万佳员工考勤管理制度

2024-04-18

万佳员工考勤管理制度(通用6篇)

篇1:万佳员工考勤管理制度

作者QQ:7014721QQ:1538232983

考勤管理制度(修订版)

1.目的为规范公司的劳动考勤管理,明确责、权、利关系和相关手续办理流程,促使员工自觉遵守劳动纪律,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有在职职工。

3.定义

3.1员工级:包括但不限于生产一线操作工、维修工、包装工、焊接工、技工、计量员、品检员、质检员、普通工人等人员。

3.2职员级:包括但不限于文员、助理、专员、采购、出纳、业务员、销售代表、商务代表、客服代表、商务代表、工程师、程序员、技术员、程序员、助理工程师、开发、秘书、编程员等人员。

3.3主管级:包括但不限于部门正副主管、正副主任、会计、区域经理等人员。

3.4部门领导级:包括但不限于部门正副总监、正副经理、正副总工程师等岗位人员。

3.5公司领导级:董事长、总经理、副总经理等人员。

3.6职工:包括员工级、职员级、主管级、部门领导级、公司领导级等所有类别的人员。

4.职责

3.1 人事/行政部负责公司的考勤运作管理、异常考勤处理及考勤核算等工作。

3.2 各部门负责人负责督导本部门人员执行考勤管理制度及负责相关流程的审核。

3.3 财务部负责考勤管理工作的监督及依据考勤核算薪资。

5.工作程序

5.1 工作时间规定

5.1.1 公司实行周五天,每天工作8小时,周40小时工作制。

5.1.2 公司作息时间:上午9:00-12:00、下午13:00-18:00。

5.1.3 公司目前工作下午工作时间为13:00-17:30(实为7.5小时),公司视为职工出满勤,但员工级人员有加班,加班时间统一以18:00开始计算。

5.2 打卡及签卡规定

5.2.1 公司总经理、销售总监岗位人员例定为免打卡计薪人员,其他岗位人员日期:2011-11-11

默认为打卡计薪人员。

5.2.2 打卡时间:目前例定工作日上班及下班各打卡1次,共2次。上班前25分钟内打上班卡,下班后25分钟内打下班卡,加班卡亦同。

5.2.3 只有上班卡或只有下班卡,默认为缺勤半天或事假半天,不办理手续者将计旷工半天。

5.2.4 员工因忘记打卡、外出办事或其他原因影响出勤打卡的为异常考勤,异常考勤必须于次日下班前提交《签卡申请单》,经部门审批后交行政部作考勤登记。

5.2.5

5.2.6 员工每月因忘记打卡最多可签卡3次,3次以后每签卡1次扣款10元。每次签卡间隔的时间不得超过2个工作日,超过的按10元/次扣款(出差、办事误时除外)。

5.2.7 员工必须亲自打卡,不得委托或代理他人打卡,委托或代理他人打卡者,一经发现将按员工奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。

5.2.8 因迟到、早退原因签卡只能按实际迟到早退时间签卡,不得弄虚作假,违者按奖惩管理制度作记过处罚,多次违反者加倍处罚。

5.3 迟到早退处理(时间记录以打卡钟记录为准)。

5.3.1超过上班时间到岗的为迟到,不到下班时间提前离岗的为早退。

5.3.2 迟到、早退5分钟以内不计迟到和早退。5分钟到30分钟内,每分钟扣款1元。

5.3.3 每次迟到、早退超过30(不含)分钟的扣款50元,迟到、早退超过60(不含)分钟的计旷工半天。

5.4 旷工处理

5.4.1 工作时间内未经请假或请假未批而不到岗工作的视为旷工。

5.4.2 旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,旷工2天扣4天工资,依此类推。

5.4.3 月度内连续旷工3天或累计旷工5天,内累计旷工7天者作自动离职处理。

5.4.4 员工无故旷工,公司将按员工奖惩管理制度相关规定作处罚并报备劳动监查部门备案。

5.5 请假规定

5.5.1 员工因生病、办私事、调休、休年假等原因不能到岗工作必须提前1天

填写《请假单》,并按规定流程办理请假手续,请假单必须及时交行政部存档备案,否则计旷工。

5.5.2 特殊情况可拔打电话向部门负责人请假(拒绝短信请假),由部门负责人知会行政部,但必须于假后2个工作日内补办手续,否则计旷工。

5.5.3 请假单签批权限

5.5.3.1 员工级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。

5.5.3.2 职员级人员请假,2天内主管级批,5天内部门领导级批,6天以上总经理批。

5.5.3.3

5.5.3.4

5.5.3.5 主管级人员请假,2天内部门领导级批,3天以上总经理批。部门领导级请假,2天内直接上级签批,3天以上总经理批。员工捏造请假事实的,经查属实将作记过处罚。

5.5.4 外出管理

5.5.4.1 员工外出办事必须经部门负责人同意,并在前台《人员办事登记表》中作好登记备查。

5.5.4.2未经允许私自外出及超时不归者将按擅自离岗处理。

5.5.4.3职工外出办事1天以上或需出市区办事的参照出差管理流程执行。

5.5.4.4员工捏造办事事由或办私事的,经查实作警告或记过处理。

5.5.5 出差管理

5.5.5.1员工因业务关系需长时间或远距离办公或工作的,必须提前填写《出差申请单》,写明出差原因、往返地点、预计时间、预计费用等项目,并按规定办理出差审批手续。

5.5.5.2特殊情况可电话请示部门负责人及总经理,经同意后出差,但必须于出差归来后2个工作日内补办手续,否则计旷工。

5.5.5.3员工出差申请单必须经部门负责人及总经理签批,出差申请单交人事行政部存档备案,需借支及报销的原件交财务部,提交复印件给人事行政部存档。

5.5.5.4 出差管理具体要求参见《出差管理相关规定》及《财务费用报销管理规定》。

5.5.5.5 员工捏造出差事由或利用出差在外兼职、干私事的,经查实作记过或解除职务处理。

5.6 员工休假

5.6.1

5.6.2

5.6.3 公司员工级人员可享受《员工休假制度》中除年假以外的有薪假。公司员工级人员每月可享受的有薪病假天数为1天。凡病假必须出具正规医院的疾病诊断证明书、发票、病历(涉及个人隐私的可不提供),否则以事假论。

5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄,自转正之日起工作不满1年的不享受年假,自转正之日起满1年及以上的按《员工休假制度》适应条款享受年假。

5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请,以便部门及行政部办理工作协调。原则上年假在每年阳历1-7月前休完,若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批。

