车展参展协议范文

2022-05-24

第一篇：车展参展协议范文

车展参展协议书

甲方：_________ 乙方：________ ________ 展览会将于_________年______月_____日至_____月_____日在_________ 举办。甲方为该次览会组织承办方，乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。

一、展位情况及展品

1、乙方展位号为_____号(参见展会展位分布图，该图作为本合同附件，系本合同的一部分);

2、乙方参展面积：_________平方米;

3、参展费用包括：制作费，材料费，运输费，人工费，广告费：总计_________元(大写元整);

4、乙方参展展品为。

二、付款方式

1、乙方于本合同签订后，乙方即向甲方支付合同费用30%，即人民币_________元(大写_________元整)作为履约定金(展会结束后转为参展场租)。

2、汽车展览结束后，乙方需在三日之内向甲方支付合同余款即人民币_________元(大写_________元整)。

三、甲方的权利和义务

1、展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展地的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方应通知乙方，乙方不就此调整提出索赔的要求;

2、改变展会日期和地址：甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在展会开幕7日之前通知乙方，本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求;

3、安全：甲方负责展会期间展出场地的安全工作，对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安，协调当地公安机关，确保展会进行，但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;

4、附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。

四、乙方的权利和义务

1、展位的使用：乙方只能展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面及位置;

2、展品运输

a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)乙方负责展会期间的展品仓储;

c)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展地，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。

五、违约责任

1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的，应赔偿乙方相当于本合同总价款30%的违约金;

2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的，每延期一日支付应付定金20%的违约金，累计逾期超过30日的甲方有权解除本合同;

3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的，每延期一日支付应付款20%的违约金，累计逾期超过30日或距本合同约定的展会开幕前7日的(以先到为准)甲方有权解除本合同;

4、展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给双方带来损失的，互不付赔偿责任。

a)不可抗力;

b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更; c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;

d)工人的罢工或停工;

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

六、其它

1、乙方在展会上展出的内容应符合法律，地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容，包括裸体画面。如有违反，甲方有权解除合同，并不退还乙方的参展费用;

2、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应，但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的，甲方不承担违约及赔偿责任，因乙方原因造成水电无法正常供应的，乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担;

七、因本合同发生纠纷，由有管辖权的人民法院裁决。

八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日生效。

甲方负责人(签字)：_________

乙方负责人(签字)：_________

联系电话：_________ 联系电话：_________

年月日年月日

第二篇：1月11-24日正大车展参展协议

正大紫都城车展协议

甲方：云南迪坤汽车销售有限公司

乙方：正大紫都城

正大紫都城为五华区楼盘，作为五华区地标性建筑，正大紫都城综合购物、住宅、餐饮、娱乐生活为一体，为五华区消费者提供了有利的消费及生活场所，正大紫都城广场人流量较大，适合开展多类展览活动，甲方现与乙方合作开展首次小型车展，以现场效果指导今后合作方向，为今后双方互利互惠、达到共赢打下坚实基础。

1、车展地点：昆明市五华区正大紫都城门前广场

2、车展时间：2014年1月

11、

12、

25、26日(9:00-20:00)共4天

3、车展主题：“迎新春促销活动”

4、车展车辆安排：比亚迪汽车 3辆;长安马自达3辆共计6辆;

5、车展人员安排：(1)甲方比亚迪及马自达人员

(2)正大紫都城工作人员现场配合

6、车展准备：(1)甲方负责准备车展所需物料、车展现场布置及搭建、车展资料发放

(2)乙方负责提供车展场地

7、甲方负责车展现场展示流程：

展车到位 →车展开始 →车展现场讲解→ 车型资料发放→ 客户信息登记→ 现场订车

8、乙方负责现场各衔接部门的协调工作;

9、甲方有义务配合西城时代维护现场秩序、保持现场干净、卫生、整洁;

10、乙方有义务保障我公司现场展示车辆的安全;

11、乙方有义务协助我公司共同维护现场环境;

12、如遇大雨及不符合户外展示天气延期进行，延期时间期限由双方友好协商安排;

13、未尽事宜，双方现场协商协调;

14、本协议一式二份，签字盖章生效

15、场地费经双方协商决定为每天元。共4天(赠送物料放置区域)，费用总计元，以现金方式结算，结算时间为车展结束后7天内。

以下无正文，

甲方：乙方：

负责人：负责人：

联系电话：联系电话：

时间：年月日时间：年月日

第三篇：车展参展合同

汽车展览会参展合同

甲方：乙方：

甲乙双方经友好协商，兹确认甲方提出的关于参加2011沙滩足球濮阳首届汽车杯汽车展览会(简称“展会”)的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如下合同条款：

一、展览时间：

二、展览地点：

三、展览区域：

四、乙方确认租用的展位类型、面积、位臵及展位费用：

(一)展位类型：

(二)展位面积及规格：

(三)展位位臵：区号

(四)参展费用：元(大写)

