图书资料建设的高效化探究

2022-09-10

随着知识经济时代的到来, 人们对各种知识的渴求越来越迫切。人类历史的长期发展为我们积淀了深厚的文献资料, 这不仅意味着人类文明的不断发展, 更意味着历史的不断进步。在人类精神文明不断发展的今天, 人类发展的优秀的历史精髓、文化成果都是采用文献资料的形式记载下来的。随着信息技术的高速发展与网络技术的不断普及, 人们获取资源的方式变得更为简单, 信息资源的不断扩张, 逐渐形成了科学、技术、生产三位一体的发展趋势。人们除了从互联网上获取大量的科学技术知识外, 主要依靠的还是来自图书馆的图书文献资料。因此, 图书资料应该为广大信息知识的需求者们服务, 例如:在校的师生、在职工作人员、各类科研活动者。应该使图书资料在社会中发挥其重大作用, 努力成为人类社会前进的动力源泉。但是, 在图书资料的建设与发展实践中, 各基层单位并没有将图书文献资料的作用发挥好, 有的还存在很多弊端。因此, 为了适应不断发展的社会需要, 就必须对图书馆的图书资料进行高效化的建设与管理。

一、图书资料建设高效化的重要性

图书资料作为人们生活中获取科学知识、学习的重要途径, 在人们生活中的作用越来越明显。

(一) 有利于图书馆的发展。随着社会主义市场经济的不断发展, 全球经济一体化进程的不断加快, 市场上的竞争越来越激烈, 不论是谁, 只要能够抓住有力的时机, 迅速做出反应, 就会在激烈的竞争中立于不败之地。因此, 就目前我国的图书资料管理而言, 对其进行科学的、合理的、高效的建设有利于图书馆以敏锐的观察力、对未来市场的变化予以关注, 以此来打破常规, 将图书资料管理各方面的工作流程简化, 在提高工作效率的同时, 以超前的意识进行经营决策, 以此来适应未来社会发展对图书馆的要求。

(二) 是时代发展提出的客观要求。长期以来, 受传统的管理模式与管理制度的影响, 我国图书资料管理工作的发展受到了很大的限制, 这在很大程度上抑制着各种新生事物的发展, 造成了管理僵化的现象, 更谈不上高效化的建设与管理。随着知识经济时代的到来, 各种新的理念、新的管理观念、新的技术随之产生, 这都要求对图书资料必须进行高效化管理与创新, 这样才能紧跟时代步伐, 顺应时代的发展。因此, 只有不断地实施高效化的图书资料建设, 才能使图书馆的图书资料管理工作迈上一个崭新的台阶。

(三) 是图书馆改革的必由之路。目前, 随着我国政治与经济体制改革的不断深入, 各图书馆的外部运行环境发生了很大的变化, 在这种转变下, 图书馆的内部管理环境也必须随之而改变。而传统的管理方式已经无法再适应这些外部环境的变化。因此, 图书资料建设的高效化管理与创新已经成为图书馆发展与改革的必由之路。针对各图书馆的管理现状与管理模式进行不断地优化与改革创新, 才能使图书馆的发展适应时代的要求。

二、我国图书资料建设中存在的问题分析

就我国目前不同级别的图书馆中图书资料建设的现状来看, 还存在一些缺陷, 还无法适应新时期发展对图书资料管理提出的要求。最明显的问题主要集中在两方面:一是基础设施建设比较落后;二是电子资源、报纸期刊、图书等的配备与购置。例如:有的图书馆的书柜、桌椅等硬件设施的整体建设水平还无法与国外的相比。这主要是由于我国财政在对图书馆图书资料建设方面投入的资金不足造成的, 与西方发达国家相比还存在较大差距。

(一) 图书资料建设与管理硬件设施落后。知识经济时代的到来, 使得知识与信息得到了快速的发展。科学技术的发展使得新的研究成果层出不穷。信息资料的出现充实了各图书馆的馆藏, 为广大在校学生、单位研究人员、社会各阶层的人学习和使用提供了便利条件。但是, 就目前我国各图书馆的馆藏书籍资料现状来看, 资料陈旧、更新速度慢的问题还很严重, 特别是在一些经济欠发达地区的图书馆中, 理工科类的书籍储藏量与更新程度根本无法与国际科研成果形成有效的对接, 差距较大;另外, 由于我国图书资料管理系统的不完善使得图书资料无法及时得到更新。例如:有的图书馆中的资料检索系统设备相对落后, 电子阅览系统也不完善, 导致图书资料的有效使用效率不高。这些问题都造成了图书资源的严重浪费, 特别是在一些高校中, 很多师生需要的图书, 图书馆中并没有馆藏, 而有的书籍资料常年无人问津。因此, 面对不断发展的政治、经济、文化形势, 图书文献资料也要遵循优胜劣汰的规则, 对于读者借阅量较大、需求大的图书应适当加大库存量, 而对于那些常年无人问津的图书可以适当选择淘汰。图书管理员应根据市场的变化与读者的需求有针对性地淘汰一些已经失去价值的图书, 充分发挥图书资料的有效作用, 减少资源的浪费。

