资料员的工作内容

第一篇：资料员的工作内容

资料员的工作内容

资料员 的工作内 容按不同阶段划分 ， 它分施工前期阶段 、 施工阶段 、 竣工验收阶段 。

1 ) 施工前期阶段

① 熟悉建设项目 的有关资料和施工图 ;

② 协助编制施工技术组织设计 ( 施工技术方案 ) 并填写施工组织设计 ( 方案 ) 报审表给 现场监理项目 机构要求审批 ;

③ 报开工报告 、 填报工程开工报审表 、 填写开工通知单 ;

④ 协助制订各种规章制度 ;

⑤ 协助编制各工种的技术交底材料 。

2 ) 施工阶段

① 及时搜集整理进场的工程材料 、 构配件 、 成品 、 半成品 和设备的质量保证资 料 ( 准用 证 、 交易证 、 生产许可证 、 出 厂质量证明书 )， 填报工程材料 / 构配件 / 设备报审表 ， 由监理工程 师审批 ;

② 与施工进度同步 ， 做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作 ; ③ 阶段性的协助整理施工日 记 ;

④ 及时整理施工试验记录和测试记录 。

3 ) 竣工验收阶段

① 工程竣工资料的组卷

A. 第一册 ( A 册 )： 单位 ( 子单位 ) 工程质量验收资 料 ( 包括施工现场质量管理检查记 录 ， 单位 ( 子单位 ) 工程质量竣工验收记录 ， 各分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 ， 各分项工程

质量验收记录 ， 各分项工程检验批质量验收记录 ， 单位 ( 子单位 ) 工程观感质量检查记录 )。

B. 第二册 ( B 册 )： 单位 ( 子单位 ) 工程质量控制资料核查记录 ( 包括图 纸会审 ， 设计变

更 ， 工程洽商记录 ， 工程定位放线记录 ， 工程材料 ， 构配件 ， 成品 ， 半成品和设备的出 厂质量证

明书及现场抽检测试报告 ， 施工试验报告及见证检验报告 ， 隐蔽工程验收记录 ， 施工记录 )。

C. 第三册 ( C 册 )： 单位 ( 子单位 ) 工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料 ( 包括屋面淋 ( 防 ) 水试验记录 ， 建 ( 构 ) 筑物沉降观测成果 ， 厨 、 厕间 蓄水试验记录 ( 通用 )， 建

筑物垂直度 、 标高 、 全高测量记录 ， 外窗气密性 、 水密性 、 耐风压检测报告 ， 门窗建筑物理性能

检验报告 ， 给水 、 排水与采暖 、 给水管道通水试验记录 ， 排水干管通球试验记录 ， 卫生器具满

水试验记录 ， 照明全负荷安全试验运作试验记录 ， 线路 、 插座 、 开关接地检验记录 ， 避雷接地 电阻测试记录 )。 — 6 —

D. 第四册 ( D 册 )： 单位 ( 子单位 ) 工程施工技术管理资料 ( 包括工程开工报审表 ， 施工组

织设计 ， 技术交底记录表 ， 施工日 记 ， 预检工程 ( 技术复核 ) 记录 ， 自 检互检记录 ， 工序交底 单 )。 ② 归档资料 ( 提交城建档案馆 ( 室 ))

A. 施工技术准备文件 ( 包括图纸会审记录 ， 控制网设置资料 ， 工程定位测量资料 ， 基槽 开挖线测量资料 )。

B. 地基处理记录 ( 包括地基钎探记录和钎探平面布置点 ， 验槽记录和地基处理记录 ， 桩 基施工记录 ， 试桩记录 )。

C. 工程图纸变更记录 ( 包括设计会议会审记录 ， 设计变更记录 ， 工程洽谈记录 )。

D. 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 。

E. 施工试验记录 ( 包括土壤试验记录 ， 砂浆混凝土抗压强度试验报告 ， 商品混凝土出 厂 合格证和复试报告 ， 钢筋接头焊接报告 )。

F. 隐蔽工程检查记录 ( 包括基础与主体结构钢筋工程 ， 钢结构工程 ， 防水工程 ， 高程测 量记录 )。

G. 施工记录 ( 包括工程定位测量记录 ， 沉降观测记录 ， 现场施工预应力 记录 ， 工程竣工 测量 ， 新型建筑材料 ， 施工新技术 )。 H. 工程质量事故处理记录 。

I. 工程质量检验记录 ( 包括基础 、 主体验收记录 ， 幕墙工程验收记录 ， 分部 ( 子分部 ) 工 程质量验收记录 ) 及施工试验记录 ( 包括电气接地电阻测试记录 ， 绝缘电阻测试记录 ， 楼宇自 控 、 监视 、 安装 、 视听电话等系统调试记录 ， 变配电设备安装 、 检查 、 通电 、 满负荷测试记录 、 给

排水 、 消防 、 采暖 、 通风 、 空调燃气等管道强度 、 气密性 、 通水 、 灌水 、 试压 、 通球等试验记录 ， 电

梯接地电阻 、 绝缘电阻测试记录及调试记录 )

第二篇：资料员的工作内容

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二. 参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三. 负责计划、统计的管理工作

1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四. 负责工程项目的内业管理工作

1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五. 完成工程部经理交办的其他任务

第三篇：绿化资料员的工作内容

1、施工合同;

2、项目部及主要管理人员成立及任命书;

3、管理人员岗位职责;

4、施工组织设计;

5、专项施工方案;

6、施工技术交底;

7、施工安全交底;

8、施工记录;

9、隐蔽验收记录;

10、检验批验收记录;

11、质量评定表;

12、分项工程验收记录;

13、分部工程验收记录;

16、检测、试验检测报告单;

17、设计变更通知单;

18、技术洽商(核定)记录;

19、技术总结; 20、档案总结;

21、施工过程中图片资料;

22、竣工图

第四篇：资料员的工作总结

昆明学院景观桥项目部资料员工作总结

施工员姓名：王明春

工作职责：资料员

二〇一一年七月十三日

工作总结

尊敬的公司领导：

您好!