5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数,由行政部作好记录备查。

5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理。

5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的,将作记过处罚。

5.7 加班规定

5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务,预定完成的工作量,必须填写《员工加班申请单》经部门负责人及行政负责人签批,否则不计加班。加班工时以实际考勤记录为准。

5.7.2

5.7.3 职工弄虚作假,谎报考勤、产量或加班时数的,将作记过处罚。公司员工级以上人员加班适用《加班协作函》形式,必须提前知会相关部门作好加班协作。

5.8考勤核算管理

5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤,考勤核算完毕后公布公告栏。

5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤,待员工补办手续后予以更正,未补办手续的将计旷工并提报财务计薪。

5.8.3 员工自行核对考勤,异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正,逾期责任自负。

5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收,原件财务保留,同时提交财务电子档,人事行政保留副本备查。

5.9 工资核算

5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴,同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款。

5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表,电子档工资明细表提交行政部同时核对,双方核对无误后打印签字。工资明细表经总经理签批后由财务存档。

5.10 考勤资料保管

5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管。

5.10.2 员工的考勤卡不得涂改,必须加盖人事行政专用章方有效,只作内部考勤凭证,对外无任何作用。

5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年。

5.11 其他说明

5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准,有电子档的同时提交电子档。

5.11.2 如有本规定未列,而其它相关规定有列,依照相关规定处理。

5.11.3 本制度未尽事宜,可依国家相关法律、法规修订。

5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准,未提交单据的按原薪资标准核算,补单后按补单薪资标准核算补发(扣)差额。

6.相关文件

《员工奖惩管理制度试行版》、《员工休假制度》。

7.附表

《请假单》、《加班申请单》、《加班协作函》、《签卡申请单》、《出差申请单》、《考勤表》、《人员办事登记表》。

8.公司相关政策、规章制度的解释权归公司所有,由人事行政部门代行解释权力。

9.自本规定正式颁布施行日起,公司于2009年11月18日颁布的《考勤制度》自动作废,本规定与以后颁布的新规定相冲突的,以新规定为准。本规定待后期实施过程中不断修订和完善。本规定自正式颁布之日起生效。

日期:2011-11-11

篇2:万佳员工考勤管理制度

一、工作时间

标准工作时间:

周一至周五:9:00~12:00;13:30~18:30,中午休息时间: 12:00~13:30; 周六、日:休息。

公司实行 5 天 8 小时工作制。

二、考勤方式

上下班打卡:

使用钉钉进行考勤打卡,一日打卡两次,上班及下班各打卡一次。员工需进入公司 范围才可打卡,超出范围打卡,视为非正常打卡。

三、考勤管理

3.1 缺勤、迟到、早退、旷工的规定

1.缺勤:当天实际出勤而未打卡,可补打卡; 2.迟到:9:30后打卡视为迟到。

3.早退:当天工作时长不足8 小时视为早退。

4.旷工:迟到、早退时长长达30分钟及以上,未办理请假手续且无任书面报备,视为旷工。

未办理请假手续且无任何书面报备或假期期满未获准续假而擅自不上班者,按旷工计算。3.2考勤处理

两次补打卡视为一次迟到。

一个月迟到、早退次数累计达到4次(含)以上,6次下(含),按半日事假处理。

一个月迟到、早退次数累计达到7次及以上,公司视为严重违反劳动纪律,有权予以辞退,并可不支付补偿金、代通知金等其他补偿。迟到、早退时间长达30分钟及以上按旷工0.5天处理。旷工时长4小时及以下,按旷工0.5天处理。旷工时长4小时(不含)以上,按旷工1天处理。

旷工0.5天扣发半天工资,旷工1天扣发1天工资,旷工2天扣发当月工资。当月累计旷工长达3个工作日或全年累计旷工超过8天,公司视为严重违反劳动纪律,有权予以辞退,并可不支付补偿金、代通知金等其他补偿。3.3加班与调休管理。

1.周一至周五19:30后工作时间为加班时间。员工需在钉钉上发起加班申请,按实际加班时间填写,审批为部门主管或负责人。加班最小单位为1小时。2.加班可调休,调休时间按照加班时间长1:1 比例折算。3.4考勤流程。

1.每月考勤时间为每月1日至每月最后一天;

2.人力资源部于每月5日前(如遇节假日或公休日则顺延一个工作日)统计上月公司所有员工考勤,做成《考勤统计表》并在公司工作微信群内公示2个工作日。员工若对当月出勤记录有任何疑问,请2个工作日内回复,否则默认员工对考勤结果无异议。人力资源部在考勤公示期内根据实际情况完成校对及调整。

3.考勤公示期结束后,人力资源部将当月《考勤统计表》以邮件形式发送给CEO审批.审批通过后作为当月工资核算数据。

四、假期管理。4.1请假流程。

员工请假需先提前办理请假手续并经有效批准。4.2请假类别。

1.调休:加班可调休,请假原则是遵守无调休再考虑事假。

2.事假:员工因事请假,必须先经部门主管批准,未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。

3.病假:员工因病请假,原则上需出示区、市级医院证明,视病情严重情况及请假天数而定,同时要在钉钉中填写请假申请; 4.丧假:正式员工及配偶直系亲属死亡,给予丧假三天。5.年假,在公司任职满一周年的员工可以享受5天的年假。6.婚假:正式员工,符合国家法定年龄结婚者,可享受婚假三天。7.法定节假日:按国家有关规定执行; 8.产假:按国家有关规定执行;

9.工伤假:指在工作期间,因工受伤而产生的病假,须提供医院证明,工伤假期间全额发放员工的基础工资。事假、病假、调休最小单位是0.5小时。年假最小单位是0.5天。

五、考勤操作指引。5.1日常考勤打卡。

路径:钉钉工作-考勤打卡。

考勤打卡--日常考勤签到,每天早晚各打卡一次。出差、外勤时不在考勤范围内,系统会自动弹出”外勤打卡“,请选择”外勤打卡”。5.2请假、加班、出差、外勤。路径:钉钉工作-审批-出勤休假

1.请假--审批人为上级。2天及以上的请假申请需通过CEO审批,至少需提前一天发出申请。

5天及以上的请假申请需提前一个星期发出申请。

2.加班--加班时长最小单位是1小时,审批人为上级。请及时提交。3.出差-出差申请最小单位是0.5天,至少需提前一天申请。审批人为直接上级。2天及以上的出差申请需通过CEO审批。

