采购部门数据总结

叹岁月流逝太快，转眼间便到了年底，一年的辛苦工作中，我们留下了太多的难忘时刻，也在不断的工作积累中，成长为更好的自己。为了记录这一年的工作成长，我们需要写一份总结，以下是小编收集整理的《采购部门数据总结》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：采购部门数据总结

采购部门总结

从事采购工作半年多来，经历大大小小采购数十次，涉及到办公物品采购和工程材料采购，以前总认为采购其实就是买东西，其实则不然，通过实践得出采购工作值得学习的地方，在采购工作中也不免出现一些问题，给工作中带来诸多不便，现将发现的问题总结如下：

1.接到采购任务后，没有明确的采购计划，缺乏对采购需求的分析和对供应商的了解。并且缺乏同部门与相关部门间必要的沟通与衔接，导致部分采购工作主次和时间节点把握不好，其结果就导致采购部人员在疲于奔命地买东西，根本没有时间做详细的市场调查和总结，并且导致采购部门整天忙忙碌碌的不知道做什么，工作效率低。

2.集团公司没有一个长期供应商的关系管理,供应商系统性资料库目前还不完备，并未从招标关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变,更没有从一味压价向建立双赢机制转变。使供应商与公司之间出现不想合作的状态之下。

3.没有把采购管理上升到一定的战略性高度来考虑，没有重视采购管理，没有把采购策略和合作伙伴(第三方服务供应商)的选择评估标准应作为公司整体战略中的一部分,公司的低成本扩张和谋求更大利润空间是最重要的。若采购找不到好的供应商同时会导致各环接不流畅，影响项目开展工作。

4.在采购回来的产品出现未及时检验或检查验收不到位，导致在使用过程中出现各种各样的问题，(如更换产品导致项目整改)延误后期施工进度和施工成本费用造成浪费。

5.有些商品采购期匆促没有足够的时间来价格、品质、供应商等各项条件做比较，出现采购回来的上商品达不到公司的品质要求或因货期紧使供应商无法准时交货。

6.采购文件没有做一个很好的管理规范，相关资料没有做相应的保存或是明显标识。导致在调阅资料时浪费时间，

7。合同起草签订，在实际签订过程中，没把握好付款方式和违约责任以及验收标准之间的关系，明确到位，给后期手续和工作中带来不便。

8、材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，票据管理未能迅速清晰的报帐，致使报账进度缓慢，减慢其工作效率。 另外在工程材料付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。影响采购工作计划，从而影响工程进度，在一定程度上也影响了公司信誉和形象。同时财务应给予采购工作支持。

9、部门需求商品采购环节手续不到位，针对采购中存在部门需求商品应先立项集团领导审批后，后报采购部门采购。

10、采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，必须有有效的监督措施。

11、在采购合同签订后，供货到项目，缺少必要对接，按照企业项目职责应交付项目落实后续工作，在一定程度上导致项目脱管。 建议：采购工作细致专业化，

落实重点工作，严格履行采购部主要职责，按照以下几方面

1、审核采购需求

2、决定合适的采购方式

3、分配、选择和维护潜在供应资源

4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力

5、采购合约与订单的起草，签发以及管理

6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

第二篇：最新采购部门年终总结

年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。以下是小编整理的最新采购部门年终总结，欢迎阅读!最新采购部门年终总结

120xx年全厂上下鼓足干劲，从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干，加强管理努力实行双增双节，全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在x经理带领下，顶着多方压力，加班加点恪尽职守完成各项工作指标，确保各个车间正常运转。现将采购后勤工作总结如下：

一、取得如下成绩：

采购调度也是采购后勤，在人员少的情况下，积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查，发现问题及时解决，加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作，清理个车间回收桶堆放处。(约有7千5百多只废旧桶。)同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。

