常用行政公文写作技巧

第一篇：常用行政公文写作技巧

_常用行政公文写作技巧及介绍.6.8

常用行政公文写作技巧

常用行政公文写作技巧及范文介绍

一、报告

(一)适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

(二)种类

按内容分——综合性报告、专题性报告 按定时与否分——定时性报告、随时性报告

按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告

(三)结构及写法

1.标题：发文机关+发文事由+文种

——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》 发文事由+文种

——《关于××河水质污染治理情况的报告》 2.主送机关

3.正文：报告原由(有时可以省略) 报告事项(这一部份是报告的主要内容)

报告结语(“特此报告”或“以上报告，请审阅。”) 4.生效标记：成文日期+印章

(四)写作要求 1.内容真实准确 2.汇报及时迅速 3.不夹带请示事项

二、请示

(一)适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。

(二)种类——请求指示的请示(求示性请示)、请求批准的请示(求准性

1 常用行政公文写作技巧

请示)

(三)结构及写法

1.标题：发文机关+发文事由+文种：

——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》 2.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门 3.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由 请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么

请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”

4.生效标记：成文日期+印章

5.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 [例文] ××市统计局关于拨款修复车库的请示

××市人民政府：

我局原有160m2砖瓦结构车库(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。

请予审批

附件：1.车库维修图纸 2.车库维修预算表 (××市统计局印) 二○○五年八月二十八日

(联系人：×××，联系电话：××××××××)

三、意见

(一)适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法

(二)种类：

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按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见 按作用分——建议性意见、指导性意见

(三)结构及写法

1.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种” 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》 2.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个 下行“意见”——可一一写明，亦可泛称

3.正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 ②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题(或段旨句) ——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法 ③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转„„执行” 呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考” 指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行” 4.生效标记：成文日期+印章

(四)写作要求 1.针对性要强 2.观点要鲜明 3.理由要充分 4.操作性要强 5.语言有分寸

四、批复

(一)适用情况——适用于答复下级机关的请示事项

(二)种类——解答问题的批复、批准事项的批复

(三)结构及写法

1.标题:发文机关+发文事由+文种

——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》 发文机关+发文事由+受文机关+文种

3 常用行政公文写作技巧

发文机关+表态用语+发文事由+受文机关+文种 受文机关:批复的受文机关只能是请示机关 2.正文：批复的依据——批复的起因和根据; 批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示;

批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复” (亦可省略)

3.生效标记：成文日期+印章 [例文] 国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复 重庆市人民政府：

你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》(渝府文〔2001〕27号)收悉。同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区域。区人民政府驻凤城镇。

长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你市自行解决。

(国务院印章)

二○○一年十二月二十五日

(四)写作要求

1.一请示一批复;

2.观点鲜明，意见明确，语气肯定; 3.要有针对性。

五、决定

(一)适用情况: ——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(二)种类 1.部署性决定

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2.知照性决定 3.奖惩性决定 4.更改性决定

(三)结构及写法

1.标题：“发文机关+发文事由+文种”

《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》 主送机关：发文机关的下级机关

2.正文：决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据 决定事项——阐明决定的具体内容和措施

篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法 条款式——内容较多的决定常用

分类式——就是把决定的事项分为若干类别来写 (在每一类别中还可以分若干小类)

条类结合式——就是用类别和条款相结合的写法写作决定的事项 决定结尾——发出号召或提出希望(或省略) 3.落款：成文日期+印章

(四)决定的写作要求 1.要有政策或法律的依据 2.要符合客观实际 3.观点明确，表达准确

(五)辨析

“表彰性决定”与“表彰性命令”、“表彰性通报”的区别： 1.级别不同; 2.表彰对象不同; 3.着重点不同

六、议案

(一)适用情况：

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——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(二)种类

1.立法性议案——法规性议案

《国务院关于提请审议<中华人民共和国对外贸易法(修订草案)>的议案》 2.决定性议案——重大事项议案

《国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案》

3.任免性议案——《国务院关于提请审议黄镇东等同志任免的议案》

(三)结构及写法

1.标题——“发文机关+发文事由+文种”——《国务院关于提请审议<中华人民共和国税收征收管理法(草案)>的议案》

2.主送机关——审理议案的同级人民代表大会或其常委会。有时还要注明“届”“次”

3.正文——原由——提请审议批准事项的理由和依据 事项——提出要求审议的具体事项

结尾——(或)补充说明情况+祈请用语(或)直接提出请求——“请予审议”或“现提请审议”

