计调的岗位职责范文

2022-06-11

第一篇:计调的岗位职责范文

计调的主要职责

计调部是旅行社工作的核心部门,计调工作直接影响和决定着公司的正常运转,为了提高工作效率,增加工作效益,计调部经理应本着尽心尽责、求实创新的态度,履行如下职责:

1、负责对外接待、安排旅游团队、发报计划、公关协调、组织接团等。

2、广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关动态,对其他旅行社推出的常规、特色旅游线路要认真分析,为更好地策划本社的旅游产品做出方案。

3、不断地修改、制订和完善本社各条旅游线路及其行程安排,不断推陈出新,制订出符合当前旅游市场需求、能满足游客要求的旅游线路及适当的旅游价位。

4、在操作、协调、安排团队省内外旅游时,对有关交通、导游服务及住、食、购、娱等活动,要尽可能考虑周到,在确保团队接待质量的前提下,力争“低成本、高效益”。

5、在每个旅游团行程结束后,有关导游、司机报账时,要严格把关,并与财务部门仔细核对每一项账口,确保准确无误。

6、在每个带团导游出发前,应把带团的详细资料、注意事项,以及在此线路中可能出现的问题和解决建议作出全方位的考虑并告知导游人员,尽可能做到防患于未然。

7、为提高本社的工作效率,计调部经理应监督计调人员,在工作中要及时按日、月、季掌握各线路的成本及报价,同时要及时通知各部门,以确保对外报价的统一性、可靠性、可行性和准确性。

8、要时刻与各业务部门加强联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。

9、每个团队操作,必须要求做到售前售中、售后完美服务,即出团前的亲情服务;团队旅游过程中的质量跟踪监控;团队行程结束后的回访及建立档案。

10、必须时刻注意同行动态,特别是要注意剪贴各种媒休广告建档保存逐个进行分析。

具有五大素质

一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;

二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;

三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;

四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;

五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。

尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。

目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。现实中,有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。

计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

具有的职责范围

1、规范所有业务的供应商合同,包括车队。所选择的地接社需有营业执照有效复印件、公司地址、电话、传真、法人及业务联系人姓名。汇总后统一交给办公室保存,留档。

2、每月需提交至少2条下个月的主打线路,暑假期间至少要有4条自己的产品。

3、黄金周或碰上大型团队的导游分配上有权进行更改或调配。

4、如出现投诉事件,负责处理,如处理不了再上报

5、每月的30号前将上个月的询价表、报价表、汇总表等收齐汇总到领导核实签字。

6、坚持“先收费、后接团或一团一清”的收款原则。特殊情况有着长期合作信用良好的客户需要挂帐,应由业务人员提出申请,经领导批准后方可挂帐。否则,发生拖欠团款产生的损失及费用应由操作人员负担全部责任。

7、 坚持“亏损团队不接待”的原则。特殊团体需低于标准价格的需获得部门领导允许,否则差额本人承担。

8、作业人员应严格按照部门制订的计价基准认真核算报价,不得出现人为失误。团体操作失误不得隐瞒。需书面说明原因及处理方案。若需赔款原则上由个人各承担50%。若隐瞒操作失误不报,一经发现,由个人承担全数赔偿责任。

9、严格控制团队成本支出。严禁在有着长期友好合作可以挂帐的旅行社无特殊情况下在所在地区进行现付的行为。现付需索取团队结算单和经税务部门核准的有效发票。否则不予报销。

10、保险费自组团实行有团必保的规定。

11、妥善建立卷宗。即使一个人出游也要建立卷宗,卷宗内应包括计划、确认计划、团队名单等相关资料,操作人员要妥善保管卷宗不得遗失,直至团队结束导游报账后,办公司归档保存。交给财务的卷宗应包含该团队的所有资料,应包括客户、行程、预算、报价、回执单、团队行程预报,并有全部的作业记录(包括变更记录及预定确认情况),并应明确注明团款数字和收款情况。

第二篇:旅行社计调的工作

08《旅行社计调的工作》

计调全称为计划调度,是旅行社完成接待业务、落实发团、出团计划的总调度、总指挥。计调员对外代表旅行社同旅游供应商建立协作关系,签订有关协议,来保证提供游客所需的各项委托事宜得到落实,并担当处理有关计划变更和突发事件的任务。

在旅行社的经营管理中,市场部、计调部、接待部构成了旅行社具体操作的三大主要版块,与财务、人事等后勤部门组成了整个旅行社的运作体系。计调在旅行社的整体运作中发挥着极其重要的作用,所以要做好计调的工作需具备以下条件:

一 、计调应具备的素质

1、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;

2、工作有计划性。如:出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;

3、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;

4、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;

5、市场意识。

二、计调的岗位核心

成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心

1、成本领先---掌握着旅行社的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要!

