多媒体展览商业计划书

无论是我们生活还是工作中，计划总是必不可少的。它能帮助我们认清前进的方向，能让我们更顺利的实现目标，那么你会拟写计划吗？下面是小编为大家整理的《多媒体展览商业计划书》，供大家阅读，更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇：多媒体展览商业计划书

媒体商业计划书范本

商 业 计 划 书

特色简介 思想性报纸 + 咨询专家+用户创造内容

几乎所有的媒体都耽于作为信息发布者，着眼于如何获取广告利润。其

实，媒体更强大的能力在于，它的信息处理能力。我们完全可以整合媒体自己强大的信息收集能力，和收集信息过程中积累的专家资源，做一个信息处理专家。在信息社会，信息处理能力比信息收集能力更为重要，有着更为广阔的市场。

我们不关心这世间发生了哪些事?而是发生了哪些对我们有用的事。但媒体似乎都没有认识到这一点，所以只是把媒体做成了消遣品。 媒体不是要去揣度读者想看到什么信息，分类媒体同样也做不到精准，只有让读者(用户)自己作为信息发布者去表达，才能精准地给与读者想看到的。

项目名称 《UP—DATE报》 由中关村管委会， 中关村高新企业协会 /大学生联

合会，中国中小企业创业板市场，由各类学术性学会主管或者作为合作主办方。由UP—DATE报社主办

项目介绍1 新闻来源：《UP—DATE报》立足于有着中国硅谷之称的中关村。

区内高新企业众多，金融机构以及投资机构林立，教育科研机构

云集，得天独厚的地理优势可以为报刊提供丰富的采访资源

2报刊形式：报纸将采取周刊形式，每周一发行，八开版，5大栏,初定为每期18版

3《UP—DATE报》将致力于成为“思想发布平台”。注重对事件的

深度挖掘，致力于对国内最新事件的报道与发布。涵盖社会

方方面面，以理论和事实为两条主线，剖析最近事件

4主要设置栏目：

第一 (1宏观经济，产业经济大事件。就业(媒体

一直对就业较少关注)，金融等市场问题

(2外省经济(区域经济) 西部地区企业的发展，

介绍西部地区的企业，为他们打通与媒体，

市场，投资机构的关系

(3金融金融街最新事件 投资事件，金融背

后的理论意蕴 特别是现代金融的

发展，保险公司的发展

(4 专题 围绕热点名词做深度专题

第二(5农村理论探讨 农业的现代化，集团化 农村

城市化，

(6地区政治进程 地方政治，社会改革新思路。市民

化，地方化的新思路

(7社会(政治事件)评议， 理性地分析社会问题。

法治社会(政治)最新法治新闻事件，社会事

件( 法治事件和法治理论发展)

第三(8公司 报道中关村内新锐企业，大而化之包

含北京以及国内企业，特别是高新技术公司的

运作状态

(9创业板企业 国内创业板企业的，创业板市场的

发展状况

(10科学(高科技) 中关村企业的最新科学技术动态。

最新学术性动态文章

第四(11文化教育 报道园区内大学，学术动态

( 12 大学生创业 青年人创业

( 13读书频道 介绍一些好的书籍

第五(14人物知识人物，财富人物，道德人物(15读者往来 读者观点。给读者提供表达的平台

(16专栏(思想) 为区内学者，咨询机构，大学生

提供表达的平台

(17 外文编译 转译华尔街日报，福布斯等经济类媒

体的文章

(18 世界各地 欧洲 拉美 印度 非洲 北美 亚洲新

的事件(事实性问题，思想性

的事件)

其他常规性栏目要更注重对事件的理性分析，

打破以往的“新闻追求客观，不要主观的”

