招标采购部门工作总结

2023-05-11

工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《招标采购部门工作总结》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:招标采购部门工作总结

浅谈招标采购模式下医院设备采购部门的工作步骤和内容

山东新世纪招标有限公司

招标采购是近年来医院购置医疗设备,尤其是大型医疗设备时通常选用的采购方式。招标采购的特点是在相同的条件下对多个品牌的商品进行比照,最终选取“物美价廉”的商品。整个采购过程中要充分体现公开、公正、公平的原则。招标采购既是目前普遍认可的采购模式,也是相关法规的规定。如:《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《机电产品国际招标投标实施办法》等法规针对招标采购的实施制定了规范要求。招标采购程序规范,监督明确。医疗设备的采购理应遵从这些法规;利用中央财政或地方财政拨款、国外政府贷款购置医疗设备同样要求招标采购;医院利用自有资金购置大型设备也常以招标采购的形式完成。传统的非招标方式(主要有竞争性谈判采购、询价采购和单一来源采购等)以医院为采购主体,医院的医疗设备采购部门会同临床使用科室共同完成设备的选择、谈判。与之相对照,招标采购则由招标机构组织评标专家组根据招标文件中技术条款和商务条款的要求评议出中标设备供应商。在招标采购的模式下,医院设备采购部门的工作内容也相应有所转变。以下,我们着重探讨在招标采购的模式下,医院设备采购部门在设备购置过程中的工作步骤和内容。

1 制定采购计划和购置预算

医疗设备采购部门根据临床需求和财务预算制定购置计划。首先由使用部门提出设备需求草案,设备采购部门汇总后,组织医院仪器设备工作委员会就申请草案进行论证,根据医院发展进行调整,结合医院设备总预算制定出购置计划草案,报请医院批准。批准后的购置计划进入采购流程。

在招标采购的模式下,设备单项预算和投标报价的差异过大可能会导致招标的失败。因此,每件设备单项预算的准确性十分重要。以往同类设备的购置价格通常是参考依据,充分了解临床需求设备的技术及市场情况是制定单项预算的前提。

2 招标前的准备

选择招标代理机构,协商招标工作事宜,签订招标代理委托协议,明确招标机构和招标人(即采购单位)在招标过程中承担的责任。如需购置的设备属于卫生部《大型医用设备配置与应用管理暂行管理办法》中规定的CT、MRI、X刀、伽玛刀四种品目,应该先行按照相应的申请程序申办《大型医用设备配置许可证》。

3 协助招标机构进行招标工作

3.1 招标文件的准备

招标文件主要技术条款和商务条款两部分构成。招标机构对于招标文件的编制有丰富的经验,并且招标机构有责任完成招标文件的编制。但基于医疗设备的特殊性,医院采购部门也应该积极协助招标机构完善招标文件,使之更适用于特定医疗设备的招标采购。招标文件的商务部分中,对于投标厂商及所投标的医疗设备的资质文件要明确要求。对于在国内注册的投标厂商,要求其提供医疗仪器经营许可证,所投标的医疗设备要求提供医疗仪器注册证及附表。

招标文件的技术条款对需要采购设备的技术功能和配置需要提出要求。投标厂商根据技术条款选择符合要求的设备投标。准确描述技术要求是至关重要的。要求描述过高可能导致投标设备的技术指标和配置高于实际需求而带来资金浪费和功能闲置,要求描述过低可能导致投标设备不能达到使用要求。因此,招标文件的技术条款必须邀请在相关领域里有丰富经验的专家编写、审定,招标机构、采购单位等共同参与提出修改意见,医院采购部门应该充分同各方协商,把握尺度,确保招标文件的技术条款准确实用。

3.2 项目备案和招标工作的协调

招标项目需要经过主管部门批准备案的,应由医院和招标机构共同完成申报备案手续。例如:商务部颁布的《机电产品国际招标范围》内的医疗设备招标以及评标文件需要向商务部备案。招标工作的整体组织由招标机构承担,包括:发布标讯、发放标书、召集开标会等。医院采购部门在文件准备、人员协调、解答技术咨询方面承担工作。

