；

2、苍蝇密度技术监测方案、监测记录、监测表资料；

3、蟑螂密度技术监测方案、监测记录、监测表资料；

4、蚊子密度技术监测方案、监测记录、监测表资料。[疾病预防控制中心健康教育专卷]

1、健康教育机构设臵文件；

2、健康教育活动经费一览表及支撑资料；

3、全区健康教育网络建设资料，包括区健康教育机构专职人员名册，驻区单位健康教育专(兼)职员名册，街道办事处、区辖各单位健康教育专(兼)职人员名册，社区健康教育专(兼)职人员名册；

4、健康教育机构相关设备一览表；

5、健康教育工作纳入政府工作目标的资料；

6、健康教育“十五”、“十一五”规划；

7、健康教育工作制度、工作要点、工作总结等资料；

8、突发公共卫生事件的健康教育应急预案；

9、世界性、全国性的主题宣传日活动资料，包括讲座咨询、宣传活动的原始资料及音像资料等；

10、开展健康教育活动所印制的宣传品及有关资料；

11、健康教育业务技术指导资料，包括开展调研指导、专业考核、信息交流等资料；

12、健康教育专(兼)职人员培训资料；

13、指导各行业开展健康教育的资料；

14、指导社区开展健康教育活动的资料；

15、开展禁止吸烟活动和创建无烟单位活动的资料；

16、社市健康教育专栏每年更换6次内容的资料；

17、车站、体育场(馆)、广场、商场、影剧院等大型公共场所设立的电子屏幕和公益广告开展的防病宣传和健康教育内容的资料；

18、学生健康知识知晓率和健康行为形成率≥80％的支撑资料； 19、14岁以下儿童蛔虫感染率≤3％的支撑资料； 20、住院病人相关卫生知识知晓率≥80％的支撑资料；

21、居民健康行为形成率≥70％的支撑资料；

22、职工相关卫生知识知晓率≥80％的支撑资料。[医院健康教育专卷]

1、医院名册；

2、健康教育组织和院、科、病室三级健康教育网络建设资料；

3、开展健康教育各项经费开支依据资料；

4、健康教育工作计划、记录、总结等资料；

5、医务人员健康教育专业知识培训资料；

6、编发健康教育处方和卫生科普宣传资料；

7、健康教育场所及设施的资料；

8、对住院病人及其家属进行各种形式健康教育和其他健康教育活动的有关资料；

9、住院病人相关卫生知识知晓率≥80％的相关支撑资料；

10、开展“吸烟有害健康”活动的资料；

11、社区卫生服务中心设臵的健康教育室、宣传设备、宣传材料、居民健康档案、活动记录、音像等资料。

[血液管理专卷]

1、中心血站机构设臵、人员编制文件；

2、血液采集、检测、供应全面质量管理资料；

3、采供血人员资质和培训资料；

4、重大灾害事故的应急采供血预案；

5、临床用血100％来自无偿献血，其中自愿无偿献血≥90％，无有偿献血的相关资料。

附件2：

资阳城管执法分局、区环卫处

[市容环境卫生专卷]

1、市容和环境卫生管理方面的地方性法规或规范性文件；

2、市容环境卫生管理机构设臵、人员编制文件；

3、市容环境卫生专项经费计划及落实的支撑资料；

4、市容环境卫生工作的计划、检查评比办法、工作总结等资料；

5、市容环境卫生纳入政府议事日程、纳入国民经济和社会发展计划、纳入政府工作目标管理、纳入城市总体规划的资料；

6、市容环境卫生管理“十五”、“十一五”规划；

7、市容环境卫生行政审批事项资料；

8、实施垃圾处理收费制，促进市容环卫市场化、产业化发展资料；

9、高于建设部规定的城市市容标准和高于建设部规定的城市环境卫生质量标准资料；

10、市容环境卫生责任市制度、沿街单位“门前三包”责任制落实情况资料；

11、路灯基本情况、路灯亮化率≥98％的支撑资料；

12、垃圾日产量、垃圾清运能力及垃圾日产日清的支撑资料；

13、环卫专用车辆一览表；

14、落实道路清扫保洁及道路按级别保洁时限资料；

15、道路机械化清扫或高压冲水率≥20％的支撑资料；

16、垃圾中转站基本情况统计表，垃圾中转站运行管理资料；

17、公共厕所名册，公共厕所管理制度等资料。[城中村和城乡结合部卫生专卷] 卫生保洁制度、卫生保洁队伍建设资料。[城市生活垃圾粪便无害化处理专卷]

