综合管理人员岗位职责

2023-05-18

第一篇:综合管理人员岗位职责

综合管理部人员职责分工

为了认真扎实执行***文件,明确工作思路和方法,落实各项工作的要求,增强工作的计划性和规范性,进一步提高综合部人员综合素质和业务能力。高质量、高效率的完成综合行政管理工作,扎实认真的为生产一线做好服务,现对综合部人员的分工做以明确:

一、综合部副部长:全面负责公司的综合行政管理工作。 主要工作:文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。

二、文秘兼档案管理员:负责文书、档案管理工作。 主要工作:文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新,集团、大区文件的学习,各项会议、培训、公司活动的组织策划材料准备,会议纪要起草下发,报告、汇报材料的编写,各项活动报道的及时性,办公用品的计划上报及出入库管理,来人接待等工作,及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作,负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。

三、自动化兼网络管理员:负责自动化、网络管理工作。 主要工作:电气自动化、网络、电话、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、

视频会议、OA系统,用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。负责每月网络、电话的缴纳工作以及日常的接待工作。负责各项会议、活动的音响,摄像、照相工作,负责会议室的卫生和花草的管理工作。

四、后勤兼财产管理员:负责公司的财产、后勤管理工作。

主要工作:负责财产的管理与维护。负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。负责公寓楼的安全检查工作。负责后勤物资计划的上报和领用,库房、账务的管理工作。负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作,各部门、车间的协调和后勤服务工作。做好车辆管理和安全教育工作。负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。

五、食堂主管:负责公司食堂的管理和物资采购工作。 主要工作:食堂日常管理,物资采购、出纳、账务、库房、物资出入库管理。每月的市场调查、客饭的监管工作,根据季节及时调整饭菜花样。与部门、车间协调做好后勤服务工作。与财务部沟通,及时做好物资的验收和每月帐务的结算工作。负责多功能厅、食堂以及食堂周边卫生和花草的管理工作。

六、司机:负责车辆出车的及时性和日常车辆的维护保

养、安全工作。

主要工作:及时出车,做好车辆的维护保养、行车记录、派车单、加油票上里程的登记。不得私自修车,要有计划和申请,定点修理,搞好车辆卫生,安全第一。不断学习,提高个人素养。配合办公室做好公司各项活动服务和日常接待工作。

七、浴室管理员:负责浴室、客房的管理工作。

主要工作:负责按时开放浴室,维护浴室卫生及安全。及时打扫客房卫生,更换洗浴用品。

综合管理部

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第二篇:综合统计人员岗位职责

一、贯彻党和国家路线、方针、政策,坚决执行统计法律、法规和统计制度和统计规定。

二、负责全乡统计数据的综合平衡和核算,做好全乡主要统计数据的汇编。

三、协调各专业统计数据关系,确保全乡主要统计数据的准确和合理。

四、开展统计调查和统计分析。

五、不断学习统计制度和统计方法,努力提高工作水平。

第三篇:综合办公室人员岗位职责

综合办公室主任岗位职责

一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。

二、负责公司各种会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。

三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。

五、负责公司人力资源工作,管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司绩效考核标准并负责执行。

六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作,做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。

七、负责公司劳务派遣工管理工作,监督、协调各部门合理用工。

八、负责管理交通工具调度,公司印章管理,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。

九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作

十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十

一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十

二、督促办理上级领导临时交办的工作。

综合办公室副主任工作职责

一、贯彻执行本公司各项管理制度,协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。

二、完成好分管工作,综合办主任不在时全面主持综合办工作,

三、负责分管公司设备大修和基建工作,做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。

四、负责固定资产、设备台账管理工作,制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的校验计划并负责执行,

五、做好档案和合同管理工作,要及时妥善保管好各种文件档案,执行好

-- 1 -- 合同审批和归档管理工作。

六、做好职工食堂管理工作,负责用餐卡的发放、充值和回收,做好食堂账目完整、清晰。

七、负责公司采购工作,坚持比质比价,合理采购原则。

八、负责好OA系统运行,及时收发文件和传递上级精神。

九、完成领导交办的其它工作。

综合办公室干事岗位职责

一、负责文件收发与传递:

1、对上级公司和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档,保证公文运转的准确、及时、安全。

2、负责使用OA系统VPN账号对上级机关及同级单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。

3、负责公文的处理、归档工作。

4、在传递文件和资料的过程中,做到不遗漏、不泄露,及时准确地将文件传递到各部门。

二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作。

三、及时完成公司相关文件的打印、收发工作。

四、做好食堂管理员的工作。

五、做好保密工作。

六、做好出门证及派车单的开据。

七、完成领导交办的其它工作。

综合办公室合同、档案管理员岗位职责

一、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

二、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

三、对公司经营业务中提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

四、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,并就存在的问题提出相应建议。

五、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考 -- 2 -- 意见。

六、负责监督、检查本公司销售合同、采购合同、维修合同、人事合同、基建合同、租赁合同的履行情况。

七、负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。

八、 控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

九、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

十、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的

收集、登记和移交工作。

十一、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保

档案资料齐全、内容完整。

十二、按照规定时间把整理好的档案资料存档。 十

三、完成领导临时交办的其他任务。

综合办公室司机岗位职责

一、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。

二、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

三、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

四、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。

五、车辆用毕后,车辆要停泊在指定位置,锁好门窗。

六、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。

七、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

八、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。

九、完成领导临时交办的其他任务。

中铁物资天水油脂化工有限公司

2015年1月1日

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第四篇:综合办公室相关人员岗位职责

综合办公室及各岗位职责

一、综合办公室岗位职责

1. 制定公司相关规章制度。负责制定、下发公司各项规章制度,并监督各部门、

各服务中心对相关制度的贯彻落实情况,发现问题有权要求整改。

2. 起草公司文件及领导讲话材料工作。起草领导在重要会议上的讲话初稿,或

者提供有关资料,供领导备用。

3. 协调工作。协助公司领导处理好各部门之间的工作关系,促进各项工作的顺

利开展。

4. 会议管理工作。负责公司会议的筹备、召开、服务、会议纪要、会务总结工

作。

5. 信访工作。负责处理来信来访工作。

6. 公司内外公文传阅与处理工作。负责公司内部文件和外来文件的收集、整理、

分发、传阅、批办、催办、归档工作。

7. 档案管理工作。负责日常办公档案的收集、整理、保管、统计、使用工作。

8. 对外联络和处理公司公共关系工作。根据公司领导的安排,沟通内外关系,

对外联系处理各项事务。

9. 负责车辆调配工作。根据各部门工作需要,调配掌握车辆的使用情况。

10.负责组织公司的重大活动工作。对公司重大活动的日程、内容进行传达、落

实。

11.负责公司印章的保管工作。负责公司公章及合同印章的保管及监督工作,做

好印章使用的详细登记。

12.负责公司内部网络的维护和管理,保证公司资料的安全。

13.负责公司的后勤工作。负责公司食堂主副食品的采购、质量检验及设备管理

工作。

二、综合办公室主任岗位职责

1. 全面负责办公室工作,负责制定公司及内部的工作计划和总结。

2. 负责公司会议的主持工作。

3. 负责协调公司及各部门的工作,督办、查办有关工作及公司各项规章制度的贯彻落实情

况。

4. 负责公司各项规章制度及其它各类文稿的审核工作。

5. 负责外联工作的组织与实施。

6. 主抓信访工作,负责协调解决业主的投诉上访事件。

7. 完成总经理交办的其它工作。

三、综合办公室副主任岗位职责

1. 协助办公室主任管理好办公室的各项工作。

2. 主抓后勤工作。制定后勤的

四、综合办公室行政助理(内勤)岗位职责

1. 公司内部合同整理,归类,保存。

2. 内部文件和外来文件的收集、整理、分发、传阅、批办、催办、归档工作。

3. 各种办公室规章制度公文起草。

4. 内部文件保证工作。

5. 硬件与网络设备维护。

第五篇:售楼部岗位人员综合考核办法

1、项目经理的考核

项目经理的岗位综合考核每年一次,由销售总监根据各项检查及述职情况对项目经理进行综合考核。项目经理每次任命有效期限为一年,期满由部门根据其任职情况综合评估后决定继任、调岗、降职或解聘。

2、项目经理助理的考核

由销售总监决定可成立评定小组,以销售部中层管理人员素质模型为基础,对所有的项目经理助理分别排序,排序靠前的项目经理助理将有机会任职新的项目经理岗位(如果有新项目的话),排序最后的项目经理助理调任资深销售代表,每6个月考核一次;

3、销售代表的考核

销售代表的综合考核由销售经理主要负责,销售部协同参与。对考核优秀的员工,部门将给予一定的物质奖励(详见激励制度)。

销售部全体售楼员每3个月进行一次淘汰,各项目3个月总业绩排名最末的销售代表自动进入预备淘汰名单;

各个项目经理以基层人员素质模型为基准对本项目销售代表进行综合排序,排名最末的也进入预备淘汰名单;

销售部评定小组将对预备淘汰名单所列人员进行逐一访谈、综合考评,并对名单上所列人员进行综合排序,排名靠后的将确定淘汰,最终淘汰人数不低于所有销售人员的10%;

4、实习售楼员的考核

实习售楼员分配到项目后,由项目经理每周向销售部提交一份实习情况报告。

实习售楼员3个月实习期满后,销售部将根据基层员工素质模型和项目经理每周提交的实习售楼员实习情况报告进行排序,排名最靠前的约70%可转正成为销售代表,排名靠后的淘汰,每批淘汰率不低于30%;

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