企业行政后勤管理论文

2022-04-16

摘要:企业行政是现代企业的中枢神经,行政管理的广度涉及企业运行的整个过程,是上级领导同各部门员工之间的桥梁和纽带。但在实际的管理工作当中,企业行政管理仍存在着一些问题,主要表现在管理风气不良、模式古板、管理体系效率低下、管理工作脱离实际等。本文针对存在的问题,从管理模式、管理工作、管理体系、管理理念方面提出可行性的创新对策。下面是小编整理的《企业行政后勤管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

企业行政后勤管理论文 篇1:

新时期企业行政管理的创新路径

摘 要:在新时期发展的进程中,企业行政管理具有了全新的发展目标,因此,为了进一步提升行政管理的水平,必须要采取更加创新化的路径对企业进行有效的管理,这对于企业在今后的发展具有相当重要的意义。随着企业运行过程中出现的一系列问题,令企业管理者认识到,在当前的激烈市场竞争中,要想有效的应对随之而来的挑战,就要从企业的管理体制入手,加强对企业开展行之有效的行政管理政策,这样才能从内部为企业的发展提供源源不断的动力。

关键词:企业行政管理;重要性;路径

企业在发展的过程中离不开行政管理,可以说行政管理对企业在未来一段时期的发展具有重要的影响。但是在当前新时期的环境影响下,我国企业中的行政管理工作还存在一定的弊端,企业如果无法找到一个合适自身发展的行政管理模式,那么对于企业的长远发展是会受到严重的阻碍的,基于这一原因,本文重点对新时期形势下,企业如何更好的进行行政管理作出了探讨,希望可以对今后的企业发展提供一条光明的发展之路,从而为我国社会的发展做出重要贡献。

1 企业行政管理

要想对企业的行政管理的发展路径具有更加充分的认识,首先就要了解什么是行政管理。行政管理是在企业发展的过程中,在正常运作的前提下对企业内部进行有效管理的一种模式,或者也可以说是法律法规、制度以及原则等的总和。如果将其按照广义与狭义进行划分,那么前者主要是指在企业管理者的领导下,由行政人员进一步落实各项企业活动的过程。如果从狭义方面加以阐述,就是从企业的实际情况出发,对企业的生产以及发展过程进行有效的管理。

企业在进行行政管理的过程中,主要具备了以下几方面的特点。一是在管理的过程中具有实时性。也就是说能够以更加直接的方式对企业在某一阶段的发展做出具有针对性的反应。二是具有强制性的特点。因为在对企业进行管理的过程中,行政管理人员必须要无条件听从企业管理层的指令,并且将每一项工作任务具体落实到各个部门中,这样才能促进整个企业正常的运行。三是具有纵向性的特点。在整个企业行政管理的过程中,主要是一种自上而下的管理关系,这一关系就是纵向性的重要体现。最后,行政管理是为企业的经营发展服务的,最根本的目标还是要为企业带来更多的经济效益,这样才能促进其朝着更加长远的方向发展。

2 当前企业行政管理在企业发展过程中的重要性

加强企业行政管理能够提高企业的综合竞争力。近几年来,随着经济全球化的发展和企业竞争的日益激烈,我国企业得到了突飞猛进的发展,在国内有私营企业、民营企业、外资企业等,这些企业之间形成了激烈的竞争。因此,对于当前企业的自身发展来看,企业要想在激烈的竞争中取胜,就必须不断提高自身的竞争力。我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。只有这样,才能够不断提高企业的综合竞争力,实现企业的稳定运行。

加强企业行政管理能够更好地实现企业的发展目标。通常情况下,在企业运行过程中,企业行政管理具有以下几个方面的重要功能:第一,计划功能。企业行政管理的计划功能就是确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标;第二,组织功能,企业行政管理通过完善企业不同级别之间的职责关系,加强各个环节之间的有效合作,实现行政管理工作的稳定运行;再次,指挥功能,指的是采取具体措施,调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作;四是控制工作,即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。企业内部行政管理系统为了能够实现企业的长远发展,而通过一定的法律、原则、制度和方法对企业进行职能性管理,通过以上各个功能的有效组合,更好地实现企业的发展目标。

