企业行政公文写作

第一篇：企业行政公文写作

行政公文写作处理-行政公文格式

行政公文写作与处理

(三)——行政公文格式

一、行政公文的一般格式

公文内一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17项要素。

1、眉首

置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称为眉首。眉首主要包括：公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。 (1)公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。如需标识，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印。密级公文必须标识公文份数序号，其他公文可不标识。如：一份公文份数序号标识为：0000123。

(2)秘密等级和保密期限

公文中如有关系到国家的安全和利益、在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项时，应标识秘密等级。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如在标识秘密等级的同时需要标识保密期限，用3号黑色字顶格标知在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益受遭受特别严重的损害;机密是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害。秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全遭受损害。标注密级的同时应标注保密期限，保密期限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注一般按保密期限20年认定。如：秘密★6个月、机密★3年、绝密★长期。

(3)紧急程度

如需标识紧急程度，用黑色3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如已标识秘密登记和保密期限，秘密登记和保密期限位置不变，紧急程度下移1行，即顶格标识在公文版心右上角第2行。如：平急、加急、特急、特提。

(4)发文机关标识

发文机关 标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，如：国务院文件。对某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称(如函等)。发标识文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文(请示、报告等)，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关一般采用小标宋体字，用红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm(高×宽)。 关于联合行文问题。行政机关联合行文，主办机关排列在前，“文件”二字标注于发文机关名称右侧，上下居中排布，标注主办机关的发文字号。行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列，原则上使用排列在前的机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

(5)发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字标识居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份使用全称，用六角括号“[]”括入，序号不编虚位(即1不编为001)，不加第字。如国发[2001]2号如需标识签发人姓名，发文字号与签发人姓名平行排布，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，“签发人”三字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号，冒号后用3号楷体自标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名只下按发文机关顺序依次顺排，发文字号与最后一个签发人同处一行。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

2、主体

置于红色反线(不含)以下至主题词以上(不含)之间的各要素称为主体。主体主要包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间和公文生效标识。附注。 (1)公文标题

公文标题应当正确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称或规范化简称、公文主题、公文文种三部分组成。除法规、规章和规范性公文名称加书名号外，一般不加标点符号。公文标题位于红色反线之下，空两行用2号小标宋体字标识，可分一行和多行派部。如：国务院办公厅印发关于做好2001年立法工作的几点意见和2001年立法工作安排的通知。

(2)主送机关

公文标题下空两行，用3号仿宋体字左侧顶格标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：(××发[2001]11号)。如果主送机关过多使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。如：主送：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。

(3)公文正文 主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。用3号仿宋体字，每行28字，每页22行。

(4)附件

公文如有附件，应在公文正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识。“附件”2字后标全角冒号。附件如有序号使用阿拉伯数码(如：附件：1.××××)，附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行用3号仿宋体紫顶格标识“附件”两字，有序号时标识序号(如：附件1)，下空一行用2号小标宋体字标识附件名称;附件的序号和名称应前后一致。附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1行标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 (5)成文时间和公文生效标识

成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”标识为“○”，如：二○○七年一月一日。不得用英文字母“O”或阿拉伯数码“0”代替。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字，加盖发文机关印章。发文机关印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章为红色。

联合行文需加盖两个印章时，应将成为内时间拉开，左右各空7个字，主办机关印章均压成文时间,印章为红色.两印章互不相交或相切，相距不超过3mm.联合行文需加盖3个以上印章时，每排最多排三个印章，两端不得超过版心.最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下空2字标识成文时间。

当公文排版后所余空间不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距等方法加以解决，无比使营帐与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(六)附注

公文如有附注，用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。如：(文中所用数字均为国家统计局公布的2007年统计数字)

3、版记

置于公文主题词以下的各要素统称为版记。版记应置于公文最后一页，版记主要包括：主题词、抄送、印发机关和印发时间。版记各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

(1)主题词

“主题词”三字用3号黑体字居左顶格标识，后加全角冒号;词目用3号小标宋体字，词目之间空一字。

(2)抄送栏

公文如有抄送，在主题词下一行，左空字用3号仿宋体字标识，“抄送”两字后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关对齐;最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关，抄送机关下移。

(3)印发机关和印发时间

印发机关和印发时间位于抄送之下(无抄送在主题词之下)占一行位置，用3号仿宋字体标志识，印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

4、公文用纸、排版规格与标点符号的使用

(1)公文用纸幅面及版心尺寸

公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，天头(上白边)为37mm±1mm，订口(左白边)28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。

(2)排版规格

公文正文采用3号仿宋体字，一般每页派22行，每行排28个字，双面印刷。

(3)标点符号的使用

正式公文标点符号应按照《标点符号应用法》的规定执行。正式公文除发布规章性公文外，标题一般不使用标点符号。

(4)公文内容结构层次数字标识

公文文字表达应力求简明扼要，层次分明，力求说短语、行短文，避免多层次结构。

第一层用：

一、

二、

三、......