篇3:万佳员工考勤管理制度

当前, 企业面临的市场竞争越来越激励, 基于生产工艺、成本压力、竞争效率、设备管理等诸多因素的考虑, 采用倒班作业的方式保持设备24小时连续运转是制造业的普遍现象。与此同时, 伴随现代化和法制化的进程, 企业的科学管理意识和劳动者的维权意识都得到了显著提高, 对轮班作业的企业来说, 如何兼顾轮班职工的权益维护和企业的权益维护, 实现管理的科学化、法制化、规范化, 是一个绕不开的话题。本文以四班三运转的轮班制为例, 对轮班职工的休假考勤管理进行探讨。

1 四班三运转员工休假主张加班费

1.1 休婚假主张加班费

遍查31个省市自治区的规定, 对晚婚假、晚育假、晚育护理假是否包括公休日和法定节假日的规定不一, 分以下三种情况:第一:不包括公休日, 也不包括法定节假日。《重庆市人口与计划生育条例》第二十七条规定:晚婚的职工, 增加婚假十个工作日;晚育的妇女, 增加产假二十个工作日。增加的婚假、产假视为工作时间。晚育者产假期间, 男方所在单位应给护理假七个工作日, 护理假视为工作时间。第二:包括公休日, 不包括法定节假日。《上海市计划生育奖励与补助若干规定》第二条规定:晚婚假、晚育假、晚育护理假遇法定节假日顺延。第三:包括公休日和法定节假日。除上海市和重庆市, 以及未查到的西藏自治区等地区外, 大多数省份的《人口与计划生育条例》只规定了给予假期多少天或多少日, 未明确公休日和法定节假日的包含与否。以《山东省人口与计划生育条例》为例, 第三十条规定:男女双方晚婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假十四日。女方晚育的, 除国家规定的产假外, 增加产假六十日, 并给予男方护理假七日。对于此类情况, 根据晚育产假六十日指日历天数的实践操作经验, 完全可以推断出晚婚假和晚育护理假均指日历天数, 即包括公休日和法定节假日。

以上三种情况均有类似的规定:增加的婚假、产假、护理假, 视为出勤, 工资照发, 福利待遇不变。至此, 除第一种情况没有异议外, 第二、第三种情况就遇到有争议的问题了:以山东省为例, 享受17天婚假的四班三运转的晚婚员工, 向公司主张17天婚假期间因干六休二比干五休二而多出天数的加班费。

1.2 休带薪年休假主张加班费

《企业职工带薪年休假实施办法》第十一条规定:职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。一名四班三运转的员工, 在干六休二的一个循环内的六个工作日请了六天带薪年休假, 该员工向公司主张六天带薪年休假中比干五休二多出的一天按200%支付加班费。

2“视为出勤, 工资照发”的法律规定探析

2.1 山东省晚婚晚育政策考证

自1973年起, 山东省逐步完善了计划生育奖励政策, 先后经历四个阶段:第一阶段, 1973年8月和1979年4月, 山东省革委计划生育领导小组先后两次发布《关于计划生育若干问题的试行规定》, 规定:凡施行节育手术的干部、职工、社员等, 在按规定休息的时间内, 工资照发, 工分照记, 不影响全勤奖。第二阶段, 1980年3月, 山东省政府颁发《山东省计划生育若干问题的试行规定》, 除重申1973年和1979年的政策外, 又作出四条补充规定, 其中一条是:女性25岁以上按计划生育者增加产假四周, 职工工资照发, 社员工分照记。第三阶段, 1988年7月, 山东省人大颁布《山东省计划生育条例》, 作出如下规定:男女双方按晚婚要求结婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假两周;晚育的除国家规定的产假外, 增加产假两个月。以上增加的假期也视为出勤。第四阶段, 2002年9月和2013年6月, 山东省人大颁布并修订《山东省人口与计划生育条例》, 均规定:男女双方晚婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假十四日。女方晚育的, 除国家规定的产假外, 增加产假六十日, 并给予男方护理假七日。增加的婚假、产假、护理假, 视为出勤, 工资照发, 福利待遇不变。

结合十九世纪七十年代的中国经济体制和政治体制, 从以上四个阶段的政策沿承可以认定, 2002年9月颁布、2013年6月修订的《山东省人口与计划生育条例》所规定的“视为出勤, 工资照发”就是要求企业“不得以缺勤名义扣发职工的工资”, 不影响全勤奖。

2.2“工资照发”的滥觞

“工资照发”的滥觞是劳动部1959年发布的《对企业单位工人、职员加班加点、事假、病假和停工期间工资待遇的意见 ([59]中劳薪字第67号) 》, 其规定:企业的行政管理人员、工程技术人员和炊事人员、勤杂人员等, 由于他们不享受加班加点工资待遇, 所得经常性的生产奖金也很少, 对于他们在事假期间的工资待遇, 应该与工人有所不同。因此, 他们请事假每一季度在二个工作日以内的, 工资照发;超过两个工作日以上的, 其超过天数不发给工资。根据文件的解读可以看出, “工资照发”是与“不发给工资”相对应的概念, 目的是对企业的管理行为进行指导和约束。

2.3 其他省份的参考比照

2002年9月1日起施行的《中国人口与计划生育条例》第四章第二十五条规定:公民晚婚晚育, 可以获得延长婚假、生育假的奖励或者其他福利待遇。第四章第二十九条规定:本章规定的奖励措施, 省、自治区、直辖市和较大的市的人民代表大会及其常务委员会或者人民政府可以依据本法和有关法律、行政法规的规定, 结合当地实际情况, 制定具体实施办法。

根据《中国人口与计划生育条例》的规定, 笔者在青海省和贵州省的《人口与计划生育条例》中找到了有关婚假、产假、计划生育假、看护假 (或护理假) 待遇的比较清晰、准确的描述。

2003年1月1日起施行的《青海省人口与计划生育条例》第十九条规定:国家工作人员、企业事业组织从业人员晚婚的, 增加婚假15日;晚育的妇女增加产假30日, 其配偶享受10日看护假。公民接受计划生育手术享受国家规定的休假。增加的婚假、产假、计划生育假、以及看护假期间按出全勤发工资, 不影响调资、晋级、福利待遇和评奖。

2009年9月25日修正的《贵州省人口与计划生育条例》第六十条规定:国家机关工作人员、企业事业单位职工晚婚的, 除享受国家规定的婚假外, 增加婚假10天;晚育的, 除享受国家规定的产假外, 女方增加产假30天, 男方享受护理假7天;在产假期间办理《独生子女父母光荣证》的, 增加产假90天;接受节育手术的, 按照规定享受休假。在享受以上规定假期间的工资照发, 福利待遇不变, 不影响考勤、考核和晋级、晋职、提薪。

