企业参展工作计划书

时间如同白马过隙，我们总是在和过去告别，在新的征程中我们要做好计划，那么该如何书写计划才能发挥更大的价值呢？以下是小编整理的关于《企业参展工作计划书》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：企业参展工作计划书

企业参展策划方案

一，前言： 二，参展时间：2007年日日 (应提前三天安排布展工作) 三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性; 品牌性; 权威性; 全国性; 2，参展商构成： 3，与会者分析： A，竞争对手：农机总网、AA等 (竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。) B，媒体; C，世界各地渠道商; D，其他单位及人员; 六，参展目的： 1.渠道拓展; 渠道分析： 借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点： 1)农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构; 2)与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确; 3)产品的优势性

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 七，参展安排： 展前： 展台准备： 1，参展主题的确定 ;(待定) 2，展位的确定;

3，展品、展位的布置; (略) 包括：物料准备;展台总体设计

1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4%

2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 展中： 产品促销活动： 媒体报道： 1，公司网站进行同步报道; 2, 各大城市等媒体报道; 3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传; 4，其他活动策划 展后： 1，参展商的追踪跟进。 2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装等等。 3，网站的后续报道; 参展物料：

1、宣传资料： A、代理商邀请函; B、公司简介; C、公司广告服; D、产品宣传册; E、海报; F、赠品;

2、洽谈资料： A、展品 B、名片 C、相关合同书

3、服务资料： A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿 C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测： 1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成; 2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4，部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。 参展预算(略) 1，参展费用

2、展示厅的搭建、装饰费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用. 注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

参展企业展会前准备及注意事项

(一)明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广; 融洽客户关系，维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家;企业形象宣传，产品品牌提升; 收集市场信息，进行实地调研; 找到新的市场推销思路;每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

(二)研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。 研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。 与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别;了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。 比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面;而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。 同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

(三)参展准备工作 在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。 企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认;展位的设计与搭建;展品运输;各种宣传资料、赠品或礼品等的准备;工作人员和展位人员的培训。

(四)展前促销 市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。 媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。 展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的

赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。 同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。 赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象! 例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十四届"广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会"，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了"潮流走廊"，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。 展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

(一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

(五)灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?

★展会日期是否合适? ★同期有别的展会举办吗? ★展会地点是否便利? ★有多少与会者是来自目标市场的? ★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的? ★组展机构怎样推广展会? ★该展览以往的业绩如何? ★哪些竞争对手将参展? ★展会组织是否提供以往参展商的联系方法? ★公司中有人曾参加过这个展会吗? ★我们可为此展会投资多少? ★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助? ★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗? ★我们希望通过参展得到多少回报? ★该展会能为我们现行的市场策略服务吗? 我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务?向现有市场推出新产品或服务?将现有的产品或服务投向新的市场?将新的产品或服务投向新的市场?增强公司在现有市场的形象?将公司推向新的市场? ★需要展出什么产品? ★在这次展会上谁是我们的目标观众? ★我们参展的目的是什么? ★我们有书面的参展计划吗? ★参展预算已确定了吗? ★我们的展位已确定了吗? ★订金或必要的保证金已支付了吗? ★怎样的展位设计符合我们的要求? ★我们能使用现有的展示品吗? ★我们需要新的展示品吗? ★我们需要新的宣传画吗? ★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板?电气?地毯?视听器材?给排水?展位清洁服务?植物摆设?电话?电脑?打印机?垃圾篓?家具? ★安全服务是否必要? ★是否安排好展位的安装与拆卸? ★怎样安排货运? ★有什么需要了解的当地政策条款? ★保险怎样安排? ★酒店服务预订好了吗? ★注意展位付款的最后期限了吗?