4.落款——签署————由政府机关首脑签署(职务+姓名) 成文日期——领导人签发提请审议的具体日期

国务院关于提请审议

《中华人民共和国对外贸易法(修订草案)》的议案

全国人民代表大会常务委员会：

为了适应我国加入入世界贸易组织(WTO)的形势的需要，履行我国加入世界贸易组织的有关承诺，充分运用WTO规则依法保护我国产业和市场，同时，根据我国对外贸易工作的需要，国务院有关部门在总结经验、认真调查研究、广泛听取多方意见的基础上，拟订了《中华人民共和国对外贸易法(修订草案)》。修订草案已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议。

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国务院总理温家宝 二○○三年十二月二日

(四)写作要求

1.写作前充分调查研究 ——深入了解情况问题 ——熟悉现行法规政策

2.议案事实准确，引据合理，建议具体，措施有力 3.一文一事 4.语言精练、庄重

七、通报

(一)适用范围

1、表彰先进

2、批评错误

3、传达重要精神或情况

(二)特点

1、典型性

2、时效性

3、教育性

(三)分类

1、表彰性通报

2、批评性通报

3、情况通报

(四)写作方法

总的要求：事实典型可靠，时机适合，态度严谨，用语准确。

1、标题

发文机关+发文事由+文种 发文事由+文种

7 常用行政公文写作技巧

文种

2、正文

“六要素”：人物、时间、地点、事由、原因、后果或影响。 (1)事迹(或错误)的发生经过; (2)分析评议：意义影响或根源教训 (3)表彰或处理决定 (4)希望和要求

(情况通报：情况、分析评论、希望要求)

3、落款

八、通告

(一)适用范围：在一定范围内公布应当遵守和周知事项

(二)特点

1、公开性

2、告知性

3、强制性

4、广泛性

5、专业性

(三)种类

1、告知性通告

《中国人民银行关于发行新版人民币50元劵和5角劵的通告》

2、规定性通告

《重庆市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放的通告》

(四)写作方法

1、标题

三要素齐全;省略发文机关;只标文种

2、正文 (1)通告原由

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(2)通告事项 (3)结语

3、落款

(五)写作要求

1、依法发布

2、要求明确具体

3、语言通俗易懂

九、通知

(一)适用范围

1、批转下级机关的公文

2、转发上级机关和不相隶属机关的公文

3、发布规章

4、发布要求下级机关办理和有关单位周知或共同执行的事项

5、任免和聘用干部

(二)特点

1、时效性

2、执行性

3、知照性

4、指示性

(三)种类

1、规定性通知

2、会议通知

3、印发类通知

4、批转、转发通知

(四)写作要求

1、针对性强

2、理由充分

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3、内容具体

(五)规定类通知的内容要素

1、根据和目的

2、通知事项

3、执行要求

(六)会议通知的内容要素

1、会议时间、地点

2、会议名称

3、参会人员

4、会议内容、目的

5、应作准备和其他事项 按所供材料作文：

重庆市人民政府拟于今年7月18日—21日在渝州宾馆召开区、县(市)长工作会议，专题研究并部署创建卫生文明城市活动。请按公文的要求，替市政府拟写一份会议通知。(600字左右)

参考例文：

重庆市人民政府关于召开

全市区、县(自治县、市)长工作会议的通知

各区、县(自治县、市)人民政府：

为进一步搞好我市创建卫生文明城市的工作，使全市城市清洁卫生与直辖市的地位相适应，市政府决定召开全市区、县(自治县、市)长工作会议，专题研究和部署全市创建卫生文明城市活动。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：

2005年7月17日下午报到，18日—21日开会，会期4天。

二、会议地点：

1、报到地点：渝州宾馆2号楼101室。

2、开会地点：渝州宾馆3号楼底层大会议室。

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三、会议内容：

总结交流全市创建卫生文明城市的经验，研究和部署进一步开展创建卫生文明城市的办法和措施。

四、参会人员：

各区、县(自治县、市)分管城市卫生工作的区长、县(市)长一人。

五、需带材料：

各区、县(自治县、市)需准备本地区创建卫生文明城市经验材料，打印80份，以便在会上交流。

各区、县(自治县、市)接此通知后，请将参加会议人员名单于7月10日前报市政府办公厅综合处。

联系人：×××、××× 联系电话：×××××××× 重庆市人民政府(印) 二OO五年六月十五日

十、会议纪要

(一)适用范围

记载和传达会议情况和议定事项

(二)会议纪要与会议记录的异同

相同点：都是会议的产物，都能记载会议情况和议定事项。 不同点：

1、性质不同

2、内容不同

3、形式不同

4、发布方式不同

(三)作用

1、沟通情况

2、统一认识

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3、布置工作

4、记载凭证

(四)版面格式

1、普通公文格式

2、特制版头

(五)种类

1、决策性会议纪要

2、协调性会议纪要

3、研讨性会议纪要

(六)写法

1、标题

(1)可不用标题(用纪要版头) (2)需要标题(按普通公文版头)

