集团企业合并财务报表信息化研究

2022-09-11

1 引言

如今, 随着经济的全球化发展, 集团企业中的经营呈现出跨行业、多元化的发展趋势, 集团企业之间的投资、合并、重组、大金额的交易频繁发生, 使得集团企业中的组织机构更加庞大, 业务也愈加复杂, 其发展也呈现出国际化趋势, 这些多元化的发展都给合并报表的编制工作提出了更高的要求。

2 运用信息化技术进行集团企业合并报表编制工作中出现的问题

2.1 不能形成进行自动抵消分录

目前大部分的财务软件还是只能由财务人员严格按照会计准则和会计制度的要求, 并根据内部交易的数额和事项的具体情况在财务软件系统中或系统外进行抵消分录的手工录入。虽然有个别软件有合并模块, 但也只是系统生成的常用往来性的抵消科目, 其他一些较为特殊的科目则无法自动生成, 往往需要进行人工的编制, 需要花费大量的时间和精力。因此, 在抵消报表的编制上, 其工作量和手工编制相比, 没有多大的区别, 仅仅是将运算过程进行了简化。

2.2 不能进行自动对账

在财务软件系统中, 虽然能够检查勾稽关系和项目关系, 但是必须在定做前对这些关系进行设定, 而且目前的各财务软件系统还没有足够的能力来判断和检查勾稽关系和所有的项目关系, 无法对内部往来和内部交易进行识别和分类。因此, 目前各大集团在编制合并报表时, 将大部分的工作时间都放在了核对各个公司的内部往来和内部交易的数据上, 这个“对账”的工作给财务工作带来了巨大的工作量, 也占用了最多的时间, 使集团的有关财务工作无法提高效率。

3 提高集团企业合并报表编制工作效率的有效措施

3.1 信息化系统尽量结合集团企业的实际情况和管理要求进行开发

可以根据集团管理需求搭建一个统一的大数据共享平台, 将生产、营销、建设、物流、财务各个模块进行有机结合, 将生产工艺、生产流程嵌入到财务核算软件中, 建议使用SAP系统, 并尽量在开发时结合集团企业自身的实际情况和管理要求进行个性化建设。集团合并报表系统的开发建设可以利用大数据共享平台中现有信息对集团的经营情况, 比如企业集团内部的交易、内部的往来、各个子公司的报表、报表附注等等进行合并报表编制系统的二次开发, 这样不但能充分地利用系统资源, 而且能够保证合并报表编制系统和财务信息系统中的其他模块、其他系统相互兼容, 实现数据共享。

3.2 建立标准的会计信息系统体系

在原来的会计电算化时代, 虽然集团企业的下属各级单位执行了统一的会计政策, 但是不同单位对于相同的业务流程在会计处理的方式上一直都存在着一定的差异, 对于账务的处理往往依赖于财务人员的主观判断, 从而造成会计科目在使用上呈现出随意性。只有建立了统一的标准的会计信息系统体系, 使集团企业内部的会计科目、具体的核算方式得到规范, 对业务的流程标准、会计信息的辅助核算标准、合并报表中报表之间的逻辑关系进行统一, 才能最大限度地消除会计人员对财务处理的理解差异, 从而实现会计信息在集团企业中自上而下的统一。

3.3 提高财务工作人员的业务水平和综合素质

信息技术的发展, 让财务管理的信息化、现代化得以实现, 也使财务管理的传统观念得到了转变并有了创新和发展。如今, 网络技术的快速发展也使财务信息系统的功能得到了拓展和完善。这些不断开发和应用的新的财务信息系统也对集团企业中的财务人员提出了更高的要求, 所以集团企业必须要定期对财务人员进行培训, 不光要有财务核算业务方面的培训, 还要有财务工作信息化的培训, 使每个财务人员都能够熟练地操作财务信息系统, 对报表内容中的逻辑关系能够准确地理解和把握, 只有这样, 才能够保证财务信息系统终端的数据更加的完整和准确。

3.4 建立和完善集团企业的会计基础工作

为了能够提高集团企业合并报表编制的工作效率, 提升会计信息的质量, 必须要有健全的会计基础规范体系, 以此来规范各个分公司和子公司的财务工作。集团总部要建立统一的会计科目系统, 将会计科目中的核算体系, 作为重点进行建设, 由集团总部对编制体系、编制原则进行严格的规范, 设立统一的会计科目编码表, 并且根据会计准则的变化不断修订完善。这样才能保证科目体系的统一有序, 为合并报表时能够自动地提取数据打下基础。

4 结语

总之, 为了保证报表信息的准确性和及时性, 越来越多的集团企业开始重视财务工作的信息化建设。就目前看来, 信息技术使用于集团企业的财务工作中, 尤其是在合并报表的编制上还存在着一些问题, 要针对这些问题进行会计制度、会计规范上的完善, 要不断提高集团企业中财务工作人员的综合素质, 确保信息化技术在财务工作中的有效利用, 从而保证财务信息能够真实反映集团企业的经营管理状况, 为集团的决策提供科学的依据, 保证集团的快速健康发展。

摘要：为了综合全面地反映企业集团真实的经营情况和财务状况, 加强集团经营的宏观调控, 越来越多的集团企业开始关注集团信息化的建设工作, 通过采用信息化手段来提高合并报表的及时性和准确性, 有效支持经营管理层的决策需要。在财务软件系统中, 虽然能够检查勾稽关系和项目关系, 但是必须在定做前对这些关系进行设定, 而且目前的各财务软件系统还没有足够的能力来判断和检查勾稽关系和所有的项目关系, 无法对内部往来和内部交易进行识别和分类。

关键词：集团企业,合并财务报表,信息化