第二层用：

(一)、

(二)、

(三)......第三层用：1、2、3......

第四层用：(1)、(2)、(3)......

(5)页码和表格

页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。如：-1-。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

第二篇：行政公文写作练习)

《行政公文写作》练习(07行本/08动漫)

一、选择题(正确选项字母填空。选对一项1分)

1. 国家机关行政公文共有()个文种。其中请示、报告属于()，通知、

通告属于()，函属于()。

A 13B 14C平行文D下行文E上行文

2. 将行政公文划分为13种具体文种，是按()。A性质和作用分类B行文方向分类C机密程度分类D紧急程度分类E处理程序分类

3.下列()、()、()等文种都具有法定效力。A请示B通报C调查报告D通知E总结

4. 行政公文的秘密等级按保密程度由弱到强的顺序排列是()()()。A绝密B急件C机密D特急E秘密

5. 发文机关标识应由()或()加()二字组成。A发文机关的全称B发文机关代字C规范化简称D文种E文件

6. 行政公文的发文字号是由()、()、()三部分构成的。A发文序号B年号C发文机关代字D发文机关代号E年份

7. 凡是()的公文，应当在首页标注()姓名。A抄送B下发C上报D领导人E签发人

8. 行政公文中须在眉首部分设签发人一项的文种有()、()和()。A议案B意见C报告D请示E通知

9. 公文标题中除()、()名称加书名号外，一般不用标点符号。A机关B法规C人物D外来语E规章

10. 有些行政公文的标题可以省略()或()部分，但都不能省略()。A发文机关B公文C事由D文件E文种

11. 行政公文的两项式标题一般是省略了()或者()。A事由B文种名称C主送机关名称D发文机关名称E公文

12. ()、()和()可以联合行文。A各级政府B各级政府部门C上级政府部门与下一级政府D政府与同级党委E政府与同级军队机关

13. 报告中不得夹带()事项。A转发B通知C汇报D请示E指示

14. 行政公文中用来表彰先进的文种有()、()和()。A命令B决定C通告D通知E通报

A转发性通知B指示性通知C事项性通知D发布性通知 15. 通知的种类包括()、()、()和()。

16. 国家行政机关公文中只有()这一文种具有批转和转发公文的作用。A意见B会议纪要C通知D决定E批复

17. 通报适用于()、()和()。A批评错误B批转和转发公文C传达重要精神或者情况D汇报工作反映情况E表彰先进

18. 某机关如向上级汇报工作用()文种，如向下属单位布置工作用()文种。A请示B报告C告知函D通知E通报

19.国家机关行政公文中的函包括()、()和()等。A证明信B介绍信C审批函D求批函E商洽函

20.选出3个开头需要引叙来文的行政公文()、()、()。A批复B通知C答复报告D复函E请示

二、判断题(正确的打“√”，错误的打“×”。每题2分)

1. 行政公文中无论是上行文、下行文，都具有法定效力。

2. 行政公文的13个文种都具有一定的保密性。

3. 平常所说行政公文的格式是指一篇公文的结构。

4. 公文的份数序号只适用于绝密级公文，以防遗失，造成泄密。

5. 发文字号在发文机关标识下居中排布，签发人则标注在发文字号右侧适当位置。

6. 下行公文(通报、批复)可以不必在眉首部分(首页)设签发人一项。

7. 国家行政机关公文必须使用三项式标题。

8. 行政公文中具有普发性(普遍指导意义)的下行文，可以(有不只一个主送机关)