成规。所有栏目的文章要注重深度与专业，

更多体现思想性与理性

5栏目针对地区 (1 针对北京 (2 内蒙古等西部 ( 3 针对北京上海

(4 重庆 四川 安徽 (5 广东 (8 广东 江苏 浙

江一带 其他栏目重点在京沪穗，长江经济圈，西

北经济带

6 采访资源 (1 发改委，工业和信息化部 财政部等各产业部

(2广东 上海 北京 福建内蒙古 贵州 广西 四川等

区域经济

(3 各商业银行 证券交易所风投机构

(4 农业省 山东 东北 内蒙古地区四川

(7 中关村高新企业 各地高新区

(8 创业板企业 及深交所

(9 各大学 协会 学术会议

7发行模式 通过直销点发行，给予报刊亭一定的利益分成。向大学

校园直投，由受访者征订

项目前景 (优势介绍) 实现媒体与咨询机构的结合，以媒体的形式，整合

咨询能力与信息收集能力

1在国内还没有一家报纸提出过要做思想发布平台的，大众媒

体都普遍缺乏思想深度，做一份思想性较强的报纸，必将很

受欢迎

2 报纸不只是提供简单的信息，或者休闲。而是成为一种思想

发源地,报纸不再只是信息发布者，而成为信息处理专家

3这是个思维活跃的时代，很多人都想表达自己的观点，我们

的“思想发布平台”正好契合大众的表达需求

4 互动性，调动读者的参与性，用户创造内容

5 把网络新闻的互动性以及网络写作的随意性表现在纸面媒体上

6理论与事件的双主线

7每一个版面都针对具体的独具特色的领域

具体操作 一 ，培养读者，用户,社会对媒体的全新的认识：颠覆性概念——

信息专家，思想库，交流中介，展示表达平台

二，媒介传统功能 ：以培育市场(读者，用户，专家群)，维

持前期发展

三，作为信息传播平台(中介)

四， 最终作为思想库，资讯专家

信息源的建立(与采访对象，用户调动)

信息处理能力的建设(专家库的建立)

信息发布网络的建立(发行架构的建立)

读者群的开发?用户(付费者)的开发?盈利模式的先后顺序?

可操作性?专家群的建立?各地采访机构(西部，创业板市场)

的运作模式?

结合个人网站，进行宣传。地面活动，在大学校园的推开。参与

会议，进行推广。交换广告。协会合作

给予零销商利益分成，促进发行

赢利模式 “信息库”，为用户与读者之间建立一道桥梁，通过为读者提供深度

信息，以及为用户提供深度表达服务获取利润

一读者想进一步了解报道主体的信息，可以收费。 建立信

息搜索器(与网络的结合，需要庞大的信息库的建立)

二读者想进一步加深与被报道主体的接触，如专家和企业，公

司和求职者，企业与投资机构之间。可以为他们提供交流机会

(活动的策划，海量且稳定的客户关系)

三 读者想要进一步了解报道主题的深度消息或者问题的解决

之道，可以收费。不仅仅是信息收集者，更应该是信息处理

专家。(完善的信息处理能力，不仅仅包括广告，包括全方位

的智力资源)

四 被报道主体需要进一步的报道，需要进一步的策划，利用我

们手中的庞大的信息资源，为其作全方位的策划

注解：壹 针对企业，政府，个人的信息提供解决方案。(需要强

大的信息收集能力，调动用户，读者的参与性;需要强大

的信息处理能力，建立庞大的专家群)

贰 1售卖信息，2售卖信息处理能力，3售卖媒体自己独有的

中介能力。4 售卖自己的表达平台的价值

叁用户开发的顺序：先企业，然后个人，然后政府。 由

读者，用户收集信息;由专家处理信息;我们制作，提供信

息

融资额度 5000万，用于前期经营。10个月——2年的发展期

工资3000元*100人=30万*12月=360万

房租2元*500平*30天=3万*12月=36万

推广(公交 报纸)360万

电脑3000元*100台=30万

办公用品14万

流动资金200万

合计1000万

收益时间第11个月或者二年实现盈利

退出方式 抽利退出，等实现利润后，就可以退出

团队介绍 倡议人李保平2002年9月——2006年7月内蒙古财经学院法学系2006年8月——2006年8月 呼和浩特日报社记者2007年9月——经济观察报记者

信息收集团队 信息处理团队 企业推广策划团队(发行，策划，

推广)

采编 策划

专家资源库

广告推广 市场开发

发行

网站

还需要补充的 更为具体量化的市场前景分析(利润构成)

1市场(背景)分析：需要哪些具体的针对性的资讯(哪类

企业?民族品牌，科技创新，中小企业融资，金融创新等)

2栏目具体设置：突出哪些经济领域和哪些企业?