本合同所指的参展费用包括本条款第1项及第2项的展位费用及其他费用。

1、展位费用：

2、其他费用：乙方若需要甲方提供其他有偿服务，可参见附件的《参展商手册》的收费明细。在乙方按规定支付相关费用后，甲方应为乙方提供相应的服务。

五、甲方的权利和义务

(一)展位的分配：甲方将依据乙方申请的展位类型、位臵及面积分配展位。

(二)改变展会日期和地址：甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在三日之前通知乙方，协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。

(三)甲方向乙方提供展场日常展台清洁、现场维护，乙方须积极配合甲方的日常维护工作。

(四)安全：甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。会场的保安由大会安排，保安人员二十四小时巡逻会场，但对工作人员受伤、展品遗失或损毁不负责任。

(五)甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常参展的，甲方将如数退还乙方已交的展位费。

六、乙方权利和义务

(一)展位的使用：乙方应严格按展会《招展书》中规定的展品范围选择参展展品。乙方保证展出的展品非为：《招展书》规定的展品范围以外的展品、伪劣假冒产品及侵权产品。乙方展出的展品为：。若乙方展出的展品为《招展书》规定的展品范围外的展品，甲方有权取消乙方参展资格，并保留另行处理展位的权利，乙方根据本合同第七条支付的展位定金仅退还 %;若乙方展出的展品为伪劣假冒的产品和/或侵权产品，所产生的一切纠纷由乙方自行承担，甲方不予负责。

(二)展位的搭建与装饰：乙方必须于指定的时间内进行展位的搭建和布臵，详见《参展商手册》。由于乙方或其委托搭建商的原因使其他参展商或公共财产受到损害，乙方须作出赔偿。

(二)未经甲方事先书面同意，乙方不得将其展位转让给第三方;若乙方擅自转让展位的，甲方可取消乙方参展资格，并保留另行处理展位的权利，乙方根据本合同第七条支付的参展费用仅退还 %。

七、合同金额及结算方式：

(一) 乙方同意于前将本合同第四条所规定的展位费用的50%，元作为展位订金，展位即正式确定。直接到丙方财务部缴纳或汇至丙方指定账户。展位费用的余款及本合同第四条规定的其他费用于前付清，合同及其附件另有规定的除外。丙方收到各期付款后向乙方提供有效的税务发票。

(二) 如乙方拒绝或迟延付清展位费用的，则甲方有权取消乙方参展资格，并保留对上述展位重新安排的权利，且乙方已缴纳的展位订金不予退还。

八、甲方按展会《招展书》中的有关规定向乙方提供相关服务。甲方应向乙方提供展会

的《参展商手册》，乙方应按《参展商手册》的有关细则安排参展工作，并遵守其中消防、用电及搭建展台等相关规定。因乙方的过错(包括故意和过失)，使第三方的人员或财产蒙受损害的，由乙方按其过错的程度，承担相应的损害赔偿责任;乙方应负责其人员及其自有财产的安全;在甲方已事先给予乙方合理书面/口头警示后，因非可归咎于甲方的原因导致乙方的人员或财产蒙受损害的，甲方应本着维护参展商利益、降低参展商损失的原则，协助乙方予以处理，但对乙方损失，甲方不承担任何赔偿责任。

九、免责条款：在合同履行期间，由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事实(罢工除外)，使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知相对方，并应在天内提供事故的详细情况及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度，本着最大限度减小损失的原则协商解决，双方无需承担因此所产生的违约责任。

十、在合同履行过程中，若发生纠纷，双方在协商之日起天内，仍无法解决的，双方同意以下列第二种方式解决。

(一)向合同履行地人民法院提起诉讼;

(二)向濮阳市仲裁委员会提请仲裁。

十一、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。十

二、合同效力与其他

(一)合作期限：从双方签字盖章之日起生效，有效期至为止，本合同另有约定的除外。

(二) 本合同未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》的有关规定。经三方协商，可以做出补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。

(三) 本合同一式两份，双方各执壹份，均具同等效力。本合同的附件包括：《参展商手册》、《招展书》、图纸(确认乙方展位位臵)，为本合同不可分割的组成部分。合同附件与本合同有同等法律效力。

签署: 甲方：签字代表：

(公章) 日期：

签字代表：

(公章) 日期：乙方：

第四篇：汽车展参展合同

广展字[2017]093号

第十五届广州国际汽车展览会

会展服务合同

甲方：广州展联展览服务有限公司

地址：广州市海珠区凤浦中路广交会大厦1206室邮编：510335 电话：020-89268911 传真: 020- 乙方：地址：电话：

鉴于甲方确认乙方提出的关于参加第十五届广州国际汽车展览会 (以下简称“展会”)的参展申请有效，甲乙双方经平等协商，达成以下合同条款：

第一条展会情况

1.1 展会地点：中国进出口商品交易会展馆 1.2 举办时间： 2017年11月17日—11月26日

第二条会展服务费

2.1 乙方确认向甲方支付会展服务费为人民币元。

2.2 乙方应将本合同第2.1款所述之所有会展服务费用于合同生效后十个工作日内汇入甲方指定账户或直接到甲方财务部缴纳，甲方在收到全部款项后十日内应出具与会展服务费及相关收费等额的正式发票：

