公文写作培训与交流

第一篇：公文写作培训与交流

公文写作与处理培训(整理稿)

一、公文的种类：

1、2012年4月16日，中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)，以下简称“新《条例》”)，自2012年7月1日起执行。

(注：该新《条例》行政部已于2014年8月29日发各公司。) 新《条例》总的精神是，党政公文一体化。 新《条例》明确，党政公文文种为15种。

2、按行文流向，15种公文分为上行文、平行文、下行文。 上行文：请示、报告、意见(意见通常不用作上行文)。 平行文：函、通知、纪要、议案(议案适用于政府提请人大审议

事项)、意见▲

下行文：命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复、决议、

公报、意见▲▲、通知▲、纪要▲ (通知、纪要常用于下行文)

3、起草公文先三定：认定关系，选定文种，确定内容。

4、公文有三个标志：套红头，编文号，盖公章(纪要等除外)。 公文以外的其他机关应用文，可统称为非公文，如报道、总结、调查报告、计划、草案、讲话等。

通过公文(主要是通知)来批转、转发或者印发，非公文可以成为公文的组成部分，叫附件。(其中：批转，用于上转下;转发，用于平转平，下转上;印发，用于印发非公文或公文中的意见。

5、行文要行公文。

6、公文的发送形式有两种：主送，抄送

二、常用公文的具体用途：

1、通知：(1)指令性通知：部署工作、批转/转发/印发文件

(包括公文和非公文)

(2)告知性通知：传达事项;任免干部

2、请示：请示上级指示或批准

3、报告：向上级汇报工作;反映情况;答复询问;报送文件

4、纪要：记载、传达会议情况和议定事项

5、函：不相隶属单位间商洽工作、问答问题、请示批准事项、

作出答复

6、通报：表扬、批评、交流

7、请示与报告有六个区别：

(1)行文时间不同，请示是事前;报告可事前、事中、事后; (2)行文范围不同，请示一文一事;报告可一文一事，也可一

文多事;

(3)行文手法不同，请示说理多;报告叙事多;

(4)行文程序不同，请示尽可能事先经过横向协调;报告不必; (5)行文目的不同，请示是请求指示、批准;报告是汇报工作、

反映情况、答复询问;

(6)上级处理方式不同，请示是上级要批复;报告上级不需要

批复(注：领导可能对报告有批示，但不能视作批复) 对请示的处理和反映形式有：(1)批复;(2)批转;(3)通知(上级办公室发出的);(4)抄告(上级办公室发出的)，“市政府办公厅发出的抄告单”可视同批复。

8、纪要与记录有三个区别： (1)纪要是公文;记录不是公文; (2)纪要要加工整理;记录忠实于原话; (3)纪要要印发执行;记录只要归档备查。

三、公文的格式

1、文头(红线以上)：党委发文格式取消红线中间的“★”

2、文中：大标题、主送、正文、落款、成文日期(公章跟日期走) 取消“此页无正文”，正文和落款同处一页;

2 公文如有附件，需加附件说明，位于落款之上，正文之下，下

空1行，左空2格;

公文如有附注，位于日期之下，左空2格，用括号

3、文尾：在黑线以下，取消主题词

四、公文的大标题、结尾语

1、大标题：完整性、简洁性、准确性

完整性：对上报时，发文单位+事由+文种(尽可能三要素写全) 简洁性：能简则简，简在事由 准确性：不能有歧义

2、结尾(常用公文的结尾语)：

(1)通知：以上通知，请认真贯彻执行。(指令性通知)

以上通知，请按照执行。(指令性通知) 以上通知，请组织落实。(指令性通知) 特此通知。(告知性通知)

(2)请示：以上请示，请予批复。

以上当否(妥否/行否)，请批示。 以上请示,请审批。

(3)报告：特此报告。

以上报告，请审阅。

以上报告，如有不当，请指正。

(4)纪要：会议最后要求„„

会议号召„„

(5)函：特此致函。(不用答复的去函)

专此函告。(不用答复的去函) 以上请予支持为盼。(不用答复的去函) 此上当否，请予函复。(需要答复的去函) 以上请予支持，并盼复。(需要答复的去函)

3 (6)批复：特此批复。

五、行文规则

1、上行文规则：

请示一文一事;报告中不夹带请示事项;不得多头、越级、向领导个人请示(领导交办的除外);请示不抄送下级;转报下级请示，要表明自己的意见(如，拟同意该请示，现予转报，请予批复);受双重领导的单位请示件一主送一抄送。

2、平行文规则：“兵对兵”、“将对将”