2、正文(一般分两部分) (1)会议概况

时间、主持人、第几次、出席人、列席人(职务、姓名) (2)会议议定事项 分条写出会议议定事项

(七)写作要求

1、正确客观地写出会议的实际情况，反映出与会者的意见

2、抓住会议主要解决的问题，突出会议的重点

3、结构清楚，文字精炼，用语准确，概括性强，有条理性

4、注意格式规范 十

一、函

(一)适用范围(无隶属关系机关之间)

1、商洽工作

2、询问或答复问题

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3、请求批准或审批

(二)种类

1、商冾函

2、询问函

3、答复函

4、请求批准函

(三)写作要求

1、格式要规范

2、语气要谦和 参考例文：

××成人大学关于校内施工 需砍伐5棵白杨树的请求批准函

××街道办事处绿化办公室：

为解决我校教师住房问题，经有关部门批准，我校拟在校区内东侧空地上，修建一幢8层楼的教师宿舍。为使所建楼舍不破坏学校的整体布局和校园绿化，建筑设计施工单位和我校有关部门曾多次勘测，但在建房区内仍有5棵零星的大白杨树需要砍伐，才不致影响建房施工。经校委会研究，决定按有关森林保护法规，向贵办提出批准砍伐施工区内这5棵大白杨树的申请，请求批准砍伐这5棵白杨树。我们拟在新宿舍楼建成后，在新楼的东西两侧补种10棵白杨树。

当否，请批准。 ××成人大学(印) 二O××年×月×日 十

二、简报

(一)作用

1、向上级机关反映和汇报情况

2、向下级机关推广经验、指导工作

3、同级机关相互沟通和交流情况

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(二)分类

1、按性质分：综合性简报和专题性简报

2、按发送对象分：上行简报、下行简报、平行简报

3、按内容分：情况简报、会议简报、经验简报等

(三)格式和写法

1、报头 (1)简报名称 (2)期数 (3)编写单位 (4)印发日期 (5)秘密等级 (6)编号

2、报身 (1)按语 1)提示性按语 2)评价性按语 3)批示性按语 (2)标题 1)单标题

《有关人士对明年宏观调控的建议》、《研讨式教学的初步尝试》、《经济工作一定要实事求是》

2)双标题

《巩固成绩再创新水平——××橡胶公司召开第六次“质量月”小结表彰大会》

3)简报标题的要求 准确、简洁、新颖、醒目 (3)正文(开头、主体、结语)

常用行政公文写作技巧

1)开头 一是概述式 二是提问式 三是按语式 2)主体

一是按事情发展顺序叙述 二是按事理分类写 三是编排有关片段 3)结束语(可有可无) 画龙点睛地提示意义和发展趋势

3、报尾

在报文下方的两条平行横隔线内，写明发送范围，如“报”、“送”、“发”，并可在后一条横隔线下方右侧标明印发份数。

第二篇： 常用公文写作格式与技巧

(一)上行文种的写法

1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：

(1)开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明; (2)主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;

(3)结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。 (2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否)，请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态： (1)情况——做法——问题(意见);

(2)情况(做法)——问题——今后意见; (3)情况——原因(责任)——下步做法; (4)情况——原因——责任及处理意见; (5)情况——问题——建议等。

(二)下行文种的写法

1、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。 通知的标题有三种形式：(1)发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种，如，关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。 通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。 制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报 通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种： (1)用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”; (2)用于批评错误的，称“批评性通报”; (3)用于传达情况的，称“情况性通报”;

(4)用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。 通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。 一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

(三)公布性文种的写法

1、公告和通告

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。 通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。 两者的不同点主要有三条：

一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告;

二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的;

三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关;通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用; 四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。

两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。

(四)信函性文种的写法

1、函

函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：

(1)标题

函的标题有两种形式：发文机关名称+事由+文种，如，苏州大学关于XXX的复函;事由+文种，如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”;“关于请求批准XXX的函”。 (2)受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。 (3)正文：

