企业行政公文写作概要

2023-02-06

第一篇：企业行政公文写作概要

故事写作概要

好故事：矛盾冲突集中、人物关系集中、情节进展集中

故事的思维：是形象思维，把发生的事情具体展示给别人看，而不是直接告诉别人你的观点和评价。故事写作方式：叙述，简洁明了语言，把人物经历和事件发展变化概括地记叙、述说出来。描写，用生动形象的语言，把人物、事物和环境的形态和状态具体地描绘、摹写出来。

故事的写作：审题、构思、确立主题、搭建故事(情节：开端、发展、高潮、结局) 审题，扣题，然后从情节、人物、环境构思，确定 “一两个主要人物，在某个时间某个地方发生了某一件事情。”即“整个故事的脊椎”。 (三要素要有所侧重：实体性命题，例如“玩具”、“照片”，这样的命题本身就是情节发展的中心，是故事矛盾设置的中心，在构思情节时一定要紧紧地扣住命题，以所给实体为中心来结构故事;场景性的命题，例如“假期”、“教室”等，已经在环境这个要素上对故事做了限制，确定了时间或者空间，构思故事就要结合所给的环境侧重对故事人物的选择和情节设置，即往环境里放故事;抽象的命题，比如“梦想”、“乡愁”等，较难，需要将抽象的题目通过人物、环境、情节来予以具象化，主要是在主题的升华上下工夫;带限制性的命题，给词组，例如“老人、草帽、鱼、爬楼梯”，这样的命题已经限定了“人物、环境、情节”，已经为考生搭好了“故事脊椎”，这就要关注如何结合所给要素继续发展故事，要侧重“确定矛盾、丰富人物”，用戏剧化的故事情节为线索来串联这些词组。)

在确定了“一个主要人物，在某个时间某个地方，发生了某一件事情”之后，接下来要思考的是“找一个主题、确定一个矛盾、建立你的人物”，即在三要素“人物、环境、情节”的故事脊椎上继续搭建故事。

编故事四要素：时间、地点、人物、情节、(环境)。人物有冲突，情节悬念强烈，叙述要有画面感。

要弄清楚的几个问题：(1.何为故事?【有情感基础】2.何为情节?【人物关系变化】看例子“夜场电影”及其分析。3.什么是扣命题?)

故事四大误区：

一、故事落入俗套：天灾人祸、癌症白血病，然后家人朋友同学无一幸免，好像没人去世就没故事。或父母离异，家境贫寒，好像好故事一定苦大仇深，再不就直接是一些电视剧恶俗情节。

二、因要写真情实感，大谈自己遭遇，说自己如何有艺术热情、艺术理想，如何为了自己的艺术理想跟家里人闹翻，只身来到北京，参加专业考试，恨不得从自己还没出生时讲起，洋洋洒洒、罗罗嗦嗦。这样的讲述是没意思的，既然大家都来考试，谁会没有艺术理想呢?。不用自传体的方式表白，讲故事要求结构人物，结构情节，不要求写自白书。

三、趣味低下。

四、外国故事、鬼故事。

命题形式：

1. 命题式：(规定人物、道具、情境、情节、主题或情感式)，(或理解为：实体、场景、缺乏形象化的如“梦想”“乡愁”等)

1 (规定人物式：如《修鞋匠》、《隔壁的女人》、《警察和小偷》。规定道具式：如《妈妈的老皮箱》、《一封陌生人的来信》、《一束鲜花》。规定情境式：如《生日宴会》、《飘雪》、《公车上》、《雨夜》。规定情节式：如《回家》、《远走高飞》、《探亲》。规定主题或情感式：如《自尊》、《别亦难》、《善意的谎言》。) 2.续写式：(或开头或其他部分：例“初冬的江边，寒风瑟瑟，两个人正向这里走来„„”如：班主任今天没有来，突然停电了。如“小明在家百无聊赖的看着电视，这时忽然门铃响了。小明跑上去打开门。他一下愣住了……”。改编式：给一则材料、短片、电视剧、成语或新闻，根材料写，如：南郭先生逃走之后。如：请改写“耶娘妻子走相送，尘埃不见咸阳桥”。)

