行政机关公文写作讲义

第一篇：行政机关公文写作讲义

公文写作讲义

(二)公文分类

1.通用公文

(1)法定公文

(2)事务文书

2.专用文书

法定公文

(三)公文的特点

1.鲜明的政治性

2 .法定的权威性

3.严格的规范性

4.较强的时效性

二、公文的标识和制作的规范 A4型公文用纸页边及

版心尺寸

天头(上白边)为：

37mm±1mm 订口(左白边)为：

28mm±1mm

版心尺寸为：

156mm×225mm 主体部分 1.公文标题

常见错误： ①标题要素不齐全

如：

《××市人民政府办公室通报》

《××县人民政府关于召开调整产业结构会议的有关事宜》

②文种格式错误

如：《××关于申请解决助学贷款的报告》

《关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告》

主体部分 1.公文标题

常见错误： ③标题意义含糊

一是文不对题

如：《××乡关于灭蝗工作的请示》

应改为

《××乡关于要求解决灭蝗经费的请示》

二是题义不清

如：《××市人民政府关于水稻问题的通知》

主体部分

1.公文标题

常见错误： ④隶属关系不清

《××县人民政府转发县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告的通知》

主体部分 1.公文标题

常见错误： ⑤滥用标点符号

“××县人民政府办公室关于印发《××同志在××会

议上讲话》的通知”

“转发《××省公安厅关于实施社区警务战略意见》的通知”

应改为

“××县人民政府办公室关于印发××同志

在××会议上讲话的通知”

“转发××省公安厅关于实施社区警务战略意见的通知”

主体部分 1.公文标题

常见错误：⑥标题用词重叠

××市纪律检查委员会关于转发省纪《关于转发中央纪委〈关于纪检监察机关加强对没收追缴违纪违法款物管理的通知〉的通知》的通知

修改的方法:

一是省略法

《转发中央纪委关于纪检监察机关加强对没收追缴违纪违法款物管理文件的通知》

主体部分

1.公文标题

常见错误：⑥标题用词重叠

修改的方法:

二是替代法

《××关于贯彻落实国务院关于确保完成消费税、增值税增收任务的紧急通知的通知》

《××关于贯彻落实国发〔1994〕26号文件精神的通知》

《××关于贯彻执行国发〔1994〕26号文件确保完成消费税、增值税增收任务的紧急通知》

修改的方法:

三是直转法

《转发国务院关于粮食收购工作的通知》 主体部分

2.主送机关 :

受理机关、执行机关

3.正文：三个层次-----①缘由

②事项

③结尾

版记部分

主 题 词

国务院关于加强水土保持工作的通知

(类别词+类属词+文种)

主题词：农业 水土保持 通知

国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定

主题词：经济

整顿

秩序

决定

三、应注意的问题

(一)选择文种要注意准确

1.注意行文关系的走向

2.注意行文对象的确定与否

3.注意发文机关的级别

4. 注意行文目的

5. 注意内容的重要程度

1.变更或者撤消下级机关不适当的决定事项用(

)。

A.命令

B. 决定

C. 通知

D.通告 2.为维护旅客生命财产安全，中国民用航空总局决定调整旅客随身携带液态物品乘坐国内航班的相关措施，文种是(

)。

A.公告

B.通告

C.决定

D.通知

3.为加强户外广告管理，规范户外广告设施设置行为，美化市容环境，建设和谐抚顺，依据有关法律、法规的规定，市人民政府决定对本市户外广告设施进行专项治理，使用的文种是(

)。

A.通知

B. 决定

C.通告

D.公告

4.据专家预测，今春我国北方沙尘天气日数与2009年同期相比将有明显增加，出现强沙尘暴的可能性较大。为做好今年沙尘暴灾害应急工作，国家林业局对今年沙尘暴灾害应急工作做出紧急部署使用的文种是(

)。

A.决定

B.决议

C.意见

D.通知

5. 抚顺市卫生局关于医疗单位病房收费标准给抚顺市物价局发文，文种是(

)。

A.请示

B.报告

C.通知

D. 函 6.答复不相隶属关系机关的审批事项用 (

)。

A.批复

B.报告

C.复函

D.通知

(二)语言要规范

1.语言表达要符合语法

(1)成分残缺

①

经研究，县政府同意A乡政府报告。

② 局里调拨给市纺织工业总公司一台小型计算

机，又拨给了精纺分公司。

(2)语序不当

①在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表。 2.语言应符合逻辑 (1)概念不清

①各级领导、广大干部、工人、群众都要高度重视并积极参加全民健身运动。

② 根据考核结果，对工作成绩突出的，给予表彰奖励;对工作不称职的，要根据本人 的能力和表现，有针对性地进行理论和业务培训，帮助他们逐步提高工作水平;对确实不能 胜任本职工作的，或工作态度不端正且屡教不改的，由人事部门另行安排工作直至开除。

(2)前后矛盾

把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。

(三)修改病文要符合规范

评改顺序：

一看标题三要素

二看主送机关和格式

三看正文的缘由、事项和结语

四看落款

关于邀请×校长、×书记参加“10367112”

工程奠基仪式并致辞的请示报告

校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：

根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10367112”程挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!

