第一篇:如何做好你的本职工作
假如你是污水厂的一名操作员,你该如何做好你的本职工作
假如你是一名污水处理厂的操作员,谈谈你将如何做好本职工作?
作为一个操作员,首先我们就要对自己进行一个定位,因为污水厂的操作员有两种,一种是生化操作员,一种是物化操作员。两者虽属不同职位,但同属于操作员,有些职位工作还是有差别的,比如:生化操作员主要工作就是对污水的生化处理阶段进行控制,监视。物化操作员主要是对污水的物化处理阶段的机械操作。
下面就主要介绍操作员的本职工作:
一、污水操作员的主要任务是确保污水处理过程的正常运转,使水质达到生产科下达的污水处理指标,并负责各构筑物浮渣的清理装运工作。
首先要对污水处理操作及岗位操作有系统的了解,并且要懂得设备的日常使用维护和保养;然后懂得怎样操作污水处理工艺设备,要懂得加药,开关污水处理设备。
二、污水操作员应做到“四懂、四会”。即懂污水处理基本知识;懂厂内构筑物的作用和管理方法;懂厂内管道分布和使用方法;懂技经指标的含义和计算方法,会合理配水、配泥;会合理调节空气量;会正确控制污泥回流量和排放剩余污泥量;会排除操作中的故障。
具体做到:
1、负责公司污水处理站运作, 保证污水达标排放;
2、负责对 出水水质及过程控制点的水质进行分析化验,确保污水处理工艺的稳定运行;
3. 对现场污水处理设施进行巡查,认真做好相关记录,并保证数据的真实、及时;
4. 定期对污水处理设备和检测设施进行维修保养;
5. 能够妥善处理运行过程中出现的异常情况,掌握紧急情况的响应措施,避免造成较大的环境影响;
6. 能服从领导安排,完成其他临时工作;
7. 化学药剂投加,化验室分析及其他运行相关工作;
8. 能服从领导安排,完成其他临时工作;
三、作为污水处理厂的一名操作员应严守劳动纪律,不迟到、不早退、不无故旷工,坚守工作岗位,除必须的工作联系外,不得擅自离岗闲谈,中夜班不准睡岗。
四、为了确保运行正常,水质达到标准,要按照以下规定路线每2小时巡视一次。
(一)巡视路线。
曝气沉砂池-初沉池-曝气池配水槽-曝气池-二沉池-污泥回流泵房-加氯间一出水口
(二)巡视内容:
1.沉砂池:进水颜色、曝气量、浮渣。
2.初沉池:沉淀效果、出水堰板的出水是否均匀,浮渣是否挟带而出,初沉池排泥阀开启情况。
3.配水槽:进水是否正常,调节阀门是否完好、灵活。
4.曝气池:供气是否均匀,活性污泥颜色、浓度。
5.二沉池:出水是否均匀,污泥上浮情况,吸泥机运行正常与否。
6.污泥回流泵房:出泥是否正常,回流污泥颜色、性质状态,螺旋泵运行情况。
7.加氯间:氯瓶存放是否妥当,加氯机运行情况,加氯机和氯瓶的安全措施。
五、认真做好交接班工作:
1.接班人员必须提前10分钟到岗,做好各项准备工作与交班人共同到现场全面巡视一次。
2.交接班时应做到“三交清”。交清水质、水量、气量及处理效果,回流污泥量及排泥量;交清运行记录及具体工作内容;交清安全设施、工具物品、设备情况。如发现交班情况不清,可拒绝接班,由交班人完成后再接班。
3.接班人员未到,交班人员不准下班,并及时向主管人员汇报待解决后方可离岗。
六、定时、定点取好水样,每2小时取样一次.并于次日九时前将所取全部水样送化验室,水样瓶要每天清洗干净。
七、保持值班室、地面、走道板、栏干、机械设备表面的整洁每天必须做好以下工作:
1.洗刷初沉池、二沉池出水槽。
2.做好值班室的清洁卫生工作,包括门窗、地面、桌面、配电柜等。
3.按照分工每天清扫走道板、擦洗栏干、设备的表面。
4.打捞曝气沉砂池、初沉池、曝气池、二沉池池面的漂浮物,保持池面的整洁。
八、每天根据水量、进出水水质、溶解氧等数据,确定进气量,并每隔二小时取做曝气池沉降比进行观察,以确定二沉池排泥数量和次数,做到准确调节泥、水、气的比例。
九、认真执行安全操作规程,做好生产运转记录,根据记录表的要求.全而、准确、完整、及时、清晰地做好各项记录,不得随便涂改数据。
十、设备保养。
认真做好阀门、刮砂机、抓斗、刮泥机、二沉池吸泥机、螺旋泵、加氯机等设备的日常维护保养工作,配合维修工做好设备的维修工作,保证设备的清洁、整齐、润滑、安全、运转正常。
十一、完成上级交办的其他工作。
第二篇:你的工作态度如何
最近工作状况好吗?曾有科学家分析,一般人的专心程度是和成功比例成正比,所以工作的时候努力工作,该玩的时候用心去玩,这应该是最好的人生座右铭。现在就以一个娱乐的问题,来测试一下你的工作态度。
测试开始:
许久没有背上钓竿了,今天如果正巧有伙伴一同去钓鱼,你会选择何处?