(二) 图书管理人员的工作能力不高。目前, 我国从事图书管理的工作人员总体素质并不高, 工作能力较低, 很多管理人员缺乏图书资源管理的经验。很多图书管理人员认为图书管理工作就是进行简单的、机械的操作:借书、还书、图书管理等。实际上, 真正的图书管理工作是建立在科学的、规范的、高效的基础上的。例如:真正的管理工作包括对图书馆藏的图书资料进行的有规律的排放、认真加工与处理图书文献资料等, 为读者提供细致入微的图书借阅服务。而要想使图书资料的作用得到最有效的发挥, 就必须在一定程度上有效地提高图书馆的信息服务水平与服务质量。但是, 就目前我国各级图书馆的现状来看, 对于图书管理人员的岗位招聘要求很低, 有的图书馆的管理人员是由本单位的退休人员或者是社会上的下岗、离退休人员来担任本项工作的。很多图书管理人员不具备图书管理学等图书管理专业知识, 对计算机管理等现代化的图书管理技能不能熟练掌握。有的图书馆工作人员的年龄结构不合理, 大部分工作人员的年龄偏大。面对上述问题, 各图书馆亟待解决图书资料管理人员队伍素质的建设问题, 尽快提高工作人员的专业素质与职业技能。

(三) 资源重复建设与浪费现象严重。目前, 在我国各级图书馆中, 图书资料管理普遍存在着利用范围有限、利用率低、图书资料流动率低等问题, 很多图书馆中的资源优势并没有得到充分的发挥。同时, 很多图书馆还存在严重的重复建设与资源浪费现象, 例如:有的高校为了搞面子工程, 在校园内部兴建了好几座图书馆, 而各图书馆的馆藏图书资料重复性大, 虽然在同一高校内可以实现图书的相互借阅, 但是这种图书资源的重复性建设、资源的严重浪费不仅造成了资源的浪费, 更给高校带来了经济损失。

三、图书资料建设高效化的有效措施

网络的普及与信息技术的高速发展, 改变了人们的生活习惯, 也颠覆了信息的传递方式, 使人们时刻处于一个触手可及的信息世界中。在相当长的一段时间内, 由于图书馆的管理工作缺乏创新, 使得图书馆的工作陷入停滞不前的状态中。但是, 网络上提供的信息及资料的有效性、完整性、真实性、先进性等都值得商榷, 相比而言, 图书馆中的图书资料更具有权威性。因此, 在信息时代, 图书馆图书资料建设如何才能够扬长避短, 在这个变化纷杂的信息时代处于不败之地, 就必须对图书资料建设的有效化措施进行研究。

(一) 加大对图书资料建设的投资力度。目前, 我国各级图书馆都应与当地的发行图书资料室之间建立起良好的网络关系, 形成网络互动的形式, 相互之间互通有无, 形成资源共享。各图书馆将图书资料建设工作提高到信息化建设的议事日程上来, 认真调研、统筹规划和管理。目前, 各图书馆应根据本图书馆的特点与当地经济发展的形式, 建立个性化的图书资料管理目标。例如:高校的图书馆应根据本校的历史传统、地理位置、学术优势等特点在购买图书、图书资料收藏等方面保持一个特色化的建设标准, 使得本校或相关单位的人员能够快速有效地查阅到自己所需要的资料。

(二) 不断提高图书管理人员的职业技能和专业素质。每一名优秀的图书管理人员首先必须具备明确的责任心, 能够为不同的读者提供最便利、最舒适的阅读环境与条件, 全心全意为广大读者的阅读服务, 而且, 不能将自己的工作局限于简单地借书还书上。另外, 图书馆还应该将目标定位在最基层的人民群众、学者身上, 让他们能够通过对图书知识的汲取及时掌握最前沿的科研成果、最新的科学知识, 做到与互联网的同步更新, 只有这样, 才能充分发挥图书馆的作用, 切实提高老百姓的自身文化素养。可见, 图书管理人员的职业素质与专业素质是全面提高图书资料高效化的基础。这就要求图书馆在挑选图书管理人员时必须严格把关, 同时还必须对图书馆内的现有工作人员进行培训与再教育, 不断提高工作人员的工作能力。在培训中, 必须坚持严格的培训制度, 建立一个科学的、系统的、标准的培训方案, 为图书管理培养出有一大批高素质的、合格的图书资料管理人员。还必须加强对图书资料管理人员可操作性与实践性的培训, 将图书资料管理专业知识真正融入到培训内容中, 并落到实处, 运用到实际工作中, 而不能将对员工的培训视为走过场和表面工作。

(三) 对图书资料进行统筹规划。图书资料建设的高效化主要体现在能够使本图书馆馆藏图书资料能够真正地满足不同层次读者的需要, 并最大限度地消灭图书资源浪费的现象。例如:就高校的图书馆建设而言, 要避免出现重复购置图书、图书资源浪费的现象, 各院系之间要相互协调, 统一规划, 做到多部门之间的有效分工合作, 相互补充图书资源。这样不仅可以极大限度地节约图书资金的投入, 更有效地提高了图书资料的使用效率。

总之, 纵观我国目前各级图书馆的图书资料建设现状, 还存在一些问题, 如果各地政府部门、各高校能够在今后的建设中加大图书投资的力度, 那么图书资料建设必将实现高效化管理。首先, 要在数量上满足不同层次读者的需要;其次, 在质量上尽量满足读者个性化阅读的需求, 充分发挥图书资料的服务作用, 为我国的社会建设、科技研究活动、各种知识的普及、社会进步奠定坚实的基础。我们坚信, 在不远的未来, 我国的图书资料建设事业必将向着现代化、信息化、高效化的管理道路迈进, 使图书资料能够为广大读者服务, 真正发挥图书资料的最大效用。

摘要：目前我国图书资料的建设, 不论是在高校还是在地方政府部门、各省市的图书馆中, 都存在着一些问题。特别是随着现代信息技术与科学技术的高速发展, 各图书馆在图书资料的建设上必须树立新的管理思路, 实现图书资料的高效化管理。本文将就目前我国图书资料建设中存在的问题进行分析, 并试图探究如何实现高效化的图书资料建设的新途径, 使得图书资料资源得到合理的优化配置与组合, 这是图书馆亟待解决的问题。

关键词：图书资料,建设,高效化,探究