策划开业庆典范文

2022-05-24

第一篇:策划开业庆典范文

开业庆典策划

如何确保“首战必胜”是所有商家开业庆典和新品牌上市的首要问题,对于商家开业来说,开业时的必须克服的是:既要有轰动的场面,又要有实实在在的营业额,要使两者兼具,就要求助于策划。

解决商家成功开业可采取聚“人气+商气+商机”的层层递法,可采取三个操作步骤:激发人气、营造商气、沉淀商机,商场的开业要体现出惊爆度、知名度、惊奇度、美誉度,给人以耳目一新一炮打响,对于商场在福清先声夺人并立稳脚跟有着至关重要的影响。

(1)必须在开业气势上务必要“一炮打响”,体现宏大规模的特点(惊爆度)

(2)通过开业,务必要在周边居民中留下深刻的印象。

(3)在同行业中留下较好的知誉度。

(4)促销活动务必与众不同,使顾客有“新鲜感”,且易传播(惊奇度)。

(5)用开业促销提高销售额。

(6)实实在在让顾客感到“实惠”,最终增加美誉度。

二、广告区域

开业前要考虑好,并制定方案。

三、广告对象

25—50岁人群,有一定的购买能力,主要针对情侣、夫妻、为人父母的。

四、庆典时间

2011年X月X日

开业庆典时,为体现开业活动当日热闹非凡、宏大壮观的场面,外围布置、室内促销广告、拱门、气球、条幅,庆典舞台搭建,主背景,威风罗鼓队、舞龙舞狮等团体表演节目,吸引过往行人以及留住顾客。

五、促销活动

庆典演艺现场有礼相赠

(1)剪角回收“来就赠”;只要凭报纸、宣传DM单即可换取小礼品一份

(2)贵宾卡回娘家;凭会员卡购物(无论金额)大小,会员顾客都可获小礼品一份

(3)幸运飞标;凭购物票据可投飞标一次。

(4)欢乐转盘;凭票据可转盘一次,设置奖品不同,如DVD一台。

六、庆典开始前的广告宣传(注:商场布置越快越好,质量要高。)

第一波:X月X日2台小货车各乡镇(海口各村、城头等地宣传)

第二波:X月X日DM宣传单。分发(各村,夹报)

第三波:X月X日海报张贴于各村主要路口。

第四波:X月X日DM宣传单夹报

第五波:报纸各大网站DM单以“陆、海、空”形式联合宣传开业优惠信息。

1、报纸。可选择当地人喜欢看的报纸上告知客户,商场开业喜讯及优惠酬宾。

2、电视台。硬广告宣传。

3、DM宣传单。分发周边乡村,通过夹报,分发等方式宣传。

4、汽车面对面宣传。(租2至3台小卡车,喷上广告,配上喇叭到各镇街村宣传开业喜讯)

5、商场美工。商场内部装饰起来,营造开业喜庆氛围。包括看板、展示板、POP海报、店内广播、易拉宝等。

6、软性广告。邀请各报社记者以商业现象为主题展开新闻、全方位、各角度进行宣传报道。

7、经常性多做活动。

①举行大型开业活动②举行大型演出③来就赠活动④各种辅助小型促销活动

以上这些都为了引商圈内的人到商场,只要顾客到商场,并进入商场都可以说是潜在消费才,只要是消费者就意味着有交易金额。“人气”旺盛之后,商气就形成了,经常性举办丰富多

彩、花样繁多的活动,也在“引诱”并“打动”顾客的购买欲,使之“乘兴而来,满载而归”。 下一步跟踪策划备案:

一、做晚会推广。

二、举办一届品牌形象大使标摄影展

第二篇:开业庆典策划

牡丹江市青年就业服务中心礼仪部

1. 烛光气球拱门1个由中间一个长20米高3米大拱门

两侧分别是两个盘龙立住

2. 氢气球放飞3000个

3. 礼宾花炮10门

4. 氢气球6个各带13米条幅

5. 威风锣鼓队(30人)

6. 礼仪小姐10人

7. 28万响鞭炮8挂

8. 音响10只

9. 门前40平米红地毯

10. 门前40平米舞台

11. 吊车2台

12. 剪彩用品其中剪彩用的花球是用鲜花组成

13. 室内装饰主要采用彩球,彩带,绢花为主要材料余下的

用小饰品布置.进门第一个石柱用金色烛光布围绕,顶部用彩球布置.