开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。

主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。

结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致.敬礼”等敬语。

落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。

(五)其他常用应用文的写法

1、介绍信

介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。 介绍信通常有两种形式： 普通介绍信。用公文纸书写：

(1)在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 (2)联系单位或个人的称呼。

(3)被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。

(4)接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

(5)本单位名称和写信日期，加盖公章。

带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。 (1)存根部分简填，以便日后查考。 (2)本文部分要填写详细些。

(3)派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 (4)重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 (5)除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

2、申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。

(1)在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党(团)申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

(2)写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。 (3)写申请书的具体内容：

申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。 申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

(4)结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。 (5)最后写申请人姓名或申请单位名称(加盖公章)和写申请书的日期。

3、工作计划

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。 工作计划的格式： (1)计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。

(2)计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 (3)最后写订立计划的日期。

工作计划的内容。一般地讲，包括： (1)情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 (2)工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 (3)工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

4、工作总结

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。 基本情况。

(1)总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

(2)成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

(3)经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

(4)今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 写好总结需要注意的问题

(1)总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

(2)一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

(3)条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

(4)要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

(5)总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

第三篇：写作名言警句、常用公文写作格式与技巧

写作名言警句

1. 治国

天下犹人之体，腹心充实，四支虽病，终无大患——《三国志·魏书·杜畿传》构大厦者先择匠而后简材，治国家者先择佐而后定民——《意林》引《物理论》(注释——构：架屋。简：通“柬”，选择。佐：辅助的人。)

理国要道，在于公平正直——唐·吴兢《贞观政要·公平》房玄龄语

正其本者万事理，劳于永者逸于使——唐·张九龄《对嗣鲁王道坚所举道侔伊吕科·第 一道》

(注释——劳于永：为长远利益而操劳。逸：安心。使：经常忙碌。)

治身莫先于孝，治国莫先于公——宋·苏轼《司马温公行状》：“公上疏言，～。其言切至。”

2. 安危

居安思危，思则有备，有备无患——《左传·襄公十一年》

(注释——居安：处于安全的境况。备：事先有准备。)

为之于未有，治之于未乱——《老子》六十四章

(注释——为：做，防止。未有：没有发生之时。未乱：尚未发生**。) 利莫大于治，害莫大于乱——《管子·正世》

求木之长者，必固其根本;欲流之远者，必浚其泉源;思国之安者，必积其德义——唐·吴兢《贞观政要·君道》魏徽上疏

(注释——浚：开浚，疏通。)

召远在修近，闭祸在除怨——《管子·版法》

(注释——召远：招徕远方的人。修：整治。近：指国内。闭：堵塞。)

3. 民本

民惟邦本，本固邦宁——《尚书·五子之歌》

(注释——惟：惟独，只有。邦：国。本：根本。)

夫民，别而听之则愚，合而听之则圣——《管子·君臣上》

(注释——夫：发语词，无实义。别而听之：分别听信个人之辞。合而听之：全面听取。圣：无所不通。)

为国者以富民为本，以正学为基 ——汉·王符《潜夫论·务本》

(注释——为：治理。正：使正当。)

民者，国之根也，诚宜重其食，爱其命——《三国志·吴书·骆统传》

天下顺治在民富，天下和静在民乐，天下兴行在民趋于正——明·王廷相《慎言·御民篇》

(注释——兴行：重德行。)

4. 民心

民安土重迁，不可卒变，易以顺行，难以逆动——《三国志·魏书·袁涣传》

(注释——安土重迁：安居于本土，不愿轻易迁动。卒cù：同“猝”，突然。顺：顺其意。逆：背其意。)

可怀以德，难屈以力——《三国志·魏书·三少帝纪》裴松之注引《魏氏春秋》 (注释——怀：怀柔，感化。)

宽则得众，信则人任焉——宋·苏辙《新论下》

(注释——宽：为政宽大。信：建立威信。任：信服。)

5. 爱民

达人无不可，忘己爱苍生——唐·王维《赠房卢氏琯》

(注释——达人：通达事理的人。)

虑于民也深，则谋其始也精——宋·欧阳修

(注释——意谓关心百姓的利益愈深，那就对各项设计措施考虑得十分周密。) 享天下之利者，任天下之患;居天下之乐者，同天下之忧——宋·苏轼《赐新除中大夫守尚书右丞王存辞免恩不允诏》