3 新时期创新企业行政管理的路径

首先,要想为企业的行政管理开拓出一条长远的创新性发展路径,那么首先就应该从当前的行政管理规章制度入手。将现有的规章制度进行进一步的优化处理,以法制化为管理中心,一切依照相关的法律法规制定出行政管理的制度,因为未来行政管理的发展方向就是法制化的方向,这是大势所趋,同时这也是促进企业行政效率进一步提高的重要保障。在对行政法规进行建设的同时,还应该注重对现有企业中存在的行政管理体制进行改革。创立起与社会发展相适应的行政管理体制,这一体制的建立与行政管理制度相互呼应,其重要的意义在于是从企业自身的发展为出发点的,并且在市场化、科学化的要求下,为企业今后的发展起到约束性的作用。在企业行政管理的过程中,行政机构的作用是最为主要的,因此要进一步完善行政机构的主导性作用,将行政机构的引领作用充分的发挥出来,这样企业才能获得长远并且健康的发展。

其次,还要在行政管理方式上得到进一步的改良。在目前的行政管理工作中,一些行政人员对于自身的职责与义务并不是十分熟悉,所以造成管理工作的效率不高。但是新时期的发展环境下,效率是企业发展的主要因素之一,要想加强企业行政管理的效率,就要从创新管理方法入手,以适应时代发展的变化。在具体的工作中,可以运用现代化的方式或者手段,推动行政人员工作的快速开展,例如使用计算机及其相关软件对业务进行操练,这样不仅可以使文件信息的整理变得更加规范,同时也有利于工作效率的提升,为企业节约了不少成本,当前的多数企业中,人工智能设备已经在企业行政管理工作中得到了应用,并且已经成为必不可少的设备之一,所以企业才能更加稳定的得以运行。

第三,创新企业行政管理体系。首先,完善企业行政管理的权力体系。在企业运行过程中,对企业行政框架进行有效设计,不断强化企业的治理结构和组织结构,进而实现企业组织力量的有效整合,完善各种职能划分和岗位设置,保证企业行政管理权力体系的有效运作;同时,完善企业行政管理的技术体系。企业行政管理需要技术支撑,实现企业之间的有效沟通,加强企业行政的监督和控制;另外,完善企业行政管理的事务体系。构建企业行政管理新体系离不开其事务体系的构建。企业行政管理的事务体系包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理。通过不断优化企业行政管理体系,为企业的发展奠定了重要的基础。

结束语

总而言之,加强企业行政管理的作用是企业参与社会化大生产及市场运作的客观要求。在当前经济全球化发展的大背景下,不断创新企业行政管理具有十分重要的现实意义。

参考文献

[1]任跃敏.中国现行企业行政管理的相关问题剖析[J].东方企业文化,2012(6).

[2]赵奇玮.论新时期企业行政管理的特点与人员素质[J].经营管理者,2011(17).

[3]高利娟,李永成.基于企业行政管理理念的政府行政管理思路初探[J].中国城市经济,2010(7).

作者:赵芳睿 茹作兵

企业行政后勤管理论文 篇2:

企业行政管理中存在的问题与创新

摘 要:企业行政是现代企业的中枢神经,行政管理的广度涉及企业运行的整个过程,是上级领导同各部门员工之间的桥梁和纽带。但在实际的管理工作当中,企业行政管理仍存在着一些问题,主要表现在管理风气不良、模式古板、管理体系效率低下、管理工作脱离实际等。本文针对存在的问题,从管理模式、管理工作、管理体系、管理理念方面提出可行性的创新对策。

关键词:企业;行政管理;问题;对策

0 引言

目前我国正处于社会主义初级阶段,科学化企业管理正处于考验阶段。科学化企业管理需要依靠一定的法律、原则、制度、方法等对企业进行智能管理,促进企业自身的生存和发展,是对企业进行有效管理的有效措施。企业行政管理的三大功能是管理、服务、协调,这三大功能对于企业建设和发展具有深远的意义。我们对于现实中的企业行政管理的一些问题应该采取一些切实可行的创新措施。

