制造企业研发成本管理改进措施——以A企业为例

2022-09-10

一、引言

随着我国各行业市场竞争日益激烈, 成本控制工作已经成为行业运营发展的重要途径, 而现阶段越来越多的企业通过研发工作的有效开展来提高自身的综合竞争力, 一定程度上使自身的研发水平得到提升, 更好的支撑公司业务的有效开展。研发成本控制工作的合理进行, 不但能够使公司的研发资源更加集中, 提高研发项目的转化率, 同时也能够使公司借助研发成本控制工作的开展, 为综合成本控制体系的完善带来帮助。所以, 研发成本控制对于公司运营发展产生的影响是比较明显的, 特别是现阶段我国制造行业运营发展过程中, 对研发工作的重视程度不断提升, 有助于多元化的发展模式得到实现, 科学的研发成本控制体系需要得到公司管理者的重视。

二、制造企业研发成本管理存在的问题—以A企业为例

(一) A企业简介

A公司主要从事重大技术装备配套大型铸钢件的生产和销售, 按照用途, 公司产品可以分为火电设备铸件、水电设备铸件、其他发电设备铸件以及其他铸件, A公司报告期内营业收入较2016年下降9.33%, 主要原因为火电设备铸件收入下降明显导致, 2017年国家提出化解煤电产能过剩、支持煤电整合、淘汰落后产能等政策, 受政策因素影响, 2017年火电设备铸件收入较2016年下降37.92%, 在公司经营发展出现一定疲态的基础上, 迫切需要通过控制成本费用来提升自身经营水平。

(二) A企业研发成本管理的问题分析

1. 预算管理作用缺失

预算管理工作对研发成本管理产生的帮助是比较明显的, 通过预算管理体系的科学建立能够让A企业明确研发成本控制的目标, 最终提升研发成本管理工作的综合水平。但是现阶段A企业在预算工作的开展过程中, 有效的研发成本预算管理目标不够明确, 预算管理工作流于形式, 根据近几年A企业的研发投入规模情况绘制成表1。

数据来源:A企业财务报告

根据表1数据能够看出近几年A企业的研发投入变动是比较明显的, 在预算管理没有对研发投入进行明显的约束基础上, A企业的研发成本控制工作开展困难。2017年A企业的研发投入规模占营业收入比重接近4%, 而一般情况下制造企业的研发成本比重都不足2%。在此基础上预算管理工作需要提高对研发成本工作的有效约束。

2. 退出机制尚未建立, 研发成本增加

有效的研发项目退出机制不但能够使研发资源得到合理的分配, 同时也能够使A企业了解到不同研发项目对于自身运营发展所产生的影响, 但是现阶段在A企业进行研发项目工作的过程中, 有效的研发项目退出机制尚未建立。近几年A企业一直都提高对于研发项目的重视程度, 这也是A企业提高自身市场竞争力的重要途径, 但是在研发项目数量不断提升的基础上, 部分研发项目已经无法为A企业的综合收益水平提高带来明显的帮助, A企业仍然持续对该类研发项目进行投入, 这样就将会造成A企业所投入的研发成本无法转变为A企业的综合收益。对于A企业的研发成本管控工作开展将产生阻碍, 而且部分研发项目的竞争力已经比较薄弱, A企业如果不建立科学的退出体系, “集中资源办大事”的研发模式也无法建立。例如2017年A企业提出“分布式能源领域的工业燃气轮机”, 该技术企业已在2016年就着手进行研发创新, A企业的研发项目预期市场竞争力不容乐观, 但公司仍旧承担了大量资源进行研发项目的推进。造成该现象的原因较多, 包括A企业并没有结合研发项目运作的具体情况来建立必要的退出管理制度, 相应的项目信息披露模式也不够完善, 对于项目运营发展的把控不够充分, 这些因素都造成A企业的研发项目成本增长。

3. 审计效果亟待提升

A企业如果建立了科学的研发成本审计模式, 必然会对研发成本管理工作的开展产生积极影响, 但是现阶段在A企业进行审计工作的过程中, 由于审计工作人员对研发项目的具体运作情况了解不够充分, 所以全过程的审计模式就没有得到建立。审计工作人员只能够根据研发项目所披露的相关成本情况, 对于账实等内容进行审计, 制约了审计工作的效果, 并且审计工作人员由于对研发项目的具体情况了解不够充分。当发现研发成本存在波动时, 审计工作人员也无法及时的将问题进行定位, 必要的权责划分体系难以实现。在进行审计数据报告披露的过程中, 主要的数据信息披露内容并没有结合研发成本的管控工作开展进行, 造成研发成本规模的增长。如果审计效果不能够进行提升, 不但会造成A企业的审计工作流于形式, 同时也没有必要的手段来对A企业进行研发成本控制的有效约束, 这会对企业的研发成本管理造成阻碍。

