3类行政公文写作技巧

3类行政公文写作技巧（精选8篇）

篇1：3类行政公文写作技巧

2015现代应用文写作技巧:行政公文类

一、概念

行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书,其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。

二、特点

1、鲜明的政治性:公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于国家和集体利益。

2、法定的权威性和强制性:公文的作者(发文单位)必须是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位,而绝非执笔者个人。 公文在法定的时间空间范围内,对受文对象具有强制阅读、强制执行效力,受文对象不接受就是失职或渎职。

3、严格的规范性:高度程式化

4、特殊的办理方法

5、准确庄重的文风:要求反映客观实际,表达意见要态度鲜明,选词用语要严谨准确。

三、格式

行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

文头

由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

1发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成,如:四川省人民政府文件。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。党委和政府联合行文,一般使用党委机关标识。

2发文字号 即发出文件的代号,由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文件名称之下、横线之上的左边顶格位置,右边为签发人。年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应全称,用方括号“[ ]”,两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。

签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。

正文

由标题、发送机关、正文、附件、发文机关等组成。

1标题 公文主旨及内容的高度概括,字体略大于正文。

位置 横隔线之下居中位置

组成 发文机关名称+事由+文种

Ps:标题中可省略发文机关,除书名号外一般不用标点符号。

2主送机关指收受、办理文件的`单位,除了“公告”、“通告”外,正式公文一般都应注明。标题之下、正文之上左边顶格位置书写,还应是全称、规范统称、统称。

3正文即公文的具体内容,是公文的核心部分。

包括原由、事项、结尾

原由(1)情况式:常用“目前。。。。。。”之类的时间状语,简介人物及事件。

(2)文件式:常用“根据。。。。。。”

(3)意义式:“是。。。。。。”

(4)作用式;“将使。。。。。。。”

(5)目的式:“为。。。。。。”

事项 内容少的一句话或一段话,内容多的而重要的分条列项,特别多的就要用小标题,如政府的工作报告就用小标题来分出层义。

结尾 (1)专用语,一般的行政公文都有,“请予批准”,“特此通知”。

(2)希望、号召类,只是一段。如:×××省长说“黄河标准化堤防建设是一项千秋伟业”,能有幸参加这项造福子孙后代的工程建设,我们倍感光荣和自豪。同志们,让我们携起手来,团结一致,同心同德,艰苦奋战,从现在做起,从自我做起,以实际行动争为黄河标准化堤防建设贡献,保证按时完成上级交给我们的工程建设任务!

4附件,属于公文正件的其他公文、图表、材料,如无专门说明,其效用等同正件

5成文时间 以负责任签发日期为准

6印章 公文除会议记录外都要加盖印章,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月,不能漏盖错盖。

文尾

包括附注、主题词、抄送栏、印发机关、印发日期、文件印发分数等。

1附注 标注秘密文件的发送、阅读、传代范围,或文中不便直接出现的名词术语及相关解释。位于公文末页左下方,排在成文时间后,另起一行空格标出“附注:”或“注:”,也可加括号表示,如“(此文件发送至xx级)”。

2主题词 揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语,2,~~5个。前几个词语表示公文主要内容,含义由大到小,最后表示公文文种。位于末页注释之下,抄送栏之上,通常排一行,顶格标注“主题词”,空一个标注主题词语,各词语间空一格。

3抄送栏

抄送机关,除主送机关外需要执行或知晓的有关机关。位于主题词之下,所占区域用两条平行细实线作为界线,形成抄送栏

4印发机关与印发日期

左端机关,右端日期

5文件印制份数

Ps:公文纸A4型,左侧装订。主题词、抄送栏、印发机关、印发日期之间实横隔开。

公文格式

NO.00001 秘密等级

紧急程度

Xxxxxx文件

发文字号

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

附件1xxxxxxxxxxx

2xxxxxxxxxxx

Xx年xx月xx日

(附注)

主题词:xx xx xx xx xx

抄送:

Xx办公室 xx年xx月xx日

(共印xx份)

标题

(发文机关名称+事由+文种)

主送机关:

、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

公关、日常事务类文体

公关类文书,广泛用于国家、集体、社团和个人在各种会议、宴会、酒会以及喜庆丧葬礼仪上,时效性强,格式固定简便、

公关事物类文书

用于引来送往的文书

用于表扬、感谢、慰问的文书

用于喜庆祝贺的文书

用于致哀、悼文的文书

用于邀请、聘任的文书

用于介绍、证明的文书

一、欢迎词、欢送词、答谢词

1标题 两种格式:(1)单行标题:活动名称+文种,如《在xxx活动上的欢迎词》。 (2)双行标题:正标题(说明主要内容观点)+副标题(活动文种),如《行天下大道,振道德新风——在xxx的发言》。

2称呼

3引言 一般化用诗句,名言。“有朋自远方来,不亦乐乎”。“阳春三月,和

风丽日。”

4主体 以赞扬、肯定为主

5祝颂语 表达诚挚祝愿的语言,如“衷心祝愿此行一切顺利”。

行天下大道,振道德新风

——在xxx的发言

称呼:

引言 阳春三月,和风丽日。

主体

祝颂语 衷心祝愿此行一切顺利

篇2：3类行政公文写作技巧

（一）峰峰职教中心

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、标题

1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种

――用于重要、庄重的公务

2． 灵活式

A 二部分：一是发文机关＋文种

（以上标题下可加时间）

二是事由＋文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

Ｂ 一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

篇3：传媒类新闻语体信息写作技巧

信息按作用分有决策信息、市场信息、技术信息、理论信息、学术信息等。按职能分有党委信息、政府信息、部门信息等。按性质分有政策信息、经济信息、问题信息等。按传播方式分有文字信息、媒体信息、网络信息等。

