浅谈市政工程技术资料管理存在问题及改进方法

2023-01-10

1. 市政工程技术资料管理相关概述

作为政府必备的工作文件之一, 市政工程技术资料发挥着非常重要的作用。市政工程技术资料主要是记录市政工程整个施工全过程的, 与市政工程的质量以及后期的扩建或者维修有密切联系, 也是政府管理市政工程的重要参考和依据。

市政工程从最开始的施工准备到最后的竣工验收等每个阶段的主要事项安排, 都会记录在市政工程技术资料中。市政工程技术资料要求满足真实性和完整性, 不仅包括开工报告和具体的施工方案, 还包括施工验收方案以及施工过程中出现的各种问题记录等。相关人员在市政工程竣工验收以后, 需要整理各项技术资料, 然后将这些资料都一并归入到政府的城市建设档案中。

市政工程技术资料的管理工作需要保证资料的完整全面, 同时也要突出重点, 在进行记录的过程中需要着重记录工程项目的具体概况、施工方案以及施工平面图。另外, 施工准备工作的审批、盖章和签字工作, 施工过程中对需要的材料进行监测和审核、对设备的检查以及对施工事故的处理等也要记录好。对于需要变动的施工, 对相关的技术材料也要进行重新申请和审核。

2. 当前市政工程技术资料管理存在的问题

2.1 工程技术资料相对工程进度有些滞后

在市政工程建设过程中经常会出现工程进度与工程技术资料不同步的现象, 我国现如今有很多的市政工程在技术资料管理上都存在着很大的问题, 往往是工程已经进行一半了, 工程技术资料还没有做, 更有甚者工程都已经快要竣工验收了, 工程自检资料才刚刚开始做或者才做了一点点, 有的甚至都是完工后要验收时才着急补资料, 这样做出来的工程技术资料根本不具有代表性, 也无法反应出工程施工过程中实际出现的问题, 还有一点就是市政工程的资料员做资料时只管做资料, 压根不去施工现场, 只管按照标准来做表格、数据等资料, 这样的资料缺乏真实性。

2.2 工程技术资料不全

我国有很多的市政工程在竣工验收时都会遇到工程技术资料短缺的现象, 现如今市政工程行业在竣工验收、资料归档时补资料已经成了习惯, 很少有市政工程施工单位在竣工验收、资料归档时能够提供完整资料的, 造成这种现象的主要原因是大部分的市政工程施工单位的领导层对工程技术资料的重要性缺乏足够的认识, 他们认为主要把工程做好就行, 资料都是次要的, 没有把工程技术资料当回事, 更有一些小的施工单位都不知道该做什么工程技术资料, 只能等竣工验收、资料归档时质监站、专家组给提出问题, 按照整改项来进行补资料, 这样就会使得工程质量缺乏真实的评定依据。

2.3 工程技术资料管理不当

市政工程技术资料有很多种, 而且不同的工程技术资料的管理、留存方式也不同, 很多的市政工程施工单位不懂得如何管理工程技术资料, 像水泥、钢筋、砂石等很多原工程材料必须要有质保单原件的, 但很多的施工单位不知道找厂家要材料的原件, 就仅仅留存一份复印件, 复印件上甚至都没有工程材料生产单位的公章, 部分质保单上不但没有生产单位的公章, 甚至都没有工程材料的生产日期、技术数据等资料。

3. 解决市政工程技术资料管理问题的改进方法

3.1 明确责任分工, 做好资料管理工作

市政工程技术资料中存在的问题要想真正解决, 就必须要明确负责技术资料管理人员各自的职责, 在加强对工程技术资料管理人员的管理意识培训的基础上, 健全、完善工程技术资料管理制度, 要实行“谁的任务谁完成, 谁的责任谁负责。”的工程技术资料管理模式, 让每个负责工程技术资料管理的人都有认真、负责管理工程技术资料的意识, 并能够积极的、认真的进行工程技术资料的管理工作, 防止出现工程技术资料管理出现问题而互相推诿的现象, 让每个人都能管理好工程技术资料。

3.2 加强对工程技术资料管理人员的培训工作

现如今我国很多的市政工程施工单位都缺乏专业的工程技术资料管理人员, 大多市政工程施工单位的工程技术资料管理人员都是业余的, 只有极少数大型市政工程施工企业有少数几个专业的工程技术资料管理人员, 鉴于此, 市政工程施工单位应该加强对工程技术资料管理人员的培训工作, 定期、不定期的聘请专业的工程技术资料管理人才对本单位资料员进行新标准、新规范、新要求的培训工作, 让工程技术资料管理人员对于标准、规范都能有个清晰的、深刻的认识, 同时还应该加强对工程技术资料管理人员管理资料意识的培养, 让资料员在做资料时能够按照标准正确管理资料, 确保资料能够及时收集、整理、归类, 防止资料丢失、错误、缺漏等问题发生。

摘要：随着经济的快速发展和城市化进程的不断加快, 我国的市政工程数量不断增加, 同时对工程质量提出更高要求。对于市政工程来说, 市政工程技术资料管理非常重要, 能够将市政工程施工的全部过程进行详细记录, 为今后的工程施工提供借鉴和指导。市政工程技术资料管理与市政工程质量有密切联系, 只有做好市政工程技术资料的管理工作, 才能有效避免工程结算滞后影响工程款支付的现象, 更好地为今后的市政工程建设工作提供参考依据。本文对市政工程技术资料管理存在的问题及改进方法进行研究, 从市政工程技术资料管理相关概述、当前市政工程技术资料管理存在的问题以及解决市政工程技术资料管理问题的改进方法这三个方面进行具体阐述。

关键词：市政工程,技术资料,管理,问题,改进方法