企业后勤管理工作总结

2023-02-05

时光在流逝,从不停歇,在这时光静走的岁月中,唯有工作留下的成绩,让我们感受到努力拼搏的意义。无论是什么行业的工作,在努力工作的过程中,你可能曾面临众多的困难时刻,那就为自己写一份工作总结吧,勉励自己,吸取经验,成长为更好的自己。以下是小编精心整理的《企业后勤管理工作总结》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:企业后勤管理工作总结

企业行政后勤管理工作计划

企业行政后勤管理工作计划1一、工作思路

一个企业,后勤管理工作是一个核心要点,因为后勤是一切工作进行的前置条件,所以必须制定一个完善且有效的管理计划,下面请看小编为你整理的企业行政后勤管理工作计划,欢迎阅读,仅供参考。

20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。

二、工作目标

本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

三、工作措施

1、在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。

新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:

(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。

(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

2、加强公司资产管理,健全公司资产档案

(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。

(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。

(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

3、做好后勤常规服务工作

(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。

(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。

(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。

(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。

(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。

(6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。

4、做好公司内外环境的绿化美化工作

(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。

(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。

(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。

(4)对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。

5、随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。

6、完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。

7、把安全防范工作放在首位

统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。

企业行政后勤管理工作计划2

总而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。

一、绩效管理

“没有考核,就等于没有管理!”贯彻公司战略发展意图,20xx年作为公司的“绩效考核年”,绩效管理将成为最重要的人力资源管理工作。

1、辅助形成所有部门及岗位的绩效考核标准(元旦至春节期间)

2、使绩效面谈成为公司沟通机制的一部分

正式绩效面谈为一季度,绩效面谈之后要做相应的绩优推广和绩效不足的改进。

二、培训交流

人力资源部倡导20xx年作为公司的“绩效考核年”,绩效管理理论和实践将成为管理人员交流学习的重点。第一季度人力资源部重点组织公司范围内的绩效管理培训,按规范的流程辅助各部门将绩效管理工作落到实处,人力资源部介入绩效管理的不同阶段,与各部门主管探讨操作中的实际问题,有针对性地开展交流和培训。

由人力资源部牵头,公司管理人员参与。每双周一次,结合绩效管理理论就公司中的具体问题深入探讨。

三、薪酬体系

按照“岗位+技能+绩效”的薪资结构完善现有薪资体系,20xx年底对现有体系做必要调整。

四、员工沟通

1、半年在公司范围内开展员工满意度调查一次。

2、辅助各职能部门将公司内部沟通机制落到实处。

20xx年内人力资源部与公司每一位同事至少沟通一次。所有沟通均形成书面记录,记录中问题附人力资源部建议提交各级相关主管。让沟通形成机制,将新同事入职、转正及离职作为关键沟通点,生日、合同续签作为辅助沟通点。

五、营造氛围

1、欢迎新同事加盟;

2、心灵启示;

3、轻松一刻,周末愉快;

4、生日祝福;

5、中高层管理交流会

六、下属培养

通过培训交流及日常综合管理活动的参与,用半年时间使招聘及员工关系专员可独立进行新同事入职培训及招聘面试等工作内容。

七、管理制度

对员工手册中的公司管理制度做进一步完善,20xx年1月份提交公司管理制度调整意见,6月份形成《员工手册》2、0版。

八、工作分析

平均每周提交工作分析一份,确定综合管理部对各部门服务和对高层领导辅助的角色。

九、提炼企业文化

企业行政后勤管理工作计划3

形成公司文化手册。

为切实配合20xx年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对20xx年公司后勤部工作做出如下分解:

一、深化绩效考核成果

通过20xx年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在20xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。

二、全面响应“全员营销”工作理念

配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。

三、抓节约、保指标

在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。

四、狠抓安全生产

以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。

五、企业文化建设

针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。

六、创新十主动

作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。

七、完善自我、加强学习

在20xx年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。

第二篇:国有企业后勤管理工作探讨

摘要 众所周知,我国现在正处于社会主义初级阶段。并且随着社会市场主义经济的不断发展,我国的国有企业也在不断发展,国有企业的规模也在逐渐扩大。本公司作为一个不断发展的国有企业,通过公司上上下下工作人员的不断努力,公司的发展前途一片光明。公司的后勤管理制度虽然已经建立,可是随着社会时代的不断进步,公司的后勤管理工作还应该进行一些改革。

关键词 国有企业 后勤管理 工作探讨

目前我们公司的员工是由省内省外人员组成的,全公司上上下下的工作人员为了公司的进一步发展是付出了许多汗水的。所以,让公司上下的工作人员有足够多彩的精神文化生活以及为工作人员营造出一个好的工作氛围和提供一个良好的工作环境是至关重要的。由此可见,国有企业后勤管理工作是非常重要的,我们公司也应该寻找到一个良好的后勤管理模式,从而推动公司的进一步发展。今天,本文就来简单的探讨分析一下国有企业后勤管理工作的重要性以及必要性,然后再简单的介绍一下目前我们公司后勤管理工作的主要情况以及存在的问题,最后再来分析一下公司后勤管理工作应该如何开展。