3、下行文规则：涉及其他部门的职责，对下行文事先要取得一致意见。

六、公文的写法

1、通知

(1)指令性通知，如部署工作

总说+通知事项+结尾 (总说：背景、目的、依据、过渡语) (2)告知性通知，如任免干部 任免内容+结尾

2、请示

起因+事由理由+请示事项+结尾

3、报告(汇报工作)

总说+成绩+做法(体会/特点)+不足+下步打算+结尾

4、会议纪要：会议简况(时间、地点、主持人、议题、出席者)+经过+观点(虚写)+成果(实写)+结尾

观点(虚写)，会议认为„„ 成果(实写)，会议决定如下事项„„ 纪要中可以省略的是观点和结尾。

5、通报(批评性通报)：

总说(定性、目的、依据、过渡语)+经过+原因分析

4 +处理情况(如无，可不写)+下步要求

第二篇：新闻与写作培训[模版]

湖南商务职业技术学院

新 闻 与 写 作

讲义：冯志明 2012/08/30

新聞與寫作講義

(湖南商務職業技術學院

馮志明

2012/8/30)

新聞與寫作培訓，主要是讓部門成員，尤其是大一新成員瞭解新聞與寫作的目的和意義，把握校園新聞寫作的方法及技巧。

一、瞭解新聞稿寫作的目的和意義

我們進行新聞報導的目的是利於校園文化的宣傳,促進校園文化向更積極的方向發展。對學院方面：(1)以稿件方式對外大力宣傳我校同學的精神風貌，學習生活，好人好事及黨政、團所開展的各項工作和活動;(2)協助校團委學生會及各院系團總支學生會搞好團員思想作風建設、弘揚先進、鞭策落後，為我院的黨團建設起積極推動作用;(3)配合校內各種大型活動的宣傳的工作，積極促進文明健康向上校園文化。對個人的意義：(1)培養同學的寫作積極性，提高大家的寫作水準;(2)培養邏輯思維能力及表達能力，進而間接的影響到個人的交際能力。

二、對於新聞基本知識的學習

首先，瞭解什麼新聞的定義，即什麼是新聞。新聞的定義體現了三個要點：新聞必頇是新近發生和發現的事實;新聞所報導的事實必頇是有價值的;新聞必頇是對事件的“報導”。新聞是以事實為依據，真實性是新聞的生命，也是第一要素。新聞寫作講究的是時效性，即“快、新、短、先聲奪人”。

其中，新聞的真實性即(1)要求構成新聞的基本要素要確鑿無誤。也就是說，新聞事實中的時間、地點、人物、事件、因果等都必頇真實、準確。這些情況若有出入，將會帶來許多不必要的麻煩;(2)要求新聞所反映的事實的環境條件、過程、細節和人物的語言甚至動作都必頇真實。任何一種用來修飾和渲染素材的虛構在新聞寫作中都是要不得的，那是對新聞真實性的忽視或者說輕視;(3)新聞作品中引用的各種資料，如數位、人名、史料、官職、背景材料等也必頇確切無誤。

新聞的“快”，即堅持時新性。時新性是時間性與新鮮性的合稱。新聞寫作不但要講究時間性，還要給人以新鮮感。時間性則是新聞的本質特徵之一。記者採訪必頇雷厲風行，隨時處於待機狀態，爭取在“第一時間”趕到現場，做好現場記錄，比如何事、何人、何時、何地、何因、何果。即新聞的六要素的記錄，其中寫稿時對六要素的要求有：(1)在新聞開始就要把新聞的六要中的前五要素交代清楚，使人聽後便知此時的相關資訊;(2)在新聞稿的主要內容中事件再進行進一步的詳細介紹，但要求必頇使用簡短的語言將其表述詳盡，即言簡意賅、簡明扼要。

下面讓我們來看一則經典新聞案例：

肯尼迪遇刺喪命

約翰遜任美國總統(標題)

路透社達拉斯1963年11月22日電(消息頭)：急電，肯尼迪總統(人物)今天(時間)在這裏遇到刺客槍擊(所發生事件)身亡(結果)。(導語)

總統與夫人一同乘一輛車中，刺客發三彈，命中總統頭部。 總統被緊急送入醫院，並經輸血，但不久身亡。 官方消息說，總統中午11時逝世。(主體)

副總統約翰遜任總統。(結尾)

在寫作上，作為一個新聞工作者應當堅持新聞的新鮮性，即內容新和形式新。其中“內容新”包括角度新和主題新;“形式新”則是把最重要的資訊放在新聞的最前面、尋找“最近點”。新聞寫作中時效性的“短”即堅持簡明性。簡明是一切題材的新聞作品的最顯著的特徵。簡練也是最高級的寫作技巧，對記者來說，更是語言文字方面的最基本的基本功。具體地說包含兩層意思：(1)通俗明瞭——這是新聞作品寫作上一個主要特徵和主要要求。要達到這個要求，就要消除生僻艱深的字句;控制句子長度。(2)簡潔凝練——這是比“短”更高一個層次的要求。即“可以不說的去掉，該說的就可以更突出”。