此致

敬礼!

附件一：讲话稿

附件二：议程。

资环学院

2010年10月11日

我们街道开辟绿地的请示报告 xx区委，xx区政府：

为了搞好社区建设，改善社区的生活环境，我们街道想搞一块一千平方米的绿化地，既能美化社区，又能使社区居民有休闲之处。同时，我们还想建一所敬老院，既能解决老人生活上的困难，又能使老人的子女在外安心工作。经过预测，大约需要五万元左右。现在我们自己已筹集资金2万元左右。为此，希望得到你们的大力支持。

以上报告妥当否，请批示。

xx街道

2010年3月1日

××公司关于我公司举办业务

培训班的请示报告

××总公司党委、××总公司：

为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好。为提高本公司人员的业务素质，我们拟于今年10月至明年4月再办一至二期业务培训班，培训时间为3个月左右;招生对象为35岁以下社会各界人士;考试及格者发给毕业证书、承认学历。

以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误。

××分公司(印章)

2010年6月19日 谢谢大家!

第二篇：公文写作培训讲义

前言

公文是法定机关与共青团组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文书或者公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务，使工作正确、高效地进行。按照我们社团联合会干部日常事务的实际需要，我将简单介绍一下公文的语言特点，公文的种类以及重点介绍工作计划、工作总结、活动策划书、活动执行书、会议记录等实用文书的写作技巧。最后如果时间允许，将简单说说邀请函、贺信、证明信等的写作。

一、 公文的语言特点

团组织公文语言受限于组织公文的性质、内容、功能，因而具有独特的语体风格和表达方式，基本要求如下：

1、 真实准确

公文的准确真实性是指公文语言要恰如其分地表达思想内容，正确记载和传递信息，应该做到概念明确，判断推理正确，符合语法修辞规范。重要是要认真斟酌词句，避免产生歧义;应措辞得当，防止褒贬适当。

2、 严谨庄重

公文的严谨庄重除了要求我们不能有错别字，还要求我们使用规范化的书面语言，不要使用生僻词，要使用公文专业词语，不宜运用文学性语言。

3、 简洁平实

公文语言应简洁朴实，平实易懂，简明扼要，切忌冗长繁杂，语言平实自

1 然，切忌堆砌华丽辞藻及滥用辞格。

二、 公文的种类

公文写作按其用途可分为四大类，第一类：公务文书写作，如决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、批复和函;第二类：事务文书写作，如会议记录、工作计划、工作总结、工作规划、活动执行书、调研报告等;第三类：专用书信写作，如表扬信、感谢信、证明信、贺信、慰问信等;第四类：其他常用文书写作，如开幕词、闭幕词、邀请函等。

三、 社联常用文书写作技巧

(一)、工作计划

工作计划是指为了实现一定时期的目标而制定出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤、和措施的事务性公文。工作计划具有预见性、指导性、可行性、............可变性。工作计划的写作一般分为标题、正文、落款三部分。 ...

1、 标题

标题是工作计划的名称，一般包括单位名称、时间、事由和文种等要素，不同要素组合构成了不同的标题。常见的标题形式有三种：

(1)时间+单位名称+事由+文种。如《2011年学生社团联合会干部培训工作计划》。

(2)时间+事由+文种。如《2011年社团文化节计划》。 (3)时间+文种。如《2010年工作计划》。

2、正文

(1)正文是一份计划的核心部分，它一般包括前言、主体和结尾三个部分。 前言是计划的纲领性内容，主要是用来说明制定计划的指导思想、依据等内容，

2 也就是说明为什么要制定计划、根据什么制定计划等，为制订计划提供前提和基础。

(2)主体部分是计划的基本内容。它包括任务目标、办法措施和步骤三个要素。

任务目标是指完成的任务和应达到的具体目标，即“做什么”，是计划的核心内容，应分清任务的主次和目标的远近，确定任务的数量及要达到的目标。

办法措施是指为完成任务和达到目标所要采取的具体办法，也就是“怎么做”，一般包括组织领导、任务分工、物质条件、政策保障、相应的手段等内容。这部分越具体，越有利于计划的执行。

步骤是指完成任务和达到目标的程序安排，即分几步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的时间安排。这些程序安排要顺序合理，环环相扣，切实可行，使有关人员知道在一定时间内，一定条件下，把工作做到什么程度，以便他们争取主动，协调进行。

(3)结尾时计划的辅助、补充部分。一份计划是否要结尾，计划制订者要根据实际情况灵活掌握，不必强求一致。

3、落款

落款包括计划制订单位的名称和制订日期。日期书写，一般不用阿拉伯数字，而用汉字的大写，但一些情况也有不做硬性要求的。

(二)工作总结

1、工作总结概述。工作总结是对前段实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种事务文体。工作总结是工作完成情况与既定任务目标的对比和总结，主要是

