办公室创新工作计划

2022-08-02

无论是在新的时间周期还是新的任务周期,工作计划都是必不可少的,那么该如何写好工作计划呢?以下是小编整理的关于《办公室创新工作计划》,希望对大家有所帮助。

第一篇:办公室创新工作计划

办公室工作创新

一、在办公室工作中,要坚持与时俱进、开拓创新

一是在工作上要创新。

努力实现从被动服务,向主动超前服务的转变;

从搞好事务服务为主,向注重超前服务的转变;

从搞好事务服务为主,向注重大局服务的转变;

从完成具体事项,向加强综合协调的转变;

从单纯办公、办事,向强化督促检查、推动决策部署落实的转变;

从忙于事务,向深入调查研究,发挥参谋作用的转变。

二是在机制上要创新。

制定严格的工作程序,建立科学、高效、有序地运行机制。

要严格岗位责任,做到事事有人管,人人有专责;

要建立严格的岗位责任,合理、严格的考核制度,奖勤罚懒,奖优罚劣,激励先进,鞭策后进。

三是在方法上要创新。

自觉做到换位思考,善于站在全局的角度想问题;

加快办公自动化,信息网络化,管理科学化建设,提高办公室的工作效率。

二、努力造就一支政治合格、业务精湛、品质优秀,能够担当重任的办公室队伍。

一要做到政治可靠。

政策性、政治性很强。要恪尽职守,以高度的政治责任感做好每一项工作。

二要做到业务精湛。

坚持学习、学习、再学习,努力提高自身素质,不断适应形势发展。

三要做到作风扎实。

“办公室工作无小事”,不论办文、办人还是办事,都要高效率、高标准、高质量。

要雷厉风行,说干就干,决不延误时间,拖泥带水。

要努力做到“五个不让”:

不让任何该抓紧办理的事情在我这里延误,

不让传递的文件在我这里积压,

不让各种差错在我这里发生,

不让来本单位办事的同志在我这里受冷落,

不让学校窗口的形象在我这里受到影响。

四要做到乐于奉献。

办公室工作就是服务,服务就意味着奉献;

没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神是难以胜任的;

必须有一种不图名、不图利,默默无闻、忘我工作的精神境界。甘当默默无闻的“孺子牛”,恪尽职守的“马前卒”。

(一)意识创新。

做到三快:一是对新精神、新文件学习快、领会快。

二是对新的经验和做法接受快、消化快。

三是对新的方法引进快、运用快。

(二)思路创新。

一是想问题、出主意超前一点。

二是制定工作计划时要新颖独特。

三是总结经验要简练、生动。要有点“语不惊人死不休”的感觉,让人读了有一种耳目一新的感觉。

(三)工作创新。

一是主要工作,应走一步想三步。要有一种通盘考虑的思路,要有很强的计划性、件件事情到位,项项工作落实的负责精神。 二是事务性工作,要一步三回头。也就是要过细,办完回头看看,多检查几遍,重要的活动模拟一遍,会做到滴水不露,天衣无缝。

三是本职工作,走一步是一步。干好份内的事。

第二篇:办公室创新工作方案[推荐]

按照区委、区政府关于开展“进一步解放思想、开拓创新、实现跨跃式发展”大讨论活动的总体部署,区政府办围绕发挥区政府的参谋助手作用,结合思想观念创新、发展思路创新的要求,特制定创新工作方案。

一、总体目标

在全面推进“大大连”建设的总体背景下,为政府办在区政府工作中的职能作用准确定位。紧紧围绕服务型政府建设,继续推进ISO9000质量管理体系的建立、运行,并通过贯标认证这一创新的核心工作,实现行政管理方式的创新;结合新一轮行政体制改革,实现行政决策咨询服务工作的创新;引入行政成本新理念,改革行政经费支出管理方,实现降低行政成本工作的创新。

