招标采购论文范文

2022-05-14

想必大家在写论文的时候都会遇到烦恼,小编特意整理了一些《招标采购论文范文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助![摘要]随着铁路改革的逐步深入,铁路局根据多元化经营的特点,对铁路物资采购质量提出更高的要求。本文主要探讨铁路物资招标采购质量控制的措施。

第一篇:招标采购论文范文

企业招标采购如何优化管理流程

【摘 要】由于企业招标采购工作专业性较强,并且对企业的经营管理有着重要的影响。因此,有效提高企业招标采购工作效果,并提升企业招标采购工作流程实效性,对完成企业招标采购工作和满足企业发展需要具有重要意义。基于这一认识,我们应对企业招标采购工作的重要性有正确的认识,并认真分析企业招标采购工作流程的特点,制定相应的解决对策,保证企业招标采购工作流程得到有效的优化,提高企业招标采购工作效率。因此,有效地优化招标采购管理流程,对促进企业招标采购工作发展具有重要意义。

【关键词】企业招标采购; 管理流程; 优化措施

一、前言

从目前企业招标采购管理流程来看,现有的招标采购管理流程相对较长,虽然从完善性方面有一定的保证,但是从采购效率来讲却制约了企业招标采购工作的开展。因此,要想提高企业招标采购工作效率,就应当对现有的招标采购管理流程有正确的认识,并制定相应的解决对策,保证企业招标采购管理流程能够得到有效的优化,提高企业招标采购管理工作效率。为此,我们应从多个方面入手,保证企业招标采购管理流程能够得到有效的优化,为企业招标采购工作提供更为有力可和可靠的支持。

二、企业招标采购,应建立招标职能部门,并对管理职能进行详细划分

1.根据招标采购需要,建立招标职能部门

由于企业招标采购工作专心较强,为了做好招标采购工作,应当根据企业的招标采购实际建立相应的招标管理部门,使企业招标采购工作能够有专门的部门负责,做到落实责任清楚职能,使企业招标采购工作能够得到有效的开展。因此,建立相应的招标负责制等部门,并落实招标管理职能职责,对提高企业招标采购工作质量具有重要意义。

2.对职能部门的管理职责进行明确

基于企业招标采购工作的特殊性和专业性,在建立招标采购职能部门的同时,还应当对管理部门的职责细化。使职能部门的管理职责能够得到明确,确保企业招标采购管理工作职责能够得到落实。因此,对职能部门的职责进行明确,对提高企业招标采购管理工作质量具有重要作用。

3.加强职能部门与其他部门的配合

由于企业招标采购工作需要多个部门的配合,建立了招标采购工作职能部门之后,应当加强职能部门与其他部门的合作,使企业招标采购工作能够得到全面的细化和有效地开展,确保企业招标采购工作能够得到其他部门的大力支持。

三、企业招标采购,应规范招标过程中的信息管理

1.加强招标信息的发布管理

从企业招标采购工作实际来看,信息管理关系到企业招标采购工作的开展效果,为了做好信息管理,应当从企业招标采购工作的信息发布入手,强化信息发布的及时性和有效性,并且提高信息的透明度。使招标采购工作的信息发布能够提高时效性。

2.加强招标投标单位的供方资格审查

在企业招标采购工作中,参与投标的供方是重要的管理对象,其中为了提高招标采购工作的有效性,应当加强对合格供方的管理,使投标的供货商资格能够得到有效的审查,确保供货企业能够达到相应的供方资格。

3.提高招标过程中信息的准确性

基于企业招标采购工作的实际需要,应当提高招标采购工作中信息的准确性,使企业所发布的招标采购信息能够保证齐全准确,并且在招标管理工作中确保所有的管理信息能够达到准确性要求。所以,加强招标过程的信息准确性管理,对于提高管理过程实效具有重要作用。