3 找出差距、总结经验。工作总结分为三种：第一种，全面总结，又叫综合性总结，是一个组织、一个单位对于一段时期内各个方面的工作情况，包括成绩和经验、缺点和教训等进行全面的总结。但是全面总结也要突出重点，不能面面俱到如，《学生社团联合会第一学期工作总结》;第二种，专题总结，又叫经验总结，是对某一项或某一方面工作经验进行专题总结。突出一点、不计其余。专题总结的内容比较集中，针对性、思想性和理论性较强，对相关单位的工作具有较大的指导和借鉴作用。专题总结既可以第一人称撰写，也可以第三人称撰写，如《2010社团联合会成立大会活动总结》;第三种，个人总结，是对个人的工作、学习和政治思想方面的情况进行总结。既有全面的总结也有专题的、某一方面的总结，如《某某2010年个人工作总结》。

2、工作总结的写作技巧

总结的写作一般分为标题、前言、正文、署名和日期五个部分。 (1)标题。标题一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。总结标题有单标题，一般由总结的单位名称、总结时间、总结的内容或者种类三部分组成，如《社团联合会2010工作总结》;有双标题，正标题往往揭示主题，即所需要总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等，如《继往开来、扎实工作、促进社团联合会的事业不断发展——社团联合会2010年工作总结》。

(2)前言。前言作用在于用简练的文字概况交代总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等做概况的提示;或者将工作的工程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概况的了解，为

4 阅读，理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章要突出重点，阐释透彻、逻辑性强、可信度高。正文一般分为三个部分：开头、主体、结尾。

(4)署名和日期。

(三)活动策划书、活动执行书

活动策划书也叫活动策划案，是活动执行前的策划性文书，是对活动的总体规划、可行性分析、执行方案、经费预算以及后备方案的一个介绍。

1、 写作技巧

一般学生活动策划书包括板块有九个，下面一一简单介绍

(1) 名称：写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。

(2) 前言，即简单介绍活动背景、目的与意义。活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。(可视阅读的对象不同而选择详略部分)

(3) 活动时间与地点，该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。

5 (4) 活动开展形式，注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

(5) 活动内容，活动内容为活动举办的重要部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，以及活动的性质和想传达的性质效果。

(6)活动开展，即活动执行，作为策划的关键部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：

(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助和经费的助经费等);

(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注：须注明开展活动的阶段负责人(责任要到人)、指导单位、参加人数等信息。

(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);

(7)活动经费预算，经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助，上报主席团后，联系社联的外联部。

(8)活动中应注意的问题及细节，外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概 6 率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。可根据实际情况，写上后备方案。(特别是天气)

(9)活动负责人及主要参与者，注明主要负责人，如果有子项目的话，写明子项目的项目负责人。项目负责参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)也要表标明。

2、提点：策划书的书写是根据策划活动的需要以及视阅读的对像、用途而灵活处理，如发给内部工作人员使用的，则侧重于工作安排以及人员责任分工，以简单明了，方便进行工作为原则;发给领导老师，期待他们审批活动的，则侧重于活动意义和活动经费;如果发给商家用于拉赞助的，则侧重于活动影响力以及对商家的宣传力度方面了。此外，根据经验，在活动执行方面，使用“工作节点图”是很好的办法，把活动分阶段分时段，按时按量地完成，既可以循序渐进又可检查各阶段的进展，可以避免突发事件发生时原计划被打乱。

(四)会议记录

由于部门会议或者与各社团的会议等，是需要办公室人员出席的。所以，时间允许的情况下，大概讲讲会议记录的书写。(办公室有模板的吧)

会议记录分为三部分： (1)标题

(2)会议组织情况：会议召集单位、会议次数、时间地点、出席人员、缺席人员(可以包括缺席原因)、主持人、记录人等。

(3 )会议内容：包括主持人开场讲话、议题、议程、有关文件精神和会议精神的传达或者情况报告、与会者的发言、讨论情况、主持人的总结讲话、会谈决定与决议等。

(五)邀请函

支持低碳环保生活新主意，以及节省社联内部开销，所以，建议以后的活动的邀请函，对内的可以用红纸打印(即学生会内部、团委、校内组织)，然后用“彩带拉花”绑好;对外就用邀请卡(即校级领导、校外组织)。那么，我们就有必要学习怎样书写红纸邀请函上的文字了。

邀请函一般由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

1、

2、 标题：“邀请函”三个大字字号、字体适中，并居中。、

称谓：顶格写被邀请单位名称或者个人名字，必要是加修饰语，如“尊敬的某某书记”。提醒，注意邀请函行文方式，是上行、下行、还是平行，而定是否需要修饰语。

3、

4、 正文：写明活动的内容、时间、地点及其他应告知的事项。 敬语：一般以“敬请(恭请)光临”、“此致敬礼”等语句作为结尾。提醒，注意邀请函行文方式，是上行、下行、还是平行，而定使用那种敬语。