1、城市生活垃圾、粪便无害化处理场基本情况资料；

2、城市生活垃圾、粪便无害化处理的监测、检验以及各项管理规章制度资料；

3、城市生活垃圾、粪便无害化处理场建设资料，包括建设立项、工程可行性研究、环境影响评价、各项管理台账、卫生监测和运行管理等资料；

4、城市生活垃圾、粪便无害化处理率≥80％的支撑资料。[城市生活污水无害化处理专卷]

1、城市生活污水处理场基本情况资料；

2、城市生活污水处理场建设管理资料；

3、城市生活污水集中处理率≥50％的支撑资料。

附件2： 区环保局

[环境保护专卷]

1、环境保护工作规范性文件；

2、环境保护工作中、长期规划；

3、环境保护专项治理实施方案、工作总结资料；

4、环境保护治理项目、经费统计表；

5、环境保护工作会议资料；

6、空气污染指数监测资料，全年API指数<100的天数占全年天数比例≥70％的支撑资料，且监测点布设原则和布设方法、监测项目和频次、采样和分析方法、评价方法符合要求；

7、集中式饮用水水源地水质达标率≥96％的支撑资料，且监测点布设原则和布设方法、监测项目和采样频次、采样和检验方法、评价方法符合要求；

8、锅炉、茶炉、大灶档案台账，烟尘控制市监测资料，烟尘控制市覆盖率≥90％的支撑资料；

9、区域环境噪声平均值 60dB(A)的支撑材料、且监测点数据、监测时间符合要求；

10、区环保局认定资阳区2009年以来未发生特大环境污染与破坏事故的证明材料(由市级环保行政主管部门提供)；

11、医疗垃圾无害化处理管理以及医疗废弃物无害化处理资料。附件2： 工商资阳分局

[集贸市场卫生专卷]

1、各类集贸市场名册，集贸市场基本情况资料；

2、集贸市汤环境卫生管理、食品卫生管理、畜禽肉品管理资料；

3、集贸市场综合治理方案、总结资料。[食品经营单位卫生专卷]

1、食品经营单位监督管理文件、计划、总结等资料；

2、食品经营单位卫生管理组织、管理人员，以及从业人员体检、培训等资料；

3、食品采购索证和验收制度资料。索证资料包括：卫生许可证明文件、检验合格证或卫生检验报告。验收记录包括：验货登记本、台账及不合格原料处理记录；

4、卫生管理制度资料，包括食品采购索证和检查验收制度、库房及贮存管理制度、食品销售过程卫生管理制度、从业人员健康检查和卫生知识培训制度、食品用具清洗消毒和卫生检查制度、过期食品和感官异常食品处理制度、经营场所环境卫生管理制度；

5、经营者采购散装食品必须向制售者索取并核对生产者的卫生许可证和食品检验合格证明等材料，留存复印件备查。

[无烟草广告专卷]

1、禁止吸烟的规范性文件；

2、严格遵守广告法的规定，城市建成市无烟草广告。附件2： 区建设局

[建筑工地管理专卷]

1、建筑工地文明施工、规范管理等文件；

2、建筑施工单位(在建工地、待建工地)基本情况计表；

3、建筑工地市容环境卫生、食堂卫生、宿舍卫生管理等资料。[城中村和城乡结合部卫生专卷] 城中村和城乡结合部治理实施方案及治理改造工作总结等资料。[城市规划专卷]

1、城市规划管理规范性文件；

2、资阳区城市总体规划；

3、资阳区近期建设规划；

4、经省主管部门批准的城市规划面积、建成市面积资料(与市统计局公布的数字相符)；

5、城市规划图。

附件2：

区教育局、各学校

[学校健康教育专卷]