2、质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行 社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。

三、计调的知识储备和信息储备 知识储备:

1、一个合格的计调应该熟悉各项旅游法规,包括《旅行社管理条例》《导游管理条例》

以及合同方面的法规以及酒店管理、以及车辆运输、航空法规等相关行业的法律法规。

2、应该有较强的文挡处理知识,其中包括电脑办公自动化软件和简单的图形处理软件,

以后肯定会加上熟练使用旅行社各种经营管理软件(个别岗位还应该要求具有网页制作和

其他网络操作能力)也包括一些档案制作和编制能力。

3、交际和沟通知识的储备:旅游是个与人打交道的行业,如果没有良好的沟通能力,不通晓一般的礼仪常识是不行的,如果可以类似于保险行业进行专门针对性学习和培训,那么就会有更好的效果。包括细致从电话接听,到团队完毕后回访,指定一个标准的程式,严格执行。

信息储备:

1、组团型计调必须了解各条线路的价格,成本,特点以及可以影响这些因素的原因,还有各条线路的变化和趋势。初入门的这种类型的计调,建议最好从全陪做起,而且要时常调阅本社团队的卷宗,了解各条线路和各地接社的信息反馈,编写各条线路地接社的反馈总结,同时了解客户情况,对于自己所在的区域市场建立熟悉的人际关系,多渠道的了解客户信息。

2、组团型计调必须要有一种以客户为中心,满足客户需要的理念,成为客户的朋友。

3、定期,每天查阅传真和信息,在报价前再次落实核准价格,行程,标准,所含内容在签定合同前提前通知地接社作好准备。

4、规范确认文件,在确认件中必须要同时具有到达时间,行程安排,入住酒店的标准,景点情况,餐标,车辆标准,导游要求、可能产生的自费情况。建议必须细致到车型、车龄、酒店名称,还有可变化情况和变化后程序和责任情况。

5、熟悉导游情况,了解每个导游的年龄、外型、学历、反馈、性格、特点、责任心、平常心,并了解社内导游的安排情况,以便做出针对客户作出最合适的导游安排。

四、计调应具备的能力

1、报价要快速准确 计调报价要非常快速有效。在珠江三角洲,受地域文化的影响,客人最不喜欢计调乱报价格。警察个一听到客人说:“你到底懂不懂,怎么与你之前跟我说的不一样?”最好的办法是要密切注意价格变化情况,特别是黄金州等时段,各酒店、餐馆、车费、景点门票都有所变动,每天做的团数多达几十个的时候更要求计调报价要很准确。

2、与导游沟通

对本公司的导游多了解一些,能根据旅游团的特点安排导游,如果是计调无权派遣的导游,可是建议接待部派遣哪个导游,这样有利于保证旅游产品的质量和提高旅游者的满意度。比如,有些导游在带教师团时很在行,但派取代散客团时就难以应付。同时,要注重在团队回来后,跟导游或领队及时了解带团的情况,他们对地接、酒店、景点景色游玩情况的意见很直接,有利工作的更顺昌和及时调整。

3、信息及时更新

计调员要保持自己了解的信息都是最新的,如火车时刻查询系统、飞机时刻调查系统、天气预报查询系统、道路情况查询表等。比如,有一条道路某天开始封路,但没收到这方面的信息,在派遣用车时的价格也没有变动,可能出团后,才会发现这条线路做下来是亏本的。不久前,笔者有个朋友参团去长隆欢乐世界,但是那天刚好一整天都下雨,朋友大大扫兴,抱怨说,计调没有查天气预报吗?虽然有些客观原因,但是如果把工作做得更用心,一些不必要的事情还是能避免的。同时,对同行的一些信息也要及时了解,最好能每个星期都上竞争者的网站,了解市场情况。

4、平时多充电

如一些谈判技巧、处理突发事件的书籍,法律知识、旅游相关法规等,多和有经验的、优秀的计调学习,多参与中国计调网的论坛。

5、做事细致

计划书的细致与周到直接影响着团队服务质量,行程标准写相信明了、办理各种手续要当事人签名、跟合作社、酒店确认并要求对方回传、购买的门票要认真看清票面的内容。在团队结束回来后,要将相关的单据收齐等,无不要求计调细心。