(注释——任：承担。患：患难。)

不以一己之利为利，而使天下受其利;不以一己之害为害，而使天下释其害——明·黄宗羲《原君》

(注释——释：解除。)

6. 群众

积力之所举，即无不胜也;众智之所为，即无不成也——《文子·下德》

(注释——积力：全成之力。举：举动，行动。即：就。)

莫三人而迷——《韩非子·内储说上七术》引古语

(注释——三人：指多数人。意谓没有多数人的意见就会迷惑。)

7. 为政

政贵有恒——《尚书·毕命》：“～，辞尚体要，不惟好异。”

(注释——恒：长久不变。)

有理而无益于治者，君子弗言;有能而无益于事者，君子弗为——《尹文子》卷上(注释——弗：不。为：做。)

居之以强力，发之以果敢，而成之以无私——宋·苏辙《新论中》

(注释——居：平时。发：发动。果敢：坚决勇敢。意谓国家平时要有实力，发动一件事要坚决勇敢，取得成功必须无私。)

政纲虽举，必求益其所未至;德泽虽布，必思及其所未周——《宋史·薛极传》 (注释——益：增益，扩大。未至：没有达到的地方。及：及到。未周：没有覆盖的地方。)

上安下顺，弊绝风清——宋·周敦颐《拙赋》

(注释——弊：弊端。绝：绝迹。风：风气。)

8. 纳谏

先民有言，询于刍荛——《诗经·大雅·板》

(注释——先民：古代贤人。询：询问，请教。刍荛chúráo：割草打柴的人。) 千夫诺诺，不如一士之谔谔——宋·苏轼《讲田友直字序》

(注释——夫：一般人。诺诺：连声答应，表示顺从不违。士：有识见的人。谔谔：直言争论。)

知屋漏者在宇下，知政失者在草野，知经误者在诸子——汉·王充《论衡·书解篇》(注释——宇：屋檐。失：失误。草野：指民间。经：儒家经典。诸子：诸子百家。)

9. 审时适变

苟利于民，不必法古;苟周于事，不必循旧——《淮南子·氾论训》

(注释——苟：如果。法：取法。周：合。循：遵循。)

治事不若治人，治人不若治法，治法不若治时——宋·苏轼《应制举上两制书》：“～。时者国之所以存亡，天下之所最重也。”

(注释——治：治理，掌握。不若：不如。时：时机，时势。)

● 关于“科学发展观”的申论写作万能用语

1、树立和落实科学发展观，构建社会主义和谐社会。

2、构建社会主义和谐社会，必须以经济建设为中心。

3、各尽其能，各得其所。

4、以制度公正促社会和谐。

5、构建和谐社会，必须解决弱势群体问题。

6、共建共享和谐社会。

7、恪守为民之责，常怀爱民之心，善谋富民之策，多办利民之事。

8、群众利益无小事，民生问题大于天。

9、民心民意不可违。

10、真诚倾听群众呼声，真实反映群众愿望，真情关心群众疾苦。

11、民生问题无小事，处处留心皆民生。

12、想群众之所想，急群众之所急，办群众之所需。

13、关注民生、保障民生、改善民生，是落实科学发展观的迫切需要。

14、民生为本、民生为重、民生为先。

● 关于“科学发展观”的申论写作名言警句

1、《中庸》：“致中和，天地位焉，万物育焉。”

2、《周礼》：“以和邦国，以统百官，以谐万民。”

3、《礼记•礼运》：“大道之行也，天下为公，选贤与能，讲信修睦。故人不独亲其亲，不独子其子，使老有所终，壮有所用，幼有所长，矜、寡、孤、独、废疾者皆有所养。”

4、洪秀全：“务使天下共享”，“有田同耕，有饭同食，有衣同穿，有钱同使，无处不均匀，无人不饱暖”。

5、康有为：“人人相亲，人人平等，天下为公，是谓大同。”

6、孔子：“和为贵”。

7、墨子：“兼相爱”，“爱无差等”。

8、孟子：“老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼。”

9、民惟邦本，本固邦宁。

10、政之所兴，在顺民心;政之所要，在得民心;政之所废，在逆民心。

11、圣人无常心，以百姓心为心。

12、人平不语，水平不流。

13、事不公则心不平，心不平则气不顺，气不顺则难和谐。

14、忧民之忧者，民亦忧其忧;乐民之乐者，民亦乐其乐。

15、民者，国之根也，诚宜重其食，爱其命。

常用公文写作格式与技巧

(一)上行文种的写法

1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：

(1)开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明;