★需要提供展位信用卡交易方式吗? ★需要营业执照吗? ★指引卡片已设计并打印好了吗? ★展前推广如何进行? 是否做了以下事情：发个人邀请函(包括介绍和回复函)?做广告(贸易出版物，当地媒体)?直邮广告?电话推广?公关? ★我们的展位号有否包含在展前的推广材料中? ★需要印制额外的传单、目录和价目表吗? ★印刷品准备好了吗? ★对其他的公关活动做好了计划吗? ★我们的展览指引条款已完成并寄出了吗? ★怎样的赠品能取得更好的效果? ★我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告/户外广告板?酒店电视广告?运输广告?展会每日广告?酒店房间推广?展会目录广告? ★要预订多少门票? ★欢迎仪式筹备好了吗? ★展位上需要

??c+x??_??f??{??c多少工作人员? ★谁是代表公司的最佳人选? ★展位经理指定了吗? ★参展人员的培训准备好了吗? ★定好展前会议的时间了吗? ★参展人员熟悉展出的商品和服务吗? ★是否组织好一个演示会? ★是否有一个准备回答问题的技术代表? ★是否为参展人员预订了足够的证件? ★参展人员是否有足够的名片? ★展位时间表是否制定好? ★谁负责监督展位的安装和拆卸? ★该负责人是否清楚展会的出入程序? ★是否为参观者提供引路服务? ★是否制定了每天的总结会时间? ★是否会向登记的参观者寄出感谢信? ★怎样监管展会上的销售? ★参展工作人员会得到怎样的奖励? ★展览费用是否在预算之内? ★是否应修改下一年的预算? ★还有什么别的国内、国际展览吗?

第二篇：参展计划书（参展方案）

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

展会前准备及注意事项

(一)明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广;融洽客户关系，维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家;企业形象宣传，产品品牌提升;收集市场信息，进行实地调研;找到新的市场推销思路;每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

(二)研究并选择展览会

每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。

研究行业动向，了解行业相关的公司;行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别;了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面;而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。

同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

(三)参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认;展位的设计与搭建;展品运输;各种宣传资料、赠品或礼品等的准备;工作人员和展位人员的培训。

(四)展前营销

市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：

直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

(一) 现场安排。

对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

(二) 统一应对。

洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

(三) 合理分配。 根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

(四) 形象礼仪。

任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场推广需要吗?

1展会日期是否合适?

2同期有别的展会举办吗?

3展会地点是否便利?

4有多少与会者是来自目标市场的?

5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的?

6组展机构怎样推广展会?

7该展览以往的业绩如何?

8哪些竞争对手将参展?

9展会组织是否提供以往参展商的联系方法?

10公司中有人曾参加过这个展会吗?

11我们可为此展会投资多少?

12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助?

13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?

14我们希望通过参展得到多少回报?

15该展会能为我们现行的市场策略服务吗?

16需要展出什么产品?

17在这次展会上谁是我们的目标观众?

18我们参展的目的是什么?

19我们有书面的参展计划吗?

20参展预算已确定了吗?

21我们的展位已确定了吗?

22订金或必要的保证金已支付了吗?

23怎样的展位设计符合我们的要求?

24我们能使用现有的展示品吗?

25我们需要新的展示品吗?

26我们需要新的宣传画吗?

27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水;展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓?

28安全服务是否必要?

29是否安排好展位的安装与拆卸?

30怎样安排货运?

31有什么需要了解的当地政策条款?

32保险怎样安排?

33酒店服务预订好了吗?

34注意展位付款的最后期限了吗?

35需要提供展位信用卡交易方式吗?

36需要营业执照吗?

37指引卡片已设计并打印好了吗?

38展前推广如何进行?

是否做了以下事情：发个人邀请函(包括介绍和回复函)、做广告(贸易出版物，当地媒体)、直邮广告、电话推广、公关?

39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?

40需要印制额外的传单、目录和价目表吗?

41印刷品准备好了吗?

42对其他的公关活动做好了计划吗?

43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?

44怎样的赠品能取得更好的效果?

45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票?

47欢迎仪式筹备好了吗?

48展位上需要多少工作人员?

49谁是代表公司的最佳人选?