二 、自我工作评价：xxxx年全年工作中，本人自始至终坚持以厂为家，服从领导安排的工作任务，没有多请一天假，不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购计划详实细致，做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强，很少给领导带来麻烦，加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙，有时候一晚接驾驶员问路电话3-5起。在同各部门协调工作中，调度有方协同到位，身入现场主动提出解决可行办法，多次节省资源做出应有的奉献。

三、内部协调管理：遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员，我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货，必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作，尤其是过磅缺少吨位的驾驶员，更要细致耐心说明情况，帮他们寻找原因，让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐，提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验，在停电或电脑出故障时，我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作，即时提供化验开据产品合格单。针对相关原药我们需要物管部保管员配合，先下货后抽样化验，由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中，及时通知车间监磅员到磅房，跟车间协商好分灌下货，防止后续原料一时跟上，确保各车间生产的需要公司采购部门。在每周清查库存中，经常要催促车间打领料单，协同保管员核对好数据，灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。

四、工作中发现如下问题：跟踪原料产品的质量和使用中出现的问题：如铁达的煤化验合格但是烧不发火(安排及时退货处理);凹凸棒土2次不合格退货;如运煤不合格但是考虑还可以烧(安排高燃烧值煤掺半使用，并对不合格的420吨煤作降价处理)永大三氯化磷游离磷三次超标，还有包装物不合格的退货处理。张家港宽景驾驶员后备箱带水，企图弄虚作假(罚款2000元);东禾送煤驾驶员随地大便和抽烟被罚款等。还有送货驾驶员没有带送货单和质检报告，都需要耐心说明情况，请厂家尽快传真。少数驾驶员把防火罩不小心压坏(作罚款处理)等。以上情况都将严格执行工规厂纪，严格执行质量管理标准。该退货的退货，该重新检测的再次双方人员到场认真对待，该罚款的罚款，做到以纪罚人、公平公正。

五、工作中建议：努力树立华星人的形象，热情、主动引导夜晚驾驶员行驶线路，多提供方便，少走弯路。针对首次送货客户(驾驶员)要帮助他们安全把货送到目的地，同时做好接待工作，把化验(不合的产品多化验2次。)、过磅(多则多之、少则少之。)、入库及其车辆入场安全管理规定说明清楚。特别强调严禁烟火带入厂区，反复强调不要弄虚作假。要求各部门工作人员做到主动热情、耐心、细致。在合同中强调说明：送货时需带送货单和质检报告单。

六、新年工作计划：加强思想学习、用科学发展观指导工作

积极配合合肥采购员工作，认真做好每周计划申报，做到每周二查验库存、核对使用结果，保持和车间沟通、密切跟踪产品质量，确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好，不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出最大的努力!

最新采购部门年终总结

2xxxx年的脚步已迈向身后，回想走过的脚步，深深浅浅一年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，有淡淡的失落。xx年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在工作上廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购人员，我树立“为公司节约每一分钱”的观念。积极落实公司采购工作的要点和完成钢厂协议量的计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下：

一、个人工作回顾

在公司领导及公司其他同事的配合与支持下xxxx年里在自己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千多吨的计划量。虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月3000吨，但在行情不稳定的情况下，长达钢厂每月每期都在打折，在这样的情况下我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量。

在五月到八月间，在部门领导销售思路的带领下我在本市市场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板的宣传资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价格的实惠在取得一定成果后(期间市场其它商户在我公司拿货也较多)增加了一定的销售的数量。

期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈同事一起去下游市场跑业务，在我们俩共同努力下也新增加了好几家用中厚板和卷板的厂，每月也有70- 80吨的拿货量多的时候有一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力的跑客户，总归是会有回报的。

二、工作中的不足及需要改进的地方

通过这一年来，自己参与的各种工作，我认识到自我力量的不足。尤其是在与客户谈到一些棘手的业务问题时自己不知道如何灵活的处理时，我都在对自己进行反思，希望可以实现对自己的一些突破。我想要改变自己身上一些局限我自己展现的因素，改变原有的工作方式，要求自己在业务上达到最佳的状态。有时候我在默默的注视着自己，对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己，这些在我以往的工作经历中都是没有的，都是在自己遇到一些棘手的问题不能及时解决，才有所感悟后对自我的要求。我认为自己工作中的不足之处有：