一、国有企业后勤管理工作的必要性以及重要性

众所周知,随着我国社会市场主义经济的不断发展,我国国有企业的规模逐渐扩大,国有企业的数量也是在逐年递增。在这样的社会背景下,我们公司想要在众多国有企业中占据优势地位,就需要做好公司的后勤管理工作。显而易见的是,做好公司后勤管理工作是公司进一步发展的必要前提和必然要求。从狭义上来说,公司后期管理工作对公司发展具备两个关键作用一一前提作用以及保障作用。第一,前提作用,国有企业后期管理工作的对象主要是公司发展过程中需要的一些基础物质条件,公司发展离不开这些基础条件。第二,保障性作用,国有企业后勤管理工作顺利进行,就可以为公司发展提供物质基础条件,就可以让公司的基础设施、食堂以及员工宿舍这些不被浪费,发挥出设施最大的价值,从而可以逐渐扩大企业的规模。并且做好公司的后勤管理工作,能够给公司上下员工营造出一个好的生活、工作氛围以及提供一个好的生活、工作环境。做好公司的后勤管理工作还可以让公司上下员工的心拧成一股绳,增强公司上下员工的凝聚力,提高公司上下员工工作的积极性。由此可见,国有企业后勤管理工作对公司自身的全方面发展具备着至关重要的作用。

并且,国有企业后勤管理工作涉及的内容是多方面的,任务比较繁重。甚至可以说公司后勤管理工作是公司每一个部门运行的基础,任何工作都可以说是离不开后勤管理。

二、??有企业后勤管理工作的主要情况

目前,我们公司后勤管理工作已经进行了一段时间,当然也形成了一定的规模。根据我对我们公司开展后勤管理工作的情况调查来看,我们公司目前已经有一套较为成熟的后勤管理方式了。一般情况下,公司后勤管理者在开展工作时首先要进行的基础步骤是对管理工作进行一个总体规划与商议,第二个环节是对整个后勤管理工作进行一个科学合理地开展实施,最后一个步骤则是由公司安排的监督人员对整个管理工作进行监督和审核。这一管理模式的特点则是尽量减少了公司的成本,用最少的时间和人员来做好相应的事,不浪费多余的人力与财力。前文已经提到过的,公司后勤管理工作是公司进一步发展的必要前提和必然基础,后勤管理工作包含的内容则是多方面的,以下是其中几个方面的概述:

(一)改善提升公司的员工宿舍环境

众所周知,公司的发展离不开公司上下员工的辛苦付出,并且工作人员是公司的主体,所以公司随着社会市场经济发展而发展的时候,也要切身站在工作人员的角度去思考问题,首先就应该为工作人员提供一个良好的生活环境,这就需要公司改善提升公司的员工宿舍环境。

公司后勤管理部门应该在员工宿舍中建立一些基本生活设施以外的设备,比如建立煤气、热水器、空调制冷制热以及给一些热爱文学的员工提供一个小小图书室。并且公司后勤管理部门还在员工宿舍旁设立了洗衣区,洗衣区安有完善的自动刷卡洗衣机,这样做的主要目的是方面员工洗衣服,鼓励员工讲究个人卫生。公司后勤管理部门对公司员工营造一个良好的生活环境,更多的是为了提高公司上下员工的生活质量,从而员工在完成自己的工作时也会更加投入。公司后勤管理部门建立一些除开生活基本设施的热水器、空调制冷制热是为了改善提升公司员工宿舍。公司后勤管理部门建立图书室则是为了丰富公司上下员工的业余生活,提高公司上下员工的思想道德素质,从而能够更好的投入进公司工作中去,打开公司员工的眼界。公司后勤管理部门建立洗衣区,是为了方便员工的生活,节省公司员工的时间。

(二)提高了公司食堂的餐饮质量

中国有一句古话说得特别好一一民以食为天,是呀,人们在日常生活中见到对方经常说的一句话就是“你吃饭了吗?”“今天吃的什么?”由此可见,饭菜对人具备至关重要的作用。人是铁,饭是钢,一顿不吃饿得慌。一般情况下,公司上下员工吃好了吃饱了,才有力气有精力投入工作中。近段时间来,公司后勤管理部门对公司上下员工对食堂的就餐情况进行了一个调查,这样做的主要目的是为了了解员工的真实感受,能够更好的站在员工的角度上去思考问题,根据员工反馈的一些意见,比如,食堂的饭莱品种过于少、食堂的米饭不够软等问题,食堂负责人再根据这些问题建议来进行整改。正是因为我们公司后勤管理部门重视了这些问题,公司上下员工都表示公司食堂的餐饮质量得到了显著提高。这样的成果不仅仅是公司后勤管理部门和食堂工作人员的功劳,更是公司上下员工勇于提出宝贵意见的功劳,是大家的凝聚力让公司食堂在一步步提高。正是因为食堂在这段时间有了一定的进步,食堂负责人还鼓励公司上下员工继续对食堂的相关方面进行提意见,为了员工的餐饮健康,食堂负责人还结合营养食谱精心搭配每天的饭莱。这是因为大家都明白,只有公司上下员工吃好了吃饱了,才能够全身心地投入到工作中去,在这个过程中,食堂相关部门还应该建立健全相应的排队制度,提高公司员工就餐质量的前提下还要提高公司员工的道德水平。显而易见的是,公司后勤管理部门把后勤管理工作做好了,食堂的餐饮质量提高了,公司上下员工的身心健康,投入工作的热情显然更高,公司自然而然能够随之得到进一步的发展。

