制度是工作的抓手,也是长效机制形成的保障。那么你真的知道如何制定制度吗?以下是小编的收集整理的《党政办公室值班制度》相关资料,欢迎阅读!
第一篇:党政办公室值班制度
党政办公室值班制度
根据上级要求和镇党委、政府统一布置,在寒、暑假及重大节日、突发性事件期间,党政办公室必须安排值班,以保证上情下达,及时反馈信息,及时处置突发性事件。
一、坚守岗位,不擅离职守,做好值班记录。
二、按时交接办,办妥交待手续。
三、热情、耐心地接待来访人员,认真回答问题;需找有关职能部门接待时,应指引地点;来访人员找镇党委、政府领导一般应先请分管领导接谈,确需镇党委、政府领导接待时,由党办安排;上级领导或兄弟单位负责人来访,应及时告办公室负责人安排接待。
四、公务电话应认真记录 ( 包括发话人、发话时间、电话内容、记录人等 ) ,及时转告办公室负责人或有关职能部门。
五、按时到五华山省政府机要交换站交换机要文件,文件取回来后要及时分发;节假日收到的明码电报可直接交有关处室处理;无法处理的机要文件移交下一班处理或用专门箱柜保管好,留待机要文书人员处理。
六、紧急突发事件必须及时处理,并立即报告办公室负责人;办公室负责人不在时,直接报有关职能部门或校值班领导。
七、值班期间因故离开办公室时,必须把门锁好,并注意做好办公室的安全、防火、防盗工作。
八、值班期间做好办公室的清洁卫生、领取报刊杂志等工作,保管好办公室的各种设备及用具。
第二篇:党政办值班制度
一、值班时间
坚持24小时值班制度,上班时间值班人员需在值班室值班,下班时间则设置好呼叫转移电话值班。值班交接时间为次日上班时间。每月初,办公室需将值班人员安排表张贴在一楼值班室。
二、值班职责
1、负责通知的上传下达:值班人员在接到上级通知(包括加密邮件及电话等通知)后须及时通知相关领导,并在《通知接收登记本》上做好相关记录。值班人员在对各村下达通知时,要求将通知务必下达到各村,同时做好《通知下达登记本》的记录。
由于值班人员个人原因致使通知传达不及时,并造成相关领导工作延误的,将严肃追究值班人员相关责任。
2、负责来客接待工作。对基层单位与群众来访,要热情接待,态度和蔼文明礼貌,问清事由,妥善答复。需由领导出面接待的,及时向领导通报、并按按领导批示办理相关事务。对上级领导的来访视察,要及时向领导通报,并做好接待室的准备工作(包括购买水果等物品)。
3、负责突发事件的应急处理,并及时向有关领导汇报和按规定向有关部门报告。
4、负责报刊、信件签收发放工作,报刊、信件的滞留时间不得超过2个工作日。
5、负责办公室(包括三楼办公室及一楼办公室)的卫生打扫,保持办公室干净整洁,要求办公室内的桌面不得凌乱,地面不得有明显垃圾。领导批评一次罚款20元。
6、负责办公物品的保管。值班人员,应对自己办公区域的办公设备负责,包括:电脑房的资料,电话设备,电话机,传真机,文件等等。如有遗失,追究当时值班人员责任。
三、值班要求
1、各值班人员必须严格按照上班时间值班,不得迟到、早退、无故缺席。否则,迟到一次罚款20元,早退一次罚款20元,缺席一次罚款50元。
2、值班期间原则上不得请假,因事因病不能值班的,值班人员应向办公室主任请示。经同意后,方可由本人与其他人员协商调班,替班人员必须服从办公室主任安排。与特殊情况需要调班的,必须提前与办公室主任沟通,并找好替班人员。因擅自离岗发生问题或出现事故的,追究值班人员的责任。
3、禁止在值班时间内因私事使用值班室电话,值班人员在值班期间必须保持24小时通讯畅通。
4、认真做好交接班工作,遵守接班时间,做好值班记录。
***镇党政办 2012年1月
第三篇:办公室值班制度
学生会
办公室值班制度
第 一 条:院学生会值班制度
第 二 条:院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成 第 三 条:值班时间:星期一至星期五(法定节假日除外)
值班时段:19:00~21:00(每年十月一日之后)
19:30~21:30(每年五月一日之后)
值班地点:院学生会办公室
第 四 条:值班人员每天须填写值班记录,每周进行汇总并在例会中汇报情况。
第 五 条:值班人员不得迟到、早退,有事需事先向本部部长或副部长请假,并向办公室值班人员汇报登记。
第 六 条:值班期间,严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。
第 七 条:值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系,回报问题并及时解决。
第 八 条:值班人员需要填写工作记录,工作记录主要内容包括:
1、值班时间内办公室的工作情况
2、人员来访及接待情况
3、各部值班人员的姓名及考勤情况
第 九 条:值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品,如若外借
须做好详细登记。
第 十 条:值班人员负责每天的档案整理工作,不得随意外借阅览。 第十一条:值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作,保持办公室清洁。
第十二条:值班结束后,值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。
第十三条:本制度最终解释权归学院学生会所有。
第四篇:办公室值班制度
学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)
一、值班安排:
1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16:20―17:40或晚上21:15—10:00,值班地点为院团委学会办公室,值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。
2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
3、值班成员组成:院团委学生会所有成员。
二、值班人员须知:
1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认,并做好值班记录(在签到薄备注)。
2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方,不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。
3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等,值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。
4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。
5、保持办公室的清洁,不得在办公室工作台上乱放油腻和污秽的东西。养成良好的使用习惯,不允许在电脑旁边吃东西,或将食物摆放在电脑上。
三、值班人员主要工作:
1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。
2、院团委学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。
3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。
4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。
6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。
7、值班结束后,应整理摆放好办公室物品,关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗。
四、主席团不定期对值班情况进行检查,对违反规定者提出批评并记录在案,情节严重者另行处理。
五、本制度由院团委学生会监督执行。
六、本制度解释权归天河校区院团委学生会。
七、本制度自颁布之日起生效。
第五篇:团委办公室值班制度
一.值班人员职责:
1、如有事情及时向有关部门传达,并协助相关人员完成工作。
2、如有人借办公用品,应认真做好纪录。
3、保持办公室的整洁,包括清扫地面,整理桌面,摆放物品桌椅整齐,清倒垃圾等。
二.值班时间: 9:00— 11:00(上午) 14:00 — 16:00 (下午) 1-2:9.00-10.00 3-4 10.10-11.00 5-6:14.00-15.00 7-8:15.10-16.00 三.值班要求:
1、按时值班,不无故迟到,早退,缺勤。因事不能按时值班者,应提前请假并找人代替,否则对于擅自不到者,办公室有权追究其责任,在期末考评中做相应处理。
2、值班人员穿戴整齐,举止得体,热情接待来访人员。
3、不得在办公室内吸烟,嬉戏,大声喧哗。
4、认真做好值班记录,以便下一位同学值班时了解工作。
5、值班人员如遇到不能决定或解决的问题,应及时上报给相关领导
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