5、 范例 某某电视台：

兹定于五月五日晚七点半，在学术报告厅举行的仲恺农业学院学生社团联合会成立大会，届时恭请您的光临。

仲恺农业工程学院学生社团联合会 ××年×月×日

8 落款：署上邀请单位名称或者个人姓名，然后再下边署上邀请日期。

第三篇：公文写作培训讲义(演讲版)

公文写作培训讲义

一.公文写作基础 (一).公文写作的特点

1〃对象比较具体2〃格式比较固定 3〃写法比较实际(各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则)

4〃时限比较紧迫(一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用)

(二)公文的作用

1〃贯彻政策，指导工作

2〃沟通情况，联系工作

3〃积累和提供资料

4〃宣传教育

二.公文具体类型

(一)简报

1.简报的涵义和作用

简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。

2〃简报的格式

大都由报头、正文、报尾三个部分组成。

(1)报头部分。这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。为使简报名称醒目，一般要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号一般是指简报的期数，即"第xx期"。期数多按依次排列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。"增刊"的期数应单独排列。编号通常印

在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。密级主要分"内部参考"、"秘密〃"、"绝密"等几种，印茬简报名称右上方。在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清晰。

(2)正文部分。正文部分主要包括标题和正文内容，有时，还有编者所加"按语"或"内容提要"。标题要能概括简报的中心意思，正文最好采用新闻消息的写法，将最重要的内容写在最前面。"按语"一般是对正文内容的评述，应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示，应印在标题的下面，字体与正文不同，以示区别。

(3)报尾部分。这一部分主要包括发送单位和印发份数两项内容，写在简报最后一页的末端。 3〃编写简报的要求

编写简报，必须做到精、准、快、简。

第一，选材要精当。"精"就是指选材精当。

第二，事实要准确。"准"就是指事实准确。

第三，编写要迅速及时。"快"就是指迅速及时。

第四，内容要简明扼要。"简"就是指简明扼要。

(二)计划

I〃计划的涵义和作用

计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

2〃计划的写法

计划的种类很多，但不论哪种计划，一般都应当包括分析基本情况、明确任务要求及提出具体措施等几项内容，也就是要讲明"做什么"、"怎么做"及"什么时间完成"等事项。

计划通常是由标题、正文和落款三个部分构成的。

(1)标题。标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目。

(2)正文。正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几方面内容。在"基本情况"部分，主要写明制订计划的依据;在"目的与要求"部分，要分条列项写明目标、任务及其完成时限等;在"步骤与作法"部分，要把完成任务所要经过的阶段、在各阶段所要采取的措施及人力、物力、财力的安排等写得非常具体、明确;在"结语"部分，可以总结全文，表明完成计划的决心。将作为文件下发的计划还可以提出希望，发出号召，或者指明注意事项及检查修订的办法。这部分内容也常常略去不写。

(3)落款。落款一般包括制订计划的单位名称和日期两项内容。

4〃制订计划的要求 第一，要符合政策。 第二，要从实际出发。 第三，要具体明确。 第四，要留有余地。

(三)总

结

1〃总结的涵义和作用

这里所说的总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的间题，得到的经验和教训加以回顾

和分析的一种书面材料。

2〃总结的种类

总结可分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结;所谓的专题性总结，是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结。

3〃总结的写法

同计划一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

(1)标题。标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。

(2)正文。正文一般包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几部分内容。

在"基本情况，即"前言"部分，一般是概述情况，或者对工作背景和开展工作的条件，作一个简要交代。

主体的第一个部分是"成绩与经验"部〃分，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写清，要能够从中我出规律性的东西;主体的第二个部分是"问题与教训"部分，在此要实事求是把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应汲取的教训。

在"今后的意见"，即"结尾"部分，要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的是在最后展望前景，表明决心。

(3)落款。同计划落款的写法完全相同。

4〃撰写总结的要求

撰写总结，必须注意以下几点: 第一，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。

第二，要合理地取舍内容，以突出重点。

第三，要深人研究问题，以写出特色。

(四)讲话稿

1〃讲话稿的涵义和作用

讲话稿的种类很多，常用的欢迎词、欢送词〃祝酒词、开幕词以及各种会议上的致词、中心发言稿等都属于讲话稿。

2〃讲话稿的写法

讲话稿是没有固定的可供依循的写作格式的。讲话稿常用的结构形式有三种:第一种是纵式结构，即各层意思之间是迸层关系，步步深人地把要说的话说清;第二种是横式结构，即各层意思之间是并列关系，从不同的角度，不同的侧面表达内容; 第三种是总分式结构，即先总述内容，然后再分层表述。