五、计调的工作要求

1.业务熟练。必须对团队的旅行目的地情况、接待单位的实力、票务运作都胸有成竹。

2.具有敬业精神。必须热爱旅游事业,计调工作应该说其实是很枯燥的,是由无数琐碎的工作环节组成,没有敬业乐业的精神,是无法把这份工作做好的。 3.认真细致的工作态度。旅游是个一环紧扣一环的活动,而负责将这些环紧扣在一起的工作便由计调人员去完成。如果没有认真负责的工作态度,票务、用车、接送团队等其中一环没扣好或没扣上,就会出现一招不慎、满盘皆乱的失控局面。

4.精确的预算能力,必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾。也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果在保证团队有良好的运作效果的前提下,能在不同行程安排中编制出一条最经济,能把成本控制得最低的线路出来。 5.具有不断学习、创新的能力。旅游市场千变万化,计调人必须要懂得不断学习的重要性,认真了解旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的消长情况等,还要根据学习的收获,不断对工作进行创新,跟上时代潮流的发展。

六、计调的工作任务

旅游行业正朝着国际化、大型化、网络化发展,这是一个更强调服务个性化的时代,对旅行社计调人员素质的要求也越来越高。旅行社的计调人员能否跟得上时代的潮流,能否组合出更具个性化的旅游产品,正日益成为旅行社之间竞争的着力点。

1、计调部工作人员,应广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关行情。对同行旅行社推出的常规、特色的旅游线路逐一分析,力推本公司的特色线路及旅游方案。

2、计调人员在协调、安排市郊及周边地区旅游团旅游时,在配备有交通服务、导游服务方面,要做到有备无患,在安排游客

的吃、住、玩等活动时,尽量考虑周到,在确保团队质量的前提下,力争"低成本、高效益"。

3、计调人员要当好管家,在每次旅游团旅游完毕回团后,在有关导游、司机报帐时,要严格把关,并与财务部仔细核对每一个目,确保准确无误。

4、计调人员为提高工作效率,在工作中,按季节及时掌握各条线路的成本及报价,以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。

计调部和计调人员的工作好坏,直接影响和决定着旅游公司的正常工作。所以应该提高工作效率和工作效益,本着 "当好管家,搞好管理,努力服务,不断学习"的态度,做公司的基础和后台,做总经理的好帮手。

七、计调业务

计调部在旅行社中处于中枢位置,这是毋庸置疑的。因为计调业务连接内外,牵一发动全身,是为神经。一般而言,计调是指为落实接待计划所进行的服务采购,以及为业务决策提供信息服务的总和。关于计调的位置:以现有的外联体制为例,计调业务随旅行社业务的发展而发展。综上所述,计调在旅行社运转中的作用日益突出,但是,无论是那一种外联体制,都具有如下共同特点:

1、计调业务是旅行社经营活动的重要环节。旅行社实践的是承诺销售,旅游者购买的是预约产品。旅行社能否兑现销售时承诺的数量和质量,旅游者对消费是否满意,很大程度上取决于旅行社计调的作业质量。计调的对外采购和协调业务是保证旅游活动顺利进行的前提条件,而计调对内及时传递有关信息又是旅行社做好销售工作和业务决策的保障,因此,计调业务是旅行社经营活动的重要环节。

2、计调业务是旅行社实现降低成本的重要因素。旅游产品的价格是旅游产品成本和旅行社利润的加和,因此,降低旅游产品成本决定了旅行社利润增长的空间以及市场份额的占有。旅游产品的成本通常表现为为各旅游供应商提供的机(车)位、客房、餐饮、门票等的价格,计调部门在对外进行相应采购时,应尽量争取获得最优惠的价格,以降低旅游产品总的成本(就是我们常说的,降低旅行者的旅行成本),这也就意味着旅行社利润的增加。另一方面,旅游产品成本的降低,保证了旅行社在激烈的市场竞争中获得更多的市场份额。计调业务虽然不能直接创收,但降低采购价格无疑对旅行社的营业额和利润的实现具有重要意义。