下面讓我們來看一則經典新聞案例：

歐陽修《逸馬殺犬於道》

簡約語言的範例

歐陽公在翰林時，常與同院出遊。有奔馬斃犬，公曰：“試書其一事。” 一曰：“有犬臥於通衢，逸馬蹄而殺之。” 一曰：“有馬逸於街衢，臥犬遭之而斃。” 公曰：“使之修史，萬卷未已也。”

曰(同遊的人說)：“內翰雲何?”公曰：“逸馬殺犬於道。”相與一笑。 注釋：○1 逸馬：狂奔的馬;

○2臥：躺;

○3使：讓……做……; ○4已：完;

○5內翰雲何：你說怎麼記述這件事情呢?

寫在稿件最後一段也應用簡短的語言將事件或活動的影響或意義寫出，但有時候，儘管寫的事是真事，可是宣揚得過分了也會不符合新聞真實的原則，因此進出一定要有度;寫完新聞稿後，方便的話可交於事件或活動的主辦者進行審閱，檢查有無漏掉的要點，或者請教新聞寫作方面的高手，進行指點。

其次，新聞稿的格式。(1)標題(位於中間);(2)署名格式：撰稿人：XXX;責任編輯人： XXX。我們部門此署名格式應該放在文段的最後，新聞正確的格式是放在此處，其格式的樣式也有所差別。(3)正文。正文又包括導語、內容及結尾。正文即交代事情發生的原因、時間、地點、人物;內容即是用簡短的語言準確的表述整件事的內容;結尾則是交代本事的影響及意義;(4)段落：首行縮進2個字元;字型大小：五號。

下面讓我們來看一則經典新聞案例：

我院“情商密碼”心理知識講座成功舉行

2011年11月22日下午14:30,心理健康講座在辦公樓一樓學術報告廳成功舉行。本次講座由長沙市中南林業科技大學袁紅梅博士主講，為同學們上了一堂有關於情商的知識講座。

袁紅梅博士從有關情緒的動物實驗“無所事事的狗”、“內心矛盾的貓”、“提心吊膽的猴”三種不同動物不同情緒的動物實驗的例子引出情商的話題。隨後，袁紅梅博士著重強調了“情商密碼”是良好的家庭教育，合適的學校教育，自我訓練，學會調控情緒和合理的宣洩。接著結合相關例子講述了培養情商的方法及其作用。

本次講座的成功開展，提高了大學生的的情商素養及工作能力，擴大了心靈知識面。同學們表示，他們會在以後的生活中培養自身的情商，這將會在她們今後的學習、生活中發揮著巨大的作用。

撰稿人：張陽

責任編輯人：胡燕平

其次，新聞的分類。新聞按體裁分類，大致可以分為：消息、通訊、新聞特寫、以及新聞邊緣體裁。新聞邊緣體裁主要包括：報告文學、調查報告、採訪劄記、工作研究、來信等。新聞分廣義的新聞與狹義的新聞，以上的分類是按廣義的新聞進行分類的，它們是報紙、廣播、電視等媒體中常見的報導體裁。狹義的新聞專指消息，又稱電訊(通過電報、電傳、電子電腦傳輸的消息)。它是報紙上最經常、最大量運用的一種新聞報導體裁，也是最直接、最簡練、最迅速地向讀者傳播新聞資訊的報導方式。

最後，新聞語言。新聞語言的特色可以概括為：客觀、確切、簡練、樸實、通俗。(1)客觀：中性詞多於褒貶詞;修飾語的限制性多於形容性;句子的陳述口氣多於感歎口氣;(2)確切：確切，就是準確，貼切。在新聞語言的使用上，要求精確性較高，力除消除語言的含混性，但並不完全排斥語言的模糊性;簡練。新聞以簡練為貴，以煩冗為病。新聞語言應簡潔、洗練，乾淨俐落，切忌拖泥帶水;(3)樸實：質樸無華，具體實在，這是新聞語言的又一特色。新聞語言講究樸實，就要“有真意，去粉飾，勿賣弄”;(4)通俗：新聞語言的通俗，要求從讀者(聽眾、觀眾)的認識水準出發，運用群眾熟悉的語言形式，即接近口語的書面語。

三、校園新聞及寫作套路 首先，常見的校園新寫作有：(1)會議新聞：跳出程式、捕捉亮點;(2)新聞講座：經典語錄、熱點話題;(3)科研新聞：成果價值、重大突破;(4)視察新聞：重要指示、重點部位;(5)晚會新聞：高潮片段、明星人物;(6)體育新聞：重點節點、比賽結果;(7)突發新聞：傷亡狀況、善後處理;(8)人物新聞：身上故事、個人風采。