1 企业行政管理中存在的问题

1.1 形式主义现象严重

目前,我国很多企业中虽然都设有行政管理部门,但是很多企业中的行政管理部门都是形同虚设,没有实质性的管理权力。行政管理部门在企业发展中发挥着重要的作用,但是很多企业中行政管理部门并没有科学、合理的管理原则,而是完全听从于领导或者老板的意思来进行工作,企业中的一些规章制度也形同虚设,在实际的工作中并没有按照规章制度办事,各部门的领导、责任人也是徒有虚名,并没有实质的决策权,在工作中出现问题后经常出现互相推诿的现象,导致员工对企业没有完全的信任,影响员工凝聚力,阻碍企业的健康发展。

1.2 模仿党政机关行政管理模式

随着我国市场经济的不断变化,企业的规模越来越大,但是企业中行政管理者的领导架子却越来越严重,很多企业的行政管理领导存在严重的机关作风、机关习气,在实际工作中没有发挥自身价值,但是却擅长于搞形式主义、纸上谈兵、不讲实效,盲目模仿党政机关行政管理模式,在其位不谋其政。这些陋习普遍存在于目前很多企业中,使行政管理工作没有发挥实效,且浪费大量的人力、物力、财力,不利于企业中员工全身心地投入到工作中,打消员工工作积极性,严重影响企业的发展以及企业的经济效益。

1.3 行政管理人员素质低

一个企业中的行政管理部门是连接员工与上级领导之间的纽带,只有行政管理部门发挥好沟通、协调的作用,才能促进员工与领导之间的信任,提高员工工作热情,全心全意为企业的发展而努力,同样,领导也可以对企业进行科学、有效的管理,促进企业的顺利发展。而决定行政管理工作是否到位的主要因素就是工作人员,所以,行政管理人员的素质对于一个企业的发展具有关键性的作用。首先,在一个企业中行政管理部门是一个服务性质的部门,它的工作是为企业中的各个部门提供良好的服务,从而提高各部门的工作效率,所以,作为一个行政管理人员必须具有良好的服务意识,但是,目前很多担任行政管理工作的人员并没有服务意识,严重影响了企业中各部门正常的工作。其次,行政管理人员没有发挥自身沟通、协调的作用,一个企业的发展需要各部门共同配合,齐心协力,而行政管理部门就是连接各部门做好协调工作的桥梁。企业中行政管理部门的工作人员素质不达标导致企业中的各项工作不能有序进行,影响企业的快速发展。

1.4 缺乏健全完善的行政管理体系

目前,更多的企业只看重经济效益,而对于企业行政管理工作重视程度不高。因此,很多企业缺乏健全完善的行政管理体系。没有完善的管理体系,行政管理工作就不能有序进行。在企业中行政管理工作涉及的方面很多,比如办公室管理、文案档案管理以及总务后勤管理等等,这些都是保障企业正常运行的基础。只有这些工作有条不紊地进行,才能保证企业各部门的工作顺利开展,进而使企业整体正常运转,促进企业的发展。但事实上却不然,很多企业中并没有建立健全完善的行政管理体系,行政管理工作没有可以依据的工作流程和管理制度,很多工作不能及时有效的实施,各部门的基础办公用品得不到保证,工作不能顺利开展,影响工作进度和工作效率。

2 加强企业行政管理工作的创新措施

2.1 提高行政管理意识

首先,企业领导人要认识到行政管理工作对于一个企业发展所起的重要作用。因此,在企业管理中,要加强对行政管理工作的重视程度,在选拔担任行政管理的工作人员时要进行合理的判断,综合的考虑,保证人才选拔的科学性、合理性,使其能够真正胜任行政管理工作。此外,在企业发展过程中还要定期对行政管理人员进行培训,不断提高工作人员的综合素质,使其能够更好地发挥自身作用。其次,担任行政管理的人员要认识到自身岗位的重要性。将行政管理工作中的每个环节都做到位,杜绝形式主义,官僚主义,切实将行政管理工作落到实处,调节好各部门中的工作,辅助各部门做好管理工作,为企业的发展奠定良好的基础,发挥行政管理部门在企业中的重要作用,推动企业可持续发展。