二、主要措施

(一)导入质量管理标准,并通过贯标认证,创新政府管理方式

政府办今年创新工作的核心内容是建立、运行ISO9000质量管理体系,并在区政府试点单位中率先通过认证。目前,体系运行已有3个月,并在咨询公司的指导下完成了第一次内审。我们将以持续改进管理体系的有效性、不断增强顾客满意为主要目标,通过对产品实现过程的有效监控,保证为顾客提供符合要求的产品。争取在今年9月份通过认证。下一步工作,一是完成第二次内审和管理评审。二是申请进行质量管理体系第三方认证。三是深入探索标准要求和政府办实际工作的结合点,防止体系文件要求和实际运行相脱节。四是加强与本区试点部门、各地贯标单位的交流,顺利推进全区导入ISO9000质量体系工作。

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(二)引入城市管理理念,创新行政决策咨询服务工作

适应“大大连”建设和城市化进程不断加快的总体要求,强化主城区规划、建设、管理意识,按照现代城市管理的先进理念,创新领导决策咨询服务工作,为区政府科学决策和依法行政当好参谋助手。一是以十四届政府常务会议涉法议题为研究对象,规范同类决策的程序和质量保证条件,并就此申报2003年区政府软科学课题研究。二是建立区政府常务会议议题预审制度和规范性文件联席审理制度。对重要涉法议题进行预审,并提出决策建议;对规范性文件和决策,协调相关部门联合审查、论证,提出修改意见,防止不规范的抽象行政行为进入决定环节。三是立足新一轮行政体制改革,按照行政三分制(决策、执行、监督)原则,参与理顺区政府部门职责和工作程序的创新工作。

(三)树立行政成本观念,创新行政经费支出管理方式

在区政府部门率先树立行政成本观念,按照降低行政成本就是增加行政效益的总体思路,结合政府办正在执行的ISO9000质量管理标准,采取必要措施,降低行政成本。一是建立供方评价制度。根据供方供货业绩和成本对其进行评价选择,确定办公用品和外包行政服务的合格供方。二是完善办公用品等固定资产管理制度。要做到计划采购,优化配置,降低盘存,厉行节俭。近期,将核清固定资产陈帐,对有效使用的固定资产实行政府办统筹下的科室、岗位层级管理制度,确保帐物相符,物尽其用。三是引进电子政务软件,提高现代办公资源利用效率。充分利用网络资源,实现管理联网、信息共享,减少因计算机单机运行、待机运行和功能开发不够等造成的资源浪费。

三、实施步骤

(一)宣传动员

7月初,召开政府办大讨论活动总结及创新工作方案实施动员会,全面落实创新目标。

(二)全面实施

1.7月中下旬,进行第二次内审;8月份,进行管理评审;9月份,申请第三方认证。年底前,完成政府办质量管理相关资料的整理汇总及经验、成果的总结。

2.认真落实决策咨询等创新制度,不断完善有关工作程序。

3.调动全员创新积极性,联系科室工作实际,确保创新工作持续进行。

(三)总结交流

12月中下旬,召开政府办创新工作总结交流会。

第三篇:2005经理办公室创新活动工作计划

一、创新工作思路: 以转变观念为先导,以加强学习为基础,以开展“服务创新工程”活动为动力,努力提高团队素质,牢固树立服务意识,缩短业务流程,提高办事效率,2005经理办公室创新活动工作计划。

二、创新工程目标: 进一步搞好后勤保障和服务工作,当好领导的参谋和助手;发挥组织、协调和督查职能作用,竭力减轻领导的工作压力,让领导满意,研发和生产一线职工满意;提高服务水平,努力提升院办对内对外窗口形象。

三、创新活动计划:

