浅谈计算机应用技术对企业的作用与影响

2023-02-06

随着计算机应用技术的出现与发展, 企业的生产经营管理已经离不开计算机力量的支撑, 在整体管理运作过程中应当充分利用计算机的力量实现企业信息化。目前我国企业改革方向是实现企业信息化, 企业信息化不仅可使企业的生产效率、管理效率大大提升, 还增强了企业的产品质量, 提高国际影响力, 在激烈的国际竞争中拓宽了我国企业在国际市场的道路。目前我国企业信息化程度还不是很高, 应当注重企业经营管理与计算机应用技术的互相整合, 从而实现企业信息化的飞速发展。

一、关于计算机应用技术的概述

计算机应用技术的范围很广, 从广义上来讲可以利用任何一种计算机软件的任何一种功能, 为可能用到它的人提供一定的服务。随着现代企业管理的发展, 计算机应用技术的发展越来越多的被运用到企业管理理念之中。计算机应用技术在企业经营中的发展逐步实现了企业信息化, 在企业的数据整理、资料传输、生产、销售、管理等环节中, 都能够运用计算机应用技术将过程变为数字化过程, 提高了企业的竞争力、影响力、管理能力。从宏观上来看, 企业信息化是大势所趋, 计算机早就已经取代算盘等传统的信息记录方式, 由于工作的环境, 现在人们办公经常用到扫描设施与文字识别软件, 不仅提高了工作效率同时又使工作需要最新的资料第一时间展现在员工面前。计算机应用技术在企业的广泛应用, 使企业迈向了信息化, 使人们进入了数字化办公时代, 增强数字办公的协作性、移动性、安全性以及可管理性。企业的信息化是使用计算机手段去实现企业的管理运作, 企业在实施信息化时应做好业务流程、管理模式等方面的准备, 贴合企业实际需求, 实行通用化的产品设计, 充分体现企业规范管理、提高办公效率的思想。虽然短期看企业的信息化需要一定的投入, 但是从长远看来, 一个成熟的企业信息化体系对企业的成长与管理有着良好的作用与利益。

二、计算机应用技术对企业信息化产生的影响

(一) 提高了信息的准确度与及时性

企业的运行与发展需要很多琐碎繁杂的一系列信息和数据, 例如每一个企业工作人员的基本信息、企业财务方面信息、项目信息、企业经营管理数据、企业业务数据等, 企业的发展运营与管理需要这些信息与数据来源可靠, 必须具有精准性, 并且具有即时性, 这就需要利用计算机应用来实现这些需求。计算机应用技术可以建立容量巨大的信息仓库, 存储大量信息, 信息库可以自动录入存储信息, 并且能够及时的为企业管理者提供精准的信息数据和参考资料[1]。

(二) 优化企业管理

计算机应用技术在企业信息化管理过程中使企业的管理制度更加合理、便捷, 工作流程变的简约方便。企业管理优化有两个方向, 分别是流程优化和激励制度优化。流程优化可以让组织运行更加流畅, 业务交付更为优质。流程优化能力是建立在业务高效运转、高效管理的前提下, 让员工的能力得到充分体现。激励机制优化通过激励的方式, 使员工具有动力与主动性, 最大限度的调动员工的积极性[2]。在企业信息化的发展下, 企业办公逐渐向合理化靠拢, 计算机技术的应用让人们脱离了纸质办公, 减少纸张的使用, 节约了资源, 不仅降低了企业的资源成本, 提高了企业管理效率, 符合保护环境的要求。

(三) 提升员工综合素质

企业信息化管理中运用计算机应用技术为企业带来了优质的人才资源, 优化了人力资源的配置[3]。在企业信息化管理中很大程度上实现了对员工的合理利用, 不浪费人才资源, 并且有利于员工综合素质的提升。优化人力资源配置使人才各司其职, 处在自己合适的岗位, 合理利用了人才资源, 增加人才的责任意识。企业间的竞争非常激烈, 员工会有紧张感, 促使员工在工作中不断学习不断进步, 提高员工的创新意识, 实现企业稳定、可持续发展。

三、计算机应用技术对企业信息化建设的影响

(一) 引导企业信息化建设的经济决策

企业的发展随着市场经济的变化而变化, 在目前市场经济环境下, 企业管理如果实现可持续发展, 应结合行业实际发展情况, 制定合理并符合企业自身发展管理策略。企业管理层是企业的领头羊, 对企业发展起决策性作用, 因此企业管理层的每一个管理决策都关系着企业的发展, 对当今经济形式作出正确判断, 把握好每一个管理决策。在企业管理中运用计算机应用技术, 可以更加详细的了解客户对产品的要求, 企业还可以掌握当今市场经济的变化。企业管理层可以对得出的数据进行比对分析, 加强企业数据与信息的精准性、即时性, 有利于制定合适经济市场的企业发展管理规划。

(二) 加强企业信息化建设中的自动化建设

纸质化办公时代, 办公流程的实现既浪费资源又耗费时间, 互联网时代的到来将企业信息化建设的管理方式和企业体系框架融合起来, 减少企业办公程序, 大大节省企业办公时间, 提高了企业的办公效率。随着企业信息化的实现, 计算机应用技术运用到企业信息化建设中提高了企业运行管理效率, 使企业的运行管理变得简洁、高效, 例如OA系统、邮箱、公司网站、公司QQ群或微信群、视频会议、钉钉等计算机技术的应用, 促进了企业之间的交流, 便利了汇报工作情况, 增强了企业管理自动化程度, 使企业办公变的便捷。

四、结论

从以上情况可以看出, 计算机应用技术的广泛使用为企业管理带来了极大的便利, 提高了企业的管理效率, 促进企业信息化建设。企业信息化规范了企业管理, 理顺了管理流程, 强化了执行体系, 使企业管理的各个方面可显性化以及可控化, 使企业的管理战略可以更好的贯彻执行, 提高企业管理者的经营决策能力, 信息化手段与管理目标相结合, 成为企业管理战略目标实现的推进器。

摘要：随着计算机的普及与广泛应用, 计算机技术对许多行业都产生了非常大的影响, 如今各行各业都离不开计算机的应用。计算机技术提高了企业的生产速度, 提升了企业的管理水平。本文对计算机应用技术进行了概述, 并分析了计算机应用对企业信息化产生的影响。

关键词：计算机,应用,信息化,企业