信息这一文种是以其见事快、篇幅短、时效性强的特点而显示其重要地位和作用。信息的诸多作用中, 当首推对于决策的辅助作用。领导决策离不开信息, 信息量越大, 反映的情况越全面、越准确, 对决策的辅助作用就越大。决策者常把信息工作作为重点来抓, 的确有不少信息帮了领导的大忙。信息工作如此重要, 信息工作者如何掌握好信息的写作技巧呢。

一、掌握制作信息题目的技巧

制作信息题目本身就是一个大题目、难题目, 没有哪种文章的题目像它这么难做, 让人费心劳神。首先, 它的概括性要强, 让人一看就明白下面要说什么内容, 甚至题目本身就说明了一切。其次, 它的吸引力要强, 让人一看就会被抓住, 不得不接着往下看, 再其次, 它的技巧性要强, 角度要选准, 文字要节约, 语言要朴实, 意思要明确。可见, 题目做得好, 这条信息也就成功了一大半。题目做得不好, 下边写得再好也是枉然。题目的重要性就像人的脸蛋, 脸蛋漂亮才会招人喜欢, 这就难怪信息工作者常常要为找一张漂亮脸蛋而冥思苦想、斟酌再三了。

制作题目的技巧就象给脸蛋化妆, 又是眉笔又是中红又是这个露那个霜, 不管你怎么七弄八弄, 反正要把脸蛋弄得尽可能漂亮些。有些同志老是抱怨上级机关不采用他的信息稿, 其实他不明白, 题目里头大有文章。许多信息反映的内容其实大同小异, 就看你的题目做得抓不抓人。抓就是吸引力, 让人眼睛刷地一亮, 非看下去不可。制作题目的技巧, 常常要掌握以下几个要素。

新。新指的是角度要新。同样的工作, 从不同的角度去做题目, 效果肯定不一样, 这同新闻记者找视角是同样的道理。我们常常会遇到这种情况, 同一内容的信息去年也报, 今年也报, 甚至一年报好几次, 题目怎么做呢?比如反映企业改革情况, 你总不能老是在“把企业改革者作为重中之重来抓”、“举全市之力推进企业改革”等这样几个题目上打转转。实践本身就是日新月异的, 我们做题目难道还找不到新的角度?关键还是要向实践找角度, 新的思路、新的侧重点也就是新的角度。还有一种情况是, 下面报送的工作情况平铺直叙, 没有反映出独特的东西来, 这就要靠我们帮他们找角度。

精。精即精炼。精炼不仅仅指句子简短, 还包括概括性要强, 能把有关下面的内容拎起来, 否则句子再简短也没用。这里就涉及到怎么概括的问题, 概括就是把有关内容中的重点、精华浓缩到题目上, 但内容不能展开, 只是一种提示。比如说内容是小城镇建设, 其中包括了总体目标、实施步骤、政策措施和所取得的成效等, 你就很难采用数字概括法, 侧重某一个方面又拎不起来, 那就只有采用抽象概括法。

巧。巧即巧妙, 运用多种方法把有关题目做出特色。这有点像搞产品包装, 货是一样的, 不同的包装可以导致不同的销售效果。巧, 说得不好听就是搞点文字技巧, 包括句式、用词、语气、风格等方面都有点窍门可找。这里列举几种方法。比喻法, 如“某市农业产业化巧打特色牌”, 打牌是一种比喻, 这就比“市农业产业化力创特色”更具形象感。修饰法, 如“某县出狠招治三乱”, 狠是形容词, 用以修饰招的程度, 这比“某县认真治三乱”显得更有动感和力度。悬念法, 如“系统治理公款吃喝顽症有良方”, 什么良方, 吸引读者往下看的, 这就比“系统狠刹公款吃喝风”更有吸引力。渲染法, 如“电子游戏室坑害青少年已经到了非整治不可的时候了”, 一看题目读者就会紧张起来, 这又比“电子游戏室坑害青少年应予整治”更有鼓动性和紧迫感。

实。实即朴实、实在。我们强调题目要讲究技巧, 绝不意味着可以堆砌辞藻、故弄玄虚。对于信息来说, 最通俗、最自然的题目往往也是最精彩的题目, 虽然它包含了技巧, 但要不著痕迹。同时, 由于信息一般没有专门的导语, 很多情况下题目本身就承担了导语的任务, 所以必须朴实自然、明白易懂就行。比如这样的题目“某厂大张旗鼓破釜沉舟搞改革成绩斐然”, 很漂亮, 很有气魄, 但太虚, 光是堆砌形容词, 还不如“某厂大刀阔斧搞改革成效显著”更实在。纵然你的写作水平很高, 有满肚子的华章丽句用不完, 但千万别在信息头上打主意, 否则就是浪费表情。

二、掌握好信息的结构技巧

关于这个问题, 我们先来看信息的“个头”有多大。很明显, 它不像讲话稿那样大腹便便, 也不像调研报告那样虎背熊腰, 甚至比通知、批复还矮了一大截。它是机关和传媒类文稿中最不起眼的小不点儿, 多则几百字, 少则几十字, 有是甚至是一句话, 简直是侏儒一个, 难怪有些大手笔老是瞧不起它。但其实在, 它个头小, 五脏全, 篇幅短, 结构难。“大块头”块头大, 容量也大, 一个个标题, 一个个层次和段落尽可从容铺排, 而信息呢, 它要在一个很小的空间里合理安排结构, 这就像有些高人居然能在头发横断面上刻字一样, 其难度是可想而知的。