1、切实改变工作作风,使团结、严肃、活泼、高效的工作作风得以明显体现,工作计划范文《2005经理办公室创新活动工作计划》。

2、树立服务意识,使经理办工作人员的服务意识在创新中得以明显增强。

3、加强学习充电,提高自身素质,为创新性开拓工作提供基础保障。

4、再造业务流程,显著提高办事效率。

5、每半月召开一次创新经验交流会。

6、每月出创新活动专刊一期,选编创新活动信息5条。

7、向公司上报创新活动简报至少一次。

8、充分发挥组织、协调和督查职能作用,加大督办力度。

四、创新工作措施:1. 勤于动脑,超前工作,当好参谋助手,搞好后勤服务。

2、为提高业务水平和修养素质,每人每月读一本与本职工作相关联的书。

3、建章立制,按章办事,缩短流程,提高效率。活动期间制定公文、会务、印章和接待等管理制度。

4、深入基层督查年中会贯彻和创新活动开展情况。

5、抓好典型,树好先进,加强宣传,搞好活动服务工作。

6、树立团队意识,既要分工,又要协作。遏止因某方面突击工作人手紧缺,工作不到位而影响院办整体形象的事情发生。

7、以考核为手段,以催办为方式,以把事情办好为最终目的,变机械考核为催促办理和严格考核相结合,提高服务意识。······ 2005年3月172005经理办公室创新活动工作计划

第四篇:高校办公室工作与创新意识

何智蕴

十六大报告指出“:创新是民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”“我们党的全面理论和工作要体现时代性、把握规律性、赋予创造性”,这要求我们对任何工作都要有创新意识。办公室作为学校的枢纽机构,要完成自己的工作任务,保持有所前进、有所作为,必须将创新的精神融入其中,用创新的意识指导工作,用创新举措推动工作,以观念创新﹑工作作风创新﹑制度创新﹑组织创新、工作手段创新促进工作。

高校办公室既是综合管理机构,又是综合办事结构,它肩负着参与政务、管理事务、承上启下联络四方的任务,这一切都决定了办公室既是学校的“政务部”或“参谋部”又是学校的“后勤部”或“不管部”。应该说长期以来各高校办公室在实践中创造和积累了许多好的经验,随着我国高等教育的发展和高校管理体制改革的不断深入,新时期办公室面临的问题更加复杂、随机,这就对办公室的要求发生了转变,即从偏重于办文办事转变为既办文办事又出谋献策;从收发传递信息转变为既收发传递信息又综合处理信息;从经验办事为主转变为实现科学化管理;从被动服务转变为主动服务。在新的要求下,办公室工作的确有一部分经验陈旧过时了,创新的意识会对这四个转变起着“随风潜入夜,润物细无声”的潜促进作用。

一:具有创新意识是高校办公室的必备要求

1 观念要创新。观念创新是各项创新工作的导向,它是指形成能够比以前更好地适应环境变化,并更有效果利用资源的新概念或新构思的活动。社会的日新月异和高校的快速发展要求办公室人员必须解放思想,打破传统的思维模式敢于大胆试,克服“不敢为天下先”的守旧型的思维方式;克服走老路的习惯性思维方式;努力做到不唯上,不为迎合别人的看法任意裁剪或歪曲客观事实;不唯书,不为本本上已有的结论或已过时的方法所禁锢;不唯洋,在各类信息大量涌入的今天,不盲目的以外国人的是非为是非;不唯己,不以个人的意志和好恶为转移;:不随大流,不随多数人不符合实际的看法所左右。

2 制度要创新。高校办公室因其在校内的枢纽地位,是学校各类制度的总交汇点,又因其本身的工作内容非常繁杂和重要,必须有制度创新意识。既要建立健全各项规章制度又要随着形势和任务的变化不断的创新,进行修改、补充和完善.,形成新的章程和制度。在进行制度创新时,尤其应注意突出法制性,体现科学性、规范性和系统性。突出法制性,就是要将“依法治校”、“依法治教”的要求具体贯彻到办公室的管理制度、执行制度中;体现科学性,就是要使办公室的制度能反映新时期办公室的规律、特点和要求,真正具有权威性;规范性,就是要通过制度使办公室人员的行为、工作内容和工作程序标准化、模式化;系统性,就是要对办公室工作涉及到如公文处理、督办、信访、信息、会议、印章、保密、服务等建立健全相应的行之有效的制度。

3工作作风创新。学校的快速发展对办公室提出了更高的要求,要完成高要求,必须要有新的工作作风。一是有序的工作作风。办公室工作任务、重头绪多,在工作中容易产生忙乱现象。因此应该建立规范有序的工作作风,做到遇事不推、不拖、不漏,从而形成忙而