三、国有企业后勤管理工作存在的主要问题

虽然我们公司的后勤管理部门以及建立了一套相对成熟的后勤管理模式了,并且已经开展了相应的后勤管理工作,我们也明白后勤管理工作的前途是一片光明的,然而,公司后勤管理工作在实行过程中不可避免地会出现一定程度的问题,根据我这段时间的调查来看,主要有以下几个方面:

(一)公司上下员工的业余生活单调

1.公司上下员工的思想道德素质不高.通过对我们公司员工接受教育的调查情况来看,我们公司确实对内部工作人员在管理教育方面下了一定的功夫,当然也得到了一些好的反馈。然而,公司在对公司上下员工进行教育工作时仍然缺乏相关的教育制度,工作人员在行使职权进行工作时也缺乏相关的监督制度进行约束。因为公司缺乏对公司员工教育工作时的一些奖惩制度、监督制度,导致公司员工在学习以及工作时的积极性都特别低,也没有自主学习的兴趣,这个情况与公司的目标是背道而驰的,这样就造成了公司上下员工的思想道德素质不够高,平时公司没有有效开展相应的文化教育活动来丰富公司上下员工的业余生活。并且,公司没有设立一些电视机、书本等一些进行知识教育的文化传播设施。

2.公司上下员工对现有生活不够满意。通过对公司部门员工的走?L调查来看,公司大多数员工表示,如果他们有充足的时间和足够的经济实力,他们想尽量丰富他们的业余生活,以此来释放工作的压力,不至于过得如此单调乏味。由此可见,公司上下员工对他们现有的生活不够满意,对公司后勤管理下的生活现状不够乐观。

3.公司上下员工的活动区域单一.众所周知,国有企业的竞争随着社会市场主义经济的发展日趋激烈,所有公司的工作非常繁多冗长并且复杂,这就需要公司上下员工花大量时间在工作上。从而导致工作人员的活动区域非常单一,每天就是公司、宿舍、食堂三点一线,活动区域单一,这样就造成了工作人员的业余生活单一。当然这也是有公司后勤管理工作上的一个纰漏,没有做出相应的安排来改善这样的情况。

(二)公司后勤管理工作人员的思想道德素质不够高

众所周知,后勤管理工作涉及的内容特别多,这就需要我们的后勤管理工作人员具备良好的思想道德素质,能够更好地做好后勤服务工作。由于目前公司的后勤管理工作人员缺乏一定的教育培训,导致目前公司后勤管理工作人员的思想道德素质不够高。由此可见,公司后勤管理人员应该接受“四项教育”,从而来提高自身的思想素质,提高后勤服务工作质量以及效率,从而可以提高自身的管理能力,促进公司进一步发展。

四、国有企业后勤管理工作的优化措施

由上文可知,目前我们公司开展好后勤管理工作对公司进一步发展而言是至关重要的,我们公司后勤管理部门在开展工作的过程中也确实具备相对完整成熟的管理模式,然而在后勤管理部门开展工作时出现了这样或者那样的问题。这就需要国有企业后勤管理部门来思考一下应该做些什么来改善问题,优化公司后勤管理内部结构。通过不断的实践以及相应资料的提取,我们主要有以下几个优化措施:

(一)加强公司后勤管理工作人员的“四项教育”工作

众所周知,中国共产党有一个最基础性的工作项目就是对党员实行相关教育,在这些教育里面,包含信仰、道德、能力以及作风四个方面的“四项教育”可谓是整个教育里面的核心部分。所以,深化并落实“四项教育”的工作刻不容缓、至关重要。本公司作为一个逐渐发展的国有企业大公司,在“四项教育”提出之际,就已经开始着手准备了。如今,公司各单位都在有条不紊地进行着这项工作。公司高层人员还深入了基层进行对活动开展情况的考察工作,从而更加落实好本公司对后勤工作人员进行“四项教育”的工作。加强公司后勤工作人员的“四项教育”工作以及其他一些思想教育工作,可以有效提高后勤管理工作人员的思想道德素质,从而能够促使公司后勤管理工作人员更好地为公司服务,提高后勤管理人员的管理水平以及工作效率、质量。