50展位经理指定了吗?

51参展人员的培训准备好了吗?

52定好展前会议的时间了吗?

53参展人员熟悉展出的商品和服务吗?

54是否组织好一个演示会?

55是否有一个准备回答问题的技术代表?

56是否为参展人员预订了足够的证件?

57参展人员是否有足够的名片?

58展位时间表是否制定好?

59谁负责监督展位的安装和拆卸?

60该负责人是否清楚展会的出入程序?

61是否为参观者提供引路服务?

62是否制定了每天的总结会时间?

63是否会向登记的参观者寄出感谢信?

64怎样监管展会上的销售?

65参展工作人员会得到怎样的奖励?

66展览费用是否在预算之内?

67是否应修改下一年的预算?

68还有什么别的国内、国际展览吗?

第三篇：展会客户类型-企业参展方案实例解读

企业参展方案

一、展会基本信息：

1、展会名称：第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会

2、主办单位：展会由中国国际贸促会纺织行业分会和中国家用纺织品行业协会、德国法兰克福展览有限公司共同举办。

3、展会时间：2014年8月23日--25日

4、参展地点：上海新国际博览中心地址

5、邮编：

电话：021- 传真：021- E-mail：

6、参展位置： ***展位36平方米

二、参展目标

1、与展会主办方、承办方密切合作，利用中国家纺网宣传展会、服务展会，在业内树立良好形象。

2、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

3、展会现场营销额突破。

4、锻炼提高营销、采访和策划队伍。

三、参展准备

(一)参展资料

1、宣传资料

(1)宣传单：精制中英文版宣传单2000张。A4纸大小。双面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣传本公司，介绍服务产品。(由策划部拟稿，编辑部翻译，印刷单位设计，办公室安排印刷) (2)宣传册：精装中英文版宣传册300份。充分利用现有库存，不足部分补印。(由办公室清点库存，安排补印)

(3)邀请函：用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。(由策划部拟稿和打印)

2、洽谈资料

(1)名片：营销人员每人200张，其他参展人员每人100张。(由办公室清查补印) (2)证书复印件

① 营业执照复印件共2张加盖公章。(由办公室负责) ② 税务登记证复印件共2张加盖公章(由办公室负责)

③ 法人受权委托书 由专人统一保管，一张原件，2张复印件。(由办公室办理) (3)协议书

①现场快速申请表用于与家纺企业签订的意向性协议。印1000张。(由策划部拟稿，办公室安排印刷)

②合同书用于与收费会员签订的正式协议。印200张。(由策划部拟稿，办公室安排印刷)

(4)正规发票一本。(由办公室办理) (5)其它资料

①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。(由营销人员统计，策划部汇总打印) ②嘉宾登记表用于嘉宾签到，备2本(每本30张)。(由策划部设计，办公室安排复印)

③家纺设计师登记表用于家纺设计师登记，建立数据库。备2本(每本20张)。(由策划部设计，办公室安排复印)

④客户资料统计表：用于客户资料统计，备2本(每本30张)。(由策划部设计和打印)

⑤ 工作笔记本：用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。⑥ 稿纸：用于参展记录。备4本。

⑦ 签字笔：用于参展活动记录。参展人员每人一只。

⑧ 复写纸;用于合同签订。32K复写纸一盒，发票复写纸一盒。 ⑨ 拎袋:印有宣传内容的纸制拎袋300个。充分利用现有库存，不足部分补制。(由办公室清点库存，安排补印)

⑩ “嘉宾登记处”标识:(台式)放置在台面上，用于嘉宾登记招牌。备一个。

⑪ “家纺设计师登记处”标识:(台式)放置在台面上，用于家纺设计师登记招牌。备一个。

⑫ “洽谈处”标识:(台式)放置在洽谈桌上。备2个。

(二)参展产品：……

(三)宣传：在中国家纺网及其它家纺媒体上发布本公司将参加第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会的消息。说明参展目的，公开参展活动，突出现场直播这一参展主题。(由编辑部落实)