甲方指定账户：

开户行：中信银行广州花园支行账号： 7443 9001 8260 0102 466 账户名：广州展联展览服务有限公司

2.3 如乙方不能按本合同第2.2款约定的支付时间缴纳全部会展服务费费用，甲方保留没收展位并另行安排的权利，且乙方已交纳的定金概不退还，甲方保留追究损失赔偿责任的权利。

邮编：传真：

1 第三条甲方权利义务

3.1 甲方应向乙方提供《参展商手册》

3.2 甲方为乙方提供以下服务：展位预订、展会现场管理、推荐展会指定服务商(包括：展会指定承建商、承运商等)

3.3 甲方可根据业务的实际情况，决定展位的具体编排，并保留最终的解释权。

第四条乙方权利义务

4.1 乙方应遵守《参展商手册》的规定，按展会规定的展品范围及要求选择产品参展，不得展示和销售展品范围以外的产品、假冒伪劣产品或侵权产品。

4.2 乙方应按《参展商手册》进行布/撤展、消防、用水、用电等工作，并提供相关责任保证书，不得提前撤展。若乙方超时布/撤展或违反其他相关规定,由乙方承担因此产生的加班费及相应责任。因乙方的过错(包括故意和过失)导致财产损害或人身伤亡的，由乙方承担相应的损害赔偿责任。

4.3 未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同所约定的权利义务全部/部分向第三方转让;否则，甲方保留取消乙方及相关第三方参展单位的参展资格并将其展位另行处臵的权利。

4.4 乙方必须按甲方的要求向甲方或甲方指定服务商移交以下资料：特装展位施工图纸、材料清单、电路图;因乙方延误移交或资料有错漏等乙方原因造成损失的，一切责任均由乙方承担。

4.5 乙方应按甲方的要求交纳施工保证金(具体标准以《参展商手册》为准)。在乙方完成其展位的垃圾清运且办理好相关手续后，可要求返还施工保证金;若乙方未完成其展位的垃圾清运工作，甲方可交由第三方清运该展位的垃圾，并在施工保证金中扣除相应的费用。 4.6 乙方应负责自有财产及其工作人员的安全，为其配备必要的安全措施或购买保险。因非可咎于甲方的过错而发生人身伤亡或财产损失事件的，甲方不承担任何责任。

4.7 乙方应自觉遵守展会所在地的法律法规及展会/馆的规章制度，禁止提前撤展、不得派发与企业自身宣传无关的资料、不得乱扔废物或展品、不得损坏展会设施或影响他人参展、不得将其与第三人的纠纷和责任转归责于甲方等;否则甲方可取消乙方参展资格，由乙方承担由此产生的一切责任，且乙方已付费用概不退还。

第五条保密条款

甲乙双方应对本合同完全保密，除非因对本合同有管辖权的任何政府机关根据有关的法规或规定而有所要求，否则未经另一方事先书面同意，任何一方不得把与本合同及有关资料向与本合同履行无关的第三方披露。本合同保密期为签订本合同之日起至本合同终止后一年。

第六条违约条款

6.1 若乙方违反本合同第4.1款的规定，甲方有权撤下相关展品或立即关闭乙方展台并拒绝其继续参展，已付费用概不退还，并由乙方承担由此产生的一切损失和后果。

6.2 在签订本合同后，乙方取消参展的，已缴纳的定金概不返还。

6.3 若乙方在展会开幕前24小时仍未报到，又未进行书面合理说明的，甲方有权取消乙方参展资格，并另行安排其展位的权利，已付费用概不返还。

6.4 若乙方超时筹/撤展的,由此产生的加班费由乙方自行承担。

第七条免责条款

在合同履行期间，由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事故(罢工除外)使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况通知合同相对方，并应在事后7天内向合同相对方书面说明事故的详细情况并提供合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效证明文件。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商决定解除合同、或部分履行、或延期履行合同，双方均不承担因此产生的违约责任。

第八条争端解决条款若在履行本合同过程中发生了争议，双方应友好协商解决。如协商开始之日起十五天内不能解决，应按下列第 8.2 种方式解决：

8.1 提交仲裁;

8.2 依法向甲方所在地人民法院起诉。

第九条合同期限、合同效力及其他

9.1本合同自甲乙双方签字盖章并乙方缴纳全部费用之日起生效，至本合同条款全部履行完毕为止,但双方另有规定的除外。本合同修改、补充、变更必须经双方协商一致，并签署书面协议。

9.2 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。经合同双方协商，可另行作出补充规定。

本合同的附件及补充规定与本合同具有同等法律效力。 9.3 本合同一式份，双方各执份，均具同等效力。 9.4 本合同生效后，不得因合同任何一方的承办人或法定代表人的变更而失效和/或解除。

为昭信守，双方兹签署本合同，并于签署之日起生效:

甲方(公章)：广州展联展览服务有限公司乙方(公章)：

签字代表(签字)：签字代表(签字)：

签订日期：签订日期：

签订地点: 签订地点: s 3