其中，新聞講究新聞人物化，人物故事化，故事情節化，情節細節化，細節事實化。其中校園新聞還應該注意新聞“點”：(1)學校召開的大型重要會議(一般都反映了學校工作的方向性)。如行政專項工作會議，各類培訓會等(2-3段，主辦單位，時間、地點、參加會議的人員、主持會議是誰，會議內容及意義);(2)學校正在開展的中心工作。如學校的開展的大學生醫療保險工作(學校名稱，中心工作內容，意義);(3)上級領導到校工作檢查或中心校到轄區校園工作視導：時間，迎檢或視導單位，參與檢查或視導的主要人員(一般不寫名字，有工作單位及職務就行了)，檢查或視導的內容，產生的效果及意義等;(4)學校大型活動。如學校召開的大型德育活動、捐贈活動、教學科研活動等(舉辦單位或科室，時間、地點、活動主題，活動內容，主要的活動程式，活動產生的效果及意義)。

新聞的一般套路，也就是新聞消息的六大結構，分別為消息頭、標題、導語、主體、背景、結尾。(1)消息頭：按單位+地點+時間+電或訊的順序排列在新聞導語之前的內容，如新華社北京4月14日電。比較重要的國際消息和地方性較強的消息還要加上拍發地點等;(2)標題：一般短小精悍，一眼能夠讓人探明主題、揭示主旨。新聞界有三分之一時間寫標題、三分之一時間寫導語、三分之一時間寫主體這一說法。比如“我院召開„„”、“„„在„„隆重舉行”也可以用一些生動鮮明或者排比對稱的句子，比如 “愛心獻社會，溫暖入人心”、“理想成就未來，拓展成就理想”、“增強先鋒意識，踐行科學發展”等。要求：醒目、得體、生動形象，準確、新鮮、精練。上，它勾連標題，下，提挈主體。

‚我院開展院團學會工作總結大會‛、‚學院召開2011年心理健康教育工作總結暨表彰大會‛、‚我院舉行“應徵入伍大學生歡送會”、‚我院舉行2010-2011學年總結表彰大會‛等幾乎每句標題開頭都必稱‚我校‛、‚我院‛，句中必帶‚我校‛、‚我院‛等，這便是標題寫作的通病。公文寫作講座——歷史文化學院幹部培訓第三場專題座、0601，壯志淩雲等標題則不知所云，沒有含金量。揚起夢想之帆——我院模擬招聘會大賽決賽(舉行決賽)等則是標題語法錯誤嚴重。其中‚歡聲笑語——記0703元旦晚會‛、‚記‘夢想起航 揚帆之初’模擬招聘大賽前期講座‛標題語病則是不是消息標題的標題大行其道。(3) 導語：要包括時間地點人物事件等四要素。重要人物必頇寫，而且出場順序和職務名稱要排列正確。如果會議主持人比較重要也可以寫上。如：國務院總理溫家寶(何人)14日(何時)主持召開國務院常務會議，研究部署遏制部分城市房價過快上漲的政策措施(何事)。(導語突出何人、何時和何事要素)

導語寫作的通病：(1)以‚時間‛+‚人物(主辦方)‛+‚事件‛開頭，佔據大部分的校園消息。弊病：沒有資訊含量，無法吸引讀者的目光。

例1：

我院開展院團學會工作總結大會

2011年12月25日，我院在辦公樓學術報告廳舉行2011年下學期院團學會工作總結大會。學生工作處唐柳荷副處長、谷永林老師出席了此次大會，院團學會成員及各系團學分會主席團成員參加了本次總結大會，大會由院團學會副書記粟文彬主持。

撰稿人:趙麗瑤

責任編輯人：胡燕平

例2：11月11日早上，我院“激情洋溢，揮灑2007”第三屆田徑運動會在西區田徑運動場如期舉行 。《0601，壯志淩雲》

例3：12月6日，歷史文化學院幹部培訓第三場專題講座——公文寫作一顆課10106課室舉行。《公文寫作——歷史文化學院學生幹部培訓第三場專題講座》

怎樣寫好導語：在學校裏面，只講五個W一個H就能讓大家有興趣瞭解的事情其實很少，更多的是各種活動和會議的報導，而這些活動和會議總是讓一般的人感覺每年在重複。軍訓年年搞，活動常常有，你每次一下筆就是‚為了提高新生的身體素質，增強他們的國防意識，我校於某年某月某日開展了新生軍訓活動‛或者‚某年某月某日某某單位舉辦了某某比賽，場面競爭激烈，精彩紛呈‛，你覺得這樣有意思嗎?你覺得讀者有興趣往下看嗎?下面讓我們來學習導語的幾種寫法，好讓自己寫的新聞精彩紛呈、大大的吸引讀者眼球。