不乱的局面,为深化各项工作奠定良好的基础。二是养成深入观察与思考的工作作风。学校办公室承担协调和谋政职能,应该养成对学校人才培养、科学研究、社会服务等过程的观察与思考,善于根据不断变化的形势,观察事物的发展规律,按照事物的连续性、因果性的内在联系,更有效的工作。观察与思考的工作作风也体现在对领导意图的体察入微,要围绕领导决策的需要,通过各种渠道收集信息、深入调查研究,将重要信息和调研结果及时上报领导,提供决策依据,使领导了解和掌握全面情况,运筹帷幄。

4组织创新。办公室工作要创新,要求人员结构不断创新。一般来讲,梯次的年龄结构、互补的智能结构、配套的专业结构是办公室人员结构的优化模式,板结化的人员结构难以胜任工作创新。因此,办公室应注意吐故纳新,不断的将那些素质精良、才华横溢、有工作闯劲、有培养前途的年轻人选拔进来,在注意人员结构的同时,把那些经办公室培养、全局意识强、表现良好的同志推荐出去,使办公室成为人才库和流动站。组织创新还应体现在营造一钟办公室文化,倡导办公室的每位同志严以律己、宽以待人,对上对下一视同仁,气量、大胸怀宽广的良好风气;倡导办公室内部相互学习、相互支持、相互信任、相互关心、相互体谅的良好风气。建立一个既有纪律又有自由,既有有统一意志又有个人心情舒畅,生动活泼的工作环境,使每个人的潜能都得到最大发挥。

二 把创新贯彻到办公室工作的方方面面

1 调研工作的创新主要应体现在选题上。调研工作看起来并不复杂,实际上一项技巧性很强的工作,如何利用有限的人力为领导和群做最好的服务。首先要注意站在领导和全局的高度去观察问题,把握中心、了解大局、研究大局,急领导之所急,做到领导决策我先调研,其次是站在广大教师和学生的角度去观察问题,对教师和学生反映的问题保持敏感,善于思考,选择那些在人才培养、科学研究、社会服务中既十分重要又未引起学校予以高度重视的题材进行调研,提供给领导。

2文字工作的创新主要体现在出手快、内容准、文采好上。出手快,就是要文思敏捷,构思快、成文快、修改快。内容准,就是要准确的把握领导的意图和思想脉络,揣摩领导的思维侧重点,用心去感知领导的决策力度、幅度、出发点和期望值,把思维的穿透力和笔墨的表现力结合起来。文采好,就是要在表现领导意图时要有“海纳百川,有容乃大”的气度,要文采飞扬、语惊四座。

3协调工作创新主要应突出“高、细、全”。虽然学校正向“依法治校”、管理更加规范化、制度化、科学化发展,这并不意味着协调任务的减少。随着学校的快速发展,高校承担的三大职能得到进一步发挥,办学资源相对紧张已成为各高校存在的共同问题;随着国家对事业单位的改革和高校自己进行的内部管理体制改革的深化,而相关的配套措施正处于动态调整;以及由于高校的发展,常规性工作的大量增加,这都要求办公室的协调职能更有效的发挥,“高”就是协调工作是要站的高,胸有大局,吃透学校在资源紧张下有所为、有所不为的精神,分析学校在处理稳定和发展的过程中各段要解决的问题,协调学校各有关单位和部门围绕中心、分工合作、相得益彰。常规性工作协调要突出“细”字,办文办得严丝合缝、办会办得滴水不漏、办事办得无可挑剔,这是办公室工作应有的要求。办文,既要协调好文件的内容、也要协调好文件的发文形式,坚决杜决文件中政策不配套的现象;办会,特别是重大活动,办公室应牵头周密部署统一协调;.办事,要绷紧办公室工作无小事的弦,既要让领导满意,也让教师、学生满意。

4信息工作的创新主要体现在特色上。信息工作主要有三个方面的服务对象:一是上报上级领导部门;二是提供给本校领导;三是为基层服务。信息工作应根据不同的服务对象体现特色,向上级上报信息应突出特殊性,旨在求政策;向本校领导报送信息应突出针对性,旨在献计献策.,向基层发信息应突出指导性,旨在教政策和发挥引导作用。