3.组词式：(分别抽取时间，地点，人物，动作或其他元素卡片，组合讲或写。例：深夜医务室医生和小偷谈心。给一组相关联或不关联的词来写。例：白云、鲜花、单车、少年。如：邮票、金鱼、台灯或改变、同桌、礼物。形象组合：例如：茶杯一鞋子一金鱼、鲜花一自行车一台灯。)方法：通过故事中人物之间的关系和事件的发展将这三样物品自然地有机地联系起来。将三件物品(或者其中的一两件)当作故事的中心、关键、事件的起承转合来运用。总之缺少这三件道具，故事就不能构成，而且这三件道具是别的物品不能取代的。切忌：简单地用一句两句的造句把三件物品套进去。如，面盆——鞋子一一金鱼、鲜花一一汽车一一小猫：“某人放下面盆穿上鞋子走到金鱼缸旁观看”，“某人抱着一只小猫从商场出来进了汽车，慌慌张张地撞翻了一个卖鲜花的花摊”。有这样的核心构思是一件好事，但要把这样的一两句话打开，成为一个有头有尾有过程的故事。

4.图片式：看漫画、摄影作品、插图等写。故事元素：

1. 人物性格——较稳定人生态度，相应习惯化行为方式。个性符合命题要求，处理好人物之间关系，它是故事的载体。(确定一两个主要人物)

2.情节----人物性格和人物关系发展变化的过程。情节是由一系列相互联系的、具有内在因果关系的事件组成的。情节的基本要素不是事件，也不是故事，而是人物。具体说是人物的行动和人物的健节的基础。首先，人物行动对情节的形成与发展有举足轻重的作用，没行动，就没活动，活动是解释和表现行为的主要方法。其次，人物性格的展示过程与情节的发展过程是一致的。但不代表人物可以取代情节。 3.结构----情节的布局和规划。

4.主题----贯穿故事始终的深层情感和思想。

5.矛盾冲突----故事发生发展过程中，由于人物性格和目的的不同，所造成的难以调和的对立和较量。

6.情境----故事发生、发展的特定情势和具体环境。主要包含：自然和社会环境、人物关系、事件发生发展时的情势。

7.悬念----引起心理期待后，有计划满足或不满足读者。

8.巧合----故事的常用技巧，目的是为了引发矛盾冲突，或加强矛盾冲突的激烈程度。 9.对比----故事的常用技巧，利用主要表现对象和次要对象的比较造成反差，以衬托和突出主要表现对象。

10.伏笔----对将要在作品中出现的人物或事件，预作提示或暗示，以求前后呼应，使故事达到情节合理、结构严谨。

11.细节----组成情节的每个细微末节。12.构思----创作前对故事各个元素进行总体设计的思维过程。包括：审命题、选素材、定题材、各元素设计等。

情境三大部分构成：剧中人物活动的具体时空幻境;对人物发生具体影响的事件;有定性的人物关系。

例子：昨晚，丁老师家里，中了彩票，自己爱的人

事件：人物人物动作，源于某个具体时间的刺激或诱导。可分两类，一是已经发生过的，不由人物行动导致的。二正在发生，是人物行动的结果。前者促进人物行动，后者是行动的结果，也是情境重要组成部分。

例热开头：丁老师中了彩票。接下来发生的故事可能性很多，悬念也强，容易把读者带入自己的情境中，或让人悲痛，或是静止的画面等。先完成凤头，猪肚，豹子尾，而非简单的语言描述。

立意

“讲故事”要完整搭建一个故事，还要求立意新颖。新颖的前提首先是故事的合理性。所谓合理性，一是人物性格、情节在故事前后得保持一致，不能有矛盾。比如故事开始的人物是一个胆怯的人，中间没有任何理由，突然就变勇敢了，这样的人物就站不住脚。人的性格形成之后总是有一定稳定性，性格的变化在故事里需要强烈的外部情节引发，不然故事合理性上就出了问题。多提问题

