阳光透明集中采购——大型建筑公司的集中采购

2022-09-10

1 采购和集中采购的含义

从通俗的角度来说采购主要就是对建筑商品进行购买。对于集中采购主要指的就是对于各个子公司或者部门当中的同类建筑物资进行统一购买。其主要目的就是使得同一个企业内部或者同一个集团当中采购方式实现集中, 将同区域的相同品种的商品之间的价格差异能够实现取消, 在一定意义上能够使得采购价格表现的更加的阳光以及透明。加强对于集中采购模式的应用, 建团化的企业对于原先的各个下属企业的采购部门有效合并, 这样就能够将重复设置的采购部门进行精简, 这就能够将人力资源节约, 实现成本的增加, 并且也能够建立专业性何强的采购队伍, 对于其他的相关采购模式其更具有专业性。采用集中采购还能够将工程的成本降低, 因为自身拥有的量比较大, 通常一些供应商就能够采用最低的价格和企业进行交易, 这样和传统的采购相比较, 就能够增加和供应商的谈判筹码, 更具有很强的议价能力, 使得企业的成本降低, 从而获得很大的利润空间。

2 集中采购过程中存在的问题及应对措施

2.1 采购与计划风险及应对措施

在采购管理中, 因为集中采购主要就是总公司下属的分公司需要对自身所需要的物资进行编制计划提交给采购中心, 然而采购中心按照其所报请的采购计划实施招投标进行采购, 这样就会在一定意义上造成集中采购的周期大于传统的采购周期。并且各个分公司建筑的项目数量比较多, 在提报当中其需求和计划方面的准确性通常都不是很高, 这样就造成项目当中的材料产生混乱的情况。对于以上所产生的这些问题, 企业需要加强对于信息化处理系统的有效应用, 对于传统的线下进行处理的计划以及招投标和验收等工作能够在网络平台上来完成, 这样就能够将采购效率有效提升, 并且还能够将采购周期进行缩短。并且在这当当中, 因为采购的每一个工序都是在网络平台当中来完成, 这样就能够对数据实现实时的查看, 并且对于物资的采购全过程在一定程度上实现透明化, 从而能够为防止产生腐败情况奠定良好的发展基础。

2.2 地域跨度风险及应对措施

相对于集团化企业来讲, 由于其下属的分公司比较多, 基本上遍布全国各个地区, 地区的跨度很大, 这样就在实施集中采购中就很难有效的实现其实施, 尽管在实施之后, 因为物资的运输费用在不断的增加, 这样就使得采用这种采购方式的优势就体现的不是很明显。因此, 企业就需要加强采购方式的创新, 应用区域联采的方式, 将全国的地域主要可以将其划分为华北、东北、西北、西南、华中、华南、华东等若干区域, 以此来对区域联采中心进行有效的管理和协调。在区域联采当中和相关的中标企业进行上限价格以及质量参数等方面协议的签订, 在区域中的各个企业可以和中标供应商直接进行合同的签订, 同时对于实际的供货数量以及配送项目和支付方式等进行确定, 这样不但能够确保采用集中采购能够取得低价优惠, 并且也能够将区域的跨度问题有效处理以及解决。

2.3 供应商管理风险及应对措施

在实际的集中采购当中, 因为对于供应商的准确门槛在设置中不恰当以及对其选择方式不合格和其自身的发展处于衰退期、其违约成本比较低等问题的存在, 这样就会造成企业在实际的物资采购当中有着一定的风险存在。所以, 加强对于供应商管理机制的制定显得非常的重要。企业就需要针对这些问题建立良好的供应商管理体系;加强对于供应商准入的严格控制以及制定相关的《供应商准入细则》;制定以及定期对《合格供应商名册》进行更新和发布;制定《供应商考评办法》对于对于供应商的评价进行定期的发布, 同时在此基础上还需要发布《供应商黑名单》;对于实际的针对性项目需要对供应商进行调整以及制定《供应商增减机制》。这样就能够在一定意义上将供应商管理的相关环节有效的规范, 并且在一定程度上将供应商中所存在的风险最大化的降低。