導語常採用以下幾種寫法：以軍訓為例。(1)敍述式：是用凝練的語言，扼要而直接地將消息中主要的事實敍述出來，這是很常見的寫法了;如：本報訊 9月24日，我校大學城校區舉行軍訓閱兵儀式，一千多名新生展現了他們軍訓兩個星期的成果，為大學城校區的首次軍訓畫上了句號。(2)提問式：即將有關問題通過一個尖銳而鮮明的問題提出來，以引起受眾的關注。有時是設問，即要求自問自答。如：本報訊 軍訓結束了，我們到底學到了什麼?例：本報訊 你見過四千多人共同用手語演繹歌曲《愛的奉獻》嗎?本周日，在北京理工大學珠海學院的操場上我們共同見證了這一吉尼斯世界記錄的誕生。(3)描寫式:以展示事物的形象和事件的場景為主要特徵，抓取某一生動形象、鮮明的色彩或有特色的細節加以描繪。不是寫幾句“精彩紛呈”、“場面激烈”這樣空泛沒內容的形容詞，而是要寫出具體的場景，讓人一看這第一句話，腦海中就能反映出一個比較清晰的畫面。例：本報訊 幾百名身穿軍裝的學生站在大學城初秋的陽光下，目送一輛輛巴士開上離開小穀圍島的公路。坐在車裏的是與他們相處僅僅兩個星期的軍訓教官，但直到這些車都消失在視線裏，同學們才陸續走回宿舍。這樣寫、比只有一句“軍民魚水情”的效果好多了。要儘量避免使用形容詞，使用形容詞去特別強調一件事，要特別小心。比如，當使用 “非常”、“十分”“重大”這類形容詞時，如果你把這種詞刪掉，看看會不會改變意思。“人民生活幸福”可能比“人民生活非常幸福”更有力量。清華大學新聞傳播學專業給學生一個硬性規定，稿件中有一個形容詞就扣一分，一切要通過作者深入現場採訪的細節和感人的事實來表明，當然我不敢這樣要求大家，但要有意識儘量少用，至少像“精彩紛呈”、“豐富多彩”之類的形容詞以後就不要再用了。(4)評論式。今天，新中國頒佈的第一部專利法正式生效了。從此，腦力勞動成果被無償佔用的歷史在我國宣告結束(5)引用式：即引用新聞人物精彩而生動的語言來揭示消息主題。例：本報訊‚我考取職業技術認證的目的就是為了提高就業競爭力‛北理工珠海學院的劉同學如是說。

下面讓我們來看一則經典新聞案例：

如《肯尼迪遇刺喪命 約翰遜任美國總統》導語如下：

路透社達拉斯1963年11月22日電：急電，肯尼迪總統今天在這裏遇到刺客槍擊身亡。(導語)

看了這個導語讀者急於瞭解的是以下幾個問題：總統是怎樣遇到槍擊的?哪里受傷?是當場身亡，還是送到醫院搶救無效身亡?肯尼迪死後誰來繼任總統?

那麼我們如何寫好導語呢?大家平時可以多用這種方式的導語，無論什麼活動、比賽之類的，用這樣的描寫開頭會讓人覺得親切，寫起來也有趣很多，再舉些例子，比如上次的新生心理健康教育月，我沒來看過，但在照片裏看到一些場面，記得有個學生站在椅子上大聲喊什麼東西以增強自信心，這是一個比較有趣味的細節，那你可以一開始就寫某某某站在椅子上，寫他怎樣用盡力氣喊出了什麼，然後他笑了，說他現在心情舒緩之類的，最後就接一句原來這裏正在舉行新生心理健康教育月活動就引入正題了。還有比賽，你可以寫某一名運動員打破校紀錄的時候他的表情、動作、以及當時的場景、觀眾的反應等，反正就是從這些事情中截取某一個有趣的、生動的片斷來導入。我們要儘量在寫作中，追求新聞事件的故事化、人情化和戲劇化的過程，注重細節與現場描寫，使新聞一開頭就有聲有色。

我們要寫新聞，並不只是給領導看，無論是校報還是資訊部以及網上，不管是普通教師還是學生，我們得想辦法讓這些讀者發生興趣，怎麼辦呢?很簡單，把讀者關心的問題放到導語裏面去。其實學校的大多數會議都是為了解決某些問題而召開的，開會的目的是什麼以及會議達成了什麼結果等，還是有不少讀者感興趣的，比如有的會議是為了解決主體搬遷問題，有的會議透露了食堂要降價的問題，有的會議決定要開放什麼新的場所，這些會有不少人感興趣的。作為一個新聞人，我們應該吧大家感興趣的東西放在最明顯、最重要的部分。