(二)公司必须重视后勤管理部门

我们公司必须重视后勤管理部门,明白后勤管理部门对公司发展的重要性,从而公司在建立公司后勤管理队伍时就应该进行严格的选择,就可以省去很多后期不必要的麻烦。公司应该选择有各方面管理经验的人员,这些人员具备相应的管理知识和了解公司的发展史;公司应该选择经得起诱惑的人,作为后勤部门一员,注定会与公司各个部门打交道,这就需要有定力的人员进行管理工作,不接受贿赂;还应该选择能吃苦、无私以及热心肠的人,后勤工作是一个服务工作,必须用慢慢的热情和真心以及不怕苦的精神才能长久做下去。打造出一支完美的后勤管理队伍,对公司的发展具有至关重要的推动作用。

五、结语

综上所述,不管是企业运行也好,国家发展也罢。都是需要具备基础作用和保障作用的后勤管理队伍。众所周知,目前社会市场主义经济不断发展,我国的国有企业竞争日益激烈。我们公司要想在竞争激烈的社会中占据优势地位,就必须重视和做好公司后勤管理工作,首先我们应该明白国有企业后勤管理工作对公司发展的重要性和必要性,再了解掌握目前公司后勤管理工作的现状以及存在的问题,最后提出相应的后期管理工作优化措施并且加以实施,从而能够推动企业进一步发展,有利于企业扩大规模。

第三篇:积极探索企业后勤管理工作新模式

摘 要:后勤管理是(logistics management)指的是管理者借助一定的原理、方法和手段,通过一系列特殊的管理方式管理行为,保证企业内部的全体员工能够努力工作,从而实现后勤工作的目标。本文对后勤管理工作进行简要的概述,首先分析了后勤管理工作对企业管理的重要性,其次对目前企业后勤工作的现状进行了分析总结,最后探究如何实现企业后勤管理工作的新模式管理。 关键词:企业 后勤管理工作 新模式

企业的后勤管理是企业管理中的重要组成部分,是企业生存和发展中不可或缺的重要因素。后勤管理具有两个重要意义,一是为企业员工提供了正常的后勤生活、学习和工作所需要的物质服务;二是为企业提供了做好物质生产中供应、储存、运输等服务[1]。随着社会的不断向前发展,企业之间的竞争越来越激烈,要在激烈的社会竞争当中立于不败之地,那么,就要积极改革创新企业的管理模式,这也是企业后勤管理工作中所面临的巨大挑战。对此,企业管理者要从深化企业发展的角度,改革和优化企业后勤管理工作,探索出新型后勤管理工作模式,对企业的发展与立足具有重要意义。

一、目前我国企业后勤管理工作的现状

从总体上看,到目前为止,我国企业后勤管理工作普遍比较模糊、后勤管理工作的差异性较大的现状。

首先来看后勤管理工作的模糊化,后勤管理工作逐渐模糊的主要原因是后勤管理工作的重要性逐渐弱化,许多企业的后勤管理工作被企业的其他部门兼担;后勤管理工作的内容不够具体明确。在传统企业中,企业内部的后勤管理负责购买企业所需的物质,进行财务的管理,为员工的生活提供保障等,这些管理工作对企业的发展具有重要作用。随着企业的不断发展,企业内部的管理制度也逐渐完善,诸多后勤管理的工作被专门的部门取代,后勤管理逐渐被忽视。目前仍然 保留有后勤管理的只在少部分的国企和企事业单位中。 其次是后勤工作的差异性,由于受到企业规模的影响,不同规模的企业后勤管理工作也各不相同,同时,企业的后勤管理工作还受到企业性质的影响,不同性质的企业后勤管理工作也不同。一般在大型的国有企业中都有专门的后勤管理部门。

二、实现企业后勤管理新模式工作的措施

要保证企业后勤管理真正发挥出管理的作用,推动企业的发展,就要建立新型的企业后勤管理工作模式,本文从以下三个方面对企业后勤管理工作的新模式进行了探究分析。这三个方面分别是企业后勤管理工作的重要性、企业内部的“四大关系”和后勤管理工作的转变。

1.充分认识企业管理工作的重要性

首先是要充分的认识到企业后勤管理工作的重要性。一是从企业内部角度来看,后勤管理工作是企业工作的一个不可或缺的重要组成部分,企业后勤管理工作为企业能够进行高效的运作提供了保障,这一保障与每个员工的切身利益具有直接的关系,做好后勤管理的工作,解除了企业管理人员的后顾之忧,可以让全体员工专心做好自身的本职工作,有利于调动员工的工作积极性。二是从企业外部形势上看,随着社会的进步和企业的发展,企业内部的后勤管理工作也发生了巨大的变化,后勤管理的规模和工作的范围正逐渐向社会化和产业化方向转变,这种转变使得企业后勤工作面临诸多的矛盾和巨大的压力,要改变这种状况,就要探索出新的后勤管理工作模式。

2.处理好企业的“四大关系” 2.1企业中心工作与后勤工作的关系

后勤工作是服务于企业中心工作的,因此后勤管理工作要服从企业的中心工作,另外,后勤管理部门需要进行日常行政和后勤保障等管理工作,做好日常行政的管理和后勤员工保障,对企业的中心工作具有推动和促进的作用。要做好后勤管理工作,就要把后勤的工作与后勤人员联系起来,合理分工,集中力量做好后勤工作,这样,一方面有利于强化和推动中心工作,又能保障后勤工作的高效执行。