3、计调业务的范围依旅行社的规模和发展不尽相同,但对外采购服务,包括变更后的采购,以及对内提供信息服务都是旅行社计调业务的基本内容。所谓对外采购服务是按照旅游计划,代表旅行社与交通运输部门、酒店、餐厅和其他旅行社及其他相关部门签订协议,预定各种服务,满足旅游者在食、宿、行、游、购、娱等方面的需求,并随着计划的变更,取消或重订。所谓对内提供信息,是把旅游供应商及相关部门的服务信息向销售部门提供,以便组合旅游产品;做好统计工作,向决策部门提供有关旅游需求和旅游供应方面的信息。计调业务实际也就是旅行社的经营内容。

4、计调业务承担着极为繁重的工作任务。它包括采购、计划、团控、质量、核算等内容。通常,教科书上只是概括地讲到采购和计划作业,更多的从基本原则和实践意义作出阐述,而忽视了计调作业的技巧、策略以及可作性。这也许是学风问题,但可能耽误许多人不明就里,摸索

2、3年也不得其门而入,其后将作侧重。

计调的工作具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复 的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后的英雄优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

第三篇:旅行社计调的工作大全

08《旅行社计调的工作》 计调全称为计划调度,是旅行社完成接待业务、落实发团、出团计划的总 调度、总指挥。计调员对外代表旅行社同旅游供应商建立协作关系,签订有关 协议,来保证提供游客所需的各项委托事宜得到落实,并担当处理有关计划变 更和突发事件的任务。 在旅行社的经营管理中,市场部、计调部、接待部构成了旅行社具体操作 的三大主要版块,与财务、人事等后勤部门组成了整个旅行社的运作体系。计 调在旅行社的整体运作中发挥着极其重要的作用,所以要做好计调的工作需具 备以下条件: 一 、计调应具备的素质

1、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;

2、工作有计划性。如:出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一 个预警机制;

3、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;

4、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;

5、市场意识。

二、计调的岗位核心 成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心

1、成本领先---掌握着旅行社的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅 游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以,一个好的计调人员必须要做到成 本控制与团队运作效果相兼顾,也就说,必须在保证团队有良好的运作效果的前 提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季, 计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重 要!

2、质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团 队的整个行程进行监控。 因为导游在外带团, 与旅行社惟一的联系途径就是计调, 而旅行 社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的 服务进行监管, 包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。 所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。

三、计调的知识储备和信息储备 知识储备:

1、一个合格的计调应该熟悉各项旅游法规,包括《旅行社管理条例》《导 游管理条例》 以及合同方面的法规以及酒店管理、以及车辆运输、航空法规等相关行业的 法律法规。

2、应该有较强的文挡处理知识,其中包括电脑办公自动化软件和简单的图 形处理软件, 以后肯定会加上熟练使用旅行社各种经营管理软件 (个别岗位还应该要求具 有网页制作和 其他网络操作能力)也包括一些档案制作和编制能力。

3、交际和沟通知识的储备:旅游是个与人打交道的行业,如果没有良好的 沟通能力,不通晓一般的礼仪常识是不行的,如果可以类似于保险行业进行专门 针对性学习和培训,那么就会有更

好的效果。包括细致从电话接听,到团队完毕 后回访,指定一个标准的程式,严格执行。 信息储备:

1、组团型计调必须了解各条线路的价格,成本,特点以及可以影响这些因 素的原因,还有各条线路的变化和趋势。初入门的这种类型的计调,建议最好从 全陪做起,而且要时常调阅本社团队的卷宗,了解各条线路和各地接社的信息反 馈,编写各条线路地接社的反馈总结,同时了解客户情况,对于自己所在的区域 市场建立熟悉的人际关系,多渠道的了解客户信息。

2、组团型计调必须要有一种以客户为中心,满足客户需要的理念,成为客 户的朋友。

3、定期,每天查阅传真和信息,在报价前再次落实核准价格,行程,标准, 所含内容在签定合同前提前通知地接社作好准备。

4、规范确认文件,在确认件中必须要同时具有到达时间,行程安排,入住 酒店的标准,景点情况,餐标,车辆标准,导游要求、可能产生的自费情况。建 议必须细致到车型、 车龄、 酒店名称, 还有可变化情况和变化后程序和责任情况。