(4)主體：是消息的主要部分。它承接導語，闡述導語所揭示的主題，或回答導語中提出的問題，對消息事實作具體的敍述與展開。主題寫作的通病有：敍述囉嗦，語言不夠精煉;沒有新聞點，讀者不感興趣;面面俱到，沒有側重點;通篇用陳述語氣，沒有細節描述;領導講話占主體。寫主體要注意如下幾點：主幹突出，寫出新聞價值點;段落應該內容充實、語言簡潔、思想新穎;結構嚴謹，層次分明，要有所知和有所感;要表現，不要陳述;見真而知深——寫出畫面感和形象。(比如小說和電影。)直接引語很重要;運用特徵性的細節——細節描寫;消息不是宣傳稿，卻比宣傳稿更深入人心。

下面讓我們來看一則經典新聞案例：

總統與夫人一同乘一輛車中，刺客發三彈，命中總統頭部。

總統被緊急送入醫院，並經輸血，但不久身亡。

官方消息說，總統中午11時逝世。

副總統約翰遜任總統。

具體刺客是誰，是否當場被抓獲，聯邦調查局如何調查、如何處置刺客等有待進步報導。

(5)背景：是指事件發生的歷史環境和原因，它說明事件發生的具體條件、性質和意義，是為充實內容，烘托和突出主題服務的背景既可在主體部分出現，也可在導語或結尾部分出現，位置不固定。

背景材料一般有三類：一是對比材料，即對事物進行前後、正反的比較對照，以突出事件的重要性;二是說明性材料，即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產面貌、物質條件等;三是詮釋性材料，即人物生平的說明，專業術語的介紹，歷史典故的解釋等，以幫助讀者理解消息的內容。在新聞的整體結構中，如果事實是紅花，這紅花還得綠葉的扶襯;如果這事實是圓月，還得雲去烘托。有了綠葉的扶襯，紅花更紅;有了飄逸的白雲相托，夜景更美。這綠葉，這白雲，叫背景。它是消息的附屬成分，對消息事實產生、發展的歷史、環境、條件、原因等情況進行說明或注釋。(不是消息的必備部分)背景的作用有：說明，解釋，令新聞通俗易懂;揭示事物的意義，喚起社會關注;用背景進行對比襯托，突出事物特點，顯示變化程度;以背景語言加以暗示，表達某種不便明言的觀點;借背景為新聞注入知識性，趣味性內涵，使其更具有可讀性。

“你得在你的新聞裏，每一次供給它詳細的注釋，縱斷面和橫斷面的背景，色香聲味，呼之欲出，人證物證，一應俱全。這樣，你的新聞就叫‘立體化’了，就叫做讓人明白了。”(胡喬木《人人學會寫新聞》)

(6)結尾：結尾：消息的收尾部分。結尾一般要有一個承前啟後的作用。一般強調此次活動的意義、作用等。如果是比賽結束，可以寫“比賽在XX舉行，敬請關注”類的。還有一種比較特殊的結尾，就是背景材料介紹，如果是活動、比賽，還可以對比賽的一些有關事項附帶上去。其中結尾技巧有：一是編筐收口，即總括全文：即在事實敍述完結時，對敍述的線索挽個結，對編織的內容收個口，使報導的內容具有完整性。如《短秤一兩 賠罰一斤》一文：前文寫某肉攤出安民告示，顧客對他們的讚揚等等，筆走龍蛇，最後將筆勢收攏：“信譽贏得了顧客，某家肉攤前經常出現顧客排隊等購現象，生意好不興旺。”這是對全文內容的總結，使全文內容完整，具有分量。這種收口，關鍵是對全文的概括，因此，它要和全文所敘的內容相呼應，但不是重複。二是畫龍點睛，卒章顯志：前文敍事，文尾議論，通過精練的語言，將新聞事實所含的生活道理點出來，使新聞對感性內容的敍述得到理性昇華，使新聞所描寫的個別事實釋放出普遍的意義，具有騰躍的生命。如《一位副部長的酸、甜、苦、辣》，主體部分敍說交通部一位元副部長通過深入基層調查，在長途汽車公司的一些大站不怕刁難冷遇，親自督戰，將迫在眉睫的幾個問題解決了。如作者到此打住，所報導事實也完整，可作者在結尾時將主題昇華：“這證明我們工作上的問題之解決不力，歸根結蒂，是‘非不能，不為也。’只要為，就可以辦到。”這種卒章顯志，不僅是全文內容的重心，而且一筆蕩開去，引出了深刻的哲理，具有普遍的意義。三是展望未來，激勵加油：有的新聞報導事實是以現在時狀態存在於人們的面前。這種事實不是凝固的雕塑，隨時間的發展，它還要變化，還要帶來新的生活資訊。作者在報導這種生活事實的現實情況以後，以銳利的目光，看到並指出新聞事實發展的趨勢和流向，使作品展現出新的意境。四是提問探討，引入思考：針對現實中存在的問題，在主體的內容即將完畢時，順水推舟，提出問題，留下探討的機會，讓讀者思考。五是釋疑解懸，滿足期待：有的新聞在導語中設下懸念，提出疑問，把讀者的心懸住，讀者急於瞭解新聞事實的詳情，知道結果。這種結尾與導語相對應，點明結局。