2.2抓大事与小事的关系

二是抓好大事与小事的关系,企业后勤管理部门的工作繁多,具有大工作又有小工作,大的方面指的是企业的行政管理工作,而小的指的是后勤的服务工作。把行政管理和后勤服务分开来讲,行政管理工作也有大小事务,后勤服务工作也有大小事务。在后勤管理工作中,要确实把握好每项工作中的大事,抓住管理工作中的核心点和主要矛盾,正确抓住和理清大事与小事的关系,才能最终做好后勤管理部门的工作。 2.3管理与服务的关系

作为一个企业内部综合性部门,后勤管理保障部门在企业中担任着一定的管理职能,后勤部门的管理工作主要是企业的行政管理工作和后勤的管理工作。不管是行政的管理还是后勤的管理,都与企业的日常工作有直接的关系,行政和后勤的管理对企业日常工作的运作和相关决策的确定都具有重要的影响。当然,后勤管理保障部门不仅仅是对行政和后勤的工作进行管理,后勤部门同时还担任着服务的工作,它为企业员工的生活提供基本的保障,是一种服务的方法和途径,后勤管理部门的出发点和落脚点就是服务,为企业服务、为员工服务、为业主服务。 2.4创收与保障的关系

在处理企业创收与保障的关系,要树立好后勤部门的服务意识。创收为后勤部门的管理工作提供保障,做好创收,可以提高后勤部门的服务效率。要准确定位好后勤管理的工作,确定好工作目标。 3.促进“四个转变”

3.1促进后勤管理向企业化转变

在优化和改进企业后勤管理工作模式的过程中,必须要按照市场的规律办事,打破传统的“铁饭碗”意识,树立市场观念、效益观念。竞争观念和时间观念,在后勤管理工作中,扩大后勤服务的范围和对象,提高服务的质量,节约企业的成本,提高企业的工作效率。把传统的“封闭式服务”转变成适应现代社会的“开放式服务”[2]。 3.2促进后勤管理队伍的专业化程度

后勤管理队伍的素质直接影响着后勤管理的效率。提高后勤管理队伍的专业管理素质,有利于提高后勤管理的水平和质量,因此,在转变和优化后勤管理的工作模式时,要优化后勤管理队伍的年龄、专业结构,开展培训小班,提高管理队伍的科学文化素质和思想道德素质。制定合理有效的员工激励制度,探索多样化的薪资分配制度保证员工的薪资按劳分配,坚持树立效率优先、兼顾公平的办事原则。

3.3促进后勤管理和服务的社会化

要做好后勤管理工作,就要优正确把握后勤管理工作的方向,在优化后勤管理工作的新模式中,要逐渐把后勤管理工作转变到社会中来,实现社会化的后勤服务工作。 3.4促进后勤服务的规范化

“国有国法、家有家规”,企业也有企业的规定,即专门的企业制度,只有制定最适合本企业的管理制度,才能做好管理工作。在后勤管理和服务工作中,要制定科学合理的管理制度,为后勤管理和服务工作提供有效的保障制度。后勤部门在管理和服务工作中,要积极引进先进的后勤管理制度,加快后勤管理和服务工作的规范化、精细化、标准化,缩小与社会标准后勤管理制度的差距。

三、结语

本文对企业后勤管理工作的重要性进行了分析,并探索了企业后勤管理工作的新模式,总结了促进和优化新模式企业后勤管理工作的措施。总之,企业后勤管理工作在企业工作中占有重要的地位,只有做好后勤管理工作,保证后勤管理的工作紧紧围绕和服务于企业的中心工作,才能促进企业的健康发展[3]。

第四篇:企业后勤经济管理对策论文

一、企业后勤经济管理的意义(一)减少资金浪费

通过后勤经济管理,能够有计划的支出各项开支,同时还能够对各项开支进行精确的预算,能够最大限度的规范后勤支出行为,减少资金的浪费,促进各项工作的有序开展。

(二)实现经济效益和社会效益的结合

在竞争激烈的市场经济环境下,企业要想生存和发展,就需要不断的提高其经济效益,而通过良好的后勤经济管理,能够促进企业资金不断的循环利用,在一定的程度上盘活了企业的资金,不断的促进经济效益和社会效益的结合。

(三)完善企业管理体系

后勤经济管理是整个企业管理体系中不可缺少的一部分,后勤工作开展的好坏将会直接的影响到整个企业的运转。后勤工作往往比较繁杂,需要对每一项工作进行细化,通过加强对于企业的后勤经济管理工作,能够不断的加强企业后勤管理,同时还利于企业完善管理体系。