(四)嘉宾邀请：在8月10日前向三星级以上企业及地方行业协会发出嘉宾邀请函，并对应邀嘉宾汇总造册。(由营销人员发函和统计应邀名单，策划部汇总)

(五)展位布置：展位布置突出现场直播主题，将现场直播和合作洽谈两个功能相结合。

1、 展位楣板文字：(略)

2、 选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。

3、 室内正面图片文字(中英文)：(略) 给你翅膀 带你飞翔

4、 室内侧面图片文字(中英文)：(略)

5、 使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。

6、 铺地毯。

7、 利用组合式展览用具。

8、 使用照明系统。具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求制定。(由策划部落实)

(六)辅助设备

1、 手提电脑：自备两台手提电脑，用于现场展示和营销。

2、 照相机及影象设备：自备照相机2-3台，用于现场采访。DV一台、音笔一支，用于视频和音频记录。

3、 网线：自备网线3根，用于电脑接线。

4、 多头电源插座：自备3个。用于电脑及其它接线。

5、 计算器：自备计算器2个，用于现场计算。

6、 名片盒： 2个，分别用于放置工作人员名片和嘉宾名片。(由办公室落实)

7、 箱包：若干个，用于装运展会资料和物品。(由办公室落实)

四、参展活动

(一)展前活动

1、 与本届主办方、承办方达成博览会宣传报导合作协议。

2、 在中国家纺网上对展会进行前期宣传和报导。

3、 与中国家纺协会达成设计展合作事宜。

4、 与海宁达成合作事宜。

(二)展中活动

1、 展会资讯最大限度地掌握参展单位、展位布局、展会活动等展会情况，免费为参展单位提高网上资讯服务。

2、 展会采访明确采访工作人员和采访任务，确保中国家纺网现场现场直播的正常进行，满足新闻报导需要。

3、 现场直播现场直播是此次展会上展示中国家纺网的主要方式。编辑部派出两人，同时进行中英版现场直播。

5、 发放资料设展位工作人员两名。负责材料发放、嘉宾登记、展会资讯、网站宣传和现场维护工作。

6、 营销洽谈营销人员要主动出击，按营销区域找自己的客户，为客户进行展会资讯服务，开展营销活动。

7、 合作洽谈公司领导及策划部人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

8、 赠送礼品每位参展人员携带规定数量的礼品(中国家纺网徽章)，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

(三)展后活动

1、 对展会效果进行跟踪报导。

2、 对现场直播产生的影响进行宣传。

3、 对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

4、 对重要客户及时跟进服务和营销。

5、 评价我们的参展成果，总结参展工作。

五、参展人员

1、 领导一人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。

2、 接洽组设4人。其中：展位2人，对外营销2人。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作。

3、 报导组设2人。负责现场直播和新闻采访和报导工作。对展会进行展前、展中、展后的全程报导。要一手抓热点，一手抓企业和人物。

4、 营销组负责本区域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。

5、 后勤组设1人。负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作。

六、参展资金

1、 参展费(略)

2、 资料费(略)

3、 布展费(略)

4、 会务费(略)

5、 交通费(略)

6、 其它费(略)

七、注意事项

1、 展会前提前办理好各项手续。

2、 布展要按照上海新国际博览中心要求进行，注意安全。

3、 展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、 展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

5、 展会上不准吸烟、吃小食品。

6、 衣着整洁。男士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带，下身为长裤;女士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带或领结，下身为裙子。

7、 佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

8、 参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。

第四篇：参展商参展计划(2011.5.16)