四、新聞寫作的注意事項：

(1)可以採訪主辦人，獲得一些有價值的背景材料。比如活動策劃書、歷史資訊等，也可以採訪主辦人，把他們的感想作為材料;(2)可以從網上下載新聞範本，作為範例和參照;(3)可以借助別人的評論作為新聞的直接引語來寫,但一般不要帶主觀色彩;(4)報導及時、準確、真實，一般當天的活動當天完成報導，最遲不超過二天;(5)圖文上傳及時,格式正確，表達簡要明瞭;(6)稿件內容有新意，標題新穎;相同的內容，不相同的寫法。

第三篇：公文写作培训—意见书的写作格式与范例介绍

培训讲师：陈馨贤

培训时间：1-2天

培训地点：客户自定

(一)公文写作培训—意见的写作格式与范例介绍之写作格式

意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。

意见的格式包括：

(1)标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。

(2)发文时间。一般以定稿时间为准。

(3)正文。

(二)公文写作培训—意见的写作格式与范例介绍之范例

××公司关于发展服务业的意见

×发[19××]××号

随着承包经营责任制的推行，我公司的生产、加工业有了很大发展，工业产值和利润都比上年同期水平有所提高，广大职工的生产积极性空前高涨，这是我公司发展的重要优势之

一。但是，由于长期以来人们对服务业的认识不足，一些基层单位在调整产业结构时，甚至任意砍掉服务业，致使公司内部职工需办的事情无人去办，服务网点少、面窄，大量的待业青年得不到安置，公司的压力很大。为了迅速改变这种局面，拓展就业门路，发挥服务业在我公司的重要作用，特制定如下意见：

一、确立发展服务业的指导方针，积极发展集体服务业，鼓励和支持待业青年开办个体服务业。

二、搞好网点建设，鼓励优质服务，实行价格统一管理，反对和禁止违法违章经营。

三、实行自主经营，自负盈亏，国家统一纳税，不搞统负盈亏，推行责、权、利相结合的经营承包责任制。

四、公司将加强对服务业的领导和管理，加快人才培养，提高服务质量。

上述各条请各基层单位，根据实际情况具体组织实施，并将实施情况及时上报总公司。

一九××年×月×日

—课程总结。关于公文写作的文章千遍一律，无论从网上搜还是从书上看都是那些简单的基础介绍：陈馨贤老师公文写作培训课程详细介绍公文写作培训：http://

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第四篇：新闻理论与写作培训提纲

主讲李文龙

大纲：

第一部分：新闻基本理论

第二部分：新闻(消息)的写作技巧

第三部分：新闻包装与标题制作

第四部分：通讯员新闻采写误区

第五部分：网络媒体冲击和报纸的突围

第六部分：拟写标题练习

第一部分：新闻基本理论

一、新闻理论渊源

20世纪初期，西方新闻理论形成两大派别：以德国为代表偏重于研究新闻基本原理的理论派;以美国为代表偏重于研究新闻工作业务规律的实务派。同时一些政治学家、社会学家、心理学家、新闻学家，从舆论调查、传播效果等方面入手，对传播者、信息、媒介、受传者、效果等进行比较系统的研究，形成了当今在西方广为流行的“大众传播”理论，一些西方新闻学者称它为广义新闻学 (见传播学)。实际上,大众传播学的范畴比新闻学宽，两者不宜等同。

在中国，新闻理论研究也是在近代报纸出现后开始的。中国近代报业的开拓者王韬、梁启超等人，同时又是中国最早研究新闻理论的人。梁启超把报纸比作“耳目”、“喉舌”。1918年，北京大学校长蔡元培发起创建中国第1个新闻学研究会──北京大学新闻学研究会。1919年，中国第 1部新闻理论专著──徐宝璜的《新闻学》出版，这是中国系统地研究新闻理论的开始。

