如何激发图书馆勤工助学生工作的积极性——以南京林业大学图书馆淮安分馆为例

2023-02-17

一、引言

淮安分馆现有工作人员7人, 勤工助学生30人, 负责分馆25余万册纸质图书的管理工作, 同时配合本部, 承担主校区180余万册纸质图书委托借阅的工作。在巨大的工作量面前, 光靠现有的工作人员, 显然是不够的。因此校区参照本部模式, 设置了相应的图书馆勤工助学岗。勤工助学岗的设置, 不仅缓解了图书馆人手紧张的矛盾, 还有助于减轻学生经济负担, 增强其社会实践能力。然而, 近些年, 随着经济的发展和生活水平的提高, 每个月200-300元的勤工助学报酬已不能满足学生的需求;加上图书馆育人功能发展滞后等原因, 学生的工作积极性受到了很大的打击。如何激发图书馆勤工助学生工作的积极性, 以更好的服务于全校读者, 成为了本文将研究的重点。

二、总体原则

在激发学生工作的积极性方面, 本文遵循“正激励为主, 负激励为辅, 综合运用各种激励手段”的总体原则。

三、激发勤工助学生工作积极性的体制机制

(一) 建立行之有效的选拔制度

分馆应建立行之有效的选拔制度, 从源头上严格把控学生进入机制。校区在每年的10月份都会举办“双选会”活动, 为贫困生提供勤工助学的机会。在“双选会”的现场, 负责招聘的老师可以把有意向到图书馆勤工俭学的同学申请表进行暂收, 通过申请表的筛选 (主要依据学生课表的空余时间、家庭困难等级和填写申请表是否认真这几个标准) , 选择候选人。确定候选人后, 选择合适的时间, 对候选人进行培训和面试;面试由图书馆各部分负责勤工助学的老师参加, 主要考察学生的责任心, 吃苦耐劳能力等。面试成绩由高到低排序, 择优录取前15名的学生。通过层层的筛选, 严格把控好准入环节, 让学生明白勤工助学机会的来之不易, 使他们在日后工作的过程中更加珍惜这份工作。

(二) 建立档案管理制度

对图书馆勤工助学的学生建立相关档案, 记录其工作过程中的表现。对于表现好的学生, 我们不仅要进行物质嘉奖, 而且还要将其记录进勤工助学档案;对于表现不好且屡教不改的学生, 除了扣除相应的工时外, 还要进行档案记录, 影响其日后的评“优”。

(三) 健全奖励机制

淮安分馆的奖励机制不健全, 具体表现为:物质激励作用不足, 精神激励缺失。

1. 加强物质激励

在勤工助学生业余时间允许的情况下, 分馆可以增加学生的值班时间, 也可以争取提高学生的每小时的工资待遇, 以增加学生的勤工助学报酬, 发挥物质激励作用。

分馆也可以每个月开一次例会, 对近阶段表现好的学生进行嘉奖, 比如:通过增加工时数, 发放小礼品等手段对表现好的学生进行奖励;对于近阶段表现不好的学生, 除扣除相应的工时数, 在例会上还要进行不点名的批评教育。

2. 重视精神激励

大学生作为政治觉悟较高的群体, 在激发其工作的积极性时, 要更加注重精神激励的巨大驱动作用。比如:可以将奖学金评比中的思想道德素质分板块 (占综合素质分的13.5%) 和勤工助学表现挂钩, 对于表现好的学生, 可以通过档案管理制度, 向其班主任或辅导员反馈, 以提高学生的思想道德评议分和记实分。这样, 将以前经常忽视的思想道德记实分和评议分和勤工助学表现挂钩, 有助于表现优异的同学提高其综合素质分, 优先获得评“优”资格。

当然, 还可以在每个月的例会上, 对表现好的学生进行表扬, 选择总人数的10%进入荣誉榜, 张贴在图书馆荣誉栏中;还可以对表现好的同学的先进事迹进行宣传, 通过分馆微信公众号, QQ墙等自媒体进行宣传报道, 树立榜样的力量。

(四) 完善惩罚机制

淮安分馆的惩罚机制不完善, 主要表现:惩罚措施力度弱, 威慑力小, 对学生难以形成约束力, 影响管理绩效。因此, 在管理的过程中, 要注重正向激励的引导作用, 也要注重负激励的鞭策作用。

