展会参展企业致辞

第一篇：展会参展企业致辞

展会参展合同

参展合同

合同编号：

承办方： (以下简称“甲方”) 参展方： (以下简称“乙方”)

博览会将于 年 月 日至 月 日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。 第一条 展位情况

1、乙方参展展位位置： ;

2、乙方参展面积： 平方米;

3、参展场租价格：单价 元/平方米，总计 元(大写： 元整)。 第二条 付款方式

1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20%作为定金;剩余80%的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额增值税专用发票。

2、付款方式：电汇。

3、乙方开户行： 账号： 第三条 权利和义务

1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效;乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。

2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。

3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

4、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后两个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。 第四条 违约责任

1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。 a)乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。 b)乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。

c)由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。

2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。 第五条 附则

1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。

2、本合同一式捌份，双方各执肆份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。

3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。

甲方(盖章)： 乙方(盖章)： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：

第二篇：汽车展会参展协议

2017年第二届天福广场五一车博会

参

展

协

议

书

2017年4月

协 议 书

甲方(参展方)：

乙方(执行方)：

本次车博会延续第一届车博会活动思想，争取将这一大规模活动做成当地品牌，并持续延续下去。为了保证活动顺利进行，保障双方合法权益特制订以下协议。

参展时间：2017年4月29日至5月1日 展会地址：孝义市天福广场商业街

参展区域： 号展位 所属类别：□汽车 □电动车 □电动踏板 □山地车 □相关服务机构(平面图见附件) 展品品牌：

参展费用：大写(人民币)： 元整。

注：参展费用签订本协议之日一次性付清。此参展费用不含税收费用，需开票客户另收取税费。 活动内容：

1.模特走秀：美女配宝驹，看车更看人。如今名车和模特似乎谁也离不开谁，有一种现象，很多人在看车的同时都会关注车模，甚至有些人看完车模再评价车型。本届展会邀请人气车模到场定会人气爆棚。 2.娱乐活动，演艺节目：培训学校、民间艺人组织将到现场进行才艺表演。别出心裁的演出将吸引大批观展市民到现场观看，展会人气定会倍

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第三篇：展会参展经验总结

北京展会参展总结

第三届中国国际投资理财博览会已在4月6日落下帷幕。作为公关部的一员，对此次博览会的参展活动有些许看法。

一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然，无论是人力、物力还是财力方面，都是卯足了劲。这次的展会主办方提供了一条龙服务，舞台搭建、宣传册、纸袋等等的准备都是由主办方负责，在减轻公司任务量的同时公司也承担了一定的风险，就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通，存在不足。

二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务，中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段，人员的任务分配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。

三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理;对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中，有些物品通过快递速运，有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中，会由于各种各样的原因而导致一些重要物品遗漏。其中，一人多带的情况会更容易造成遗漏。

以上所述内容对自己以后的工作有一定的借鉴和警示意义。

一、物资方面

在展会开始前，最重要的就是安排好展会所需的一切物品，保质保量。在核对物资时，需要对每一类物品进行数量上的清点确认。如果是主办方提供的物资需要提前1-2天交接确认;遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认，以免印刷出现错误没有时间修改重印。

在展会中会使用到LED显示屏、等离子电视、音响话筒等设备，试音环节就必不可少了。前一天试音正常也并不一定能保证展会当天的使用状况良好，所以现场需要有技术人员随时待命。

二、人员安排

展会规模越大，任务量越多，对每一位工作人员的考验也就越大。为了避免工作人员职责不清，在展会前需要反复强调每一个人的职责，坚守自己的岗位。但是在执行中，往往会出现人员漏空现象，这不仅需要策划前细心考虑，更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能及时填补而不是调动固有岗位的工作人员。

三、现场情况应急

在展会中会出现许多突发状况或者和事先预想情况不一致，这需要根据现场已有的资源、条件进行及时的人员调配、物资派送等。面对展内观众不足的情况，就需要开拓展外潜在客户;当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮，我们则需主动出击，凭借优质的服务吸引顾客。

四、会后物品整理

在展会后期不方便快递速运的物品，需要针对物品及个人情况分配携带。在携带过程中，没有特殊情况，不要随意交换或者代拿，否则会容易出现遗漏的状况。返回途中，每一个人除了留意自己携带的物品以外，还要整体稍作留意。

2014年4月8日

第四篇：展会参展策划方案

深圳xxxx展会策划书

参展目的：开拓市场。。。。。。。。。。。

参展时间：2008年xxx

参展地点：xxxxxx

参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx……

一. 参展组委会

1. 顾问：xxx

2. 组长：xxx

3. 副组长：xxx

4. 组员：xxx、xxx、xxx、xxx

二. 前期准备

1. 确定参展产品

1) 负责人：xxx、xxx

2) 时间：2008年xxx月xxx日前确定参展产品

2008年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全

2. 制作产品宣传册

1) 负责人：xxx、xxx

2) 时间：2008年xxx月xxx日前提供宣传册样板(至少提供3种方案)

2008年xxx月xxx日前确定宣传册模板

2008年xxx月xxx日前将宣传册打印成册

3. 设计参展展位

1) 负责人：xxx、xxx

2) 时间：2008年xxx月xxx日前出具设计样稿(至少3种方案)