二、企业后勤管理的现状

(一)后勤服务部门经济效益低下

由于后勤机构长期的进行内部服务,服务范围窄,缺乏竞争激烈的市场环境,同时后勤人员受到各种条条框框的限制,造成了后勤服务部门的经济效益普遍低下,其最终结果将是企业来承担着沉重的经济负担。后勤服务部门经济效益低下,很难适应当前的市场经济,严重地阻碍了企业的快速发展。

(二)后勤经济缺乏活力

后勤经济的发展现状往往是被传统的模式所束缚着,所服务对象也是内部员工,还经常依靠企业的行政调拨手段来进行管理,导致了后勤服务部门满足于现状,固步自封。后勤机关的很多资产往往是闲置存放的,利用率特别低下,造成了资源的严重浪费,缺乏经济活力,无法在竞争激烈的市场经济环境下生存。

(三)物资管理不规范

对于一个企业来说,所涉及到的物资特别多,同时流动性也特别大,需要一个强大的会计队伍来进行操作。但是企业的物资管理不到位,后勤部门也没有进行对相应物资的统计和核算,无法制定详细的使用规划,同时也影响了对于物资的后续使用。如果不加强对物资的管理,将会直接的影响到企业的物资供应。

(四)后勤人员大量闲置

后勤工作大量的人员闲置,往往会导致办事效率低下,主要表现在:后勤专业人员技能不够,往往无法进行独立核算经济能力,很难胜任当前的工作;后勤临时人员的流动性特别大,而且不能够及时的进行相应的培训,造成了无法提供所需的服务;后勤人员往往是职责不分,存在着一职多人的现象,严重的造成了人力资源的浪费,增加了企业的负担。

(五)思想上不重视后勤经济管理

部分企业领导人在思想上不够重视后勤经济管理,往往认为后勤只需要负责相应的物资采购、发放和服务就够了,其余的不需要后勤来负责,直接导致了后勤缺乏独立核算经济的意识,这样容易造成浪费,不计成本的方式还会加大企业的负担,完全不符合市场经济的要求。

(六)人才短缺

人才是一个企业中最重要的资源,任何一个部门甚至是后勤管理也不例外。后勤在发展的过程中,由于待遇偏低等,无法招到专业的人才。而那些招收的临时工,往往无法适应工作或者不能够提供企业所需的服务,造成了人才缺乏熟悉市场经济规律、缺乏相应的专业知识,导致一些项目无法开展。

(七)考核机制不健全

企业在发展的过程中,由于考核机制不够健全,往往会导致企业员工的工作积极性不高,缺乏工作的主动性。企业缺乏考核机制或者考核机制不健全,不利于企业的快速发展,目前市场竞争激烈,一旦不能够充分的利用企业中最重要的人力资源,将会给企业带来不可估量的损失。

三、后勤管理的对策

(一)树立创新意识

创新意识对于本世纪的我国发展至关重要。后勤经济本身就是一个新生事物,而要实现企业后勤经济在市场经济下发展的产业化、专业化和社会化,就更是一个全新的课题,这就要不断的进行创新,要打破传统,打破落后观念,树立全新的创新意识。

(二)实施经营创新战略,提高经济效益

通过实施现代企业的经营战略,不断的促进企业后勤部门的成长和发展。要不断的追求规模效益、质量效益、投资效益、联营效益和综合效益,只有这样,才能够不断的发展壮大企业,促使企业获取更多的经济利益,进而在竞争激烈的市场经济环境下立于不败之地。

(三)实施管理创新,完善管理制度

企业后勤通过改革,能够实现后勤管理的标准化、制度化和科学化。管理创新的目的是不断的提高效率,获得效益。要不断的从人、物、财方面进行,加强制度的建设,从而来建立和健全相应的规章制度。要加强对于企业资产的管理,防止资产的流失。要不断的加强财务方面的管理,建立和健全相应的财产制度,力争实现后勤存量资金的盘活。

(四)加强物资管理

对于企业而言,在企业运营的过程中,往往会涉及到大量的物资,只有不断的加强对于物资的管理,才能够制定合理的使用计划和保证物资的合理分配。要详细的做好企业所需物资的数量和资金的详细预算,要及时准确的做好物资的增补工作。同时,还需要按照企业的需求进行对物资的分配,防止资源浪费的现象产生。要将物资进行登记和留底,要每天对物资进行检查核算,同时还需要及时的向上级部门进行汇报。

(五)实行承包责任制

企业的后勤经济管理工作往往是十分复杂的,企业要果断的引进市场化机制,要将企业内的后勤业务承包出去,将企业内的后勤经济管理业务承包出去,能够减少企业的经济风险和负担。负责承包的要自负盈亏,要在市场经济条件下进行。但是对于企业内涉及核心竞争力和机密等项目要慎重选择,要果断的排除一些影响企业正常运营的因素。

(六)提高后勤人员综合素质

在当今时代,一个企业中最重要的资源是人才,后勤经济核算需要很多的专业人才,才能够更好的开展工作,确保工作的有序进行。要采用各种方法来提高后勤人员的综合素质,要严格的执行考核制度,吸收相应管理知识和会计知识人才,不断的减少后勤管理岗位的浪费;要吸收和引进先进的人才来为我所用,要对其不断的进行培训,不断的提高他们的经济核算水平;同时还要求企业的领导人来具有与时俱进的思想,要不断的打破常规,动用一切可用的人才为公司所用。