1、学校名册；

2、健康教育工作制度、工作计划、工作总结等资料；

3、健康教育师资名册；

4、健康教育教学计划及业务档案资料；

5、健康教育使用的教材、教案、课时安排及考核评价等资料；

6、开展主题班会、知识竞赛、电化教育及其他健康教育资料；

7、开展卫生防病知识、卫生法规知识宣传教育资料；

8、开展健康教育活动记录、照片、健康教育专栏底稿等相关资料；

9、实施中、小学健康行为实际操作项目，并对学校健康教育进行综合评价的相关资料；

10、健康教育专栏等健康教育、卫生宣传阵地资料；

11、学生健康知识知晓率和健康行为形成率≥80％的支撑资料。[学校食品卫生管理专卷]

1、建立主管校长负责制，学校校长为学校食堂卫生安全的第一责任人，配备专(兼)职食品卫生管理人员，建立健全食品卫生安全管理制度资料；

2、食堂实行承包经营时，必须把食品卫生安全作为承包合同内容的资料；

3、食堂建立卫生管理及岗位责任制资料。包括从业人员健康体检及培训制度、餐具消毒制度以及食品原料采购索证、进货检查、验收、台账、过期食品退市等制度；

4、学校食品超市(食杂店)卫生管理制度资料；

5、学校饮用水卫生管理制度资料。

附件2： 市广电资阳分局

[媒体宣传教育专卷]

1、宣传教育计划、工作记录、工作总结资料；

2、健康教育专栏资料，创卫专题、专栏资料；

3、监督创卫工作的薄弱环节、卫生死角资料；

4、宣传卫生知识及健康知识资料；

5、宣传“吸烟有害健康”资料；

6、创卫公益广告资料；

7、广播电视台开展的健康教育、卫生宣传播出日志、节目单、录像带或录音带等资料。

附件2： 区林业局

[野生动物管理专卷]

1、禁止野生动物销售的资料；

2、治理野生动物销售的工作计划、工作总结资料。[城市绿化美化专卷]

1、城市绿化美化长期规划、计划、实施方案、工作总结等资料；

2、建成市绿化覆盖率≥36％、绿地率≥31％、人均公共绿地面积≥7．5平方米的支撑资料；

3、绿化美化景点、城市绿地系统规划文件、绿线管制制度落实情况资料。

附件2： 区农业局

[农药管理及绿色食品专卷]

1、农业投入品安全使用制度；

2、高毒农药销售登记制度及登记情况资料；

3、安全使用农药的宣传活动资料；

4、定期开展农药残留量的检测工作情况资料；

5、绿色食品生产基地产品标识〃基本情况，能够证明绿色食品的相关资料。

[畜禽水产品卫生专卷]

1、畜产品、水产品药物投入品安全使用管理办法或规范性文件；

2、畜禽肉品检疫规范性文件；

3、安全使用畜产品、水产品药物的宣传活动资料；

4、定期开展售药残留检测工作情况资料；

5、牛、羊、禽类定点屠宰、集中检疫和肉品检疫检验制度等相关资料；

6、销售活禽管理制度及规范性文件资料。

附件2： 区文化旅游局

[旅游点及星级宾馆卫生专卷]

1、旅游点管理规范性文件；

2、旅游点卫生管理文件、卫生工作计划、工作总结资料；

3、星级以上宾馆、酒店卫生管理制度、岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度等资料；

4、旅游点、星级以上宾馆、酒店从业人员培训制度、从业人员培训和“五病”调离资料；

5、旅游点、星级以上宾馆、酒店名册。[公共场所卫生专卷]

1、书店、图书馆、影剧院、歌厅、网吧卫生管理制度及规范性文件资料；

2、书店、图书馆、影剧院、歌厅、网吧健康教育、创卫宣传资料；

3、书店、图书馆、影剧院、歌厅、网吧卫生综合整治方案、总结等资料；

4、书店、图书馆、影剧院、歌厅、网吧卫生管理、监督检查资料；

5、书店、图书馆、影剧院、歌厅、网吧从业人员健康检查、培训资料；

6、书店、图书馆、影剧院、歌厅、网吧名册。附件2： 区商务局

[商场超市卫生专卷]