5办公自动化的创新主要体现在应用上。现在办公室计算机数量不少,但应用领域有限,往往仅仅实现用计算机编辑、储存、打印、传输公文和上网查询功能,存在重硬件、轻软件的现象。虽然也有部分办公软件,但往往由于办公室人员的观念、习惯和计算机应用水平等问题,无法运行起来,造成现代化的办公设备发挥不了应有的作用,工作的方式方法无法突破旧的框架,陈旧的烦琐的工作流程继续沿袭,管理成本较高、管理效益较低。学校办公室应在办公自动化的应用上起到率先和示范作用,根据自身的特点和需要进行总体设计,分步实施,逐步实现一些常用的办公应用系统,如:无纸化公文流转系统、文书档案管理系统、办公信息采集加工系统、协同工作环境甚至视屏会议系统等。

第五篇:浅谈如何创新高校办公室工作

高校办公室承担着文稿写作、管理服务、参谋、督查督办、来信来访等众多职能,其管理水平、服务质量、执行能力、工作效率的高低,直接反映出整个学校的管理水平、办学能力和形象声誉。尤其对于正在创建世界一流大学的高校,办公室工作就更为重要。随着教育领域改革的深化,对高校办公室工作提出了新的要求与任务,需要我们正视目前工作中的现状和出现的问题,创新性的开展高校办公室工作。

众所周知,高校办公室的工作任务十分繁杂而辛苦,但是目前,高校办公室工作中存在着一些问题和不足:比如参谋助手等方面的职能作用发挥不够、管理观念不够有前瞻性、服务意识不强、执行能力偏弱、制度不够完善等等,这些问题都将直接削弱了高校办公室的重要作用。为此,高校办公室要适时求变,改革创新:

一、作为创建一流大学的高校办公室,需要在更大程度上强化参谋助手的职能

首先,要抓好信息调研, 强化参谋助手职能。高校办公室的参谋助手职能主要体现在五个方面: 第一,为领导及时、准确、全面地提供信息;第二,围绕学校中心工作组织调查研究; 第三,就重大事件的处理提出对策性建议;第四,根据领导意图做好重要文稿的起草工作;第五,协助领导实施管理并处理日常事务。在新形势下,办公室要增强工作的主动性,强化参谋助手职能。办公室要时刻把自己置于学校改革和发展的高度,紧紧围绕学校的中心任务、阶段性工作重点和领导关注的热点问题,利用办公室信息网络健全、信息渠道畅通的优势, 主动抓好调查研究工作,为领导决策提供参考依据和建议。

二、要完成领导目标,强化督查督办检查职能

这种职能主要体现在以下三个方面: 第一,以上级的重要文件、纪要和学校重大决策的贯彻落实情况为重点,组织重点的滚动式督查;第二,对领导批示和交办事项进行专项督办。第三,抓住师生员工反映强烈的问题,主动督办。高校发展目标的实现和计划的完成,关键在于落实, 而要做到这一点,就必须运用督办检查这一手段来有效地推动各部门不折不扣地完成任务。督查工作重在深入、及时、有效,督办直接深入到实际工作的主要环节和重点方面,对工作的实施情况进行观察、分析、评价,并及时反馈给决策部门,发现问题及时向领导作出反馈以利于对原决策做出必要的调整,避免重大问题的发生。及时发现好的经验和作法,及时组织交流、推广。通过督查督办还可以从实际工作中获得大量信息为领导决策提供真实可靠的依据, 从而提高决策的科学性。