(七)精简后勤人员数量,完善考核机制

要不断的精简后勤人员的数量,这样能够不断的降低企业的负担,同时还能够不断的促进企业员工提高工作效率,能够充分的调动员工的工作积极性和工作热情,能够最大限度的激发员工的潜能,不断的为企业做出更大的贡献。同时,对于企业内做出突出贡献的员工,要给予相应的物质和精神奖励,要不断的调动员工的积极性,不断的提高员工的工作效率。

(八)吸收和引进国内外先进经验

企业是在市场经济环境下进行生存和发展的,因此,要不断的吸收和引进国内外的先进经验,只有不断的采用先进的科技知识和管理经验,才能够提高企业的管理水平,对于企业的后勤经济管理有着很大的促进作用。要紧跟时代潮流和发展,要用发展的眼光来看待问题,只有不断的学习和前进,才能够获得生存和发展,走上可持续发展的道路。

四、结语

在市场经济环境下,企业要发展,就必须要做好企业的后勤经济管理工作,只有那样,才能够减轻企业的负担和降低企业的经营风险。同时还要不断的进行创新,要不断的解放思想,要吸收和引进国内外先进的管理经验,要广泛的吸收相应的专业人才,同时还需要制定和完善相应的考核机制,不断的促进企业员工的工作积极性和工作的主动性,从而促进企业走向可持续发展的道路。

第五篇:探析企业发展中行政后勤管理的重要意义

【摘要】行政后勤管理是企业管理内容的重要环节,行政后勤管理部门承担着非常繁琐和辛苦的工作,是企业的综合性职能部门。本文阐述了企业发展中行政后勤管理的重要意义,在简要分析行政后勤管理的现状的基础之上,探究现存问题的解决方法,并具针对性的提出一些解决措施。

【关键词】后勤管理;企业发展;重要意义

1引言

随着经济社会的不断发展,企业处于知识经济的环境下,不得不重视行政后勤管理工作。它主要负责企业内部运行中的后勤管理工作,直接关系到企业内部运行的顺畅程度、企业的工作效率的高低,有利于企业的整体建设以及企业实现稳定发展。

2行政后勤管理的重要意义

2.1 基础作用

公司行政后勤管理工作在公司管理和发展中,发挥着基础性和保障性的重要作用。它的基础性作用主要表现在后勤管理的对象是以不动产为主,管理的是企业的生存基本条件,是企业正常生产所需的基本物质条件和基础。它的保障性作用表现在好的公司后勤工作,能满足日常生产、生活必需的物质基础。公司的物资、设备、设施、员工宿舍等能够得到充分的利用与公司后勤工作的好坏有直接关系。另外,做好公司的后勤工作,能够为员工提供良好的工作、生活条件,使员工能专心投入工作,从而提高企业的效益。由此看来,行政后勤工作在企业发展过程中起着不可替代的作用。

2.2物质保障作用

宏观来看企业的行政后勤管理,实际上是企业经营的一个支撑。各项资源的充分保障和合理调配是企业开展日常经营活动的必要条件。后勤管理的资源,不单单指物质资源,还包括人力资源和其他资源。

2.3提高利用率方面的作用

良好的行政后勤管理能够提高企业的人力、物资以及 财产的利用率。是否有充足的物质保障是后勤管理的核心。让适合的人担任适合的岗位,让适合的资金用在适合的地方,提高资金的利用率,将物资用在需要的地方,充分发挥物资的效能,减少浪费。

2.4 提高职工工作积极性的作用

后勤管理工作与其他工作的重要区别在于后勤管理工作几乎与所有员工都存在着密切的关系。因此,将企业后勤管理工作做好,能给企业员工安心感,对于提高员工的工作积极性有促进作用,从而为企业创造更大的价值。

3 企业发展中行政后勤管理的现状

随着现代经济的发展,我国企业在行政后勤管理工作中取得了一定的成效,但是也逐渐显露出一些与市场经济不相适应的企业发展点。此外,随着人们生活水平、物质文化水平的提高,企业职工对工作环境也有了更高的要求,这都逼迫着企业的行政后勤管理体制进行适应性的改革。在很多企业的后勤管理过程中,固守着党政机关行政后勤管理的模式,缺乏对实际需要的考虑,过多的做一些表面工作,太过注重形式化,工作按部就班,没有活力。这造成了员工的工作效率底下,浪费大量时间,不利于企业的发展。高效率的行政管理体系需要完整的行政管理体系来配合,使管理效果更加突出,但是,现阶段的企业后勤管理主要是负责档案管理工作或者办公室事务。此外,有的企业会借鉴一些我国政府机关的管理方式,在企业内部设管理机关专门负责行政管理,造成了管理的局