信息的结构包括题目和主体, 没有结尾。

信息怎样开头, 当然不像其它文稿那样也搞个帽子部分, 帽子一戴就没有身体的部位了。必须开门见山, 直截了当。常见的方法有承接式开头, 即连接题目的意思, 直接展开内容。这种情况下, 题目本身就已经为它开好了头。如题目是“某县加大主攻工业力度”, 紧接着就是内容“一是制定了优惠政策”。“二是建立领导挂钩帮扶企业制度”。“三是新开辟了一个面积为800亩的工业园区”。这时如果在题目后面又搞个开头, 就显多余了。还有铺垫式开头, 即题目的导语作用不具体, 需要铺垫一下, 交代有关事项再展开。如黄冈市简化行政审批程序, 接着一句话作铺垫“今年在各区县推行一站式审批办公。”把时间、范围、方法交代清楚了, 它对于题目是具体化, 对于后面的具体内容是导语。也有归纳式开头, 即在题目不具归纳性的情况下, 用开头一句话拎起后面的内容。如“加强基础设施建设, 优化经济发展硬环境”, 开头一句话是该市计划年内抓好基础设施建设7件事。还有过渡式, 即用一句话把有关题目和内容连接起来, 使语气和意思相连贯。

怎样布置具体内容。根据内容的不同, 通常有以下几种摆布方法, 一是自然摆布法, 即内容本身比较简单、脉络比较清楚, 无须多费心思, 直说就行了, 如某学校厕所坍塌造成人员伤亡, 原因正在调查之中。二是纵向摆布法, 即按照事物发展的逻辑顺序进行摆布, 或因果关系, 或递进关系, 把有关它的全貌反映出来。三是横向摆布法, 即反映的不是事物发展的全貌, 而是其中一个阶段、一个横断面的情况, 反映工作中好的思路、措施和经验、特点就常用这种方法。如反映某县在发展高效农业中突出果业、反季节蔬菜、食用菌、中药材等到四个重点, 这就是思路和做法, 可用并列的方法进行摆布。无论采取何种摆布方法, 只要把有关内容表述清楚、完整, 目的就达到了。

信息结构要注意的问题, 由于信息的结构空间很小, 不管采用那种方法, 最重要的是遵循紧凑原则。整体不紧凑, 就会把篇幅拉得太长, 部分不紧凑, 就会挤拈其他部位的空间。所谓紧凑, 就是在层次分明的基础上, 做到内容与题目咬得紧、层次与层次之间粘得紧, 句子与句子之间跟得紧。

要使结构紧凑, 概括和归纳是非常重要的, 至少要做到:前后不重复, 条理性强。

三、掌握信息的语言技巧

信息不仅个头小, 而且说出来的话也短, 短到不肯多说一句话、不肯多用一个字。它总是担心说多了、说长了会浪费别人的时间。它总是力图用最简约的语言把事情说清楚。所以, 诸如因为所以之类的关联詞、转折詞它一般不用或很少用到, 那些七拐八弯啰唆的长句怪句它更是拒绝运用。长话短说是它的一个特点。

信息的语言非常朴实。因为它的话要让人一看就明白、就能了解发生了什么事情、能掌握某种启示, 而不能让人去猜、去捉摸, 更不能说空话、套话, 让人一看就烦。它从不振振有詞高谈阔论, 不巧言令色哗众取宠, 不加入作者本人的评价和主张, 而只是老老实实、原原本本地把事物的原貌告诉读者。有些信息当然也少不了讲道理、谈认识的成分。当然, 也有一些信息是专门反映思想认识问题的, 但它也不会去讲纯而又纯的理论, 更不会不着边际地论述什么必要性重要性迫切性之类, 而只是从理论与实际相结合的角度, 采撷有新意的思想火花, 反映思想认识方面解决了哪些实际问题。

信息习惯于抓重点, 力求说一句像一句, 句句说到点子上, 无关紧要的话、可说可不说的话, 它坚决不说。道理很简单, 时间和篇幅不允许它面面俱到什么都说, 它的作用也不允许它唠唠叨叨尽说一些鸡毛蒜皮的事情。

信息力求准确、鲜明, 不含含糊糊、模棱两可。这是因为凡写进信息的东西, 或成绩, 或问题, 或经验, 或教训, 都要明白清楚, 准确无误, 来不得半点含糊。

四、信息选题技巧

要让领导重视, 首先不是写作技巧的问题, 而是选题问题。也就是说, 你所编写的内容, 是不是领导关心的、所需要知道的、所感兴趣的, 这就像文学作品那样, 要有较强的可读性人家才愿意看。

并不是所有的素材都可以成为有用的信息, 要经过精心筛选才行。怎样筛选?按照通常的说法, 就是要选取两个文明建设的重大问题, 人民群众所关注的热点、难点、疑点问题, 领导决策所需要了解的问题。常选取的是:

大事, 即工作和生活中出现的重大事情, 尤其是对领导决策和全局工作有着重要影响的事情, 比如重要决策依据、重大方针政策的出台、基层干部和群众的重要反映、社会重大动向等。

好事, 即能让领导高兴或感兴趣的事, 如某单位出现了某方面的重要典型、某种具有推广意义的工作经验, 某个难题破解等。

坏事, 即需要引起领导重视并迅速处理的事, 如重大刑事治安案件, 群体上访、天灾人祸、重要设施毁坏等突出性事件。

难事, 即实践中遇到的新情况、新矛盾、新问题, 如下岗职工再就业问题、农民增产不增收问题、计划生育问题等。

新鲜事, 即实践中出现的新生事物, 如一个有争议的人物、一项带有试验和探索意义的改革举措等。

总之, 公事私事天下事, 好事坏事荒唐事, 只要对领导决策有帮助, 对推动工作有价值, 都是我们筛选的对象。

参考文献

[1]陈果安.现代写作学引论[M].中南大学出版社.2002 (8) .