3具体操作：企业架构(部门，分支机构，外部合作机制)

项目运作进路 报社内部基本架构的建立，外部市

场的开辟先后次序，合作模式的建立)

第二篇：媒体融资商业计划书样本

中国文案

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媒体融资商业计划书样本 以下是本样本目录表。

注意，当你作好你的商业计划书后，要重新编排页码。

有关图表信息请参阅本样本第九章，提供这些信息资料的编排意见。

第一章：摘要

第二章：公司介绍

一、宗旨(任务)

二、公司简介

三、公司战略

1.产品及服务A：

2.产品及服务B，等等：

3.客户合同的开发、培训及咨询等业务：

四、技术

1、专利技术：

2、相关技术的使用情况(技术间的关系)：

五、价值评估

六、公司管理

1.管理队伍状况

2.外部支持：

3.董事会：

七、组织、协作及对外关系：

八、知识产权策略

九、场地与设施

十、风险

第三章：市场分析

一、市场介绍

二、目标市场

三、顾客的购买准则

四、销售策略

五、市场渗透和销售量

第四章，竞争性分析

一、竞争者

二、竞争策略或消除壁垒

1.竞争者[A，B等]

第五章;产品与服务

一、产品品种规划

二、研究与开发

三、未来产品和服务规划

四、生产与储运

五、包装

六、实施阶段

七、服务与支持

第六章 市场与销售

一、市场计划

二、销售策略

1、实时销售方法

2、产品定位

三、销售渠道与伙伴

四、销售周期：

五、定价策略

1、产品、服务：

2、产品/服务B

六、市场联络;

1、贸易展销会

2、广告宣传

3、新闻发布会

4、会议/学术讨论会

5、国际互联网促销

6、其它促销因素

7、贸易刊物、文章报导

8、直接邮寄

七、社会认证

第七章 财务计划

一、财务汇总

二、财务报表

三、资金需求

四、预计收入报表

五、资产负债预计表：

六、现金流量表：

第八章 附录

一、[你公司或项目]的背景与机构设置：

二、市场背景：

三、管理层人员简历

四、董事会

五、行业关系

六、竞争对手的文件资料：

七、公司现状

八、顾客名单

九、新闻剪报与发行物：

十、市场营销

十一、专门术语

第九章 图表

6

第三篇：如何筹办商业展览会

应该说商业展览会筹办的整个过程，是一个推销策划的过程，而我们所有的策划行为都离不开市场，因为我们从事的是商业活动，因而，所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展;二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖;原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。商业展览的操作过程一般应分为三个阶段：

一.策划阶段。

(一)项目的选定;

1. 执行项目市场调查;一般情况下要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业。具体分析行业市场状况，要摸清楚市场的归属，即属买方市场还是卖方市场等;

2. 办展资源的整合;办展资源包括：资金、人力、物力(办公设备和通讯工具)以及信息资源和社会资源;

A. 信息资源——系指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量;如：该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等;

B. 社会关系——系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系;与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系;还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等;

3. 同行对此项目的反应;同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑;

4. 该项目举办的时间选定;原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突，特别是与该项目的品牌展览，两者的举办时间起码要相隔三个月以上的;

5. 创意命题;项目确定后，商业展览会的名称命题需要有创意，而且要抓住行业的亮点和市场的特点，而进行命题。

(二)寻求支持单位：

1. 寻求的目的——这是展览会成功的关键环节，寻求对口的主管部门和单位，

作为商业展览会的主办或支持单位，其目的一，可以提高商业展览会的档次、规格和权威性;目的二，扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作;目的三，提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观;目的四，能代表行业的发展状况和趋势;目的五，能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略;

2. 寻求的目标——行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。

(三)寻求合作单位——建立营销网络：

1.寻求的目的——这是展览会招展组团成功的重要环节，寻求对口的合作单位，作为展览会的招展组团代理，其目的一，能提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递;其目的二，善用资源，优势互补，加快资源整合;其目的三，最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍;其目的四，最大限度地降低招展成本。

2.寻求的目标——媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。

合作招展(组团)单位：当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构(公司)，还有是海外的代理机构(国际展)的建立。

3.合作单位条件的要求：

(1)能切实有效地开展组团工作;

(2)在该行业有较高的信誉和威望;

(3)有一定的组团招展经济实力;

(4)能指派专职人员负责该项工作;

(5)有丰富的招展组团工作经验.