(2)主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;

(3)结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否)，请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

(1)情况——做法——问题(意见);

(2)情况(做法)——问题——今后意见;

(3)情况——原因(责任)——下步做法;

(4)情况——原因——责任及处理意见;

(5)情况——问题——建议等。

(二)下行文种的写法

1、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式：(1)发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种，如，关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。 通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报

通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：

(1)用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”;

(2)用于批评错误的，称“批评性通报”;

(3)用于传达情况的，称“情况性通报”;

(4)用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

(三)公布性文种的写法

1、公告和通告

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。

通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。

两者的不同点主要有三条：

一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告;

二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的;

三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关;通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用;

四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。

两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。

(四)信函性文种的写法

1、函

函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：

(1)标题

函的标题有两种形式：发文机关名称+事由+文种，如，苏州大学关于XXX的复函;事由+文种，如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”;“关于请求批准XXX的函”。

(2)受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。

(3)正文：

开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。

主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。

结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致.敬礼”等敬语。

落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。

(五)其他常用应用文的写法

1、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式：

普通介绍信。用公文纸书写：

(1)在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

(2)联系单位或个人的称呼。

(3)被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。

(4)接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

(5)本单位名称和写信日期，加盖公章。

带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。

(1)存根部分简填，以便日后查考。

(2)本文部分要填写详细些。

(3)派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

(4)重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

(5)除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

2、申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。

(1)在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党(团)申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

(2)写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

(3)写申请书的具体内容：

申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

(4)结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

(5)最后写申请人姓名或申请单位名称(加盖公章)和写申请书的日期。

3、工作计划

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

工作计划的格式：

(1)计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。

(2)计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

(3)最后写订立计划的日期。

工作计划的内容。一般地讲，包括：

(1)情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

(2)工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

(3)工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

4、工作总结总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。

基本情况。

(1)总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

(2)成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

(3)经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

(4)今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

写好总结需要注意的问题

(1)总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

(2)一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

(3)条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

(4)要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

(5)总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

第四篇：党政机关常用公文写作技巧(实用型)

如何写好报告

一、使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政•办法‣之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政•办法‣中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。

二、报告特点

1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不

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是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

三、类别及功用

1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。

2.综合报告;全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。

3.专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。

4.按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。

四、基本格式

标题，包括事由和公文名称。

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主送机关，发文单位的直属上级领导机关。

正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语：

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

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怎样写请示，请示的格式和范文

“请示”是机关常用的一种公文。

一、请示的作用

在行政机关，许多事情，如人、财、物的使用、列支，工作的调度等，都需要得到领导的首肯和同意，许多事情要请示领导，必须要用到请示这一公文形式。

二、关于“请示”

“请示”是下级机关就某项工作、某个问题或开展某项活动提出自己的意见或建议，呈请上级机关和领导批准的一种上行公文。切记，是上行文，不能对同级或者下级使用请示。请示必须说明问题的原因，请求的事项等，让领导一看便知，便于领导及时批复和答复。

三、内容要求

一是请示的事项。就是你想让上级机关同意或批复的问题是什么，一定要写清楚。比如说想伸手要钱，就要写清楚要什么钱，需要协调人力，就要写需要哪一方面的人。二是说明立项的理由。就是要说明你主张要做的事的重要性和必要性，要通过分析历史背景和现状，加深上级机关对你提出的建议可行性的认识，争取领导的理解和支持。三是提出解决问题的意见和方案。方案是对建议的深化和完善，也是请示的重要内容。方案可以提一种，也可以提两种，甚至三种，并分别阐明各种方案的利弊和特点，为领导决策提供科学依据。