3.3 协助评标工作

评标过程一般邀请最终用户参加,多数情况根据不同招标项目的具体规定按一定的比例邀请医院的专家担任评委,这个比例往往很小,也有可能没有最终用

户的代表作为评标专家直接参与评标评分和投票。因此,医院采购部门在介绍医院需求背景时,应向评标专家组说明医院购置设备期望达到的技术水平以及财务状况,以便评标专家在掌握评标标准的同时,尽可能地结合最终用户的实际情况,使评标结果在技术、价格、服务等方面都能最大程度的符合评标标准及实际需求。 4 设备采购合同的签订

评标结果生效后,医院采购部门根据评标结果准备签订采购合同。有些招标采购程序中已经对合同条款有详尽的规定,医院作为最终用户如果希望增加附加条款,可以同中标厂商和招标机构以及招标管理方共同协商,把附加条款写进合同内容中。不对合同条款作详尽要求的招标项目,合同条款需要由医院、中标厂商等方面就细节详尽商定。国际招标项目委托进出口公司依据中标结果签订外贸合同,医院采购部门同进出口公司签订委托代理协议。国内招标项目由医院采购部门同中标厂商签订国内贸易合同。

5 购货合同的执行准备和到货前的准备

签订了医疗设备购货合同后,合同的执行过程中还需要医院采购部门做大量的工作。委托进出口公司签订外贸合同的进口医疗设备,需要医院采购部门办理进口手续,包括:办理机电设备进口许可证;符合国家减免税政策规定的设备办理相应的减免税手续;配合进出口公司协调款项以开具对外付款信用证。签订内贸合同的设备由卖方承担进出口手续和海关完税手续。无论外贸或内贸合同,在设备到货之前,都应该提前做好设备的安装准备工作,准备临时存放地,准备安装地点以及水、电、气等配套安装,大型医疗设备如放射放疗设备、核医学设备、消毒灭菌设备等,往往要进行大规模的机房改造和装修,这时需要采购部门、医学工程部门会同生产厂商工程部门、医院基建部门、后勤部门,装修施工方共同完成设备到货前的准备。

6 设备到货的清点、安装和验收

外贸进口设备到达医院由采购部门接收不开箱暂存,按照出入境检验检疫规定,属于法定强制检验的进口设备应及时向当地出入境检验检疫机构报请检验,并尽快协调使用科室、供货厂商同出入境检验检疫人员共同清点检验设备。非法定强制检验的设备由采购部门、医学工程部门、使用科室和供货厂商共同清点、安装。如发生货物短缺、损坏或功能障碍,厂商不能及时解决的,应根据情况向

当地出入境检验检疫机构报请检验,为补发货或索赔做准备。内贸设备由采购部门、医学工程部门、使用科室和供货厂商共同清点、安装。设备稳定使用一段时间后,以上四个部门共同进行设备的验收工作。

验收合格的设备按合同支付设备验收款,外贸合同订货的把验收文件交外贸公司按国家外汇管理规定支付。招标项目特别规定由项目管理单位或资金管理机构直接支付的,则按支付程序规定将验收文件等递交相关部门以完成支付手续。由医院自行支付的内贸合同设备验收后由医院采购部门和财务部门支付货款。以上六个步骤是在招标采购的模式下,医院采购部门购置医疗设备的基本工作程序。针对购置项目和医疗设备特点,特定的采购程序相互不同,医院采购部门的工作重点也相应有所侧重。更有效地利用资金,使医院医疗设备达到最优配置,是医院设备采购部门的努力方向。我们这里讨论的招标采购模式下医院设备采购部门的工作步骤是对普遍工作程序的一个小结,相信医院医疗设备的购置方式在不断地总结探讨中,会逐步向更加科学、高效的方向发展。