距4月10日我到云南玉鼎房地产开发有限公司从事景观桥项目部资料员已有3个月了。这是我人生中弥足珍贵的一段经历。在这段时间里各级领导在工作上给予了我极大的帮助，我深表感谢。在这三个月的时间里，一开始由于我对工作的流程和重点都没有很好的把握，致使工作很难开展，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，我自己的努力下，已经能胜任一些工作，现将这段时间我的工作总结如下：

一、由于昆明学院景观工程是属于市政工程，故此工程中还涉及到跟踪审计单位，他们参与到所有的签证工作和签证材料的认价和签证的认量。我在景观桥的重点工作就是及时办理施工中产生的签证，上报到监理、审计、甲方批复。由于开始时没有很好掌握办理签证的原始资料导致我办理签证的工作很难进行、到我任职了此工作后我全程跟踪签证过程，很好的掌握了签证的原始资料，在后期的签证工作中才得于很好的开展。目前教学楼南面的土建签证已经全部办理完毕。正在进行后山的资料和竣工资料的整理当中，由于我项目部没有施工图的电子版本导致我方现无法做竣工图和相应的竣工结算，还望公司和设计或甲方接洽尽快解决。由于项目经理从来不到办公室办工因此我经常到现场了解现场情况和施工的进度情况，由于后期工程相当的紧迫，我几乎都在工地现场帮助施工员测量标高和放线工作。我

项目部此景观工程之所以会拖延严重，我个人的意见认为和项目部的管理不力是有很大关系的。项目部没有一个权威的管理人员，对员工和施工班组的督促管理不到位，致使项目部工作效率低、目标不明确。施工班组随意性施工现象突出，对我项目部的施工进度和工程质量造成一定的影响。

二、 通过学习和日常工作积累使我对资料整理和收发有了一定的认识。收集保存好景观桥项目部的文件和会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件盒内。

做好各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档。工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐，一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

为了不使自己工作少项、漏项，我总结了一个文件填写流程：1.通读文件，了解大致内容; 2.填写相应文件夹中的收文本; 3.打印、填写面单并写好有效清单; 4.请示项目经理，完成面单;5.呈交领导阅示，等待回复; 6. 填写相应的文件盒内卷内目录，收纳好原件;

7. 按领导要求下发文件，认真填写好发文本。整个工序完成有一定的间隔时段，期间要知道文件的去处，保证原件的回收工作。感谢云南玉鼎房地产开发有限公司和景观桥项目部领导给了我这次工作机会，通过这次工作使我的理论知识与实践相结合，从根本上提高了综合素质，感谢领导对我的关照与爱护，使我更好的融入了

项目部这个大家庭，更快的适应了工作。感谢所有同事，您们的兢兢业业、认真踏实是我的学习的榜样，能与大家共事是我莫大的荣幸!在今后工作中，要努力当好领导的左膀右臂，把自己的工作做的更加的扎实，为云南玉鼎房地产开发有限公司的发展贡献自己的一份力量

总结人：王明春

日期：2011年7月11日

第五篇：资料员的主要工作职责：

1 、协助制定施工资料管理计划;2 、协助建立施工资料管理规章制度;3 、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底;4 、负责施工资料的收集、审查及整理;5 、负责竣工图及竣工验收资料的收集、整理;6 、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;7 、负责提供管理数据、信息资料;8 、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档;9 、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的封存和安全保密工作;

10、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

11、协助建立施工信息管理系统;

12、负责施工信息管理系统的运用、服务和管理;

13、负责检查、汇总、整理、移交安全资料。

资料员应具备的专业技能：

1 、能够编制施工资料管理计划;2 、能够建立施工资料收集台帐;3 、能够进行施工资料交底;4 、能够收集、审查、整理施工资料，以及竣工图、竣工验收资料;5 、能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用工程信息资料;6 、能够安全防护和管理施工资料;7 、能够对施工资料立卷、编目、装订、归档、移交;8 、能够建立项目施工信息资料计算机软件管理平台;9 、能够应用专业软件进行工程技术资料的处理;

10、能够编制、收集、整理施工安全资料。

资料员应具备的专业知识：

1 、熟悉国家建筑工程相关法律法规;2 、了解工程材料的基本知识;3 、熟悉施工图绘制、识读的基本知识;4 、了解建筑工程的施工工艺和方法;5 、熟悉工程项目管理的基本知识;6 、了解工程预算的基本知识;7 、掌握计算机和相关资料信息管理软件的知识;8 、掌握文秘、公文写作基本知识;9 、熟悉与本岗位相关的标准和管理规定;

10、熟悉建筑工程竣工备案的管理知识;

11、掌握城建档案管理、建筑业统计的基础知识;

12、掌握工程资料信息安全管理知识;

13、掌握环境与职业健康安全管理的基本知识。