正负激励两手抓, 正激励为主, 负激励为辅, 共同激发学生工作的积极性。图书馆现有的惩罚机制可以分为三个层次, 第一层:老师的批评教育;第二层:扣除工时数;第三层:取消学生勤工助学资格。以往老师通常采用批评教育的手段对表现不好的学生进行惩罚。这一方面是出于老师对学生的关爱;另一方是由于重新招聘程序繁琐等, 导致其他惩罚措施难以形成有效的约束力。比如:往往辞退一个学生, 到重新招聘的新生上岗, 中间要间隔好几天, 这几天就需要值班老师去顶替辞退学生的岗位, 导致老师不在万不得已的情况下, 不会辞退学生, 造成处罚机制的失灵。

因此, 完善惩罚机制, 一方面需要老师严格执行相应的惩罚措施, 做到违章必究, 处罚必严;另一方面还需要校区负责勤工助学各部分配合协调, 提高运作效率。

(五) 注重公平制度建设

根据亚当斯的公平理论, 公平的竞争环境也具有激励作用。公平理论着重研究通过和他人相互进行比较而获得的个体公平感和满足感的。这就提示我们, 在激发学生工作的积极性时, 要注重公平制度的建设, 建立公开透明的考核制度, 营造公平竞争的环境。

1. 建立公开透明的考核制度

公开透明的考核制度, 是进行奖励惩罚的基础, 也是营造公平环境的保证。所以, 图书馆应该建立公开透明的考核制度, 赏罚分明, 才能激发学生工作的积极性。分馆可以建立勤工助学学生的考核体系, 利用层次分析法, 将学生的总体表现划分为思想道德品质, 业务能力, 岗位职责能力还有考勤情况四个二级指标, 在将这四个二级指标, 继续进行划分若干个三级指标, 其表如下:

分馆可以根据上表, 综合计算出学生的表现分, 按照分值大小排序, 奖励排名靠前的学生, 鼓励排名中等的学生, 惩罚排名靠后的学生。考核制度公开透明, 有利于学生对照考核表的内容, 严格要求自己, 激发其工作的积极性。

2. 建立不同岗位的绩效工作制

由于图书馆的各个岗位职责不一样, 造就了岗位性质的差别。有些岗位在劳动强度, 劳动层次, 劳动时间方面有着较大的差别。以一楼流通部为例, 勤工助学生不仅要协助老师进行图书的充消磁, 还要将归还的图书进行上架等, 在同样的值班时间里, 劳动强度较大;且经常和老师接触, 无形当中会造成一定的心理压力。可以这么说, 一楼流通部的学生, 承担着体力劳动和脑力劳动的双重劳动, 因此, 在每个月勤工助学工资当中必须得以体现。分馆可以针对岗位的劳动强度和劳动层次的不同, 将勤工助学工资划分为基础工资和绩效工资。基本工资是针对二楼其他岗位而言的, 即以每个月学生的工时数乘以每小时工资计算工资报酬。相对一楼流通岗位来说, 除了每个月基本工资外, 还要进行绩效工资核算, 即对于一楼学生多付出的劳动, 我们给予认可。绩效工资可以进行加权折算, 具体可以统一乘以相应的折算系数。比如, 一个班次是4个小时, 乘以折算系数1.2, 可以折算出其工作时长为4.8小时, 即在同等工作强度下, 相当于二楼其他岗位值班时长的1.2倍。

(六) 建立培训制度

培训激励是指:利用人们被重视的心里, 激发人们内心的求知欲望, 以达到调动人们的工作积极性。分馆每年4月份都会向校区勤工助学主管部门推选“自立自强先进个人”, 被推选的学生要经过图书馆老师的指导培训, 然后参加校区的“自立自强先进个人”比赛。分馆应该利用好“自立自强先进个人”推选机会, 将表现好的学生优先推荐上去, 之后对其进行培训和指导, 以激发学生工作的积极性。

四、结语

以上从六个方面总结了如何激发勤工助学生工作的积极性。当然, 除此之外, 在日常的管理中, 我们还要融入情感因素, 利用情感来激发学生工作的积极性。比如多关心爱护学生, 给予他们以学习生活上的指导等。只有这样, 才能更好的服务读者, 提升图书馆的服务水平。

摘要：勤工助学, 是指学生在学校的组织下, 利用课余时间, 通过劳动取得合法报酬, 用于改善自身学习和生活条件的社会实践活动。然而, 近些年, 随着经济的发展和生活水平的提高, 勤工助学的扶贫功能逐步减弱;加上勤工助学管理制度的不健全等因素的影响, 学生工作的积极性受到了很大的打击。如何激发学生工作的积极性, 以更好的服务于全校读者, 成为了本文将要探讨的重点。

关键词：勤工助学,激励机制,积极性