第一篇:周例会流程范文
周例会流程
一、会议目的
通过定期召开周例会,对员工工作进行合理安排并掌握工作进度,了解员工工作中的困难与不足,及时采取改进措施并提供相应支持,以提高部门工作效率,促进部门内部的沟通与合作,实现部门的有效管理。
二、会议时间
周六至次周周一中午
三、会议召集人
部门负责人
四、参会人员
部门全体员工
五、会议记录人
由部门负责人指定
六、会议流程
1.每周六上午11:00前,部门所有员工将本周工作总结及下周工作计划提报部门指定人员,由指定人员负责汇总、形成部门周工作总结及计划,并于11:30前提交部门负责人(总结周期为每周一到周六,若工作安排在周六开展的,根据实际情况判断工作完成与否)。
2.部门负责人对周工作总结及计划进行审核,评估、了解本周工作完成情况,对每位员工的工作进度做到心中有数,并发现员工工作过程中存在的问题和不足;同时,对下周工作计划的合理性、对月计划的承接性进行审核。
3.召开集中会议,首先重新强调当月本部门应该完成的重点工作任务,然后对每个人在本周所承担的具体工作与部门任务之间的关系进行统一,接着开始点评每个人的工作实际完成状况,并做出重点提醒。
4.发布下周的工作进度要求,并将具体任务分配给每位员工,明确每项任务的具体要求,询问完成下周工作任务存在的困难及需要协调的资源并帮助解决。
5.针对本周完成不好的工作中存在的问题及不足做出改善对策,对完成下周工作所需的潜在技能进行培训辅导。
6.会议结束后,由会议记录人对会议内容进行整理并形成会议纪要,经负责人审核后,参会人员签字确认并按照要求执行、落实。
7.部门负责人对工作计划的开展、落实进行追踪。
第二篇:周例会流程
周例会
一、例会流程 1. 会议名称: 2. 会议时间: 3. 会议地点: 4. 参会人员: 5. 会议主持: 6. 会议记录: 7. 会议内容:
(1)办公室主管对上周工作情况做一简单总结 (2)任职组长对所负责工作做以总结。
(3)个人本周工作总结与分享。
二、会议要求:
1. 会前向负责人上交需提交的材料(上周教案,上周工作总结,本周工作计划,上周听课记录等)
2. 会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行。
3. 每月第一周为月例会,组长及主管月工作汇报(本月总结及下月计划)必须做PPT。 4. 全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
三、 会议纪律:需要做工作汇报的人员提前准备好
1. 会议期间必须关闭手机或把手机调至静音状态。
2. 参会人员不得迟到、早退或无故缺席,如需请假需提前向办公室主管请假。
第三篇:周例会运作流程
例会目的
1、对上月工作进行回顾、总结,检查本部门上周的工作效果
2、根据公司计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排
例会时间安排
月例会时间定在周一上午
例会地点
公司会议室
人员确定
1、会议召集人:部门主管
2、与会人员:部门全体员工
3、记录人:指定会议记录人
例会主题
1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点
2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间
例会运作流程
一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督和指导;
二、会议前期准备:在开例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结,对于结果和计划偏离较大的项目。要寻找根源,并制定改善行动点;部门领导对上一周的工作做总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点。
三、召集人宣布会议开始:会议召集人准备宣布会议开始
四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划较大的事项,将接受部门主管的咨询,确定改善行动点。
五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾。对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善点,并形成本部门周度总结报告。
六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成嫌弃,并填在周度计划表内。
七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议进行过程回顾,并对形成的决议和行动点进行总结。
八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细的记录会后要整理出会议纪要,部门例会要交由行政部门存档。
九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,有各部门负责组织实施,追踪和检查,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
第四篇:公司周例会会议流程
会议名称:公司周例会
会议时间:每周周
:00- :00 会议地点:公司会议室 参会人员: 会议主持: 会议记录 会议内容:
一、对上周工作情况进行简单总结
二、各部门工作汇报与点评
三、客户分析
工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享
本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、总结及下周工作安排
会议要求:
1、 会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、 全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
会议纪律:
1、 会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、 参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
3、
参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。
第五篇:公司周例会会议流程
会议名称:公司周例会
会议时间:每周周日9:00-11:00 会议地点:公司会议室
参会人员:每月第一周全体人员、其他周日为公司中高层骨干(值班人员除外)
会议主持: 会议记录 会议内容:
一、领导对上周工作情况进行简单总结(10分钟)
二、各部门工作汇报与点评 休息10分钟
三、客户分析(20分钟)
工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享(15分钟)
本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、领导总结及下周工作安排(20分钟)
会议要求:
1、 会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、 需要做工作汇报的人员提前准备好PPT。
3、 全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。 会议纪律:
1、 会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、 参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
3、
参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。