四、企业招标采购,应对招标流程进行优化,提高流程的高效性

1.加强对招标采购流程的了解,缩短业务链

从目前企业招标采购过程来看,现有的管理流程链条较长,虽然对招标工作有一定的帮助,但是却在整体的管理效率上有所欠缺,不能够满足企业招标采购工作的实际需要,因此,应当对现有的招标采购管理流程进行优化,使业务量而能够得到缩短。

2.对招标采购实施流程化管理,提高招标采购流程的实效性

基于企业招标采购工作的实际需要,在管理流程的优化上,应当加强对企业现有招标采购管理流程的了解,并根据企业招标采购工作的需求,对管理流程进行优化。实施全面的流程化管理,使招标采购管理工作能够在流程上得到简化,提高招标采购工作流程的运行质量。

3.加强对招标采购各环节的控制,提高流程的高效性

按照企业招标采购工作的实际需要,应当加强对招标采购过程的控制,使招标采购过程中的每一个细节,都能够得到有效的监督和优化,使招标采购工作的整体效率能够得到有效提升,满足企业招标采购工作的实际需要。

五、结论

通过本文的分析可知,在企业招标采购工作管理中,要想提高管理效果,就应当对管理流程进行全面的优化,使企业招标采购管理工作能够在流程上得到有效的优化,提高管理流程的实效性。具体应从3个方面入手:首先,应建立招标职能部门,并对管理职能进行详细划分;其次,应规范招标过程中的信息管理;再次,应对招标流程进行优化,提高流程的高效性。确保企业招标采购管理流程得到全面有效的优化。

参考文献:

[1] 崔莹.项目招标流程规范化分析[J];上海电力;2011年05期.

[2] 王丹.浅析如何完善政府采购招标管理流程[J];现代经济信息;2011年08期.

[3] 江莎.提高企业经济效益的关键在于管理创新[J];中国商界(下半月);2010年05期.

[4] 严响.高校政府采购制度存在的问题及其对策研究[J];产业与科技论坛;2011年02期.

[5] 武淑光.基于Agent的电子化政府采购流程的形式化表示[D];东北财经大学;2011年.

[6] 李春.我国商业银行集中采购管理优化研究[D];西南财经大学;2011年.

作者:葛胜仓 计韬

第二篇:铁路物资招标采购质量的控制

[摘 要]随着铁路改革的逐步深入,铁路局根据多元化经营的特点,对铁路物资采购质量提出更高的要求。本文主要探讨铁路物资招标采购质量控制的措施。

[关键词]铁路物资;招标采购;质量;控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.050

现阶段,铁路建设处在蓬勃发展时期,投资规模日益扩大、建设标准更高,这对铁路建设的物资质量提出更高的要求。如何落实铁路总公司发布的物资采购管理要求,合理发挥集中采购的优势,提升物资采购效率和质量安全,是必须深入研究的问题。在多数铁路建设工程中,参与项目管理的建设单位、施工单位、供应商等部门,必须通力合作,强化各个环节的质量控制,从而适应铁路建设的需求。

1 铁路物资采购工作的存在的问题

1.1 物资种类繁多

铁路工程需要采购数量庞大的物资设备,同时,铁路建设需要的物资种类多种多样,存在相对分散、点多面广的特点,主要包括水泥、钢材、砂石料、钢轨,道岔等线上材料设备。

1.2 采购环境复杂

目前,生产材料市场非常丰富,获取资源的渠道也是各种各样,为不同施工单位提供物资的供应商类型复杂、相同物资的价格和质量存在差异。这就需要采购人员广泛收集不同供应商的信息,给予综合评价择优选取。因不同供应商所提供的物资质量有所差异,有些供应商的产品质量不够稳定,铁路物资供应部门应该强化招标采购、验收环节的全面管理,避免伪劣产品进入铁路工程建设中。有些供应商为了能够中标,在几乎没有获取利润的状况下经营,甚至供货价格明显低于进货价,为了有利可图导致实际供货时质量下降,无法满足使用需求。

1.3 某些供应商无法严格履行承诺

某些竞标公司为了在招标环节得到供应权,在投标时承诺完成标书说明的各项标准,且附加维修服务等多项优惠条件,以快速中标。实际履行合同时,因本公司的经济实力不佳、交货产品质量及服务于投标承诺有所背离,无法兑现当初的投标承诺。