综合以上三个角度, 应该认定山东省等省份的《人口与计划生育条例》所规定的“视为出勤, 工资照发”的含义就是“不算缺勤, 不扣发工资”的另一个说法。不考证立法原意, 不探讨历史背景, 简单地望文生义是错误的。

此外, 从加班的构成要件看, 加班必须指劳动者牺牲了休息时间并付出了真实劳动, 劳动部1959年发布的《对企业单位工人、职员加班加点、事假、病假和停工期间工资待遇的意见 ([59]中劳薪字第67号) 》, 以及1995年1月1日施行的《劳动法》均有规定, 与视同出勤不可等量齐观。

3 带薪年休假的法律规定探析

《职工带薪年休假条例》第二条规定:职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。《企业职工带薪年休假实施办法》第十条规定:用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数, 应当在本年度内对职工应休未休年休假天数, 按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬, 其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。

虽然《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》都没有“视为出勤”或“视为提供正常劳动”等内容, 但可以看出, “职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”与“用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”这两句话所表达的意义是完全相同的, 两处意义完全相同的法律规定, 为我们从后一句推理理解前一句提供了路径。

认定了“用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”是指100%的日工资后, 就理解了“职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”亦指100%的日工资。

4 实践参考建议

基于对晚婚假和带薪年休假相关规定的探讨, 对四班三运转员工的休假考勤管理提出几条实践参考建议:

(1) 根据不同省市自治区的《人口与计划生育条例》规定, 四班三运转员工休“工作日与公休日或法定节假日不可分割”的假别时, 比如晚婚假、产假、工伤假、护理假、计生假等, 假期期间的出勤按“法定出勤”统计, 而不是按“四班三运转的轮班节拍”统计, 否则会将婚假期间因干六休二的轮班节拍比干五休二而多出的天数处理成加班, 误支付婚假期间的加班费, 提高了人工成本。

(2) 四班三运转员工休“工作日与公休日和法定节假日可分割”的假别时, 假期期间的出勤按“四班三运转的轮班节拍”统计, 但带薪年休假属于带薪假, 应按100%日工资支付待遇, 既不能与事假等无薪假等同视之, 也不能与实际出勤等同视之, 必须单独处理。若将带薪年休假与实际出勤混汇总到一起, 必然导致带薪年休假按加班费支付待遇, 提高了人工成本。需要注意的是, 对一名四班三运转的员工来说, 判定当月的实际出勤有多少天加班时, 其参照标准是法定出勤, 而不是在法定出勤的基础上减去所休的带薪年休假的天数。

(3) 四班三运转员工休带薪年休假时, 无论改日是法定节假日还是法定公休日, 必须在考勤表上按带薪年休假进行统计, 尤其不能出现统计成法定节假日出勤的错误。

最后, 笔者建议, 在员工维权意识越来越成熟的社会环境下, 单靠企业人力资源部门对相关政策进行解释是很难让员工信服的, 一旦员工了解到其他企业有不同的做法, 首先想到的是自己所在企业违法了, 而不是其他企业违法了。有关部门在制定针对员工权益的各种立法时, 应该详细和清晰, 既要具有可操作性, 又能避免导致不同的理解, 其作用不仅仅是职工权益的更容易、更应该得到落实, 更重要的是提高了整个社会的效率, 既包括企业的工作效率, 又包括仲裁等政府部门的效率, 也包括和谐社会的建设效率。

摘要:本文以四班三运转员工关于晚婚假和带薪年休假的权益诉求为案例, 展示了不同员工对相关法律的不同理解而产生的管理难题, 并对法律法规进行比较和探析, 提供几点自己的意见和建议供探讨和实践参考。

关键词:考勤管理,四班三运转,晚婚假,带薪年休假

参考文献

[1]石先广, 徐兴民.工资与工时、休息休假权益维护[M].中国人事出版社, 中国劳动社会保障出版社, 2010.

[2]寇学军.标准工作时间之外的劳动是否均应认定为加班[J].中国劳动, 2009 (01) .

篇4:公司员工考勤签到系统探析

关键词 公司员工 考勤签到 系统

中图分类号:F272.9 文献标识码:A

公司考勤管理体系在每一家企事业单位里面都是难以忽略的一部分,其具体内容对单位的管理者及其决策者而言均是特别关键的,所以,单位考勤管理体系应当可以给用户给予方便的查询管理方法以及丰富的人事管理信息,然而长期以来公司一直采取传统守旧的人工模式管理人员的上下班各种信息,该类管理模式具有很多弊端,比如保密性不好、效率低下等。所以,研发处一个单位考勤管理体系是十分有必要的,有着其特殊的管理意义与技术意义。

1设计系统的目的

单位考勤管理体系是为了处理人员的考勤管理来设计的,其目标是设计一个可以初步达到单位考勤管理体系的智能式管理,增加考勤管理的效率,工作人员可以在各自职位上的工作情况获得快速的反馈,但体系需要的工作员工数量比较少,效率也很高。SSP126可以减少资源浪费,而且束缚人员自觉遵循出勤体制以及提升管理员工的透明度。

2设计系统的意义

目前正处在一个高速发展的科技信息社会,人们的所有活动全部和信息密切相关。因为信息量在逐渐膨胀,人们日益渴望一个工具用以管理越来越多的信息。因而信息管理体系应运而生,该系统特别好地处理了人们目前遇到的问题,把各类信息迅速整理记录然后实行必需的统计。让人们避免了繁多的信息处理任务。运用该种软件,管理层能够及时记录单位全体人员当天的出勤情况。然后按照月份汇总统计人员出勤,平常工作时间以及请假情况,同时通过表单的方式提供统计结果。它极好地解决了上述在管理层面拥有的缺点,操作极其方便,用户仅要求知道怎样操作Windows体系就可以,不需要再实行其他方面的培训,便于用户应用。

3考勤签到管理系统应用现状

现代信息科技的发展日益扩大到世界的各种角落,单位管理领域同样不例外,公司管理办公的信息化日益获得人们的相当重视。在单位里面,各种各样员工管理的信息体系层出不穷,大大提升了单位管理的质量及其效率,然而现在企业考勤签到管理信息体系在实际开发和应用中尚存在很多问题,半现代化以及各自为政的问题始终存在。即有一些工作满足了计算机化但还有一些依然处在手工处理的状态,致使信息共享表现地比较困难。除此以外比如工作员工的计算机程度较低、代码的标准不一致及代码的更新等难题在某种程度上约束了企事业公司考勤信息体系的应用推广。归纳起来大致有下面几个技术问题:

(1)功能比较单一。考勤签到管理信息体系仅仅是为处理一个实际的考勤问题以研发的,这就导致了管理程序方面的不顺畅,阻碍了信息的共享以及重用,难以提供全面的决策以及信息分析能力。

(2)从管理信息体系的功能来看,考勤签到信息管理体系不但可以记录发生的有关数据信息,更为重要的是其可以分析以及整理这部分数据,并且提供有合适价值的报表。因此,考勤签到管理体系不仅要把基础信息比如员工出差、请假等情况进行记录,另外更关键的是可以向单位的高层人员提出一些具有支持性质的实际数据报表。

(3)从数据库构架分析,因为考勤信息各种人事管理体系在国内还属于一种新领域,因而计算机软件员工对该种领域还不是很熟悉,加上企业管理员工又缺少理论知识的支持造成双方没办法很好地进行合作。

(4)以动态的数据进行分析,所谓动态数据,其作用是为了提供实时的信息,方便管理人员做出决策。这便需要动态数据库可以任何时候都能进入到关系数据库里面。但是,某些单位因为管理水平比较有限,并没有达到快速更新动态数据的目的。假如动态数据不能及时地进入到数据库,那么整个考勤管理信息体系便不能够为决策管理做出支持。

(5)统计和报表功能为单位考勤签到管理信息体系设计的目标,数据如果不一致可能产生不了一致的统计和报表,就算数据一致的话用户也会有很多不同的需要,这种需要同时也包含个人偏好,而且同一个人在不同阶段也会有特定的需求,怎样设计出让客户比较喜爱的统计及报表功能始终是我国开发者一直追求努力的目标。

4结语

针对考勤签到管理信息系统来说,因特网技术会使考勤签到信息管理系统伴随信息流的改变或者延伸而跨越封闭的方式,延伸进入企业里外的每个地方,致使公司各层管理人员及其普通员工都可以参与到公司的管理活动里面去,并跟公司外界建立多种联系。在实现人事部门基础业务管理需要的前提上,还可以把人事管理的生态链中不同角色互相联系在一起,进一步提升企业效率,扩展企业的发展空间。

参考文献

[1] 齐胜男,胡立夫.高校图书馆考勤管理系统设计与实现[J]. 沈阳航空工业学院学报,2010(01).

[2] 陈怀熹,张星明,黄波.人脸指纹门禁系统的设计与实现[J]. 安防科技, 2009(07).

[3] 王卫锋,李强.人脸识别考勤系统中照片采集过程的分析与实现[J]. 新乡教育学院学报,2008(02).

篇5:员工考勤管理制度

1.总则

1.1为规范公司对员工的考勤管理,保证生产经营活动的正常运作,增强员工的劳动纪律性,并为公司对员工进行绩效考核提供准确依据。

1.2明确各项考勤规定与程序,确保公司员工出勤有秩序运作,特制定本制度。

2.适用范围

2.1本制度适用于+++全体员工。

3.职责

3.1全体员工都应遵守本《制度》的要求,如实打考勤卡。

3.2公司值班保安人员负责监督员工按规定要求打考勤卡。

3.3有关请、休假审批责任人须按《员工请、休假管理制度》审批假期。

3.4各部门或车间指派专人(兼职)负责日常考勤事务,包括各类请假表的报批报送、月度考勤统计、月度排班计划维护及更新。

3.5人力资源部负责统筹考勤事务,包括刷卡数据管理、日常考勤检查、请假、调休、月终考勤核对和公司员工月度考勤报表的汇总编制及审核。

3.6人力资源部每月5日前将各部门上月考勤违纪情况汇总,并发送给所属部门经理,此记录将作为部门考核员工当月工作绩效的内容之一。

4.上班工作制,本公司上班考勤分为两种情况,即:

4.1常白班,出勤时间为8:00—12:00;13:30—17:30。

4.2倒班(轮换的班次),出勤时间为8:00—16:00;16:00—24:00;0:00—8:00。

5.考勤定义:

5.1考勤,指考查员工在工作期间的实际出勤情况。

5.2迟到:上班时间五分钟至十五分钟内才打卡上班者,为迟到。

5.3早退:下班时间前五分钟内即行打卡,提前离开工作岗位下班者为早退。

5.4旷工:以下行为被视为旷工:

5.4.1未按规定办理请假手续或请假未被批准擅自不出勤的。

5.4.2因工作需要不服从岗位调整,经教育后仍不到岗的。

5.4.3用不正当手段骗取、涂改、伪造请、请/休假证明的。

5.4.4员工假期结束后,不能提供任何相关证明或无正当理由逾期不归的。

5.4.5迟到时间超过十五分钟或早退超过五分钟者视为旷工时间。

6.考勤管理的具体规定

6.1考勤采用感应式电脑考勤为主,手工考勤为辅的方式。常白班员工正常每日考勤次数为四次(特殊工种经批准为两次),倒班员工每日考勤两次。

6.2考勤卡使用要求

6.2.1员工在上下班刷卡时,考勤机将显示本人姓名,同时发出提示音,则刷卡有效。否则无效,需重新刷卡。当考勤卡无法正常使用时,请立即前往食堂财务处进行无偿更换。

6.2.2有效刷卡的时间间隔要求为10分钟以上,短于10分钟的多次刷卡视为同一次刷卡。

6.2.3正常刷卡时间为:上班卡必须在上班前1小时内刷为有效,下班卡在下班后1小时内刷为有效。

6.2.4常白班班次人员加班必须另刷加班卡;倒班班次及其它直落班次人员无需另刷加班卡,在最终下班时间刷卡即可。

6.2.5当班员工外出办事时不必刷卡,但办事至下班时间不能回公司刷卡,应在所属部门考勤员处登记,在次日10时前向人力资源部报送未打卡记录。

6.2.6员工忘记刷卡,应填写《员工未打卡记录》经直接主管确认,部门经理审核后于次日10时前报送人力资源部;一个月内只允许二次申请,否则按迟到处理。

6.3员工请假需按以下规定执行

6.3.1各类假期应在当月内报批报送,员工应提前申请请假,考勤员保证当月假单当月送达人力资源部。

6.3.2病假与工伤休假应附上相应的有效医院证明,各类请假申请必须经上级批准才生效。

6.3.3员工在填写《请假申请表》时,必须明确各种假期休假的时间与正常休息日的时间(两类休息时间分别填写),以便人力资源部更改考勤信息,确保轮班人员的考勤记录准确无误。