5、熟悉导游情况,了解每个导游的年龄、外型、学历、反馈、性格、特点、 责任心、平常心,并了解社内导游的安排情况,以便做出针对客户作出最合适的 导游安排。

四、计调应具备的能力

1、报价要快速准确

计调报价要非常快速有效。在珠江三角洲,受地域文化的影响,客人最不喜 欢计调乱报价格。警察个一听到客人说:“你到底懂不懂,怎么与你之前跟我说 的不一样?”最好的办法是要密切注意价格变化情况,特别是黄金州等时段,各 酒店、餐馆、车费、景点门票都有所变动,每天做的团数多达几十个的时候更要 求计调报价要很准确。

2、与导游沟通 对本公司的导游多了解一些,能根据旅游团的特点安排导游,如果是计调无 权派遣的导游,可是建议接待部派遣哪个导游,这样有利于保证旅游产品的质量 和提高旅游者的满意度。比如,有些导游在带教师团时很在行,但派取代散客团 时就难以应付。 同时, 要注重在团队回来后, 跟导游或领队及时了解带团的情况, 他们对地接、酒店、景点景色游玩情况的意见很直接,有利工作的更顺昌和及时 调整。

3、信息及时更新 计调员要保持自己了解的信息都是最新的,如火车时刻查询系统、飞机时刻 调查系统、天气预报查询系统、道路情况查询表等。比如,有一条道路某天开始 封路,但没收到这方面的信息,在派遣用车时的价格也没有变动,可能出团后, 才会发现这条线路做下来是亏本的。 不久前, 笔者有个朋友参团去长隆欢乐世界, 但是那天刚好一整天都下雨,朋友

友大大扫兴,抱怨说,计调没有查天气预报吗? 虽然有些客观原因,但是如果把工作做得更用心,一些不必要的事情还是能避免 的。 同时, 对同行的一些信息也要及时了解, 最好能每个星期都上竞争者的网站, 了解市场情况。

4、平时多充电 如一些谈判技巧、处理突发事件的书籍,法律知识、旅游相关法规等,多和 有经验的、优秀的计调学习,多参与中国计调网的论坛。

5、做事细致 计划书的细致与周到直接影响着团队服务质量,行程标准写相信明了、办理 各种手续要当事人签名、跟合作社、酒店确认并要求对方回传、购买的门票要认 真看清票面的内容。在团队结束回来后,要将相关的单据收齐等,无不要求计调 细心。

五、计调的工作要求 1.业务熟练。必须对团队的旅行目的地情况、接待单位的实力、票务运作都 胸有成竹。 2.具有敬业精神。必须热爱旅游事业,计调工作应该说其实是很枯燥的,是 由无数琐碎的工作环节组成,没有敬业乐业的精神,是无法把这份工作做好的。

3.认真细致的工作态度。旅游是个一环紧扣一环的活动,而负责将这些环紧 扣在一起的工作便由计调人员去完成。如果没有认真负责的工作态度,票务、用 车、接送团队等其中一环没扣好或没扣上,就会出现一招不慎、满盘皆乱的失控 局面。 4.精确的预算能力, 必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾。 也就是说, 必须在保证团队有良好的运作效果在保证团队有良好的运作效果的前提下, 能在 不同行程安排中编制出一条最经济,能把成本控制得最低的线路出来。 5.具有不断学习、创新的能力。旅游市场千变万化,计调人必须要懂得不断 学习的重要性,认真了解旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的 消长情况等, 还要根据学习的收获, 不断对工作进行创新, 跟上时代潮流的发展。

六、计调的工作任务 旅游行业正朝着国际化、大型化、网络化发展,这是一个更强调服务个性化 的时代,对旅行社计调人员素质的要求也越来越高。旅行社的计调人员能否跟得 上时代的潮流,能否组合出更具个性化的旅游产品,正日益成为旅行社之间竞争 的着力点。

1、计调部工作人员,应广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相 关行情。对同行旅行社推出的常规、特色的旅游线路逐一分析,力推本公司的特 色线路及旅游方案。

2、计调人员在协调、安排市郊及周边地区旅游团旅游时,在配备有交通服 务、导游服务方面,要做到有备无患,在安排游客 的吃、住、玩等活动时,尽量考虑周到,在确保团队质量的前提下,力争" 低成本、高效

益"。

3、计调人员要当好管家,在每次旅游团旅游完毕回团后,在有关导游、司 机报帐时,要严格把关,并与财务部仔细核对每一个目,确保准确无误。

4、计调人员为提高工作效率,在工作中,按季节及时掌握各条线路的成本 及报价,以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。 计调部和计调人员的工作好坏,直接影响和决定着旅游公司的正常工作。所 以应该提高工作效率和工作效益,本着 "当好管家,搞好管理,努力服务,不断 学习"的态度,做公司的基础和后台,做总经理的好帮手。