例：夜场电影

我和小一岁的弟弟去看夜场电影(为什么父母给去，出差了，为什么不干别的，非要看，喜欢看，为什么和弟弟看，关系如何，弟弟是跟屁虫?我走到哪跟到哪?——深究) 夜场电影是什么概念?多晚放映才算?故事人物看的时候是什么季节?冬天?夏天?会放什么电影?电影院会有多少人?最关键是，什么人会去看夜场电影?为什么看?因为夜场电影不比日场，有一定特殊性，不是通常意义的看电影，只要有兴趣就去买票看，去看夜场电

3 影得有个中原因。如没理由，为什么不看日场，要看夜场?如白天工作忙，只能晚上看，为什么不考虑周末的白天看?如某人就爱看夜场电影，为什么他就那么爱看夜场?因为人少?因为便宜?还是因为那个人个性孤僻?假定认可因为孤僻，躲开人群看夜场电影，那问题又出现了，一个个性孤僻的人在夜场电影院会遇到什么样的人?如果考虑这个人是男人，遇见一个同样个性孤僻的女人„„如果遇见的事同样孤僻的男人呢?或者是两个同样孤僻的女人的遇见?再展开思路，除了看电影的人，还有其他电影院工作的人是什么样的人?他们是否有家，孩子，恋人，他们深夜工作又是什么心理感受?„„不断提问，试图找到命题的不同角度。面对同一个命题，提问问题越多，越充分，找到不同的角度可能性就越大。另一个立意方面的要求就是主题。不一定非要什么真善美，或者站在一个更高角度批判社会问题。讲故事的主题是一个情感主题，即故事是一种什么样的情感——亲情、友情、爱情，更具体说是爱、嫉妒、内疚、还是报复„„必须有一种特定的情感，看似简单，可实际有难度。如“活着的伤疤”考生大讲美国9.11在美民心中留下活着的伤疤，更在全人类心中留下活着的伤疤，对这样的深情感言，不禁要问，美国被炸，跟一个18岁中国高中生有什么关系，怎么就在你心中留下活着的伤疤了?如果是你的亲人朋友在这次丧失，尚且能理解这种伤痛，如没关系，仅仅看报道，怎么就让你受伤了?你心里到底有多少感受?在日常生活中，还有没有真切的情感让你感动、悲伤、难过、欢喜?不要唱高调!

故事，要求的事感情，人的情感，是你与爱的人，恨的人，关心的人，在乎的人之间的感情。这种感情，你生活中没有吗?认透视自己的内心，心里最真实，最柔软的那个地方藏着一些什么样的感情?

冲突

冲突是构成戏剧情境的基础，是展现人物性格的重要手段。冲突在作品中的表现方式。

② 可能表现为某一人物与其他人物之间的冲突，有人把这种方式称之为外部冲突。

②也可能表现为人物自身的内心冲突(内部冲突)。冲突的这两种方式，有时各自单独展开，更多的时候则是交错在一起，相互作用，互为因果。

不管怎么说，冲突的目的要搞清楚，1为了设定好的情境而动，2为了让人物形象完成升华，3一定要符合逻辑。

最后：让人家看不见的冲突是冲突的高级模式是深化主题，升华人物的重要手段。外在的冲突是吸引读者的重要手段。

一、冲突：情节的核心要素

冲突包含内外两个层面概念：

外部特征看，冲突是由一系列危机构成，危机制造出事件冲突中的若干紧张点，“紧张点”导致力量的重新分配或人物的某种变化，于是吸引观众眼球，让他们想进一步了解人物命运或事态发展。

内部看，是一种动作形式，是发生动作的因素，它随着两种或两种以上的力量在身体、

4 智慧、情感上发生对抗而产生。例：

(1)A去商场购物，遇见了朋友B。

普通行为，没危机，没紧张点，不会导致利益重新分配与人物心理变化，也不会导致对抗性动作的发生，这一行为不构成冲突，没“戏”。

(2)A去商场购物，遇见了B，B向A询问其妻子的情况，A回答已分居。

(3)A去商场购物，遇见了B，两人谈及A的妻子;此时其妻子也在商场购物，并且身边伴随着她的情人。

(4)A去商场购物，遇见了B，B听说A与其妻子C已分居，C有情人;B相当吃惊，压抑着自己的情绪，因为B一直深爱着C。

后面三例子中“紧张感”在一步步加强，特别(3)(4)两种设计，吸引观众进一步关注事态发展，而(4)情境的设置则使人物在思想、情感上发生很多复杂对抗，无法稳定住自身的情绪而导致内心冲突的深化以及外部矛盾的扩大化。 2.识别冲突