篇4：现代行政文秘写作技巧研究

关键词：行政文秘；写作；技巧；研究

随着社会经济的发展，人们生活节奏越来越快，社会管理也要求越来越高，中国行政体系也在跟着快节奏变化，对行政文秘的要求越来越高。行政文秘写作是行政文秘工作的重要内容，主要针对的是行政公文的写作。行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其他文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》（2012年7月1日起施行）要求撰写。而从事行政公文写作的工作人员必须掌握一定的技巧才能做好行政文秘工作。这些技巧主要包括以下几个方面：

1 思路清晰，主旨明确

行政写作最忌讳思维混乱、条理不清、主旨不明确，一会儿写东一会儿写西。行政公文不论是会议上汇报材料还是正规的发文公文，都有一个共同的特点，就是文章思路清晰、层次分明、主旨明确。常列出文章条理用词，如一、二、三、四，……作为文章分节有条理性、有针对性陈述的象征，对同一段话内有多个层次含义的内容最好也整理成条理性，不要杂糅在一起，那样表达不清楚意思，没有层次感，常用词语如“一是，二是，三是，四是……”，或者“一方面”，“另一方面”，等等。

2 言简意赅，详略得当

行政写作不同于其他写作，行政写作不需要华丽的词藻，而是需要用简洁的语言表达清楚事情。文中常用的词语，重点内容可以较为详细的描写。不重要的内容，起到烘托作用的内容可以简略。

（1）开头用语。开头用语常常是直截了当，点明了此文的根据、目的，常用词语“根据”、“为了”等。如：根据国务院办公厅关于集中开展安全生产大检查的通知（国办发明电〔2013〕16号），……。又如，为了全面贯彻落实党的十八大报告精神，……。

（2）过渡用语。过度用词是在陈述某些内容时，要转入另外一个内容的用语，这些词语常的有，“鉴于”、“为此”、“总之”、“综上所述”等。

（3）经办用语。如：经、已经、现经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

（4）称谓用语。有第一人称：我局、本所；第二人称：你单位、贵单位；第三人称：该同志，等等。

3 适当配图表，内容更直观

在行政公文中，有时候用文字描述不能表达清楚，如某个爆炸事故的发生地点、周边环境，那么用一张电子地图插入文档中，能起到很好的作用，领导一看便知。因此现代行政文秘人员一定要掌握一些绘图软件的基本操作，如photoshop 、coreldraw。前面提到的地图，可以通过百度地图或者google地图，电脑印屏后，在photoshop中进行处理，用显眼的图形（如红色的圈圈、红色的标注状）把事故地点给标出来。同理，有些时候，需要配上示意图才把事情说清楚，如某工厂突发爆炸后，相关部门污染监测的点位图，用文字表述不够直观，这时候配上一个示意图，那就达到图文并茂的效果。

在表达变化趋势时，文字描述不如用图来表示更加直观快捷，如月气温变化图、客流量月变化图、居民人均年收入变化图等等。

表格常常也是行政文秘的一個十分重要的内容，甚至有些行政公文，文字表述的内容很少，主要以表格为主。比如某某工程进度表，某某公司月销售量等等，领导要的也是一张表格，不需要太多的文字表述。因此行政文秘在公文处理中，学会恰当的使用表格是十分重要。如果涉及数字统计的报表，最好用Excel电子表，并用其自带的公式进行相关自动计算可以达到事半功倍的效果，因此一个合格的现代文秘人员应当熟知Excel的各种操作。

4 排版符合规范，减少改稿次数

行政文秘人员应当好好学习，领会并掌握2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》的规定，如标题字号及字体、正文字号及字体、行数、落款等等。行政文秘人员在撰写发正式文稿时一定要严格按照该条例进行排版，以避免文稿交给领导审核签发因排版问题而来回修改耽误时间。

5 多用书面语，少用口头语

行政系统类文稿行文用词经常多为书面语，很少见到有口头语。这样尽管文章读起来文绉绉，但是显得比较严谨、庄重。比如常见的有：严格执行……制度，继续加强……工作，强化……执法力度，严格……管理，确保……安全，深化……改革，大力发展……产业，加大……力度，着力解决……问题，切实加强……，等等都是党政公文中常用到的书面语。

6 用词讲究对称

行政文稿不同于其他文体，行政类文稿经过多年的发展，已经形成了其独特的行文方式，即用词讲究对称，往往在每一段的标题为对称或者段内开头句为对称。以党的十八大报告为例来说明。如，在第二章谈到夺取中国特色社会主义新胜利，连续用了8个“必须坚持”：必须坚持人民主体地位；必须坚持解放和发展社会生产力；必须坚持推进改革开放；必须坚持维护社会公平正义；必须坚持走共同富裕道路；必须坚持促进社会和谐；必须坚持和平发展；必须坚持党的领导。

7 平时注意积累相关知识

行政文秘是行政系统日常工作的重要内容，常见的行政文书有汇报材料、方案、请示、总结、简报、决议等，不仅形式要求合乎行政的“口味”，内容更是要有针对性。因此行政文秘人员必须注意保存各类文件（包括纸板、电子版），并且每个文件要简单浏览一下，在脑海里有个大概的印象，在写相关文稿时可以快速调取出来参考，比如某个方案已经通过会审，表明它做得已经很完善，可以作为参考的依据。比如某个表格设计的很好，得到领导的肯定，那么碰到类似问题也可以仿照。

在日常工作中，行政文秘的写作技巧还有很多，以上所举这些写作技巧只是提供给广大文秘工作者作为参考。在实际的文秘工作中，广大文秘工作者还需结合自己的工作情况，举一反三，探索出更多更有效的文秘写作技巧。

参考文献：

[1]林强.浅谈如何做好行政文秘工作[J].科技创新与应用，2012（34）：253.

[2] 李莺.探析培养高效行政文秘职业能力的对策措施[J].现代经济信息，2011（19）：4950.

[3] 王少双.试论企业管理与行政文秘工作的综合作用[J].科技创新导报，2012（12）：250.