A:海岸边B:山谷的小溪
C:坐船出海去D:人工鱼池
测试结果:
选择A:你是个讲究投资报酬率的人,会以最少的资本追求最高的利润,很有生意眼光,所以你会到海岸边去钓躲在岩缝的小鱼,虽然体积不大,但是数量却很多。
选择B:你对工作企划有一套,眼光远大,能安排好一个月以后的行程。只可惜你做事太保守,缺乏冲劲,不能专一地投入,不然你为何贪恋山谷的美景,而不把全部心神投注在钓鱼上?
选择C:工作狂热症的代表,就像坐船时乘风破浪的快感,你是一股劲儿地拼命,也就是说,拼命起来没大脑,你只能听指令行事,但是绝对不能让你规划,因为你会急得脑溢血。选择D:你只打有把握的仗,十足的现代人,有自信,会推销自己,商场上讲战术,头脑冷静,但是你有点儿锋芒毕露,切记不要抢人家的功劳,否则会为你以后的失败埋下伏笔。心理课堂:
世界上没有卑微的工作,只有卑微的工作态度。如果你对工作感觉到厌恶,如果你对工作没有热诚和爱好之心,不能使工作成为一种爱好,而只觉得其为一种苦役,那你在这个世界上,一定不会有所作为的。工作态度包括工作积极性、热情、责任感、自我开发等较抽象的因素。不管从事什么工作,压力与困难总是存在的,重要的是你的工作态度。当你看重你的工作时,纵使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作,也会自动自发地做事,同时为自己的所作所为承担责任。
第三篇:如何突出你的工作业绩
如果你想要一个长期并且满意的技术职业生涯,你就需要确保自己得到了应该得到的认可。然后,你还需要为自己创建职业履历,突出自己在工作中取得的成功。这样,不管是在公司的业绩评估当中,还是在提升的机会到来之时,你都能够为自己做一个很好的定位,即使是在面临下岗的危机时,你也可以作好应对的准备。
让大家认识自己
想要在公司当中得到认可,你要采取的首要行动之一就是拿出自己的工作业绩的证明。你是否曾经为你的主管或是上级主管起草过报告?你最近是否直接解决了某个能帮助所有客户的重大问题?你是否参与设计了某个能够将采购时间缩短一半的项目?在你所起草的报告或是你所设计的程序当中,你是否已经写上了自己的姓名、电话号码和电子邮件地址?你的名字并不需要以多么突出的字体显示,也不需要每隔15秒钟的时间就以72号字的大小出现在电脑屏幕上,但是必须要有。
你是否已经在整个公司的范围内建立起了一个信息系统,帮助你和你的同事对客服的工作进行管理和控制?你是否在系统中录入了最重要的方法和解决方案?如果答案是肯定的,一定要确定系统中明确的指明了信息的最初来源以及同你联系、进一步解决问题的方式。通过个人信息的共享,你不仅可以成为一个很好的团队合作者,同时还可以使大家认识到,你也是未来一个可靠的信息来源。
为自己的工作感到骄傲
曾经,有一位艺术指导告诉我,不管你觉得自己是否能够算得上是艺术家,都要在自己创作的每一幅作品上签上自己的名字,这非常重要。因为在自己的作品上签名说明你对自己的创作有一定的自信,你觉得自己的作品非常重要而且极具价值。如果连你自己对待自己的作品都不严肃的话,你又怎么能指望别人严肃的对待它呢?