从情感、心理、文化等不同内容形式上对冲突进行分类。好的冲突不局限在单一层面，二十综合、错综复杂的存在。

情感：有人则有情感冲突。情感危机时刻袭击芸芸众生。如现代都市感情迷茫中，婚姻与爱情的相对矛盾，婚外情的合理性等成为冲突的核心。

心理：深层次冲突形式。人物内心活动与对抗，能从人物行为、动作、表情体现出来。例子：《孔雀》中哥哥、姐姐、弟弟三人都有一片自己的心理世界，都在内心藏着自己的生存哲学。姐姐不敢寂寞、渴望自己，拒绝沉闷乏味的家庭约束，同样也有着自己天真的爱情幻想。她报名当兵，事实上只是暗恋一个伞兵，她自制降落伞，事实上也只是想把这种幻想继续得更彻底。在想要换掉自己痛恨的工作之后，她居然很随便地向一个自己并不是很熟悉的青年提出结婚。性格的内向、工作的不得意、梦想的破灭、家庭气氛的低迷，让一个女孩子无法在一个正常的人性交流中为青春到来时的苦闷寻找到避风港。正如一个雌孔雀在求爱季节里的尴尬，见不到雄孔雀的开屏，它是无法将自己的情欲坦然释放的。这是姐姐心里最为致命的死结，她的心灵世界中永恒存在着的梦想与现实的对抗，她的存在则代表了尚美个体与贫乏时代的强烈冲突。

冲突(下)

冲突是最能带动故事性的叙事元素，同时也是制造节奏的关键性因素，戏剧效果的达成在于冲突的内在设计，也在于大冲突与小摩擦之间的纠结与缓急。

(1) 确立大冲突

必须要设置一个主要冲突，这一矛盾是贯穿剧作始终的，这也就是我们所说的“大冲突”。大冲突是核心，是故事的支撑，正是它决定人物命运沉浮的大事件构成了故事的大脉络。例如《李尔王》盲目的信任导致毁灭。《麦克白》膨胀的野心导致毁灭，《哈姆莱特》人性的弱点导致毁灭，《安娜》对于爱情的追求也导致了她的毁灭。写作前拟定好大冲突，才能把握好工作的方向与落点。情节剧总是从戏剧性较强的事件或背景中寻找冲突，节奏发展迅速，跳跃性强。此“大冲突”必然是一件能够引发所有人关注的大事件。如《绝对控制》写黑道与白道间的较量，并纠结在薛冰与精神教父之间智慧与意志的较量。写实剧注重从生活中提取情绪点，节奏

5 相对缓慢，情绪也没有那么激烈，但不能削弱其中蕴含的冲突力度。如《一地鸡毛》小林身上所体现人生理想与社会现实之间的冲突，无声的冲突发生在人的内心深处，使得人的精神世界在经受外界强烈对抗冲突之时产生一种玉石俱焚额疼痛。 “大冲突”是一个纲。作为一条贯穿的线索存在，引领着剧情发展而方向，将事件、危机、悬念等叙事元素都规范在它的情节意义范畴。它的实现需要依靠情节发展过程中的若干小矛盾去强化和表现。即是“小摩擦”。大冲突是主心骨，小摩擦是血肉。大冲突带有一些精神与抽象的色彩，小摩擦则是实实在在、直观具体的。

悬念

(一)什么是悬念?

提出悬而未决的矛盾冲突，引起观众的关注，这就是悬念。

(二)设计悬念有两种方法：

第一种，只简要地在影片开头部分提出激烈或生动的矛盾冲突，以引起观众急于想知道前因或后果的意念。这种悬念比较常见，如著名影片《卡萨布兰卡》，一开始就让观众替主人公担心起来：在德国法西斯严密控制，并已经严阵以待的危险境地里，反法西斯战士拉斯罗能够逃脱魔掌么?