篇5：公文写作常用行政公文的写作3

第一节公告

公告：是向国内外宣布重大事项时使用的一种公文。它具有周知性，一般都通过报刊、广播、电视公开发表，有时也用张贴的形式发布。

因不用书面文件形式，公告类公文一般不编发文字号。若同一事项或问题连续发公告，可编序号，即：第一号，第二号，等。若就某一事项发一次公告，什么号也不编。

公告的标题只有两个成分：一是制文机关，二是文种，不标事由；有的标题只标有文种。公告的正文：一是缘由与背景（或者是写作目的与依据），二是公告事项内容，三是结尾用语，多采用“特此公告”的写法，也可不写。

公告例文

新华社公告

新华社授权公告：中华人民共和国将于１９８０年５月１２日至６月１０日，由中国本土向太平洋南纬七度零分、东经一百七十一度三十三分为中心，半径为七十海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验，中国舰船和飞机将在该海域进行作业。为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国的船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。

一九八０年×月×日

还有如：《国务院办公厅关于１９８７年夏时制的公告》

《中国民航局公告》

《铁道部公告》

《交通部公告》

第二节通告

一般可分为事项性通告、政务性通告两种。

通告一般由标题、正文、结尾三部分组成。

通告的标题有三种形式：

（1）发文单位+事由+文种

（2）发文单位+文种

（3）文种（省略发文单位和事由）

通告的正文一般由通告的缘由、通告事项、通告结尾三部分组成。

注意：

1、公布周知事项的通告，一般采用分段分条方式书写。

2、通告系普发性公文，不必写主送机关。

3、正文结尾处另起一行，写上特此通告、此告等；如果通告缘由部分结尾处已有了“特通告如下”之类引领句，则正文结尾处不再写“特此通告”等结语。

公告与通告的异同：

相同处：两者都是可公开发表的广泛告知性公文。

不同点：

（1）从所宣布告知事项的内容看：公告重于通告。

（2）从所宣布告知事项的范围看：公告大于通告。公告是面向国内外的，通告所面向的是国内或国内局部范围。

（3）从发布“两告”的机关看：公告发布的机关级别高，多是党和国家的高级机关；至于通告，上至中央下至基层机关以及国有企事业单位均可使用。

（4）从所发布的方式看：公告是采用新闻手段通过电台、电视台与报纸的形式予以发布；通告既可采用上述手段与形式予以公开发布，也可在内部行文。

第三节通知

通知是党政机关下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。多功能性是通知的突出特点。

1、它可以像命令那样去发布法规，这种通知叫发布性通知。当然，它只局限于内部行文发布行政法规和规章，不像命令（令）那样在社会上公开发布。

通知是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。它适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属的机关的公文、发布法规性公文、传达事项、任免人员等。

2、它可以像指示那样向下级机关传达内容，这种这种通知叫“指示性通知”。当然，它与指示并不完全一样。它一般用机关办公部门名义行文，而指示则必须使用领导机关的名义；在内容上，前者是指示的原则性与通知的规定性的结合，而后者偏重于阐明工作上的原则。

3、它具有“中转”的功能。

如上级或同级、不相隶属单位的来文需要用它转发给所属下级，这种通知叫“转发性通知”； 下级来文需要批转给所属下级单位时，也得靠通知来办理，这种通知叫“批转性通知”。通知用来告知上级规定应办之事，称作“规定性通知”；

用来任免工作人员的职务，称作“任免性通知”；

用来通知会议，叫做“会议性通知”；

用来告知一般应办事务，名叫“事务性通知”，还有知照性通知、印发性通知等。

如：

发布性通知：××市国家税务局关于印发《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》的通知 指示性通知；《××市国家税务局关于开战２００２年度税收执法检查的通知》

事务性通知：《××市地方税务局关于抓紧做好２００２年组织收入工作的通知》

知照性通知：《××省国家税务局关于开展２０００年度税务登记验证和增值税一般纳税人年审工作的通知》

会议通知：《关于召开全省高等教育工作会议的通知》

任免通知：《中华人民共和国关于×××等工作人员职务任免的通知》

批转性通知：《国务院批转国家体改委关于治理整顿中深化企业改革强化企业管理的意见的通知》

转发性通知：《××省委办公厅关于转发省信访办１９××年信访工作要点的通知》

1、标题。一般由发文机关、事由、文种三部分组成。

注意：当主送机关较多时，要注意排列的规范性：同级机关用顿号间隔，不同级别、类别的机关用逗号分开。

2、正文。是通知的主要内容，包括通知的依据和目的（导语）、通知事项（主体：什么事情和具体要求等）、通知结语（即正文结束语）三部分。

通知一般由标题、主送机关、正文、署名和日期几部分组成。

3、署名和日期。在正文右下方写明发文机关名称和发文日期。

见例文：

财政部国家税务总局关于出口复合竹地板有关事宜的通知

财税[2005]93号

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、国家税务局、新疆生产建设兵团财务局：

根据《财政部国家税务总局关于调整出口货物退税率的通知》(财税[2003]222号)规定，从2004年1月1日起取消了部分木材产品的出口退税，其中包括海关商品代码的头四位“4409”章节项下的木材、木地板。由于当时竹地板没有单独的商品代码，与木地板一同归入“4409”章节中，使出口竹地板不能取得出口退税。2005年国务院税则委员会决定在《中华人民共和国进出口税则(2005年版)》的“4409”章节中增加竹地板商品名称，税则号为“44092011”，将木制地板与竹制地板加以区分。为体现出口退税政策的调节作用，现将多层复合竹地板有关出口退税事宜通知如下：

一、对税号44092011项下的“一边或面制成连续形状的濒危竹地板条、块”(海关商品码为4409201110)的出口退税率核定为0％；

二、对税号4409201l项下的“一边或面制成连续形状的其他竹地板条、块”(海关商品码为4409201190)的出口退税率核定为13％。

三、上述规定从2005年1月1日起执行。

特此通知。

财政部国家税务总局

二00五年五月二十三日

财政部国家税务总局关于暂免征收尿素产品增值税的通知

财税[2005]87号

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、国家税务局，财政部驻各省、自治区、直辖市、计划单列市财政监察专员办事处，新疆生产建设兵团财务局：