6.4电脑考勤管理规定

6.4.1因工作需要,需调班的员工由所在部门填写《调班申请表》,经部门经理批准后,交人力资源部修改记录及备案。

6.4.2经常外出办理业务或执行公务的员工,因其工作特殊性,不能在上班/下班时间到公司打卡的.,需在《员工未打卡记录表》中记录好自己欠打卡的日期和原因,经部门经理签字确认后,于每月结束前送交人力资源部作为考勤调整记录,人力资源部负责考勤记录修改及备案。

6.4.3员工因公出差,填写《出差申请单》并经主管领导批准后交人力资源部作为考勤调整记录,人力资源部负责考勤记录修改及备案。(经理级请假单由主管副总经理或总经理批准;其它人员由部门经理批准)

6.4.4各部门或车间考勤员应在当月25号前完成部门下个月的《排班计划表》,并于当月结束前提交人力资源部。

6.4.5生产一、二部,设备管理部,供应部,销售部的考勤系统权限将开通,部门自行维护排班计划,及时更新数据;其他部门由人力资源部进行系统操作。

6.5手工考勤管理规定

6.5.1各部门应指定专人每天记录员工实际出勤情况,未出勤的员工按要求记录休假类型,月底统计出全月出勤、休假、加班及倒班总天数,并填写在《考勤表》汇总栏中。

6.5.2各部门《月考勤表》须经部门经理审批后,每月2号前将上月《公司考勤表》送交人力资源部。

6.5.3加班与补休以手工考勤为主,详情请另见《加班管理制度》。

6.6外出管理规定:

6.6.1员工在工作时间内离开公司(经常性乘车外出办事的员工和前往生活区维修的员工除外)应填写《员工工作时间出门申请表》,并在出门时作为出门凭证交保安员。

6.6.2出车去市区办事的司机在经过门卫时,应停车让保安员进行检查,确认离厂的员工是否有经过批准的《员工工作时间出门申请表》。

6.6.3外出人员已提交《员工工作时间出门申请表》或《出差申请单》的,无须再审批《员工未打卡记录表》。

6.7工作地点变动的考勤管理

6.7.1工作地点变动相对固定的员工,由所属部门提交名单与明细,审批后将采用相应的考勤规则,以工作所在地的考勤时间为准。

6.7.2工作地点变动频繁且无规律的员工,每月度填写《员工未打卡记录表》进行补签卡,当月月底提交。

7.处罚规定

7.1迟到或早退,每一次扣罚绩效工资10元。

7.2对打卡后进入厂区,又无故离开厂区的员工,办公室安保人员须详细记录该员工离开厂区具体时间并上报人力资源部,公司将视为旷工。

7.3员工忘记打卡并未提交《未打卡记录表》的,当月给予一次补签卡的机会;每欠打卡两次按半天事假处理,如此类推。由人力资源部在计发工资时扣除。

7.4每代打卡一次,双方当事人各记警告处分一次;并且每人扣罚绩效工资100元。

7.5以下三类行为,由公司值班保安员进行记录,报送人力资源部及员工所在部门。每违犯一次,记警告处分一次,并扣罚绩效工资100元。

7.5.1工作时间离厂未出示《员工工作时间出门申请表》径直从大门出厂的。

7.5.2工作时间内提前到食堂就餐的。

7.5.3未经领导批准,工作时间带亲友、子女进入厂区和办公地点的。

7.6旷工

7.6.1旷工执行一罚三的事假工资政策。

7.6.2一年内累计旷工3次将被书面警告并通报,公司将考虑不再续签劳动合同。

7.6.3连续旷工15天被视为自动离职,公司将予以除名处理并通报。

8.本制度经公司总经理签批后实施;原有相关制度与本制度有抵触的相关规定条款同时失效。

篇6:员工考勤管理制度

分厂员工考勤管理规定

现将修订后的《分厂员工考勤管理规定》发布实行,原《第三冶炼厂考勤管理制度》同时废止。

二〇〇七年六月二十五日

【签 发 人】

【适用范围】 厂所属各单位 【审 核 人】

【起草部门】 劳动人事科 【起 草 人】

分厂员工考勤管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范员工考勤管理,保证分厂(以下简称“厂”)生产经营活动的良好秩序,根据《中华人民共和国劳动法》、《职工奖惩条例》和《镍都实业公司员工考勤管理规定》及《分厂职工违规违纪行为处理暂行规定》的有关规定,结合厂实际,制定本规定。

第二条 本规定所称考勤是指单位对员工在规定出勤日出勤情况的考核,是计算员工劳动报酬的重要依据。

第三条 本规定适用于厂各职能科室、车间。

第二章 考勤管理

第四条 员工考勤以班组或最基本的生产(工作)组织为单位进行。

第五条 班组应设兼职考勤员,由班组民主选举产生,负责本班组员工的出勤情况考核;车间(科室)工资员负责本车间(科室)员工考勤管理,并对车间(科室)职能人员的出勤情况进行考核,对所管辖班组员工出勤情况进行监督检查。

第六条 考勤员按照《分厂员工考勤表》的要求,对员工每天出勤情况进行如实记录。

第七条 各车间、科室应严肃对待员工的考勤管理工作。厂劳动人事科负责全厂员工的出勤管理、员工出勤率统计和监督检查工作,定期对车间(科室)员工出勤情况进行抽查。

第八条 在正常工作日及节假日加班期间,考勤员要进行班前考勤,班中、班后查勤,并按规定在《分厂员工考勤表》中记录清楚。

第九条 厂以上月26日至本月25日作为月考核周期,按员工出勤情况进行考核。执行不同工作班制的岗位,以实际出勤情况进行考核。

第十条 厂规定的工作班制为白班制、三班制、四班三倒制、八-八班制和弹性工作制等,员工要按照规定的班制出勤。

第十一条 员工在正常工作日必须按时出勤,在工作时间内要认真履行岗位职责和完成工作任务。

第十二条 员工未按时出勤,或工作期间从事与工作无关的内容,均按违反劳动纪律论处。

第十三条 员工正常上班时间开始后30分钟内到岗者为迟到。第十四条 员工距下班时间在30分钟以内离岗者为早退。第十五条 员工上班时间脱离本岗位到其它岗位聊天或从事与本岗位工作内容无关活动,并且时间超过30分钟以上者按脱岗处理。

第十六条 员工在正常工作时间出现以下情况者,按旷工处理:

(一)上班时间30分钟以后到岗或者距下班时间提前30分钟离岗者,按旷工半天计算;

(二)在规定当班工作时间内提前一半以上时间离岗者,按旷工全天计算;

(三)上班时间在工作场所醉酒、酗酒或聚众赌博者;