第二种，特意让观众知道某凶险事件的全部真相，而影片中的主人公却还不了解，进入“套”中。这类悬念，在诸多侦探片、警匪片中，更为多见。

下面以这类情节为基本结构，谈一下故事开头、主体与结尾中悬念的设计使用：

(1) 故事开头——悬念的制造。要经常简洁并迅捷地产生悬念：

“怎么办”型，提出特定的生活冲突或问题，让人急于知道剧中人物如何处理或解答，以产生悬念。如美国电影《致命诱惑》一开始描述一个有着温馨家庭的男子与一个单身女人的邂逅变发生了性关系，男人以为“一时冲动、不过如此”，却不料女人定要破坏他的家庭与之结合而死缠不放!

“为什么”型。开端呈现一个令人不解的事件或一个意外的结局，以此吸引考官。如日本《人证》，一个黑人青年表情异样地进入电梯，当开电梯的小姐与之说话时，突然发现他已经死了——腹部插着一把刀!于是，下面的情节逐次展开，迫使观众不能不看下去„„

(2) 故事的主体——悬念的保持，更生悬念。

保持悬念的方法：

一、增减人物、调换场景、编织情节，不断展开原来矛盾冲突的深广度与复杂性，使观众不自觉深入矛盾的层层面面，今儿增加原悬念的强度。

二、不断增加新的矛盾冲突，使一波未平一波又起，吸引观众。避免两种弊端，进展过于缓慢，滞重。另一种，节奏过快或一味紧张。

(3) 故事结尾——悬念的释放

一、一次性终结型释放，往往前面设置各种疑团，并使其错综复杂纠缠一起，直到最后再讲悬念释放而真相大白。

例：日本作家西村京太郎《敦厚的诈骗犯》一个理发匠某天开车撞伤热、逃走后心中一直惴惴不安，惟恐被别人知道。这时，店里出现了一个来理发的老人。理发之后，非但不给一分钱，还暗示理发匠：他是“那件事”的目击者，要敲诈他。理发匠只好忍痛把钱给他。不久，老家伙又来了，又是一笔比上次还多的敲诈。次日，此人又来，暗示要边在理发的椅子上闭目养神，边让理发匠给他理发、刮脸。尽管昨天刚刚理过、他的语言刺激手持剃头刀的理发匠——他似乎有意挑逗对方杀死自己。这是个什么势机?为诈钱财么?却不该这么冒险!真是为了让人杀死自己不成?——简直不可思议，敲诈的次数越来越多、索要数额也越大，大到理发匠终于无法忍受决定杀掉老混蛋。不料此时报上登出一条消息，那个心怀叵测的恶毒的诈骗犯竟冒生命危险救了一个小孩，自己却受了重伤。他到底是什么人?好人还是恶棍?——理完不久后，这个老东西又出现在店堂中，又来敲诈了!直到理发匠终于忍无可忍，杀死了这个老人后，才亮出真相：无生活出路的老演员登记了生命保险，要维持妻儿的生存!——原来如此。

二、悬念展开过程中，又包含小悬念的产生与释放(或采用层放曾生、波澜不惊)，抓观众兴趣。连环扣的形式，短小故事不宜。

1.营造悬念：有无悬念例子：“选举”

“有一个成绩非常优秀的女孩，每年都能评为班级优秀干部，而且每次学校里的活动她都积极参与。父母和老师都非常宠爱她。”

“一个女孩在学校，一直是优秀干部，可其中有一年她没被选上!”为什么?故事开头悬念就有了。

2.抖包袱：开头设置悬念，结尾处交代。开头悬念越强，都出原因就要越慎重，避免期待落空，造成故弄玄虚的作用。要有“情理之中，意料之外”的包袱，即整个包袱在人物性格、故事逻辑上来说是合理的，从现实生活的逻辑角度来说也是合理的，但又不是轻而易见的包袱。

