企业信息化管理软件的开发思路与应用

2022-10-04

随着全球经济的不断发展, 市场经济也逐渐步入信息化时代。基于此时代背景, 软件开发也成为提升企业市场竞争力的重要环节, 我国企业目前也在积极开展管理软件的相关研发工作, 但伴随软件开发平台的不断发展和逐步壮大, 对软件平台的相关管理需求也越来越迫切, 然而目前我国在此方面仍然十分欠缺, 针对此现象, 管理软件的开发与研究便成为企业现阶段亟待解决的重大现实问题, 管理软件的开发和应用为企业实现信息化发展起到了巨大的推动作用。

一、目前企业有关信息化应用管理方面的软件市场情况及特点

(1) 需求方面的潜力十分巨大:我国大部分中小型企业在信息化方面的程度普遍较低, 而这些中小型企业正是管理软件巨大的潜在用户群体。此外, 随着我国加入WTO世界贸易组织, 我国企业正逐步向全球化发展, 在目前网络经济的巨大影响之下, 我国企业越来越希望通过网络技术对企业资金流方面、物流方面及信息流方面进行统一, 解决其基础管理方面的需求。

(2) 产品逐渐向网络化发展:伴随网络技术应用的不断推广, 早在2000年时, 许多企业采用的管理软件便已不再局限于桌面应用, 而转为网络应用, 其系统架构也由原来的C/S结构进行升级, 转为B/S结构。以Web为基础的平台设计已是目前各大企业在管理软件方面的默认标准[1]。

(3) 服务呈现体系化特点和多样化特点:目前社会上提出的“软件即服务”的理念已经逐渐被广大用户和各大厂商所接受, 部分企业还结合企业自身特点建立了相关服务品牌, 并推出形式多样的服务举措。

(4) 目前许多管理软件公司纷纷上市融资:金蝶软件属于一家民营软件企业, 是首家在香港创业板上市的内地民营企业。其中在国内主板进行上市的如用友软件也多次成为我国股市的神话。现阶段许多管理软件企业也都将上市作为其奋斗目标, 积极进行软件开发。

(5) 企业之间的市场竞争日益激烈:基于互联网技术的发展及电子商务的壮大, 伴随产品技术的日趋成熟, 在资本市场的巨大推动作用之下, 管理软件企业间的市场竞争也日益激烈。

(6) 有效、迅速地推动管理软件市场的增长:对企业而言, 为提升其核心市场竞争力, 需充分利用ERP系统, 对企业内部资源和企业外部合作商的联系进行科学管理以及有效协调。所以, ERP软件是目前管理软件市场中最大的需求热点。

(7) 软件是目前管理软件市场中最大的热点:在2000年时, 电子商务在全球大范围地区流行起来, 基于此, 对客户关系进行管理的软件也成为人们所关注的焦点, 传统形式的ERP软件以及财务管理软件企业也将目光投入这一领域, 希望以原来固有的产品为基础, 开辟出一条新的道路。尽管已有许多软件企业已经涉入客户关系管理方面的软件市场, 然而目前该市场规模还比较小, 仍有很大的发展空间。

二、企业有关信息化管理方面的软件开发思路

(一) 企业有关信息化管理方面的软件框架

对于管理软件而言, 一直是通过软件平台对其进行监管, 所以管理软件中每一个因素的应用均是为了使软件平台可以实施有效的管理。现阶段大部分企业通常采取ASP办公环境信息化管理软件。在设计、开发、研究此款管理软件时, 主要是基于JACA语言, 将计算机作为媒介来实施管理工作, 通过插件技术建立ASP管理平台, 通过此管理平台能对企业内部的各种数据进行管理以及对其工作流方面和系统方面进行监管。信息化管理软件平台在构建过程中以ASP办公环境为基础, 由客户端部分的浏览器方面和Web浏览器方面两部分构成, 其系统以B/S构架为主, 包括持久层部分、对管理环境进行勘察层部分以及实现管理层部分3个层次。客户端对ASP文件进行访问时, 需要先访问Internet, 再将任务传递至Web浏览器, 此时任务进行转化, 变为HIPP请求, 再由Web进行执行, 最后发至客户端部分的浏览器之中, 由其呈现请求, 以此方式将管理任务进行传达。对于企业而言, 其管理软件系统具备6个功能, 其中先通过普通用户执行相关查询功能、表格下载功能和高级搜索方面的功能, 接着由设备相关管理员对各种功能实施统一维护, 最后再通过系统相关管理员对超出权限部分进行管理。这些工作均是通过一般用户方面、设备相关管理员方面及系统相关管理员方面共同执行[2]。