3〃撰写讲话稿的要求

第一，针对性要强。讲话通常有着特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点。

第二，主题要集中鲜明。

第三，内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。

第四，语言要通俗生动。

(五)策划

1.活动策划的含义

如校园歌手大赛、球类联赛、采风活动、辩论赛、演讲比赛、团日主题活动、创业大赛、学术讲座等等。我们需要制定出新颖的活动策划书以吸引学生的兴趣，提高学生的参与度，从而实现活动的目的。

2、专题活动策划的特征 1主题的单一性

在校园专题活动策划中，应该遵循“特定、单

一、直接”的原则。 2目标的针对性

1.选择合适的时间;2.针对目标群体;3.策划合适的主题; 3活动的可操作性

3.专题活动策划书的结构和内容

1.活动目的2.活动对象3.活动主题4.活动方式 5.活动时间和地点 6.前期准备 1.人员安排 2.物料准备 7.活动流程

专题活动的策划者在事先就要把活动的顺序和流程进行很好的梳理，千头万绪的细节要进行充分的考虑，以文本的形式进行确定，把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。 8.费用预算

在活动策划时应该严格制订经费预算，列出总目和分目的支出内容，既方便

核算，又便于以后查对，同时也能更好地控制成本。 9.应急预案

考虑到一些有可能发生的意外情况会给专题活动的执行带来困难，如天气变化等都有可能导致活动无法顺利进行，因此必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。

10.主办方以及承办单位 (六)新闻

一.校园新闻写作的原则

(1)坚持四项基本原则，自觉执行党的宣传纪律;(2)实事求是，用事实说话; (3)迅速及时，讲求时效;(4)在写作技巧上遵守以下10条写作规则： 在你没有理解事件本身之前，不要动笔去写;在你不知道你要说些什么之前不要动笔去写;要表现，不要陈述;把精彩的引语放在消息的前头;把精彩的实例或轶事放在消息的前头;运用具体名词和富于动作色彩的动词;尽量少用形容词，不要在动词上再加用副词;尽量避免自己去作判断和推理，让事实说话;在消息中不要提那些你回答不了的问题;写作要朴实、简洁、诚实、迅速。总之，新闻写作要做到四个字：真、新、快、活。 二.校园新闻写作素材挖掘

要挖掘校园新闻写作素材，突出新闻价值，必须从以下几个方面来做。 1. 熟悉掌握学校有关情况，把握新闻事实。 2. 面向全体师生，充分挖掘校园新闻写作素材。 三. 写出有价值的校园新闻

(1) 用心比较，发现价值。(2)用心联系，深化主题。 (3) 用心挖掘，充实材

料。(4)用心修改，精益求精。

第四篇：第二次公文写作培训讲义

共青团西南财经大学委员会

宣传部

西南财经大学校团委学生会内部公文写作培训

第二讲：事务文书概述

一、事务文书概述

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。主要包括工作简报、计划与总结以及调研报告。

二、工作简报

(一)定义

工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式，及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。它是信息类公文中最重要、最常用的一种。

(二)分类

1、综合简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。它大多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。

2、中心工作简报。它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》

(三)工作简报的特点

1、快。及时迅速，有时候比报刊还快。

2、简。简报必须要短小精悍，典型精粹，简明扼要。

3、准。事实上要准确无误。即人名、地名、时间、地点都要真实可靠。如果是根据其他材料编写的简报，要说明“据XX材料反映”。

4、精。反映发生的新情况、新问题、新动向、新事物。

5、新。表达形式上可以新颖。可以做综合反映，也可以做专题反映。

1 / 10

共青团西南财经大学委员会

宣传部

(四)工作简报的篇章结构和写作要领

简报由报头、文稿、报尾组成。

1、报头

简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷; ②期数，印于简报名称正下方;

③编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线右上方;

④编印日期，印于分割线左上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。

2、文稿

根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息;二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况;三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用;四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。

(1)按语

按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用做出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究

2 / 10

共青团西南财经大学委员会

宣传部

的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。

(2)标题

根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。

(3)目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。

(4)正文

因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等;总结体可完整地将“总结”刊于简报;转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。

开头要直接点题。要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分，及早告诉给大家。开头要简短。

3、报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。

(五)团委学生会内部工作简报写作注意事项

1、一事一报，强调活动内容而非准备过程。

2、字数严格控制，每篇简报200字左右。

3、要强化团队意识，将部门名称省去，只写校团委或校学生会。

4、时间地点人物事件要记清，领导名字必须准确无误。

6、意义要恰当升华。

例：

学生超市“巴巴购”电子商务平台正式启动

3 / 10

共青团西南财经大学委员会

宣传部

11月19日，学生实验超市第一个全资子公司“巴巴购”电子商务平台在试运营一周后正式启动。团中央全国学联办公室主任张伟、校党委副书记杨继瑞、校学工部部长艾鸿、共青团西南财经大学委员会书记代光举、副书记杨熳霞、后勤服务总公司副经理严荣等领导和学生超市全体人员出席了此次启动仪式。这标志着超市业务范围的拓展迈出了跨越性的一步，在大学生创业的长卷上留下了浓墨重彩的一笔。