(四)上班时间在工作场所吵闹、谩骂及打架斗殴者;

(五)不服从工作安排和工作调动者;

(六)员工在单位组织的培训期间无故旷课和缺考者;

(七)伪造病假证明休假者;

(八)未履行请假审批手续擅自离岗或不上班者。第十七条 员工外出办理业务须向本部门负责人申明外出原因及返回时间,否则视为脱岗。

第十八条 员工符合请假、休假条件,必须履行请假、休假手续,经批准后,员工可在批准的期限内休假。

第十九条 员工在请假及休假前应将请假及休假批准单上交考勤员,考勤员收到员工请假、休假批准单后,按所请假或休假进行考勤。

第二十条 考勤员负责请假或休假合理性的认定,对不符合厂规定的请假和休假行为,有权拒绝接收请假或休假批准单,同时要将情况及时上报厂劳动人事科,由厂劳动人事科负责纠正。

第二十一条 员工请假或休假期满必须按时返回单位上 班,逾期不归的,按旷工处理。

第二十二条 员工请假或休假期满因特殊情况需要续假的,必须事先履行续假手续,经批准后可以继续休假;未经批准,擅自延长假期的,一律按旷工处理。

第二十三条 员工在休假期间或休假期满返回单位的路途中,出现不可抗力因素,可以根据实际情况延长假期,延长的假期按厂规定执行相应工资待遇。

第二十四条 员工请假或休假期满返回单位上班,应在上班前到单位劳资部门或车间(科室)履行销假手续。

第二十五条 车间(科室)应加强考勤管理,做到记录准确、原始资料完整。车间(科室)负责人应对考勤工作的准确性和完整性负责,劳动人事科应对全厂员工的考勤进行审查和审核,并定期对车间(科室)员工的出勤及考勤情况进行抽查。

第三章 休假管理

第二十六条 员工在工作期间,可以根据情况享受以下休假:

(一)法定节假日休假;

(二)带薪年休假;

(三)探亲假;

(四)婚假;

(五)生育假;

(六)病假;

(七)事假;

(八)丧假;

(九)工伤假。

第二十七条 在法定节假日,员工按国家规定的休假时间休假,倒班作业员工,在法定节日工作的支付加班工资。

第二十八条 员工工作满一年以上者,每年享受一个月带薪年休假。年休假按以下规定执行:

(一)员工享受探亲假、婚假或产假时,可以同时享受年休假;

(二)年休假必须在当年内使用,当年未休完者,不允许跨年度使用。对一次性安排年休假有困难的,年度内可按21个工作日分段安排休息,但分段不能超过三次,跨年度作废。

(三)有下列情形之一者,不享受年休假:

1、年度内病假、事假累计满60天及以上者;

2、中止劳动合同复职未满一年者;

3、留用察看期间及期满上岗未满一年者;

4、年度内脱产培训超过6个月以上者。

第二十九条 员工父母或配偶在异地居住,可以享受探亲假,探亲假按以下规定执行:

(一)探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期30天;

(二)未婚员工探望父母的,每年给予探亲假一次,假期20天;员工自愿两年探亲一次的,两年给假一次,假期45天;

(三)已婚员工探望父母的,每四年给予探亲假一次,假期20天;

(四)员工休探亲假另加正常路途时间。

第三十条 员工一般结婚享受3天婚假。属于晚婚年龄的员工,享受30天晚婚假,晚婚假必须在领取结婚证后的半年之内使用。

第三十一条 员工在生育期间,享受以下假期:

(一)女员工产前、产后可以合并休假105天,其配偶是公司员工,给予男方护理假15天;办理了独生子女证的员工,女方增加产假50天、男方增加护理假5天;

(二)女员工生育双胞胎的,产前、产后可以合并休假120天,生育多胞胎的按每多生一个孩子增加15天,其配偶是厂员工,给予男方护理假15天;

(三)女员工怀孕期间定期进行产前检查,每次给予半天检查时间,按正常出勤考勤;

(四)女员工上节育环休假3天,人工流产休假14天,引产休假30天;男性结扎休假15天。凡做结扎手术,需专人照顾者,其配偶享受10天护理假。

第三十二条 请销假程序及要求

(一)请假程序:本人提出书面申请→主任(科长)签字同意→换取请假条→劳动人事科登记备案。

(二)销假程序:带请假条到车间销假→到厂安全科进行安全教育→厂劳动人事科核销→将请假条交车间(科室)。

(三)请、销假办理时间为起假或终假日期的前后三天以内。

(四)各类假条附当月考勤表后统一上交劳动人事科。(五)凡未按规定办理请假手续或请假未准而擅离工作岗位的;凡事前不请假,事后又无正当理由补办手续的;凡假满不按时上班,又未补办续假手续的;请病事假从事个人经济创收活动的,均按旷工处理。

第三十三条 员工因病或非因公负伤需要治疗的,凭医疗部门诊断证明或休假证明可以享受病假,治疗期间按病假考勤。病假按以下规定执行:

(一)员工在金昌市内就医,门诊治疗须持公司职工医院出具的休假证明及收费单据,且门诊病假每次不得超过7天;住院治疗须持职工医院出具的出院诊断证明,且出院后休假不得超过1个月。

(二)员工在异地外出期间患病,须凭乡以上医疗单位出具的诊断证明。在门诊治疗,病假超过7天者,须持医疗单位出具的治疗清单及收费单据;住院治疗须持县以上医疗单位出具的出院诊断证明。

(三)员工在门诊治疗或出院后继续治疗,病假超过规定期限的,必须由医疗单位出具诊治文书及诊治证明,经厂劳动人事科认定后按病假考勤。

(四)员工患病休假,在医疗期内按病假待遇执行,超过医疗期的按厂相关规定执行。

第三十四条 员工在一年内连续请事假最长不超过10天,— 7 —

累计不得超过40天。

第三十五条 员工亲属死亡,应给予3天丧假,其亲属在外地居住的另加路途。

第三十六条 员工发生工伤,在工伤医疗期内执行工伤病假待遇,超过工伤医疗期的按厂相关规定执行。

第三十七条 员工休假,必须按规定履行休假手续,经批准后才能休假。

第三十八条 员工休假按以下权限审批:

(一)年休假、病假、3天以内事假由车间(科室)负责审批,半天以内事假由班组长审批;

(二)丧假由厂工会审批;

(三)婚假和生育假由厂计划生育办公室审批;

(四)工伤假由厂安全科审批;

(五)探亲假、3天以上至5天以内事假由厂劳动人事科审批;