当然,除了表示自己对作品的满意之外,在自己的作品上签名还具有更为重要的意义,那就是能让你的作品得到大家的认可。首先,大家如果有报告、程序或者要求等等问题的时候可以同你取得联系。其次,除了在你的作品上,有的人可能永远都不会在其他场合看到你的名字。这样的道理对于技术专业人员来说也是同样适用的。作为技术专业人员,你很容易在公司里显得默默无闻。你可能每天都把自己封闭在电话中心,远离其他同事,即使有机会为大家提供现场技术支持,给人的感觉也是在施展了解决问题的魔法之后就消失了。要避免
这种尴尬的局面,可以采用的办法之一就是让大家认可你的工作。
如果公司规章允许的话,那么一定要让打电话求助的人知道你的名字和直接联系你的方式。把自己的名片留给每一个你曾经帮助过的用户。让用户知道在需要的时候他们可以直接联系你。尽一切努力使自己的服务个性化,这样用户就知道是谁在直接负责了。
承担特殊项目
想要自己在企业中的职业地位,另外一个途径就是承担一些特殊项目,例如组织技术招待会等。为了给自己创造这样的机会,你要多同自己部门内外的同事合作,并且让其他部门的同事认识你、了解你。
在公司即将进行裁员的时候,积极推动自己职业生涯的发展就显得更为重要了。通常,管理人员们都会觉得要解雇那些自己认识的员工难度更大(特别是那些在公司内扮演着活跃角色的员工)。把自己放在一个大家都注意到的位置可能会帮助你度过在任何公司中都会出现的裁员困境。
关注自己得到的赞誉
只要你在技术支持部门工作过一段时间,你就可能得到过管理人员或是客户的赞誉。那么你一定要积极的把自己得到的赞誉收集起来。
最近你是否帮助会计部门恢复了一系列的文档?是否使出现故障的打印机重新恢复了正常的工作?是否帮助整个业务部门安装了某个新的软件?如果你为此而得到了口头的赞誉,那么不妨礼貌的邀请客户把他们的口头赞誉转换成书面的形式,通过电子邮件或是备忘录发送给你本人和你的主管人员。如果你为了解决一个非常棘手的问题而同客户进行了远远超出正常时间的通话,那么不妨问问客户是否可以把这件事通过电子邮件的方式告诉你的主管。要知道,向客户提出这样的要求永远不会给你带来什么害处,并且,在大多数情况下,你会发现因为你的帮助而感到快乐的客户是非常愿意这么做的。
要推动自己职业生涯的发展,还有一点非常重要,那就是让任何一个欣赏你工作的人(不仅仅是你的主管和上级)为你写推荐信。要在气氛愉悦的场合不失时机的尽快把这些信收集起来。要知道,推荐信的作用是非常重要的,因为它能够说明你的工作得到了怎样的欣赏和认可。在需要的时候,这些推荐信能够给你带来很大的帮助。
创建职业履历
在收集到了这些宝贵的资料之后,你需要给它们一个存储空间,以备日后之用。你可能觉得这种做法往往都是艺术家们所擅长的,但实际上,每一个人都应该这样做,要知道你所收集的这些宝贵资料可能会在很多不同的场合发挥令人意想不到的作用。
如果你现在正在某家公司工作,那么在常规的工作业绩评估当中,你可以应用这些资料。要知道,没有什么能比这些具体的资料更让人印象深刻的了。你还应该即使收集现在正在负责的项目的资料。要知道,业绩评估可能是你的职业生涯中最让你感到压力的事件之一,而你的职业履历能够在很大的程度上帮助你减轻压力。
如果你正在寻找或是正打算寻找一份新工作,这些资料的价值就显得更为重要了。在任何时候,任何人都应该作好重新寻找工作的准备。任何公司在竞争市场上都会有得意和失意的时候。任何技术也都有自己的生命周期。你永远都不知道自己在什么时候需要去寻找一份更好的工作。通过日常收集积累的资料对自己进行包装将会帮助你给面试经理留下很好的印象。
要随时对自己收集掌握的资料进行更新,因为你永远都不知道这些资料会在什么时候派上用场。如果你需要同时和多家公司接触,你可能需要把这些材料复印多份。
这些资料的整理方式是多种多样的,有的可能仅仅是一个文件夹那么简单,而有的可能会像艺术品一样复杂。但是,不管形式怎样,只要它们包含的内容都是你所要让大家了解的最重要的信息就足够了。在自己的简历当中要附上所有推荐信的复印件和其他一些能够证明你所得到过的赞誉的材料。根据实际情况,你可能还会加上对一些重要项目的描述,一些难度很大的技术问题及其解决方法,以及其他任何能够传递你的工作性质的材料。
最重要的是,你要随时寻找对自己职业生涯发展有利的证明。也许,你可以使自己在公司里那些麻烦的用户变成自己最好的用户。也许,你创建了某个特殊系统帮助公司中的某个部门在不增加预算投入的基础上提高生产率。把这些故事用书面形式记录下来,他们也许可以帮助你在面试中更好的展示自己。
一切由你决定
你要记住最重要的一点:没有人能够把你从默默无闻的客服或电话中心的工作中挖掘出来。职业生涯的发展是由你自己来决定的。你要主动的创建自己的职业履历,突出自己的工作成就。你是唯一真正关心自己职业生涯发展的人。要想使自己崭露头角,得到应该得到的,你只能依靠自己的力量。一切由你决定!
第四篇:如何写好你的工作计划
如何写好你的工作计划 引入情景案例:
一个商人刚下飞机,出了机场立即冲上计程车,并且上气不接下气地说:“快,快,拜托开快一点。”司机照办开了几分钟后,商人忽然问道:“司机先生,我们差不多快到了吧?”司机回答道:“我不知道呀,先生。你根本没有告诉我要去什么地方”
说明:无计划经常出现的现象1.琐事缠身,忙的焦头烂额;2.时间占用多,工作进度缓慢,效率低下;3.目标通常没有如期达成;4.开展工作项多,顾此失彼;
5.经常丢散落四;6.部门工作间职位配合度不高;7.经常加班.....
一.概念
工作计划是基于目标的基础上,根据环境的需要和自身的特点,确定在一定时期内的目标,并通过计划的编制、执行监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。