(一)工作中缺乏创新思维

不管是日常生活中还是工作中，人们需要相互协助，相互帮助，只有这样才能更好的干好工作，充分发挥每个人的潜力。通过这一年来，自己共同合作的部门领导和同事，他们都很热心的及时给予了我在工作上的理解和帮助，从而使我顺利完成了自己的各种工作。让我提高了对工作的谨慎态度，养成了凡事要问清楚，做事前想要有所借鉴的习惯，本来这是件好事，但是却会产生一定反方向的影响，那就是缺少了创新意识。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上，而不是建立充分地出色完成工作的基础上，这样变会限制自己主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事，而他永远不可能成为一名优秀职工，真正的优秀职工是需要有创新意识，在工作方式、工作效率上的不断更新。对于这一点，我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变，自我挖掘有利于工作开展的思路。

以上列举的不足之处，是我自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改进之处，在日后的工作，也希望公司领导和所有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题。

(二)沟通不够

人和人交往，最大是真诚，相互理解和平时的沟通，善意的表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳。我相信这句话是没错的，在以前也认为确实凭借着亲和力和真实、诚意便可以与同事顺畅交流，至于同事心态的多样化却没有认真去想过。在经历了一些事以后，才发觉同事的的心理具有很大的不确定性，尤其是在工作中出现分歧对自己的想法也会存在犹豫，这个时候就需要沟通，反复的沟通，达到相互的理解和支持。而我在这个方面是做得不够到位的，我的沟通方式比较直接，不太会“引客入境”。我想这与我从事这个职业经历太浅、个人性格有关。我个人偏向比较直率的沟通方式，不善于迂回地表达自己的意愿和工作想法。在日后的工作中，我想要加强自己沟通技巧的变换尝试，适时运用恰当的方式方法完善自己在工作中的想法这方面的能力。

第三篇：采购部门年终工作总结

过去的2015年，自从我进入采购部已近一年了。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在过去的一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在2016年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下：

(一)、年度主要完成工作及材料开展工作

1、部门的日常工作

采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划，由采购部进行统计如下：

组件材料 钢化玻璃 铝边框 背板 EVA 铜带 硅胶 接线盒 纸箱 2014采购总金额(元)

823461.2 1131334.97 247532 555837.82 348505.88 73002.5 403095.33 160322.52

供应商 裕鑫

协昌、集上、勤益和 达沃森、奥普托、

永固

稳盛、华光达、龙世达

华天启、 得立昌、顺广、恒达

泰明、泽和

不合格批次

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、进一步加强对供应商的管理协调

2015年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供应商负责的态度，制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供应商名录，才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。

(二)、2016年将具体从以下几方面予以改进

1、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上2016年将着手几个环节并做相应调整

3、在以后工作中需要继续努力的几点

1、首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

2、签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。

(三)、2016年工作规划

1、配合公司降低组件销售价格，在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作，来降低公司的材料成本，我将结合历年来的供应商供应状况，整理价格资料，做好备份工作，将现有的供应商资料存档

2、完善太阳能发电系统材料资料，和研发部一起完善材料选型，样品和整套系统测试工作，材料选型上力求常规化，标准化

3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作，在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。

材料采购的及时性在2016年必须要有一个质的飞跃，全力满足公司正常生产的安排需要，确保好材料的到货时间及时，减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商

第四篇：物资采购部门工作总结

******有限公司安全生产科是全公司负责生产运营的主要部门，是矿业正常运营的核心，作为安全生产科的重要分支，我物资采购部门的主要工作是保障生产车间，包括**车间、**车间、生产所需的生产材料、设备配件、油品及劳保用品的正常生产采购供应及临时性供应，另外负责设备定期维修、临时维修、**工程施工、**扩建工程项目所需的部分材料供应。二〇一〇年全年以来，我部门认真履行职责，按时、按质、按量地完成了各项采购供应工作，保证了选厂、采场及工程项目的生产需要，取了得卓越成绩。现将本主要工作情况述职如下：

