发电企业图纸适时性管理的重要性及方法探讨

2022-09-10

在发电企业传统的档案管理观念里, 档案一直都是执行静态管理, 资料进了档案室整理后, 没有动态管理的概念, 更做不到图纸配合现场的适时性管理。

一、图纸适时化管理的重要性

由于相应的图纸变更工作不能及时得到有效的落实, 造成了在提供档案利用的过程中, 时有发现图纸与现场实物不相符的情况。这些都给项目的扩建和改造带来不利因素, 影响施工进度。尤其是在生产事故发生后需要紧急抢修的情况下, 图纸与实物不相符更会给企业带来巨大的经济损失和人员伤亡的事故。例如, 粤电集团汕尾电厂由于现场图纸管理混乱, 生产现场控制室、工作票室等没有现行有效的C0A皮带拉绳跑偏开关电气图纸, 特别是没有将设计院“C0A (B) 带式输送机程控接口回路图”及“C0A (B) 电缆接线图”转化成与现场设备一致的电气接线图, 造成一人触电死亡的事故。再如, 粤电集团惠来电厂因为班组技术资料不齐全、图纸管理不规范而造成机组断油烧瓦的事故, 机组停机抢修30天, 事故造成少发电量4.32亿千瓦时。

由此可见, 图纸的实时化管理在电力企业的经营生产过程中是多么的重要!但传统的图纸管理方法与实际需要的矛盾促使了图纸管理的改革, 而粤电集团沙角C电厂就担任了这一改革先行者的角色。

二、沙角C电厂为了实现图纸的实时性管理的主要方法

(一) 电子化原有的纸质图纸

因为历史原因, 沙角C电厂的所有竣工图纸没有收到电子版。为充分利用技术图纸资源、提升沙角C电厂档案管理的水平, 2003年初, 档案室开展了“图纸电子化”专项工作。这项工作就是把档案室是利用率较高的CD图、FD图和MP图转化成电子版。电子化的过程凝聚了档案人员的心血。首先要在档案室五个档案库房超过十万件的档案中确定出哪些是常用的、改动频繁的需要电子化的图纸遴选出来, 然后档案员通过CAD绘图软件电子化图纸, 发验工程技术人员根据设备的实际情况校对, 然后返回档案室进行二次修改。经过档案人员的艰苦努力, 历时两年半的图纸电子化工作圆满结束, 电子化了图纸近一万张, 这样不仅档案室馆藏技术图纸的准确性得到了基本确认, 而且建立了良好的技术图纸动态管理运行机制。

(二) 对电子化图纸实现全息管理

电子化后的图纸也不是一劳永逸的, 随着企业的不断发展, 一些技改、维修项目开展后, 电厂会产生新的图纸, 原有图纸会被取消。如果电子化图纸没有实行与现场变更紧密联系的动态管理, 只能说电子档案的静态管理, 图纸电子化只是增加了工作量, 对档案管理的实时性也没用作用。

为了管理这批电子化的图纸, 我们协助软件人员开发了“图纸管理系统”, 一改以前图纸只有条目管理的现状, 引进了图纸的全息管理, 真正实现“图-档一体化管理”。档案人员可以随时修改全息图纸, 而技术人员可以在自己的电脑终端浏览及下载利用, 提高了图纸利用效率, 方便了职工查询图纸的速度, 从而提高了工作效率。

(三) 实行图纸受控管理的方法

引进“图纸受控”是我们实现图纸动态管理的另一个有力保障。现场用的图纸均要求受控, 这是我们厂现代化管理的要求。图纸受控工作在整个粤电集团没有先例可循, 我们的指导思想是保证沙角C电厂图纸与现行设备保持一致, 档案室保存的图纸和生产班组使用的图纸随着设备的变动而变动, 不允许出现一张无效图纸, 并把班组图纸受控执行情况与电厂“基层五星”考核挂勾。

所有经确定有效的图纸都要经过档案室加盖“受控章” (见图1) , 全厂也只有加盖了此章的图纸才得以确认为现行有效的, 除此外任何图纸只能加盖“仅供参考”章供参考查询。图纸分专业受控, 技术人员及档案员共同对受控图纸负责。每个专业有一个大的流水号, 我们可以根据流水号快速查找相应的图纸。

受控图纸是有时效性的, 只要一张图纸被新的图纸取代了, 哪怕它盖有受控章也是作废的, 这就涉及到受控图纸的管理。一个设备要技改, 就会产生新的图纸以代替原有的图纸, 为此我们设计了《图纸更改审批表》 (见附表1) 。这张表的精髓之处, 就是重点列出了“被替代的图纸”。一个设备的改造, 产生新的图纸向档案室移交常态下都能做得到, 但是要把旧图纸遴选出来进行作废处理却是一件困难的事情, 很多时候技术人员只提交新图, 对作废图纸就忽略了, 这样, 有时候会存在一个设备同时拥有前后几个设备厂家的资料和图纸, 或者存在几个不同版本的图纸在档案室保存及现场使用, 这样就极易误导技术人员使用失效的图纸, 造成如本文开头提到的设备人身伤亡事故。

实现档案图纸实时化管理并不是一件容易的事情, 一次技改项目完工, 档案室得到了一批作废图纸清单, 但是这些图纸分散在底图、设备维护手册、竣工图、安装数据包、调试手册等处, 每处都要找出来作出作废标记也是一件繁琐的事情, 务必要一一选择出来, 不能有任何遗漏。