企业人力资源合理配置研究

2022-09-10

二十一世纪企业之间的竞争就是人才的竞争, 各大企业最为欠缺的也是人才。在现代社会, 激烈的市场竞争, 使得各企业各出奇招, 财力的竞争、物力的竞争已经不能满足现代市场竞争的需求, 人才的竞争显得日趋关键。不同的人才安排在合适的工作岗位, 才能发挥其自身优势, 推动企业发展, 增强企业市场竞争能力, 提升企业竞争水平, 在时代浪潮中取得一席之地[1]。

一、人力资源配置问题分析

(一) 思想观念落后

(1) 各类人才的浪费。许多企业在人员配置方面存在着人才浪费的情况。首先, 各大企业盲目追求高学历人才, 企业高层往往是一些学历很高但没有足够经验或者能力的人员, 一些真正有经验、方法、能力的人才没有用武之地, 只能在企业的底层岗位工作, 这就造成大量人才资源浪费。其次, 虽然东西方文化存在差异, 但是企业管理核心理念都保持一致。各大企业全部需要根据企业自身实际情况制定长期发展规划。企业长期规划中最为重要的就是对企业人才配置的规划。在社会经济高速膨胀的时代, 各大私营企业在我国经济市场中占据重要地位, 各大企业都希望能够引进先进的管理人才与技术人才, 然而各大企业对于各类人才又不敢大胆引进或者引进人才后不敢大胆启用。部分企业管理者固步自封, 不能学习先进的管理观念, 冷落人才, 导致大量管理人才与技术人才被闲置, 不能发挥自身优势, 帮助企业迅猛发展。企业管理者对先进人才的重要性缺乏认识, 在企业中大搞一言堂, 不采纳先进人才的建议, 把控重要职能部门, 人才管理体制不完善[2]。

(2) 企业人才不充足。伴随现代社会市场经济的快速稳步发展, 各种类型的私营企业在国内经济市场中迅速占据半壁江山。同时, 企业生存环境恶劣, 经济效益低迷, 这就导致各大企业难以招聘到足够的优秀人才。此外, 部分企业领导文化底蕴有限, 妒忌贤才, 将优秀人才只安排在一些普通工作岗位, 导致其不能发挥其优势, 对企业的发展不能发挥最大效力。不合理的人员配置, 导致企业内部人员不能团结到一起, 内耗现象层出不穷, 这种现象在我国各大企业广泛存在。非科学的人员配置使得企业员工能力不能得以发挥。企业各个部门相互推脱责任, 工作效率极低。特别是一些家族企业, 经常将一些没有能力的亲属安排在重要岗位, 严重制约了企业的发展, 在人才长远规划方面极为欠缺。

(3) 企业人才未被安排在适合的岗位。企业招聘的人才并未被安排在自己擅长的岗位, 使其不能及时适应被安排的岗位。另外, 企业没有及时安排相关岗位培训, 对于岗位知识不能及时学习, 直接导致部分岗位的员工不熟悉本岗位要求, 更有甚者不能满足该岗位工作需要, 造成人才的浪费。一大部分的私营企业并不能保障员工的利益, 为引进高素质人才部分私营企业编制了众多诱人的高薪条例与福利发展待遇。然而部分私营企业并未制定相应绩效考核的制度。为避免人才的流失, 部分企业还克扣员工工资, 使得员工利益受损。部分企业由于无高效方法留住花巨资培养的人才, 直接放弃培养人才。企业员工自身能力与素质得不到提高, 职业规划得不到实现, 企业文化氛围稀薄。企业管理者对于企业文化的理解过于片面, 不能充分认可企业人才, 仅建设一些文化娱乐设施或者文体活动中心, 此亦为导致人才流失重要原因之一。

(二) 人事管理水平低

(1) 忽略人才的开发。我国虽然存在大量的剩余劳动力, 但是剩余劳动力的整体素质偏低, 这就要求各大企业应当去挖掘、发现优秀人才。我国一些大型的跨国公司非常注重对企业员工的培训, 经过培训发现企业员工中的优秀人才。然而在我国众多私营企业中忽略对在职人员的培训, 造成企业大部分指令不能及时传达, 企业员工不能很好的完成本职工作, 最终导致企业发展缓慢, 经济效益下滑。

(2) 企业管理人员的整体素质偏低。我国企业的管理还处于发展阶段, 还需要不断借鉴学习外国优秀的管理经验。发达国家的优秀企业, 都是先对企业管理人员进行各种管理技能培训, 而后对企业的员工进行岗位技术培训。在我国大部分企业只重视培训企业员工, 对于企业的管理人员并未安排相关培训, 这就导致管理人员的业务素质与知识储备不足。企业管理人员的优劣对企业的运转起到决定性影响, 决定了企业在市场竞争中的地位与长远发展状况。

二、人力资源合理配置策略

(一) 基本原则

为实现人力资源的合理配置, 促使企业员工全力发挥自己的才干, 就必须遵循下面几点原则:

(1) 动态调节。该原则指的是当企业人员出现变动时, 适当调整人员配置, 尽量保证员工安排在合适的岗位。企业的岗位要求动态的发生变化, 该岗位的员工也应当根据岗位要求及时予以调整。所以, 一次性制定员工岗位, 并且终身定岗这种体制极为不合理。

(2) 优势定位。企业每一位员工都有其特有的优点, 企业管理人员应当了解每一位员工的优势, 将其安排在适合的岗位, 发挥其独有的优势。此外, 企业员工还可以毛遂自荐, 展示自身优势, 获取展示机会, 在合适的岗位尽情发挥光热。