主送两个以上的下级机关。

9. 专门针对某下级机关请示而发的下行公文批复，只能是一个主送机关。

10. 行政公文的成文日期即文稿的完成时间(文件的定稿日期)。

11. 党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。

12. 机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。

13. 国家机关行政公文13个文种不要求全部加盖印章。

14. 国家行政机关公文都必须标注主题词。

15. 处级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。

16. 部门的内设机构可以用行政公文中的函对外行文。

17. 上级政府部门和下级政府部门可以联合行文。

18. 受双重领导的机关向上级申请批准事项，在标注主送机关时，应当将负主办责任的

领导机关排在前面。

19. 向上级机关报送请示，应同时抄送其下级机关。

20. 请示行文，如有抄送，不分上级、平级、下级一律统称“抄送”。

21. 依照有关法律规定，县级人民政府无权使用命令(令)发布决定。

22. 某乡人民政府发了一份《某乡人民政府关于进行物价检查的命令》。

23. 命令、决定都可以对犯有严重错误的单位和人员进行惩戒。

24. ××县税务局颁布建筑税纳税登记的有关事项可用公告这一文种。

25. 通告和通知都可以通过报刊传播媒介来发布。

26. 通告的使用不受发文机关级别的限制。

27. 转发文件时下级转发上级来文称“转发”，上级转发下级来文叫“批转”。

28. 通知的标题有时可以省掉前两项，径以“通知”二字为题。

29. 人民代表在人代会上提出建议可以使用行政公文中的议案这一文种。

30. 报告可以用来答复上级机关的询问。

31. 向上级呈送(工作)计划可以用报告行文。

32. 对于下级机关呈送的报告，上级机关应及时答复，不得拖延。

33. 上级机关对下级机关的请示事项不同意，可以不作答复。

34. 批复的作用之一是批转公文。

35. 批复是上级机关针对下级机关请示的一种被动行文。

36. 主管部门就自己主管的工作提出指导意见，应写请示请求上级批转。

37. 从行文方向上说意见既可以上行也可以下行。

38. 行政公文中具有请求批准功能的文种有请示和报告。

39. 上下级机关之间也可以使用函来询问和答复问题。

40. 会议纪要具有多向性，但基本上属于下行文。

三、改错题(改正下列错例，并指出致错原因。每题3分)

1. 某省交通厅和全省地市交通局联合发文，要求坚决杜绝国有公路乱设卡乱收费现象。

2. 某大学就申请考察经费、修建办公楼及增设专业等事项向直接领导机关呈送了一份请示。

3. 某县农林局写例行报告，向县政府汇报上半年工作情况，同时请示了增设农机站的事项，并且建议对困难地区减免乡政府提留费用。

4. 某商场试行全天营业，为此将《关于实行二十四小时营业的公告》立于该商场门前。

5. 某县政府将上级政府一份需下达的文件用批转通知下发。

6. 某区人民政府将《某市人民政府关于学习宣传中华人民共和国劳动法的通知》用一份通知批转给下属单位。

7. ××市人民政府以转发通知将下属××区政府的一份报告普发到各区、县、局。

8. 某市人民政府写了一份《某市人民政府批转市烟草专卖局有关进一步加强烟草市场管理的意见》。

9. 某区消防局及时用请示向上级领导机关汇报一起因火灾引发的重大人员伤亡事故。

10. 某机关向上级机关呈送了一份报告，其结尾用语是“妥否，请批示”。

11. 某市文物管理局给市财政局呈报请示，要求拨款60万元修缮双塔寺古迹。

12. 某市滨海垦区人民政府向市文教局呈送请示，申请在滨海垦区增加一所小学。

13. 某县公安局向县人事局呈报请示，向其申请增加人员编制，县人事局就此回文批复。

14. 某市工商管理局向市人民政府呈报了一份《关于加强市场管理的议案》。

15. A市林业局向A市旅游局发了一份通知，告知已将林场某商店列为旅游定点商店。

四、作文题(40分)

(一)文题内容

根据下面提供的材料，代落霞区文物局拟写一份公文。

青山市落霞区魏家胡同路口有千年银杏树一株，主干约

八、九个成年人合臂方能围抱。每逢夏日，枝叶茂密，郁郁葱葱。近年来，附近有些居民常在树下倾倒垃圾，过往行人和儿童经常攀缘树枝、毁坏树干.还有人筹划在树下修建售货亭，这些都严重妨害了古树的观瞻和保护。为此，落霞区文物局向区财政局行文，请求拨给10万元修缮费，用于在古树的周围修建一条周长为54米的铁栏杆，同外界隔离，栏内青砖铺地，栏外竖告示牌和古树介绍牌。