三、要健全和完善各项规章制度,实现制度创新

完善制度、规范管理是确保高校办公室工作高效运行的基本要求。高校办公室人员少、任务重,如果不遵循一定的规律,不建立科学的规章制度 ,要实现办公室工作的规范化运行就是一句空话。为此,高校办公室要不断健全和完善各项规章制度。要实现管理制度的创新,必须采取以下措施:首先,要抓好建章立制工作。要按照从严、从细、从实的原则, 建立健全办公室各项规章制度,完善办文、办事、办会程序;规范档案、印章、保密、信息、接待工作。努力使各项工作有章可循、依章办事。其次,要建立岗位目标管理体系。具体来讲,应从工作实际出发确定工作目标,细化分解任务,并逐项落实到各个科室和每个人的岗位上,完善以岗位责任制为核心的目标管理体系。做到事事有人管、人人有事干,防止因职责不清而出现的推诿扯皮、工作脱节和撞车现象,但同时,也应该分工不分家,做好及时补位。再次, 要抓好制度的检查和落实。要逐步建立一套操作性强、便于监督和检查的考评机制。

四、树立高校办公室服务至上的管理理念

高校办公室不仅仅具有管理的职能,更重要的是为学科建设、科学研究、学生学习、学校各个部门的高效、正常运转的服务者, 是建设“ 双一流” 大学的重要保障与支撑。高校办公室作为重要的领导与协调机构之一,需要充分调动, 合理配置各种人力、财力、物力、信息等资源, 保障教学、科研工作的顺利开展。其次,服务于师生。高校全校教职工是进行教学、科研、行政管理服务的重要主体,高校办公室在开展工作的过程中,应当及时了解其在教学、科研、生活中的需求,及时解决广大教职工面临的住房、待遇、福利等各方面的需求,加强对教职工的人文关怀意识,使其体会到学校集体的温暖与归属感,才能安心于教学、科研事业,为自己的工作努力付出,竭力奉献。学生作为高校发展、服务的重要对象,高校办公室应当协调各方资源,为学生营造良好的学习、读书环境。在以人为本理念的指导下,丰富校园文化生活,协调相关部门展开有意义的讲座、演讲比赛等校园文化活动,引导学生在健康、向上的文化环境中,树立正确的人生观与价值观,明确大学期间的奋斗目标,全面提升综合素质,培养出新时期符合时代发展需求的优秀大学生。

高校办公室要树立窗口形象。不论事件大小、任务轻重,不论是老师还是学生,不论是领导还是员工,都必须做到积极主动,热情服务。要求每一位工作人员都要有足够的耐心、细心、虚心,做到手勤、嘴勤、手勤、腿勤。进行换位思考,站在来校办事人员的角度进行思考,想别人所想,急别人所急,转变服务方式,转变服务态度,提高服务质量,努力提高学校对内对外的窗口形象地位。

五、要运用现代技术

在当今信息化技术不断发展,高校办公室工作也遇到前所未有的挑战,新理念、新事物、新技术的出现,需要其快速做出反应。办公室人员要运用现代化技术,掌握办公自动化技术,全面快速地获取信息,要培养对信息资源的跟踪和分析能力,把信息化与高校内部管理体制改革有机结合,建立高效运行的办公管理系统,提高管理队伍素质,促进管理理念的转变,实行网络化办公办文,提高工作效率和质量。创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。高校办公室工作只有创新发展,才能更加适应新形势要求,围绕新问题新任务新要求,与时俱进,开拓创新,充分发挥其职能作用,不断提高管理水平,不断提高服务质量,不断提高执行能力,不断提高办公效率,推进学校各项事业的持续健康发展。

综上所述,高效办公室作为学校管理工作的重要组成部分,对于学校日常工作的正常运转和学校政策措施的实施以及学校未来的发展都具有极其重要的作用,在高校中占??着重要地位。如何打造一支高效的办公室工作人员队伍成了学校应对未来机遇和挑战,提升高校科研教学水平的重要一环。因此,在知识经济的浪潮中,高校办公室必须顺应时代的发展,在管理理念、管理方式和管理手段方面积极开拓创新,办公室工作人员在服务于学校各项工作,积极完成本职工作之外,还应该了解高等教育发展特点和规律,提高专业素养,为学校的发展献计献策,更好地辅助学校各项事业的开展工作。此外,办公人员应树立正确的人生观、价值观,爱岗敬业、甘于奉献,利用现代化新型管理方式实现管理的科学化和制度化,建设快捷、高效的办公环境,确保学校各项工作走上制度化和规范化,为学校的发展贡献力量。

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