一、主要工作完成情况汇报

1、物资材料保障工作

物资采购部门主要工作即保障生产车间正常采矿生产和储备所需的生产材料、设备配件、油品及劳保用品的正常生产采购供应及临时性供应，另外负责设备定期维修、临时维修、井巷工程施工、选厂改扩建工程项目所需的部分材料供应等。在这些工作的完成过程中，我部门员工充分做到了，以矿山生产需求为第一要务，保证了材料物资及时到货，定期催货，上门提货，用最大的可能实现了最短时间交付生产所需物资。得到了车间的认可与好评。

2、物资计划的统计与EAS录入工作 物资采购部门负责的工作，除保证车间材料供应以外，还要严格按照规范化要求，对总部物资部上报各采、选车间常规计划与临时计划，并进行EAS的录入。在计划的上报与完成过程中，我们能够做到及时、完整、标准，严格按照总部的要求进行，避免了重复工作。在EAS系统的使用方面，作为最迟引进该系统的矿山，我们用最快的时间掌握并熟悉各种流程与细节，作到方方面面与总部要求同步，逐步规范了公司物资采购的流程。

3、全面协调总部物资部与矿山的关系

二〇一〇年是矿业总部进步的一年，是矿山全面发展的开端，在公司各个部门的配合和我安全生产科物资采购部门的多方努力下，我矿与总部物资部等各个相关部门建立了良好的合作、协调、沟通关系，并得到了总部的认可。在本矿山内，也得到了各采、选生产车间、工程项目部的高度评价。在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于车间考虑更换备件厂家等问题，安全生产科物资采购部门都会向总部咨询、向客户询问，以供车间参考，更改方案。

4、月底配合财务工作

在物资采购的整个环节上，我部门严格按照财务要求进行单据的传递工作。因此，在每月底的财务结账工作中，我公司财务科得到了我部门的全面配合，对于单据问题及时沟通解决，保证不出纰漏。

5、协调工作

对于车间生产中引进的物资材料备件有不合适的情况，积极予以协调，及时更换，以确保生产不误。在矿山每周例会上能够及时与各部门负责人沟通，并要求召开临时协调会议，积极迅速高效的解决生产中所有临时性计划。

6、其他方面

为了公司的整体利益，我部门各员工主动的为矿业总部考虑、为公司考虑，能够协调各兄弟矿山与总部物资部门，做到了高效利用各处的剩余物资，节约了成本，提高了总部资源利用率。

二、工作中存在的问题

1、由于车间面临设备陈旧、老化，新的选厂改扩建工程施工存在各种问题，冬季施工准备工作不够充分等情况，我矿的临时性计划过多，需要我部门全员随时协调解决，节假日也能保持手机畅通。此种情况导致了员工频繁工作。同样的，设备陈旧也导致了设备故障频繁，修理后可持续使用时间短，重复性工作较多。

2、一人身兼数职的情况给我们的工作造成了一定困难。由于安全生产科物资采购部门仅有材料员一人、计划员一人，对于全矿的物资采购工作，包括一选车间、二选车间、采矿车间，**改扩建工程部分、井巷工程部分的施工，全部由两人身兼数职，其中包括设备的装、卸、运输司机、监督维修、票据传递、情况反馈与沟通等。

三、下一的工作预期与保证

安全生产科物资采购部门是全矿业务的后勤保障，是关系到公司整个生产运营的最重要环节。通过长时间的采购工作，我部门积累了众多材料采购工作经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的区别与差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，积极与矿业总部物资部门沟通，规避一切可能危害矿业总部和矿山利益的供应商，从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为部门全员工作和行为的基础;不断努力提高员工采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