为支持农业发展，经国务院批准，现将尿素产品增值税政策明确如下：

自2005年7月1日起，对国内企业生产销售的尿素产品增值税由先征后返50%调整为暂免征收增值税。

请遵照执行。

财政部国家税务总局

二○○五年五月二十三日

第四节报告

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、回答询问时使用的单方向的上行文，不需要上级机关给予回复。

报告一般由标题、主送机关、正文、成文日期组成。

1、标题。报告是上行文，可采用省略发文机关名称的两项式标题结构形式，即“事由＋文种”

2、主送机关。报告的主送机关一般只有一个，即有隶属关系的上级机关。可用规范化的简称。报告常见写法

3、正文（通常采用总分式的结构）：

（1）前言—概括叙述工作的内容和成绩，并用“现将„„报告如下”开启下文。

（2）工作情况和成绩—详略得当地汇报开展工作的基本情况和取得的主要成绩（常采用“总—分”或“总—分—总”的结构形式）

（3）工作经验—说明取得成绩的原因，介绍行之有效的办法，总结带有规律性的体会。

（4）存在的问题—本着一分为二的态度，如实汇报工作中存在的缺陷和不足，但写得较简略。

（5）今后的打算—针对存在的问题，提出改进和加强工作的办法或措施。一般也很简略。

4、成文日期—通常排列在正文后右下角（右空四字），用汉字书写。

报告种类

（1）工作报告：《××省商品交易市场税收征管工作报告》

（2）情况报告：《××省国家税务局关于纠正××市国家税务局截留中央税收问题的情况报告》

（3）答复报告：《××规划建设委员会办公室关于县拟建工业开发区的报告》

（4）建议报告：《××省国家税务局关于××年全省国税系统纪检监察案件分析报告》

其中工作报告又分综合性报告和专题报告两种：

专题（专项）工作报告：《关于２００１年个人所得税的报告》

综合性工作报告：《××市国家税务局关于２０００年度工作的报告》

注意：

（1）报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。

（2）报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。

（3）拟写报告，一要实事求是，既不夸大成绩，也不回避缺点和问题；二要重视选材，突出主题。既不让内容空洞，也不能简单地罗列事例和数字。

（4）报告的主送机关一般只有一个，即有隶属关系的上级机关。可用规范化的简称。

（5）最忌两点：一怕流于形式，言之无物，大话套话连篇，应付交差了事；二怕内容繁杂，剪不断理还乱，大事小事都想言及，结果既无中心又无重点。

第五节请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

凡本机关无权决定、无力解决，按规定必须由上级主管部门审核、批准后才能办理的事项，都必须向上级请示。

请示由标题、主送机关、正文、成文日期组成。

请示按内容可分为税政业务请示和行政事务请示两类。例：

税政业务请示：《关于减征××塑料包装有限公司企业所得税的请示》

行政事务请示：《关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》

注意：

（1）不要多头请示，只能主送有隶属关系的一个上级机关。若需同时送其他机关（如双重领导），应当用抄送形式。主送机关负责答复请示事项。

（2）正文必须具备三个部分：请示缘由、请示事项、请示结语。

（3）请示的结语另起一段空两格写。

（4）请示要坚持“一文一事”的原则，切忌“一文数事”。

（5）请示缘由要充分有力，给上级一定的紧迫感，以引起重视和关切，促使请示事宜及时解决。

（6）请示事项要明确、具体，以利批复。

（7）语言要简明扼要，行文语气要谦恭。

（8）请示与报告不能混用。

第六节批复

适用于答复下级机关的请示事项。下级有请示，上级才会有批复，因此，批复是被动行文；批复的针对性极强，下级机关请示什么上级机关就批复什么，不能答非所问。批复由标题、主送机关、正文、成文日期组成。

1、标题。标准标题。

2、主送机关。一般只有一个，即发出请示的下级机关。

3、正文。一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。

4、日期。要求同上。

税政业务批复：《××省国家税务局关于减征××塑料包装有限公司企业所有税的批复》

行政事务批复：《××省地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的批复》

深圳市国家税务局

关于纳税人销售出租使用的固定资产征免增值税问题的批复

盐田区国家税务局：

你局《关于纳税人销售出租使用的固定资产征免增值税的请示》（深国税盐发[2003]52号）悉。根据《国家税务总局关于印发〈增值税问题解答（之一）〉的通知》（国税函发[1995]288号），对于深圳市兴火星实业有限公司销售的对外出租的六台套钻机、六台空压机，可视为销售自己使用的固定资产，同意免征增值税。

此复。

深圳市国家税务局

二00三年九月十二日

国家税务总局关于在京外国商会征免营业税的批复

国税函[2005]370号

北京市地方税务局：

你局《关于对在京外国商会是否免予征收营业税问题的请示》（京地税营〔2005〕48号）收悉，批复如下：

根据《财政部、国家税务总局关于对社会团体收取的会费收入不征收营业税的通知》（财税〔1997〕63号）第一条的规定，对在京外国商会按财政部门或民政部门规定标准收取的会费，不征收营业税。对其会费以外各种名目的收入，凡属于营业税应税范围的，一律照章征收营业税。

此复。

国家税务总局

二○○五年四月十九日

抄送：各省、自治区、直辖市和计划单列市地方税务局

注意：

（1）要及时作出答复，以免贻误工作；

（2）批复内容如涉及其他部门，应协商一致后再行批复；

篇6：四类写作技巧指导

记事作文的基本写法：

1、①交代事情发生的时间、地点及人物。

②抓住作文要求，开门见山点明要写的事情。

2、重点具体叙述事情的经过，注意对人物的描写。

3、①交代事情的结局。

②照应开头或揭示中心。

篇7：友情类应试作文写作技巧

真挚的友情寄寓在一件件事情中，因此选材上，事例要“小”。一篇文章怎样才能打动人心呢?莫过于先感动自己，而感动自己的事情，往往不必是“大事件”，而是真实的小事。真实的小事不仅仅是自己的所见所闻和亲身经历，还包括自己所感。写作中，力求写真人实事，杜绝虚构。“一语天然万古新”，题材做到真实自然，从“大处着眼，小处落墨”，就能得心应手，收到“天然去雕饰”的效果。