7 叙事蒙太奇

叙事蒙太奇

它的特征是以交代情节、展示事件为主旨,按照情节发展的时间流程、因果关系来分切组合镜头、场面和段落，从而引导观众理解剧情。

叙事蒙太奇几种具体技巧：

平行蒙太奇

常以不同时空(或同时异地)发生的两条或两条以上的情节线并列表现，分头叙述而统一在一个完整的结构之中。这种手法是几条线索平列表现，相互烘托，形成对比，易于产生强烈的艺术感染效。

交叉蒙太奇(交替蒙太奇)

将同一时间不同地域发生的两条或数条情节线迅速而频繁地交替剪接在一起，其中一条线索的发展往往影响另外线索，各条线索相互依存,最后汇合在一起。这种剪辑技巧极易引起悬念，造成紧张激烈的气氛，加强矛盾冲突的尖锐性，是掌握观众情绪的有力手法，惊险片、恐怖片和战争片常用此法造成追逐和惊险的场面。

重复蒙太奇

具有一定寓意的镜头在关键时刻反复出现，以达到刻划人物，深化主题的目的。如一些宣传共产党的影片里，那面象征革命的红旗的重复出现,使影片结构更为完整。

连续蒙太奇

这种叙事自然流畅，朴实平顺，但由于缺乏时空与场面的变换，无法直接展示同时发生的情节，难于突出各条情节线之间的对列关系，不利于概括，易有拖沓冗长，平铺直叙之感。因此,在一部影片中绝少单独使用，多与平行、交叉蒙太奇手交混使用，相辅相成

第二篇：商业计划写作概要

1.公司说明(营运性质、特征、联系方式等)

2.产品属性(客户范畴、产品价值、与同质的澳新产品和中国产品的比较优势)

3.公司背景(公司背景介绍、目前运行状况、团队结构、发展前景等)

4.营运任务计划执行路线(以月或季度为单位)

时间进度

预期目标

解决方法

资源分配

资源来源

按月或季度

1. 起草市场营销策略

2. 市场风险评估

3. 。。。

1. 启用市场调查公司做市场调查

2. 自组调研团队

支付市场调查公司资金.

调研团队人员费用

自筹

5.市场分析(包括市场调查、市场规模和发展趋势、潜在消费者习惯和消费行为)

6.产品评估分析

公司优势Strength，劣势Weakness

市场机遇 Opportunities, 和风险 Risks

7. 市场策略分析

8.产品品牌设计：具有独特性，能准确展示产品特征和公司理念大框架。

9. 产品价位评估

10.产品销售渠道和物流方式

11.广告宣传方式、渠道

12. 资金准备方式：现有资金，短种长期融资计划。预估支出和收益。

第三篇：公文传输系统概要

青通服公文传输系统概要

1、主要功能简介

(1)、系统主要功能模块有：公文传阅、公文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、领导日程管理、各类单据审批管理、电子邮件、短信平台、系统管理。

(2)、系统除了有公文传输功能外还包括公文处理及日常办公等功能。实现单位内部公文流转处理。办理后的公文可能通过公文传输系统发送到各单位及部门。

(3)、公文交互能够实现实时接收省政府及其它厅局发送的电子公文的功能，接收的公文能够自动加载本单位的公文流程中，实现省政府电子公文自动流转办理，公文办理后根据需要可以通过公文传输系统发送到各单位实现公文传阅。

(4)、公文传输：

公文传阅群组设置可以将每个单位的公文接收人设置在一个群组里，以便于接收后在单位内部传阅。

(5)、短信平台采用SMPP短信协议能够同时实现电信、移动、联通手机用户的短信接收。

2、公文发布、归档、传阅示范

(1)、公文发布流程

a.使用admin登录，密码admin123;

b.在“公文管理”发文管理中的发文拟稿中起草一个公文，填写公文表单，起草公文正文后，在公文流程中选择用户admin办理。

c.用户admin接收到公文后，点击进入到办理公文界面，直接定稿套红办结。

d.在发文归档界面中找到已经办理完毕的公文，点击归档，进入档案管理界面，登记档案要素后保存。

e.在档案管理的发文登记界面中按公文分类发文时间找到公文，点击“发送公文”