地址:牡丹江市东平安街109号

电话:0453-6954077

第三篇:开业庆典策划方案

大浪淘沙龙庭俱乐部开业庆典策划方案

目 录

一、 庆典主题

二、策划预期目标

三、庆典前期工作

四、开业庆典活动设置

五、费用预算及按制

一、庆典主题

一个好的主题本身就是一个好的广告,对本次活动是否成功有着举足轻重的作用。理想的主题命名效果是让消费者能从主题上充分感受大浪淘沙龙庭俱乐部倡导的一种价值观念、一种尽享健康本质的精致生活与休闲方式,从而产生一种信服仰慕之情,从而达到预期效果。“我的龙庭 我的家”这个主题既能从侧面充分体现大浪淘沙龙庭俱乐部服务理念,也能充分体现客人的一种价值的取向所在。

二、策划的预期目标

开业庆典活动精心策划的目的,旨在迅速传达大浪淘沙龙庭俱乐部开业的讯息和增强大浪淘沙龙庭俱乐部的社会美誉度及在服务娱乐业的号召力,体现行业龙头地位,体现出我们此次开业的主题:“我的龙庭 我的家”, 传统的开业庆典促销模式已经形成固定的模式,渐渐流入程序化,打折+返金+礼品三套促销手段已经很难有效的吸引目标客户了,往往商家投入了大量的人力、物力、财力,而消费者根本不买帐,根本无法达到理想的广告宣传效果。本次开业庆典促销欲想达到轰动、超人气的效果,必须大胆采用全新的开业现场氛围营造和独特的整合营销模式,引导大竹服务娱乐业营销的最新浪潮。

活动预期目标如下:

1、使得大浪淘沙龙庭俱乐部所开业活动的信息得到广泛的传播,让更多的目标消费者群体参与到本次活动中来。

2、加深大浪淘沙龙庭俱乐部所在广大目标消费者心中的印象。

3、不管是从前期的策划还是后期的执行都力求达到一种空前轰动的效果。

4、在同行中营造一种后来都居上的态势,成为同行中的一匹黑马。

5、增强内部员工的自信心。

三、活动前期准备工作

为了达到向广大市民告知大浪淘沙龙庭俱乐部开业的喜庆消息,趁此机会传播大浪淘沙龙庭俱乐部文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。

1、利用大竹公交车站50个站台,100副广告进行宣传;(已制作完毕)

2、利用广告文化衫进行宣传,员工在培训时统一着装,形成一道亮丽的城市风景;(还没有落实)

3、让大浪淘沙龙庭俱乐部员工进行市场调查,目的是让消费者知道消费项目和价格。(市场调查表已经设计完毕)

4、在开业前一周通过电视“庆贺”广告进行宣传;

5、利用邮政网络分发系统,对大浪淘沙龙庭俱乐部放入DM单进行夹报宣传发布内容:a、布局特点、b、企业文化推介 c、特色服务推介 D、抽奖活动

作用:借助开业时机,设计统一VI进行品牌传播。

发布时间:4月15日-----5月15日分期发布

四 开业当日活动设置

一、 剪彩仪式

(基本内容:舞狮——领导讲话——剪彩——节目表演-—与会人员抽奖活动—--宴请部分贵宾(与抽奖同时进行))

庆典活动程序:

开业庆典初定于2009年5月10日上午11点在大浪淘沙龙庭俱乐部广场举行。

——9:00会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、舞狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;

(说明:

1、狮乃百兽之强,刚强气势的象征,大浪淘沙龙庭俱乐部在大竹是龙头洗浴企业,应以大气、霸气的形象亮相在公众前面;

2、门前广场插上彩旗、大门两边放置大型气柱加宣传口号、正中大门用气柱拱门和“八”字型花篮进行布置。

3、专业音响设备开始播放喜庆音乐“今天是个好日子”等)

——10:10公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;

——10:55 庆典司仪(邀请专业主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;

——11:00 庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;

——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;

——庆典司仪宣布:大浪淘沙龙庭俱乐部开业庆典仪式开始!