新闻理论按研究内容分广义和狭义两种。广义的新闻理论包括基础理论和应用理论。基础理论研究新闻事业形成、发展的一般规律和特殊规律，研究新闻工作的基本原则，以及新闻事业和社会生活诸方面的关系。通常称为理论新闻学。应用理论研究新闻采访、新闻写作、新闻编辑、新闻摄影、广告业务、新闻事业的经营管理等。在这个基础上形成新闻采访学、新闻写作学、新闻编辑学、新闻评论学、新闻摄影学、新闻广告学、新闻经营管理学和传播技术学等分支学科。通常称为应用新闻学。我们今天偏重于介绍应用理论，主要是新闻写作。

二、新闻的定义：

“狗咬人，不是新闻;人咬狗，才是新闻。”，新闻是建立在三个“W”的基础上：“妇女(Women)、金钱(Wampun)和坏事(Wrongdoing)”。集中地代表了西方新闻学的基本立场，即一切反常的、有刺激性的、人们好奇的事才是新闻。

对新闻的定义很多，诸如——

“新闻是新近发生的，能引人兴趣的事实。”(美国：布莱尔)

“新闻是最近报道的事情。“(美国：莫特)

“新闻是报道或评述最新的重要事实以影响舆论的特殊手段。”(中国：甘1

第五篇：在区公文处理与信息写作培训班上的讲话

同志们：

为进一步规范我区各街道、机关各部门(单位)办公室公文处理工作，提高党委、政府系统信息工作水平，经区委、区政府研究决定举办此公文处理与信息工作培训班，这也是近几年我区首次举办的公文处理和信息工作培训班。此次培训班我们有幸邀请到。。。。。。。。。。。。。。可以说，这次培训班，内容丰富，机会难得。下面，就办好此次培训班，我讲两点意见：

一、充分认识公文处理与信息工作培训的重要性和必要性

一是依法行政和进行公务活动的需要。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，是上情下达，下情上达的重要载体，具有很强的政策性、时效性、权威性，在一定时间一定范围内还具有保密性，是任何媒体不可替代的。作为机关工作人员，会不会拟制公文，懂不懂公文办理，直接影响到依法行政和公务活动，该行文的不行文就会误事，不该行文的滥行文就会乱事。因此，只有机关工作人员学会行文，掌握如何办理公文，才能保障机关公务活动正常运转。信息工作是机关公务活动的重要组成部分，信息是领导决策的基本依据。当今世界是信息化时代，无一不与信息相联系，信息不畅，情况不明，直接影响机关工作的正常运转。因此，作为机关工作人员必须学会信息的采集、整理和报送。二是提高机关人员素质需要。机关工作人员素质包括政治素质、文化素质、业务素质等诸多方面，会不会公文办理，公文办理的质量和效率高不高，会不会采集信息，信息整理的质量高不高，是诸多素质的集中体现，学会公文办理，学

会采集整理信息，是对机关工作人员最基本的要求，也是机关工作人员必须具备的素质。

三是提高公文办理和信息工作水平的需要。近几年来，区机关、街道、区直各单位在公文办理和信息工作逐步趋向规范化和制度化，但也存在一些急待解决的问题。在公文办理方面：存在着公文拟制质量不高，行文格式不规范，行文规则不明确，公文办理程序比较乱等问题;还有部分机关人员还不会拟制公文，不懂公文办理。在信息工作方面：目前，全区的信息载体主要是由区委办公室和区政府办公室联合主办的《每日要情》，一日一期，全面反映我区经济发展和社会事业方方面面的工作。然而，在信息的编辑过程中，还是存在着一些街道、部门(单位)不会采集、不会整理、上报不及时等问题。我们只有解决这些问题，才能真正提高公文处理和信息工作水平。

二、提几点要求

1、要端正学习态度，自觉学。一是严格遵守培训学习时间，要做到按时听课，不迟到，不早退;二是严格遵守课堂纪律，认真听课，将手机调至震动模式;三是认真听课，做好笔记，做到学有所思，学有所获。

2、要正确处理工学矛盾，安心学。希望大家要处理好工作与学习的关系，真正做到坐下来，安心学习。原则上所有参会人员在培训期间都要全程参加，如果有特殊情况，有事需要处理，要向区委办公室请假，不得擅自旷课。

3、要认真钻研，虚心学。公文处理和信息工作，对于机关有些同志来说还没有入门，有的甚至不懂、不会。只有认真钻研、虚心学习，才能变不懂为懂，变不会为会。希望大家要珍惜这次培训机会，认真学习，丰富自我，充实自我，

提高自我，变外行为内行。

应当说今天把大家集中学习不容易，能请到各方面讲课的专家更不容易，区委办、区政府办也做了充分的准备，付出了艰苦的劳动，大家一定要倍加珍惜。既要静下心来认真学，又要达到真学、真用，把我们所学的知识应用到实际工作中去，从而促进我们在今后的工作中上水平、上台阶，推动全区经济社会又好又快发展。

谢谢大家!