(六)5天以上至10天以内事假由主管厂长审批。

第三十九条 员工休假必须由本人申请,并按批假权限由车间(科室)负责进行审批。经批准后,休假审批单交车间(科室)考勤员,由考勤员按规定进行考勤,休假审批单与员工考勤表应同时妥善保存。

第四十条 员工休假应从休假起始日至休假结束日连续计算,中间不得扣减双休日及法定节假日。

第四十一条 补休时间规定

经过审批的双休日或非正常工作时间上班,按出勤考勤并经主管领导审批报厂劳动人事科备案后由所在班组登记补休时间并由车间工资员出具补休票,在生产任务不紧张时由职工交回补休票办理补休请假手续。

(一)三天以内(含三天)补休请假手续:个人申请→班组长批准→车间主管主任批准→车间工资员登记并收回补休票。

(二)三天以上补休请假手续:个人申请→班组长批准→车间主管主任批准→车间办理假条→劳动人事科审批收回补休票。

(三)厂及车间两级机关人员值班或临时性加班原则上不安排补休。

(四)所有人员的补休均在当年有效跨年度作废。

(五)未经车间批准或未在厂劳动人事科备案的补休一律不予认可,并按旷工考勤。

(六)补休假必须办理请假手续,未履行请假手续的按旷工处理。

第四章 考勤表的填报

第四十二条 员工出勤情况按《分厂员工考勤表》的统一格式逐日进行考核填写。

第四十三条 考勤员填写员工出勤情况时,一律用钢笔或圆珠笔,不能用铅笔和其它笔代用。

第四十四条 员工无论正常班或倒班作业,均按以下符号填

写考勤表:

(一)不享受岗位津贴,正常出勤8小时为/,12小时为^。

(二)享受岗位津贴按以下规定填写:

1、井下津贴:甲等为#,乙等为[;

2、高温津贴:甲等为*,乙等为<,丙等为>;

3、值班及夜班津贴:值班为Z,大夜班为D,小夜班为M,八至八夜班为E。

(三)正常休假:周公休日为Ⅹ,年休假为A,轮休假为N。

(四)加班:国家法定节日加班为+,周公休日加班为-,超时加班为=。

(五)事假、探亲假、婚假、丧假、病假和计划生育假等按以下规定填写:

1、事假为S;

2、探亲假为T;

3、婚假为H;

4、丧假为O;

5、病假10天以内为B,11天至30天为R,31天至60天为b,61天至90天为V,3个月至6个月为t,6个月以上为L;

6、计划生育假为C;护理假为W;

7、工伤医疗期休假为P。

(六)其它:公差为h;厂派出培训为Y;内部退养为a;旷工为K;停职审查为f;试岗期为J;单位内下岗为Q;长期病

假生活费为?或e。

第四十五条 厂各单位必须按厂统一的考勤符号规范填写考勤表,不得自行设定考勤符号和虚报考勤。

第四十六条 在每月考勤周期结束后,专(兼)职考勤员应及时对考勤记录表进行汇总并进行初审,车间(科室)负责人应审核把关,确认无误后专(兼)职考勤员和车间(科室)负责人在《分厂员工考勤表》上签字,并于次月5日前上报厂劳动人事科。

第四十七条 员工考勤表严禁涂改和涂抹,考勤表如果出现人为改动,劳动人事科一律拒绝接收,并对当事人给予50元的处罚。

第四十八条 车间(科室)应做好员工考勤记录资料的管理工作,厂劳动人事科将车间(科室)上报的《分厂员工考勤表》按时间顺序装订成册存档。员工考勤资料要妥善保存,一般保存期限为十年。

第五章 罚 则

第四十九条 考勤员在考勤中不及时考勤,应给予严肃批评并罚款200元,如发生2次以上者,应撤换考勤员。

第五十条 考勤员在考勤中弄虚作假,一经发现,按失职行为论处,罚款200元并给予行政警告以上处分。

第五十一条 车间(科室)负责人变相指使考勤人员提供虚假考勤发生套取工资,应视为严重违纪行为,一经发现给予撤职

处分,套取的工资一律追回交厂财务科。

第五十二条 员工提供虚假证明,变相达到请假目的,一经发现应给予行政警告以上处分。如发生休假,责令立即回单位上班,并对发放的工资一律追回交厂财务科。

第五十三条 各车间(科室)工资员对员工考勤审核不严,对员工考勤资料管理不善,发生严重后果者应给予行政警告以上处分。

第六章 厂机关员工考勤管理

第五十四条 厂机关工作人员实行考勤机进行考勤管理。第五十五条 指纹考勤机的设立

(一)厂机关指纹考勤机目前设立在厂调度室。

(二)指纹考勤录入由厂劳动人事科负责,考勤机日常管理由厂调度室负责。

(三)每月由劳动人事科将指纹考勤结果反馈给各科室,各科室将考勤及绩效工资分配结果月底随同考勤表一同按时上报劳动人事科。

第五十六条 考勤时间规定

(一)工作时间规定,职工统一实行五天工作制,每周制度工作时间为40小时。

(二)考勤时间

员工工作时间内,每天签到2次,签退2次,共4次。

工作时间 上午 8:00—12:00

下午 14:30—18:00 签到时间 上午 7:00—10:00 下午 13:16—16:15 签退时间 上午 12:00—13:15 下午 18:00—20:00 员工1个工作日为7.5小时;上班超1分钟记迟到,下班前1分钟签退记早退;上班无签到记旷工1小时,下班无签退记早退1小时;1次迟到大于30分钟旷工,1次早退大于30分钟记旷工。

第五十七条 相关规定

(一)员工因公外出办事不能按规定签到或签退,必须按管理权限事先办理书面请假手续。科室长由主管厂长审批,科员由所在部门科长审批,并将假条交劳动人事科进行考勤处理。未按规定办理相关手续事后补办的扣罚主管领导100元。

(二)员工请各种假,均要事先将请假手续交到厂劳动人事科。

(三)指纹录入后原则上不得再进行更改,如遇特殊原因需要更改者请与厂劳动人事科联系进行变更。

(四)指纹录入机属精密仪器,员工在进行考勤录入时要按规定动作进行录入,不得故意或随意损坏,如因个人原因造成机器损坏要造价赔偿,故意损坏加倍赔偿,指纹录入机被他人故意

损坏,当班调度不能确定损坏者,由当班调度员承担相关责任。

第七章 附 则

第五十八条 本规定由厂劳动人事科负责解释。

第五十九条 本规定自公布之日起施行,原《第三冶炼厂考勤管理制度》同时废止。

主题词:员工考勤

管理规定 分厂办公室

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