——庆典司仪请舞狮队表演;

——庆典司仪宣布:请 讲话;(大浪淘沙龙庭俱乐部总经理);

——庆典司仪宣布:请 讲话;(贵宾);

——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;

——庆典司仪请出大浪淘沙龙庭俱乐部领导主持剪裁仪式。

——大浪淘沙龙庭俱乐部所领导宣布:大浪淘沙龙庭俱乐部开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)

——剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,双狮起舞,庆典形成高潮;

——各种丰富多彩的节目表演;

——其他与会人员的现场抽奖活动(中奖者或免费浴资门票) ----在歌声中,司仪结束语,

——庆典结束。

二、庆典气氛布置

一)、 会场气氛布置

1、会场带直幅升空气球(气柱)6个;

2、会场正面大门上方气柱拱门(喷绘)主题标语 “大浪淘沙龙庭俱乐部开业典礼”; 门口正上方悬挂直径1.5米的半圆花球,以点缀正个会场气氛;

3、大门口左右放置祝贺花篮,每边6个;

4、在合适的场地插上彩旗和挂上吊旗以增添浓浓的喜庆气氛;

5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架,预备嘉宾剪彩并美化会场;

6、剪彩花架前面空出5米的空地,预备舞狮队会前和庆典高潮结束时表演;

7、空地之前整齐地摆列几排座椅,预备请贵宾就座;

8、大门口左边布置一块大型欢迎牌,上书“热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临大浪淘沙龙庭俱乐部指导!”对来宾表示热烈欢迎;

9、欢迎牌旁一排红布铺就、鲜花点缀的签到台,预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。

二)、本次活动口号标语

1、热烈庆祝大浪淘沙龙庭俱乐部开业!

2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导!

3、我的龙庭 我的家

4、洗去一身铅尘、尽享尊荣人生

5、热烈庆祝竹城首家综合性顶级俱乐部开业

五 费用预算及按制(略)

第四篇:开业庆典策划方案

金蜀蓝商务酒店开业庆典策划方案

目录

一、前言

二、庆典目的

三、典礼活动前期筹备

四、开业活动组织机构人员

五、典礼现场物品落实及到位时间

六、开业庆典议程

七、活动备忘

八、现场遇雨补救方案

九、费用预算

一、前言

金蜀蓝商务酒店地处夹江县内的新华路口,属于成都到乐山大件路必经路段,外来的商旅会有临住的机会;同时夹江县是西部瓷都,有相当部分的瓷器从夹江县向外运输,所以有大量的货运部和司机的驻扎,;同时夹江县内各大企业、政府机关等会召集部分会议、聚餐等活动。

金蜀蓝商务酒店是一家集商务、经济、快捷为一体的连锁式星级品牌酒店。1楼设有大型中餐厅1个,可同时接待近400人用餐;2楼设有不同风格的宴会厅13个,可同时接待150人用餐;3—6楼为酒店住房;7楼设有大、小两个会议室以及茶楼、水吧、棋牌室等配套服务设施,完全可以做到周到、完善的为顾客服务。

在腊梅吐香的12月,金蜀蓝商务酒店提早迎来了春天。为了让广大客户和目标群体更能了解我们酒店,故策划此次开业庆典活动。

二、庆典目的

1. 宣传金蜀蓝商务酒店的企业文化,营造声势、树立形象、建立品牌。

2. 增强金蜀蓝商务酒店的知名度和影响力。

3. 为金蜀蓝商务酒店积聚人气,利用有效强大的宣传攻势,形成强大的宣传势头。

4. 与传媒业、政府部门等联络好关系。

三、典礼活动前期筹备

1. 媒体选择

通过广播电台前期进行宣传,告知金蜀蓝商务酒店的开业时间和开业酬宾活动;