2 强化物资采购招标质量控制的措施

物资供应工作是铁路建设的重要基础组成部分,物资质量关系着铁路建设的安全,关系到国家财产和人民生命安全,是确保铁路工程质量的一道重要防线。引用治理管理论,科学理性完成采购工作,有助于铁路工程的顺利实施、节约采购成本。运用招标采购,可以把物资质量、交货状态、日期等条件归纳至招标合同中,有助于提升合同效力,保障物资采购的质量。

2.1 设定明确的技术标准和资质要求

在开展物资招标之前,必须强化招标前期的计划审核工作,确保各项采购审批制度落到实处。业务部门认真审核站段提报的需求计划并进行合理的分类整理,对所需产品的技术标准、质量、服务需求等进行详细说明,保障前期审批程序更加规范。制作的标书必须标明投标人资格、资质要求等,不存在歧义,详细写出质量标准、评标标准和方法。编制的文本应该规范,文字简洁清晰,满足国家相关法律和政策的各项规定。现阶段,物资市场呈现全面开放的发展状态,铁路更多的产品从行政许可转向认证管理,物资采购单位应该严格审核供应商资质,避免供应商出现弄虚作假的情况。

2.2 创建完善的供应商考核评价体系

根据铁路总公司有关部门发布的铁路认证产品的信息要求,定期或不定期对供应商进行评价,评价供应商及其提供物资的质量、价格、技术能力、合作状况、售后服务等不同指标,形成供应商考核评价体系,依照结果响应做出相对应的处理,强化供应商的动态管理。

2.3 建立完善信息化管理制度,加强物资采购质量控制

运用计算机信息技术,把物资采购质量的技术数据及要素纳入日常管理范围之中,完成对风险问题的预警机制,强化整个采购过程的质量。采购订单出来之后,系统会对容易产生问题的大额度采购、高出限价的采购。月度需求未实施集中采购等情况进行风险预警,提示各个环节审批人员应该重视的地方,实现审慎批复。如果发现违规操作的行为,应及时断开流程,根据相关规定对有关人员进行问责。各个级别的审批人员要对说明的内容展开分析和甄别,判定所述情况是否真实可靠,根据分析结果决定是否审批。与该说明相对的,预警事项办理中没有详细标明,计算机审批环节会自动阻断,无法进入下一流程展开审批。风险监控则是把业务流程中可以量化的风险进行信息化管理,根据业务的要求、风险点、时间节点等展开查询统计操作,从而随时对问题监督和分析。

2.4 强化采购物资的入库工作

严格根据采购订单展开验收工作,对快到保质期及三无产品拒绝入库。如果有必要,可以运用样本试验、抽检产品等方法进行处理,严格把好验收关,保障铁路物资的验收质量,把物资采购质量的风险降至最低。定期对使用的单位及部分发出物资供应质量调查表,综合整理各个供应商的产品质量、供货服务等情况,给予相应的处理措施。创建物质供应质量反馈档案,随时掌握物资产品的使用情况,对供应商交货时期和服务给予跟踪回访,定期或不定期实施现场检查。同时,逐步完善物资质量控制体系,把站段验收环节的操作情况给予信息化管理,全部物资付款之前都要进行质量反馈。严格落实物资产品质量问题召回制度,提升质量控制的有效性和及时性。出现质量问题的物资应纳入系统跟踪管理机制中,根据谁管理谁负责、谁采购谁负责等一系列原则,确保责任追究落到实处。

3 结 语

总之,铁路物资采购推行公开招标是大势所趋,企业应采用计算机管理系统对采购各个环节展开控制,达到动态管理采购过程的目的。规范化的物资质量管理机制,有助于提升物资管理的水平和物资采购质量,为铁路工程建设和安全运行提供基础保障。

主要参考文献

[1]黄世雄.浅谈铁建施工企業物资采购管理工作[J].海峡科学,2012(11):63-65.