(二) 企业有关信息化管理软件应用方面的运行模式

以ASP办公环境为基础的信息化管理软件通常具有其独特的运行模式, 先启动项目, 接着识别管理项部分及基线时机部分, 再设计管理计划并为实施计划构建相应的配置库, 并变更基础版本、审查基础版本及统计基础版本, 最后对其管理工作进行记录, 生成报告, 并将相关资料进行备份。

以ASP办公环境为基础的信息化管理软件还能对其版本进行控制, 通过版本控制可以使其管理范围更加全面。如此便能有效预防版本丢失的现象及版本混合的现象的发生, 确保管理工作有序、正常地运行。此外, 管理软件还能根据市场需求控制软件变更, 对其生存周期进行有效调节, 进而确保产品质量。

三、企业对信息化管理软件的相关应用

对于信息化管理软件而言, 将MFC App Wizard形式的单文档作为其主界面, 在其主菜单上把需执行的所有命令, 利用计算机来传递信息、扫描信息, 最后在主页面上显示这些信息。在信息化管理软件的相关系统之中, 其显示菜单可通过配置菜单项来显示菜单中的每一项功能, 特别是要将路由器整体运行情况明确地显示出来。其中, 显示路由器整体运行结果的结构图需把所有需要显示的对象进行充分显示, 利用CSnmp类确保SNMP相关操作的正常进行, 并以GETNEXT报文形式对表格变量进行遍历。

企业通过信息化管理软件的应用, 能对企业各个网络端口部分的流量情况实施整体监测, 需要采集的数据对象以if I-n Octets和if Out Octets为主, 把全部的计数器都累加起来, 以此获得端口流量整体的总字节数, 并建立数据库来存储这些数据流量, 将数据流量和数据库一一进行对应存储, 并通过计算获取实际流量的具体变化情况。利用信息化管理软件对企业进行管理主要通过CSnmp以函数形式来实现操作的, 以Draw Axis函数进行坐标轴的相关绘制, 在对管理信息进行接收时, 将其存入固定文件之中, 当接收Trap时, 其系统程序会自动弹出告警窗口, 以此表明系统已接收到命令。信息之间的有效传递, 可以确保企业内部所有部门的管理工作正常、有序地开展。

四、企业信息化管理软件应用效果的检查

(一) 管理效果检查

(1) 对企业所有基础数据进行了统一, 使日常工作更加规范, 通过信息化管理软件的应用, 实现了功能方面和报表方面的替代, 原始的手工记账形式也转为网络记账形式, 大大减轻了管理人员的工作强度。

(2) 在合同管理方面, 通过信息化管理软件, 不仅使其审查审批更加高效, 而且使合同管理更加透明, 以此可以有效提升对合同方面的监管力度。

(3) 企业通过信息化管理软件的应用, 其资料在存储方面更加有效、更加安全。通过软件将原来手工形式的重要资料转存为电子形式的资料, 在系统中进行备份存储, 如此有效提升了数据保存的安全性、规范性和有序性。

(4) 通过信息化管理软件的应用, 对技术质量方面的管理更加规范, 加强了各部门之间的信息沟通。

(二) 经济效益检查

(1) 通过信息化管理软件的应用, 可以通过网络进行合同的会签以及企业内部各种文件的管理, 如此便有效减少工作人员因为各种合同业务而异地往返产生的差旅费, 有效降低了管理成本、提升了企业的经济效益。

(2) 通过信息化管理软件的应用, 企业可以更加及时、更加全面地掌握企业经营情况, 进而有效规避经营风险。

五、结束语

综上所述, 伴随经济的全球化发展及科技的不断进步, 企业也势必朝着信息化管理模式发展, 面对竞争日益激烈的市场环境, 信息技术也将成为企业之间的核心竞争力。其中, 企业要想在残酷的市场环境中生存下来, 就势必要对企业部分、经营部分、管理部分等进行整体考虑, 确保整体方面的最优化。基于目前的信息化时代背景, 应大力促进企业有关信息化方面的建设, 提升企业的市场竞争力, 确保企业健康、持久的发展。

摘要：对企业而言, 基于信息化管理和管理软件的有机结合来研发其相关管理软件, 可以有效促进企业的发展, 提升企业经营活动的运转效率, 加速企业信息化管理的进程。文章主要分析目前企业有关信息化应用管理方面的软件市场情况及特点, 并依据软件开发思路设计了企业有关信息化管理方面的软件, 最后对信息化是怎样在技术层面推动企业发展的进行探讨, 提升了企业的市场竞争力。

关键词：企业信息化管理软件,开发思路,ASP管理平台