县级广播电视台宣传档案管理方面存在的问题及对策

2022-09-12

广播电视档案是国家档案的重要组成部分, 档案工作是广播电视部门不可缺少的基础性工作, 切实做好档案管理工作是广播电视部门的重要职责。随着广播电视事业的不断发展, 相关的档案影视资料也日益增多, 加强广播电视档案资料的科学管理具有重要的现实意义

在开展宣传活动时, 应保存对国家和社会有价值的广播电视档案资料。这些载体主要是以声音、录像为主, 并带有文字叙述的历史记录, 如文字稿、照片、底片、唱片、影像等不同的材料。广播电视事业发展的根基和基础, 在于广播电视档案资料能全面、直观、深刻地反映出社会各个历史时期的不同面貌具有重要的重复利用价值。2.内容的专业性及重要作用。一是影像档案资料比较直观且能全面地反映行行业业不同时期社会生活、改革创新、经济社会发展的方方面面。二是广播电视档案是历史的真实记录, 无价之宝, 一旦失去或损毁, 便不可再生!

目前来看广播电视档案管理工作存在很多问题。总的来说其长效管理机制还没有形成。近年来, 随着我国广电系统集团化改革的不断深化, 档案管里系统行政管理体制发生了巨大的变化, 但档案管理机制却没有与时俱进地进行改革和调整, 各级领导对档案管理工作的重视程度不够, 造成档案管理流程不规范, 有的地方在档案管理方面甚至根本没有建立起规章制度。此外, 目前的在职档案管理人员对档案的定义并不正确, 认为只有上级发文, 或者红头文件才是需要记录的档案, 而在日常工作中形成的一些素材, 音频都是没有价值的存在似乎本末倒置了。

广播电视档案是广电全部档案工作的主体部分, 是一种重要的信息资源, 它不仅是记载电视事业本身发展的历史, 更重要的是, 作为电视宣传基础的采录、播出具有保存价值的各种节目文字稿、录像带等都较全面地真实地记录了当地经济和社会发展过程。做好电视宣传档案管理工作, 不仅能为电视事业的深入发展打下良好的基础, 更重要的是为社会历史发展提供丰富而详实的经验参考资料。本人在最近的工作中发现两个重要问题首先, 在职员工整体缺乏档案管理意识。具体来说只重视结果, 而忽视过程, 也许这也是一种典型的现代社会的特征。其一, 部门领导只重视拍摄结果, 并且并不给出整理过程资料的时间, 部门人员更是不会有档案管理意识, 致使大量的声像资料白白流失。简单来说只重视文件性与播出性资料保存, 忽视其他资料的保存。其次缺乏约束。由于声像档案收集网络的不健全, 没有形成声像资料及时上交档案管理机构的机制, 大量珍贵的声像资料滞留在个人手中, 从而无法实现其应有的社会价值。

针对上文提到的诸多问题, 鄙人在实际的工作经验当中总结出如下几个对应策略, 具体如下。首先应当加强宣传工作, 建立良好档案管理工作的大环境。加大宣传档案管理整理归纳的价值意义所在, 着重提升整个行业对此的工作意识, 激发广电工作人员档案管理的自觉性, 自发性。其次要不惜成本, 确定专门负责档案管理专员, 保证档案管理工作能够稳定持续的运作, , 专职的档案管理人员有利于增强档案管理工作者的责任感和使命感, 使得档案管理工作进行的更加顺利, 此外, 在整个档案管理工作运行的过程中, 应当制定一套较为合理的工作流程, 当有人事变动或是其他突发情况时能够保证体制可以正常有效地运营下去, 如此档案管理系统才会更加规范, 便利。再次, 要对档案管理专职人员进行业务能力培训及职业素质操守培训, 心细且勤快之人更为适合此类工作, 当然更为重要的是要对档案管理工作充满热爱之心, 做起来才会得心应手, 当档案管理部门需要人事调节时, 要保证工作能够持续有条不紊的进行, 要提升档案管理工作者的业务能力和应变能力, 保证队伍的专业性稳定性。最后要建立更为健全的档案管理监督机制, 在深入推进档案管理系统运营的同时, 定要全面落实档案管理行政监督机制, 要一切从实际出发, 重点问题着重解决, 全面提升档案管理工作品质, 进行有效的资源整合, 避免无用功。要具有创新意识, 善于利用新技术应用于档案管理工作, 积极推进档案管理数字化, 数字化建设是现代档案管理工作的主要形式, 有利于用户更加方便快捷的存储, 调档。当然, 任何新事物发展成长的过程中都会遇到很多问题, 影响着服务质量效果, 有待提出更为合适的方针策略才能更好的使档案管理工作运行下去。数字化应用于档案管理工作具有重要意义。 (首先满足了广大客户的阅读便利需求性, 随着新技术日新月异的发展, 人们的阅读习惯也不同往常一样, 档案管理工作也当随着时代的更迭不断进步, 进行数字化档案的建设。其次物尽其用, 在档案管理工作进行的过程中要广泛应用新技术提高工作效率。现代化的办公环境很多都只是泛泛的应用一些简单的功能命令, 而并不能完全的掌握开发者的设计意图, 长此以往无疑是一种资源浪费) 综上, 我认为各行各业应当加速推进数字化档案管理建设, 使其更加高效便利的为人们服务。在档案管理工作的过程之中, 纪律非常重要!一定要制定非常严密的档案管理规则, 并且严格执行, 档案分类, 归纳, 统计, 各种形式分门别类集中统一管理, 方便资料的存储和使用。额外, 在加强信息化的同时, 也要做好基础的防火防霉等基础工程, 为档案管理信息化保驾护航。

摘要：广播电视台宣传档案管理工作在社会文化生活不断更迭发展的今天尤为重要, 广播电视档案的整理分类模式化具有巨大的经济效益社会效益, 随着各种新技术的应用, 电视广播档案管理系统也应不断的升级, 加固。尤其是近年来, 各种广播电视节目形式多样化, 相应的对广电档案管理系统的实用价值也提出了新要求, 现今的档案管理系统还非常不完善缺乏专人专职的整理归纳, 从而制约其社会功能的充分发挥。本文对当前社会档案管理现代化的问题进行了一些探讨, 并提出改进相关管理工作的三点建议。

关键词：档案管理,广播电视,数字化