可夹江县级的或者乐山市级的电视台进行相应的报道,在电视报道中展示金蜀蓝商务酒店的员工风貌、装修现状、周边环境情况已经开业时间、开业酬宾活动(可选);

通过各类商报、华西都市报等进行宣传,主要是宣传到开业时间和开业酬宾活动(可选)。 目的:形成良好的媒体宣传焦点。

2. 宣传方案

建议主要通过广播电台或报纸进行宣传,而广播和报纸主要是在开业时间既定的前5天左右的时间进行宣传;同时根据夹江情况可以在高速路段、夹江正街路段放置广告牌(此项宣传可在后期进行筹备,主要是宣传酒店文化,重点就不再是开业时间了),并配合发放宣传单和DM单的方式进行(宣传单是在开业前7天—10天就要开始筹备发放)。

3. 开业当天通过邀请各大报纸的媒体记者到现场进行记录报道。酒店的宣传册和礼品一起

发放。

发放方案:a.放在手提袋内,开业当天到达酒店的客人每人一份,手提袋内是礼品和宣传册等。

b.放在住宿部前台、餐饮前台、茶坊、阅览架、包房、客房内供客人自取。 4. 嘉宾邀请方式

a. 贵宾的邀请方式和礼品种类:通过邀请函邀请贵宾,赠予礼品可以为包装精美的钢笔,

钢笔外体上刻印金蜀蓝商务酒店的名字和logo,钢笔市价在150元左右,重点是包装盒要大气美观。如果时间允许的话也可以制作金蜀蓝商务酒店的水晶模型作为礼品。 b. 普通来宾的邀请方式和礼品种类:普通来宾或者个人来宾就不需要统一按邀请函邀请

了,有订餐或开业当天来到现场的宾客可以获赠礼品伞一把,礼品伞上也印有金蜀蓝商务酒店的名字和logo。 5. 所需资料

在开业前要准备好领导的开业致辞、是否邀请某些贵宾进行发言,主持人的宣传稿和主持词是否与酒店文化一致,主持人的时间安排方面是否妥当。

四、开业活动组织机构人员

1. 邀请人员:夹江县各事业单位领导;成都市领导;乐山市领导。 注:邀请函提前5天左右的时间送出,开业前一天电话确认。 2. 金蜀蓝商务酒店各级领导和参与人员 3. 业务往来单位人员 4. 媒体记者人员

5. 嘉宾接待人员、礼仪小姐 6. 活动执行人员、主持人 7. 后勤保障人员

8. 舞龙舞狮队、腰鼓队等表演人员(可选)

五、典礼活动现场物料落实及到位时间

活动分为两部分组成,内部主要以鲜花、绿色植物为点缀,简洁大方为主;外部主要以

颜色鲜艳,吸引来宾,增强噱头为主。

搭建舞台用绿色植物丝绸带托悬挂进行烘托,剪彩仪式是整个开业典礼的高潮,要重点形成亮点,要与主持人之前进行沟通衔接。

六、开业庆典议程

A. 庆典活动程序:开业庆典定于2011年12月20日(时间确定)在酒店门口进行。 B. 议程安排:

1. 提前5天左右发送邀请函。

2. 提前3天现场、电源、电器设备布置完毕。

3. 提前1天确认嘉宾人数,复查线路状况,上述物资是否到位。 4. 当天8点之前,检查维护设备和线路状况。

5. 当天8点30分之前,主持人再次熟悉演讲稿,礼仪小姐、酒店员工、主持人换好服装,

调音师调试音响,并播放《迎宾典》突显大气,表演队伍就位。

6. 8:30—9:45,礼仪小姐迎宾,为嘉宾佩戴胸花,发放贵宾礼品,并引领休息区,保安人

员维护秩序,以及车辆的停放。(是否需要设置签到处)