2008年xxx月xxx日前确定最终设计方案

2008年xxx月xxx前购买好设计材料

2008年xxx月xxx日完成布展

4. 展会营销方式：

1) 负责人：xxx

2) 时间：2008年xxx月xxx日前确定展会营销方式

5. 现场工作人员安排：

1) 负责人：xxx

2) 时间：2008年xxx月xxx日前确定人员架构

2008年xxx月xxx日前落实岗位人员

2008年xxx月xxx日前确定参展人员着装

6. 产品知识培训：

1) 负责人：xxx

2) 时间：2008年xxx月xxx日

3) 内容：《产品培训》

7. 素质培训：

1) 负责人：xxx

2) 时间：2008年xxx月xxx

3) 内容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》

三. 现场准备：

1. 人员调配

1) 负责人：xxx

2) 内容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作

2. 销售指导

1) 负责人：xxx

2) 内容：接待大客户、介绍产品、推销产品

3. 技术指导

1) 负责人：xxx

2) 内容：负责解答顾客对产品技术的疑问

4. 后勤支持

1) 负责人：xxx

2) 内容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜

四. 后期跟进：

1. 经验分享

1) 负责人：xxx

2) 时间：2008年xxx月xxx日

3) 形式：总结讨论会

2. 客户跟进

1) 负责人：xxx

2) 安排：分配客户给业务员跟进

第五篇：房展会参展方案

房展会参展合同

甲方:

乙方:

甲乙双方就关于2011年9月16日至9月19日在哈尔滨国际会展体育中心举办的“哈尔滨第33届商品房展销会,”参展合作事宜，经友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：

协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”(商业项目的宣传)办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明:

一、展会说明

1、名称：春季房地产展示交流会。

2、时间：2011年9月 16日—日，共4天。

3、组织机构：

•主办单位：房产管理局房地产业协会

•承办单位：哈尔滨天运展览有限责任公司 哈尔滨国际会展体育中心

4、地点：哈尔滨国际会展体育中心

5、本次展会的参展商：

房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所;装饰装修公司、及其它相关单位。

二、参展目标和布展方案

1、参展位置：哈尔滨国际会展体育中心

三、参展目标及推广

1、参展目标：

本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目

的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在

哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的

顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用VIP卡积累意

向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。

2、推广：分为两个阶段进行

•参展前宣传项目的展位参展信息(一周前开始宣传)，报纸1/4版宣

传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺

垫，以及宣传房展会开始的VIP客户招募活动;

•参展后宣传VIP客户招募活动继续进行，新闻记者评论等。

四、布展方案

在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展

示区，集中展示项目特色;项目以展板方式展示。

1、项目分区建议

(1)世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、

KTV区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼

品存放区置于接待台处;茶道区可兼做意向客户谈判区。

•接待台：发放宣传单页和礼品;

•业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，

分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡;

•人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览

设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈45度放置;

•顶部：下图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计;

•展板：展板分四面，连接在一起，统一风格。(包括项目区展板).

(2)设置谈判桌，同样用草坪铺地。

(3)项目分区示意图：

2、现场宣传建议

从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目

的高品质形象;装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的

入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、

项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的CI/VI设计，

突出世纪城项目的”特色。

(1)接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4K—8K，宣传项

目信息及特色;礼品印制项目标识。

(2)业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒吧等，

设置在醒目位置，一语双关。

(3)展板：南侧展示世纪城项目发展前景;东侧展板展示项目简介;

北侧展板展示项目特色;专用区展板展示世纪城项目信息。

(4)顶层吊旗：展示项目形象。

(5)人流通道区：易拉宝展示公司企业形象。

(6)场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，

集中展示“世纪城”的入市特征。

3、活动安排：

(1)对意向客户限量发放VIP卡，凭卡购房可享受购房优先权和优

惠政策。

(2)房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。

(3)形象活动：聘请专业礼仪小姐(四名，可轮换)，披上绶带，手

举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。

(4)业态区活动：

•品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品茶论茶谈判。

•健身区设置健身设备供客户休闲健身。

•调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费

品酒吃蛋糕。

•西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。

•KTV区设置液晶电视、DVD、功放及音响设备，客户表演可获增礼

品，或用于项目信息介绍等。

五、展会前期准备工作

1、沙盘一个;场地装修、布置。

2、现场宣传展示易拉宝1个、展板五面、吊旗、标识牌等。

易拉宝：(80㎝×200㎝)

展板：(3m×3m)

发展前景：(7m×3m)

项目简介：(10m×3m)

项目特色：(6m×3m)

吊旗：(21㎝×28.5㎝)

标识牌：(20㎝×50㎝)

3、宣传品：项目宣传单页8000份、VIP卡500张，手提袋500个，笔

记本500个;

项目宣传页：(21㎝×28.5㎝)

礼品——手提袋(26㎝×37㎝×8㎝)

礼品——笔记本(32开、64开)

VIP卡：(4.5㎝×8.5㎝)

6、场外宣传：拱门、道旗。

拱门：世纪城为您创造美好家园

道旗：(90㎝×70㎝)

7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。

8、人员统一着装，中午统一订餐。

9、统一说辞

10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台(3m×1m)、

谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯：

六、房展会执行工作

1、人员配置

现场负责人一名、助理一名、销售顾问8名、礼仪小姐4名、保安3名、

保洁1名。

2、岗位工作职责

•现场负责人：负责监督展会现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。

•助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。

•销售顾问：制定统一说词，负责意向客户的项目介绍解说工作，维护现场客户秩序，积累意向客户。

•礼仪小姐：发放资料，绕场宣传。

•保安：协助现场工作人员维护现场秩序，特别是发放礼品时，要特别注意现场秩序。

•保洁：随时清洁展会现场，收拾垃圾。

3、资料发放

•主要发放：宣传单页;

•针对性发放：VIP卡应针对咨询项目情况的意向客户进行发放; •礼品发放：主要是为了聚集人气而发放，发放时要注意维持好展位现场的秩序。