限性。也正是因为企业的行政后勤管理部门工作的局限带来的失误,使得企业的行政管理的部分工作与实际的脱轨。其根本原因也是因为后勤管理人员对企业业务的不熟悉,使其不能将工作与部门的实际情况相结合,使制定的规定不合实际,难以执行,进而导致公司部门间合作不通畅,造成整个公司的效益问题。

4如何做好行政后勤管理工作

企业行政管理的出发点是企业发展战略,后勤管理人员需要具有统观全局的眼光,因后勤工作具有较强的政策性,内外联系复杂,任务繁重,任何部门都离不开后勤保障工作,后勤保障也是正常开展生产生活的基础。牢固的树立行政管理效率意识,健全工作制度与行政管理法规是提高行政管理效率的保障,而且对行政管理按层次的不同设置不同的要求和重点。

4.1 强化基础建设

加大公司政策的实施力度,强化基础建设。行政后勤管理部门要明确自己的服务理念是为公司的中心工作、生产经营、职工生活服务,规范行政后勤管理,确保有政策、有实施、有落实。充分发挥行政后勤工作的基础和保障作用。完善的企业行政管理体系的建立,要从权利体系、事务体系和技术体系这三方面入手,其中权利体系就是指行政架构,它建立的时候包含的内容比较全面。事物体系指的是文书档案、会议管理、办公室管理等工作。

4.2 加强队伍建设

想要全面提升后勤管理水平,提高管理效率,就要加强队伍建设。本着提升公司后勤专业管理能力和管理集约化水平的目的,构建全面的后勤工作新格局。一方面要打造高素质的专业队伍。加强对公司行政后勤管理人员的专业培训,加强技能培训、推广模块化知识,提高管理人员的管理能力。另一方面要实行专业的考核。针对行政后勤目标管理建立公司的考核体系,对重点问题重点考核,同时不能忽视综合服务等一般性目标的考核,以提高管理的专业化水平。再一方面要强化政策研究力度。结合对工作中实际政策的研究,简化复杂的问题,将简单问题流程化,提高管理者的管理水平和员工的工作水平。再者,还要充分发挥主观能动性。主动工作、主动思考,促进各部门的沟通流畅、发展和谐。

4.3 加强职能转变

行政后勤管理应向产业化方向转变。在过去,行政后勤系统是辅助性部门,单纯的为企业生产职能部门服务,自身不创造经济效益。随着市场经济的迅速发展,企业的行政后勤系统必须要改变过去简单的服务性质,努力实现产业化目标才能得到更好的发展。不但要实现其社会价值,还要能够为公司创造一定的经济效益。目前来看,发展自给型的经济实体是最好的实现方式。后勤经营管理团队实现专业化之后,也要实现管理机制的专业化,成立像车辆外包、安保外包、园艺外包等的各种服务外包公司,用产业化的经营模式实现更高效益的企业行政后勤管理团队的打造。

4.4 加深对实际的联系

在企业的行政管理过程中,企业的经济利益固然重要,但是根据企业的实际情况,灵活的展开工作同样重要。同时,还有一项重要的建设就是企业文化的建设,提高企业员工的企业忠诚度,使他们的责任意识得到提高。此外,可以制定一系列有效的行政管理制度来使行政管理工作更加的规范。其制度当中应当包含工作的重点、服务的要求、业务的考核等。

4.5变被动服务为主动服务

在过去的长久发展中,由于行政后勤部门对企业其它生产部门的严重依赖性,导致企业的后勤工作长期处于被动的处境。要打破这个状况就要变被动服务为主动服务。首先,要结合行政后勤工作的实际需求和企业自身的特点来制定适合的行政后勤管理模式。要严格按照相关的规章制度来落实实际工作中行政后勤管理的各项工作。其次,要从根本做出转变就要转变员工的思想,从思想上化消极为积极。消除之前对行政后勤管理部门的轻视,充分发挥行政后勤人员的主观能动性,将主人公意识树立到行政后勤人员的脑子里。可以采取加强职能转变当中的企业行政后勤管理的产业化方式来提高员工的工作积极性,转员工的服务态度和服务理念,实现主动服务。此外,加强上下级的沟通、积极

听取基层工作人员的意见、满足职工的需求、深化企业改革等措施都有利于企业在现代市场经济的冲击中站稳脚步,并取得长远发展。

5 结束语

随着市场经济的迅速发展,行政后勤工作一定与企业的中心工作充分配合,充分发挥其职能与作用,与时代发展相适应。在管理的过程中,做好每一个环节就能掌控好全局。企业的行政后勤管理作为企业管理中的重要环节,其涉及的方面非常广,这就要求在进行企业后勤管理的时候,要梳树立系统化的观念,构建合理体系,为企业的长久发展奠定坚实的基础。

【参考文献】

[1]李赞.浅谈企业行政管理[J].今日科苑,2009(20)

[2]邓集文 . 我国企业行政管理的现存问题及改革思路 [J].改革与战略 ,2010(26)

[3] 西蒙:《管理行为》.北京经济学院出版社1994年版

上一篇:七一建党庆祝大会致辞下一篇:企业公务用车管理办法