f.进入发送公文界面后选择相应单位的接收人也可以选择设定好的群组，点击发送按钮发送公文。

g.公文发送后，发送人在公文发送列表中可以查看公文接收情况。

(2)、公文传阅：

a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文，点击具体公文名称，进入公文详细界面，点击“加载公文”进入收文拟稿界面

b.填写收文表单，选择相应的传阅人员后。点击“发送”发起传阅流程。

c.传阅人根据权限可以填写相应的意见

d.传阅完成后，单位公文文书就办结公文，点击“归档”进行收文档案管理界面，填写相应的档案要素，将收文按文件类型、收文日期归档，以便于用户查询。

(3)、公文归档及查询

a.在档案管理中公文归档可以按公文类型及收发文日期等归档查询。

第四篇：审计报告写作方法概要

随着经济体制改革的不断深入，作为加强经济管理、提高经济效益的经济常用文体审计报告，愈来愈被人们所重视。

众所周知，审计报告是审计人员在审计工作结束之后，将审计的完成情况和审核结果，撰写并呈送给交办或委办单位的书面报告。对审计报告写作的研究，近年来，学界出版了一大批质量较高的专著和专论。这些著作和文章对审计

报告的内容、结构、语言和写作要求阐述甚密，这无疑是件值得庆幸的事，但审计报告写作的方法问题，却似乎被人忽略。审计报告具有总结性、答复性、公证性的特点，把握这一特点，对研究审计报告的写作方法十分重要。特点决定了方法，方法凸现了特点。

方法之一　善于概括情况

审计报告是对审计工作完成的总结。审计人员按照交办或委办单位的要求，针对审计单位的情况，运用相应的审计方法，有系统、有步骤地进行一系列的审计工作。当任务完成或告一段落时，必须要进行总结。在总结过程中，面对纷繁复杂的情况和各种各样的问题，撰写者绝不能也不可能将其全部都写进报告中。提其纲、撮其要，以点带面，突出重点，进行合理的科学的概括。概括方法有两种：一是横向概括。横向概括就是对审计单位存在的问题或正确执行经济政策的性质、做法和影响的主导面进行剖析。如：“林之所以开始贪污，是他看到财务科从业人员不复核记账凭证，特别是出纳员是个新手，业务不熟，只知道根据林的记账凭证讨款，这就授林贪污之机。财务科对备用金也从不检查，故林长期挪用×××元亦无人知道。”(王文彬、黄履申《审计学》第406页)。这段文字剖析了该单位财务制度不健全，管理混乱，财务人员素质低下给林之贪污以可乘之机的问题。二是纵向概括。纵向概括是对被审计单位存在的问题，以时间为单位进行剖析的方法。这种方法适用于专项审计报告，以或月份为单位，对存在的问题进行分析，指出问题的症结所在。概括情况，必须对全部情况了然于心，不然就会出现一叶障日，不见泰山的毛病，也必然概括不出典型意义的问题。

方法之二　准确地提出问题

审计报告常从做法上、效益上提问题。问题提得是否准确，决定一篇审计报告的成败优劣。

经济活动是一个十分复杂的活动，各单位因性质不同，其做法各异。事业单位与企业单位在经济活动中各有其特点，国有企业单位与涉外企业单位其特点有别。因而审计人员在审计时所使用的方法不尽相同，反映到审计报告中的问题亦不一样。但不论何种情况，审计报告的写作，提出问题要求准确这一点是相同的。如有的单位，不依法缴纳税金这一问题，审计人员应从做法进行分析，找出偷漏税的原因，作出合理的结论或提出处理意见，以利于交办或委办单位了解审计单位的情况，也利于被审计单位认识问题、改进工作。除从做法上提问题外，还可以从效益上提问题。这种方法常用于企业单位。在正常情况下，上个企业效益的好坏或大起大落，其中必然存在经济上的漏洞，经济管理不完善的问题，或者是否正确执行党的经济政策等因素。审计结束后，在撰写审计报告时，即可根据审计结果，从效益的角度提出问题。如：