参展商参展计划

一、参展要达到的目的和实现目标的手段

二、参展经费的概算和人员的安排

概算主要含场馆展位费、展位特装设计搭建费、展位施工管理费、展期用电、参展人员住、吃、行等费用。

三、展位的选择

1.展位标准：展位分为标展和特装展位，如何选择是根据参展目标的实现决定。

一般讲标展由办会单位负责搭建，而特装展位是在光地上搭建一个展厅，其设计制作由参展商负责委托专业展览公司完成。

特装面积一般为18㎡、36㎡、54㎡、72㎡等，根据展会情况而定，原则是大小适当、得体、性价比高。

2.选择展位位置：①入口处的正门口的两侧;②主要人行干道的两侧或“+”字干道的中心四角处;③出口处后面口或后门口两侧;④上述3个地方的邻近处;⑤知名大企业及有影响的团体或组委会附近;

3.展位的设计：好的展位设计是展览是否成功的关键，选择诚信好、有业绩证明的专业展览公司作为合作伙伴很重要，设计与制作缺一不可。

设计如何考虑：①整个展位外观造型独特、新颖、脱颖而出;②展位内部空间布局，和各部件搭配组合;③展位平面布局，人流通道、

企业形象宣传画面、实物产品的摆放、各种产品资料及多媒体的布置等;

总之展位造型设计多姿多彩，很难确定一个固定的模式。

四、参展营销手段

1.首先吸引目标顾客，促成交易。进行产品介绍宣传，现场演示产品功能，开展交流，有针对性的进行现场服务。

2.利用展会广告、网络、新闻媒体等发布消息，邀请一定数量和质量的专业观众到会参观，形成“羊群”效应，想尽一切办法增加本展位的“人气”。

3.技术人员客户最想了解的是最新产品的研发进度和价位，采购人员客户最大目的是寻找产品供应商，资料人员客户是收集最新研发方案，产品性能等信息。

由于不同客户的关注重点不同，针对不同客户派出适合的人员与其沟通，即时解决客户提出的问题，要求参展商必须事先做好充分的准备，如产品资料、产品报价单、参展人员名片等。

五、参展商展期活动安排

1.排出本企业展位使用的日程表;

2.制定工作流程、落实各项工作的负责人;

3.参展商领导及工作人员吃、住、行的具体安排;

4.参展商向组办单位、设计及搭建商提出的其他需求;

2011年5月16日

第五篇：全省乡镇企业科博会参展总结

在全省乡镇企业科技产品博览会上，市坚持展览与贸易相结合，展览与招商相结合，取得了丰硕成果：

1、招商引资、产品贸易双赢。

博览会筹备之初，全市就组织了近50个重点招商项目，100多种名优产品，通过各种渠道，向外发布，诚邀客商。在博览会召开之际，专门发函邀请，博览会上热情服务，真诚接待每位客商。在这次博览会上，我市在会上签约的项目4个，总投资3.1亿元，其中外商投资2.9亿元，居全省第一。产品贸易也取得丰硕成果，会上直销98万元，会上签定销售合同5400万元，签订贸易协议2.4亿元。

2、推精品、选品牌，名利双收。

为了更好地办好这次博览会，，各区县纷纷拿出产品参展方案，市里集中后，又以行业划分，推选能代表本行业先进水平的产品，通过初选和复选最后确定220家企业，近500类产品组团参展，在这次博览会上展区产品档次高，包装精美，吸引了大批观众，参观人数突破2万人。有高强高模聚乙烯纤维，超强吸水剂等32多种高科技名优产品获得了金奖，纳米层银系列抗菌材料，国珍拼接地板等43种产品获得了银奖，获奖总数居全省第一。市代表团以组织工作严密，展区设计美观，招商贸易火爆，人气指数旺盛，夺得了特等组织奖。

