浅谈工程技术资料整编三部曲

2022-09-12

工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料, 都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一, 因此, 完整准确地整理好竣工资料意义重大。本人结合近几年在工程技术资料方面的整理及管理经验, 分三阶段对工程技术资料整编进行控制。

1 第一部曲:开工前的策划

策划很重要, 关系到工程资料整编质量优劣的关键, 必须精心策划。确定资料策划时间:工程合同签订之后, 开工之前进行。策划的依据:工程合同及相关要求、施工图纸、资料整编指南、标准规范、公司综合管理体系文件、施工组织设计、质量策划等。策划由公司经理主持、项目技术负责人、技术员、材料员、施工员、质量员、试验员、资料员参加。策划的内容:和监理、质量检查监督单位人员确定资料用表采用陕西省建设工程统一资料用表, 并确定资料采用电子版。确定资料的整编套数为五套。确定见证取样的比例:涉及结构安全的试块、试件和材料见证取样和送检的比例不得低于有关技术标准中规定应取样数量的30%。确定用于承重结构的混凝土试块;用于承重墙体的砌筑砂浆试块;用于承重结构的钢筋及连接接头试件;用于承重墙的砖和混凝土小型砌块;用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥;用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂;地下、屋面、厕浴间使用的防水材料;国家规定必须实施见证取样和送检的其它试块、试件和材料实施见证取样和送检。确定同条件试件的留置方式、留置数量、抗压时间及评定方法。同条件养护试件所对应的结构构件或结构部位应由监理、施工方共同确认;对混凝土结构工程中的各混凝土强度等级均应留置同条件养护试件;同一强度等级的同条件养护试件, 其留置的数量应根据混凝土工程量和重要性确定, 不宜大于10组, 且不应少于3组;同条件养护试件拆模后, 应放置在可靠近相应结构构件或结构部位的适当位置, 并应采取相同的养护方法;等效养护龄期可取按日平均温度逐日累计达到600℃·d时所对应的龄期, 0℃及以下的龄期不计入;等效养护龄期不应小于14天, 也不宜大于60天, 同条件试块统计分析方法:给强度代表值乘1.1折算系数后, 按《混凝土强度检验评定标准》GBJ107进行评定。

确定检验批的划分:多层及高层建筑工程中主体分部的分项工程可按楼层和施工段来划分检验批, 单层建筑工程中的分项工程可按变形缝等划分检验批;地基基础分部工程中的分项工程一般划分为一个检验批, 有地下层的基础工程可按不同地下层划分检验批;屋面分部工程中的分项工程不同楼层屋面可划分为不同的检验批;其它分部工程中的分项工程, 一般按楼层划分检验批;对于工程量较少的分项工程可统一划为一个检验批。安装工程一般按一个设计系统或设备组别划分为一个检验批。室外工程统一划分为一个检验批。散水、台阶、明沟等含在地面检验批中。确定那些方案需要总承包单位技术负责人批准、那些需要施工单位技术负责人批准。

确定每个分项开始前、施工过程中及完成后要填报的表格, 并确定由谁填写、谁审核、谁报验。确定需要复试的材料及复试检验的项目。对于必须复试的项目在材料委托单上一定要逐项填清楚, 以免重复试验, 增加额外试验费用。对于非试验室提供的资料, 应确定由专人审核收集合格证等资料, 审核人要熟知资料审核的项目及要求。技术负责人要对实验报告中的数据、执行标准、日期进行审核。对于一些检测项目, 对委托检测单位、检测费用支付单位要明确, 避免相互推委造成资料缺项。根据工程规模、程序文件及资料整编指南要求, 确定资料盖章种类并明确审批程序:资料盖章种类分为监理单位、设计单位、勘察单位、和施工单位。施工单位盖章又分为项目部公章、分公司公章、公司公章。盖章工作要落实到人不得漏盖。施工单位资料审核批准的程序应为项目部到分公司, 最后到公司。

对于易出问题的资料填写确定为资料的重点控制:需要盖总承包单位盖章的表格, 需要总承包单位技术负责人签字的表格, 需要勘察单位签字盖章的表格, 需要设计单位签字、盖章的表格。

2 第二部曲:施工过程中控制

项目部要建立有效的资料管理和检查监督机制。项目部技术负责人每星期对资料进行同步检查, 发现问题及时整改。分公司主任工程师或技术科长定期检查, 并对资料员进行学习培训, 增强其自信心和责任感。公司每月对资料进行检查, 主要检查资料的“四性”:及时性、真实性、准确性、完整性。对于资料填写容易出现错误的地方, 重点检查。例如:抗震等级和设防烈度混淆一起;施工组织设计、质量计划中依旧出现优良率优良分部;钢筋、水泥、砖、防水材料合格证个别不符合要求;材料试验委托单填写不规范实验报告检验项目不齐;混凝土、砂浆试块组数留置不足、强度评定不规范;屋面淋水、多水房间泼水、蓄水实验填写不规范等问题我们重点检查。在认真检查这些问题的同时, 还将问题怎样解决、下一步该注意的事项告知资料管理人员;施工日志未反映进度、气象、质量、安全等情况。施工技术交底针对性不强、交底程序不正确。同条件试块实验日期不正确, 评定方法不对;质量计划中质量目标不明确, 分解不详细;检验批资料有追溯性项目未注明追溯资料编号;监理单位、设计单位、勘察单位签字盖章不全等问题;资料分类、编目不清;节能分部未单独验收。