《关于××丝织厂19××年财务收支及经济效益的审计报告书》一文，第一部分介绍了基本情况后，第二部分就“经济效益呈下降趋势”的问题进行分析：

该厂被查实现的利润额比上午减少了10%，经济效益呈下降趋势。主要原因是：

1.物料消耗增多，原材料和半成品损失浪费现象比较严重。与同行业平均水平相比，每公担丝耗毛茧12公斤。

2.劳动生产率下降，劳动管理不善。人员已超编，但还雇用临时二。全员劳动生产率下降5%。

3.产品结构单一，多年一贯制，而且质量粗糙，因而销路不好。

(洪文明《财经应用写作教程》)

这一段文字简洁明快，问题提得十分准确，且有根据。这份审计报告抓住了该厂经济效益下降这一问题，进行分析，找出了下降的原因。审计报告中提问题时，一定要注意有的放矢，而且还要注意适度，不能言过其实，否则适得其反。另外还要注意进行合理的分析，通过分析，帮助被审计单位提高认识，以便扭转局面。

方法之三　严密的论证

论证是分析问题和解决问题的方法，常用于审计的结论部分。如:“该厂在当前丝织品国际市场需求结构发生变化，产品销路欠佳的情况下，仍然全面完成了生产财务计划，其成绩是肯定的①。但该厂在生产和财务管理方面还存在不足之处。特别是违反财经纪律，截留国家收人，错误性质是严重的②。经济效益下降也应引起高度重视。该厂潜力还很大，只要切实改善管理，局面将会很快改变③。”(洪文明《财经应用写作教程》)。这篇结语的论证从三方面论述了该厂取得的成绩、存在的错误和对该厂提出的希望。结语①，是用演绎推理论证其成绩的。

演绎推理是由一般到特殊的间接的思维运动的推理。这种思维运动，在一般的审计报告的结语部分经常使用。如从国际市场的变化到国际销路欠佳，而至该厂仍全面完成计划，推出特殊的结论，“其成绩是肯定的”。这样论证，简明扼要，使人易于接受。但在运用这种论证时，要注意推理间的联系必须是正确的，否则很难论到实处。结语②，指出了该厂的错误，也是运用的演

绎推理，“该厂生产和财务管理方面还存在不足之处”，这是一般性论证，又是在前面“物料消耗增高”，“劳动生产率下降”，“产品结构单一”的基础上提出来的，当然也构成了一个演绎推理论证。“特别是违反财经纪律，截留国家收人。”这一判断是前面“该厂生产和财务管理方面还存在不足之处”的深入，是一般到特殊的推进，这个判断的内容也包括在前面的“不足之处”中。“错误性质是严重的”是论证的结论，也是演绎推理的结果。这个结论令人信服。结语③，是个正反论证，“经济效益下降也应引起高度重视”，是从负面进行论证。经济效益是企业的生命，该厂的经济效益呈下降趋势，有其主客观原因：第一是由于国际市场的变化，导致销路欠佳;第二是由于生产和管理不善。其中主观原因应引起高度重视。“该厂潜力还很大，只要切实改善管理，局面将会很快改变。”这是正面论证，指出了该厂应从主观上下功夫，加强管理，才能很快扭转经济效益呈下降趋势的局面。论证是讲道理，道理要讲得透彻，令人信服，就必须运用逻辑的力量。

方法之四　得体地使用语言

审计报告的写作也是一种创作，写好一篇审计报告，语言十分重要，不下一番功夫难以把语言写得得体。审计报告的语言独具特色，在写作过程中，经常运用模糊语言。如在审计报告中批评建议的地方，常运用“绝大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”，或“多数”、“少数”、“少数”。在反映问题的程度时常用“性质恶劣”、“情节严重”、“十分严重”、“一般”、“轻微”、“较轻”、“很轻”等。还有在判断性质时也常用“符合”、“基本符合”、“比较符合”、“不符合”、“违反”等。这些语言，它们所反映的客体大多有一个明晰的界线，用得好，能起到精确语言难以表达的效果，但一定要得体，否则就会适得其反。如在论述问题时，用“据称”、“据悉”、“据说”一类的模糊语言，就会被认为论述无根据，是一种不负责任的表现。因此，我们要求审计报告的语言措辞要严密，判断要得体，切忌轻率浮华、信口开河。