7. 9:45—10:00,典礼进入倒计时,放喜庆音乐,确认礼仪用品是否到位。 8. 10:00—10:05,主持人宣布典礼正式开始,并介绍酒店规模,乐队奏乐。 9. 10:05—10:10,主持人宣讲到会贵宾,礼仪小姐引领嘉宾入座贵宾席。 10. 10:10—10:30,现场重要嘉宾发言。(?名,名单待定) 11. 10:30—10:40,金蜀蓝商务酒店领导人徐总发言。

12. 10:40—10:50,剪彩仪式开始,同时放喜庆礼炮,放飞气球,剪彩完毕后,表演队伍上

场表演。

13. 轻点结束后,由礼仪小姐引领来宾去餐厅就餐。 C. 预防问题

1. 音箱、线路因其他原因断电或失音。 2. 拱门、花篮连环倒情况。

3. 做好警示区域,预防来宾绊倒或摔跤。 4. 下雨、刮大风等天气情况预先准备。 5. 安全保障及现场秩序。

七、活动备忘

1. 嘉宾、新闻媒体等休息处。 2. 临时停车场的设置和画线标志。 3. 活动现场保安的部署。

4. 典礼物品的清点、到位情况的安排。

5. 提供讲话者的名单。

6. 专人负责嘉宾休息区域的矿泉水、瓜果、香烟等服务。 7. 安排专人对突发事件进行处理。

八、现场遇雨补救方案

1. 现场增高挡雨大伞?把,遮住主席台。 2. 现场增加挡雨大帐篷?个,遮住来宾区。

九、费用预算

1. 典礼布置费用:大部分可由花店进行提供,之前在夹江县进行相应的考察,插花价格从

30到220不等,可以自行选择。在电梯门口、餐桌中心、会议室、豪包内可放置一般鲜花;茶坊的每张圆桌中心可放一朵鲜花;在2楼豪华餐厅包间要放置较好的鲜花,插花也要比较大型;大堂经理处和前台要放置较大的鲜花;另蜀蓝厅中心的大型插花较贵。具体价格要与多家花店商谈确认。气球、红地毯等可由花店提供。 2. 主持人、音控室费用。

3. 礼炮、乐队、表演队伍的费用。 4. 雨伞、帐篷的费用。

第五篇: 开业庆典策划案

试营业

为了保证正式开业能达到理想的效果,避免出现混乱和意想不到的问题,在开业前2-3天可以进行试营业。试营业的“顾客”一般以亲朋好友为主。通过试营业,一方面可以增加茶艺员的实战经验,增强其信心,另一方面可以发现问题和不足,便于及时改进和调整。试营业要求全体服务人员参加,以实战的标准进行要求,管理人员现场观察、指导,每天营业结束后进行详细的总结,提出改进意见和新的要求。

一、开业庆典的主题

1、主题: “幸福伴着茶香来” “品茗人生;雕刻幸福” “传承文化;传递幸福”

2、简单释义:通过“湄江湖茶楼”清幽典雅的环境、精湛的茶艺服务、高品质的茶叶,以及“茶文化”、“湄江文化”氛围等,使忙忙碌碌的百色现代人学会如何从品茶中去寻找一些精神上的安逸,体验品茗的“幸福感”,并把这种幸福传递下去!

“幸福”是一个伟大的词,可以说是我们生活的全部意义就是为了得到它,我们每一天的都走在追求幸福的路途,在这里,一杯香茗,一缕清香,在淡淡的茶香中品味心情,体验那种温馨的幸福,同时健康、时尚、物质、精神皆有所求。

二、庆典活动内容及具体时间安排

开业庆典从9月1日开始,整个庆典分三个阶段,第一阶段:(9月

1、2日,集中在周

六、日的白天);第二阶段:(9月

1、

2、3日,集中在周

六、日、一的连续三天晚上);第三阶段:2012年9月1日——12年9月30日(开业当月)

第一阶段:

1、12年9月1日上午10:30——18:00(星期六白天) 地点:茶庄2楼大厅、走廊及包厢;1楼室外

最重要阶段,正式启动仪式,开业庆典第一天,邀请政府部门相关领导、最重要客户、媒体、同行等参加;主要区域为茶庄大厅及厢房,特别要求可安排包厢;受邀请嘉宾以免费的方式回馈(提供指定的茶叶、干杂、小吃、水果,额外部分可享受打折消费);活动内容丰富吸引媒体报道。

主要活动内容包括:开业剪彩;茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演;开业试茶品茗会;成立湄江黄叶芽;茶文化、湄江文化书画展;湄江湖活动中心挂牌仪式。

当天具体流程:

1、14:30,迎宾,签到;(一楼前厅)

2、15:00——17:00,开业试茶品茗会;(二楼前厅)

3、15:00——17:00,茶文化及湄江书画展;(走廊)

4、15:30——16:30,茶艺表演、民乐演出;(大厅)

5、15:00——17:00,湄江黄叶芽成立活动;(包厢)

6、17:00——18:00,茶艺、民乐、舞蹈等文艺汇演;(一楼舞台)

7、18:18,开业剪彩,(一楼舞台)

8、15:00——21:00,免费品茶,(一楼大门旁)

2、12年9月2日下午14:30——18:00(星期日白天) 地点:茶庄2楼大厅、走廊及包厢; 继续邀请嘉宾免费参加活动,参考以上

活动内容略为减少,包括有:茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演、开业试茶品茗会、湄江黄叶芽基地成立活动、茶文化及湄江文化书画展;

第二阶段:

1、12年9月1日晚上20:00——24:00(星期六晚上)

2、12年9月2日晚上20:00——24:00(星期日晚上)

3、129年9月3日晚上20:00——24:00(星期一晚上)1 针对白天未能到的客户,继续于大厅及厢房邀请免费参加系列活动,以带动包厢的消费。

主要活动内容包括:茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演、开业试茶品茗会、茶文化及湄江文化书画展; 第三阶段:

12年9月1日——12年9月30日

整个月设置一系列的消费套餐,和优惠活动,带动和促进消费!

五、庆典活动内容具体说明

1、茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演

紫砂壶、盖碗、特技三套特色茶艺表演,配民族乐器或舞蹈,排练其他文艺表演。(要求:所有节目于8月28日晚确定,并开始排练,8月30日进行彩排) ①. 喜庆舞蹈《好日子》

②. 琵琶大弹唱《踏雪》、《喜洋洋》 ③. 花茶茶艺。 ④. 双人舞《采茶舞》

⑤. 乐器合奏《高山流水》、《春江花月夜》 ⑥. 茶庄特技茶艺《梁祝》 ⑦. 琵琶合奏《茉莉花》 ⑧. 古筝表演

⑨. 茶艺表演《紫砂壶茶艺》

以上为开业庆典第一天,一楼舞台节目单,在庆典活动的不同阶段选择不同节目表演。

2、开业剪彩12年9月1日下午18:18

在表演结束后,邀请政府部门相关领导、茶庄股东代表、茶庄管理代表、合作企业代表、重要顾客代表等上台共同剪彩;(要求:燃放鞭炮、礼花等;邀请媒体参加,安排礼仪小姐。)

3、开业试茶品茗会

利用大厅吧台、位置,设立普洱茶、铁观音、单枞茶、乌龙茶等展示品茗区,尽量邀请相关茶庄进货茶叶公司参加,既能展示茶庄茶叶品质,也能提供大家一个学习了解的机会,提高茶庄开业庆典活动分量,定然能够吸引更多的眼球。(要求:于8月20日前确定该部分负责的茶艺师,并开展对应培训,需新进一批有分量的普洱茶,或由茶叶供应提供样茶,进入第2阶段后可以减少提供品种)

4、湄江湖茶馆活动中心挂牌仪式。

5、开业有喜、礼送八方

凭宣传单、开业期间消费享受88折优惠;消费满1680元以上获赠茶庄精美开业纪念品;受邀单位、个人发放贵宾卡;消费送代金券。(由茶庄经理、总经理发放贵宾卡并记录好具体客户、卡号的登记。)(要求:于8月10日前确定,各种优惠形式,发放标准,并做出方案)