“凡事预则立,不预则废。”计划是管理的基础,管理人员有责任为部门制定集体工作计划,给予员工明确的工作方向;而作为员工,工作计划可以使自己合理安排自己工作的缓急轻重,高效完成工作任务,这是管理工作的开始。
二.作用
有了合理的工作计划,工作开展就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
1.提高工作效率
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2.提升管理水平
对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业来说,每个部门按照一个合理的、可行的工作计划来推进工作,显得尤为迫切。企业小的时候,因为企业的管理环节简单,沟通与协调起来也比较简单,工作计划不显得多么重要。但是企业大了,人员多了,部门多了,具体事务多了,沟通环节也多了,领导、决策层每天都要面对大量的信息,处理各类事务的精力极为有限,因此,事先制定好一份合理的工作计划的重要性就体现出来了,也唯有合理安排好各个阶段的工作,才能说明一个企业的管理是科学的、先进的,是具有市场竞争力的。
3.化被动为主动
有了合理的工作计划,开展日常工作时,各部门员工基本不需要再处处等待主管或领导的指示,在某些关键环节,比如在需要对某事做出决策的时候,及时请示主管或领导就可以了。通过合理的工作计划,我们可以做到各部门的工作事先都有良好的统筹安排,部门每个员工的日常工作都有明确目标、明确的工作标准,有计划的开展与推进,这样,整体部门的效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动为系统驱动管理模式,这也是现代化企业成长的必经之路。
三.分类
·按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。
·按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划。
·按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。
·按任务的类型可分为:日常的计划和临时的工作计划。
四.重要性
1、工作计划是你工作任务的一个明确。计划中需要明确生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等,以便企业在工作中围绕这些任务开展工作。同样我们的工作也需要一个计划,来明确我们要做什么,要完成哪些事。
2、工作计划是你提高工作效率的一个前提。我们企业的计划有计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了我们这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的计划,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。
3、工作计划是你完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事,要问他们是否真的没事可做了,事情都完成了吗?答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划,总觉得有千头万绪的事情要做,但就是不知道从何下手,久而久之事情越积越多,就更加束手无策了。
所以我们要做好我们的工作,要提高工作效率,必须要有一个合理的工作计划,工作计划也是我们提高工作业绩的关键。 五.制定步骤
格式
1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“XXX部门XXXX年/月/周工作计划”。
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做Why(工作目的),做什么What (工作内容), 怎么做:How(工作方法),谁来做:Who(工作分工), 完成时间When(工作进度)
3.最后写订立计划的日期。
内容
一般地讲,包括:1.情况分析(制定计划的根据)。2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。 经过的步骤
1.认真分析本部门的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
2.根据上级的指示精神和本部门的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
3.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定如何克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
4.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
5.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
6.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
注意事项
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其
一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其
二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
六.好计划的特征
1.目标详尽明晰:要完成什么?有谁来完成?什么时间完成?