纪念改革开放三十年海报展

11月17日，“感受改革开放成果，我与祖国共奋进”海报展在我校学生街拉开帷幕。各学院制作的海报不仅展现了高超技艺，更体现了改革开放以来我国的巨大变化，对全校师生进行了一次生动形象的思想教育。其中，会计学院荣获一等奖;统计学院、国际商学院荣获二等奖;经济信息工程学院 、财税学院、证券与期货学院荣获三等奖;其他学院荣获优秀奖。

“冰红茶杯”羽毛球大赛

11月25日，“冰红茶杯”羽毛球大赛在我校顺利举办。这次比赛不仅吸引了我校羽毛球社团成员、羽毛球爱好者，更引来大学城内众多院校同学的积极参与。此次比赛，不仅为羽毛球爱好者提供了交流的机会，更体现了良好的校园风貌。

第十六届寝室之星评比活动

11月28日，寝室之星评比活动圆满落下帷幕。检查人员本着“公平公正”的原则，从“寝室成员精神风貌”、“寝室卫生状况”和“寝室之星主题”三个方面对参赛寝室打分。经过全面审查和部分抽查后，11月21日，第十六届“寝室之星”最终获奖名单确定，并于11月28日向全校同学公示。此次活动为同学们搭建了发挥创意的平台，丰富了同学们的课余生活，极大地激发了同学们的创造热情。

三、工作计划

(一)定义

4 / 10

共青团西南财经大学委员会

宣传部

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先做出设计安排的事务性文书。

(二)计划的种类

从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅;条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等;表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划 是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。

纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项做出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。

设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点 是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。

意见 属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

安排 是短期内要做的，且范围不大、内容单

一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。

5 / 10

共青团西南财经大学委员会

宣传部

(三)计划的写法

1、标题。计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2、引言。计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3、主体。如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

4、落款。在正文右下方署名署时即可。

四、工作总结

(一)定义

总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

6 / 10

共青团西南财经大学委员会

宣传部

(二)特点

1、自我性。采用的是第一人称写法。

2、回顾性。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。

3、客观性。所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

4、经验性。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识。

(三)工作总结种类

1、按总结的时间分，有总结、半年总结、季度总结、学期总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。

2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研、实习总结等。

(四)工作总结的写法

1、标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村2008工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。

2、正文。

(1)情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

(2)经验体会

这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

7 / 10

共青团西南财经大学委员会

宣传部

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

(3)今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

3、结尾。作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

4、落款。一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

(五)撰写总结应注意的问题

1、首先要有实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大;对问题，不要轻描淡写。

2、总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么;谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。

3、总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。

五、调查报告

(一)定义

调查报告，是对社会上某一个问题或事件进行专门调查研究之后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。在标题中，凡以“考察报告”、“调查”、“考察”、“调查记”、“调查汇报”为文体名称的，均属调查报告一类。

(二)特点

1、内容真实，观点鲜明。

2、材料性强，夹叙夹议。

8 / 10

共青团西南财经大学委员会

宣传部

3、结构严谨，有条不紊。

4、语言简洁，笔调明快。

(三)分类

调查报告的种类很多，按不同的分类标准可大体分为以下几类：按时间类别分为历史情况调查报告、现实情况调查报告;按范围分为单项调查报告、多项调查报告;按调查报告的内容分社会情况调查报告、经济情况调查报告、科学文化调查报告;按作用分情况性调查报告、经验性调查报告、判断性调查报告、科研型调查报告。

(四)调查报告的写法

一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。根据这些内容所形成的调查报告的结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。

1、标题

调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策 增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。

2、导语

导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作作好铺垫。常见的导语有：

一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍。

二、概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明。

三、交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。

3、正文

正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所作出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。

9 / 10

共青团西南财经大学委员会

宣传部

根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。

按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。

4、结尾

结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。

5、落款

调查报告的落款要写明调查者、单位名称、个人姓名以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。

10 / 10

第五篇：考研写作讲义

考试类型: 应用文写作(俗称小作文, 10分, 建议考场15分钟完成, 建议字数在100-120之间最好, 低于75字会扣分, 分值10分)

看图说话作文( 中国特色之”看图大作文”类型, 20分, 建议考场35分钟完成, 建

议字数在200-230之间最好, 低于160会扣分, 分值20分)

攻克重点: 通常讲,所有的国内外高端考试( 国内考研, 国外雅思托福GRE/GMAT, 都是字数

要求多的要写好), 但考研是”双管齐下”, 小作文重在词汇，大作文重在内容和表

达。

评分标准:

1. 一共6个档次，对于坐在这个教室的同学来说只需要关注”四五六”三档,其他的

无意义, 三档会得到14-18分, 四档会得到20-24分, 五档会得到26-30分.

2. 所有的作文考试基本都是从四个角度去考察和评分: 观点, 结构, 论证, 语言,

考研也一样.