3、有特色、有品味、领导群众首肯。

省委副书记、常务副省长、省人大副主任，省政协副主席，市委书记、市长先后视察展区给予了充分肯定，并作出许多重要指示。书记在接受新闻媒体记者采访说：乡镇企业代表了湖南省先进水平、乡镇企业在全省乡镇企业工作会议在召开之后又有大的发展，为全省乡镇企业树立了样板，特别是在农副产品加工方面，路子对头，措施得力，走在了全省的前头。市委书记、市长高度评价了乡镇企业发展成果，并对乡镇企业发展在推进"三化"进程中寄予厚望。中共永州市委书记也到家乡参观指导，并对乡企发展水平赞不绝口。市委副书记戴军勇亲临指挥，现场指导，对乡镇企业精心设计的展区非常满意。其它兄弟地市领导和观众都踊跃来到展区，对乡镇企业产品、参展水平、啧啧称赞，都说人会办事，更会办大事。

湖南省首届乡镇企业科技产品博览会已落下了帷幕，取得圆满成功。市参展团闪亮登场，展览期间，政要出席，商贾云集，好戏连台，精彩不断，是继湖南省乡镇企业工作会议在召开之后，又向全省人民奉献的一道精美大餐。

乡镇企业在这次博览会上赢得了满堂喝彩，有几点经验值得我们去总结：

一是市委、市政府长期坚持发展乡镇企业不动摇的结果。改革开放以来，特别近五年以来，我市各级党委、政府把乡镇企业当作县域经济、工业经济、民营经济、中小企业主体以质量效益为中心，坚持体制和科技创新，优化产业、布局结构，促进了我市乡镇企业量的扩张和为博览会提供了强大的物资基础。本次博览会是改革开放以来，我市乡镇企业集中大展示、大检阅。如果没有强大的物质基础，没有高科技产品作支撑，就没有如此好的效果。正如省乡镇企业局局长齐学文说的那样：必须坚持发展是第一要务，靠实力，才能讲得起硬话。

二是各级领导高度重视，亲临督办指导的结果。本次博览会布置之初，市委副书记戴军勇多次作出重要批示，一定要搞好特色，搞出水平，并亲自召开各县分管书记会，对各县的分配展位，明确指示不讲价钱，坚决完成。尽管工作很忙，仍然抽出时间，亲自过问。布展开始，又专程赴省现场指导，提出了很多好的修改意见。展览会期间又亲临会议，参加了整个活动。领导的关怀，与会人员深受鼓舞。各县的分管领导也非常重视，亲自布置。象桃源县委、县政府高度重视，以县委、县政府下发文件，县财政在十分困难的情况下，拨款6万元用于布展。分管副书记同志、副县长同志，亲自开会调度会，亲自审定设计方案。汉寿县委县政府也高度重视，分管副书记同志，副县长同志召开重点乡镇书记会，把板拍到了位。石门县委副书记同志，组织部长同志，也亲自部署，亲自调度，对设计方案认真审定，坚持了高标准、高起点。鼎城区委也高度重视，县委副书记谭弘发同志，宣传部长胡振宇同志也亲自过问，亲自布署。其它各区县(市)领导也高度重视，全力支持，使此项工作进展顺利，超过了预期效果。

三是乡镇企业人不辞辛苦，共同努力的结果。经过多年的磨励洗礼，乡镇企业这支队伍是一支特别能战斗的队伍，乡镇企业与时俱进，系统意识强，靠活力办得成大事。省局下发博览会文件以后，市乡镇企业局党组高度重视，多次向市委领导汇报，求得了支持，多次召开党组会，局务会，统一思想。两次召开县(市)乡镇企业局局长会，把这次博览会作为今年的乡镇企业重大活动，纳入了今年的目标责任制考核。同时，每位局领导均负责一个县的参展工作。为了搞好展区设计，市局和县局的领导及工作人员、美工人员一起上展览馆实地察勘，拿出设计方案，又召开各区县(市)分管领导和美工人员会议，提要求、提标准，在制作当中又下到各县督查。在省展览馆布展期间，市县两级局领导现场指导、现场督导，现场解决问题。各区县(市)局长和分管领导、具体工作人员为此次博览会出了力，流了汗，付出了辛勤劳动，各参展企业也为这次博览会增了光添了彩。正是因为乡镇企业系统全体工作人员的共同努力，才使这次盛会取得圆满成功。