2.完整,避免行动之中造成脱节;
3.符合实际:以现有的人员、资源和时间可以做到;
4.具有弹性,能适应新的情况和机会;
5.列出优先次序,使成员明白哪些是最重要的。
6.行动界定:哪些是一定要做的;哪些是希望做的;
7.有衡量计划成功的标准;
8.事先同合作者进行充分的沟通;
9.设定日期,定期检查进展情况。
计划实施小技巧:
1.重要且紧急的;
2.重要但不紧急;
3.不重要但紧急;
4.不重要也不紧急;
案例赏析:
先做重要的事(开给李爱菲的支票)
查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉职业经理人如何能在办公时间内做妥更多的事,职业经理人将支付给你任意的顾问费。”
李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说:“写下你明天必须做的最重要的各项工作,并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么既使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且若不借助于某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。这个建议的试验时间的长短,由你来定。试验后,请将你认为这个建议所值的金钱数额,用支票寄给职业经理人”。
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确已为他上了十分珍贵的一课。
史瓦的朋友事后曾问及,何以他为那么简单的观念付出了那么大的代价。 史瓦的答复是:“哪些观念基本上不是简单的?”。
他说经过李爱菲的指点后,他与他的部属才开始养成“先做重要的事”的习惯。 伯利恒钢铁公司后来之能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
以上这件轶事给日理万机的管理者所带来的启示便是:应重视计划的拟定以避免徒劳无功。
第五篇:如何写好你的工作计划
一份完整的计划书,是协助你规划的半功倍的开始,我们为你准备一份计划书需要的大纲项目供你参考,协助你完成最具成功相的计划书!
一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:what)(2)工作方法 (怎么做:how)
(3)工作分工 (谁来做:who)(4)工作进度 (什么做完:when)
三、如何保证工作计划得到执行:工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。篇二:如何写好你的工作计划
如何写好你的工作计划 引入情景案例:
一个商人刚下飞机,出了机场立即冲上计程车,并且上气不接下气地说:“快,快,拜托开快一点。”司机照办开了几分钟后,商人忽然问道:“司机先生,我们差不多快到了吧?”司机回答道:“我不知道呀,先生。你根本没有告诉我要去什么地方”
说明:无计划经常出现的现象 1.琐事缠身,忙的焦头烂额;2.时间占用多,工作进度缓慢,效率低下;3.目标通常没有如期达成;4.开展工作项多,顾此失彼;
5.经常丢散落四;6.部门工作间职位配合度不高;7.经常加班.....