写作要求：

⒈正确选择文种。

⒉语言通顺，字迹工整，字数不限。

⒊必须具备三项格式：⑴三项式标题;⑵主送机关;⑶自拟成文时间。

⒋不加眉首、版记。

(二)文题内容

⒈根据下面提供的材料，以××乡人民政府的名义拟写一份请示，呈送××县人民政府。

(1)××乡是革命老区，山多地少，交通不便，经济落后。

(2)全乡有180多名学龄儿童因家庭经济困难而失学。

(3)请求拨给“希望工程”捐款，批准建立一所“希望小学”。

(4)建校的全部资金约需15万元。

(5)乡政府已经筹措到3万元。

⒉针对××乡人民政府的请示，以××县人民政府的名义拟写一份批复，肯定××乡建立希望小学的必要性，同意拨款的请求。

写作要求：

⒈不加版头、版尾;字数不限。

⒉必须具备以下几项格式：

⑴三项式标题;⑵主送机关;⑶落款和成文时间(成文时间自行设计)。

(三)文题内容

根据下面提供的材料，以大连市中级人民法院的名义拟一份表扬性通报，发给各市、区人民法院。

谭彦是大连市经济技术开发区人民法院审判委员会委员、刑事审判庭副庭长。

1985年7月，谭彦从吉林大学毕业后分配到大连市中级人民法院，他主动要求到开发区工作。当时，开发区条件艰苦，谭彦与同志们一道，在低矮而潮湿的简易房里，开始了开发区法院的创业历程。

由于工作过度劳累，3年后谭彦重病缠身，医生诊断为“慢性结核”。对于医生“长期全休治疗”的忠告，谭彦不但没有听从，反而更加忘我地工作。1993年和1994年，开发区法院法官人均审判案件74.8件，谭彦审理了108件;人均结案70.4件，谭彦为105件。谭彦对工作高度负责，他审理的案子，无论条件多苦，自己身体状况多差，他都要亲自取证，决不放过一个疑点。他的办案数量、质量均为同事中最高的，并且无一退还改判。

谭彦被群众誉为“铁法官”，曾经荣获“全国优秀共产党员”、“全国法院模范”等光荣称号。

写作要求：

⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。

⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：

⑴标题(三项式)，⑵主送机关，⑶发文日期(自行拟定)。

⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。

⒋篇幅在600字左右。

(四)文题内容

根据下面提供的材料，以市商业局名义拟一份表扬性通报，发给所属各处、室。 王瑞宝是市商业局职工，他放弃城里安逸生活，扎根怀柔山沟25年，种活了16万多棵树，绿化了975亩荒山，被人们誉为植树造林的土专家。

王瑞宝知道，植树造林凭苦干还不行，得靠科学的管理，他买来林业科学书刊，请教林业专家，逐渐掌握了育苗、树木栽培的科学知识，他运用塑料薄膜等新技术，解决了山风刮倒树苗的难题，使树苗成活率大大提高。

植树是个苦活，王瑞宝天天往山里跑，20多公斤重的树苗，靠人背上山，天天几十趟。

昔日光秃秃的荒山，今日变成绿海，为首都北京筑起一道绿色屏障。

王瑞宝入了党，连续8年被评为市绿化先进个人。

写作要求：

⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。

⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：

⑴标题(三项式)，⑵主送机关，⑶发文日期(自行拟定)。

⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。

⒋篇幅在600字左右。

(五)文题内容

根据下面提供的材料，以四川省资中县人民政府的名义拟写一份批评性通报，发给所属各乡、镇人民政府，各供电营业所。

2001年7月4日，四川省电视台播出了一则题为《电价为什么这么贵》的专题调查，披露了资中县发轮镇细心村村民5月电费平均3.79元/度，致使部分村民因害怕高额电费，重新点上了尘封已久的煤油灯。

据调查，该村共有2000多人，平时使用的都是“天价”电，最高时每度达到了5元。造成电价奇高的主要原因是对农村用电管理不力，没有实行电价、电量、电费三公开，缺乏监督机制，存在严重的“关系电”、“权力电”、“人情电”。供电营业所电管员张健春利用手中的权力，既免去了自家、亲戚家的电费，还随意加价，将多收的电费据为己有。在电费收取过程中，更是不开任何发票和收据，给村民留下一笔糊涂账。