二〇一一年，是***公司全面走向辉煌的一年，在可预见的大型工程完成后，物资采购部门也将随之增加更为繁重的采购工作，且临时性采购计划也将随之增加，我们有信心克服人手不足、工作繁重的重重困难，为公司未来贡献力量。也希望通过我们的努力，达到与矿山各部门、与总部物资部门的更好沟通与协作，从而实现公司生产利益最大化，创造辉煌的二〇一一年。

*******公司 物资采购部 ****年**月**日

第五篇：采购部部门工作总结

LOGO

XXXXXXXXXXXXX公司

采购部部门工作总结

2012年度，本部门就人员流动的情况和各采购人员负责的工作情况做了大幅度的调整。上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因;给采购部的采购工作带来了一定的采购困难，但采购部各成员还是克服困难，勤奋工作，保证了公司项目部的施工需要，并且在总经理的直接领导和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。现将本部门一年来全年度共计完成的采购任务做如下表格汇总：

一、年度项目采购材料一览表

表格

二、完成工作方面

(1) 工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务;

(2) 与各供应商建立并保持良好关系，90%的物料顺利如期采购跟催到位，基本保证生产顺畅，材料计划下单正确率达99%;

(3) 按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应材料;

(4) 开发了新的供应商，缓解了特定制材料商的紧缺问题;

(5) 完成和执行了财务下达的季度年度资金计划;

(6) 完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货;

(7) 建立了合理的警告与处罚制度，及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本。

(8) 全年度向供应商索赔金额折合人民币约元;

三、 工作不足方面

(1) 所需的材料没有如期采购跟催到位5%，虽然未造成公司项目上的重大失误;但响影了项目的正常工期;

(2) 部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与设计部、项目部的沟通不及时给财务和项目上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失;

(3) 由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用;

(4) 在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失，材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部，给报验带来困难;

四、 整改措施和新年计划

(一)不足方面的改进和解决措施

(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提醒材料商及时发货，避免不能按时按质交货给项目造成损失

(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作，做到提料不重复，废料再利用从而为公司解约资源和成本。

(3)项目上的余料要做好统计和管理存放，配合和提醒设计提料时及时利用上，不能重

复利用的做好妥善保管和处理工作。

(4)及时督促材料商在规定的时间递交资料，在规定的时间未能提供报验资料并给公司带来损失的商家，公司将给出罚款和责任承担等相关处罚，严重者将考虑不在合作。

(二)制定管理制度、职责和部门建设工作

1.本部门建设工作

(1)根据项目所需的材料进度计划，考核下属的工作业绩，并协助其制定计划改进工作中的失误;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

2.制定并完善采购制度和采购流程：

(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;

3.制定并实施采购计划：

(1)根据公司项目的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;

(2)组织实施市场调研、根据公司的采购需求，熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况，据此编制材料商材料比价表和材料汇总联络表;

(3)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;

(4)对材料需2次加工及配货材料的供应，要确保合理按质按量的交付;

(5)督导检查项目人员的验收、入库、使用存放及管理工作，确保采购的物品能够被合理的利用和保证材料的质量符合工程的使用标准;

4.采购成本预算和控制：

(1)编制月、季、年度资金计划和采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本;

(2)采购价格的审核、预算、报价，达到有效的成本控制;

(3)向设计和商务部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查，避免漏单和供货手续不全;

(三)建立供应商与公司互通并管理供应商：

(1)积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行和履约能力，保持质量与交货的长期稳定性。

(2)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;

(3)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及材料市场价格的状况和走势的综合评估表;

(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;

(5)极力配合项目力求做到质量无问题，遇到某些质量标准不达标要及时拿出解决方案;

(6)不断开发新的供应渠道和供应商，稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商;

在2013年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。明确目标，找出做好工作的规律。进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量，也祝愿我们的公司在新的一年里完成现有项目的同时能够开拓出更多的项目与时俱进一起腾飞。

总结人 ：

属部门 ： 采购部

XXXXXXX XXXXX XXXXXXX公司

2013年1月17 日