6、湄江文化展

7、协议单位贵宾室、VIP活动中心等启动、签约仪式

三、茶庄庆典活动具体工作任务、要求及具体负责人

(一)、庆典现场的布置: (1)店外

门外陈列标示企业LOGO的串旗

门外设置大型拱门 (张贴:湄江湖茶馆开业庆典) 店前设立大型主题展版两块,发布活动主题,及具体内容(晚上要有灯光) 楼体悬挂彩色条幅(各企业表示庆祝) 门口两侧用开业花蓝(或气球)装饰。(各企业表示庆祝) 室外路边植物的装饰、大门的装饰 舞台、音响、灯光、拱门、花篮、条幅、展版等位置设置 (2)店内(30号)

于一楼设置签到处,(签到台、签到笔、签到簿、台布个一) 门口设立接待处,向入场者赠送活动宣传品、优惠卡、抽奖卷。 店内各位置的喜庆装饰 大厅位置的设置、标号

店内相关位置设立宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品,并提供咨询服务。

(二)现场活动的准备工作

1、茶艺表演及相关民乐、舞蹈、演唱等文艺汇演准备工作

2、开业剪彩 负责人:

出席剪彩人员名单的落实

物品的准备,鞭炮一封、礼花6个、剪刀6把、托盘6个、红带1条 礼仪小姐安排 鞭炮点放,礼花点放

3、开业试茶品茗会 负责人:

确定茶叶展示种类 品茶区桌子、台布等准备

试茶区的茶具准备(茶盘3个、盖碗8个、一次性品茗杯) 负责该部分茶艺员的确定、及培训 茶叶铭牌制作、现场解答、介绍

4、黄叶芽基地、湄江湖茶楼挂牌仪式

5、开业有喜、礼送八方 负责人:

优惠套餐、水牌制作(开业3天8折,当月8.8折)

受邀单位、个人发放贵宾卡

奖品发放(消费满1680元以上获赠茶庄精美开业纪念品)

6、湄江文化的宣传

7、协议单位贵宾室、VIP活动中心等启动、签约仪式

(三)运营工作准备 负责人:

运营物品的补充

分配好茶艺师所要负责的区域与培训 人员的调配

(四)、广告宣传: 负责人:

(1)前期需要的宣传准备、相关广告宣传品设计 宣传单:(印量:

纸张规格:

)

宣传优惠卡:(优惠方式、活动主题、范围、时间等) 宣传媒体:右江日报 、短信、电视台 海报、开业彩旗、开业条幅

(2)前期宣传策划(硬广告为主,突出文化、品牌) (3)后期宣传策划(后期追加报道,软文为主)

(五)、来宾的邀请和确定 负责人:

(1)提炼试业期的客户,选择优质客户邀请,以正式邀请函的方式。 (2)媒体邀请方案 (3)同行的邀请

要求:8月20日前整理出所有客户资料,开始邀请,在8月25日前落实第一批客户预定,8月30日前落实第二批客户预定,尽量做到重要客户都能邀请来参加开业庆典系列活动。

(六)、其他开业准备工作

茶叶、茶具、运行物品的补充

服务人员,管理人员的培训,演艺人员的排练。 开业的庆典的模拟。 礼品选购及派送方案,包装设计。 开业庆典现场布置、会场安排。 开业前包厢数字电视的安装。

茶庄的刷卡机、发票、电话、茶庄证件的摆放。 现有员工休息间的调整。 茶馆的各种植物 茶馆各种灯光的更换 茶馆招牌的落实

5、典全程拍照、摄像、(留作资料) 负责人:

开业庆典派相关人员进行全程跟踪拍摄。将资料拿回茶庄进行后期制作,留作纪念。

6、活动策划编辑、整理、 负责人:

在这一阶我茶庄会根据系列庆典活动,制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行形象展示。

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