(二)我手写我心——情感要真

“友情”这一话题，需要抒发有真切体验的情感，是否有发自内心的真情，是衡量作文的一个重要尺度。王国维说过“能写真景物，真感情者，谓之有境界”。作文中不仅要记叙真实感人的友情故事，还要能适当地运用抒情议论，水到渠成地抒发感情，揭示主题，作文主体就完整了，情感表达也就自然了。如《友情如歌》结尾写道：“在这十多年间，彬的友情就如珍珠存放在我内心某个角落，并始终闪烁着温暖的光。我深信与彬，是生命有多长，友情将会有多长。”通过抒情，流露了对这段刻骨铭心的友谊的难忘。

(三)滴水见光辉——细节要实

生活中事大多是琐事，要写好它们，就必须关注细节。记叙中恰到好处地运用细节，能使读者通过这个“特写”，更好地了解人物性格特征和思想感情，于细微处突出形象，凸现主旨，给人留下鲜明深刻的印象，围绕中心捕捉细节，把人物的语言，动作、神态具体描绘出来，才能写出感人的文章，写“友情”话题作文，必须抓住传神的细节，准确生动地对人物或事件进行渲染，才能使读者“一见钟情”。

关于写友谊的优秀作文

在岁月的长河中，我们永远是一群长不大的孩子，与日月相依相伴，时间是我们的翅膀，拍击着四季轮回的友谊之岸。

春之乐

阳春三月，可是踏青的好时候。一天午后，阳光明媚春风和煦，我拿上风筝去野外游玩。

由于我放风筝的技术不太娴熟，老是飞不起来。我一气之下把风筝扔在一旁独自坐在草地上，那一天恰巧你也来踏青，你看见了，见我在生闷气，柔声地说：“你别生气了，我们交个朋友，我们一起玩好吗?”我听了这话，抬起头一看，竟是一个年龄相仿的女孩，她鼻梁上架着黑框眼镜，好像一副“小大人”的模样。我爱理不理，不屑地说：“谁跟你是朋友啊?”“喔，是吗?那我走了，再见!生气鬼!”我一听，急忙追上去，问：“谁是生气鬼，哼，不过……这事你别说出去好吗?”“这个嘛?”“好吗?好吗!”我缠着她求道。“好，不过这下我们是朋友了吗?”“嗯!”。

于是，我们开心去放风筝了，不一会儿，风筝便在蓝天上飞得好高好高……

夏之趣

没过几天，我打听到她是邻班的学习委员，而且我们俩人住得还挺近。这不，可把我乐上好几天，我们这下不是可以成为学习生活上的伙伴了……

五一节的一天，我邀她去钓鱼，她答应了。那天下午，我们准时出发到了河边，两人架好鱼竿，坐在岸上，静待着大鱼的出现。

可是，鱼儿太机灵，在水中和我们捉迷藏。我们白等了好长时间都没有见到鱼的影子，干脆收竿扑到水中，玩起了水仗。

你泼泼我，我泼泼你，衣襟湿透了也不管，光着脚丫在河滩上你追我逐，太阳也被我们逗乐了，哈哈大笑，不留神被云姑娘推了一把，咕咚咕咚滚下山去。

秋之泪

如今，我们大了。进入初三后，不幸又没被分在一个班上。不说一天见一次面，就算是一星期，也见不到二三次，偶尔一遇，也只是轻声打个招呼就得走。

虽然如此，但是我忘不了那段友谊，不知你又是如何?我好想好想：在初遇的地点，与你相约，一起看大雁南飞，感受“无可奈何花落开”，盼望“似曾相识雁归来”。

在秋的轮回中，我感受到友谊的珍贵与真挚，但是晚了。如今，我只有独独思念，留下寂寞的眼泪……

冬之盼

冬天了，下过一场雪，寒意陡生。星期天，我独自一人躺在床上，爸妈去外婆家了。而我，不巧又发烧了，医院又放了假，我无奈之下，只好去药店买了点退烧药。

路上恰巧遇见了她，我们并未有过多言语，打了个招呼便走了。我买完药，回到家，不一会儿门铃响了。

我心想：可能是爸妈回来了吧，便赶忙去开门，但门外站着的却是她。

我大吃一惊，问：“你咋来了?”“哦，我路上看见你脸色不好，来看看你的。”“哦”我点了点头。

我请她进来，她看见桌上的药，着急地问：“你生病了，怎么也不说一声……”我看到她着急的模样，顿时觉得不冷了，心里觉得很暖。

恰巧这时，久违了几天的太阳也爬上了枝头，暖暖的阳光洒向大地，多日的冰雪消融，看来春天不远了。

篇8：高中话题类议论文写作技巧谈

一.巧妙引话题

话题类议论文写作, 因为话题本身是固定的, 不需要作者就话题本身再去立论, 其是非对错是很明显的。比如“论自省”这一话题, 其论点是明确的, “自省”作为主要论题, 其延伸出来的含义肯定很多很复杂, 但是其大方向是确定的, 就是“自省”是应该的, 是正确的, 而我们的文章主题就是要谈对这一话题理解的深度, 比如对自省内涵的认知, 对自省意义的理解, 对自省方式的掌握, 对不能自省后果的认识, 等等。因此在文章写作一开始, 应该善于巧妙地引出话题, 即通过引出话题巧妙地表达自己的论点, 也就是表达自己面对话题的情感态度和价值观, 比如《论自省》一文中, 作者开头这样写道:

“人们总有一双慧眼, 能发现别人的缺点;人们总有一张利口, 能指责他人的过错;人们总有一双能指点江山的手, 能精准无误地指点出旁人大大小小的错误。可是人们却偏偏把鉴赏力都用在别人身上, 为何不用在自己身上, 若是能用在自己身上, 那自己不就减少犯错的机会了吗?这就是反省的魅力所在!”