发轮镇人民政府已对“电老虎”责任人张健春作出了通报批评并给予相应的处分。发轮镇和供电营业所还及时清除了线路障碍，降低了线损，电价已下降。 写作要求：

⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。

⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：

⑴标题(三项式)，⑵主送机关，⑶成文日期(自行拟定)。

⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。

⒋篇幅在500字左右。

(六)文题内容

根据下面提供的材料，以邢台市监察局的名义拟写一份批评性通报，发给各委、办、局，各市、县监察局。

2000年10月12日中午，邢台市巨鹿县副县长郭丽参加他人婚礼宴会后，喝酒后驾车，在人行横道上将一正常行走的9岁男孩刘嘉撞伤。事故发生后，郭丽下车观看，在明知男孩伤势严重的情况下驾车离去，后被现场群众发现及时报警，110干警随之将其追获。邢台市市委、纪委获悉此事后十分重视，主要领导相继作出批示，责成邢台市监察局立案调查。经查，郭丽违反了邢台市委、邢台市纪委关于副处级以上领导干部一律不准私自驾驶公车的规定，郭丽无证酒后驾车，且肇事后逃逸，性质恶劣，后果严重，决定给予郭丽相应的处分。

写作要求：

⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。

⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：

⑴标题(三项式)，⑵主送机关，⑶成文日期(自行拟定)。

⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。

⒋篇幅在500字左右。

第三篇：行政公文写作技巧

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式(注意：比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

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需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。等等。 期刊杂志精选21read.com

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

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公文主文结构，是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。

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一、标题

1.规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种

《青年文摘》网站

――用于重要、庄重的公务

2.灵活式

A二部分：一是发文机关+文种

唯一官方网站21read.com

(以上标题下可加时间) 《青年文摘》杂志21read.com

二是事由+文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

《青年文摘》杂志21read.com

B一部分：只有文种

21read 青年文摘防采集

――常是不大重要的公务，带周知性

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★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

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二、正文

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1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写;注意工作实际中组织关系)

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2.正文

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A.原由：一是依据：

#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹 21read 文摘 杂志 青年文摘

#文件：常用“根据…”;往往是一句话

#意义：议论：常用“是…”

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#作用：常用“将使…” 青年文摘21read.com公文写作频道

二是目的：常用“为…”

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原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

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B事项：(内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达)请输入关键字 21read.com

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 qq 青年文摘 防止采集

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;)，也可用句子并列式。 21read 文摘 杂志 青年文摘

要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

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2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。唯一官方网站21read.com

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 唯一官方网站21read.com

注意：自此以下常运用序码。顺序是

一、

(一)、

1、(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

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C结尾：(可以不要)常见有： 21read . com

一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。二是希望、号召类。

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青年文摘c!u@r$t%i*s(

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式

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请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

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只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报(在文末左下角写明)形式。 期刊杂志精选21read.com

【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头)，二写目的说明(用“为...”开头)。

2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

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3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。 21read . com

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

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【印章、发文时间】

报告模式

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报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

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【标题】一般是：“事由+报告”。 青年文摘21read.com公文写作频道

【主送机关】与请示相同。

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【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 青年文摘21read.com公文写作频道

1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。青年文摘21read.com公文写作频道

2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

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4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

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各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 www . 21read.com %^#

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。

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1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

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3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

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【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。

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最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 21read.com

通知模式

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通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

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【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

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【正文】

发布性通知和批转性通知的正文：“主体(发布或转发的文件)+批语”。如：“现将《***办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

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事项性通知：原由+事项+结语(特此通知)

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会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等21read . com

任免通知：格式固定

【附件】可有可无

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【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

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【发文时间】用汉字小写数字

第四篇：行政公文写作技巧

文章标题：行政公文写作技巧公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为了、关于、由于、对于、根据、按遵、依照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要荷、盼、是荷、特此通知报告、函告等。三是过渡用语。如为对、因、据此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令令;议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置之外的公文核心部分。

这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、标题1.规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种

――用于重要、庄重的公务

2.灵活式

A二部分：一是发文机关+文种

以上标题下可加时间

二是事由+文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

B一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文1.主送机关面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写;注意工作实际中组织关系

2.正文

A.原由：一是依据：

#情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹

#文件：常用“根据…”;往往是一句话

#意义：议论：常用“是…”

#作用：常用“将使…”

二是目的：常用“为…”

