采购主要流程范文

第一篇：采购主要流程范文

采购合同主要条款

供货合同

采购方(甲方)：供货方(乙方)：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》双方本着平等、自愿、互利的原则，特签订如下合同条款供双方共同遵守。

一、合同货物;依照已提交给甲方的报价表清单

二、合同总价

合同总价为人民币大写：元，即RMB￥元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量要求

1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等)，表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。

2、货物必须符合或优于国家标准，以及本项目的质量要求和技术指标与出厂标准。

3、乙方须在本合同签订之日前提供产品技术参数给甲方确认，乙方才能按样生产及订货，并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。

4、货物质量出现问题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。

5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。

四、交货及验收

1、乙方在合同签订生效后的20日内交货到甲方指定地点，随即在3日内全部完成安装调试验收合格交付使用 (如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。

2、验收由甲方组织，乙方配合进行：

(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 2 日内初步验收。初步验收合格后，如质量验收合格，双方签署《验收清单》。

(2) 验收标准：按国家有关规定以及甲方采购文件的质量要求和技术指标、甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方采购文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;

(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延。

3、货物安装完成后 5 日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。

4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。

5、如货物经乙方两次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的违约责任。

五、付款方式

1、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的 15日内，甲方支付合同总价款的95%给乙方,余款在质保期满后15日内支付。

2、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。

六、售后服务

1、质保期为验收合格后1 年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 24小时内响应到场， 48 小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用;如货物经乙方 2 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。

2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。

七、违约责任

1、甲方违约责任

(1) 甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之五 的违约金;

(2) 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之一 /天的违约金;逾期付款超过7天的，乙方有权终止合同;

2、乙方违约责任

(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之 五 的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，并由乙方偿付违约赔偿金给甲方。

(2)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在 七天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之 五 的赔偿金给甲方。

(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之五向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。

八、争议解决办法

1、因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。

九、其他

1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。

2、本合同双方应加盖骑缝章。

3、本合同一式六份，双方各执叁份

4、本合同经双方签字盖章后生效。

甲方(盖章)乙方：(盖章)

代表人签字：代表人签字：

地址：

开户银行：

账号：

联系方式;

签约日期：年

月日地址;开户银行： 账号： 联系方式;签约日期：月年日

第二篇：采购总监主要职责

1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，

并行使采购总监的职权。

2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

4、给予采购人员相应的培训。

5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

第三篇：政府采购中心主要职责

XX县政府采购中心职能职责

依照《中华人民共和国政府采购法》和《贵州省政府采购管理暂行办法》的规定,本采购中心是非营利事业法人,具有民事权利和民事行为能力,依法独立享有民事权力和承担民事义务的组织,其主要职责是:

1、接受采购人的委托,依法组织和实施对全县国家机关、事业单位和团体组织委托的货物、工程、服务等项目的政府采购工作;

2、在《中国采购网》、《XX县政府网》等媒体上,发布政府采购信息公告;

3、依法对参加政府采购活动的供应商进行资格审查,做好供应商信息库建立和管理工作;

4、建立和管理政府采购信息数据库、专家信息库;

5、按照《政府采购法》和《招标投标法》的有关规定,负责制定招标标书、评标和竞标原则以及打分标准等工作;

6、依照《合同法》的规定,检查督促供应商对采购合同履行情况,做好采购项目的验收和资金结算工作;

7、制定内部监督管理制度，负责采购人员的培训和考核工作,做好政府采购项目文件档案管理及保密工作;

8、负责组织政府采购招标、投标、开标、评标、中标工作;

9、受理并处理供应商对政府采购工作的询问或质疑,并及时予以答复;

10、按照《政府采购法》规定,对政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,将合同副本报本县财政局采购管理股和有关部门备案;

1l、自觉接受各级财政、审计、监察部门和供应商及社会各界对政府采购工作的监督。

12、办理上级部门和政府采购监督管理部门交办的其他政府采购事宜。

13、负责及时报送政府采购信息统计报表、政府采购信息、简报及动态资料，撰写政府采购年终总结报告。

第四篇：采购部主要职责及采购经理的工作重点

采购部主要职责：

1、审核采购需求;

2、决定合适的采购方式;

3、分配、选择和维护潜在供应资源;

4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力;

5、采购合约与订单的起草，签发以及管理;

6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪;

7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。

采购经理的工作重点：

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施;

2、处理质量问题，以及退货方案的实施;

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系;

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议;

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系;

6、处理供应商的问讯，异议及要求;

7、实施对新供应商的开发和扶植工程;

8、此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在。

9、配合财务在整体上用的付款策略，如：

①整理，控制及存储原物料;

②立库存量与及时供货策略;

③决库存矛盾;

④理废弃或过剩的设备与物料;

⑤发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定;

⑥进新产品和改良产品或服务之间的协调。

第五篇：主要材料及设备采购比价办法

为了避免因综合单价引起的合同纠纷，在合同签订一周内，施工单位要将主要材料以及设备的采购明细表上报给建设单位。在两个月内，甲乙双方共同进行主要材料及设备的询价，确定合同综合单价。最终以书面形式上报给建设单位，双方盖章、签字确认后，作为工程结算的依据。主要采购比价办法如下：

一.主要材料

甲乙双方各自进行市场询价及电话询价。

相同品牌、规格型号的产品，最少三家比价，将供货商的电话及联系人明确体现在询价表中。经双方协商后确定主要材料单价。

甲乙双方共同参与进行市场询价。

甲乙双方一同进行市场走访询价，要货比三家，相同品牌、规格型号的产品，最少三家比价。将供货商的电话、联系人、主要材料的品牌、规格型号及价格明确体现在询价表中。经双方协商后确定主要材料。

二.设备采购

根据建设单位提供的主要设备型号、参数及品牌，共同进行设备询价。将设备供应商的电话及联系人明确体现在询价表中。以共同询价中价格低廉的作为最终的设备单价。

三.审批流程

经过审计部郭强与施工单位对主要材料及设备共同询价后，初步确定品牌、规格型号及价格，以书面的形式上报给康总、雷局，待审批签字确认后，将主要材料套用国家规定的相关定额，确定最终合同的综合单价;设备安装费根据国家规定的相关安装定额来计取。

大连美明外延片科技有限公司

扩建项目部 2011年3月18日