七、计调业务 计调部在旅行社中处于中枢位置, 这是毋庸置疑的。 因为计调业务连接内外, 牵一发动全身,是为神经。一般而言,计调是指为落实接待计划所进行的服务采 购,以及为业务决策提供信息服务的总和。关于计调的位置:以现有的外联体制

为例,计调业务随旅行社业务的发展而发展。综上所述,计调在旅行社运转中的 作用日益突出,但是,无论是那一种外联体制,都具有如下共同特点:

1、计调业务是旅行社经营活动的重要环节。旅行社实践的是承诺销售,旅 游者购买的是预约产品。旅行社能否兑现销售时承诺的数量和质量,旅游者对消 费是否满意,很大程度上取决于旅行社计调的作业质量。计调的对外采购和协调 业务是保证旅游活动顺利进行的前提条件, 而计调对内及时传递有关信息又是旅 行社做好销售工作和业务决策的保障,因此,计调业务是旅行社经营活动的重要 环节。

2、计调业务是旅行社实现降低成本的重要因素。旅游产品的价格是旅游产 品成本和旅行社利润的加和,因此,降低旅游产品成本决定了旅行社利润增长的 空间以及市场份额的占有。 旅游产品的成本通常表现为为各旅游供应商提供的机 (车)位、客房、餐饮、门票等的价格,计调部门在对外进行相应采购时,应尽 量争取获得最优惠的价格,以降低旅游产品总的成本(就是我们常说的,降低旅 行者的旅行成本),这也就意味着旅行社利润的增加。另一方面,旅游产品成本 的降低,保证了旅行社在激烈的市场竞争中获得更多的市场份额。计调业务虽然 不能直接创收, 但降低采购价格无疑对旅行社的营业额和利润的实现具有重要意 义。

3、计调业务的范围依旅行社的规模和发展不尽相同,但对外采购服务,包 括变更后的采购,以及对内提供信息服务都是旅行社计调业务的基本内容。所谓 对外采购服务是按照旅游计划,代表旅行社与交通运输部门、酒店、餐厅和其他 旅行社及其他相关部门签订协议, 预定各种服务, 满足旅游者在食、 行、 宿、 游、

购、娱等方面的需求,并随着计划的变更,取消或重订。所谓对内提供信息,是 把旅游供应商及相关部门的服务信息向销售部门提供,以便组合旅游产品;做好 统计工作,向决策部门提供有关旅游需求和旅游供应方面的信息。计调业务实际 也就是旅行社的经营内容。

4、计调业务承担着极为繁重的工作任务。它包括采购、计划、团控、质量、 核算等内容。通常,教科书上只是概括地讲到采购和计划作业,更多的从基本原 则和实践意义作出阐述,而忽视了计调作业的技巧、策略以及可作性。这也许是 学风问题,但可能耽误许多人不明就里,摸索

2、3 年也不得其门而入,其后将 作侧重。 计调的工作具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复 的 技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联 人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后的英 雄优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

第四篇:计调部岗位职责

一、 搜集和了解旅游市场信息及同行的相关行情。

二、 根据客户的要求协调、安排旅游团,安排交通、餐饮、住宿、导游工作。

三、 完成导游的报账,配合财务部审核旅游团账目。

四、 随时掌握各种线路的成本及报价,并根据市场变化调整计划以适应需求。

五、 制定和落实旅游团的出行计划和变更通知。

第五篇:文员、计调员、统计员岗位职责

文员

①负责工厂的文件、档案管理。

②负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。

③协助厂长起草和签发相关文件。

④起草本部门的工作流程。

⑤做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

⑥协助厂长完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。

计调

①进行订单分析编制年、季、月计划初稿供生产主任审核、厂长审批。

②对批复的计划初稿重新编写成主进度计划。

③以主进度计划编制生产日排程表。

④按照程序变化或其他因素的变化调整生产计划。

⑤协助生产主任解决产品线冲突。

⑥协助制定安全操作规程。

统计

①负责工厂的生产进度,物料进库进度,品质、生产效率,机台利用率的准确统计。

②负责夜班人员的时数统计及夜班补贴的发放。

③负责加班工时的统计。

④注塑厂的工艺文件的整理与收发管理。

⑤工治具、设备台帐的建立与收发工作。

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