原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

B事项：内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为

说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号;，也可用句子并列式。

要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序

也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意：自此以下常运用序码。顺序是

一、

一、

1、1共四层。不重要内容分项可用分段甚至加分号;的形式。

C结尾：可以不要常见有：

一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。

标题一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。

主送机关接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报在文末左下角写明形式。

正文1.请求缘由。一写情况依据往往用“目前”开头，二写目的说明用“为...”开头。

2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提

出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

附件可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后隔一行注明附件名称和顺序。

印章、发文时间

报告模式

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

;

标题一般是：“事由+报告”。

主送机关与请示相同。

正文种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式议论判断、说明式用“为了…”等。百字上下。

2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。

1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

结尾一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，

与请求相同写法。

最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。

通知模式

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常

用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

标题灵活，甚至只有“通知”这一部分内容不大重要又是周知的。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转或转发+始发机关原文标题”。

主送机关直接上级。

正文

发布性通知和批转性通知的正文：“主体发布或转发的文件+批语”。如：“现将《***办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

事项性通知：原由+事项+结语特此通知

会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知：格式固定

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发文机关标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

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行政公文写作技巧责任编辑：飞雪

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第五篇：行政公文写作种类

公文写作结课论文

1 王晶 会计实验113 年12月23日11273262012

公文写作

公文有: 命令、决定、公告、会议纪要、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类，公文写作是一门很重要的各部门之间交流工具，我认为学好公文是公务的基础，同时公文写作的要点为：准确、简明、扼要。

一、命令

命令：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。命令具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。使受令方一目了然，易于执行。嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。很明显，命令的强制性很突出，一般对下级使用

二、决定

决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

三、公告

公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。公告可以分为三种类型。第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。第三类是向特定对象发布的公告。篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成;由发文机关、文体组成;

四、会议纪要

会议纪要：“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。正文可以分为两个部分。第一部分简要叙述会议组织情况，第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分任务， 常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法;撰写会议纪要应注意：会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况;要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选;要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。

纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。

五、通告

通告：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告文种各行政主管部门使用的比较多， 拟制通告要注意：一要突出中心。通告常常带有法规的性质，要明确。力求简明易懂、有章可循、有规可依。二要体现方针政策。必须正确地把握方针、政策，熟悉有关事项的具体情况。三要通俗易懂，切忌语言含糊，公众难以理解。

六、通知

通知：“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。 通知是使用得比较多的一种公文。通知大多是下行文，因而有一定的指挥、指导性。和其它下行文种相比，通知应用范围更宽，具有广泛性。它虽不同于命令，但也有一定的权威性。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成，批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。

七、通报

通报：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”通报和通知都具有知晓性和指导性，但通知大都要求贯彻执行，具有一定的约束力，而通报只起引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求对当时形势需要有感而发，力求符合实际。批评性通报：这类通报是通报中使用得最多的，它的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，戒作用十分突出。

八、议案

议案：“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”议案格式比较简单，一般写明提请审议的事

项名称、什么时间、什么会议讨论通过、目的、法定提交人和提交时间即可。

九、报告

报告：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。 报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。情况报告。这是对工作中的重大情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复;有的边写依据，边答复。

十、请示

请示：“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示可以分为三种类型。第一种是请求指示的。对上级制定的方针、政策、法律、法令、法规、规章或某项指示有不同理解，希望上级明确解释，或者从实际出发需要对某项规定、制度、指示作出修订、补充。第二种是请求批示。第三种是请求批转的。撰写请示应注意要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。

十一、批复

批复：“适用于答复下级机关的请示事项”。批复具有针对性、权威性、鲜明性。它是对某项具体工作发表指示、意见，对受文的下级有约束力，特别

是关于重要事项或重大问题的批复，往往有明显的法规作用。批复中对答复的问题应态度鲜明，观点明确，批复根据，要极其简要地引述来文的请示事项，或引述来文标题，都是一句话就可以说清楚的。批复事项是主要部分，要针对请示的内容，给予明确答复或具体指示。写批复时应注意：批复要紧扣请示明确作答，不要答非所问，批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门会签或商量，批复一定要有明确的受文单位。

十二、意见

意见：“适用于对重要问题提出见解和处理办法。”主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则。意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。结尾，对贯彻意见提出具体要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。

十三、函

函：“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。较为正规的公函有开头，包括标题、编号和受文单位。正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词。 结尾包括结束语及署名也可不写结束语，正文写完即结束。撰写函件应注意：要写的内容专

一、集中、中心突出，要有分寸。应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。第三，恰当使用习惯用语。