第二篇:招标采购个人总结

二0一三年招标工作总结

二0一三年个人招标工作总结过去的一年,在中心领导的正确领导下,围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的工作目标和“公开、公平、公正”的原则,求真务实,努力创新,完成全年的招标采购和其他各项工作任务。 2013年全年共完成各类政府采购任务271项,公开招标23项、其他方式招标共248项。2013全年采购预算金额165748224.60元、中标金额130598199.62元,节支35150098.98元,节支率为21% 。其中: 工程项目85项,预算金额38797516.41 元、中标金额32827210.51 元,节支5970305.90 元、节支率为15% ;货物类项目163项,预算金额114171899.19 元、中标金额87006403.11 元、节支27165496.08 元、节支率为24%;其他23项采购项目为服务类项目。全年项目完成数量与2012年同比增加了95项。 今年我按照“边展开工作、边完善学习”的指示要求,认真学习相关法律法规,自己首先面临着业务学习的过程,在中心领导的督促下我重新学习了《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》《政府采购供应商投诉处理办法》等一系列相关的法律法规,我还利用业余时间学习了一些其他相关的地方性法规、条例和实施办法等,以及以往的一些政府采购的案例,对采购科

的工作有了全面了解和掌握。

工作中我能够认真按照采购操作流程,并逐步规范和完善,规范采购文件的制订,积极探索科学严密的评审办法;自觉接受监督,各项政府采购业务都在媒体上发布采购信息,向社会公开。重大政府采购项目,都邀请监察局、财政局及采购人代表监督开标及评标过程,每个采购项目都按法律要求组成评标委员会,进行独立评审,做到公正、公平。做到优质服务,由于大多数采购人不了解政府采购工作,在接到采购货物规格、技术标准不清的采购项目时,主动同采购人沟通,了解其采购需求,重新拟订详细技术标准再实施采购,确保采购到采购人满意的货物;同时还不定期的以电话方式,征求采购人对货物使用、供应商服务的意见,做为今后政府采购的参考。

在每一项招标过程中,不仅做好政府采购本职工作,同时也在积极配合基建工程招标需要,维护单位网站正常运行和外网发布渠道畅通、评标专家抽取规范、档案材料归档完整 移交有序。做到招标不误事、不出问题,工作上相互“补台”,不会相互“拆台”。始终坚持原则,以严密的操作规程, 严格的制度,自觉接受监督,公正的评审流程约束自己,自觉遵守采购纪律,不吃、拿、卡、要,维护政府和中心形象,真正做到廉洁自律、阳光采购。

虽然完成了今年的所有招标工作, 但我也清醒的认识到,当前,传统的采购观念,思维方式、知识结构与经济快速发展的要求还不适应,与领导的期望和群众的满意还有较大差距。一是在业务知识学习转化为业务技能实施上还有待于更专业、更权威;二是在采购模式和

方式的创新上还有待于出新思路、新举措;三是在网上电子化招投标实施方面还有待于进一步优化;四是采购的服务意识、风险意识还有待进一步加强。可以说,构建适合我县特点的集中采购体系的任务还任重道远,需要我们以科学发展观为指导,始终保持清醒头脑,与时俱进,开拓创新,在今后工作中,认真研究,加以解决。

回顾全年,尽管圆满完成了所有工作任务,但距离中心领导的要求,还有一定差距。今后我一定会更深入的研究和探索政府采购方式、方法,规范及完善其流程,使我们中心的政府采购工作上一个新台阶。

二零一三年十二月三十日

第三篇:采购招标工作方案

XXX商厦室内自动扶梯采购招标

工 作 方 案

XXX商厦现对商厦室内大厅自动扶梯的采购、安装及维护公开选取供应商,现依据相关法律法规及设计文件编制本工作方案,报请采购人批准后实施。

一、项目概况

1.项目名称:XXX商厦室内自动扶梯采购招标

2.货物名称:自动扶梯,其品牌要求为:A、B、C、D该四个品牌的电梯。

3.货物要求:电梯的种类为室内自动扶梯,数量X台,提升高度约XX米,梯宽XX米,角度XX°,提升速度XX米/秒。

4.采购内容:电梯设备供应、安装、调试、验收及X年售后维护服务;