二.实施阶段。

(一)广告攻势;

宣传是一种单向的信息传递,即商业展览会组织者单方向地向潜在目标客户传达展览信息，而广告的优势是令信息可以传播的很广泛。宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。媒体广告(包括：专业媒体，如：报纸、杂志、网站等;大众媒体，如：电视、电台、主导性报纸等)——主办者应围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传，按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告;除此之外，我们还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或对牵头参展的行业代表(企业)进行新闻专访，从侧面传播展览会信息，来进行新闻炒作。户外广告——则是利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造商业展览会的声势，形成广告宣传攻势。现代会展操作越来越重视宣传广告的投入力度和宣传质量，那么本人则认为广告宣传的效果，是展览会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。广告宣传就象一场战争中的战略武器：飞机、导弹、核弹、航母等，有打击面广、威慑力大、杀伤力强等特点，是赢得现代战争的最主要的武器。

(二)招展和组团工作;

如果说宣传广告是商业展览的战略性武器，那么招展和组团工作就起到陆战队的作用——攻城略地。招展和组团的方式主要是依靠联络手段——一种双向的信息交流方式，即主办单位与潜在客户和目标客户之间的双向地交流信息。它的优势是信息可以交流的很深入，能清楚地了解情况，掌握第一手资料。招展和组团工作必须要坚持：一个中心、两个基本点的原则。一个中心是：以优秀的专业服务得到应有的济经效益;两个基本点是：一是着眼于买家(参观商)，二是着眼于卖家(参展商)。我们所有的工作都要围绕以上原则来开展：

1.寻求支持及协助单位——建立展览营销网络;

2.组织实施的具体工作项目;

(1) 认真做好项目预算。

(2) 收集可能参展的企业名录，或叫展商目标名录，建立信息库。

(3) 宣传资料的CI设计、制作，及发送调查表、征询表。

(4) 主办单位打印文件下发。

(5) 利用新闻发布会、酒会，介绍及配合市场的宣传文章(软广告)。

(6) 利用各种媒体做宣传广告(硬广告)。

(7) 电话联系或发送传真件，并通过因特网发布信息。

(8) 印刷宣传资料一般有：

a.招展邀请函、征询函、调查表等

b.展商须知(或参展手册)

c.招商邀请函

d.门票

e.会刊

f.纸袋

g.展览会进展报告、挖掘——潜在的 参展企业、大的参展商。

(9) 对展商目标名录的分析研究、筛选和甄别，发送招展邀请函、征询函、调查表等。

(10) 上门拜访一些主要的牵头参展企业。

(11) 联合可能合作的同行，采取让利的办法，合作招展。

(12) 展位的销售安排及布置。

(13) 收集尽范围可能的参观商名录，或叫买家目标名录，有计划地发送登记表和门票。

(14) 与展览会有关的各项广告征集工作。

(15) 展览工程业务和展具租赁的预定工作。

(16) 展览现场的气氛营造(现场的布置、开幕式安排、开幕广告等)。

(17) 展览现场的优质服务(工程、广告、会务、清洁、保安、交通等协调工作)。

(18) 主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。

(19) 展览会有关数据、信息的统计和收集。

(20) 着眼于第二届的预告宣传工作。

3.组织实施过程的阶段划分：

从展商的角度划分：

(1)初步认识展览会阶段。

(2)进一步了解展览会阶段。

(3)被展览会吸引阶段。

(4)拍板决定参展阶段。

(5)展览实施阶段。

从主办单位工作划分：

(1)信息发布阶段：a.发送调查表;b.发送征询表;c.发送邀请函。

(2)营造气氛阶段：a.媒体广告、文章宣传;b.新闻发布会、酒会及研讨会;c.主办单位文件下发对口企业;d.电话、传真、网络广泛宣传;e.第二次发邀请函;f. 合作单位发邀请函。