4. 员工薪酬增长迅速

在A企业进行研发项目推进的过程中最主要的目的还是希望通过研发项目来获得相应的收益, 使A企业通过研发项目来实现自身市场竞争力的提升。现阶段企业的研发费用除实验室, 材料等费用以外, 员工薪酬福利也是研发成本的重要内容构成。如现阶段研发团队比较庞大、所承担的相关薪酬福利费用比较高, 根据近几年A企业的研发团队工作人员数量情况绘制成表2。

数据来源:A企业财务报告

在A企业财务数据中, 根据研发人员占员工的比重变化能够得出一般情况下制造企业研发人员的岗位薪酬福利在企业内较高。A企业研发团队的费用支出规模庞大, 增加了研发成本压力, 而且在研发项目选择过程中也存在一定问题, 由于煤电行业发展的特殊性, 研发项目的合理选择对于成本费用的控制影响明显, A企业迫切需要进行调整。

三、制造企业研发成本管理的对策建议

(一) 完善研发成本预算管理

企业应该制定相对完善的研发成本预算计划, 结合企业的市场竞争情况及自身所拥有的资源条件, 针对性的来进行预算管理计划的编制。科学的预算管理计划中应该包括对于成本资源使用的具体情况。对于研发部门的人力资源成本、整个研发项目的具体运作情况等信息都应该在预算计划中的相关内容进行披露, 这样就能够使预算计划更加科学。各个部门根据预算计划中的相关内容, 也能够及时的明确自身在研发成本控制工作开展过程中所扮演的角色, 这样可以为研发成本预算工作的合理开展带来帮助, 也能使预算计划中的内容更加充实。

在企业编制了相对科学的研发成本预算计划后, 还应该及时的对预算计划中的内容进行调整, 通过有效的数据信息披露体系让各个部门都了解的现阶段研发成本控制的预算计划目标, 召开各类员工会议的方式对于现阶段的预算计划进行有效的评判, 对于其中存在的不合理之处进行调整。这样不仅让预算计划中所涉及的各个部门来提高对预算管理工作的认可程度, 同样也能够避免预算计划中存在问题而造成研发成本控制工作的效率低下情况。在进行预算计划调整以后, 应该通过必要的信息披露模式, 让各个部门了解到研发预算计划的具体变动情况。

最后, 企业也应该加强对于预算计划的执行工作。在编制预算计划后, 对各个部门的研发成本控制权责进行有效的划分, 使部门管理者了解到自身在研发成本控制工作中应该发挥怎样的作用与角色。这样不但能够提升研发成本管理工作水平, 同时也可以将预算管理与人力资源绩效考核等内容进行有效的结合, 使预算管理工作的权威性得到提升。在合理权责划分的基础上, 当预算执行情况出现问题时, 也能够及时将权责归结到部门及个人, 最终为预算计划的合理制定与执行带来帮助。

(二) 建立研发项目退出机制

企业应该建立科学的研发项目退出指标。由于制造行业的市场竞争比较激烈, 企业不能够保证每一个研发项目都能够为自身综合收益水平的提升带来帮助。但是所有研发项目的开展都需要企业投入相应成本资源, 所以企业可以通过建立预警指标的方式对于研发成本管控工作的开展带来帮助。在研发项目退出指标构建的过程中, 企业应该结合自身所拥有的研发资源情况及研发项目运作的具体情况, 针对性的将成本与收益等指标进行有效地构建, 当企业所投入的研发资源已经无法为综合收益水平带来帮助时, 那么对于该类研发项目应该及时叫停, 避免成本资源的进一步浪费, 同时将所节约的资源转移到能够为综合收益水平提高带来显著影响的研发项目中, 使成本资源得到合理利用。另外在研发项目退出机制构建的过程中, 还应该通过有效的信息披露模式来进行退出机制的有效建立, 由于企业的研发项目是复杂、同时存在于多个领域的, 这也与企业的多元化发展格局相关联。

针对该情况, 如果能够建立科学的研发项目退出信息披露模式, 当项目退出以后及时对项目退出的原因及后续处理工作进行有效的信息披露, 不但能够使整个研发团队对于自身研发成本控制的目标及研发项目的运作情况了解更加充分了解, 同时也能够提高资本市场中利益相关者的信心。

由于研发项目的运营发展必然不会是一帆风顺的, 通过研发项目的退出调整, 也能够进一步的来使研发资源得到合理利用, 推助成本的合理控制。

在企业进行研发成本控制的过程中, 也应该及时对研发项目的退出体系进行完善, 同时还应在管理制度中明确研发项目退出的具体模式, 对于部分研发项目的提出可以通过暂停的方式来进行处理。当公司有了额外的研发资源, 再将研发资源转移到已经停止的研发项目中, 使研发项目的持续性能够得到保证, 也避免一次性投入过多的研发资源而出现成本浪费的情况, 通过阶梯性的研发项目发展模式, 最终是研发项目的合理性得到进一步增长。