四、如何写好请示

(1)标题要主题鲜明。有的人不注重标题，只写“请

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示”二字，很容易让领导摸不着头脑。要想让领导知道你的意图，首先要在标题上表述清楚：如“关于解决换届选举工作所需经费的请示”、“关于请求下派工作组到xx乡镇调查xxx反映信访问题的请示”。无论哪种写法都要求文件主题鲜明，并与内容保持一致，切不可含糊其辞。(2)把请示(建议)的理由说充分。下级机关的建议能否得到上级机关的批准，关键在于下级机关的请示能否把存在问题的原因及解决问题的理由说充分。不仅如此，还要提出切实可行的建议。因而在写请示时，一定要把问题原因分析透彻，把解决问题的必要性和任其发展的危害性讲清楚。同时，提出的建议和方案要便于操作可行。这样，上级机关和领导才肯下决心解决你提出的问题。(3)要坚持“一事一报”的行文原则。一般情况下，写请示应坚持“一事一报”的原则，一份请示文件只能针对某一个问题或某一件事情，不能把几项内容写在同一份请示中，否则，上级机关就很难作出批复。因为上级机关对下面请示的问题，往往需要逐个进行研究，甚至对一项请示，也会有部分内容肯定、部分内容提出调整意见。如果把几项请示内容一块上报，上级机关很难同时作出答复。 (4)不要多头请示领导。“请示”只能报送主管部门，即使请示内容涉及其它相关部门也不能多头请示问题，这是行文的一般规矩。因为无论哪个部门接到下级单位的请示后，都要呈报主管领导作出批示或答复。对同一请示内容，不同领导会有不同的处理意见，这是很正常的。如果多头请示，很容易给领导之间造成矛盾，而且会使自己在执行中不知听谁的、不听谁的，陷入“两难”境地。(5)合理设臵上行文的

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首页版式，为领导签署意见留出空间。“请示”是一种上行公文，它与下发文件的首页版式是不一样的。最大的区别是上行文的天头要留的大一些，最好占三分之一版面，留出较大的空间，供上级机关和主管领导作批示或签署意见。我们常看到，有些上报文件由于天头留的过小，领导没有签意见的地方，只好签到页面两侧，显得很乱。这是公文起草者设臵首页版式应注意的问题。

五、请示的范文2篇 范文1：

关于将经贸工委所辖党组织转入县非公有制经济党工委管理的请示

中共xx县委组织部：

xx县经贸工委成立于xxxx年xx月，为县委派出党工委。截止xxxx年底，经贸工委下属党支部24个，其中机关支部1个，企业支部23个，党员254人。近年来，由于我县非公有制经济的迅速发展，包括非公有制经济组织在内的各种社会组织也迅速发展起来，其党建工作网络也不断扩大、细化，其工作量也将随之不断加大。根据县委有关会议精神及部门职能职责调整的需求，目前经贸委将调整为经信委和商务局两个职能部门。为进一步加强非公有制企业党建工作,认真落实党员管理各项措施，防止和避免“漏管”和“挂空”现象的出现，现恳请组织部将经贸工委所辖22个企业党支部划出，纳入县委非公有制经济组织党工委管理，特此请示，

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恳请批复为盼。

中共xx县经济贸易工作委员会 二○一一年二月三日

关于召开xxx镇开展创先争优活动第二阶段

动员大会的请示

县创先争优活动领导小组：

根据xx县•关于在全县党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动的实施意见‣及xx镇开展创先争优活动的总体安排。xx镇认真组织开展学习动员阶段的各项工作，制定了•xx镇创先争优活动实施方案‣，组织召开了动员大会，成立了活动领导小组，制定了领导联系点制度;并于7月7日接受了县创先争优活动领导小组的检查验收，对第一阶段存在的问题进行了整改落实。根据县创先争优活动领导小组的总体安排，经镇创先争优活动领导小组研究决定，拟计划于2010年7月16日上午召开xx镇创先争优活动第二阶段动员大会。 妥否，请批示。

xxxx镇创先争优活动领导小组 二O一二年七月十三日

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如何写通知

一、定义

通知，是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

二、分类

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

三、格式

包括标题、称呼、正文、落款。由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知的标题：有完全式和省略式两种。1.完全式包括发文机关、事由、文种。2.省略式，例如•关于××的 8

通知‣。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如：•劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知‣，湖南省政府办公厅•关于开展规章和行政规范性文件清理的通知‣，•关于某某同志的免职通知‣•关于某某等6名同志的任免通知‣。3.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) (二)通知的正文。1.通知缘由，发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。2.通知事项，这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。3.执行要求，发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，要求。布臵工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 9

要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

公文类通知是上级机关对下级机关、组织。根据性质和使用范围，又可分为规章、法规性通知(如•国务院关于发布†工商企业登记管理条例‡的通知‣);批转、转发性通知(如•国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知‣);贯彻、周知性通知(如•劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知‣)。  事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布臵工作、传达事情、召集会议等。事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布臵工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

„例文‟形成文书的事务性通知：

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

各分公司各厂：

通

知

 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1.参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2.会议时间：5月3日，会期1天。3.报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。4.报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。5.各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