5.采购范围:XXX商厦室内自动扶梯的采购、安装、维护及售后服务。本招标规定的扶梯设备,由卖方负责运至买方建设工地现场,负责与有关扶梯土建的配合,进行整机的安装、调试及试运行,负责与当地质量技术监督部门联系扶梯检测工作,合格后交付买方使用,负责技术和售后服务。验收合格后,双方正式签字后进入质量保证期。

6.质量要求:满足《电梯制造与安装安全规范》(GB7588-2003)及相关质量标准,通过XX市质量技术监督部门和XX市建筑工程质量监督部门验收;

7.工期要求:201X年X月X日到货,201X年X月X日完成安装;

二、招标方案:

(招标方式)

1.拟按政府采购招标的模式;

2.采用公开招标的采购方式,报市采购办备案,并在其指定媒体上刊登采购公告;

3.由XX市财政局对采购全过程进行监督;

(资审方案)

方案一:采用报名时并核验相关原件,同时购买招标文件正式参加投标;- 1 -

方案二:报名时按公告要求递交资料并核验相关原件,报名结束针对所有报名人提交的资料进行资格审查,确定资格合格与 通知通过审查的供应商前来购买招标文件正式参加投标。

(评标方案)

方案一:采用经评审的最低投标报价法,在响应和符合招标文件的基本要求的前提下,最低价者中标;

方案二:采用综合评估法(具体评分细则详见本方案第六条),对其报价、企业素质、技术指标及售后服务进行综合评分,得分最高者中标;

方案三:采用性价比评标法,对其除价格外的企业素质、技术指标及售后服务进行综合性评分,然后通过综合得分与报价(单位:万元)之间的比值所得的商数即为投标人的总得分,得分最高者中标。

三、资质要求

1.具有独立法人资格的经销商(须取得生产企业的经销授权书)同时具备电梯安装能力(可接受联合体投标,但需提供联合体协议书);

2.经销商的注册资金不少于XXX万元人民币(联合体投标的则各成员都需满足此要求);

3.具有中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(电梯)》B类以上(含B类)制造、安装及维修以上资质;

4.经销商近X年完成过一个单项合同金额不少于XXX万元且提升高度不少于X米的室内自动扶梯安装和销售业绩。

5.要求在投标截止之日前递交投标保证金XX万元,中标单位的保证金自动转为履约保证金的一部分;

四、价格控制

1.拟设置招标控制价格M,要求各经销商在【0.90-1.10】M区间报价;

2.投标报价均按现场交货方式报价(质量监督部门的申报和检验费用包含在内),要求包括整机采购、运输费用、安装调试费、安装配套费用、备品备件费用、税费、免费期的售后维保等与之相关的一切费用;

五、技术要求

1.总体要求

1.1经销商所提供电梯必须是全新、原装,能达到当今国际先进水平,并为同期先进产品。

1.2经销商所提供电梯应是制造商按规定要求用一流工艺和优质材料生产制造的,并确保产品经安装使用和正常保养后,在其使用寿命内应具有满意性能。卖方应对因产品设计、工艺或材质缺陷而发生的任何不足或故障负责。

1.2本招标规定的电梯设备,由卖方负责运到买方建设工地现场,负责与有关电梯土建的配合,进行整机的安装、调试及试运行,负责与当地质量技术监督部门联系电梯检测工作,合格后交付买方使用,负责技术和售后服务。验收合格后,经双方正式签字后进入质量保证期。其费用全部包括在合同总价内由卖方承担。

2.技术参数及有关要求

2.1电源要求:

2.2技术、功能、档次要求:

3.安装、调试、试验、验收

3.1电梯的制造、安装、调试、试验和验收应符合中国国家标准,交货时中标人应提供合同产品的原产地证书和合格证;

3.2卖方应提供重要关键部件的制造质量检测报告及中国质检总局认可的检测机构出具的产品型式检测报告;

3.3安装完必须对整机的性能进行试验;

3.4由卖方联系国家相关部门进行联合验收,并办理使用许可证,买方可做一定配合;

4.技术资料

卖方应向买方提供以下技术资料,其费用不另计:

1)电梯安装图纸;

2)电气设备及系统原理图;

3)电气设备及系统安装图;

4)构件、机械安装图;

5)安装手册;

6)维修手册;

7)制造、安装标准及技术规范;

8)安装和检测验收报告;

9)零部件及易损件目录;

10)计算机技术资料;

11)供货范围及分项报价;

12)中英文操作说明书、维修说明书各二套;

13)随机附件、备品备件及特殊工具等;

14)买方要求的其他资料。

5.备品备件和专用工具

5.1提供质量保证期后正常运转两年所需的备品、备件清单及其不变价格

5.2在备品备件和易损件停止生产的情况下,卖方应在停产日60日前将拟停产的计划通知买方,使买方有足够时间采购所需备件,并按投标价格供应

5.3卖方应向买方提供安装、维修所需的特殊专用工具及清单,其费用包括在投标总价内。

6.人员培训

6.1卖方负责免费在设备的安装现场对买方2名使用、维修人员进行为期一周的操作、维修及日常维护的培训。

6.2其它技术服务及售后要求:

6.3合同签订后XX天内,卖方必须按买方预留的梯位及机房等条件,提供机房布置、梯位布置及洞孔土建结构预埋件、留孔图能土建相关资料给买方,买方收到图纸后XX天内,经确认后返还给卖方。

6.4卖方应协同指导土建施工单位完成与电梯安装相关的全部土建工作。

6.5卖方应有具有相当技术和售后服务能力的代理人(经有关部门认证具有资质的)对电梯进行定期维修及修理。如果设备出现故障,维修人员接到买方通知后XXX分钟内应到达现场。

6.6卖方应在投标文件中提供服务的承诺。

7.结算方式

合同签订后X日内,采购人向供应商支付设备款的XX%作为定金;厂家完成生产发货前,采购人再向供应商支付设备款的XX%,安装完成到位后X个工作日内,采购人支付至合同费用总价的XX%;安装调试完毕且通过XX市质量技术监督部门和XX市建筑工程质量监督部门验收后XX个工作日内,甲方支付清剩余费用。

六、评标办法

采用“综合评估法”进行评标的评标细则。考虑本项目的品牌的档次已确定,则价格因素成为本次评标的主要因素,设定满分100分,供应商的报价70分,企业综合素质5分,技术指标10分,售后服务15分。

1.报价得分(70分):报价平均值,下浮率按随机抽取1%、2%、3%、4%、5%设置,正偏差1%扣3分,负偏差1%扣1分。

2.投标企业综合素质(5分)

2.1 供应商企业规模(1分):注册资金在100—200万元的得0.5分,注册资金在200万元以上的得1分;

2.2 供应商企业资质(1分):持有《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(电梯)》B类资质的得0.5分,B类以上的得1分;

2.3企业业绩(3分):每提供一个单项合同金额不少于100万元且提升高度不少于6米的室内自动扶梯安装和销售业绩(合同原件)得1分;

3.技术指标(10分)

3.1主要部件配置评审(3分):完全响应招标文件要求的得3分,每有一项不符招标文件要求倒扣5分;

3.2功能及装修评审(7分):完全响应招标文件要求的得基础分3分;每优于招标文件、比招标文件增加一项功能的加1分;每有一项不符招标文件要求倒扣5分。

4.售后服务(15分)

4.1供货工期(2分):满足招标文件要求得基础分1分,承诺每提前一天加0.2分;