(3) 能级对应。一样的工作岗位同样需要区分不同的等级, 例如会计证、经济师证、计算机证等, 各个等级对应各个岗位, 各个岗位对应各种待遇。人力资源的分配也需要实现能级对应, 切勿平等视之。

(4) 内部为主。各大企业经常感觉内部人才不足, 所以经常组织各种人才招聘。然而每位职员其实都是人才, 只是每位职员擅长的工作有所差别。其原则来源于“千里马常有, 而伯乐不常有”。企业管理人员需要善于发展员工的优势所在, 并非一味招聘人才, 并且为企业人才提供施展才华的舞台。当然, 企业也并非不能从外界招聘人才, 必要的时候亦应当做到广纳贤才。

(二) 制度构建

为保证人员的合理配置, 现代化企业需要建立人才配置管理体制, 明确各岗位编制。

(1) 调动职务。根据企业业务需要, 企业需要经常调整人员配置, 被调动员工应当及时到指定岗位续职。不同部门调动人员, 必须经过双方部门经理与人事部门的批准。员工岗位的调动应当尽可能保证员工才能的发挥。

(2) 内部回避。该项制度适用于公司内部员工, 企业员工的亲属与其在同公司不得担任上下级关系职务。对于调入的新职员, 应当如实向上汇报两者关系, 并且在工作中自觉回避。

(3) 管理与审批。由于部分特殊原因, 企业可以在法定节假日或公休日安排加班。加班人员应当按时上班, 不得无故不到, 一旦出现上述情况按照矿工处理, 奖金与薪资不予发放。员工请假需要根据公司规定向公司领导递交申请, 未予批准, 不得擅自离岗, 否则按照矿工处理。

(4) 入职培训。新员工进入公司后, 对岗位职责与业务内容不甚了解, 这就需要对其进行为期一周的岗前培训, 培训合格后方可上岗。岗前培训不合格的员工不予录用。员工调岗同样需要接受岗前培训, 熟悉即将调往岗位的职责与业务。

(5) 辞职。企业员工选择离开企业的时候需提前七天提交申请, 经过有关领导的批准才能够办理离职手续, 人事部门为其开具“辞职证明”。主管及以上领导需提前三十个工作日提交申请, 且经过总经理的批准才可以辞职。

(三) 配置对策

(1) 创新激励机制, 提高员工价值。合格的企业领导懂得运用语言艺术, 恰当的激励、赞美员工, 促使员工努力工作。从激励员工角度来讲, 在企业内部建立有效的激励制度相当重要。企业对员工只有做到尊重, 确保员工权益, 员工才能全力工作, 真正致力于企业发展。为促进企业发展, 需要创新激励机制, 主要从以下几方面入手:首先, 实施员工多元素入股制度。员工能够以技能知识参股企业, 技术入股使得员工和企业牢不可分, 公司利益同样是员工利益, 为公司赚取利润也是为员工自己赚取利润, 能够在一定程度上激励员工。从另外一方面来讲, 也给予了人才一定的压力, 促使其发挥自身潜力。其次, 制定工资最低保障制度。企业的发展离不开基层员工的奉献, 这就需要企业保障其基本利益, 将员工能力、职责、技能以及贡献都挂钩工资, 保障有才华的员工发挥才干, 不仅解决了工资分配问题, 还提升了企业效益。

(2) 营造企业优良环境, 指明员工发展方向。当今社会, 大部分企业都会设立年终奖、企业分红以及教育培训。其中员工培训被作为高级福利待遇, 只有通过该途径, 员工才能获得晋升机会, 教育培训在提高员工知识储备与业务能力的同时, 还提高了员工操作技能、智力资源以及学习能力。因此, 该种方法不仅可以调动员工工作的积极性, 还能够提高自身素质, 推进企业的发展, 为企业创造更多的社会效益。

(3) 合理安排工作岗位, 根据不同的才能安置相应的岗位。企业需要获得最大的效益就需要将人力资源进行合理分配, 对工作岗位进行细致全面的划分, 此亦为人事部门的主要工作之一。科学合理的岗位分配才能高效的完成工作, 更加有效的获取有价值的信息, 便于员工管理。管理人力资源的部门应当及时发现岗位问题, 尽快解决, 避免人才的浪费。

三、结束语

企业中人力资源的合理配置主要就是管理人才。现代化的企业管理重视员工发挥自身创造性与主动性, 企业管理者不仅需要发挥自身才能, 员工同样需要发挥自身优势, 推动企业发展。为促使企业长久稳定发展, 全体职员应当提高自身业务素质, 构建有效的人才管理机制, 增强企业上下级沟通, 分享企业资源, 保持企业活力, 使其在市场竞争中占有一席之地。

摘要：企业在激烈的市场竞争中的地位与未来发展取决于企业竞争能力的强度, 企业内部人力资源配置的合理性又决定了企业竞争能力的强度。企业内部合理分配人力资源可以帮助企业个人发挥自身优势, 还能够一定程度上弥补企业员工自身的不足, 为企业的发展贡献员工最大的力量。优化企业内部人力资源分配可以促使企业保持市场竞争活力, 还能够最大限度的发掘企业员工的潜能, 提高企业的社会效益与经济效益, 实现企业的社会价值, 提升社会地位。

关键词：企业,人力资源,合理配置