第一篇:行政部周例会范文
行政周例会制度2012-001
决策。行政月例会制度
一、会议目的:建立行政周例会制度,以协调各部门的工作,辅助公司领导
二、会议时间:每月第四个周周五17:15。特殊原因需要延期召开的由院办提前通知。
三、会议内容:
※本月行政管理工作总结
※下月工作计划,需要解决和改进的方面。
1、召集人: 院办
2、主持人:行政主管
3、参加人员:总经理、各部门主管。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向院办请假。
四、会议记录:
1、会议记录由院办负责。行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议纪要具有与公司规章制度、管理办法同等的效力。
2、行政例会的决权和明确的内容,直接责任部门和人员必须认真履行,相关部门、人员与予以支持、配合。
五、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前请假。
(1)公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款,罚款金额为10元/人·次,从个人当月工资中扣除。
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(2)每月缺席、迟到超过两次(含两次)者,双倍罚款。
2、会议期间,参会者必须将手机调至振动状态,不准大声接、打电话,如需接听电话,请到室外接听,不得影响会议发言。
本制度自公布之日起实施。
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第二篇:行政人事部周例会会议纪要
会议名称:行政人事部周例会
会议地点:行政办公室
会议时间:2012年3月19日 下午13:30
参会人员:童伟宁 **辉 李艳 王敏 张丽 于亚楠 刘菊霞李凤娟 马竟赢(9人)
会议主持:童伟宁
会议记录:于亚楠
会议内容:
1、行政人事部部长**辉报告人员分工。
2、周工作计划汇报顺序:李艳---王敏---张丽---于亚楠--- 刘菊霞---李凤娟---马竟赢,**辉总结汇报。
卢部长总结:
(1)行政人事部6月底前完成制度汇编,制定行政人事制度,提前完成工作任务。
(2)招聘方面:
扩充招聘渠道,跟进北京招聘会工作,及时准备资料,并向童总汇报,另外做好档案管理工作。
(3)培训方面:
做好公共课程培训反馈表汇总,与总部人员的台账的对接工作。
(4)行政方面:
现阶段在考勤方面取得的成绩要保持,以形成良好的习惯,要不
定期的对工装和办公司行为规范进行抽查。
3、童总总结:
(1)汇报工作清晰度、条理性有改观,强调汇报时要简洁明了,做工作要有时间节点。
(2)瞄准需要部门进行招聘,注意投入产出比例,现阶段侧重餐饮部门和专业人才的招聘。
(3)培训方面:
第一,推进内训工作,做好内训制度,培训内容,组织架构,组织流程,行为规范的制作,5月底前落实到位。
第二,做好内部培训讲师的选拔工作。
第三,将企业文化培训的具体课程以口头形式汇报。
(4)行政人员主动服务,及时跟踪,注意反馈,抓工作重点,做一份找宿舍进度表。
(5)落实招商会的细节工作。
宜佳旺商贸承德分公司行政人事部
2012年3月21日
第三篇:周例会制度
每周(特殊情况每半个月)组织召开一次,参加人包括:建设单位驻现场相关人员、现场监理、施工方负责人及相关的专业技术、管理人员。
施工单位负责人对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报,提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题,并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。
现场监理对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应情况进行说明,并对监理过程中所发现的问题,提出相应控制措施。
建设单位工程管理组对施工单位提出的问题进行答复。对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的配合问题进行协调。对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论,对本周工程建设概况进行总结,并对下周工作做出具体部署。
每月最后一个例会,除以上会议内容外,要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
应将协调会议确定的内容制作会议纪要,经参会人员签名以备核查。
第四篇:周例会制度
为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创建,长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度;
1、周例会参加人员:
营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺席者,扣200元/次,特殊情况应提前向总经理请假说明。
2、周例会召开频次:
每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
3、周例会内容
一是建立学习制度,学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的提高;
三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况,使各位员工通过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。
四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。
五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。 六是经验介绍交流
由每周的微笑天使、沟通高手、进步之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。
4、指定专人做好会议纪要
暂定钱怡为周例会记录人员,其他人员自行记录。
第五篇:周例会
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公司周例会会议流程
会议名称:公司周例会
会议时间:每周一 15:00 会议地点:公司会议室
参会人员:公司中高层骨干 会议主持: 会议记录
会议内容: 各部门负责人对上周工作进行总结,包括已完成的工作及未完成工作,及本周工作计划安排。针对未完成工作事项,明确原因:如是公司原因,可让相关部门予以配合或提供资源,对各部门协助配合仍无法解决的重大问题形成报告提交公司高层;如是个人原因,及时提出解决思路及方法,并明确该工作事项完成的准确时间。 各部门工作汇报:
顺序如下(餐饮部、客房部、康体部、娱乐部、财务部、行政部、工程部、质检部、保安部。PA部) 领导对上周工作情况进行总结及存在问题的解决安案。 总结及下周工作安排
会议要求:
1、 会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、 全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。针对问题提出解决方案
会议纪律:
1、 会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、 参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
3、 参会人员准时参会,对无故缺席会议、迟到者予以相关惩罚
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销售部门:
1.部门本周目前营业指标的完成上报 2.本周工程维修的跟进情况!
3.本周部门存在的问题及解决的方法与进度 财务部: 1.总营业额。
2.平均每日营业额。 4.日平均客流量。
5.人均消费。应收帐款指标 职能部门: 保安部:
1.守夜人员的安全检查汇报。
2.防火防盗防偷的防范工作近期是如何进行的碰到什么样的阻碍。 3客人在停车方面有何意见或不便 工程部:
1.周接工程维修多少单,完成多少单,
2.本周以来为哪些部门解决了哪些工程(工程维修单为准)问题。 3.目前还有哪些工程问题有待完成。