(3)与展商直接联系阶段a.电话、传真、电子邮件;b.拜访重点客户;c.合作单位同时 开始招展工作。

(4)与展商洽谈阶段a.电话;b.约见;c.拜访;d.传真;e.发送筹备进度报告;f.发送门票。

(5)展览服务阶段a.广告征集;b.工程预定展具工作;c.招商广告安排;d.招商邀请函;e.招商门票发放;f.现场营造气氛;G.发送各种类型的调查表;h.着眼于第二届的宣传;i.现场的专业服务。

三.展后阶段。

展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。

(一)展后跟踪阶段;

展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的，其目的有三个：1.加深目标客户的印象;2.树立展览会品牌形象;3.为下一届商业展览会作预告宣传。

展览结束不久，参展商和参观商对展览的印象仍在记忆中，如果此时抓住机会，深入与客户发展关系就容易多了。记忆是印象的延续，印象是在展览会上留下的，记忆是在跟踪服务工作中加强的。跟踪服务做得越早，效果就越明显，如果在展览会闭幕后不迅速联系，目标客户就会失去在展览会上产生的热情，这也就意味着将失去这些客户。在美国就有机构专门研究参展商和参观商记忆率的变化，有以下的发现：参展商和参观商在展览会闭幕后5周对展览情况的记忆从100%迅速下降到约60%，之后记忆有所反弹，研究人员则认为反弹的原因可能是主办单位的跟踪服务开始起作用。那么，我们的跟踪服务应该做哪些工作呢?

展后跟踪主要的工作是：1.感谢工作——对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体，都应该给予感谢。对于重要的客户，我们可以采取登门致谢，甚至通过宴请方式表示谢意。人类毕竟是感情的动物，我们举办的商业展览会的目的就是能给他们提供一个情感交流的场所，让他们从心里边喜欢这个地方、喜欢这个活动和喜欢这种服务，都愿意来这里见面谈生意;2.媒体跟踪报道——主要是对展览会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界炒作，进一步扩大展览会的影响;展览会的各类统计数据包括——a.展览环境如：参观人数、专业含量、平均参观时间等;b.展览效果如：展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等;3.发布下届商业展览会信息;4.给展商发放展后意见调查表、征询表。

(二)总结阶段;

展后总结工作不是独立的业务工作，而是管理工作的组成部分，总结的功能作用是统计整理资料，研究分析已做过的工作，为未来工作提供数据资料、经验和建议。因此，总结对经营和管理有着重要意义和作用。一般展后总结分三部分：1.从筹备到开展中的各项工作总结;2.效益分析和成本核算;3.项目市场调查——本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。

(三)评估阶段;

评估工作的作用和意义在于为判断已做过的所有工作的效率和效果，提供标准和结论，并为提高以后工作的效率和效果，提供依据和经验。

目前在国外，特别是德国、意大利、法国等一些展览业发达的国家，该行业早已实行专业化和产业化经营，业内的分工十分细化，十分专业，而且还派生出许多专业的展览服务公司，如：展览广告公司、布展公司、策划公司、顾问公司、评估公司等，专门为展览主办单位提供策划、预测、统计和评估等专业的展览服务。事实上目前在国内，我们所看到许多展览会的主办单位，在展后都几乎没有作任何评估工作，致使办展水平一直原地踏步或日渐衰落。评估工作应该是在展览会开展前一个月进行，主办单位要成立专门的评估小组，并指定专人负责操作，收集展览会各种资料，然后作出预测和统计，收集和统计的项目要有一致性，并坚持使用一种标准方式，而不要经常变换方式和标准，这样将有助于提高评估工作的准确度、实用性和连续性。

商业展览会是一项投入比较大的经营活动，主办者投入了相当多的人力、物力和财力进行筹备工作，每次展览都会有很多宝贵的经验和教训，系统地评估，如：对成本效益的评估、宣传质量效果的评估、招展代理完成目标任务的评估、主办单位是否具有预计的号召力的评估等，将有利于我们发现问题、改进工作和提高效率。