特此通知

 ××总公司  ××××年4月15日

××厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点：

四、要求：

××厂 ×年×月×日

第五篇：初中高分英语作文常用写作技巧

初中英语作文评分标准

初中英语写作技巧有哪些?英语作文怎么写才能得高分?这可能是很多学习英语的人想要问的问题，这里总结以下提高英语写作分的技巧。

一.了解中考英语写作评分标准。

我们知道中考英语分数，评卷老师绝对不是胡乱按照自己的感觉来给的，他们都有一个统一的标准，如果我们想要得高分的话，就得了解中考英语作文的评分标准，从而有目标性的提高自己的英语写作能力，有计划的得高分。下面是中考英语作文的评分标准。 中考英语作文评分标准：

每年根据题目的不同，评分标准都会有所更改，但是其中比较大的几个项目是基本不变的。

1.内容分7分。要求包含题目所给出的要点。若要点缺失，可酌情扣分。比如09年中考作文“I want to do something for my school”，若没有写一件具体的事情，是要扣3分以上的;若写的事情太过 于虚幻，没 有实际内容，也会扣1-2分。

2.语言分8分。首先是字数，少于60字的作文要酌情扣分。其次是语法和拼写错误，每个扣0.5，重复错误不计;标点错误每4个扣0.5 3.组织结构分3分，也就是我们常说的文采分。根据学生使用复杂句型、单词和谚语、俗语的情况来加分。 这个评分标准看起来并不复杂，但是在实际操作过程中，这个评分标准会产生不少微妙之处，了解了这些微妙之处，同学们才能有的放矢，有针对性地写出高分作文。

1).60字绝不仅仅是60字那么简单

如前所述，中考英语作文要求60字以上，标点符号不算，少了就要扣分。但是60字的作文能不能得高分?从我们拿到的实例作文来看，16分以上的作文，没有少于75字的，甚至少于80字的也少之又少。当然，也极少有超过100字的，因为中考试卷的短线格一共80个，在格子下面大约还有2行的空间，可以加20字左右，再多阅卷人就很难看清了，也会影响卷面的美观(后面我会说“卷面分”的问题)。所以，同学们如果想让作文得到高分，最好是让字数在75-100字之间。

2).如何有组织、有计划地拿文采分?

有很多老师和同学说，要拿到文采分，同学们需要在平时做大量的阅读，积累好词好句，还得加上考试中较好的发挥。这个观点没有问题，但是对于初三的同学来讲，我们仍然可以更有方向性的去准备自己的作文，事半功倍地争取文采分。

原则上讲，前15分少于14分的一般不给文采分，然而在实际操作中我们发现，也有不少的前面得12或13分的同学得到了1-2分的文采加分。

这是因为老师在阅卷的时候给分是分两大部分给的，前15分是往下扣、后3分是往上加，也就是说对前15分，阅卷老师们是在找扣分的点;后3分，阅卷老师们是在找加分的点。所以并不是全文都要写得精彩绝伦才能得到文采分，只要文章中有1个亮点，基本就可以争取到1分的文采分(当然，3分的文采分是很难全部拿到的)。而这些亮点，是可以提前准备的。例如，有一些“万金油”式的复杂句型，例如强调句型、only相关的倒装句等，只要同学们多操练几次，几乎是一定能用到作文当中，从而为自己争得文采分的。

3.真的有“卷面分”吗?

很多家长和同学，尤其是部分书法并不是十分整洁的同学，都会关心是否真的有“卷面分”的存在，在这里我要告诉大家，是有的。虽然在阅卷标准里面并没有卷面分这一项，但是这个分数却真切地反映在了同学们的分数里面。

如前所述，中考作文的分数包含3个部分，但是大多数熟练了的老师在阅卷的时候并不是按这3个部分逐项打分的，而是在第一遍读完全文之后，心里已经形成了一个“印象分”，然后再细读第

二、三遍，把印象分分配到3个部分里面。因此，这个“印象分”就非常重要，而同学们的书法，也正是在这个环节，影响到了自己的分数。所以初三的同学们，如果你的书法不好，现在开始练书法还来得及。同学们并不需要写的很漂亮，符合3个简单的标准即可：没有斜体、没有连笔、涂改较少。

二、多积累。

看了上面的评分标准，我们知道除了一些技巧性的东西之外最主要的还是要多积累。比如一些有文采的句子，语法正确，或者结构清晰，这些都是平时自己要多背多记才能够在中考中写出好的作文。