2.2 提高行政管理人员的综合素质

作为一个合格的行政管理人员必须具备良好的服务意识和协调沟通能力。因此,担任企业行政管理的工作人员首先必须有服务意识,明确自身的工作职责,在工作中做到为各部门提供良好可靠的服务,保证各部门正常的工作,能够在任何部门有困难时及时有效地提供帮助,或者及时向上级反映问题,使困难得到及时解决。其次,行政管理人员还要具备良好的沟通、协调能力。一个企业的发展离不开各个部门的协同配合,只有各部门都做好本职工作,才能使企业良好的运作。而行政管理部门在企业中担任了各部门之间协调、沟通的工作,只有切实将每个部门的工作安排合理,使各部门工作有条不紊地进行,才能保证企业的良好发展。

2.3 建立完善的行政管理体系

首先,企业要构建合理的权力体系。权力体系具体而言就是指部门领导的安排,选择合适的领导人,明确其责任范围和管理人员,使其在以后的工作中能够运用自己的职能合理开展工作,在工作中出现问题要追究其责任人,这样做的目的就是约束工作人员的工作行为。其次,企业还要构建科学的技术体系。技术体系就是指行政管理工作中要做好各部门之间的沟通、协调工作与控制、监督工作,使各个部门都能顺利开展工作,保证企业的正常运行。最后,企业还要建立完善的事务管理体系。其中包括对行政管理人员进行明确的分工,包括办公室管理人员,文书档案管理人员,会议管理人员等等,使员工做好本职工作,配合领导做好企业的行政管理工作。

2.4 行政管理工作要结合实际

一个企业的运行最终目的就是得到满意的经济效益,所以说,企业中的各个部门实际上都是帮助企业实现良好的经济效益,与此同时,也收获自己的人力利益。而行政管理工作在企业中处于比较特殊的部门,它不参与企业的生产,不是直接为企业创造效益的部门,但却是企业实现效益的重要保障。因此,企业的运行需要合理的规章制度,需要确保各部门的协调发展,需要员工以饱满的热情投入到工作中,需要坚实的物质保障等等,而这些都是行政管理部门要负责的工作。在实际工作中,行政管理部门要满足各部门不同的需求,要制定合理制度约束各部门的工作,要为各部门做好后勤保障工作,要建立科学的考核制度,确保员工的个人利益,真正做好行政管理工作,促进企业的稳定发展。

3 结束语

综上所述,要做好企业行政管理工作,不但要有与本企业实际情况相符合的、规范的企业行政管理模式,做到有章可循,有条可依,还要有良好的人文环境、工作环境和企业行政管理体系,这样企业的行政管理工作才能杂而不乱、繁而不烦、张弛有度。

参 考 文 献

[1] 王耀华.企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J].现代经济信息,2011,10:77.

[2] 李晓芳,曾乐平,李凯.企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].中国商贸,2013,18:43-44.

[3] 高勇.企业行政管理中存在的问题与创新[J].现代企业,2013,11:11-12.

[4] 叶丹.企业行政管理中存在的问题与创新对策[J].企业改革与管理,2014,09:13.

[5] 赵沛.企业行政管理中存在的问题及创新措施分析[J].现代经济信息,2015,08:139.

作者:张鸣宇

企业行政后勤管理论文 篇3:

企业行政管理模式的探讨与研究

【摘 要】本文通过对企业行政管理理论应用进行了分析研究,对在应用中出现制约企业行政管理的问题进行了剖析,并有针对性的提出了建议和意见。

【关键词】企业行政管理特点管理手段基本要求

企业行政管理体系由于本本身性质决定,在与企业保持高度一致的前提下,还具有自身的独特特点,工作中的广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面。企业工作的开展需要行政工作渗透到企业内部所有部门的进行沟通和协调。良好的企业行政管理将会一定程度成为企业领导和企业中各部门、众员工之间的桥梁,只有加强和改进企业行政管理方式,保障企业行政管理的质量,切实搞好企业内部行政管理。

一、当前企业行政管理的主要特征

1.具有有效性

相对政府机关的行政管理,由于企业性质决定了企业行政管理工作需要更注重行政管理的内容和实质,需要企业行政管理部门要确保企业决策层的命令及决策的落实执行,且能准确的对企业中制度、程序、环节、图表、文件等工作处理及时有效。