作者没有直接来论述“反省”的内涵, 而是从一些常见的现象入手:人们善于发现别人的缺点、指出别人的过错, 但却对自己的缺点、过错视而不见。通过这一常见的现象, 指出了一类人, 即不善于自省的人, 而这类人如果能够自省, 也就能够减少犯错的机会。在作者看来, 这就是自省的魅力所在。这样就很自然地引出了话题, 同时也使得论题更加有现实针对性, 可谓一举两得。

二.形象释论点

话题类议论文写作的关键在深刻形象, 因此必须对论点的内涵进行深入地解读。然而纯粹地理论说教难以让人信服, 如果能够采用引证、类比等方式进行形象阐述, 那么自然会使得论点的解读更加深入人心。比如在文中, 作者就形象深刻地对“反省”的内涵进行了揭示:

“反省自己就是要能够向他人学习。孔子曰:‘三人行, 必有我师, 择其善者而从之, 择其不善者而改之。’韩愈说:‘吾师道也, 夫庸知其年之先后生于吾乎。’能够自省的人, 必然能够不光是看到他人的不足, 更是能看到他人的长处。学习他人的长处, 同时又能反过来促使自己省察自身。然而我们往往是难以做到的, 以至于我们总是离成功不远, 却又怎么也达不到成功, 究其根本原因是我们不善于反省自身。”

在作者看来, 反省不是孤立存在着的, 不是对着自己苦思冥想, 而是有着他人作为参照物的, 因此他将反省定义为“就是能够向他人学习”, 当然这个学习是学别人的长处、优点, 这是题中应有之义, 毋庸讳言。作者为了更加形象直观地让读者理解自己的观点, 引用孔子、韩愈的名言来进行阐释, 同时进一步结合我们自己来深入解读反省的两层含义:“能够自省的人”, 既能够“学习他人的长处, 同时又能反过来促使自己省察自身”, 这样就使得“自省”不仅仅是对内在自己的反思, 更是外在对他人长处的学习, 对“自省”含义的理解也就更加深刻了。

三.正反举例证

对话题的解读, 最直接、最鲜明的还是具体例证。由于话题本身对错很明确, 我们在采用正反对比例证时, 其目的不是分析对错, 而是在借助具体形象的事例证明论点的基础上, 还要深入剖析造成这一现象的内在原因, 这样我们的例证才更加深刻, 正反对比才更加鲜明。如文中写道:

“还记得‘灭六国者, 六国也, 非秦也;族秦者, 秦也, 非天下也’吗?六国君主不知自省, 被秦王统一六国;一统天下的秦王遗忘了对手的教训, 也不能有所反省, 还奢想什么‘直至万世而为君’, 最终也落到二世而终的结果。因为身居高位, 目中无人, 骄傲自满, 不要说‘日三省吾身’, 就是偶尔的反思都很少, 陷入自以为是、自取灭亡的境地自然可想而知。”

在这一段例证中, 作者对六国君主和秦王的论述, 在对比中得出人的地位、性情是不能自省的重要原因, 同样在接下来的例证中, 作者继续深入剖析其中原因:

“想当初, ‘力拔山兮气盖世’的项羽竟然输给了区区亭长出身的刘邦, 功败垂成。乍一看, 觉得意外, 但细细想来这确属必然。项羽至死都没有反省自己的过失, 而是说, ‘天亡我, 非用兵之罪’, 把过错都归到了天身上, 这难道不可笑吗?反观刘邦, 他却是能够深刻地反省出自己的不足, ‘夫运筹帷帐之中, 吾不如子房。镇国家, 抚百姓, 给馈饷, 不绝粮道, 吾不如萧何。连百万之军, 战必胜, 攻必取, 吾不如韩信’。正是善于自省, 他才任用贤良, 最终打败了西楚霸王项羽。可见, 自省是认识自己的关键一步, 更是迈向成功的关键一步。”

这一段作者将项羽和刘邦面对失败、面对他人长处的不同做法, 得出反省在成功征途中的关键作用, 从而由因到果, 进而得出自省对个人以及人生成败的意义所在。在正反例证中, 通过对比分析, 就能够深刻揭示论点的真实内涵和实际价值。

四.深入点主旨

按照议论“是什么、为什么、怎么办”的三大论述方向, 话题类议论文也可以在文章的结尾或者关键处点出具体的做法, 使得文章主旨更加深刻, 更加有现实意义。在具体写作中, 对主旨的深入, 既可以是结合现实现象指出的具体举措, 也可以是延伸开来形象地对话题进行评论, 让读者站在更高角度来看话题、析论点, 如文章结尾这样写道:

“能够做到自省, 还需要博学来提升自己的修养。所谓‘博学’就是要有广博的见识, 广泛地学习。一只井底之蛙, 从不曾见过外面的大千世界, 又怎会意识到自己的渺小从而进行自省呢?倘若一个人从不曾入过芝兰之室, 他又怎么会觉得自己身处鲍鱼之肆是多么不堪呢?自省也就无从谈起。正如荀子云:‘君子博学而日参省乎己, 则知明而行无过矣。’人照镜子而正衣冠, 人自省而改不足, 唯有不断自省才能真正认清自己, 不断完善自己, 从而迈向成功。”

文中作者看似游离话题, 不谈自省而去谈博学和修养, 其实这正是更加深刻地站在一定高度来谈“自省”, 因为没有博学的知识, 又如何知道从哪些方面去自省呢?没有良好的修养, 又怎么会愿意自陈错误去反省自己呢?所以这里其实是对自省必须具备的素质进行论述, 也是对自省话题的延伸解读, 起到了对话题画龙点睛的妙用。