3. 针对于具体的评分, 我们把握这么一个顺序: 很好完成任务, 较好完成任务,

基本完成任务. (考研的评分标准依然借鉴的是雅思)

考试内容:

1. 小作文包括信件(商务信函和私人信函), 备忘录, 摘要, 报告, 告示. (前两种最

可能考到, 从2005年开始小作文到现在这4年考的均为信件, 其他形式没有出

现过, 05年辞职信, 06年寻找被资助人, 07年建议信, 08年道歉信)

2. 大作文主要为图画作文, 这是中国人具有”中国特色”的一部分, 目前两图和一

图均出现过, 具体统计为: 两图写作(9

9、00、0

3、0

6、07)一图写作(9

8、

0

1、0

2、0

4、05)98年母鸡承诺下蛋; 99年人口上升和野生动物灭绝加重; 00

年海上捕鱼95年之对比; 01年爱心是盏灯; 02年文化影响; 03年温室花朵的两

种反应; 04年终点与起点的意义; 05年养老足球赛; 06年贝克汉姆崇拜; 07年个

人自信; 08年一起走南闯北

3. 不需在开头写题目.

4. 格式选择”齐头空行”或者”每行缩进”均可.

5. 语言需要使用书面语，比如 ad—advertisement, TV—television, lab—laboratory,

exam—examination, dorm—dormitory, can’t—can not(疑问句除外)

6. 拼写选择美式英语和英式英语均可, 但尽量保持一致, 同时尽量不要出现

chinglish.

应考策略:

1. 三表原则

表述要……………………..

表达要………………………

(词, 句, 篇, 语法错误分析)

表演莫………………………..

2. 熟悉题型与内容

小作文的类型: 私人信函和商务信函

小作文的内容: 感谢信, 投诉信, 邀请信, 致歉信, 失物招领信, 求职辞职信, 建

议咨询信. (注意现在的”合二为一”趋势)

3. 确定结构

无论大小作文, 都需要”总分总”模式.

4. 理由分类(后面有英文部分)

1 / 5

A. 健康(饮食营养/心情放松/生活习惯/烟酒伤害/生命财产安全)

B. 便利(交通/娱乐/吃喝/休闲/购物)

C. 交流(技巧提高/家人/朋友/同学/同事/领导/网友)

D. 习惯与心理(习惯/兴趣/乐趣/风俗/传统)

E. 成就感(成功/荣誉感/自信/财富/动力)

F. 环保(生态平衡/从植物保护/环境污染)

G. 经济(就业/旅游/收入/税收/投资)

H. 品格(自信/有经验/坚韧/上进/独立/负责任/宽容等)

I. 教育培训(科技发展/知识增加/职业选择)

J. 国家文明( 民族/社会/世界/文明)

5. 语言润色(复杂句式的练习)

6. 话题预测

热点话题: 房子, 股票, 油价的价格上升

地震给人们心灵和社会带来的影响

奥运会举办的积极意义

网络道德的严重性和法律干涉的必要性

恒久话题: 人际关系(自己与周围的人以及和社会或者政府的关系)

教育问题(素质教育等)

环保(重要性, 改善状况, 严重后果)

文化差异(积极影响或者消极影响)

个人健康(身体健康和心灵健康)

词汇汇总：

健康

Dietary nutrition,饮食营养 mentally-relaxed,心理放松 personal life habits个人生活习惯, hazards caused by drinking and smoking抽烟喝酒所带来的伤害, property security财产安全, life security生命安全

便利

Convenient life方便生活(a wide range of transportation means各式各样的交通方式, entertainment娱乐, amusement娱乐, recreation休闲, shopping购物)

交流

Communication(communicative skills交流技巧, with family members, classmates, colleagues and netizens网民)

习惯和心理

Personal habits个人习惯

Personal mentality/state of mind个人心态

Local custom/habitual activities当地风俗

Personal interest/preference/fondness/keenness个人兴趣和喜好

Family ties/emotional ties/affectionate ties/loving relation/intimate relation家庭关系/情感纽带/亲密关系

Personal likes and dislikes 个人好恶

Sense of achievement 成就感

Succeed/ successful /success/successfully成功

Sense of honor荣誉感

Reputation/fame 名望和声望

Privilege特权

Fortune/wealth/property/prosperity财富

Well-off/wealthy/rich/prosperous/better-off有钱的

Poor/badly-off/worse-off/impoverished贫穷的

Confidence/be sure of oneself/hold a strong belief in oneself自信

Motivation/stimulation动机

Mental pressure/stress/tension心理压力

Environment/environmental protection/conservation/preservation 环境保护

Hold an environmentally-friendly attitude持有环保态度

Ecological balance生态平衡

The preservation of plantation and animals动植物保护

Endangered species/extinct species/fossil濒危物种/灭绝物种/化石

Pollution/contamination (water/air/light/noise/radiation)污染

Acid rain/global warming/decreased level of icecap/greenhouse effects/stagnant air/gases---dioxide nitrogen/sulphur 酸雨/全球变暖/冰帽水平下降/温室效应/污染空气/二氧化氮/二氧化硫/二氧化碳)