4.2安装工期(2分):满足招标文件要求得基础分1分,承诺每提前一天加0.2分;

4.3承诺应急服务时限(3分):满足招标文件要求得基础分1分,承诺每提前10分钟加0.5分;

4.4承诺免费质保期 (5分):满足招标文件要求得基础分2分,承诺每增加一年的免费质保期加1分;

4.5后期维护服务能力(3分):

七、工作时间安排

月日发出招标公告

月~日接受报名,并发出采购招标文件

月日答疑

月日发出答疑文件及控制价格

月日开标会议

二〇一X年XX月XX日

第四篇:物资招标采购工作实施意见

根据**办函[2010]15号和[2011]8号文件精神,现就组织好2011年物资招标采购工作,提出如下实施方案。

一、招标范围:承担县及试点市的物资招标采购任务。

、物资采购种类:输水管道、出水口、水泵、低压电缆。

三、组织实施:

(一)组织方式:委托省招标公司承担招标事宜。服务中心与招标公司共同编制招标文件,发布招标公告,审查投标人的资格,按程序组织开档、评标、发放中标通知书、监督合同执行。县办提供物资采购计划,负责与中标企业签定供货合同,项目资金仍实行县级财政报帐制,县财政局依据省办服务中心与招标公司共同下达的中标通知书,结算货款。

(二)工作进度安排:

1、3月中旬组织相关人员(招标公司、办有关业务处室和监理中心派人参加)对未经过考察的企业进行考察了解,在些基础上制定投标企业资质标准。投标企业必备资质条件为:①五证齐全:税务登记证、组织机构代码证、商标注册证、资质证书(通过ISO9001:2000国际质量管理体系论证)、开户许可证。②注册资金应达到:输水管道企业在1000万元以上,出水口企业 在400万元以上,水泵企业在1000万元以上,电缆企业在1000万元以上。③在农业灌溉项目中业绩突出,售后服务优良(无不良记录)。

2、3月10日前上报物资采购计划。其中,财政直管县直接上报省农业开发服务中心,试点市以市为单位统一上报。

3、3月20日,编制招标文件。标段设置,本着就近就便的原则,打破行政界限,以片为单位,(南、此、中三片)按不同物资种类及规格型号分别打包。原则要求,每个投标商只能购买5个包段的标书,每个县同类物资必须一个供货商。一般一个供货商只能满足3个县的供货要求,投资大县可适当放宽。避免出现1:1对应,甚至“多个对一”的中标供货情况。

4、3月31日,发布招标公告。在省级以上的相应报刊或招投标网上发布采购信息,开始发售标书。

5、4月15日,组织开标会。届时,市县办和财政局负责同志、评标委员会成员及投标人参加会议。

6、4月16日,组织评标。评标委员会由5人组成,其中服务中心1人,招标公司1人,专家评委3人。专家评委在河北省招标公司专家库中随机抽取确定。评标办法采用综合评标法,设定最高限价和最低限价,最高限价为扩初设计价,最低限价为底于扩初设计价的20%。

7、4月26日,下达中标通知书。

8、4月30日开始,各县(市)农开办与中标企业签定购货合同。

9、10月份以后,在企业供货和项目施工期间,服务中心安排专人会同招标公司和监理公司,共同监督检查合同执行、企业供货质量和售后服务等方面的情况。在此基础上,建立企业信誉档案。

物资招标采购工作是开发工作的重要组成部分,是新形势下开发工作的重要任务之一。服务中心全体人员要树立全局观念,增强服务意识,转变工作作风,扎实开展工作,圆满完成今年的物资招标采购任务。

第五篇:招标采购部年终总结

年终总结

在这辞旧迎新之际,我们大家共同迎来了崭新的一年!很高兴能够和大家坐在一起召开一年一度的总结会议。在来公司的这段时间里,整体来讲有收获也有很多不足。在工作当中,我一直本着认真、负责、务实,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作态度投入到工作当中,树立为公司节约每一分钱的观念。团结同事,与同事们互帮互助,在王总的直接领导和支持及公司的其他同事的配合下,较圆满的完成了所承担的任务。