作者:孙贤

第三篇:国企自主招标采购风险管理研究

摘 要:随着社会的发展和进步,也带动了国有企业的发展。商业招标是经济发展的重要环节,在国企中一些企业具备招标能力,通过实施自主招标,既能将成本节约下来,同时,还能促进企业运营效益的提高。但是国企在招标过程中,还有很多问题存在,并且还有很多风险需要自己承担。本文与国企自主招标现状相结合,剖析了国企自主招标过程中所面临的主要风险;最后,针对风险问题,提出了相应的解决措施。

关键词:风险管理;自主招标;国企;现状;措施

在国企自主招标中,风险管理占据着重要的地位,目前已经受到了广泛的关注。在国资改革中,对于国企自主招标的机制和要求进行了明确规定。国企内部也要构建自己的管理团队,严格规范自主招标过程中的风险管理,并采取有效措施,及时解决发现的问题,以此促进国有企业的健康发展。

一、国企自主招标采购风险管理现状

在开展招标采购的过程中,国企还面临着诸如舆论舆情、政治链接、保密工作等诸多挑战和问题。这些问题即是监管部门重点管理的项目,同时也是国企自身需要管理和规范的风险。国企只有具备一定的条件,才可实施自主招标。企业通过自主招标,对大批量的物质和设备进行采购,以完成整套业务。但在具体运行的过程中,会有很多的风险点存在,严重影响了企业的运营。为此,企业必须高度重视采购风险。通过全员实施管控,最大化的降低自主招标采购中的风险。通过对风险发生的范围和类型进行分析,并提出相应的管控措施,能够实现预期的管理目标。

二、国企自主招标采购所存在的主要风险

1、监督不力,制度不完善

当事人在招标活动中,需要遵循招投标法的有关规定,接受相关部门的监督。但是在具体的交易过程中,会有一些利益关系存在,降低了监督的效果。在监督方面,相关部门表现乏力,未能构建完善的规范制度,所以会不可避免的出现一些问题。

2、缺乏规范的招标流程,相关人员业务素质不高

在企业自主招标采购过程中,相关人员没有扎实的掌握招标理论知识,也不熟悉实际业务流程。在实际工作过程中,缺乏有效的方法和实际工作经验,应对具体的实操流程,不能采取正确的方法去解决一些棘手的的问题,由此影响了企业的自主招标采购工作的顺利开展。

3、保密工作不到位,信息外泄

根据招投标有关的法律规定,在招标阶段,招标人不能将与竞投标潜在的投标人名称和数量泄露给任何投标方,也不能组织任何投标方去勘察现场,更不允许将标底、知识产权等商业秘密泄露给任何一方。所以,在企业的招标采购工作中,因为具有相对较多的计划采购品类,较长的采购流程,有很多人员知悉信息,所以会涉及非常多的信息保密内容,由此会有信息泄露风险存在。而一旦外泄了这些信息,会严重影响企业的经济效益,所带来的后果也是非常严重的。

4、相关人员存在廉洁风险,影响了招标的公平性

在企业的招标采购过程中,因为一些专家和从业人员比较了解企业所采购的商品品类的一些情况,对这些商品的相关招标采购信息会更多的熟悉和掌握。更有一些岗位和人员具有采购决策权,能够直接影响到招标过程或者一些具体的招标环节,甚至决定了招标结果。这样极容易出现腐败现象,例如幕后交易、暗箱操作和利益输送。而一旦发生这些问题,会使企业在招标采购过程中的公平性、合理性、透明性产生影响,使企业所蒙受的经济损失巨大,严重威胁到企业的利益。