2.具有针对性

企业生产都是以最大化赢利为最终目的,所以任何企业在生产中都遵循成本效益原则进行生产。如何确保企业成本效益原则的执行,则就需要由企业行政管理以命令、指示等形式,进行调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,并配以对违抗管理的惩罚措施进行监督督促,从而确保行政规定的作用得到迅速发挥。

二、企业行政管理的功能及特点

1.为企业管理层的决策提供参谋

企业行政管理主要是在工作中要全盘考虑公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设,并积极运作探索相关理论的实施何时价值,以达到为高层决策提供参考的目的。

2.企业各部门间工作的沟通协调

企业行政管理的主要职能就是在保证企业各个部门的运转提供后勤服务的同时,还要积极贯彻企业决策层的管理意图,运用相关手段从而确保企业各部门间达成良好的沟通协调,以实现企业行政管理科学化,从而最大化的促进企业行政效率的提高。

3.调动企业员工的工作积极性

企业行政管理的最根本的职能作用,就是在企业内逐级建立自上而下的责权关系,并确保管理者的意图在落实中畅通无阻。同时借助行政管理的职能作用,完善健全的相关制度和办法,规范企业内各部门间员工的分工合作关系,从而充分调动企业内员工的工作积极性,促进企业员工发挥最大的工作能动性,为企业发展做贡献。

三、影响企业行政管理科学化的主要因素

1.观念陈旧、保守,管理模式落后

目前大多数企业受传统企业管理理念的影响,在管理中过多的侧重于后勤管理,对于服务企业决策没有意识,不能及时从管理中发现问题,纠正问题,为企业决策层献计献策,从而导致决策目标贯彻不到位,严重降低了企业行政效率。

2.行政管理没有系统的管理规章制度

企业管理者过多的注重生产效益,对企业行政管理大多没有给予重视,对企业行政管理的积极作用引起足够的重视,特别是一些民营企业在管理中更是过多的侧重经济效益,行政管理没有系统的规章制度做为工作的保障,企业行政管理更多的是处于一种放任发展的状态,行政管理的职能作用没有得到足够的利用,这对于企业的工作效率和提升员工士气,将会造成人、财、物的极大浪费。

四、强化现代企业行政管理的主要措施及建议

1.强化企业领导者的重视度,通过优化行政人员的工作条件、工作待遇等措施,提升行政工作员的工作自豪感。同时要加大对行政管理工作人员进行职业道德培训,从思想深处强化企业行政管理人员的责任意识,最大限度的提高行政管理人员的工作积极性。

2.建立以企业管理者为首的指挥系统,以保证其有足够的行政权力和必要的权威,通过建立科学、规范、可靠的行政实施渠道,促进企业制度及措施的有效贯彻执行。

3.建立严格的行政管理制度。要结合企业行政管理作用,建立健全企业人员管理、岗位责任制度等相关规章制度,建立行政部门的法治秩序,对企业行政管理工作进行科学分工,明确管理层次,从而保证企业行政管理体系运转科学有序。

4.企业行政管理要讲究艺术性。企业行政管理相对政府机关的行政管理更具有独特性,它具有直接性、快捷性、任务性、简捷性,所以在实际工作中,企业行政管理人员在管理中更要讲究技巧,管理措施需要因人因时因地而异。

五、结束语

综上所述,虽然我国近年来在企业行政管理上加大了规范力度,但在实际运用中由于企业管理层的不重视,工作中或多或少仍存在着一些问题需要解决,所以说当前企业行政管理,最根本目的就是通过行政管理,营造良好的企业行政管理机制,想推动企业的发展,这将是当前急需解决的要务工作。

参考文献:

[1]邓集文,我国企业行政管理的现存问题以及改革思路[J].《科技与企业》,2011年9月

[2]蔡步理,经济全球化对我国企业行政管理组织变革的影响探讨.《商场现代化》2011年7月

[3]贾俊玲,李建.合同法与企业合同实务[M].北京:国家行政学院出版社,1999

[4]李守君.加强经济合同管理的策略研究[J].商场现代化,2007

作者:郭瑞清