第四篇：参观共青团新媒体和文化成果交流展览会有感

在建团90周年和纪念“五四”运动93周年即将来临之际，我有幸参加团中央在北京举办的共青团新媒体和文化工作成果展览交流会。本次新媒体和文化成果交流展览会使我感受颇多，受益匪浅。一是近距离接触了最新传媒动态，更加深入地了解了新媒体的个性化突出、受众选择性增多、表现形式多样等新特点，提高了个人的媒介素养，为今后开展共青团工作拓宽了思路，丰富了方式、方法。二是通过参观各地团组织运用新媒体和文化手段开展青少年工作取得的主要成果，与各地团组织交流经验，互相了解，互相学习，取长补短，不仅增进了彼此感情，也为日后进一步做好我市共青团工作，不断深化打造我市共青团工作平台、服务平台、活动平台提供了良好的借鉴。三是通过参观展览，使我充分认识到，新时期、新形势下的青年工作，要始终保持与时俱进的精神，要注意青年工作的创新，要研究青年的需求，研究变化中的社会，研究变化中的青年。特别是随着信息化社会的到来，互联网等新媒体技术的飞速发展并逐步改变当代青年的生活方式、行为方式、交流方式和凝聚方式前提下，共青团只有根据时代的发展，运用新媒体工具，创新共青团工作的思路和实现途径，才能达到组织青年、引导青年、服务青年的目的。

近年来，面对网络对青少年影响的日益深远，XX团市委立足青年思想引导，想方设法宽途径、谋发展、求突破，积极探索了

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第五篇：书法展览的活动计划书

湖南都市职业学院第二届书法展暨高校交流会

策划书

一·活动主题名称

湖南都市职业学院第二届书法展暨高校交流会策划书

二·活动宗旨

丰富我院广大同学的第二课堂，加强我院与其他院校的交流与合作，营造良好的文化艺术氛围。

三·主办单位

湖南都市职业学院

四·承办单位

共青团湖南都市职业学院委员会

五·书法展活动时间和地点

时间：2011年12月16日下午1点

地点：书法展览行知楼605室开幕式行知楼612室

六·书法展筹备工作管理方式：项目式管理

顾问:杜爱民(书记)指导老师：邓冰(老师)

策划：李波 黄媚 徐佳 唐正柏 周婷 胡翔 曹朋

项目组

(1) 第一项目组：送请帖及书法作品，横幅收集组

组长：黄媚

副组长：黄恒博李心方

组员：外联部外宣部

任务：

1， 负责联系各高校接待各高校来学校参加本次活动;

2， 负责送请帖，书法作品的收集及还送;

3， 2011年12月13日晚上6点之前完成送请帖，书法作品的收集交之

团委办公室登记。

(2) 第二项目组：采购组

组长：周婷

副组长：陈干胡佳琪

组员： 团委会办公室学社联办公室

任务：负责购买书法展览期间所需的一切物品。

(3) 第三项目组：宣传组

组长：曹朋

副组长： 邱仁张人鑫

组员：宣传部书画协会

任务：1，负责前期工作的宣传和活动中的宣传，出两期海报宣传;

2，负责作品展览悬挂及取下和作品的标注的卡片填写;

3，负责现场活动的拍照及写新闻稿。

(4) 第四项目组：活动场地安排组

组长：唐正柏

副组长：陈丹阳

组员：组织部

任务:

1,负责舞台设计演员演出出场;

2，负责音响设备的调式及开幕式欢迎词，学院简介的PPT制作;

4， 负责领导席位及各高校的席位安排，打印活动开幕式演

的节目单。

(5) 第五项目组：接待组

组长：徐佳

组员：学生社团联合会

任务：

1， 负责当天各高校的接待;

2， 负责发宣传资料;

3， 开幕式节目的筛选和彩排，礼仪人员的安排;

4， 打印书法展览全活动的流程目录;

5， 负责写领导的致辞稿和找好学生代表发言。

(6)第六项目组：机动组

组长：胡翔

组员：青年志愿者部

任务：

1， 负责项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务

顺利完成;

2， 各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人

力资源;视情况可随时启动用项目组;

3， 各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散; 4， 完成临时下达的任务。

七·书法展流程

整个流程：12：30各高学代表入场----13:00入场完毕,会场一切准备工作就绪----院领导致辞并宣布书法展开始正式开始----团学干部代表发言----节目进行----节目结速----主持人宣布请各高校代表去607室参观书法作品展览----各高校代表返回612室参加高校交流会----各高校代表退场----清理会场。 八·资金预算：约1000元(另附表)

九·具体工作细则安排见附表

共青团湖南都市职业学院委员会

二〇一一年十二月七日