三、完善企业自主招标采购风险管理的相关建议

1、构建完善的企业风险管理组织体系,有效落实风险管理的责任

企业建立与完善适合本企业风险管理的组织体系,是有效管理企业自主招标采购风险的关键。首先,企业应结合自身的采购计划和采购需求,对风险组织管理体系进行研究和制定,为了落实组织建设,需要制定行之有效的管控措施。其次,对于招标采购业务中各环节存在的风险问题进行具体研究,并且要全面分析和预判这些问题。通过专题讨论的方式,制定有效措施,积极主动的应对一些关键性的风险和问题。再次,对于市场信息和行业发展信息广泛收集,通过对信息技术的有效运用,对于企业自主招标采购风险数据库积极构建。并且,为了对数据库建设的实用性、合理性和科学性提供保障,应从等级上划分采购业务过程中的风险问题。最后,构建企业各部门的联动机制。对企业各部门的优势资源积极整合,明确划分招标采购业务中的相关各部门的职责,通过具体到人,明确责任,清楚项目,将风险管理的相关责任进行有效的落实。

2、完善监督机制,保障风险管理工作的顺利开展

完善的规章制度是企业开展采购风险管理的支撑,保障了风险管理工作能够沿着正确健康的轨道顺利开展。国有企业要根据风险管理的指导思想,制定具体办法和方针政策。首先,建立具体的监督机构,成员由企业的相关领导、专业的技术人员、审计部门组成。要清楚划分责任,明确职责分工。其次,所制定的监督管理方法要切实有效。具体而言,要对风险监督的各项措施进行制定,明确监督管理的目标和要求。并在此基础上形成有效的监督管理办法,严格规定风险由谁监督、怎样监督。最后,对内部监督进行强化。通常情况下,都是在企业内部环节中,存在着自主招标采购过程中的重点风险。所以,在完善监督机制的过程中,需要对企业的内部监督进行强化,将最有效的监督管理措施落实在在内部监督环节中。

3、积极构建信息化管理平台,减少风险因素

首先,为了实现招标采购业务的信息化,应构建招标采购业务关键环节的应用模块和主要流程的固化模式,将招标过程的透明度及可追溯性增加,并由此将人为影响降低,使风险因素最大程度的减少。其次,为了对商业信息的安全性提供保障,应构建招标采购风险管理信息数据库安全机制,以有效管理这些数据。最后,为了增强档案信息的使用效率,应通过现代化信息技术的运用,加强招标采购资料档案信息化建设。

4、加强专家评委的监督管理,提高行业自律

通常情况下,需要组织专家评委参加企业的自主招标采购业务中。在招标采购过程中,这些专家评委占据着重要的地位,都是从企业内部进行选聘。他们会成为投标方的重点公关对象,能够对招标采购带来决定性的影响,所以必须有效监督管理这些专家和评委。首先,为了降低风险因素,招标方要严格保密这些专家评委的名单,以保障他们能安心工作,避免受到各个方面的侵扰。其次,加强行业制约和制度规范,以有效监督管理这些专家评委。提高他们的职业素养和自身意识,将相关信息的保密工作做好。最后,为了增强专家评委的职业素养,应加强教育培训,通过开展职业规范教育和法制教育,使他们能真正做到廉洁自律,对于招标采购业务中的一些违法行为坚决抵制。

结语:随着迅猛发展的国民经济,使国有企业面临着巨大的发展空间和机遇。由此也会增加各种物资设备的采购品类和数量。所以,企业采购工作中的常态,就是自主招标采购。这就要求国有企业在招标采购过程中,认真剖析风险因素,构建完善的监督管理体制。强化风险管理,将风险因素从根本上降低,以促进国有企业的健康发展。

参考文献:

[1]国有企业须健全风险管理[J]. 周晶. 浙江经济. 2019(02)

[2]关于企業风险管理与财务工作融合探讨[J]. 尹呈启,薛丽娜,靳晓双. 现代营销(信息版). 2019(05)

[3]企业电子档案风险管理[J]. 刘春凤,丁国勇,黄介可. 兰台世界. 2019(S1)

[4]风险管理意义的再认识[J]. 刘卓军. 中关村. 2018(01)

[5]我国国有企业风险管理及应对策略[J]. 高健,吴杰. 商业会计. 2019(21)

[6]招标业务中如何有效的进行风险管理[J]. 梁昊. 现代国企研究. 2017(22)

作者:徐松祥

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