信息技术化档案管理论文提纲

论文题目：信息化背景下S税务局人事档案管理流程优化研究

摘要：人事档案管理工作是人事工作的重要组成部分,是选拔任用人员的重要基础。随着档案数量越来越大,传统人事档案管理与保存凸显出越来越多的问题,并且带来了各种不可预见的弊端。当今社会科学技术的发展日新月异,信息化成为各行各业发展的不变主题。为了紧跟时代潮流,S税务局的人事档案管理工作也应当逐渐信息化,变革其记录载体,从而大幅度提升管理的效率。本文以S税务局为研究对象,从定性和定量方法入手,分析人事档案管理的信息化管理现状和日常工作管理流中存在的问题,发现S税务局在人事档案管理工作中基础建设落后、人员配备不足、现有信息化管理进程和日常工作流程不能发挥信息化档案管理的优势,对人事档案的重要性和利用率的提高无法起到理想的促进作用。而S税务局许多人事工作已稳步进入信息化管理进程,例如薪酬管理和人员信息管理,这就造成人事档案的管理工作难以和其他人事管理工作相对接,难以发挥人事档案工作在人事工作中的作用。所以本文通过借鉴国内外档案信息化管理的经验和方法,以档案信息管理系统为基础,对日常管理流程（档案接收、档案归档、档案转递、档案借阅）进行优化设计,并运用PDCA循环法确保优化工作实施,从而提高人事档案管理质效。最后运用AHP层次分析法和德尔菲法对S税务局人事档案管理流程优化效果进行评价指标确定,通过对比分析,从工作效率、安全性、成本、审批环节四个方面验证此次S税务局人事档案管理流程优化工作的成果。信息技术在不断的革新,因此流程管理也需持续优化,所以文章最后对S税务局人事档案管理流程持续优化提出了保障措施,确保S税务局人事档案管理工作的长远发展。

关键词：人事档案管理;流程优化;信息化;PDCA循环法

学科专业：工商管理硕士（专业学位）

摘要

ABSTRACT

第一章 绪论

1.1 选题背景

1.2 研究目的与意义

1.3 国内外研究现状

1.3.1 国外研究现状

1.3.2 国内研究现状

1.4 研究方法与技术路线

1.4.1 研究方法

1.4.2 研究技术路线

第二章 相关概念和理论基础

2.1 相关概念界定

2.1.1 人事档案管理概念及内涵

2.1.2 档案信息化概念及建设规范

2.1.3 流程管理及流程优化概念

2.2 相关规范及研究总结

2.2.1 档案管理工作规范

2.2.2 档案管理研究总结

2.2.3 流程管理研究总结

2.3 分析研究工具

2.3.1 流程优化工具

2.3.2 效果评价工具

第三章 S税务局人事档案管理现状及问题研究

3.1 S税务局人事档案管理现状

3.1.1 档案管理基本情况

3.1.2 档案信息化建设现状

3.1.3 档案管理流程现状

3.2 S税务局人事档案管理存在问题分析

3.2.1 定量问题分析

3.2.2 定性问题分析

3.3 问题原因分析

3.3.1 管理理念落后、机制不健全

3.3.2 档案信息化管理水平低

3.3.3 管理流程落后

3.4 本章小结

第四章 S税务局人事档案管理流程优化

4.1 流程优化方案及步骤

4.2 流程优化目标及规划

4.2.1 优化目标及原则

4.2.2 流程优化点梳理

4.3 系统优化关联与对接

4.4 操作人员权限规范

4.5 工作流程优化设计

4.5.1 档案接收流程优化设计

4.5.2 档案归档流程优化

4.5.3 档案移交流程优化

4.5.4 档案查借阅流程优化

4.6 基于PDCA循环的流程优化实施

4.6.1 P阶段-计划

4.6.2 D阶段-实施

4.6.3 C阶段-检查

4.6.4 A阶段-处理

第五章 S税务局人事档案管理流程优化评价与保障

5.1 流程优化效果评价

5.1.1 评价指标构建

5.1.2 工作效率指标评价

5.1.3 安全指标评价

5.1.4 成本指标评价

5.1.5 审批环节指标评价

5.1.6 其他方面评价

5.2 持续优化保障

5.2.1 强化政策性保障

5.2.2 加强信息安全保障

第六章 结论与展望

6.1 论文工作成果

6.2 论文工作展望

参考文献

致谢