一.概念
工作计划是基于目标的基础上,根据环境的需要和自身的特点,确定在一定时期内的目标,并通过计划的编制、执行监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。
“凡事预则立,不预则废。”计划是管理的基础,管理人员有责任为部门制定集体工作计划,给予员工明确的工作方向;而作为员工,工作计划可以使自己合理安排自己工作的缓急轻重,高效完成工作任务,这是管理工作的开始。
二.作用
有了合理的工作计划,工作开展就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
1.提高工作效率
工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2.提升管理水平
对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业来说,每个部门按照一个合理的、可行的工作计划来推进工作,显得尤为迫切。企业小的时候,因为企业的管理环节简单,沟通与协调起来也比较简单,工作计划不显得多么重要。但是企业大了,人员多了,部门多了,具体事务多了,沟通环节也多了,领导、决策层每天都要面对大量的信息,处理各类事务的精力极为有限,因此,事先制定好一份合理的工作计划的重要性就体现出来了,也唯有合理安排好各个阶段的工作,才能说明一个企业的管理是科学的、先进的,是具有市场竞争力的。
3.化被动为主动
有了合理的工作计划,开展日常工作时,各部门员工基本不需要再处处等待主管或领导的指示,在某些关键环节,比如在需要对某事做出决策的时候,及时请示主管或领导就可以了。通过合理的工作计划,我们可以做到各部门的工作事先都有良好的统筹安排,部门每个员工的日常工作都有明确目标、明确的工作标准,有计划的开展与推进,这样,整体部门的效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动为系统驱动管理模式,这也是现代化企业成长的必经之路。
三.分类 ·按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。
·按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划。
·按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。
·按任务的类型可分为:日常的计划和临时的工作计划。
四.重要性
1、工作计划是你工作任务的一个明确。计划中需要明确生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等,以便企业在工作中围绕这些任务开展工作。同样我们的工作也需要一个计划,来明确我们要做什么,要完成哪些事。
2、工作计划是你提高工作效率的一个前提。我们企业的计划有计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了我们这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的计划,我们要明
确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。
3、工作计划是你完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事,要问他们是否真的没事可做了,事情都完成了吗?答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划,总觉得有千头万绪的事情要做,但就是不知道从何下手,久而久之事情越积越多,就更加束手无策了。
所以我们要做好我们的工作,要提高工作效率,必须要有一个合理的工作计划,工作计划也是我们提高工作业绩的关键。
五.制定步骤
格式
1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“xxx部门 xxxx 年/月/周工作计划”。
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做 why(工作目的),做什么 what (工作内容), 怎么做:how(工作方法),谁来做:who(工作分工), 完成时间 when(工作进度)
3.最后写订立计划的日期。
内容
一般地讲,包括:1.情况分析(制定计划的根据)。2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
经过的步骤
1.认真分析本部门的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
2.根据上级的指示精神和本部门的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
3.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定如何克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
4.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
5.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
6.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
注意事项
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
六.好计划的特征
1.目标详尽明晰:要完成什么?有谁来完成?什么时间完成?
2.完整,避免行动之中造成脱节;
3.符合实际:以现有的人员、资源和时间可以做到;
4.具有弹性,能适应新的情况和机会;
5.列出优先次序,使成员明白哪些是最重要的。
6.行动界定:哪些是一定要做的;哪些是希望做的;
7.有衡量计划成功的标准;
8.事先同合作者进行充分的沟通;
9.设定日期,定期检查进展情况。
计划实施小技巧:
1.重要且紧急的;
2.重要但不紧急;
3.不重要但紧急;
4.不重要也不紧急;
案例赏析:
先做重要的事(开给李爱菲的支票)
查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:
“请告诉职业经理人如何能在办公时间内做妥更多的事,职业经理人将支付给你任意的顾问费。”
李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说:“写下你明天必须做的最重要的各项工作,并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么既使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且若不借助于某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。这个建议的试验时间的长短,由你来定。试验后,请将你认为这个建议所值的金钱数额,用支票寄给职业经理人”。
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确已为他上了十分珍贵的一课。
史瓦的朋友事后曾问及,何以他为那么简单的观念付出了那么大的代价。
史瓦的答复是:“哪些观念基本上不是简单的?”。
他说经过李爱菲的指点后,他与他的部属才开始养成“先做重要(转载于:怎样写好个人工作计划的格式)的事”的习惯。
伯利恒钢铁公司后来之能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
以上这件轶事给日理万机的管理者所带来的启示便是:应重视计划的拟定以避免徒劳无功。篇三:如何写好工作计划
如何写好你的工作计划
一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作计划呢?主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:what)
(2)工作方法 (怎么做:how)(3)工作分工 (谁来做:who)(4)工作进度 (什么时间做完:when)
三、如何保证工作计划得到执行:工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。最后,修订后的工作计划应该有领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
【如何做好你的本职工作】相关文章:
如何做好职业规划,选择适合你的工作01-15
如何做好你的演讲07-13
做好这四点你的质检工作才会有价值05-11
如何写好你的工作计划02-10
如何做好巡检工作05-08
如何做好民政工作05-09
如何做好实习工作05-11
如何做好国土工作04-29
如何做好督导工作04-15
如何做好部门工作07-13