2.4 价格风险及应对措施

和传统的采购相同, 对于集中采购同样也会遇到因为原材料价格产生波动以及通货膨胀和市场垄断、供应商之间的传统等问题导致物资出现波动的情况。因此企业可以采用相关的措施来降低由于价格产生波动所引起的风险, 其主要体现在:首先, 加强相关价格的监督管理水平。采购管理部门需要加强对于签约价的执行以及分析, 在这当中对于定价所产生的歧义以及不合格的地方, 采用价格跟踪以及和相关的法务合约实施对解决方案的确定, 对相关的合同定价条款进行修正;相对于相同的区域以及不同的区域当中的相同商品其之间所存在的市场价格其之间的差异进行采集和了解, 并且在此基础上做好相应的对比和分析, 从而能够为定价提供科学合理的决策以及依据;其次, 建立价格调整系数。在实际的招标当中需要对清单单价需要按照国家部门所制定的价格信息调整方式, 使得市场价格和实际的中标价格之间形成有效的联动机制, 防止由于价格波动过大导致价格风险的产生。第三, 多个部门加强监督和联系, 物资管理部、商务管理部及法务合约部联动, 对市场价格以及结算价格和第三方价格、政策法规产生的变化。在这些基础制定科学合理的调价方案, 相对于一些区域的材料实施整体的区域性的调整, 强化监督管理水平以及灵活反应的速度。

2.5 专业的网络采购平台

大型建筑企业可以开发自身的网络招标平台, 使得跨区域以及跨分公司的联合采购具有信息化的支持, 从而有效的实现互联网采购的新型方式, 网上招标平台主要采用的就是从招标公告发布之日开始的公开报名一直到对招标评标定标的合同签订的工序实施网络化, 采用互联网的审批能够将线下操作的相关环节能够有效的减少, 从而将工程效率有效提升, 这样也会因为信息不畅所导致的不必要的时间浪费问题进行将其缩短。

2.6 腐败风险及应对措施

尽管当前集中采购当中所与之联系的相关环节都由不同的部门来负责, 并且各个部门之间形成制约以及监督, 这样也就在一定意义上能够防止腐败滋生问题的产生, 然而这也并不是就完全能够防止腐败的产生, 对于企业来讲腐败始终是其很重要的一个问题, 因此企业就可以采用“固定+临时”的方式对监督考核体系进行完善, 尽可能的最大化的防止腐败滋生问题的产生;在这当中, 固定主要就是对目标考核责任书进行签订, 加强对于一些重要的部门职责以及实际的要求进行考核;在年末对内控实施交叉交叉, 确保对于一年的工作及时的实施查缺补漏处理, 尽可能的将风险有效的控制;临时主要指的就是对于一些重点工作实施专项的检查, 主要就是对于一些成效考核进行推进, 另外, 采用互联网等信息化方式也是实施监督考核体系进行辅助的工具之一, 采用集中采购当中都能够应用信息化平台来实现, 以此确保其公开透明性, 从而形成监督管理网络, 能够在任何时候接收内外相关单位的有效监督。

总之, 集中采购不但能够能够将企业成本降低以及将企业的效益增加, 还能够依靠这个采购平台, 加强商业模式的创新以及对新的利润增长点进行创新, 从而将企业的利润空间进行扩大。在企业的实际运行当中, 作为主要的也是最为基本的环节就是加强采购活动的重视, 并且集中采购也是整体的采购工作当中主要的发展方向以及发展趋势。这就需要对采购流程进行有效的梳理以及加强采购管理依稀的完善和加强对于供应商的有效选择, 最后还需要尽可能的确保物资库存数量能够降到最低, 这样才能够在采购当中实现经济效益的提升, 以此来将整体的产品成本进行降低, 从而在当前的市场经济发展中将企业的核心竞争力提升。因此可以说, 在当前的大型建筑企业当中集中采购模式是其发展的潮流和趋势, 也是企业提升经济效益的最主要途径之一。

摘要：近些年, 随着社会经济的快速发展以及科学技术的不断进步, 建筑工程项目不断增多, 并且在当前的市场竞争环境中, 建筑行业的竞争也是非常的激烈, 在实际的建筑工程当中物资消耗占到总造价的70%。所以, 为了能够将企业的经济效益有效提高, 加强物资的管理非常的重要。并且在这玩当中加强物资的采购也是非常的关键, 其对于企业的实际成本以及经济效益有着很重要的作用。现阶段, 我国的一些大型建筑公司基本上都应用了集中采购的方式, 其除了具有很好的透明度以及相关的专业性, 并且在一定意义上还能够将成本有效降低, 在当前的企业采购管理当中集中采购已经成为其主要的发展趋势。

关键词：大型建筑公司,物资采购,集中采购