(三) 优化研发成本审计工作

为了提高审计工作效果, 公司应该先加强对审计工作人员的培训工作。由于研发的内容构成比较复杂, 只有审计工作人员对于公司的研发项目了解比较充分, 才能够更好的支撑审计工作的有效开展。所以除对于审计的相关技术进行培训以外, 公司还应该要求审计工作人员能够了解到公司现阶段研发项目运作的具体情况。通过定期召开各类会议等方式实现审计工作人员与研发团队进行有效的沟通, 对于其中的成本及相关资源使用情况进行有效地了解, 这样能够提高审计工作的效率, 同时在审计工作了解研发项目的过程中也能够让研发团队了解到现阶段审计工作对研发成本控制工作的重视程度, 由此形成有效的约束。

其次, 公司还应该建立研发项目的全过程审计模式, 由于研发项目的资源投入是一个持续的过程, 所以审计工作只有其实现全过程的跟踪模式才能够更好地发挥审计工作效果, 审计工作人员应该结合研发项目的相关计划及具体的资源投入情况, 实现全过程的审计模式。对于具体的研发项目审计, 工作人员可以通过走访调查的方式了解资源的具体使用情况。与研发项目的投入与产出情况进行有效的对比分析, 了解到公司研发项目的竞争力, 为研发退出机制的科学构建带来帮助。这也要求公司内部各个部门都需要积极配合审计工作的开展, 不能够对审计工作进行产生干涉。审计工作人员也应该及时的与各个部门管理者进行沟通, 了解到研发项目运作的具体情况及成本控制工作开展的需要, 为审计效果的提升带来帮助。

最后, 公司也应该完善审计报告披露工作, 在过去很长一段时间内公司的审计报告主要还是集中于研发成本的账面信息审计, 该研发模式无法为成本管控工作的开展带来帮助, 所以公司应该在研发成本审计工作完成以后通过出具科学的审计报告, 同时在企业内进行披露让各个部门都了解到现阶段研发成本管控工作开展的具体情况及审计工作做出了怎样的努力, 这样不但能够为审计工作的权威性提高提供保障, 同时也能够进一步充实公司的审计信息, 为公司进行研发成本管控工作的进行带来帮助。

(四) 提升研发团队工作能力

多元化的发展模式已经成为制造企业提升自身市场竞争力的重要途径, 而为了提高研发项目的收益水平, 制造企业在进行研发项目选择的过程中应该将研发资源投入到多个领域, 特别是现阶段制造行业与高新技术行业、新能源行业的协同发展使自身的投资项目领域更加丰富, 所以在进行研发项目收益分析的过程中, 应该及时将所投入的成本及能够获得的产出进行有效的分析, 同时与企业的发展战略相吻合, 这样就能够使研发成果更好地支撑企业运营发展战略的进行。

为了提高研发项目的综合收益水平, 公司还应该加强对研发团队的培训工作, 现阶段大部分企业的研发团队综合实力较强, 但是对于财务管理的相关知识了解不够充分, 这样就将会在一定程度上制约研发成本的合理控制, 所以企业应该结合研发团队成本使用的情况针对性的要求财务部门定期对研发团队进行相应财务知识的培训, 同时通过有效的财务数据报表输出, 使研发部门了解到现阶段自身成本使用情况对于整个企业成本的影响。这也使得研发团队树立良好的成本控制意识, 最终为研发项目综合收益水平的提高带来帮助。

四、结束语

任何行业的运营发展都离不开研发工作的合理进行, 创新也是一个企业不断提高竞争力的重要途径, 而随着我国制造行业的迅速发展, 已经有越来越多的制造企业通过多元化经营的方式来实现自身在市场竞争中格局的提升, 在该过程中研发成本的投入不但能够使公司的研发资源得到进一步充实, 研发实力得到提升同时也能够协助企业更好地参与市场竞争。本文结合A企业研发成本控制的情况, 提出研发成本管控工作的开展建议, 希望能够使企业利用科学的研发成本管控模式来提升自身的市场竞争力, 对于持续发展水平的提高将产生帮助。

摘要：研发成本的合理控制不仅能够降低企业运营发展的综合费用, 同时在成本控制工作的过程中也能够让制造企业重新整理研发资源, 使制造企业的综合发展水平得到提升。本文根据A企业发展的实际情况, 对企业研发成本管理存在的问题进行分析, 提出了公司成本管理的对策建议, 希望能够使制造企业利用科学的研发成本管理模式来提高自身的综合竞争发展水平, 为企业的竞争力提升带来帮助。

关键词：研发成本,成本管理,制造企业