Carbon-dioxide)

Economic/economical/financial 经济

Fund-raising activities 募集资金活动

Investment/input of money, material and labor投资/投入钱物力和人力

Save/conserve/conservation of water/land/material/resources节约用水/土地/资料/资源

Tour/trip/journey/travel/tourism/tourism resources have been overly exploited旅游/旅游资源杯过渡开发

/packed tour/self-help tour/tourguide打包游/自助游/导游

Employment rate/unemployment rate 就业率/失业率

Salary/wage/income/revenue/additional income/earnings/收入

Live within/below/beyond one’s means收支平衡/量入为出/入不敷出

Expense/expenditure/the money one expends花费

Taxation税收

Quality: experienced/veteran 素质

Competent/competence有能力

Brilliant/intelligent/quick-witted/quick-minded/bright/people with bright mind聪明

Humorous/a strong sense of humor幽默

Cooperative/a strong sense of cooperation/coordination/competition富有竞争力

Persistent/persevering/strong-willed坚持

Aspiring/aggressive/ambitious上进

Independent/a strong sense of independence/live on my own独立

Responsible/reliable/trustworthy/a sense of responsibility 负责任

Tolerate of/be tolerant of /tolerance宽容

Optimistic/pessimistic 乐观/悲观

Modest谦虚

Brave/with courage/heart/daring 勇敢

Kind/warm-hearted/upright/sincere善良

科技

Technology/technological/technician/科技

Technological innovation 科技创新

Education/schooling/upbringing教育/教学/培养

Training 培训

Advance/progress/development发展

Computer science(cyberize, computerize, insecurity and immorality in the cyber world, addiction in online games)电脑科技(网络化，电子化，网络世界的不安全和不道德性，沉迷于网络游戏

Television(commercial, advertisement, couch potato)电视(广告，电视迷)

Satellite/man-made satellite/artificial intelligence)卫星(人造卫星，人工智能)

Robots(physical hazards, a big threat to the human beings because of the possible result of unemployment, free the humans from the laborious work)机器人(身体伤害，由于导致失业而对人类产生的威胁，把人类从辛劳的工作中解救出来)

Knowledge(knowledge accumulation, knowledge upgrading, career selection)知识(知识积累i/知识升级/职业选择)

Job satisfaction, high/low work efficiency)工作满意，高效工作/低效工作)

About: regarding, concerning, involving, as regards, relating to, with reference to, with respect to, with relation to

Very: fairly, considerably, extraordinarily, remarkably, amazingly, extremely, overwhelmingly, strikingly, exceedingly, dramatically关于

小作文可用词汇: (开头目的)

道歉: apologize, make apologetic comments, express my personal sincere apology, express my regret, being apologetic/sorry/regretful.

感谢: being grateful/thankful/benedictory for…, thank sb for doing sth, express my appreciation/gratitude/thanks/acknowledgement

投诉: complain about, make my complaints to you, express my disappointment/concern/discontentment/complaints with your…, draw the possible attention from the authority

求学: inquire about the admission to your school, apply for your school, know the detailed procedure of admission to your school

邀请: write this invitational letter to you, invite you to do …, invite you to participate in …, wish you to accept my invitation to do…

求职: being interested in the job/post/position you offered, write the letter to recommend myself as a qualified candidate for the job you offered, as a new applicant of the job you advertised in China Daily, apply for the vacant position of being a … in your company.

辞职: quit my job, make the resignation, show my final decision of resigning, send in my papers, leave my current position, find another one to replace me

建议: offer/make my sincere advice/suggestion/suggested ideas/proposal/recommendation, inform you of some of suggested ideas, provide you with some reasonable suggestions for you to consider

结尾词:

期待: expect, look forward to doing, wish, hope that/hope to do/hope for, long for, desire for, look towards

收到回信: hear from you, receive your early response, be formally notified, await your reply, wait for your early reply if possible

没有打扰到对方: hope for no inconvenience this might cause, be deeply sorry for the possible trouble, be wholeheartedly indebted to you

尽可能早: as soon as possible, if possible, as early as possible

中间段落的衔接词:

首先,其次, 然后, 最后: firstly, secondly, thirdly; in the first place, in the second place, in the final place; first and foremost, moreover, additionally, furthermore, eventually, last but by no means least; to start with, to end with, on top of that, in addition to that, added to that, besides, finally, lastly.

因果关系: because of/due to/thanks to/owing to/by virtue of/on account of;

Because/for/since/as; as a result/consequence/output;

In consequence/in the end/consequently/accordingly/therefore/thereby/hence/thus 转折关系：however, nevertheless, on the contrary, by contrast, on the other hand

越来越多: more and more; the number of … is growing/increasing/on the rise/on the increase

A growing number/an increasing number/a rising number of/an expanding numberPeople in growing numbers/in increasing numbers/in expanding numbers

越来越少: 对应换词即可