1、大型商场、超市、屠宰厂名册；

2、大型商场、超市、屠宰厂卫生管理组织、卫生管理制度及专(兼)职卫生管理工作人员名册；

3、大型商场、超市、屠宰厂创卫宣传、健康教育资料。

附件2：

区食品药品监督管理局

[食品安全专卷]

1、食品安全工作纳入政府目标管理的资料；

2、食品安全工作规划、制度、检查、总结、考核资料；

3、食品安全责任制、食品安全报告制度资料，食品安全信息发布资料；

4、食品安全专项整治活动方案、总结资料；

5、近两年内未发生重大食品安全事故资料。

附件2： 市质监资阳分局

[食品生产加工企业质量安全专卷]

1、食品生产加工企业质量安全监督管理规范性文件；

2、食品生产加工企业定期监督检验计划、检验结果及检验结果分析资料；

3、食品生产加工企业质量安全专项整治方案、总结等资料；

4、食品生产加工企业名册。[食品加工企业卫生专卷]

1、原材料采购索证和验收制度资料。索证资料包括卫生许可证、检验合格证或卫生检验报告验收记录，验收制度资料包括验货登记本、台账及不合格原料处理记录等；

2、卫生行政部门的预防性监督审查资料；

3、卫生管理机构、专(兼)职卫生管理人员、卫生岗位制度等资料；

4、生产过程管理制度、原材料卫生状况检查记录，生产过程的生产记录和检查记录；

5、食品逐批次检验报告或合格证明资料；

6、食品卫生管理制度资料，包括索证制度、库房管理制度、有毒有害物品管理制度、食品添加剂使用与管理制度、食品工具设备清洗消毒制度、生产环节卫生管理制度、检验与留样制度、卫生检查奖惩制度等。附件2：

街道办事处(含社区、城中村)[爱国卫生组织管理专卷]

1、街道、乡(镇)、社区爱卫会组成人员调整文件；

2、爱国卫生工作网络建设资料，包括各街道（园)爱卫生工作专职人员名册、街道所辖各单位爱卫工作专(兼)职人员名册，各社区、城中村爱卫工作专(兼)职人员名册；

3、爱国卫生工作文件、计划、方案、简报、总结等资；

4、卫生管理工作经费开支情况资料；

5、爱国卫生工作各项检查评比的记录、表彰通报等资料；

6、爱国卫生日常工作的各种音像资料、照片及反映工作成绩的媒体报道的书面或音像资料；

7、开展爱国卫生月活动的计划、宣传材料、活动记录及工作总结等资料，以及其他爱国卫生载体活动资料；

8、城中村及城乡结合部卫生治理与管理资料；

9、城中村及城乡结合部名册；

10、创卫工作组织建设以及创卫文件、简报、计划、总结等资料；

11、市容环境卫生管理资料；

12、社区(居委会)名册；

13、公共厕所名册；

14、集贸市场名册；

15、“五小”行业名册。[健康教育专卷]

1、健康教育组织文件；

2、健康教育网络建设资料，包括街道、乡(镇)、社区、城中村健康教育专(兼)职人员名册，街道管辖单位健康教育专(兼)职人员名册；

3、健康教育近期规划、计划、工作总结等资料；

4、编制印发的健康教育宣传资料；

5、开展女工保健和职业卫生保健宣传教育资料；

6、社区健康教育宣传栏资料，包括宣传栏面积不少于3平米、出版记录每年不少于6次的书面材料及照片资料；

7、社区活动室宣传资料不少于4种，包括卫生报刊、卫生保健书籍等资料；

8、家庭健康教育资料，要求每户居民应．有二种以上卫生知识资料；

9、社区居民健康行为形成率≥70％的支撑资料；

10、开展创建无烟单位活动资料和健康教育社区示范点资料。[病媒生物防制专卷]

1、成立病媒生物防制领导小组的文件；

2、病媒生物防制组织网络建设资料，包括街道、乡(镇)、社区、城中村病媒生物防制专(兼)职人员名册；

3、病媒生物防制专项经费的有关资料；

4、病媒生物防制工作计划及总结资料；

5、病媒生物防制专(兼)职人员业务知识培训的有关资料；