下面对这半年来的工作进行简要的总结。

1、 立足本职,做好招标采购工作。

招标采购部围绕控制成本、选择最适合我公司的供应商与施工单位的工作目标,要求在工作当中充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时根据定州地区当地市场的特殊性,调整了部分工作程序,力求最大限度为公司控制成本,为公司节约每一分钱。通过在与以往不同的环境下工作得到更多的锻炼。 在做好本职工作的同时,日常积极做好与各部门之间的沟通与协调工作,由于公司招标采购业务牵涉供应商广泛,内部连带部门较多,预期的招标采购业务能否顺利进行,并能够获得良好的工作绩效,除了招标采购部门以外,还需要公司其他有关部门的通力合作,进而圆满的完成领导交予的各项任务。

2、 建立招标采购供应商、施工单位资料库。

为了有效的提升日常招标采购工作的工作效率,提高资料的查阅速度和准确性,在日常招标采购时,养成对供应商和施工单位资质、业绩、相关资料以电子版文档形式进行分类并存放,并上传至公司OA系统。

3、 加强学习、不断充实自己。

作为招标采购负责人,深知这个岗位的重要性,在工作中,要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,加强对国家颁布的各项招标法、采购法、合同法等法规进行深入的学习,为能够做好本职工作,为公司充分的发挥存在价值打下坚实的基础。

4、 完善制度,职责明确,按章办事。

由于公司之前未设招标采购岗位,也没有完整和便于实施的招标采购管理制度和招标采购流程,故就难以做到科学、公正、合理的组织项目招标和建设工作,无法为公司节约成本起到关键作用,流程管理和制度的完善性是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系以及完善的规章制度,抓住公司推行流程管理和制度完善的契机,细化招标采购管理制度和招标采购流程,从而全面提高公司招标采购管理水平,明确岗位职责,严格按照招标采购管理制度进行日常的招采工作,为公司控制成本。

5、 做好各方协调工作。

招标采购工作,是一项服务于各部门而又需要各部门配合才能够顺利完成的工作,所以与各部门之间的协调和沟通尤为重要,公司是一个团队,只有让自己尽快的融入团队才可能向着团队的目标迈进,所以无论在工作当中还是工作之余,我都应该平等友善的对待同事,并要积极交流,向其他同事多问,多学习,有错就改,并能够摆正位置,接受批评,协调好与各部门、各同事之间的关系,工作才能顺利的进行。

2015年主要从一下几方面开展本部门工作

1、 做好招标采购过程中收集到的供应商和施工单位资料备案工作,整理供应商资料库,以便在今后的工作当中,能够方便快捷的查找到供应商相关信息。

2、 加强与供应商和施工单位的沟通力度,有针对性的解决实际招标过程中遇到的问题,减少因沟通不到位出现签订合同后出现的遗留问题。

3、 结合工作经验,不断完善招标管理制度和招财流程,力求把本职工作做精做细,为公司节约成本,节省开支。

4、 配合各部门做好相关工作的衔接,并做到与其他部门多交流,多学习。

5、 努力学习相关专业知识,不断的提高自身的业务素质和管理水平,熟悉市场行情,掌握市场动态。进一步的强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,以便招标采购部门能够更顺利的配合其他部门开展工作。

2014年已经过去了,新的一年即将开始,在认真总结过去的经验和教训的基础上,在今后的工作中会不断的改正自己的缺点,以崭新的工作面貌和更大的干劲去迎接新的挑战。在新的一年里,工作任务会很繁重,但是对于我来说,既是挑战,也是锻炼的机会。在新的一年,我将和大家团结一心,为公司创造更大的成绩。 提前祝各位领导、各位同事,新年快乐,万事如意。

招标采购部 孙雷

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